Unidad 1 introducción al control y evaluación de proyectos

Definición de proyectos

Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que, siendo

su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo. Un proyecto es la
ideación de una tarea determinada, para la cual establecemos el modo en el que
se va a realizar De esta forma, en el proyecto se debe recoger una planificación
del conjunto de actividades, así como la forma de llevarlas a cabo.

Tipos de proyectos

Tipos de proyectos según el sector

 Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de

tipo civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios,
puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.
 Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la
energía o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.
 Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos
o materias primas que se hallan en la naturaleza.
 Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo
de generar una transformación de sus condiciones y características.
 Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas
para el cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio
del planeta. Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de
bosques.
 Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en
cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto o
servicio.
 Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en
este caso se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.
 Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la
banca o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa
compra las acciones en busca de un aumento de sus beneficios.

Tipos de proyectos según su área de influencia

 Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que

por lo general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro
ejemplo son las iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.
  Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten
dos o más países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.

 Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades,

localidades, pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.

 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o

país. Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se
marcan unas directrices desde la administración y el resto de territorios las
adoptan.

 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un

proyecto local, pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las
diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.

Tipos de proyectos según su orientación

 Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la

producción de bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.
 Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera
que sea el nivel de enseñanza. Ten en cuenta que existen diferentes
enfoques para plantear una iniciativa de este tipo, si quieres conocer cuáles
son los distintos tipos de proyectos escolares y algunos ejemplos, puede
resultarte interesante leer este artículo donde encontrarás toda esta
información. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se
desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües
en varias comunidades autónomas.
 Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una
región, país o localidad. Quienes saben cuáles son los principales tipos de
proyectos sociales tienen claro que, en todo caso, las personas son sus
principales beneficiarios. Si deseas conocer algunos ejemplos de este tipo
de iniciativas te recomendamos la lectura de este post que te acerca a 5
diferentes.
 Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la
única diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo
durante la ejecución de las labores previstas.
 Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos
de trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos
específicos.

Tipos de proyectos según su área de influencia

  Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que
por lo general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro
ejemplo son las iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.

 Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten

dos o más países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.

 Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades,

localidades, pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.

 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o

país. Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se
marcan unas directrices desde la administración y el resto de territorios las
adoptan.

 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un

proyecto local, pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las
diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.

Tipos de proyectos según el ámbito

 Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de

herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra
serie de elementos, en función de la especialidad. 

 Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades

que reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.

 Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las

leyes, los procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica.
Son propios del sector público y de entidades con facultades regulatorias.

 Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en

un determinado contexto, país, región o localidad.

 Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y

a la atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan
proyectos de este tipo en países con necesidades de cobertura médica.

 Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de

teoremas académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en
la realidad.

 Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las

artes plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.
  Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión
y publicación de una obra expresada en lengua escrita.

 Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como

principal objeto la producción de un bien tecnológico que suponga una
mejora en áreas o regiones específicas. El acceso a internet en países con
escaso desarrollo es un buen ejemplo de este tipo de proyectos. Si quieres
profundizar en los proyectos de este ámbito, te recomendamos leer este
artículo donde encontrarás la definición de proyectos tecnológicos y sus
principales características explicadas.

 Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en

marcha de sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas
requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.

Tipos de proyectos según la procedencia del capital

 Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o

que provengan de instituciones gubernamentales.

 Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa

privada o de empresas con capital particular.

 Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o

de entidades estatales y la privada.

Tipos de proyectos según el grado de experimentación del proyecto y sus

objetivos

 Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los

que hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución
supone una apuesta por algo inédito o novedoso.

 Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que

van marcando las fases de ejecución y monitorización.

Fases de los proyectos

Fase 1: Inicio del proyecto

-La planificación no es el primer paso del ciclo de vida del proyecto, sino el inicio.

Durante esta etapa, el proyecto no está realmente aprobado y en marcha. El

equipo define el proyecto desde una perspectiva amplia para determinar antes de
nada si el proyecto merece la pena. Para ello, tratarán de comprender:
  El caso de negocio del proyecto
 El beneficio de completarlo (es decir, ¿qué objetivo empresarial más amplio
respalda?)
 Los principales resultados
 En qué consiste el éxito

Fase 2: Planificación del proyecto

Ahora que se ha definido el proyecto a grandes rasgos, es el momento de entrar

en los detalles. En esta fase, el equipo elaborarán un plan para llevar a cabo el
proyecto.

