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PROVIAS NACIONAL, prevé contratar, la prestación indicada en el Asunto; de acuerdo con las condiciones y
requisitos mínimos establecidos en las Especificaciones Técnicas, adjuntas.
Al respecto, el Área de Logística de PROVIAS NACIONAL, como Órgano Encargado de las Contrataciones,
invita a las personas jurídicas o personas naturales, a presentar sus propuestas para participar en procesos de
selección de conformidad a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, para lo cual previamente
deberá presentar:
- Carta en la que indicara las condiciones y el costo de los bienes, de conformidad con lo establecido
en las Especificaciones Técnicas, incluido todos los impuestos de Ley.
NOTAS:
1. El presente aviso tiene por finalidad obtener información de las posibilidades que ofrece el mercado, para
determinar la existencia de pluralidad de personas naturales o jurídicas que puedan brindar la prestación,
posteriormente se realizara la convocatoria invitando mediante correo electrónico a las personas que presenten
su cotización y a través del SEACE.
2. Los requisitos mínimos del postor, establecidos en las Especificaciones Técnicas, son condiciones mínimas
requeridas por la Entidad, por lo tanto todo aquel que las supere puede participar.
3. Esta información servirá para determinar el Valor Estimado de un próximo procedimiento de selección, por lo
que solicitamos el precio que nos proporcione sea el más competitivo del mercado.
[LUGAR Y FECHA]
Señores:
PROVIAS NACIONAL
Área de Logística
Presente.-
Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que, en atención a la solicitud de cotización y
luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones
existentes, el suscrito ofrece el “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”; de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con las Especificaciones Técnicas y demás condiciones que
se indican en las mismas, mi propuesta económica es la siguiente:
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el
caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Asimismo, me comprometo a realizar la prestación señalada para PROVIAS NACIONAL, declarando que se
cumple con lo establecido en las Especificaciones Tecnicas, ofertando un plazo de entrega de XX días
calendario.
Del mismo modo, declaro ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a
efectos de la presente contratación.
Atentamente,
[FIRMA]
Nombres y Apellidos: ………………………………………………………….
RUC:………………………….
Datos Adicionales:
- Dirección: ……………………
- Teléfono:……………………….
- E-Mail: …………………………
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de una solución hiperconvergente.
3. FINALIDAD PUBLICA
Con esta adquisición se pretende optimizar los servicios informáticos que permitan garantizar el
cumplimiento de las metas y objetivos de la institución PROVIAS NACIONAL. El cumplimiento de los
objetivos permitirá a la institución brindar un servicio óptimo a todo el personal trabajador y, por ende,
a toda la ciudadanía.
Respecto al objetivo y meta del POI al cual está vinculado el requerimiento es:
CODIGO POI 1147 y 0047173 GESTIÓN DEL PROGRAMA.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de solución de hiperconvergencia que permitan cubrir las necesidades de renovar
equipamiento existente que cumple su ciclo de vida por deterioro natural de uso y desfase
tecnológico, asimismo, de acuerdo al crecimiento de la demanda de infraestructura de TIC se
ampliarán capacidades de procesamiento, capacidad para los ambientes de producción, desarrollo y
calidad, correspondiente a las aplicaciones, servicios, base de datos y repositorios, así como también
para los proyectos nuevos desarrollados por el área de Tecnologías de Información de la Oficina de
Administración - PROVIAS NACIONAL.
5.1 Requerimiento
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1 SISTEMA HIPERCONVERGENTE 01
a) Sistema Hiperconvergente
SOLUCION HYPERCONVERGENTE, de la última generación liberada por el fabricante.
Deberá tener las siguientes características mínimas:
b) Características Generales
• Todos los equipos, componentes, partes, piezas, cables y accesorios deberán ser
originales y nuevos del fabricante del equipo ofertado.
• El postor deberá presentar una carta del fabricante indicando que todos los equipos son
catalogados como nuevos o de fabricación reciente, por lo que el año de ensamblaje del
equipo en planta de la marca deberá ser del presente año 2020.
