Universidad Católica de Honduras
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO MAESTRO EN LA
PRODUCCIÓN
(Importance of the Master Budget in production)
Nombres:
Tegucigalpa M.D.C, 02 de septiembre de 2022
Docente: Dr. J. Jairo Núñez
Resumen:
Dentro de las organizaciones el Presupuesto Maestro
es una de las herramientas más efectivas de gestión
económica y financiera, dicha herramienta permite
cuantificar los objetivos mediante el análisis del
ejercicio económico organizacional, ayudando a que
la empresa no se aparte del camino forjado.
Los materiales didácticos utilizados para analizar la
importancia que tiene el Presupuesto Maestro en la
Producción fueron los materiales informativos,
ilustrativos y experimentales.
Dentro del proceso presupuestal, el presupuesto de
producción se convierte en una herramienta
fundamental para la empresa, la cual debe utilizar
para dirigir todas sus operaciones.
En consecuencia, se lograron identificar 10
programas para hacer presupuestos más utilizados en
el mundo y sus precios por licencia, siendo el
programa OPUS el que resulta ser el de mayor fama,
es catalogado como el más avanzado del mundo,
debido a sus actualizaciones de vanguardia.
Los programas para hacer presupuestos maestros
varían en su interfaz, pero básicamente el uso es el
mismo: la gestión de presupuestos, además, agilizan
las finanzas de la empresa y lo asociado a la logística
y cumplimiento de obras.
Palabras clave: presupuesto maestro, producción,
unidades por producir, materia prima, mano de obra,
costos indirectos de fabricación., estrategia,
programas.
1. INTRODUCCIÓN
En un mundo competitivo como el del siglo XXI, el
presupuesto sigue siendo útil para las decisiones de
corto plazo, y desde luego sería un grave error,
tomar decisiones de largo plazo basadas en
información provista por el sistema presupuestario
1
Abstract:
Within organizations, the Master Budget is one of the
most effective tools for economic and financial
management, this tool allows quantifying the
objectives through the analysis of the organizational
financial year, helping the company not to stray from
the forged path.
The didactic materials used to analyze the
importance of the Master Budget in Production were
informative, illustrative and experimental materials.
Within the budgeting process, the production budget
becomes a fundamental tool for the company, which
must be used to direct all its operations.
Consequently, it was possible to identify 10
programs to make budgets most used in the world
and their prices per license, being the OPUS program
the one that turns out to be the most famous, it is
cataloged as the most advanced in the world, due to
its avant-garde updates.
The programs to make master budgets vary in their
interface, but basically the use is the same: the
management of budgets, in addition, streamlines the
company's finances and that associated with logistics
and fulfillment of works.
Key words: master budget, production, units to be
produced, raw material, labor, indirect manufacturing
costs, strategy, programs.
Ni un presupuesto sirve para definir la estrategia,
ni la estrategia se analiza directamente a la luz del
presupuesto anual. (Spidalieri, 2009)
Según ( Jay Heizer y Barry Render , 2008) las
decisiones de planificación tratan resolver el
problema de igualar la producción a demandas
fluctuantes. Estos planes tienen que ser coherentes
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con la estrategia a largo plazo elaborada por la alta

dirección y trabajar con los recursos asignados en
decisiones estratégicas anteriores.
La planificación agregada (también conocida como
programación agregada) se ocupa de determinar la
cantidad que se producirá y cuándo se producirá en
un futuro a medio plazo, generalmente entre 3 y 18
meses.

De acuerdo con (Roben S. Kaplan, David P. Norton,

2002), las funciones del presupuesto son las
siguientes:

Figura 1. Funciones del Presupuesto Maestro

Fijar objetivos de actuación.

Distribuir recursos para permitir que se alcancen dichos

objetivos.

Evaluar los resultados obtenidos.

Actualizar los objetivos en base a nueva información y

aprendizaje.

