Interfaz de Excel

11/10/22, 22:57 Interfaz de excel
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Interfaz de excel
octubre 05, 2017
Barra de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido te permite acceder a una serie de acciones de

forma rápida, te recomiendo que la uses y la personalices para aquellas funciones que
realices más frecuentemente. La barra de herramientas de acceso rápido está situada en tu
hoja de Excel arriba a la izquierda. La forman unos pequeños iconos que te permiten realizar
las acciones que representan de un solo clic.
De inicio, el programa Excel trae la barra de herramientas de acceso rápido definida con una
serie de iconos que suelen ser Guardar, Deshacer y Rehacer.
La barra de herramientas de acceso por omisión está ubicada junto al botón de Microsoft
Office, pero es posible cambiarla de ubicación y colocarla debajo de la cinta de opciones.
Para cambiar la ubicación de la barra de herramientas de acceso rápido, haz clic en la flecha
al final de la barra de herramientas y selecciona Mostrar debajo de la cinta de opciones.
La barra de herramientas de acceso rápido es personalizable, puedes agregar o quitar

botones de acceso según consideres necesario. Para ello requieres abrir el menú desplegable
que se encuentra a la derecha de la barra y seleccionar Personalizar Barra de Herramientas
de Acceso Rápido.

Barra de titulo
La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el

elementoexcel.blogspot.com/2017/10/interfaz-de-excel.html 1/30
La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el
nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.
Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1,
nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.
Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar
el cambio.
La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y el

botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de
titulo.
Botones
Resultado de imagen para botones dela barra de titulo de excel

Fichas de menús
La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para
crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:
Portapapeles:
Pegar: Pega el contenido del portapapeles.

Cortar: Corta la selección de documento y la pega en
portapapeles.
Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.
Fuente
elementoexcel.blogspot.com/2017/10/interfaz-de-excel.html F t C bi l f t 2/30
Fuente: Cambia la fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de
fuente.
Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente: Cambia el color de texto.
Alineación:
Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.

Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior
e inferior de la celda.
Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en
barias líneas.
Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.
Número:
Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los

v alores en una celda.
Porcentaje: moneda
Fecha/hora
Estilos:
Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza

datos usando barras de datos.
Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la
convierte en tabla.
Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos
predefinidos.
Celdas:
Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de

trabajo.
Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o
protege las hojas.
Modificar:
Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o el comentario.
Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato
Cinta de opciones
La cinta de opciones de Excel 2007, 2010 y nuevas versiones, reemplaza la
tradicional barra de menús encontrada en Excel 97-2003. La cinta de opciones está
compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para
agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.
La cinta de opciones, por defecto, se divide en siete pestañas:
1. Inicio: Contiene iconos de formato y edición

2. Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de
página y tablas dinámicas
3. Diseño de Página: Márgenes establecidos, orientación de página, líneas de
división y encabezados
4. Formulas: Funciones, fórmulas y Auto-suma
5. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en
la web, validación y herramientas de clasificación
6. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la
protección del libro u hoja de trabajo.
7. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de
división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de
cálculo abiertas.
Botón de ayuda
Botones de Ayuda
Contenido:
Mediante este botón se accede a la funcionalidad de listado de contenidos de la ayuda.
Indice:
Mediante este botón se accede a la funcionalidad de Indice de la Ayuda.
Búsquedas:
Mediante este botón se accede a la funcionalidad de búsquedas dentro de la Ayuda.
Glosario:
Mediante este botón se accede a al funcionalidad de Glosario de términos de la Ayuda
Idioma:
Mediante estos botones se muestran los idiomas de trabajo disponibles en la aplicación, en este caso
Castellano y Euskera. Pulsando sobre las abreviaturas se conmuta entre ambos. El cambio de idioma se puede realizar
en cualquier momento.
Cuadro de nombres
El cuadro de nombres en Excel está ubicado a la izquierda de la barra de
fórmulas, justo por arriba de la columna A. La mayoría de los usuarios de
Excel conocen este espacio porque siempre muestra la dirección de la celda
activa, pero hoy te mostraré 9 usos diferentes que podemos dar al cuadro de
nombres.
A continuación encontrarás el listado de tareas que podemos lograr utilizando
el cuadro de nombres pero debo decirte que dichas tareas no son exclusivas
del cuadro de nombres sino que muchas de ellas las podemos realizar
utilizando otros comandos de Excel.
La intención de este artículo es que conozcas las posibilidades de uso del
cuadro de nombres y puedas decidir si dicho método es útil para realizar tu
trabajo en Excel.
1. Determinar la dirección de la celda activa
El cuadro de nombres siempre muestra la dirección de la celda activa, es