Aunque estés deseando ponerte manos a la obra, es importante no escatimar en

la fase de planificación. Una planificación eficaz puede evitar muchas de las
principales causas del fracaso de los proyectos, como una visión y unos objetivos
inadecuados, una mala comunicación y unas estimaciones de tiempo inexactas.

La planificación también va a requerir algo de tiempo y esfuerzo, así que

asegúrate de reservar mucho tiempo para ello al inicio de tu proyecto.

Fase 3: Ejecución del proyecto

En esta fase, es donde se realiza gran parte del trabajo.

Es aquí donde el equipo se pone manos a la obra y completa las tareas del
proyecto que han identificado. Están redactando los procedimientos, grabando
vídeos, realizando entrevistas, etc.

Fase 4: Supervisión del proyecto

Volvamos al ejemplo de hornear un pastel. ¿Acaso consultas la receta solo una

vez y luego ves con asombro cómo se hace el mejor pastel del mundo?
Probablemente no.

Consultas la receta de nuevo mientras cascas los huevos y remueves la masa

para así asegurarte de que estás haciendo las cosas bien. Te asomas al horno
cada cinco minutos para ver que no se te está quemando. En definitiva, sigues de
cerca ese delicioso pastel tuyo.

Los proyectos funcionan exactamente igual y en eso consiste la fase de

supervisión. Sucede al mismo tiempo que la fase de “ejecución” y, en ella, Se
evaluará el proyecto con frecuencia para asegurarse de que el equipo:

 Cumple los plazos de las tareas

 Evita la corrupción del alcance
  Cumple con el presupuesto
 Mantiene el compromiso con el objetivo (cuando se está ejecutando, puede
perderse una visión más amplia o, como dice el refrán, puede que los
árboles no dejen ver el bosque)

Fase 5: Cierre del proyecto

El equipo lo ha conseguido. Han puesto en marcha un nuevo y mejorado proceso

de incorporación de empleados. Están dispuestos a celebrarlo con una comida
victoriosa y a olvidarse de ese proyecto de una vez por todas.

Pero antes de considerar este proyecto como una victoria, tienen que pasar por
esta fase de cierre para atar todos los cabos sueltos. Esto incluye lo siguiente:

Realizar un análisis retrospectivo o una retrospectiva para debatir lo que ha ido

bien y lo que les hubiera gustado que fuera mejor

Preparar un informe final del proyecto y presentarlo a las partes interesadas, si

fuera necesario

Almacenar toda la documentación del proyecto en un lugar seguro para poder

acceder a ella fácilmente y consultarla más adelante (de nuevo, Confluence puede
mantener todo esto organizado en un mismo lugar).

Etapas de los proyectos

1) Diseñar un proyecto

-Tómate el tiempo necesario en esta primera etapa, de ello dependerá el éxito

del proyecto. Se trata de elaborar y concretar la idea de proyecto que tienes. Con
esta idea, vas a buscar el socio de trabajo y pondréis en común las actividades, la
planificación y la producción final.

2) Encontrar un buen socio de trabajo

-Rellena tu perfil en la plataforma cuanto más completo, mejor, ya que es tu

identidad y es lo que van a ver los docentes europeos cuando accedan a él. Un
perfil con información relevante sobre el profesor y la idea de proyecto que se
quiere llevar a cabo es una ventaja y ayudará a los profesores a seleccionar mejor
a los socios.

3) Elaborar el proyecto común con tu socio

-Tómate tiempo para hablar con tu socio, no sólo sobre el proyecto y las
actividades que queréis llevar a cabo sino del calendario de las mismas
(temporalización que incluya una evaluación), la organización de los materiales en
las carpetas del espacio común de trabajo (Twinspace), la implicación de los
alumnos y la comunicación entre los alumnos socios.Es esencial que te
comuniques regularmente con tu socio antes y durante el proyecto para tratar
todos los detalles y evitar malentendidos.

