FoodExperts Quick Guide v2.6-ES

Guía de uso plataforma Food Experts Recuerde que puede resolver todas sus dudas contactando con:
customer.support@food-experts.com
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hortofrutícolas
PPPLs - Análisis - Calidad - FoodSecuritas – AWICA- Supply Chain – Grower List Julio 2021
V 2.6
FoodExperts Quick Guide v2.6 ES

Índice Guía usuario
Pinchar para ir a la sección deseada
1. La Plataforma FoodExperts. Características
2. Módulos a tu disposición y nuevos módulos en plataforma.
3. Registro y acceso a la plataforma.
4. Personalizar la plataforma
5. PPPLs (Listados de productos fitosanitarios)
6. Muestras y Análisis
7. FoodExperts Quality Control - Control de calidad con aplicaciones móviles
8. FOODSECURITAS - Sistema independiente de control de residuos de pesticidas
9. AWICA. Cálculo de la huella hídrica
10. Supply Chain *nuevo
11. Grower List *nuevo
FoodExperts Quick Guide v2.6 ES 2

Características de nuestra plataforma
¿Qué ventajas aporta?. La plataforma permite almacenar, procesar y gestionar su
información de forma más eficiente y facilita las relaciones con clientes y
proveedores. Más de 6.000 empresas usan la plataforma.
Modular. La plataforma ofrece diversos módulos y funcionalidades. Cada empresa

usa los que desea según sus necesidades e intereses.
Información privada. Cada empresa puede gestionar su información (ej.: análisis,

PPPLs, informes AWICA, un control de calidad, un certificado, un documento, etc.)
de forma privada y confidencial . Sólo el propietario de la información tiene
acceso a la misma.
Compartir información. La plataforma facilita compartir la información tanto

dentro de la empresa como con clientes y proveedores. El propietario de la
información puede compartirla con quien quiera, seleccionando manualmente lo
que desea compartir o creando reglas de compartición automáticas.
Cargue la información una sola vez y compártala con uno o con todos tus clientes.
Evita duplicar trabajo y costes.
Nota: Las muestras tomadas de forma independiente por el sistema FOODSECURITAS tiene un
mecanismo de compartición particular, más restrictivo, para ofrecer transparencia y confianza. Este
mecanismo no afecta al resto de muestras y análisis.

Módulos a tu disposición en la plataforma

Nuevos módulos desarrollados
El nuevo módulo permite:
El nuevo módulo permite: • Cargar el listado de productores por cultivo.
• Crear su cadena de suministro y solicitar información a sus • Asociar certificados a cada listado.
proveedores.
• Indicar gráficamente los almacenes de manipulado y env asado.
• Gestión de sus certificados.
• Gestionar estos listados de forma fácil y rápida (añadir, eliminar, modificar
• Gane visibilidad completando su perfil en FoodExperts y así datos).
llegar a más de 6000 empresas registradas.
• Intercambiar estos listados con clientes .
• Notificaciones automáticas tanto por web como por correo
Carga de datos: se puede cargar los productores desde hojas de cálculo,
electrónico para el seguimiento de las certificaciones.
facilitando así el trabajo a todas aquellas empresas que ya tengan los datos en
este formato.
Para solicitar más información, no dude en contactar con nosotros

customer.Support@food-experts.com

Registro y acceso a la plataforma
Ir a www.food-experts.com • Si ya está registrado: Acceda con su usuario y

contraseña
Si ha recibido una invitación por correo electrónico • No sabe si está registrado o ha olvidado su contraseña:
acceda con el usuario y e introduzca una contraseña Use el vínculo Recuperar contraseña
para su acceso. • Si no está registrado y no ha recibido un correo de
invitación: Vaya a www.food-experts.com y haga clic
*Por favor no haga un copia-pega ya que el sistema oculta en Registrar una nueva empresa.
espacios que luego no reconocerá.

