Universidad Autónoma de Santo Domingo

UASD Recinto Santiago

Facultad de Ciencias de la Educación

Escuela de Formación Docente en Educación Física y Ciencias del Deporte División de Postgrado y
Educación Permanente

Maestría Profesionalizante en Gestión a la Educación Física y el Deporte

Promoción 2016-2018

Maestrantes

ASIGNATURA

Organización y Gestión de Evento Deportivo

En la Educación Física y el Deporte
JULIO CESAR GOMEZ SOTO, MA.

TRABAJO PROPUESTO

Comisiones Deportivas

Santiago de los Caballeros

República Dominicana

Marzo, 2018
 COMISIÓN MÉDICA

EDUCADOR FISICO

PSICÓLOGO

NUTRICIONISTA

FISIOTERAPEUTA

KINESIOLOGO

Esta Comisión debe elaborar el menú diario de las delegaciones y pasarlas a la Comisión de
Servicios Varios, elaboran los exámenes de cada atlesta, prestan los primeros auxilios,
hospitaliza, poseer botiquines, cruz roja, ambulancias permanentes y disponibles en los
escenarios y hoteles, estar presente en los escenarios de competencia.

Tener inventario del número de médicos , enfermeras y medicamentos necesarios.

Debe elaborar el cronograma de desayunos, almuerzos y cena desimanado por días y

entregarlo a cada delegacion.

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:

 Esta Comisión como mínimo debe tener un staff compuesto por: Educador Físico,
psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, kinesiólogo

 Diseñar un dispositivo de atención primaria en salud y en primeros auxilios para cada

uno de los escenarios y sitios de concentración de las delegaciones participantes.

 Disponer del personal médico y paramédico, así como de los equipos médicos,
medicamentos, etc. que sean necesarios para la puesta en práctica de este dispositivo.

 Apoyar la participación de las diferentes delegaciones en los Juegos, mediante el

suministro de información útil desde el punto de vista médico preventivo.
 Establecer convenios con centros hospitalarios y de atención médica para los
diferentes integrantes de las delegaciones participantes que así lo requieran.

 Coordinar con la administración de los Juegos la constitución de Pólizas de accidentes

para los participantes en los Juegos, asesorando sobre los amparos y cuantías.

 Establecer los turnos y ubicación del personal que laborará en los Juegos.

 Coordinar con la comisión de escenarios la ubicación física de las enfermerías y

puestos de primeros auxilios en cada uno de los escenarios.

 Implementar un centro de rehabilitación en fisioterapia por sede.

 Coordinar con la comisión de escenarios la ubicación física de las estaciones de

control al dopaje en cada uno de los escenarios y gestionar la dotación de las mismas.

 Ubicar puestos de información en cada escenario sobre temas de control al dopaje.

 Establecer el número de análisis y muestras que serán tomadas, señalando quienes

serán loa atletas seleccionados para este proceso.

 Coordinar con el Laboratorio de Control al Dopaje de Coldeportes Nacional, lo

pertinente a la recolección, conservación, custodia, transporte, comunicación de
resultados, etc.

 Disponer del personal médico y paramédico, así como de los equipos de recolección y
demás que sean necesarios para el proceso de control dopaje.

 Coordinar un sistema de envío de las muestras al laboratorio en Bogotá y un sistema

de comunicación de los resultados, así como de los eventuales procedimientos para
los análisis de contra muestras.

 Establecer una coordinación con cada una de las direcciones de campeonato en los
Juegos para la aplicación de los códigos disciplinarios de las respectivas
federaciones, ante eventuales infracciones en cuanto a dopaje se refiere.

 Elabora el menú diario de los deportistas (Trabaja de la mano con la Comisión de

servicios varios;

 Realiza los exámenes de los deportistas, así como debe poseer suficientes botiquines,

 Elabora el cronograma de desayunos, almuerzos y comidas, discriminándolos por días

de acuerdo a la duración de los juegos y hacer entrega de esta a cada delegación.
 COMISIÓN TRANSPORTE

Entre las funciones que debe desarrollar en esta comisión están:

 Establecer las necesidades de transporte interno de las delegaciones, jueces, directivos,
implementos deportivos, elementos, etc. y con base en esta información elaborar un inventario
de requerimientos de vehículos y sus características, el transporte debe ser permanente,
suficiente y oportuno.