Fuente: elaborado por el autor con datos obtenidos de (Roben S.
Kaplan, David P. Norton, 2002).
La presupuestación no es incompatible con la
gestión estratégica de la organización, sino que son
en última instancia complementarios entre sí. La
diferencia entre ellos radica en el nivel de análisis
en el cual operan cada uno.
1.1 El Presupuesto Maestro
Es un análisis exhaustivo del primer año del plan a
largo plazo; resume las actividades planeadas de
todas las subunidades de una organización (ventas,
producción, distribución y finanzas). También
califica los objetivos de ventas, las actividades
causantes de costos, las compras, la producción, el
ingreso neto, la posición de efectivo y cualquier otro
objetivo que la administración especifique. El
presupuesto maestro expresa los montos en la forma
de estados financieros pronosticados y de
programaciones (o cédulas) operativas de apoyo.
Estas programaciones proporcionan la información
que es demasiado detallada para aparecer en los
estados financieros reales. (Charles T. Horngren,
Gary L. Sundem, William O. Stratton, 2006).
Fuente: (Neyra, 2001).
2. MATERIALES Y MÉTODOS
Los materiales didácticos utilizados para analizar la
importancia que tiene el Presupuesto Maestro en la
Producción fueron los materiales informativos,
ilustrativos y experimentales. Determinando como
materiales didácticos aquellos medios o recursos
concretos que auxiliaron la labor de instrucción y
sirvieron para facilitar la comprensión de conceptos
claves durante el proceso de ilustración, enseñanza
y aprendizaje, como ser: libros, documentos de
apoyo, tesis, información e internet.
De acuerdo con (Constanza Diaz , Parra, & López)
dentro del proceso presupuestal, el presupuesto de
producción se convierte en una herramienta
fundamental para la empresa, la cual debe utilizar
para dirigir todas sus operaciones, pues a través de
aquel se establecen las unidades por producir, la
materia prima requerida en la producción, las
compras de la materia prima, tanto en unidades
como en pesos, la mano de obra necesaria en la
producción y los costos indirectos de fabricación
(CIF).

Figura 2. Componentes del Presupuesto Maestro

Figura 3. Relación entre los presupuestos del estado
de resultados

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acontecimientos de la realidad observada y con esta

información se estableció una relación entre las
características y elementos que intervienen en la
formulación de un Presupuesto Maestro y su
influencia en la toma de decisiones para los
propietarios de las organizaciones.

Por lo anteriormente expuesto, la investigación fue

de tipo documental, bajo un diseño cualitativo y con
un alcance descriptivo debido a que se realizó un
abordaje general ajustado a las condiciones del
escenario con relación a la importancia del
Presupuesto Maestro en la Producción.

2.1 Cuadro de actividades

Tabla 1. Detalle de actividades

Fuente: (Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, William O. Fecha de la
Stratton, 2006). Actividades: Recursos
actividad
Discusión del tema 29 de agosto de
asignado 2022
Según (Neyra, 2001) el presupuesto de producción Asignación de la 30 de agosto de
investigación 2022
es el presupuesto de venta proyectado y ajustados Zoom /
Selección de 31 de agosto de
por el cambio en el inventario, primero hay que información recolectada 2022
Chat
WhatsApp
determinar si la empresa puede producir las Consolidación de 01 de septiembre
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, información de 2022
con la finalidad de evitar un costo exagerado en la Revisión de informe y 02 de septiembre
elaboración de PPT de 2022
mano de obra ocupada.
Fuente: elaborado por el autor.
Figura 4. Procesos de Presupuesto de Producción
3. RESULTADOS
3.1 Importancia del Presupuesto Maestro
Varios investigadores plantean diversas tipologías
Elaborar un programa de la importancia del Presupuesto Maestro en la
de producción.
Producción, (Gigena, 2018) define que uno de los
Procesos:
Presupuestar las ventas problemas que tienen las gerencias de empresas
por línea de
producción. Pymes es la excesiva concentración en el día a día
perdiendo de vista su situación global actual y
futura, desde una perspectiva estratégica en general
y en particular desde el aspecto económico
financiero.
Fuente: elaborado por el autor con datos obtenidos de (Neyra,
2001). La empresa que no analiza su presente y su futuro
puede perder de vista ciertos cambios en el mercado
Con relación a la Metodología se aplicó el Método o ciertas ineficiencias operativas, que si no son
Analítico para poder canalizar, establecer, analizar, detectados a tiempo pueden atentar contra la salud
ordenar y examinar el problema planteado objeto de económica y financiera de la compañía pudiéndola
estudio y así determinar la relación causa – efecto llevar al extremo de la quiebra.
de sus partes e interpretar los resultados de manera Al analizar la situación económica y financiera de la
clara, objetiva y de fácil comprensión que empresa, la misma puede detectar por ejemplo un
desencadena la importancia del Presupuesto desajuste financiero futuro, y poder tomar
Maestro en la Producción y en la toma de decisiones para afrontarlo, ya sea modificando los
decisiones. plazos de cobro, los plazos de pago, tomando un
También, a través del método descriptivo se pudo préstamo para financiar el capital de trabajo o
reunir y explicar los resultados de los hechos y posponiendo alguna inversión que no afecte la
competitividad de la empresa.

