Estados financieros

Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de
las empresas durante un periodo determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el
balance total de compras, qué cantidad debe un proveedor, cuánto queda por
amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado en cuotas a la seguridad
social por los trabajadores, etc, son operaciones comunes en el día a día de una
empresa.
También sirven a las entidades de crédito para saber si una empresa es o no
rentable y cuál es el riesgo de prestarles dinero, así como los límites y la cantidad
que pueden darles. De la misma manera, los accionistas podrán saber si están
ganando o perdiendo al depositar su confianza (y sus ahorros) en una
organización.

Hay varios documentos que forman el estado financiero de una empresa:

 Balance general. O balance de situación. Recoge la información de activos

y pasivos – deudas- de la empresa y la diferencia entre ambos, lo que
forma el patrimonio o capital contable. Es muy importante porque permite
averiguar la salud financiera de una empresa.

Con el estado de balance general, el dueño de una empresa puede:

 Darse cuenta de la salud financiera y las capacidades de su negocio.

 Determinar si es posible o no ampliar su negocio.
 Saber si podrá manejar fácilmente el ir y venir de ingresos y gastos.
 Concluir si debe fortalecer sus reservas de efectivo.

 Cuenta de resultados. Diferencia entre ingresos y gastos. También

conocido como balance de pérdidas y ganancias. Muy útil para saber si la
empresa está obteniendo beneficios o pérdidas, estudiando el margen de
beneficio del negocio y comparándolo con el margen de beneficio de
explotación, averiguando si los gastos generales son excesivos, y, por
tanto, se están comiendo nuestro beneficio.
 Flujos de caja. Nos muestra las entradas y salidas de flujo dinero de una
empresa en un periodo determinado.  Constituye un indicador importante de
la liquidez de una empresa.

Con un estado de flujo de caja, el propietario de una empresa puede:

 Decidir como mejorar y cubrir sus gastos futuros como la nómina o la renta.
 Tomar mejores decisiones sobre las operaciones de la empresa.
 Visualizar en qué se ha gastado el efectivo disponible.
  Examinar los flujos de efectivo del pasado para poder pronosticarlos en el
futuro.
 Determinar qué tan bien podrá la empresa cumplir con sus obligaciones a
terceros y con los accionistas.
 Estar preparado para hacer inversiones a corto plazo cuando exista un
excedente de efectivo disponible

 Estados de cambio en el patrimonio neto de una empresa. Es

importante porque proporciona información patrimonial para la toma de
decisiones gerenciales, como aumentos de capital, distribución de
utilidades, capitalización de las reservas, ect.
 Memorias. En las que se expone la información de manera más detallada
Este documento suele contener, con carácter general, información
corporativa relevante como son los valores, la visión, los objetivos
alcanzados, acciones realizadas, presupuestos y conclusiones obtenidas.
En resumen, qué hemos hecho y cómo lo hemos conseguido.

Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información contable de una

empresa, los estados financieros son una herramienta muy útil para:

 Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es

muy importante conocer cuál es la salud financiera de estas entidades y
valorar las posibilidades de cobro.
 Las  inversores y entidades financieras. Si la empresa recurre a fuentes de
financiación externa, los estados financieros darán información para valorar
el riesgo de las operaciones.
 Las administraciones públicas, que solicitan estos estados financieros para,
en base a ellos, calcular el pago de impuestos que le corresponden a las
empresas.
 Ver la evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior.
 Y, sobre todo, de cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar
decisiones estratégicas para sus negocios y empresas.

Como propietario de un pequeño negocio, se debe tener en cuenta la

responsabilidad de estar al tanto de muchos aspectos: la administración de sus
empleados, la creación de estrategias de mercadotecnia, la calidad de sus
productos o servicios, el diseño de su sitio web y, sobre todo, tener la obligación
de mantener la Salud financiera de una empresa.