 Establecer los sistemas de adquisición, alquiler, préstamo, etc. de los vehículos que sean
necesarios para la realización de los Juegos.

 Diseñar, con base en la ubicación de los hoteles y escenarios, en los horarios de competencia y
en las distancias a los escenarios, las rutas y las frecuencias que sean necesarias para atender
los diferentes desplazamientos.

 Coordinar con las autoridades de seguridad y tránsito el servicio de transporte interno en los
Juegos.

 Definir un servicio de transporte específico para cada una de las diferentes categorías,
delegaciones, jueces, directivos, VIP, acreditadas en los Juegos.

 Coordinar los servicios de traslado de los participantes hasta y desde el aeropuerto o

terminales terrestres, en los momentos de su arribo y partida.

 Llevar un control estricto y permanente de la utilización de cada uno de los vehículos

disponibles en los Juegos.

 Establecer mecanismos de control sobre la calidad del alimento y de los servicios prestados.

 Coordinar la alimentación y refrigerios del voluntariado.

 Coordina los servicios de alojamiento de los deportistas, directivos, invitados, jueces, dando a
conocer los horarios del servicio de transporte.

 Trabajar de la mano con la comisión Médica.

CARTAS DE SOLICITUDES DE CONTRIBUCION PARA LAS
COMISIONES EN EL EVENTO
 29 de octubre del 2017

Licdo. Carlos Amarante Baret

Ministro de Interior y Policía
Su despacho.

Vía-

Distinguido Licdo. Baret:

Despues de un cordial saludo para su persona pedimos hacer acto de sus buenos y valiosos
oficios a los fines que se nos autorice un cuerpo médico compuesto por: dos (2) paramédicos,
un (1) kinesiólogo, 3 enfermeros y dos Ambulancias para que nos brinden sus servicios en los
XXIII JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD DEPORTIVA SANTIAGO 2018 a celebrarse en las
instalaciones del complejo deportivo la barranquita los dias 16,17 y 18 del mes de Marzo del
año 2018, con la participación de 4 equipos dos locales y dos nacionales dichas unidades y
cuerpo médico estarán apostadas en el lugar de competición y zonas aledañas.

Agradeciendo las atenciones de lugar, con alta estima y respeto.

Comisión Médica.

Luis C.
29 de octubre del 2017

Licdo. Ignacio Pérez Guzmán

Director Cruz Roja
Región Norte

Su despacho.

Vía-

Distinguido Licdo. Pérez:

Despues de un cordial saludo para su persona pedimos hacer acto de sus buenos y
valiosos oficios a los fines que se nos autorice un cuerpo médico compuesto por: un (1)
nutriólogo, un (1) kinesiólogo, 4 enfermeros y dos Ambulancias para que nos brinden
sus servicios en los XXIII JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD DEPORTIVA
SANTIAGO 2018 a celebrarse en las instalaciones del complejo deportivo la
barranquita los días 16,17 y 18 del mes de Marzo del año 2018, con la participación de
4 equipos dos locales y dos nacionales dichas unidades y cuerpo médico estarán
apostadas en el lugar de competición.

Agradeciendo las atenciones de lugar, con alta estima y respeto.

Comisión Médica

Luis C.
 29 de octubre del 2017

Gral. Frenner Bello Arias.

Director General Autoridad Metropolitana
Del transporte (AMET)

Su despacho.

Vía-

Distinguido Gral. Bello:

Despues de un cordial saludo para su persona pedimos hacer acto de sus buenos y
valiosos oficios a los fines que se nos autorice 2 patrullas para cubrir la ruta críticade
los XXIII JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD DEPORTIVA SANTIAGO 2018 a
celebrarse en las instalaciones del complejo deportivo la barranquita los dias 16,17 y 18
del mes de Marzo del año 2018, con la participación de 4 equipos dos locales y dos
nacionales dichas unidades estarán apostadas para garantizar el orden en el traslado
de los atletas durante los juegos a las diferentes dependencias.