decir, la dirección de la celda que está seleccionada en la hoja actual. Por
ejemplo, la siguiente imagen muestra que la celda B3 está seleccionada y el
cuadro de nombres despliega su dirección:
2. Conocer el número de filas y columnas del rango seleccionado
Al seleccionar más de una celda en la hoja, el cuadro de nombres mostrará la

cantidad de filas y columnas de dicha selección. Esta información se muestra
al momento de hacer la selección, es decir, mientras el botón izquierdo del
ratón aún está pulsado.
La siguiente imagen muestra la información desplegada en el cuadro de
nombres mientras selecciono el rango B3:E10.
La leyenda 8F x 4C nos indica que hemos seleccionando un rango de 8 filas y

4 columnas. Al momento de soltar el botón izquierdo del ratón, el cuadro de
nombres volverá a mostrar la dirección de la celda activa.
3. Activar una celda
Es posible cambiar la celda activa insertando su dirección en el cuadro de

nombres y pulsar la tecla Entrar. Por ejemplo, si la celda A1 está activa y
quieres moverte a la celda X35, puedes ingresar dicha dirección en el cuadro
de nombres y pulsar entrar.
También podemos utilizar esta técnica para navegar entre celdas de

También podemos utilizar esta técnica para navegar entre celdas de
diferentes hojas. Por ejemplo, si estoy en la Hoja1 y quiero activar la celda
X35 de la Hoja2, puedo ingresar la referencia Hoja2!X35 en el cuadro de
nombres y pulsar Entrar.
Recuerda que las referencias a celdas de otras hojas siempre deben incluir el

nombre de la hoja seguido del símbolo de exclamación (!) y en seguida la
dirección de la celda.
4. Seleccionar un rango de celdas
Si ingresas la dirección de un rango en el cuadro de nombres y pulsas la tecla

Entrar, se hará la selección de dicho rango en la hoja actual. Por ejemplo,
después de ingresar B5:D8 y pulsar Entrar, obtendrás el siguiente resultado:
Con esta técnica puedes seleccionar rangos discontinuos de celdas con solo
separarlos por una coma (o punto y coma dependiendo de la configuración
regional de tu equipo). En la siguiente imagen puedes ver que he ingresado la
referencia A1:A5, C3:C8 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el siguiente
resultado:
Si te estás preguntando si debes utilizar la coma (,) o el punto y coma (;) para
separar las direcciones de los rangos, la respuesta es que debes emplear el
mismo carácter utilizado para separar los argumentos de las funciones de
Excel.
Si no sabes por qué algunos usuarios de Excel utilizamos la coma (,) y otros
utilizan el punto y coma (;) te recomiendo leer el artículo Separador de
argumentos de funciones de Excel.
5. Seleccionar la fila o columna actual
Es posible utilizar el cuadro de nombres para seleccionar rápidamente la

columna o fila actual. Suponiendo que la celda activa es la celda B2, ingreso
la letra F en el cuadro de nombres y pulso la tecla Entrar para seleccionar la
fila actual como se muestra en la siguiente imagen:
Por el contrario, si quieres seleccionar la columna actual debes ingresar la

letra C y pulsar Entrar.
En caso de que tengas Excel en inglés, deberás utilizar las letras R o C para
seleccionar la fila o columna actual respectivamente.
6. Asignar un nombre a una celda o rango
Asignar un nombre a una celda o un rango facilita en gran medida su inclusión

en cualquier fórmula y es posible utilizar el cuadro de nombres para realizar
dicha asignación.
Para asignar un nombre a una celda o rango, comenzamos por seleccionar la
celda (o rango) y en el cuadro de nombres introducimos el nombre. Por
ejemplo, seleccionaré la celda B3 y en seguida colocaré el
nombre TasaInteres en el cuadro de nombres y pulsaré la tecla Entrar.
De ahora en adelante puedo utilizar el nombre TasaInteres dentro de mis

