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C1-C2. Normas Isbd-Reglas de Catalogación
C1-C2. Normas Isbd-Reglas de Catalogación
REGLAS DE CATALOGACIÓN
Introducción
Diremos, para empezar, que el principio más importante de los códigos de
descripción (ISBD) y de catalogación (Reglas de catalogación) es la satisfacción de los
usuarios del catálogo.
La normalización (entendida como actitud colectiva mediante la cual se
establecen normas) surge con un doble fin:
Optimizar determinadas tareas y productos haciéndoles más simples
Unificarlos para posibilitar su intercambio
Existen, en el plano internacional, varios organismos que se ocupan de la
normalización, tanto a nivel general como centrados en campos concretos:
- Entre los dedicados a nivel general destaca la ISO, creada en 1887 (Dentro de
ella, lo relativo a documentación y bibliotecas lo lleva el Comité Técnico n.º 46)
- Entre los dedicados al campo de la documentación destacan: IFLA (1927),
CIA (1946), UNESCO (1945)
La normalización juega un papel fundamental en el campo de la información,
como en otros dominios, máxime si pensamos en la colaboración que debe existir en
las distintas unidades de información. Dentro de este campo, la normalización concierne
a aspectos tan diversos como:
1. El control bibliográfico (proceso técnico)
2. La forma de presentación de los documentos para su publicación
3. La transliteración (del alfabeto cilírico al latino, por ejemplo)
4. La terminología (encabezamientos = autoridades)
5. Los locales y equipos
6. La información documental
7. La gestión (ej., normas relativas al préstamo documental)
Nos centramos aquí en la normalización del control bibliográfico, tanto de la
descripción física, a través de las ISBD, como de la asignación de encabezamientos o
puntos de acceso (catalogación), que, en España, se hace con los últimos capítulos de
las Reglas de Catalogación (no con las ISBD).
Los objetivos de esta normalización bibliográfica a nivel internacional son:
1. Simplificar y unificar términos de descripción bibliográfica facilitando el
intercambio bibliográfico a nivel nacional e internacional
2. Facilitar la conversión de estos registros bibliográficos a formato ordenador
3. Posibilitar la interpretación de registros frente a las barreras lingüísticas
4. Realizar la catalogación compartida, cooperativa, centralizada…
5. Con ello, se lleva adelante dos programas hoy cancelados –CBU y DUP–,
cuyo propósito sigue activo en ICABS, que organizan el intercambio
2.ª etapa. Las ISBD se asientan y se establece un modelo general que sirva para
aplicarlo a los distintos tipos de materiales (monografía, recurso continuo, recurso de
ordenador, antiguo, etc.). Al tiempo, diversas naciones inician la redacción de sus
propias normas.
1974→ Se publica la 1.ª edición de ISBD (M), dedicadas a las monografías, la cual,
según veremos, tiene tres nuevas versiones (1978, 1987 y 2002). En este año, sale a
la luz también la edición preliminar de las ISBD (S), para publicaciones periódicas.
1977 Como consecuencia de la necesidad de elaborar normas para otros soportes
de información se elaboran las ISBD (G), generales para todo tipo de materiales, que
han sido revisadas en 1992 y en 2004. Es el tronco común que hace que tenga
cohesión la descripción bibliográfica específica para los diversos materiales.
1977→ 1.ª edición definitiva de las ISBD (S), serials, para publicaciones seriadas,
revisadas en 1988. Supuso un paso importante, pues este material es difícil de
controlar en las bibliotecas. Han sufrido un cambio en 2002 para adaptarse a la
producción electrónica y no sólo de publicaciones seriadas, sino para incluir también
sitios web, por lo que se denomina en la actualidad ISBD (CR).
1977→ ISBD (CM) para material cartográfico, serán revisadas en 1995 y en 2005.
1977→ ISBD (NBM), non book material, para material no librario (audiovisuales,
música, bases de datos…), serán revisadas en 1987.
1976-77 Se publican en Alemania las RAK.
En la URSS se redactan las reglas elaboradas por el comité ruso de catalogación.
Estos tres ejemplos ponen de manifiesto que aparte del interés que a nivel
internacional se tiene por normalizar la descripción, cada país también está
progresando en crear sus propias normas.
