AP04-AA5-EV04.

Elaboración
de términos de referencia

Aprendiz:
Deimer Enrique Herrera
Sierra

Instructor:
Luis Carlos Toncel Oliveros

Programa de formación: Análisis Y Desarrollo

De Sistemas De Información

Ficha: 2348241

Centro Agro empresarial y Acuícola SENA Regional Guajira

Bogotá D.C
 ÍNDICE

1. Objetivos

2. Fuente de recursos

3. Proponentes habilitados o restricciones

4. Idioma

5. Actividades a realizar

6. Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables

7. Equipo de trabajo

8. Duración del contrato

9. Sede o localización de las labores a realizar

10. Documentos a presentar

11. Proceso para seleccionar al proveedor

12. Forma de pago

13. Confidencialidad de la información

 1. OBJETIVO

1.1. Objetivo general

Alcanzar un posicionamiento en el mercado departamental en los productos para carros

tales como partes eléctricas, lujos para vehículos y todo lo que tenga que ver con
alumbrado para camiones basado en innovación y calidad de tal forma que nuestros
servicios sean preferidos por nuestros clientes.

1.2. Objetivos específicos

- Aumentar las ventas a nivel departamental.

- Lograr una mayor participación en el 2021 como una de las empresas más reconocida
en todo lo que tenga que ver con lujos y parte electromotriz.

- Proporcionar un servicio con calidad donde los clientes queden satisfechos.

- Lograr metas económicas que nos permitan no solo mantenernos en el mercado sino
también buscar una expansión a nivel departamental.

- Generar más empleo directo con personal técnico, especializado en el área

electromotriz.

2. Fuente de recursos

A continuación se dará a conocer los recursos necesarios para el desarrollo del sistema de
información para la empresa Ceal lujos y repuestos:

Tipo de
componente
Valor
Ítem (hardware- Objeto unidad valor
total
software-
comunicación)
Sistema
1 Software 1 0 0
operativo
2 Software Postgre SQL 1 0 0
Lenguajes de
3 Software 3 0 0
programación
4 Hardware Switch 1 100000 100000
5 Hardware Router 1 110000 110000
Servicio de
6 Comunicación 1 120000 120000
internet
 Protocolos de
7 Comunicación red y 1 0 0
comunicación
8 Hardware RAM: 8 GB 2 164000 328000
Tecnólogo en
Personal ADSI 2 2800000 5600000
disco duro
interno: 1 Tera
9 Hardware 2 180000 360000
preferiblemente
SSD

6618000
Total

3. Proponentes habilitados o restricciones

En el siguiente paso nos solicitara que todo el personal jurídico se encuentre certificado en
relación con el desarrollo de sistemas de información ya sea en una universidad privada
publica o el Sena, que tengan de igual manera experiencia certificada mayor a 5 años en el
campo de desarrollo en ADSI, lo cual es muy importante que se anexe las certificaciones
para verificar su validez.

4. Idioma

El idioma a trabajar en todo el proceso será en español, para mayor facilidad de

comunicación al igual para facilitar y agilizar el proceso de construcción del sistema de
información.

5. Actividades a realizar

Se basa en la implementación del sistema de información realizando pruebas y ponerlo

puesta a punto para empezar a desarrollar su función según sea las especificaciones del
cliente; el sistema de información a desarrollar tiene un sistema de seguridad el cual para
ingresar se debe tener usuario y contraseña al igual debe tener perfiles los cuales tienen
restricciones según sea el caso y según su función dentro de la empresa; el sistema de
información posee una base datos en PHP por medio de servidor la cual nos va a
suministrarlos datos actualizados de la empresa en este caso clientes proveedores
productos entre otros; el sistema de información también posee una serie de alertas al
momento de ingresar su usuario y contraseña lo mismo para con ref. de productos los
cueles presenta una gran disminución o hay demasiado en el stock de inventario; el sistema
de información debe estardisponibles las 24 horas del día los 7 días a la semana para evitar
cualquier tipo de inconveniente o para tener la información actualizada y solicitar los
productos necesarios; la accesibilidad al sistema de información solo se va a manejar dentro
de la empresa por temasde seguridad de la información y por ultimo su desempeño debe ser
rápido y eficaz en todo momento.
 6. Entregables, Hitos o Fechas de entrega y detalle de los entregables

En este punto se establece el plan de trabajo de cómo, cuándo, dónde y de qué fecha a que
fecha se van a realizar cada una de las actividades planteadas para el desarrollo del sistema
de información.