De ahora en adelante puedo utilizar el nombre TasaInteres dentro de mis
fórmulas para hacer referencia a la celda B3.
Una ventaja de utilizar nombres en Excel es que, podemos cambiar la tasa de
interés a otra celda y no será necesario modificar cada una de las fórmulas
que la utilizan sino que será suficiente con modificar la definición del
nombre TasaInteres para editar la referencia del nombre.
7. Moverse a un nombre de rango existente
Una vez que has creado un nombre en tu libro de Excel, podrás moverte
fácilmente hacia esa celda con tan solo ingresar dicho nombre en el cuadro de
nombres y pulsar Entrar.
Ya que de manera predeterminada la definición de un nombre es válida para
todo el libro, podrás estar en cualquier hoja e ingresar el nombre para que
Excel te lleve a la hoja y celda definidas para dicho nombre.
8. Mostrar la lista de rangos nombrados
El cuadro de nombres nos facilitará el acceso a la lista de nombres que

hemos creado en nuestro libro. Solo debes hacer clic en la flecha que se
muestra en el extremo derecho del cuadro de nombres.
Como resultado se mostrará el listado de nombres en nuestro libro y será

suficiente con seleccionar cualquiera de ellos para ir a la celda a la cual hace
referencia.
9. Mostrar el código de una macro
Si tienes una macro en tu libro de Excel, puedes mostrar fácilmente su código

si colocas el nombre de la macro en el cuadro de nombres y pulsas Entrar. Se
abrirá el Editor de Visual Basic mostrando el código de la macro indicada.
El cuadro de nombres pareciera tener poca importancia en la interface de

Excel y muchas veces pasa desapercibido para los usuarios pero es evidente
que puede ayudarnos a realizar varias tareas que simplificarán nuestro trabajo
en la hoja de cálculo.
Practica con cada uno de los ejercicios anteriores y tendrás un dominio total
del cuadro de nombres en Excel.
Botón Fx
El ícono Fx
Hay un ícono con las letras Fx que es bien importante también. Este
comando tiene dos usos.
Primer uso
Si no he escrito ninguna fórmula en mi celda

activa, como en este caso, entonces me lleva
a un cuadro de búsqueda de fórmulas.
Aquí puedo buscar una fórmula y filtrarlas por

medio de listas (1)

Al aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos. En una clase más adelante hablaremos en
detalle acerca de las funciones. No me quiero adelantar pero en esencia los argumentos son los
datos que requiere una función.
Segundo uso
Hay una segunda utilidad del ícono Fx. Funciona

cuando ya has escrito una función y abres el primer
paréntesis. Si ahora pulsas el ícono Fx- ingresas de
inmediato al cuadro de argumentos (la imagen superior) Ten en cuenta que esto sólo resulta una vez
que has abierto un paréntesis después del nombre de la función. De lo contrario, te llevaría al cuadro
de búsqueda de funciones.
Barra de formulas
La Barra de Fórmulas es el espacio en el que aparecen los valores o las

expresiones que escribimos en las celdas.
Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de

Excel.
Celdas
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un

número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Rango de celdasLos rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un

documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se
seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener
forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se
denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
denomina C4:E7.
Celda activa
En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En
general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las
celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Si se ha realizado la selección de un rango la celda activa se localiza en la primera

Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera
celda que se ha determinado para seleccionar el rango.
En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el

cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor
del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una
cuádruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del

rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz
negra fina .
La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de