3.ª etapa. Las ISBD siguen evolucionando (en buena medida por las AACR), y
abriéndose a otro tipo de materiales, entre ellos el electrónico. Las distintas versiones
minimizan las diferencias entre ellas. Aparecen nuevas adaptaciones nacionales
(entre ellas, la española).
1978 la 2.ª edición de las AACR2, con una nueva estructura que rompe el anterior
modelo. Dan importancia a la descripción bibliográfica en detrimento de la parte
dedicada a la elección de los puntos de acceso y a su redacción. En este año, también,
sale a la luz una nueva versión de las ISBD (M) para adaptarse a las ISBD (G).
1980→ ISBD (PM), printed music, para música impresa, con 2.ª versión en 1991.
1980→ ISBD (A) para monografías antiguas, revisadas en 1991 y en 2006.
1985→ Desgajángose de las ISBD (NMB), se editan las ISBD (MRF), machine
readable file, para archivos de datos legibles por ordenador (bases de datos,
programas…). En 1990 toman el nombre de ISBD (CF), computer file, archivos de
ordenador, que cambiará en 1997, para adaptarse a los nuevos materiales, por el
nombre de ISBD (ER), electronic resources, para recursos electrónicos;
denominándose así en al actualidad (revisadas en 2004).
1988→ ISBD (CP), components parts, para partes de una publicación. Lo que
denominamos analíticas (artículos de una revista, pistas individuales en un
documento sonoro, colaboraciones en una obra colectiva…).
1990→ ISBD (CF), para archivos de ordenador.
1997→ ISBD (ER), para recursos electrónicos: aquellos que necesitan de un
ordenador. (Por lo tanto, no lo son los CD-A musicales ni los DVD de películas). Ha
sido revisadas en 2004.
4.ª etapa. Prácticamente coincidiendo con el cambio de siglo, las distintas ISBD se
van adaptando a las FRBR. Aparece ICABS. Se trabaja en la versión que unifique las
distintas ISBD en una sola. Se renuevan los Principios de París y se está a la espera
de un nuevo Código Internacional de Catalogación. El futuro promete evolución.
1998→ Salen a la luz las FRBR (Requisitos Funcionales para Registros
Bibliográficos), con un concepto distinto de la descripción, para adaptarse a la
documentación electrónica (tanto en soporte disco como en línea). Se basa en el
establecimiento de tres grandes apartados: entidades, atributos y relaciones, que
sustituyen a las áreas de las ISBD. En el siglo XXI, las versiones de las ISBD para
distintos tipos de materiales se van adaptando a ello. Veámoslo.
2002→ El hito principal son las ISBD (CR), for serials and other continuing
resources, aplicables a recursos publicados en serie (continuados) y recursos
integrables (que van actualizándose, formando parte del mismo, con lo cual se
amplían e, incluso, se modifican). Es la revisión de las ISBD (S). Son los aspectos
que este mismo año habían incorporado las AACR2. Como ejemplos de recursos
integrables, tenemos:
- hojas sueltas actualizables
- OPACs y bases de datos (REBECA, bases de datos ISBN, etc.)
- Servicios en línea (lastminute.com, bolsa española, etc.)
- Páginas web, como las webs de universidades
- Listas de discusión (IWETEL)
2002-2006→ Otras versiones de ISBD aparecidas en esta etapa son:
2002→ Revisión de las ISBD (M), para monografías.
2004→ Revisión de las ISBD (G), generales.
2004→ Revisión de las ISBD (ER). Con la publicación de la ISBD (CR), se han
quedado un poco obsoletas en alguna de sus prescripciones. De forma general,
los recursos electrónicos monográficos se describen a partir de la ISBD (ER).
2005→ Revisión de las ISBD (CM), para material cartográfico.
2006→ Revisión de las ISBD (A), para publicaciones antiguas.
2004→ Elaboración de una tabla de equivalencias entre los elementos de las ISBD
(áreas y campos) y los de las FRBR, por encargo de IFLA.
2006→ Se difunde el borrador, en el que se trabaja desde 2003, que contempla la
unificación de las distintas ISBD en una sola versión. Una vez recibidas las
sugerencias, IFLA procederá a publicar la edición definitiva.
2.2 CONCEPTO
Las ISBD son un conjunto de normas aceptadas a nivel internacional para la
representación de los datos bibliográficos en los asientos.