Personalizar la plataforma – Mi Perfil
1. Crear acceso para un compañero
Acceda a la sección “usuarios de mi empresa” del menú del icono

(señalado en naranja). Sólo los usuarios administradores pueden mandar
invitaciones. Haga clic en “Agregar nuevo usuario”. Solo necesitará el
correo-e de su compañero para enviar la invitación
2. Notificaciones y alarmas 3. Elección página inicio plataforma
Es una subscripción voluntaria que permite configurar Acceda a la sección “mi perfil” haciendo clic en el icono marcado con el
las notificaciones y alarmas que cada persona desea recuadro naranja. Haga clic en “ Idioma y página de inicio” y escoja lo que
recibir por correo-e y SMS, así como comparar contra más se ajuste a los servicios que usa de nuestra plataforma.
requisitos de clientes. Recuerde que este servicio
conllevará cargos adicionales en su factura, en caso
de ser activado.
4. Filtro Global
Este filtro afecta horizontalmente a toda la

plataforma (PPPLs, análisis, informes, correos-e,
etc.). Tenga en cuenta que, el filtro permanece al
cerrar sesión.
¿Solo interesado en unos países? Seleccione los

países de la lista y solo verá la información con esos ¿Solo interesado en unos productos? Seleccione los
países de origen. Si no se selecciona ninguno, se productos de la lista y solo verá la información de los
verá todo. productos seleccionados. Si no se selecciona ninguno
se verá todo.
PPPLS - PLANT PROTECTION PRODUCT LIST
Vídeos de uso con distintos niveles
Nivel básico. Parte 2 Nivel avanzado

Nivel básico. Parte 1 1. Búsqueda PPPs
1. Corregir PPPL enviado al
1. ¿Qué es un PPPL? 2. Registro de cambios
proveedor
2. Crear y Solicitar un PPPL 3. Comparar con listas de
2. Revisión Completada (PDF,
3. Compartir un PPPL materias activas
validez, editar)
4. Añadir PPPs 4. Etiquetar PPPLs
3. PPPL Caducado (renovar)
5. Enviar un PPPL a Revisión 5. Crear vistas en tablas
4. Resumen estados de PPPLs
6. Gráficos interactivos

PPPLS – Definición
• Un PPPL (Plant Protection Product List) es un Listado de Productos Fitosanitarios

específico de un cultivo y un país de producción.
• Un PPP (Plant Protection Product) o PPU (Plant Protection Unit) o producto fitosanitario
es aquella formulación química aplicada en el cultivo para protegerle de
enfermedades y/o plagas como:
• Acaricidas • Insecticidas
• Adyuvantes • Molusquicidas
• Atrayente • Nematicidas
• Bactericidas • Rodenticidas y otros repelentes de
• Bio-pesticidas animales
• Fungicidas • Esterilizantes del suelo
• Reguladores del crecimiento • Tratamientos de semillas
• Herbicidas • Etc.
✓ El propietario del PPPL es el responsable de añadir todos aquellos Nombre Comerciales que
potencialmente van a ser aplicados al cultivo y que requieran aprobación en el país de origen.
Además de actualizar y modificar la información declarada durante la validez del PPPL.
✓ FoodExperts se encarga de verificar la legalidad de todos los productos en el país de producción
así como el cumplimiento del LMR en el país de destino.

PPPLS – Crear/Solicitar
1 En el menú principal ir a PPPL
Si ha recibido una solicitud de PPPL por

correo-e:
• Clic en el botón Editar para completar en
encabezado del PPPL
• Clic en el botón Guardar y continuar con
el proceso de pago
¿No ha recibido una solicitud por

correo-e?
• Clic en Añadir nuevo PPPL
¿Precisa que sus proveedores carguen PPPLs?

Puede solicitar que sus proveedores completen
el listado de PPPLs directamente a través del
botón Solicitar PPPL.

PPPLS – Completar
2 Comience a completar su PPPL
Complete el Encabezado de su PPPL:

• Producto (si procede cultivos asociados. Ej:
Melocotón, cultivo asociado Nectarina)
• Restricciones de uso (variedad, aire libre,
invernadero…)
• Compartido con: Indique aquí los clientes con
los que compartirá el PPPL
• País de producción
• Inicio y fin cosecha (* ver validez PPPL en
página 16)
• Marque la casilla de Orgánico si fuese
necesario
• Clic en Siguiente para crear el listado y
continuar con el proceso de pago

PPPLS – Completar
3 Plataforma de pago
• Una vez el encabezado ha sido creado, el

estado del PPPL cambiará a “Pendiente de
pago”
• El pago deberá realizarse antes de comenzar a
añadir PPPs, por lo que es necesario seleccionar
el botón de PAGAR
• Elija uno de los métodos de pago: PayPal, Tarjeta
de crédito o Cupón de pago

• Una vez se haya realizado el pago, el estado del
PPPL cambiará a “Necesita enviarse a FEXP”
• Si no necesita declarar ningún plaguicida, por

favor contacte con customer.support@food-
experts.com puesto que el listado no tendrá
ningún coste.

