UNIVERSIDAD AUTÓNOMA "GABRIEL RENE MORENO"

FACULTAD DE AUDITORIA FINANCIERA O

CONTADURIA PUBLICA

Materia: Preparación y Evaluación de Proyectos

Tema : Proyectos
Docente: [Link]. Ing. Maribel Arana Montaño
 QUE ES UN PROYECTO?
El término proyecto proviene del latín
proiectus (acción de echar adelante o a lo
lejos ) y cuenta con diversas significaciones.
Podría definirse a un proyecto como el
conjunto de las actividades que desarrolla
una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo
Un proyecto es la búsqueda de una
solución inteligente al planteamiento de
un problema tendente a resolver, entre
muchas, una necesidad humana.
 QUE ES UN PROYECTO?

En esta forma, puede haber diferentes

ideas, inversiones de diverso monto,
tecnologías y metodologías con
diverso enfoque, pero todas ellas
destinadas a resolver las necesidades
del ser humano en todas sus facetas,
como pueden ser: educación,
alimentación, salud, ambiente, cultura,
etcétera.
 TIPOS DE PROYECTOS
¿Cuáles son los principales tipos de proyectos?

Cuando se habla de proyecto

siempre es necesario especificar
algo más que permita definir el
área o sector donde sus
competencias se desarrollarán.
Existen muchos tipos de
proyectos, pero los más comunes
son:
a) Según el grado de dificultad
que entraña su consecución:
 TIPOS DE PROYECTOS
• Proyectos simples: aquellos cuyas tareas
no tienen demasiada complejidad y que se
pueden realizar en un tiempo
relativamente corto.
• Proyectos complejos: son los que
demandan mayor planificación o cuyas
tareas son numerosas y requieren de una
organización distinta a la un proyecto
simple. Proyecto del BTR en un buen
ejemplo.
b) Según la procedencia del capital:
Proyectos públicos: se financian en
su totalidad con fondos públicos o
que provengan de instituciones
gubernamentales.
Proyectos privados: sus aportes
provienen exclusivamente de la
iniciativa privada o de empresas
con capital particular.
Proyectos mixtos: combinan las dos
formas de financiación: la pública o
de entidades estatales y la privada.
c) Según el grado de experimentación del
proyecto y sus objetivos:
Proyectos experimentales: son los que
exploran áreas o campos en los que hasta
el momento nadie ha realizado aportes o
cuya consecución supone una apuesta por
algo inédito o novedoso.

