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FORMULARIO LEVANTAMIENTO DE PROCESOS

Instructivo

Versión: Es un número correlativo que indica las sucesivas versiones del proceso
descrito. Para cada proceso se genera una serie independiente.
Fecha: Es la fecha en que se levanta el proceso presentado en el formulario.
1. Gerencia Ejecutiva: Denominación de la gerencia ejecutiva donde se ubica el proceso:
Operaciones, Mantenimiento, SPA.
2. Gerencia: Denominación de la Gerencia donde se ubica el proceso.
3. Área: Denominación del área funcional donde se ubica el proceso.
4. Proceso: Denominación del proceso descrito.
5. Código: Asignado por la Coordinación de Procesos.
6. Dueño: Responsable del proceso.
7. Participantes: Personal de todas las áreas involucradas en el proceso descrito.
8. Propósito: Razón por la cual se ejecuta el proceso descrito.
9. Entrada: Acción que da inicio al proceso.
10. Flujo: Secuencia de acciones que constituyen el proceso.
11. Salida: Resultado del proceso.
12. Recopilación: Persona que documenta el proceso.
13. Validación Sustantiva: Persona que certifica que las acciones descritas corresponden con el
proceso de trabajo.
14. Validación Técnica: Persona que certifica que la documentación del proceso cumple con los
requisitos metodológicos.
15. Aprobación: Persona que autoriza la implementación del proceso.

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