fórmulas.
Botones de desplazamiento
Las etiquetas de las hojas de cálculo nos permiten desplazarnos de una hoja a otra de nuestro
libro de cálculo. Sí además, las nombramos ubicaremos los contenidos de cada una más
rápidamente. También podríamos darles color para distinguirlas. Pero en este post vamos a
hacer lo mismo de una forma diferente. Vamos a ubicar botones en las hojas para
desplazarnos de una a otra.
El primer paso es habilitar el menú Cuadro de controles. Pinchamos con el botón derecho en la
zona de las barras de herramientas y se despliega un menú con la relación de barras de
herramientas, donde seleccionamos Cuadro de controles:
Ahora la tenemos disponible y podemos introducir botones y configurar código para que
trabajen como nos interesa. Para comprobar que funcionan correctamente vamos a colocar
texto en dos celdas de hojas distintas. En hoja1, en la celda D3 escribimos y damos formato al
texto Hoja de ventas:
En hoja2, en la celda D3 escribimos y damos formato al texto Hoja de compras:
Ahora vamos a poner un botón de comando en la hoja1 y otro en la hoja2. Quedará solo darles
el código a cada uno de ellos. En hoja1 hacemos clic en el botón de comando de la barra de
herramientas Cuadro de controles:
Lo llevamos a la hoja y arrastramos el ratón para que tenga un tamaño.
Ahora hacemos doble clic sobre el botón, que activa la ventana de Microsoft Visual Basic:
La primera fila escrita nos indica que cuando se efectúa el evento clic sobre el botón se
ejecutará el código escrito en medio.
Hojas
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja
de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden
ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo
archivo se denomina libro de trabajo Excel.
Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se
identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser
cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se
identifican con letras y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila
donde esta ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En
Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el número máximo de hojas que se pueden
insertar está limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que sirven para

moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y sencilla.
Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de desplazamiento
vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o teclado:
Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG

Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG
La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de trabajo que

contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo puedes hacer clic sobre el
nombre de la misma, si existen muchas hojas y no caben en la barra de etiquetas,
puedes utilizar los botones de desplazamiento:
Primera hoja.
Hoja anterior o previa a la que hoja activa.
Hoja siguiente o posterior a la hoja activa.

Ultima hoja.
Barra de Estado
La Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra

de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido
seleccionado o del estado actual del libro de trabajo. A continuacion veras dos figuras
correspondientes a la barra de estado de Excel 2003 y Excel 2007.
Barra Estado Excel 2003
Barra Estado Excel 2007
Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada

en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una
breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del
libro de trabajo.
La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior

derecha de la pantalla. Aquí están algunos ejemplos:
Listo indica que Excel está listo para recibir un nuevo comando.

Introducir indica que se está ingresando contenido en una celda.
Editar indica que una celda esta en modo de edición.
Modificar indica que se modificando una celda.
Algunos ejemplos de teclas de alternancia que se muestran en la barra de estado son:
Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva. Si el teclado

numérico esta activo puedes ver letras “NUM” en la barra de estado.
Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.
Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.
Tipos de Vista
Vista: Normal
1. La Vista Normal muestra al documento con las líneas de división en color gris. Esta
es la vista por defecto. En Normal puede ver una línea de puntos entre filas y columnas
para mostrar donde cae el salto de página. Esa línea es difícil de ver.
Ver: Vista Preliminar del Salto de Página
1. Seleccionar desde el
menú Vista | Vista Preliminar Salto
de Página . La vista
Preliminar del Salto de Página
muestra gruesas líneas azules,
alrededor de partes de la hoja de
trabajo que se imprimirán en la
misma página.
Las páginas
están
etiquetadas con
grandes números grises (que no
saldrán impresos) en el centro de
cada zona de página, de manera que pueda ver en que orden se imprimirán las
secciones de la hoja de cálculo. Para hojas grandes con muchas filas y columnas
puede resultar confuso determinar sobre que partes se imprimirán y con qué.

2. Arrastrar la línea azul debajo de la Fila 42- Salarios. Ahora las últimas 3 filas no se
imprimirán. El área de Impresión (la parte que ahora se imprimirá) muestra las celdas
con un fondo blanco. Las áreas que no se imprimirán se muestran con un fondo gris
oscuro. También puede establecer el área de Impresión usando el menú Archivo | área
oscu o a b é puede estab ece e á ea de p es ó usa do e e ú c o | á ea
de Impresión .
Mientras se observa la Vista Preliminar del Salto de Página, puede editar las celdas,
mover los bordes azules y redimensionar columnas y filas para hacer más claros los
resultados. Por ejemplo,

en presupuesto.xls se podrían
querer arrastrar los bordes azules,
e insertar nuevos, de manera que
las columnas para cada
cuatrimestre se impriman en
páginas por separado.