Creación de la vacuna contra el covid 19

Normalizados: tienen una serie de normas o

parámetros que van marcando las fases de
ejecución y monitorización.
Implementación de un sistema de gas
domiciliario
d) Según el sector:
Proyectos de construcción: suponen la puesta en
marcha de una obra de tipo civil o arquitectónico.
Por ejemplo, cuando se construyen edificios,
puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre
otros.
Proyectos de energía: se basan en el
aprovechamiento y el uso de la energía o en el
hallazgo de nuevas formas de producirla.
Proyectos de minería: consisten en la extracción de
minerales, productos o materias primas que se
hallan en la naturaleza.
Proyectos de transformación: se ejecutan en un
escenario con el objetivo de generar una
transformación de sus condiciones y características.
Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de
prácticas para el cuidado y la preservación de los recursos
naturales y el equilibrio del planeta. Por ejemplo, iniciativas de
reciclaje o de conservación de bosques.
Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la
industria en cualquiera de sus sectores a través de la elaboración
de un producto o servicio.
Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de
productos, en este caso se trata de proporcionar bienes
inmateriales a un tercero.
Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el
campo de la banca o a las inversiones de capital. Por ejemplo,
cuando una empresa compra las acciones en busca de un
aumento de sus beneficios.
e) Según el ámbito:
Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y
elaboración de herramientas técnicas y tecnológicas,
maquinaria de uso industrial, y otra serie de elementos, en función
de la especialidad.
Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en
actividades que reporten alguna oportunidad de negocio para
las empresas.
Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas
como las leyes, los procedimientos y reglamentos propios de la
Hacienda púbica. Son propios del sector público y de entidades
con facultades regulatorias.
Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha
de leyes en un determinado contexto, país, región o localidad.
Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la
sanidad y a la atención de pacientes en un lugar específico.
Muchas ONG realizan proyectos de este tipo en países con
necesidades de cobertura médica.
Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de
teoremas académicos en este campo o que puedan tener una
aplicación en la realidad.
Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas
con las artes plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la
escultura, etc.
Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción,
revisión y publicación de una obra expresada en lengua escrita.
Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen
como principal objeto la producción de un bien tecnológico que
suponga una mejora en áreas o regiones específicas. El acceso a
internet en países con escaso desarrollo es un buen ejemplo de
este tipo de proyectos.
Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta
en marcha de sistemas informáticos con determinados fines. Las
empresas requieren cada cierto tiempo una actualización de
dichos sistemas.
f) Según su orientación:
Proyectos productivos: son proyectos orientados a
promover la producción de bienes, servicios o productos
con un determinado objetivo.
Proyectos educativos: se focalizan en el área de la
educación, cualquiera que sea el nivel de enseñanza. En
España, por ejemplo, uno de los proyectos que se
desarrollan en este momento es la implementación de
escuelas bilingües en varias comunidades autónomas.
Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de
vida de una región, país o localidad. Las personas son sus
principales beneficiarios.
Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos
sociales, con la única diferencia de que las personas
beneficiadas tienen un papel activo durante la
ejecución de las labores previstas.
Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de
medios a grupos de trabajo focalizados en la indagación
y análisis de áreas o campos específicos.
g) Según su área de influencia:
Proyectos supranacionales: se implementan en grandes
regiones, que por lo general superan las fronteras
nacionales y continentales. Un claro ejemplo son las
iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.
Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos
que comparten dos o más países, como por ejemplo
cualquier iniciativa bilateral.
Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas
comunidades, localidades, pueblos o comarcas. La
acción es mucho más específica.
Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho
de un territorio o país. Son propios de sistemas de
gobierno centralistas en los que se marcan unas
directrices desde la administración y el resto de territorios
las adoptan.
Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que
la de un proyecto local, pero a la vez menor que la de
uno nacional. En España, las diputaciones provinciales
promueven iniciativas de este tipo.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie
de características:

⮚ Cuentan con un propósito.

⮚ Se resumen en objetivos y metas.
⮚ Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
⮚ Cuentan con, al menos, una fase de planificación,
una de ejecución y una de entrega.
⮚ Se ven afectados por la incertidumbre.
⮚ Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización
para garantizar que el resultado es el esperado.
⮚ Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares
características.
 GESTION DE PROYECTO

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para

planificar y dirigir los procesos de un proyecto. Es la aplicación de
conocimientos, habilidades y técnicas para la ejecución eficaz y
eficiente en la gestión de un proyecto.

Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos

aplicables a todos los tipos de proyectos: preparación o
formulación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los
conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez
áreas:
• Alcance: El alcance de un proyecto tiene como finalidad la
determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos que se
intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto en cuestión,
cuyo cumplimiento generará la culminación exitosa de dicho proyecto.

• Tiempo: La gestión del tiempo es la gestión del tiempo dedicado y el

progreso realizado en las tareas y actividades del proyecto. Una
excelente gestión del tiempo en gestión de proyectos requiere la
planificación, la programación, la supervisión y el control de todas las
actividades del proyecto.

• Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una

secuencia entre ellas es fundamental para la gestión y la consecución
de resultados en la ejecución de un proyecto.
• Coste: La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados
con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar
y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

• Calidad: La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades

de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y
políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales
fue emprendido.

• Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su

ejecución. La gestión de proyectos también debe administrar los aportes que
éstos hagan y aplicar sus decisiones.
• Comunicaciones: La gestión de las comunicaciones del proyecto incluye los
procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y
disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados
• Gestión del riesgo: La administración de riesgo es el proceso
sistemático de planificar, identificar, analizar, responder y controlar
los riesgos del proyecto. Este proceso trata de maximizar la probabilidad
de ocurrencia de los sucesos positivos y minimizar la probabilidad de
ocurrencia de los sucesos adversos.
• Recursos humanos: La gestión de los recursos
humanos del proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen al equipo del proyecto, que está compuesto por las personas
a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar
el proyecto.
• Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros
elementos necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben
estar garantizados. De lo contrario, el proyecto perderá continuidad.
 CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
DE INVERSION PUBLICA
PREINVERSION después

antes PERFIL ESTUDIO DE

IDENTIFICACION
PREFACTIBILIDAD (ITCP)