• El postor deberá acreditar mediante carta del fabricante que es habilitado para la venta
de la marca ofertada, del fabricante en el país.
• El postor deberá acreditar mediante carta del fabricante que se tiene un centro de
servicios local en el País, teniendo una central de atención 0800 para el servicio post
venta correspondiente.
• Todas las características indicadas en el presente documento son mínimas, por lo que
el postor podrá proponer componentes superiores o de mayor capacidad a lo requerido.
➢ Deberá tener un tiempo de respuesta y diagnóstico inicial de hasta cuatro (04) horas como
máximo, es en este lapso donde se registrará el ticket de atención de incidentes.
➢ Deberá tener un tiempo de solución de incidentes de hasta veinticuatro (24) horas como
máximo, el cual rige desde que se registra el ticket de atención.
➢ En caso de no resolverse el incidente suscitado en un plazo máximo de veinticuatro (24)
horas a partir de lo reportado, el contratista deberá brindar el componente o equipo de
respaldo temporal mientras dure el proceso de resolución o cambio del componente o
equipo averiado. En caso de Emergencias el tiempo de solución y/o reposición del equipo
no será mayor a ocho (08) horas.
➢ El plazo máximo de devolución del equipo debe ser de treinta (30) días, luego del cual el
contratista deberá brindar un equipo nuevo con características iguales o superiores como
remplazo definitivo del equipo afectado, sin costo adicional para la entidad. Se podrá
reemplazar el equipamiento con un equipo nuevo antes de los treinta (30) días, en caso de
no tener solución o el postor así lo vea conveniente.
➢ Los Niveles de Servicio que brindará el postor serán los siguientes:
5.6 Capacitación.
Todos los cursos indicados serán los oficiales impartidos por la marca propuesta.
Los cursos son los siguientes:
El postor deberá considerar las capacitaciones para dos (02) personas por cada curso y deberá
coordinar con el personal de PROVIAS NACIONAL el nombre de los participantes, la fecha y
hora de estas. Debido a que las certificaciones oficiales no se programan de manera continua, el
postor deberá presentar el voucher de inscripción dentro del plazo de entrega, pudiendo realizar
la capacitación posterior a dicho plazo, previa coordinación.
5.8 Entregables.
a) Instalación y Puesta en Marcha.
• Informe de Planificación del proyecto de implementación.
• Cartas de garantía y/o suscripción de todos los sistemas y componentes integrados,
emitidas por el fabricante indicando el periodo de estas, a nombre de PROVIAS
NACIONAL. También deberá brindar el registro impreso en la página web de la marca
ofertada.
• Hojas técnicas de todas las soluciones implementadas (Formato digital o impreso).
• Manuales y procedimientos de todas las soluciones implementadas (Formato digital o
impreso).
• Certificados oficiales de las capacitaciones brindadas por la marca propuesta. En caso
de no poder brindarse dentro del periodo de implementación, debido a los calendarios
propios del fabricante, se entregarán Vouchers de registro o reserva de los cursos
solicitados.
• Informe final del proyecto, en el cual se indicará como mínimo:
o Actividades y configuraciones realizadas.
o Todas las ocurrencias presentadas durante la implementación.
o Diagramas de red finales.
o Reporte de pruebas de funcionamiento.
6. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes
de servicio, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones..
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se
hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la
convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
Acreditación:
El grado académico o título profesional según corresponda, será verificado por el órgano encargado de
las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados
Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación
Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/
Importante
Se debe aceptar las diferentes denominaciones utilizadas para acreditar la carrera profesional
requerida, aun cuando no coincida literalmente con aquella prevista en las bases (por ejemplo
Ingeniería Ambiental, Ingeniería en Gestión Ambiental, Ingeniería y Gestión Ambiental u otras
denominaciones).