PPPLS – Completar
4 Comience a completar su PPPL
Añadir productos (PPPs)

• Una vez el pago ha sido realizado, puede comenzar a añadir
PPPs si pulsa en Añadir PPP
• Puede buscar por Nombre Comercial/Materia Activa/Número
de Registro
• En la mayoría de los países el sistema autocompletará la mayor
parte de la información una vez haya seleccionado el Nombre
Comercial. La información mostrada sólo es una propuesta. Por
favor, compruebe y modifique lo que considere oportuno.
• Si no encuentra el nombre comercial en el buscador, escríbalo
en el campo de NOMBRE COMERCIAL y ‘new’ aparecerá junto
al nombre. Haga clic sobre el nombre del producto una vez
escrito.
• Los campos marcados con * son obligatorios
• Incluya observaciones en Comentarios para el Revisor si fuese
necesario.
• Pulse Crear y el PPP se añadirá al listado.
• Puede añadir un Nuevo PPP, Editar la información declarada o
Eliminar el PPP

PPPLS – Completar
4 Continúe completando su PPPL
Productos HHP (Highly Hazardous Pesticides)/HHB (Highly

Harmful for Bees):
• Son todos aquellos productos que se consideran altamente
peligrosos y que pueden ser dañinos para las abejas. Se
identificarán en la plataforma y pedirá que se proporcione
una justificación de uso
• Seleccione una justificación que más se ajuste a su
situación cuando complete el PPP o sino el sistema le pedirá
de nuevo que lo indique antes de enviar el PPPL a revisión

PPPLS – Enviar
4 Envíe a revisión su PPPL
Una vez terminado, envíe el PPPL para su revisión

• Clic en Enviar PPPL
• El estado del PPPL cambiará a “Enviado a FEXP”
5 Food Experts revisará el PPPL
• FoodExperts le mantendrá informado por e-mail del estado

de su PPPL
• Las revisiones estándar se realizan en un plazo de 10 días
laborables. Por favor, tenga en cuenta que este periodo de
tiempo podría ser mayor en caso de PPPLs con gran número
de PPPs.
• Si necesita una revisión urgente tiene un coste de 100 €
adicionales por PPPL. Se puede pagar a través de la
plataforma via PayPal o Tarjeta de Crédito.
Excepcionalmente, puede pedir pagar por Transferencia
Bancaria enviando un correo a admin@food-experts.com

Revisión urgente de su PPPL
Solo el Propietario del PPPL puede solicitar y pagar revisiones
urgentes a través de la plataforma cuando el PPPL se haya
enviado a revision técnica (estado Enviado a FEXP)
• Pulsar el icono de Revisión Urgente que aparecerá en la

pantalla de PPPLs.
• Adicionalmente, se puede pedir entrando en el PPPL y
seleccionando Solicitar Revisión Urgente
• Las Revisiones urgentes se completan en 24 - 48h tras la solicitud (los pedidos deben
establecerse de Lunes 8:00h a Viernes a las 14:00h CET – cualquier pedido establecido
fuera de ese plazo puede sufrir demoras). Si no se puede cumplir este horario,
FoodExperts notificará y reembolsará la factura.

Modificar / Renovar su PPPL
1 MODIFICAR un PPPL – Sólo válido para cambios durante la campaña
Si durante la validez del PPPL (campaña actual) es necesario hacer cualquier modificación, puede
realizar cambios y enviar el PPPL a revisión sin ningún cargo extra
• Seleccione el PPPL que desee modificar
• Haga clic en Editar PPPL
• El estado del PPPL cambará a “Proveedor – Modificando PPPL”
• Añada los cambios que sean precisos en la cabecera o en cualquier
PPP. También puede añadir o borrar PPPs.
• IMPORTANTE: Recuerde pulsar en Enviar PPPL una vez que complete los
cambios para proceder con la revisión.
2 RENOVAR un PPPL
Tomando como referencia el PPPL de la campaña anterior puede crear un nuevo PPPL para esta campaña
• Seleccione el PPPL que desea renovar
• Pulse en Renovar PPPL
• Complete las fechas solicitadas y pague para realizar la renovación
• Se creará un nuevo PPPL con la información más reciente de la que disponga nuestra base de datos
• Por favor, asegúrese de realizar las modificaciones necesarias en el PPPL para la futura campaña
• Pulse en Enviar PPPL una vez haya sido modificado

Validez de su PPPL
1 La fecha de caducidad de su PPPL es:
• Un año desde la “Fecha de inicio de tratamientos/Plantación” declarada.