FACTIBILIDAD ESTUDIO TECNICO,

ECONOMICO, SOCIAL
Y AMBIENTAL
INVERSION

DISEÑO FINAL
EJECUCION
EJECUCION
 PROYECTO
PROBLEMA DESARROLLO EVALUACION
DE ALTERNATIVAS

ALTERNATIVA
IDENTIFICACION SELECCIONADA EL PROYECTO
FORMULACIÓN

EJECUCION

OPERACION

FINES PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES

DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
PASO 1: Identificar los principales problemas con
respecto a la situación en cuestión.
PASO 2: Formular en pocas palabras el
problema central.
PASO 3: Anotar las causas del problema
central.
PASO 4: Anotar los efectos provocados por el
problema central.
EJEMPLO PRACTICO
Se supone la solicitud de un Proyecto:
“Ampliación del área de un comedor de un restaurante de comida
típica “La casa del camba”.
El presupuesto inicial es de: 20.000$us.
El dueño del restaurante en este caso el cliente espera que la
remodelación este lista máximo por un periodo de tiempo de 120
días.
La ampliación del área del comedor del restaurante se deriva de la
siguiente problemática:
* En horas pico, las mesas no son suficientes, se forman filas en la
entrada y en muchas ocasiones, los clientes se van lo que ocasiona
fuga de ingresos para el restaurante.
Las áreas de paso para los meseros no son los adecuadas, por lo que
frecuentemente hay choques y se ocasionan accidentes menores y molestias
para los clientes.
El aire acondicionado no es suficiente, ni esta bien distribuido, hay áreas que
están bien frías y otras calurosas.
Existe un área de jardín amplia al frente, que podría utilizarse para la ampliación.

DEFINICION DEL ALCANCE:

La ampliación del restaurante tiene el siguiente objetivo:
Ampliar el área del restaurante de 92m2 a 126 m2. Incorporar 4 nuevas mesas
de 6 comensales con sus correspondientes sillas.
Se derribaran las paredes del frente y se construirá una nueva pared con puerta
principal y ventanales con vista al jardín.
El jardín actual se remodelara, se conservara 1 metro de ancho con plantas
nuevas.
Se colocaran 6 aires acondicionados con una capacidad de 24.000btu que
mantengan una temperatura ambiente cercana a los 24 grados centígrados
con mínima emisión de sonido.
El proyecto no incluye la sustitución del mobiliario actual, solo se
adquirirán 6 mesas nuevas del mismo estilo de las actuales.
Se incluye la sustitución completa del piso para que no se vea como
añadido.
No incluye la adquisición de platos, accesorios ni cubiertos.
Incluye la compra de aires acondicionados.
No incluye los trabajos de acometida eléctrica que deben realizarse
antes de la colocación.
Incluye la herrería de las ventanas y los sistemas de seguridad en la
entrada principal.
La calidad de los acabados y la decoración debe ser similar a la
que se tiene ahora, no debe ser añadido.
El proyecto no incluye la sustitución del mobiliario actual, solo se
adquirirán 6 mesas nuevas del mismo estilo de las actuales.
Se incluye la sustitución completa del piso para que no se vea como
añadido.
No incluye la adquisición de platos, accesorios ni cubiertos.
Incluye la compra de aires acondicionados.
No incluye los trabajos de acometida eléctrica que deben realizarse
antes de la colocación.
Incluye la herrería de las ventanas y los sistemas de seguridad en la
entrada principal.
La calidad de los acabados y la decoración debe ser similar a la
que se tiene ahora, no debe ser añadido.
 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA "GABRIEL RENE MORENO"
FACULTAD DE AUDITORIA FINANCIERA O
CONTADURIA PUBLICA

Materia: Preparación y Evaluación de Proyectos

Tema : Project Manager o Gerente de Proyectos
Docente: [Link]. Ing. Maribel Arana Montaño
 Que es un project manager o gerente de proyectos?

Lo primero que tenemos que decir es que el Project

manager es la persona que tiene la responsabilidad de
dirigir sobre el planteamiento y la ejecución del proyecto.
 Cualidades que debe tener un Gerente de Proyectos
1. Debe ser un Lider: ¿Qué es un Lider?
Persona que encabeza y dirige un grupo o
movimiento social, político, religioso, etc.