4) Poner en marcha un proyecto con alumnos

-El espacio Twinspace es un entorno virtual privado y seguro conveniente para la

participación de los alumnos. Inscribe/Invita a los alumnos y proporciónales
nombre de usuario y contraseña para que accedan al espacio de forma autónoma
y responsable. De esta manera podrán hacer las tareas y comunicarse con sus
compañeros socios. El Rincón de los Alumnos es un espacio informal de
encuentro.

5) Desarrollar el proyecto

-Esta es la etapa más intensa e interesante con todos los actores – alumnos y
profesores- en escena.Organiza/planifica las páginas de actividades según sea
más conveniente para los socios, (orden cronológico, tipo de actividades o grupos
de alumnos). Por defecto, las páginas de actividades están en orden cronológico y
no se pueden cambiar.

6) Finalizar el proyecto

-Una vez acabado el programa de actividades, aún queda esta etapa para seguir
trabajando en colaboración con los socios y así poder negociar la publicación del
proyecto, el montaje, el hacer las correcciones necesarias, valorar el camino
recorrido, evaluar los objetivos alcanzados y por qué no, solicitar un Sello de
Calidad.

7) Difundir el proyecto y compartir la experiencia con otros docentes

-Haz público el material del Twinspace, en la página web del centro escolar, en el
portal delServicio Nacional de Apoyo, en los centros escolares y Centros de
profesores de tu zona, participa en las Salas de profesores eTwinning y en los
Grupos eTwinning.

Elementos de los proyectos

Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos:

Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el proyecto

vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y
específicas.
Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto final
que se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo planteado
en los objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro tipo de
situaciones parecidas.

Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los

objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que
requeriría su satisfacción.

Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus

destinatarios, así como el modo detallado en que se empleará el dinero en cada
fase del proyecto.

Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea obtener

mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus márgenes de
riesgo y de ganancia.

Características de los proyectos

Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:

 Cuentan con un propósito.

 Se resumen en objetivos y metas.

 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

 Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una

de entrega.

 Se orientan a la consecución de un resultado.

 Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y

responsabilidades.

 Se ven afectados por la incertidumbre.

 Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el

resultado es el esperado.

 Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.

Otra característica común a todos los proyectos es que requieren de una

inversión. En ocasiones, la misma inversión constituye una iniciativa por sí misma.

Administración y gerencia
La administración es una de las actividades humanas más importantes,
encargada de organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en
términos de objetivos.

Gerencia: Persona o conjunto de personas que se encargan de dirigir, gestionar o

administrar una sociedad, empresa u otra entidad. es el estudio para adquirir la
condición de Gerentes. Un jefe no es gerente por el sólo hecho de ser jefe:

 Es gerente porque se profesionalizó en la gerencia

 Porque es un administrador, esto es, porque su actividad es aplicada a la
administración de los recursos;
 Porque él decide respecto de esos recursos (financieros, tecnológicos,
humanos, físicos, etc.), lo que conlleva a un PODER
 Porque este PODER lo relaciona directamente con el concepto de
Dirección, la cual pasa a ser una responsabilidad. La Dirección es una
responsabilidad de todo gerente.

Conocimientos para administrar un plan

1. Contar con un buen equipo de trabajo

Lo más importante para administrar una empresa y lograr los objetivos que se
establezcan para ésta es formar un equipo de colaboradores que tengan un alto
desempeño en sus labores, que cuente con habilidades de liderazgo y que esté
comprometido con la compañía.

Toma en cuenta que de nada sirve tener todos los recursos financieros necesarios
para operar, si los trabajadores no son capaces de colaborar juntos en busca de
un objetivo.

2. Manejar adecuadamente los recursos financieros

Controlar y gestionar el dinero de una compañía de manera eficiente, en palabras

de Gutiérrez Zamora, tiene que ver con contar con recursos suficientes para
operar, generar nóminas, desarrollar nuevos productos y lanzar campañas de
ventas. De hecho, comenta que la caja de una compañía es una especie de
termómetro que te ayuda a identificar si una empresa va por buen camino o tiene
que hacer cambios.