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Ante esta necesidad notoria de muchas Pymes, es administración, no para entrar en

necesario: competencia con ella.
 Se debe de adaptar a los constantes
Figura 5. Necesidades de las PYMES cambios en las organizaciones para no
perder el sentido de este.
Profesionalizar el área de administración y finanzas.

3.3 Programas para elaborar el Presupuesto

Implementar herramientas de gestión. Maestro
Se lograron identificar los 10 programas para hacer
Fijar un plan de acción para el futuro. presupuestos más utilizados en el mundo y sus
precios por licencia:
Hacer un seguimiento periódico para no desviarse del
plan. Tabla 2. Detalle de Programas
Fuente: elaborado por el autor con datos obtenidos de (Gigena,
PROGRAMA PRECIO
2018). SIPOAP $ 80.00
Puntualmente, una de las herramientas más efectivas ADEP $ 26.00
de gestión económica y financiera es el Presupuesto Brick Control $ 40.00
Maestro, el cual permite cuantificar los objetivos de Quercusoft $ 99.00
la empresa volcándolos en una herramienta de Presto $ 566.00
gestión que permite analizar la situación económica Arquímedes SIPE $ 167.00
y financiera de la organización al principio, durante Campeón Plus $ 720.00
y al final del ejercicio económico, ayudando que la AXA $ 396.00
empresa no se aparte del camino elegido. OPUS $ 595.00
Neodata $ 66.00
3.2 Ventajas y Desventajas
Los presupuestos proporcionan un plan global para Fuente: elaborado por el autor con datos obtenidos de (Ex, 2021).
un ejercicio económico próximo, teniendo como
beneficios: Según (Ecosoft, 2022) el programa OPUS resulta
 Definir objetivos estratégicos. ser el de mayor fama, es catalogado como el más
 Determinar autoridad y responsabilidad en avanzado del mundo, debido a sus actualizaciones
las organizaciones. vanguardistas. OPUS es un software de ingeniería
 Coordinar las actividades de cada unidad de costos, programación y control de obras y
de la empresa. proyectos; está diseñado con estándares
 Facilitar el control de las actividades. internacionales de calidad, tiene una participación
 Realizar un auto análisis de cada periodo de mercado del 70% y es el que utilizan las
de ejecución. constructoras e inmobiliarias más grandes de
 Permite manejarse con efectividad y Latinoamérica y de otros más de 70,000 usuarios.
eficiencia los recursos de las empresas. El programa le pertenece a una empresa mexicana
llamada Ecosoft, es especialista en la investigación,
Por otra parte, las investigadoras (Raquel Reinoso, desarrollo y perfeccionamiento de software; en
Fabiola Urgiles, 2010) exponen ciertas limitaciones Honduras están representados por Perspectivas
al momento de implementar o ejecutar el Arquitectónicas, una empresa en San Pedro Sula.
presupuesto maestro: Presenta las siguientes ventajas:
 Su ejecución no es automática, depende de 1. Es compatible con Microsoft Office,
la importancia que le dé el recurso humano Autocad, Microsoft Project y Allplan, es un
dentro de la organización. programa de planificación parecido a
 Basado en estimaciones, la administración Excel.
se debe de apoyar en otras herramientas 2. Se puede instalar en cualquier máquina con
para reducir la incertidumbre al momento más de 2 GB de RAM y 5 GB de disco
de su ejecución. duro.
 No debe de tomar el puesto de la 3. Ordena y facilita la lectura de presupuestos
administración, es una herramienta que muy grandes o con información masiva.
sirve para cumplir el cometido de la 4. Se visualiza en el programa conforme el
formato que se ha ingresado en Excel.