3. Volver atrás a la
vista Normal, usando el menú
Vista.
Vista: Pantalla Completa
1. Elegir desde el menú Ver | Pantalla Completa La Pantalla

Completa muestra más espacio de la hoja, escondiendo las
barras de herramientas, barras de desplazamiento y otras
partes de la ventana. La barra Menú todavía está allí como
también la barra de Tareas de Windows.
2. Hacer un clic en Cerrar el botón Pantalla Completa, la cual

estará flotando o arrimada a uno de los bordes de la pantalla.
Se vuelve a la vista anterior que era la vista Normal, si se están siguiendo estrictamente
las instrucciones.
Vista: Imprimir Vista Preliminar
1. Hacer un clic en el

botón Vista Preliminar de
Impresión en la barra de
herramientas. Esta vista
muestra las páginas
como van a ser impresas.
Notar que las filas no se
muestran y que tenían un
fondo gris en la Vista
fondo gris en la Vista
Preliminar de Página.
2. Hacer un clic en el
botón Siguiente para ver
la segunda página que va
a ser impresa. El botón
SIGUIENTE se vuelve
gris y el Anterior se ve
negro.
Probar algunos de los
botones pero no Imprimir.
El número total de
páginas se encuentra en
la barra de estado, con el
número de página actual.
Zoom - conmuta una vista de la Pantalla Completa con una vista del 100%.
Márgenes - conmuta las líneas de los márgenes por sí o por no. Puede arrastrar
las líneas para ajustar los márgenes.
Configuración - abre la página de diálogo de configuración, que también está en
el menú Archivo. Excel tiene una característica más flexible para achicar en la
etiqueta de Página, de la Página de diálogo de configuración.
Botón Ver - mostrará o la Vista Normal, o la Vista Preliminar del Salto de Página,
en la que no estuvo la última vez.
Cerrar - no cierra los documentos pero en cambio cierra la vista preliminar. Se
vuelve a la vista que se acaba de dejar.
A diferencia de Word, no hay regla y tampoco un botón de Achicar para Ajustar y
conseguir que quepa.

3. Cerrar esta vista mediante clics en el botón Cerrar, en la barra.
Vistas: Dividir
1. Desde el menú seleccionar Ventana | Dividir .
Se crea una Vista Dividida de 4 paneles. Puede arrastrar las barras para

redimensionar los paneles.

2 Remover las divisiones con el comando del menú Ventana | Quitar División
2. Remover las divisiones con el comando del menú Ventana | Quitar División .

3. Arrastrar los Cuadros Divididos en las barras de desplazamiento vertical y horizontal
para crear otras vistas divididas. (Cuidado! Hay un cuadro similar al final de la hoja con
las etiquetas, que redimensiona el espacio para las etiquetas.)Para cada división
aparecen nuevas barras de desplazamiento. Esas divisiones son útiles cuando se
necesitan ver al mismo tiempo, secciones de la hoja muy separadas entre sí. Una celda
o rango seleccionado se verá como seleccionado en cualquier panel en el que
aparezca.

4. Probar cada barra de desplazamiento para ver qué paneles se desplazan y con qué
barra de desplazamiento.

5. Remover las divisiones arrastrando los cuadros separados, nuevamente a sus
posiciones originales., o usando el comando Quitar División en el menú de la
Ventana.
Vista: Paneles Inmovilizados
Los paneles inmovilizados no se desplazan, mientras si lo hace el resto de la hoja. Este

efecto es usado primariamente para mantener en su lugar las etiquetas de las filas y
columnas, mientras se desplaza hacia la parte de la hoja en la que está interesado. Sin las
etiquetas, podría resultar difícil decir qué es lo que se está buscando.
1. Seleccionar fila 5. Después, Seleccionar Ventana | Inmovilizar Paneles . Las filas de

arriba de la fila seleccionada son inmovilizadas Aparece una línea oscura en el borde
arriba de la fila seleccionada son inmovilizadas. Aparece una línea oscura en el borde
del panel inmovilizado.
2. Desplazarse hacia arriba y abajo. Las cuatro filas de arriba se quedan en su sitio!

3. Movilizar el panel con Ventana | Movilizar paneles .

4. Seleccionar la Columna B y después Ventana | Inmovilizar Paneles . Las columnas a
la izquierda de la columna seleccionada quedan inmovilizadas.