C.1.2 CAPACITACION
Requisitos:
Profesional 01: Certificación oficial en Soluciones de servidores hiperconvergentes de la marca ofertada.
Profesional 02: Certificación oficial en Soluciones de Virtualización de la marca ofertada.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de certificados (deberá ser de carácter técnico, no comerciales ni
preventa, y deberán ser emitidas por el fabricante).
Importante
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado, considerando que cada
crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis (16) horas lectivas, según la normativa de la
materia.
Acreditación:
• La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
www.pvn.gob.pe Jirón Zorritos 1203
Lima, Lima 01 Perú
(511) 615-7800
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Importante
• El tiempo de experiencia mínimo debe ser razonable y congruente con el periodo en el cual el
personal ejecutará las actividades para las que se le requiere, de forma tal que no constituya una
restricción a la participación de postores.
• Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal
clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y
culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de emisión
y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.
• Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
7. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega, instalación y puesta en marcha de la solución será de ochenta y dos (82) días
calendarios, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
8. FORMA DE ENTREGA
Todos los bienes de un mismo ítem deberán proveerse en una sola entrega de acuerdo a los plazos
establecidos.
9. LUGAR DE ENTREGA
La entrega se realizará en el almacén central del PROVIAS NACIONAL sito en Av. Tingo María N°
396 - Cercado de Lima - Lima; en el horario de 09:00 a 13:00hrs. y de 14:00 a 17:00hrs. de Lunes a
Viernes; PROVIAS NACIONAL no está obligado a recibir bienes en horarios no programados. En
caso de feriados la recepción del bien será al primer día siguiente laborable.
La instalación, configuración, soporte y mantenimiento se realizará en el Data Center del MTC,
edificio de la OTI primer piso, ubicado en Av. Tingo María N° 396 - Cercado de Lima - Lima; en el
horario de 09:00 a 13:00hrs. y de 14:00 a 17:00hrs. de Lunes a Viernes.
• El postor deberá presentar la carta de garantía emitida por el fabricante indicando el periodo de
esta, a nombre de PROVIAS NACIONAL. También deberá brindar el registro impreso en la
página web de la marca ofertada.
• La garantía será brindada directamente por el fabricante del equipo ofertado en coordinación con
el proveedor, siendo el proveedor los responsables del escalamiento de incidencias. Se podrá
realizar también una atención directa del mismo fabricante.
• El fabricante de los servidores ofertados deberá contar con un centro autorizado de Servicio en
la Región de Lima, con la finalidad de agilizar la atención post-venta del equipamiento, el cual
será indicado en su propuesta mediante carta emitida por el fabricante.
• Se debe de adjuntar la documentación del fabricante para los casos de garantía y soporte,
procedimientos, teléfonos directos, correos, etc.
17. ADELANTOS
No corresponde.
Dónde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podrá resolver la
orden de compra parcial o totalmente por incumplimiento mediante Carta Notarial.
NORMAS ANTICORRUPCIÓN
www.pvn.gob.pe Jirón Zorritos 1203
Lima, Lima 01 Perú
(511) 615-7800
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la Universalización de la Salud”
El proveedor / contratista acepta expresamente que no llevara a cabo, acciones que están prohibidas
por las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor / contratista se
obliga a no efectuar ningún pago, ni ofrecerá ni transferirá algo de valor, a un establecido de manera
que pudiese violar las leyes locales u otras leyes anti-corrupción, sin restricción alguna.
En forma especial, el proveedor / contratista declara con carácter de declaración jurada que no se
encuentra inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra
el Estado Peruano, constituyendo su declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio de la
que estos términos de referencia forman parte integrante.
NORMAS ANTISOBORNO
El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva
en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un
incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o
indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia o a lo
establecido en el artículo 11 de la de la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, el artículo
7° de su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los
órganos de administración apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; así
también en adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por la entidad.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto,
se someterá a la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que la entidad pueda
accionar.
21. ANEXOS
No corresponde.