El liderazgo es el conjunto de habilidades

gerenciales o directivas que un individuo
tiene para influir en la forma de ser o
actuar de las personas o en un grupo de
trabajo determinado, haciendo que este
equipo trabaje con entusiasmo hacia el
logro de sus metas y objetivos
 Cualidades que debe tener un Gerente de Proyectos
.
2. Debe creer en el y en el Proyecto.
3. Deber ser resilente:( Saltar) Es la capacidad que
tiene una persona o un grupo de personas de
recuperarse frente a la adversidad.
3. Debe tener enfoque: Deriva de un proceso físico
que consiste en apuntar un determinado haz de luz
hacia una dirección determinada, o hacer lo mismo
con una cámara.
4. Resolutivo: Que es capaz de decidir o resolver un
asunto rápidamente.
5. Buen comunicador: Alguna vez te has preguntado
si eres bueno comunicando algo? ¿Si sabes compartir
un mensaje y recibir informacion?.
 Cualidades que debe tener un Gerente de Proyectos

6. Manejo de emociones: Es decir la capacidad de

manejar las emociones en lugar de permitir que estas
lo dominen a uno.
7. Optimismo: Un rasgo subjetivo pero valorado en un
líder de cualquier naturaleza es el pensamiento
positivo, la tenacidad y el empuje que transmita a
quienes lo siguen. El derrotismo y la rendición son
pésimos motivadores, mientras que una dosis de
optimismo puede marcar toda la diferencia entre el
éxito y el fracaso.
8. Inquebrantable: Que persiste sin quebranto.
PLANES, PROGRAMAS Y
PROYECTOS

1
 Plan
• Plan, “es un conjunto de acciones normativas y
operativas que sustentadas en la formulación de
políticas y de estrategias, y mediante un conjunto de
programas y proyectos, permiten alcanzar un objetivo
común”, planear es llevar a cabo un plan y
planificación es acción de planear. El plan será un
conjunto de programas que contienen proyectos, estas
serán un medio para cumplir con el plan estratégico.

• TIPOS DE PLANES
• Un plan de acción, es un tipo de plan que prioriza las
iniciativas más importantes para cumplir con ciertos
objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se
constituye como una especie de guía que brinda un
marco o una estructura a la hora de llevar a cabo
un proyecto.
2
 Plan
• El plan estratégico, es un documento que recoge la
planificación económico-financiera, estratégica y organizativa
con la que una empresa u organización cuenta para abordar sus
objetivos y alcanzar su misión de futuro.

• Contenido del plan estratégico:

Un plan estratégico debe incluir:
•La misión de la empresa.
•Propósito: es la razón de existir de una organización, el
porqué haces las cosas. Misión: es lo que haces para alcanzar
tu propósito en un periodo de tiempo

•La visión de la empresa es el camino al cual se quiere dirigir

a largo plazo. Su definición sirve de rumbo y aliciente para
orientar las decisiones estratégicas de crecimiento y las de
competitividad.
3
Plan

4
Plan

5
 Plan

•Análisis del presente de la empresa y su entorno o escenario.

•Plan de acción u operativo con el que llevar a cabo las
estrategias que se hayan definido.

6
 Plan
A través de la redacción de este documento, los responsables
de una firma plantean las decisiones desde el punto de vista
estratégico que deberá seguirse a futuro, a mediano plazo
principalmente. Normalmente esta previsión suele plantear un
horizonte de tres años de cara a conseguir organizaciones
competitivas y adaptadas a los sucesivos cambios del sector
en el que se trabaja, aunque puede ir de uno a 5 años como
mucho.

En ese sentido, cabe destacar que el plan estratégico también

incluye un análisis sobre el punto en el que se encuentre la
empresa en el presente y los recursos con los que cuenta para,
con la ayuda de las estrategias que adopte y defina, llegar a
cumplir las expectativas marcadas, lo que en el ámbito del
marketing se denomina “misión”.

7
 Plan
Características de un buen plan estratégico
Un buen plan estratégico debe cumplir con lo siguiente:
[Link] el lado numérico: El plan debe contener estimaciones o
previsiones con cifras o cantidades determinadas en cuanto a
beneficios, niveles de ventas u otro tipo de objetivo similar.
[Link] el punto de vista cronológico: Será necesario
especificar el margen temporal en el que la empresa plantea la
consecución de las metas que se definen en este documento.
[Link] un punto de vista interno: Deberá aclarar la manera
de emplear los recursos mediante estrategias o políticas
internas de modo que se estimule la consecución de dichos
objetivos.
• El plan financiero, es un documento que contiene los objetivos
económicos de una persona (natural o jurídica), así como las
estrategias para alcanzar dichas metas.