7. Equipo de trabajo

En este paso se solicita toda la información del equipo de trabajo, como lo es hoja de vida
para así designar un coordinador por parte de la empresa Ceal lujos y repuestos el cual se
encargara de estar comandando el equipo para que se desarrolle de manera rápida ágil y
eficaz dichas tareas.

8. Duración del contrato

El contrato dura dependiendo del trabajo a realizar y de la cantidad de personas que están
trabajando en el proyecto, pero su duración normalmente es de 10 meses en la cual se debe
presentar cada una de las fases de identificación, de análisis, de diseño pruebas puesta a
punto para entregar de manera oportuna y eficientemente el sistema de información
desarrollar; el contrato finaliza si es aprobado el sistema de información por el cliente.

9. Sede o localización de las labores a realizar

El sistema de información que se va a realizar a la empresa Ceal lujos y repuestos ubicada

en la Carrera 19#10A-41, María Auxiliadora, Duitama, Boyacá, Colombia.

10. Documentos a presentar

Se debe presentar toda la documentación en una fecha específica avalada por ambas partes,
se debe de entregar la propuestas en un plazo aproximado de 15 días exageradamente,
donde presente los costos para la implementación del sistema de información, debe
especificar los requerimientos del cliente el cronograma de trabajo debe incluir la cantidad de
personal requerido al igual se debe especificar como va hacer el medio de pago honorarios
viáticos y demás gastos que se van a plantear durante el desarrollo del sistema de
información, disco todo esto se procederá a realizar el contrato por un valor fijo.

11. Proceso para seleccionar al proveedor

La empresa Ceal lujos y repuestos debe tener mínimo 3 solicitudes de diferentes
proveedores los cuales se van a encargar de realizare el sistema de información, por ende
debe clasificarlos verificar la información y escoger quien es el más preparado y el que más
soluciones le puede brindar a la empresa, por ende se hace un filtro por medio de la siguiente
tabla
 AÑOS ULTIMA PROYECTOS
N° NOMBRE TITULO
EXPEIENCIA EMPRESA REALIZADO
S

TECNICO EN
1 Leider Sierra 1 Nutresa 3
ADSI
Jose Genes TECNICO EN
2 REDES 2 Algarra 5
TECNOLOGO EN
3 Juan Gaviria 4 Jumbo 2
ADSI
INGENIERO
4 Adrián Herrera 6 Ona 15
ADSI

Según el filtro de información quien está mejor preparado y tiene la mejor experiencia para la
realización de sistema de información es el candidato número 4 el cual se encuentra
subrayado.

12. Forma de pago

La forma de pago se especifica en el contrato realizado por Ceal lujos y repuestos y el señor
Adrián Herrera quien fue el proveedor escogido, en el contrato se dará especificaciones de
los pagos los requerimientos, las pruebas, muestras y demás ítems planteados por ambas
partes.

13. Confidencialidad de la información

- Toda la información relacionada con el desarrollo del contrato que se

suscriba y el de los fines de Ceal lujos y repuestos basados en la implementación
de Proyectos.

- Las características y especificaciones de los productos, servicios y

programas de Ceal lujos y repuestos, que no sean de público
conocimiento.
- Todos los secretos empresariales que posea Ceal lujos y repuestos de
conformidad con la legislación vigente

- .Todos los conocimientos y experiencias de orden técnico, comercial y de

economía de empresa que le permiten a Ceal lujos y repuestos realizar sus
actividades productivas, desarrollar su objeto social y actividades de
organización y administración

- .Toda la información sobre desarrollo de productos, políticas y prácticas

comerciales de Ceal lujos y repuestos.

- Toda la información sobre los clientes y potenciales clientes de Ceal

 lujos y repuestos, pero sin limitarse, a los datos personales de los mismos.

- Toda la documentación que produzca el eventual contratista en desarrollo del

contrato que llegare a suscribirse con Ceal lujos y repuestos.

- Toda la información que en desarrollo de la presente invitación y/o del contrato

que llegare a suscribirse, Ceal lujos y repuestos ponga en conocimiento del
proponente y/o contratista.