** Recuerde que ésta corresponde a la fecha más temprana entre la "Fecha de inicio de tratamientos" y
la "fecha de inicio de cultivo (plantación/siembra o desborre de yemas)" la cual debería incluir todos los
tratamientos (tratamientos de semillas o suelo, tratamientos de invierno, etc.) que afecten a la cosecha
de este cultivo.
• O un año desde que la revisión se complete por primera vez
El Sistema selecciona automáticamente la fecha.
Ej. Imagine, su “Fecha de inicio de tratamientos/Plantación” declarada es 01/01/2019 y su PPPL PPPL está en
revisión completada por primera vez el 05/05/2019, el PPPL expirará el 01/01/2020. Por favor, revise que las
fechas declaradas son correctas, ya que es importante cuadrarlas para futuras campañas.

Estados PPPL
• Solicitado: un cliente ha solicitado un PPPL a un Proveedor. El proveedor no ha aceptado la solicitud todavía.

• Pendiente de pago: El Proveedor ha creado un nuevo PPPL, pero todavía no ha pagado por la revisión.
• Pendiente de envío a FEXP: Pago realizado. El Proveedor puede añadir PPPs. El PPPL tiene que enviarse a revisión técnica.
• Enviado a FEXP: PPPL enviado a revisión técnica. Las revisiones se realizan en un plazo de 10 días laborables.
• Enviado al Proveedor: revisión técnica finalizada. El proveedor tiene que aclarar algunos productos marcados en rojo en el PPPL.
• Revisión Completada: PPPL validado.
• Proveedor modificando PPPL: El Proveedor está modificando un PPPL que estaba previamente en revisión completada. El PPPL tiene que enviarse a
revisión técnica.
• Caducado: PPPL está caducado.
• Cancelado: PPPL ha sido cancelado.

Otras características dentro de su PPPL
1 REGISTRE CAMBIOS en un PPPL
Si desea ver el historial de su PPPL (cambios de estado del PPPL, PPPs añadidos, eliminados, requieren explicación, etc). A
lo largo de la validez de su PPPL (campana actual), puede verlo en un solo click sin ningún coste extra.
• Métase en el PPPL que desee ver los cambios

• Seleccione Registro de Cambios
• La pantalla le mostrará una nueva donde puede filtrar por el estado de su PPPL, acciones, nombres
comerciales o fecha de modificación

2 ETIQUETE su PPPL
• Puede organizar sus PPPLs con diferentes etiquetas que puede

administrar y filtrar fácilmente
• Sólo los usuarios con Rol Administrador pueden crear dichas
etiquetas, pero todos los usuarios pueden editarlas
• Estas etiquetas sólo son visibles dentro de su empresa; sin
embargo, éstas afectarán a todos los usuarios de la misma
empresa

3 COMPARAR PPPLs frente a listas públicas/privadas de materias activas
• El sistema ofrece la posibilidad de comparar sus PPPLs frente a listas de materias activas.
• Entre en un PPPL, seleccione una o varias listas y pulse el botón Comparar. El sistema creará una o varias
columnas con la comparación de cada producto frente a la lista o listas seleccionadas.
• Si desea incluir una lista de materias activas privada para comparar su PPPLs, por favor póngase en
contacto con customer.support@food-experts.com para informarle de los costes asociados.

PPPL PDF
Funcionalidad sólo disponible cuando el Status del PPPL sea “Revisión Completa”
Una vez que el PPPL se encuentre en estado de Revisión completa, el sistema permitirá exportar el PPPL a PDF
• Pulse en el PPPL que quiere exportar a PDF

• Haga clic en Exportar PDF
El sistema le permitirá seleccionar entre:

1. Incluir en el pdf los nombres de los clientes con los que
está compartido el PPPL (esta opción puede ser
necesaria de cara a auditorías).
2. Sin incluir información de clientes

PPPLs - Compartir
Para compartir el PPPL con uno o más clientes
Para compartir el PPPL en cualquier momento
Si ha recibido una solicitud