8
 Plan
El plan financiero, toma en consideración la situación actual del
individuo o empresa, así como las proyecciones a futuro. Esto,
basándose siempre en elementos objetivos para las estimaciones.
Pasos de un plan financiero
Los pasos de un plan financiero son:
•Cuantificar el patrimonio: Esto implica recopilar información de:
•Activos: Son todos los recursos que se espera que generen un
beneficio a futuro, como los bienes muebles e inmuebles, e
incluso las cuentas a cobrar.
•Pasivo: Son deudas u obligaciones que van a producir un
egreso a futuro, como los préstamos bancarios de distinta
naturaleza: tarjeta de crédito, capital de trabajo, crédito
hipotecario, entre otros.
Al restar los activos menos los pasivos, obtenemos el patrimonio.

9
 Plan
•Definir objetivos: Se deben plantear las metas. En el
caso de una persona, por ejemplo, puede ser que se fije
un objetivo de ahorro para la educación superior de sus
hijos. Igualmente, es importante que piense en un plan
para su jubilación.

Claves del plan financiero

Algunas claves del plan financiero son:
•Permite evaluar la viabilidad de un negocio o proyecto
de inversión.
•Puede trabajarse con distintos escenarios. Por
ejemplo, tres: optimista, moderado, pesimista. De esa
forma, se puede incluso definir un plan de contingencia
en caso se dé el peor escenario.

10
 Planificación del desarrollo
• La planificación del desarrollo es la
aplicación sistemática del conocimiento
para prever y evaluar cursos alternativos
de acción futura.

• Que busca?: Enriquecer la calidad de vida

de la sociedad, generalmente planteado en
planes de desarrollo por los gobiernos y
estrategias de desarrollo en las empresas,
el objetivo es maximizar los resultados que
pueden obtenerse con una determinada
cuantía de recursos.
• El plan sera un marco de referencia para
actuar con varios programas con sus
respectivos proyectos que haran posible
alcanzar los objetivos en el largo plazo.

11
 Programación de Proyectos
• A nivel de gobierno y empresas un programa de inversión es un
conjunto de proyectos de inversión.
• Y una programación es llevar a la acción el programa..
• A nivel de gobierno, según el área de interés (salud, educación,
comunicación e industrias), los programas suele estar habitualmente
compuesto por un conjunto de proyectos de interés social que están
relacionado entre si con el fin de alcanzar un objetivo del plan nacional de
desarrollo.
• El tipo de planificación y programación adoptada por cada unidad
decisional suele ser diversa, sin embargo a nivel de gobierno tendremos
programación nacional y programación sectorial.

12
 Plan, programa y proyectos

• Resumiendo:
• PLAN
Es un documento de trabajo que recopila y concreta los objetivos que se
desean alcanzar durante un periodo de tiempo. Tiene como punto de partida
un diagnostico de la situación que se va a enfrentar y una evaluación de las
dificultades y detalla un conjunto de acciones a realizar.

En su contenido se especifican prioridades, criterios, políticas, recursos,

presupuesto, calendario de actuación, responsables, métricas y evaluación.

Los planes de una organización según su alcance y plazo pueden ser de 3

tipos: planes estratégicos, tácticos y operativos.

13
 Plan, programa y proyectos

PLANES ESTRATEGICOS:
Lideran estos planes las cúpulas jerárquicas(Alta dirección). Se formulan por un
periodo de tres a cinco años y están orientados a cumplir las metas trazadas por la
organización. Consideran a la organización como un todo y definen el rumbo de la
misma.
PLANES TACTICOS:
Lideran estos planes los principales departamentos (Directores de Areas). En estos se
determinan los temas y aspectos que se deben trabajar a mediano plazo (De uno o
tres años) y pretenden garantizar el mejor uso de los recursos, su optimización. Son
liderados por directivos o gerentes de empresas.

PLANES OPERATIVOS:
Lideran estos planes los mandos medios(jefes, coordinadores, supervisores, que
tienen a cargo personas) son formulados por los directores de área por un periodo no
superior a un año.
14
 Plan, programa y proyectos

PROGRAMA
Es un instrumento para coordinar, implementar y hacer progresar la estrategia de la
organización. Concreta las líneas generales contenidas dentro de un plan, el cual esta
conformado por un conjunto de programas.