Son un instrumento aceptado de normalización de la parte descriptiva de los
registros bibliográficos
Descripciones exhaustivas e información descriptiva necesaria para poder realizar
actividades bibliográficas, es el primer instrumento que se da al bibliotecario para la
presentación de los datos.
Se basan en tres virtualidades básicas:
- Nos dicen qué elementos hay que utilizar (título, editorial, páginas, etc.)
- Nos indican el orden que tenemos que asignarles (en áreas y subcampos)
- Nos prescriben el sistema de puntuación
Su FUNCIÓN es facilitar la comunicación internacional, permitiendo:
- Hacer intercambiables los asientos procedentes de diferentes fuentes
- Facilitar la interpretación de los asientos por encima de las barreras
lingüísticas
- Permitir la conversión de los asientos bibliográficos a formato legible por
ordenador
2.3 ESTRUCTURA: 8 áreas
1. Área de título y mención de responsabilidad
2. Área de edición
3. Área de datos específicos de la clase de documento
4. Área de publicación y/o distribución
5. Área de descripción física
6. Área de serie
7. Área de notas
8. Área de número normalizado y condiciones de adquisición
2.4 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LAS ISBD
a) Esquema descriptivo común a toda tipografía documental
b) Flexible a las necesidades documentales
c) Código de signos de puntuación para las áreas y sus partes
d) Concepto de fuente de información referida a cada área
e) Respeto por la lengua del original la transcripción de la información de
la portada
f) Diferentes niveles de descripción según las necesidades
g) Aceptación e introducción de una nueva terminología
1941 aparece la 2.ª edición, con el título: Instrucciones para la redacción del
catálogo alfabético de autores y obras anónimas en BPE, impulsada a raíz de la
celebración en 1935 del III Congreso Internacional de Bibliotecas y Bibliografías
1964 3.ª edición de las Instrucciones, fruto de la comisión que participará en la
Conferencia de París de 1961. Por ello, recogía sustanciales modificaciones respecto
de la elección y forma de los encabezamientos, según se había aprobado en dicha
conferencia.
Tras la Reunión en Copenhague (1969), se redacta una adaptación de las ISBD (M)
que utilizaría la Bibliografía Española.
1985-1988 sale a la luz la 1.ª edición de las Reglas de Catalogación, según las
conocemos hoy (supone la 4.ª versión de las Instrucciones), editadas por el MCU a
través de la Dirección General del Libro y Bibliotecas. Los hace en dos volúmenes,
aparecidos en años distintos, cada uno dedicado a materiales distintos:
vol. 1.º (1985): engloba la descripción general de monografías y de
publicaciones seriadas
vol. 2.º (1988): incluye la descripción de materiales especiales (audiovisuales,
mapas, etc.)
En ellas encontramos que:
Su estructura en 8 áreas es igual que las ISBD
Se basan en las ISBD y en las AACR2
1995 se presenta la edición refundida y revisada, en un único volumen, que
introduce los cambios generados por las ISBD, y procura cubrir ciertas lagunas tanto
en la descripción bibliográfica como en otros capítulos de la obra.
Esta edición ha sido revisada en 1999, y en la actualidad está vigente la 3.ª
reimpresión (primera de las editadas por el BOE en 2003).
3.2 DOS CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
a) Sirven para las dos operaciones del análisis formal: 1) la descripción física
de los documentos en áreas, como hacen las ISBD (a ello se dedican los trece
primeros capítulos); 2) la elección y redacción de los encabezamientos o
puntos de acceso y de las referencias (a ello dedica los capítulos 14 a 17)
b) Engloba todas las ISBD. Es decir, los distintos tipos de materiales
(monografías, cartografía, seriadas, etc.) los incluye en un solo libro
3.2 ESTRUCTURA
Las Reglas de Catalogación se dividen en 17 capítulos y 9 apéndices, mas un
índice analítico. Cada capítulo fija las fuentes de información de la que han de
tomarse los datos para cada tipo de documento (portada, preliminares, colofón, caja o
funda, etc.). Según lo que acabamos de decir, dichos capítulos comprenden:
Capítulo 1: Descripción bibliográfica general. Es el más extenso de los
doce primeros, pues se fijan en él las reglas generales que servirán para todos
los siguientes materiales específicos.