• Sólo tiene que pulsar en el link

Personalizar la vista de PPPL/PPPs
Seleccione las columnas y el orden
Filtro Avanzado
Exporte la infomación a Excel

Guarde las vistas que desee

MUESTRAS Y ANÁLISIS
Vídeos de uso
PANTALLA PRINCIPAL DE MUESTRAS Y COMPARTIR RESULTADOS ANALÍTICOS

ANÁLISIS En este vídeo se explica cómo
En este vídeo se explica cómo acceder compartir los resultados analíticos a
al módulo de Muestras y Análisis, cómo través de la plataforma. El usuario
usar sus filtros, cómo personalizar las podrá compartir con tantos clientes
vistas y cómo descargarse información. como quiera sin ningún tipo de coste
adicional.
CARGA DE MUESTRAS Y ANÁLISIS DE PANTALLA DE RESULTADOS

AUTOCONTROL ANALÍTICOS
Vídeo explicativo acerca de cómo Vídeo en el que se explica cómo
insertar una muestra, cómo personalizar personalizar y cómo interpretar la
el formulario de la carga de muestras, pantalla de resultados analíticos.
cómo cargar manualmente los
resultados analíticos o cómo solicitar al
laboratorio que los cargue.
APLICACIÓN KYBBER
El curso impartido detalla cómo usar ESTADÍSTICAS
la aplicación Kybber de FoodExperts, Detalle de cómo usar la pantalla de
disponible tanto en iOS como en Estadísticas incluida en el módulo de
Android. Kybber es completamente Muestras y Análisis. En este vídeo se
gratuita y permite la carga in situ de explica cómo interpretar las cuatro
muestras a través de cualquier pestañas disponibles, además de
dispositivo móvil, sin necesidad de cómo trabajar con los gráficos
conexión a internet. interactivos disponibles.

MUESTRAS Y ANÁLISIS
Ver muestras
Filtrar muestras tomadas por el
con o pendientes productor, el
de resultados cliente o
FoodSecuritas Trust
Acciones.
• Puede borrar
Muestra el
muestras pendientes
cumplimiento con de resultados. Haga
LMR país destino clic en el lápiz y a
continuación haga
Exceso de LMR clic en “Borrar
Excede el 66% del LMR muestra”
Por debajo del 66% del LMR • Si desea cargar las
aplicaciones
fitosanitarias
• Para entrar en el informe de una muestra haga clic sobre el código de muestra. seleccione el icono
• Seleccione “Filtro Avanzado” para añadir filtros de distintos campos. rojo con la cruz.
• Haga clic en “Detalle análisis” para visualizar el detalle de las materias activas detectadas por análisis.

MUESTRAS Y ANÁLISIS- Personalizar la vista
Seleccione las columnas y el orden
Filtro Avanzado
Exporte la infomación a Excel
Guarde las vistas que desee
• Haga clic en el icono “ . . . ” para guardar las vistas

modificadas

La carga de muestras y análisis tiene un coste. Por favor, contacte con
MUESTRAS Y ANÁLISIS- Carga de muestras customer.support@food-experts para solicitar información.
1 Clic en Insertar nueva muestra
Para personalizar el formulario de la muestra,

pulsar en “Personalizar campos del
formulario”. Tenga en cuenta que si lo
personaliza, perderá toda la información
que haya rellenado hasta el momento
2 Completar los datos de la muestra
3 Cargar el resultado
Solicitar análisis al laboratorio. El laboratorio recibirá una
solicitud de análisis y cargará el resultado cuando haya
finalizado el análisis.
Cargar resultados. Podrá cargar los resultados usted mismo.
• Escriba la Materia Activ a en el cuadro “Añadir Materia Activ a aquí”.
• Reporten el v alor detectado para cada Materia Activ a detectada.
• Una v ez que haya informado todas las detecciones, haga clic en Finalizar. El sistema realizará algunas
v erificaciones y v erificará los v alores aplicables de los LMR:
- En caso de que el sistema detecte un error y/o datos inconsistentes le informará.
- En caso de que el sistema detecte un exceso de LMR se lo notificará.
- En caso de que detecten un error en el LMR, por fav or, repórtenlo empleando el botón
“Informar LMR erróneo”.
• Una v ez tengan completada toda la información completada y quieran reportar los resultados, hagan
FoodExperts Quick Guide v2.6 ES clic en “Validar”. Si no hacen clic en este botón los resultados no se cargarán. 29
MUESTRAS Y ANÁLISIS- Compartir
Crear regla para compartir
1. Haga clic en “Mis reglas de
compartición”
2. Haga clic en “Nueva regla de
compartición”
3. Crear regla completando los
campos:
Compartir análisis seleccionados

1. Seleccionar análisis a compartir haciendo clic en la
casilla situada a la izquierda
2. Clic en el botón de compartir. Sólo afecta a análisis cargados tras la
3. Indicar empresa con la que compartir su análisis: creación de la regla. Cada análisis
nuevo que cumpla los requisitos será
compartido.