Concreta las líneas generales contenidas dentro de un plan, el cual esta conformado
por un conjunto de programas. El programa hace posible el plan mediante un conjunto
de acciones orientadas a alcanzar metas y objetivos.

PROYECTO
Conjunto de actividades concretas, interconectadas y coordinadas entre si, con el fin
de satisfacer necesidades o resolver problemas. Tienen una justificación muy concreta.

15
 PDM(PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL)
• El Plan de Desarrollo Municipal (PDM), es un instrumento de
planificación participativa municipal, en el cual se encuentran el conjunto
de reglas que establecen procedimientos, de operación, definiciones
técnicas y administrativas y el marco institucional para el proceso de la
planificación del desarrollo Municipal y el desempeño de roles y funciones
de los actores involucrados.

16
 EJEMPLO PRACTICO
PLAN
Línea estratégica: Mejorar la educación en los barrios
pobres de Santa Cruz.
PROGRAMA
- Construcción de módulos educativos.
- Fortalecimiento de la educación a través de proyectos
de capacitación a docentes y padres de familia.
PROYECTO
Construcción del Modulo Educativo de la UV 97 de la
Ciudad de Santa Cruz.
17
Las necesidades y los proyectos

Problema
básico !

COMO SATISFACER MIS NECESIDADES

RECU De uso
Escasos alternativ
RSOS o

18
PIRÁMIDE DE MASLOW

19
PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

C LA SE N RO 4

• VIMOS EN LAS ANTERIORES CLASES.

DEFINICIÓN DE PROYECTO Y TIPOS DE PROYECTOS
CUALIDADES Y HABILIDADES DE UN GESTOR DE
PROYECTOS
PLAN, PROGRAMA Y PROYECTOS
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
 ETAPA DE PREINVERSION

• UN PROYECTO SE
DIVIDE EN 2
GRANDES ETAPAS

ETAPA DE INVERSION
 Perfil Pre factibilidad

Factibilidad
Idea Preinversión

Diseño final

Finalizar Preparar
Inversión

Controlar Montaje
 QUE ES EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

• EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ES EL TIEMPO QUE TRANSCURRE

ENTRE EL :
INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
Y CIERRE

DESDE QUE EL PROYECTO NACE HASTA QUE EL PROYECTO FINALIZA.

 ETAPAS DE UN PROYECTO:
Preinversión

Se inicia desde el momento en que surge la idea del

proyecto, sobre cuya base se elabora el estudio, que da
elementos de juicio para asumir la decisión de llevar o
no adelante la inversión
Idea de proyecto: Consiste en establecer la necesidad u
oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el
Diseño del proyecto.
Un Proyecto entonces surge como la respuesta a la
concepción de una Idea que busca la solución de un
problema o la forma de aprovechar una oportunidad de
negocio.
 ETAPAS DE UN PROYECTO:

Inversión

Esta referida a la implementación

del proyecto, sobre la base de los
resultados arrojados en la etapa de
preinversión. En esta etapa se
ejecuta lo que viene a llamarse la
inversión en activos fijos, diferidos,
capital de trabajo, efectivizándose
las inversiones sugeridas en las
primera etapa.
ETAPAS DE UN PROYECTO:

Operativa

Esta etapa es cuando el proyecto

empieza a producir el bien o
servicio, es decir, cuando se
ingresa a la fase de
funcionamiento, producción de
bienes y servicios

Cierre Se hace una evaluación post

al proyecto y se cierra.
 NIVELES DE ESTUDIO:
Idea de proyecto

Esta etapa está asociada a la identificación del proyecto y

consiste en especificar las potencialidades de desarrollo, una
necesidad insatisfecha o un problema a resolver, ver el
conjunto de posibles beneficiarios, su localización geográfica
y los objetivos que en relación con estos beneficios se
espera alcanzar con el proyecto. Estos aspectos podrán
estar incluidos en un diagnóstico.