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5. Muestra varios reportes como para totalizar 1. Optimizar la gestión de recursos

recursos, mano de obra, materiales,
tiempos ejecutados y programados, etc.
6. Facilidad de ingreso de datos para
mostrarlos seccionados conforme a los
requerimientos.
OPUS puede programarse conforme a las diversas
necesidades: fechas de inicio y terminación de las
actividades, duración en días de cada proceso, horas
de trabajo hombre, cantidades de materiales,
porcentajes de rendimiento, etc.
OPUS se conecta a una base de datos, generando un
archivo maestro y separando por obras determinadas
por el usuario y en las cantidades necesarias.
Figura 6. Crear una Base de Datos para Obra.
Fuente: (Ecosoft, 2022).
La base de datos de reportes facilita la revisión de
resultados y por ende la toma de decisiones.
2. Detección de contingencias
3. Mayor control administrativo
4. Análisis de evolución
5. Mayor eficiencia operativa (reformulación de
objetivos, reorganización de gastos, etc.).
Igualmente se toma en cuenta el ahorro de tiempo y
dinero, muestran presupuestos reales y ajustados a
la realidad de cada empresa.
Algunos software como Neodata se pueden subir a
la nube de Google para tenerlos como base, también
es compatible con SQL y se usa tanto para obras
públicas como privadas. En Quaderno, es más
factible todo lo relacionado con los impuestos, los
gastos, la facturación, integraciones y, por supuesto,
presupuestos.
Al hablar de OPUS, con una participación de
mercado tan prominente, es fácil enumerar las
empresas transnacionales que la utilizan, entre ellas
se encuentran la Coca-Cola, Televisa, Siemens, el
Canal de Panamá, Pemex, que es la quinta petrolera
más grande del mundo, grandes empresas de autos,
constructoras, universidades, etc.
Los programas para hacer presupuestos maestros
varían en su interfaz, pero básicamente el uso es el
mismo, también, es importante recalcar que la
gestión de presupuestos agiliza las finanzas de la
empresa y lo asociado a la logística y cumplimiento
en la producción.

Los softwares permiten establecer acciones, para

facilitar el diseño de estrategias, para controlar las
operaciones de una empresa y gestionar de manera
eficiente los recursos de un negocio.
De igual importancia es significativo tener presente
algunos retos que traen consigo la implementación
del software:

Figura 7. Retos de implementación del Software

Se necesita conocimiento previo para su utilización.

Sufren constantes actualizaciones para su

mantenimiento.

Por lo general ocasionan gastos extras en las

organizaciones.

Fuente: elaborado por el autor.

4. DISCUSIÓN
Varios estudios detallan que en Latinoamérica no se
hace uso de los presupuestos maestros, sin embargo,
los resultados de toda empresa se ven afectados
positivamente con sus beneficios, como:

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5. BIBLIOGRAFÍA
Jay Heizer y Barry Render . (2008). DIRECCIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y DE OPERACIONES. En J. H. Render, DIRECCIÓN DE LA
PRODUCCIÓN Y DE OPERACIONES (págs. 111-112). Madrid: Pearson.
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http://pa.bibdigital.uccor.edu.ar/1529/1/TM_GigenaIgnacio.pdf#page=7&zoom=100,112,180
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M ando Integral, The Balanced Scorecard. España: BoOk Print Digital.
Spidalieri, R. (2009). Planificación y control de gestión: scorecards en finanzas, cuestiones básicas. En R. Spidalieri, Planificación y control
de gestión: scorecards en finanzas, cuestiones básicas. Argentina: Brujas .