5. Desplazar hacia la izquierda y la derecha. La primer columna permanece en su lugar.

6. Movilizar el panel.

7. Seleccionar la celda B5 y la Ventana | Inmovilizar Paneles . Las filas de arriba y la
columna a la izquierda quedan inmovilizadas.

8. Desplazar hacia arriba y hacia abajo y también hacia la izquierda y la derecha. La parte
superior y de la izquierda de la hoja, permanecen en su lugar de manera que se pueden
ver las etiquetas. Esto es muy útil para las hojas muy grandes.

9. Movilizar los paneles.
Zoom
Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla
para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja
más la pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque
i t á hi á difí il
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á t id P l t i i h 25/30
mientras más chicas sean más difícil será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un
acercamiento cabrán menos celdas en la pantalla pero su contenido se verá perfectamente.
Esta cuenta con 3 opciones: Zoom, 100% y Ampliar selección. La opción Zoom se
encuentra en Vista, esta se encuentra entre las últimas opciones de la barra de menú.
sin-titulo
Ampliación
Al hacer clic en “zoom” aparecen las opciones de ampliación, estas tienen para escoger
entre 200%, 100%, 75%, 50% y 25% la ampliación para aumentar o reducir la hoja de
cálculo en la pantalla. Aparte tiene 2 opciones más.
Ajustar la selección a la pantalla
Se le da clic a una celda y la selección se ajusta en base a esa celda, a una ampliación de
400% que se puede cambiar.
Personalizado
Sirve para ponerle un porcentaje personalizado de ampliación.
Ampliar selección
La finalidad de esta opción es seleccionar todo un conjunto de celdas en la hoja de cálculo y

ampliarla haciendo clic en “ampliar selección”, así todas las celdas seleccionadas en
conjunto se ampliarán, y al lado izquierdo de esta opción se encuentra “100%”, sirve para
que las celdas seleccionadas y aumentadas vuelvan a su ampliación original.
2
Opción 100%
Recordar que la opción del 100% sirve para volver la selección modificada por el zoom
vuelva a su tamaño original.
Ejemplos de Zoom en Excel
Ejemplo sencillo 1
En el caso de que necesites registrar una imagen de un diseño gráfico circular de una hoja
de cálculo, en este caso sobre el porcentaje de ciudades dañadas por huaicos del Perú. Se
debe seleccionar el diseño y hacer clic en “ampliar selección”.
Ejemplo sencillo 2
Si es que se quiere hacer zoom para ampliar números o letras muy pequeñas.
12
Se pone un zoom a 200% para ampliar la celda.
13
13
Ejemplo complejo
Cuando tienes un archivo muy complejo que requiere modificar las tablas de excel para
hacer cuadros como el registro de notas de alumnos en el primer bimestre como en este
caso, podemos personalizar el zoom a 250%.
De modo que quede así:
10
Interfaz de Excel ofrece un entorno que permiten un acceso más directo a las herramientas de
trabajo. Sí difieren mucho de las versiones anteriores al 2007.
Lo más destacable es una banda superior que contiene ocho fichas y que sustituye a las
antiguas barras de herramientas. Esa banda superior, se llama cinta de opciones. Las fichas
agrupan comandos según el tipo de tareas.
Los menús y las barras de herramientas han sido reemplazados por la Cinta de Opciones,
que se disponen en grupos lógicos organizados por fichas. Estas fichas muestran los
comandos más significativos, simplificando el acceso a las características del programa.
La cinta de opciones está formada por tres elementos básicos:

Las fichas: hay ocho fichas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas,
Datos, Revisar, Vista), que representan las tareas básicas de Excel.
Los grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre
sí.
Los comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se
escribe información.
En la parte inferior de algunos grupos aparece una pequeña flecha apuntando hacia el extremo
inferior derecho del recuadro. Esto indica que si hacemos clic en ella se activará un cuadro de
diálogo o un panel de tareas relacionado con un grupo de comandos.
Cada grupo a su vez, contiene diferentes botones, listas o menús desplegables cada uno de
los cuáles constituye un comando.
https://www.youtube.com/watch?v=dLXO1PZadFs
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