El proyecto surge como una respuesta a una idea que busca

ya sea la solución a un problema o la de aprovechar la
oportunidad de un negocio.
Para esta parte utilizaremos la herramienta metodológica
EML
NIVELES DE ESTUDIO:

Perfil

En esta etapa se deberá especificar claramente el

problema que se debe solucionar, brindar una
explicación detallada sobre el proyecto que se propone,
sus partes componentes, especificar y cuantificar la
población beneficiaria y brindar una estimación
preliminar del monto de inversión total en que el
proyecto incurriría, los costos e ingresos que el mismo
generaría en el futuro.
NIVELES DE ESTUDIO:
Perfil

Adicionalmente se describen las

diferentes alternativas,
principalmente en lo que se
refiere a tamaño y localización,
alternativas técnicas, se
establecen lineamientos
generales de costos y
beneficios, para cada una de
estas alternativas.
 NIVELES DE ESTUDIO:

Estudio de Prefactibilidad

En esta etapa se precisa con mayor detalle la

información proveniente del perfil y se incorporan datos
adicionales para efectuar la evaluación de las
alternativas planteadas, para descartar algunas y
perfeccionar las restantes.

Para cada una de las alternativas se deberán realizar

evaluaciones financieras y socio-económicas o de
costo eficiencia, con el propósito de identificar las más
recomendables y descartar las restantes.
NIVELES DE ESTUDIO:

Por lo tanto en el estudio de prefactibilidad

arroja el:
❑ Estudio de mercado
❑ Estudio tecnológico
❑ Estudio financiero
❑ Estudio de impacto ambiental
• Estudio de mercado: Este estudio
arroja la oferta y la demanda del bien
o del servicio a consumir o prestar
• Estudio tecnológico. Este estudio tiene por objeto
proveer información para cuantificar el monto de
las inversiones y los costos de operación
pertinentes a esta área. Normalmente se estima
que deben aplicarse los procedimientos y las
tecnologías más modernas, solución que puede
ser óptima de manera técnica, pero no desde
una perspectiva financiera. Uno de los resultados
de este estudio será definir la función de
producción del bien o necesidades del capital,
mano de obra y recursos materiales, tanto en la
puesta en marcha como para la posterior
operación del proyecto.
El estudio tecnológico debe servir para encontrar la mejor
forma de lograr la producción del bien o servicio, e incluir la
ingeniería básica y la ingeniería de detalle.
Ingeniería básica:
• Tamaño.
• Cuantifica la producción y los requerimientos que tenga
el proyecto de los bienes o servicios.
• Proceso.
• Localización.
Ingeniería de detalle:
• Obras físicas.
• Organización.
• Calendario.
Estudio financiero : Los objetivos de esta etapa
son ordenar y sistematizar la información de
carácter monetario que proporcionará las etapas
anteriores, elaborará los cuadros analíticos y
antecedentes adicionales para la evaluación del
proyecto, además, evaluará los antecedentes
anteriores para determinar su rentabilidad.
Estudio ambiental: Realizar el estudio ambiental
para ver que no haga daño al ambiente.
NIVELES DE ESTUDIO:

Resumiendo:

Estudio de Prefactibilidad

Para su elaboración se requiere de información

primaria y profundización de la información
secundaria, se hace hincapié en el estudio de
mercado (existe demanda), tamaño (cuanto
producir), la localización (donde producir) y la
ingeniería (como producir), inversión (capital de
inversión), los costo de producción y los
ingresos por la venta de la producción.
NIVELES DE ESTUDIO:

Estudio de Factibilidad

Consistente en perfeccionar la
alternativa preseleccionada en la etapa
de prefactibilidad, reduciendo los
márgenes de incertidumbre y
recalculando los indicadores de
rentabilidad financiera y
socioeconómica o de costo eficiencia y
la evaluación de impacto ambiental,
con las consiguientes medidas de
mitigación si el proyecto impacta
negativamente al ambiente.
 NIVELES DE ESTUDIO:

Estudio de Factibilidad

En esta etapa, se deberá contar con

una cuantificación y valoración definitiva
de los beneficios y costos de inversión y
operación del proyecto, así como las
alternativas de financiamiento a ser
utilizadas, tanto para la fase de
inversión como para la de operación.
(Info primaria).
 NIVELES DE ESTUDIO:

Estudio de Factibilidad

Los resultados de esta etapa deben

permitir a la máxima autoridad ejecutiva
de la entidad, tomar la decisión de
abandonar el proyecto, o pasar el
mismo a la fase de inversión.
 NIVELES DE ESTUDIO:

Diseño final

Esta etapa comprende la elaboración de

los diseños finales de arquitectura e
ingeniería o la diagramación conceptual
y operativa de las distintas partes del
proyecto, la definición de otros aspectos
de carácter administrativo, institucional
y legal.