Algunas buenas prácticas que recomienda este profesional, son: seguir de cerca
los mercados y estar enterado de cómo se mueve el dólar, las tasas de interés y la
economía mundial en general para detectar riesgos u oportunidades para los
recursos, y ser conservadores al momento de gestionar el dinero, de manera de
que no se especule con recursos que son importantes para la operación.
3. Establecer controles

Con este punto nos referimos a definir medidas en todas las áreas de la empresa
para evitar fugas de dinero o información. Para esto, es importante contar con
herramientas que protejan todos los datos y los recursos, además de sistemas que
eviten que los programas internos sean hackeados.

Eso sí, también se pueden establecer otras medidas más directamente

relacionadas a los colaboradores. Un ejemplo es que los cheques siempre tengan
que estar firmados por 2 personas, para que el control de estos no recaiga
únicamente en un empleado.

4. Automatizar todos los procesos posibles

Administrar una empresa, como lo dijimos al principio del material, significa

controlar, planear y medir todos los aspectos relacionados a una compañía. En
este sentido, automatizar los procesos dentro de las instituciones es una labor
clave, puesto que permite optimizar los tiempos y la calidad de todas las
actividades que se realicen.

Toma en cuenta que los profesionales que egresan de licenciaturas del área
administrativa se preparan para tomar decisiones, interpretar datos y crear
estrategias. Entonces, al contar con herramientas que recolecten datos, agilicen
las actividades, almacenen información, realicen los registros contables, entre
otras cosas, pueden utilizar su tiempo en aquellas labores que son más acordes a
su especialización y que son más significativas para el crecimiento del negocio.

5. Cumplir estrictamente con todas las normas

Gutiérrez Zamora menciona que para llevar al éxito a cualquier compañía es

imprescindible que se sigan al pie de la letra todas las normas comerciales,
fiscales, laborales, ambientales, tributarias y contables.

Es muy importante que los profesionales de la carrera de Administración tengan

muy claro qué prácticas están permitidas dentro del sector al que se dedican y
cuáles deben evitarse. Esto garantiza que la empresa siempre camine hacia el
lugar correcto.

6. Tener un buen gobierno corporativo

Dentro de la jerarquía de una compañía, el nivel máximo lo tiene la asamblea de

accionistas, quienes ponen el capital para que ésta pueda operar. De ahí, lo ideal
es que se cuente con un órgano que sea quien rija todos los esfuerzos dentro de
la empresa y que contrate al director general y los encargados de cada uno de los
departamentos de la compañía, quienes tendrán en sus manos la tarea de
ejecutar todas las estrategias.

Estructura analítica de un proyecto

La EAP suele ser definida como la esquematización del proyecto. Un esquema de

la relación de la alternativa óptima con los objetivos y las acciones. Esta relación
se presenta en forma de árbol a través de niveles jerárquicos organizados de
forma vertical.

Modelos de organización

El modelo o estructura organizacional se define como la forma en la que se

distribuyen los departamentos, actividades, grupos y profesionales en una
empresa.

Sistema de información

Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de componentes interrelacionados

que trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y difundir información para
apoyar la toma de decisiones. Además apoyan la coordinación, control, análisis y
visualización de una organización.

Sistema de identificación

Existen distintas etapas en el proceso electoral en las que surge la necesidad de

identificar rigurosamente a una persona. Una de ellas es obviamente el momento
de la votación, pero también se pueden necesitar estos sistemas cuando la
persona se registra para votar, o cuando un empleado necesita acceder a un sitio
de trabajo o a un sistema de cómputo.

Algunos países confían en la honestidad de sus electores, y no requiere que den

prueba de su identidad. Otros requieren de pruebas, lo que crea la necesidad de
un sistema de identificación.

A medida que la votación electrónica se usa más ampliamente y está más

automatizada, especialmente cuando se adopta el voto por internet o por teléfono,
los sistemas de información se vuelven cruciales para garantizar que solo los
electores habilitados puedan votar.

Existen distintas clases de sistemas de identificación:

 Tarjetas de identidad
 Números de identificación personal (NIPs)
 Sistemas de bio-identificación (de la voz, de la mano, de huellas digitales o
de retina)
 Fotografía digitalizada
 Código de barras
 Firma electrónica
 Contraseñas