Agradeciendo las atenciones de lugar, con alta estima y respeto.

Comisión de Transporte

Anexo: Ruta crítica y krokys del evento.

Luis C.
 29 de octubre del 2017

Ing. José Ramírez Crespo.

Director Ministerio Obras Públicas y Comunicaciones
Región Norte

Su despacho.

Vía-

Distinguido Licdo. Ramírez:

Despues de un cordial saludo para su persona pedimos hacer acto de sus buenos y
valiosos oficios a los fines que se nos autorice 2 patrullas de seguridad vial para cubrir
la ruta críticade los XXIII JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD DEPORTIVA
SANTIAGO 2018 a celebrarse en las instalaciones del complejo deportivo la
barranquita los dias 16,17 y 18 del mes de Marzo del año 2018, con la participación de
4 equipos dos locales y dos nacionales dichas unidades estarán apostadas para
garantizar el orden en el traslado de los atletas durante los juegos a las diferentes
dependencias.

Agradeciendo las atenciones de lugar, con alta estima y respeto.

Comisión de Transporte

Anexo: Ruta crítica y krokys del evento.

Luis C.
 29 de octubre del 2017

Licda. Elena Marte Jorge.

Directora provincial Oficina Metropolitana
De servicios de autobuses (OMSA)
Su despacho.

Vía-

Distinguido Licda Marte:

Despues de un cordial saludo para su persona pedimos hacer acto de sus buenos y
valiosos oficios a los fines que se nos autorice 2 autobuses para cubrir la ruta críticade
los XXIII JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD DEPORTIVA SANTIAGO 2018 a
celebrarse en las instalaciones del complejo deportivo la barranquita los dias 16,17 y 18
del mes de Marzo del a los dias 16,17 y 18 del mes de Marzo del año 2018, con la
participación de 4 equipos dos locales y dos nacionales dichos autobuses será para
realizar el traslado interno de los atletas a las diferentes dependencias.

Agradeciendo las atenciones de lugar, con alta estima y respeto.

Comisión de Transporte

Anexo: Ruta crítica y krokys del evento.

Luis C.
 29 de octubre del 2017

Licdo. Manuel Pinares Pérez.

Administrador Presupuesto participativo
Del Ayuntamiento de Santiago
Su despacho.

Vía-

Distinguido Licdo Pinares:

Despues de un cordial saludo para su persona pedimos hacer acto de sus buenos y
valiosos oficios a los fines que se nos apruebe un presupuesto de un monto de RD$
400,000.00 Pesos para ser utilizados en la comisiones de transporte y medica de XXIII
JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD DEPORTIVA SANTIAGO 2018 a celebrarse en
las instalaciones del complejo deportivo la barranquita los dias 16,17 y 18 del mes de
Marzo del año 2018, con la participación de 4 equipos dos locales y dos nacionales
dichos Recursos serán para realizar el traslado interno y externos además de logística
medicas de los atletas en las diferentes dependencias.

Agradeciendo las atenciones de lugar, con alta estima y respeto.

Comisión mixta.

Anexo: Ruta crítica,krokys del evento y presupuesto.

Luis C.
29 de octubre del 2017

Licdo. Guillermo Oltemwalter.

Director Regional Del MIDEREC
Su despacho.

Vía-

Distinguido Licdo. Oltemwalter:

Después de un cordial saludo para su persona pedimos hacer acto de sus buenos y
valiosos oficios a los fines que se nos apruebe un presupuesto de un monto de RD$
1,600,000.00 Pesos para ser utilizados en la comisiones de transporte y medica de
XXIII JUEGOS DE LA CONFRATERNIDAD DEPORTIVA SANTIAGO 2018 a
celebrarse en las instalaciones del complejo deportivo la barranquita los dias 16,17 y 18
del mes de Marzo del año 2018, con la participación de 4 equipos dos locales y dos
nacionales dichos Recursos serán para realizar el traslado interno y externos e
internacionales además de logística medicas de los atletas en las diferentes
dependencias.

Agradeciendo las atenciones de lugar, con alta estima y respeto.

Comisión mixta

Anexo: Ruta crítica, krokys del evento y presupuesto.

Luis C.