MUESTRAS Y ANÁLISIS- Resultados
Resumen: resumen de cumplimiento de legislación, alarmas y requisitos de cliente. Permite
también personalizar la vista.
Interpretación: detalla la interpretación de LMRs, ARfDs, cumplimiento con el PPPL si aplica,

cumplimiento con requisitos del cliente y con las alarmas activadas por el usuario.
• LMR: comprueba automáticamente los resultados frente al LMR de los países
seleccionados. Notificaciones según sistema semáforo.
• ARfD: comprueba automáticamente los resultados frente al ARfD (dosis aguda de
referencia). Notificaciones según sistema semáforo.
• PPPL: comprueba automáticamente si las materias activas se encuentran declaradas en su
PPPL o el de su cliente.
• Registros de aplicaciones: comprueba automáticamente con su registro de aplicaciones
• Requisitos de cliente: comprueba automáticamente los resultados frente a las exigencias
de sus clientes
• Cumplimiento de mis alarmas: comprueba automáticamente los resultados frente a las
exigencias marcadas por el propio usuario
Detalle de la muestra: incluye toda la información de la muestra, incluidas las fotos si hubiese
disponibles. Haciendo clic en “Ver Más” se podrán ver todos los detalles de la muestra.
Resultados analíticos: indican las materias activas detectadas, valor detectado, límite de
detección, acreditación y perfil en el que se encuentra.

FoodExperts Quality Control
Control de calidad con dispositivos móviles
• Use su móvil o tableta para realizar controles de

calidad, test de vida comercial, visitas de
proveedores, etc.
• Configure sus propias plantillas y cree sus controles
personalizados.
• App para dispositivos de Android y Apple.
• Gestión online de la información registrada.
• Comparta informes con clientes, proveedores o
socios.
• Estadísticas e informes.

FoodExperts Quality Control – Ventajas del sistema
Ahorre tiempo y elimine el uso de papel
Trabaje sin cobertura
Gestión online de la información en una

única plataforma
Comparta información
automáticamente con clientes,
proveedores y/o socios
Consulte su información mediante

gráficos interactivos
Todo por sólo 50 euros al mes por

inspector que use la app. Si no
hay uso, no se cobra .
App Calidad Plataforma web
FoodExperts Quality Control– Activar servicio
1 Comience el periodo de prueba

• Si ya está registrado en Food Experts -> Puede pasar al Punto 2
• Si no está registrado, regístrese de forma gratuita desde la página de acceso (https://web.food-
experts.com/):
2 Descargue FoodExperts Quality Control en Google Play Store (Android) o en App Store (iOS) y
acceda con su usuario y contraseña registrados en Food Experts.
3 Empiece a probar la App. Puede hacer 50 informes gratuitos y explorar todas las posibilidades tanto
de la app como de la gestión de la información en la plataforma web.

Seleccione el tipo de control:

Envío pendiente (sin internet)
Informe sin finalizar
Informes finalizados

FoodExperts Quality Control – configure sus propias plantillas
Utilice el icono de la
rueda para crear
plantillas. Puede crear
tantas como necesite.
Seleccione los campos Seleccione los Seleccione alguna de

que desea ver en su parámetros a las vías para compartir
formulario (y puede inspeccionar (incluso los información, si lo
elegir también valores límites máximos y necesita.
por defecto). mínimos).
FoodExperts Quality Control – Realice sus controles
Información del control Verificación etiquetado Defectos cualitativos y cuantitativos Conclusión y envío
Guardar Firme los controles si lo necesita

control
Desde cámara o galería Campo de notas

FoodExperts Quality Control – Gestione sus controles en web
Una vez se ha completado un control desde la App, la información puede
visualizarse y gestionarse en la plataforma web.
Vaya a la sección de Calidad en el menú lateral (resaltado en rojo).
1 Seleccione la vista. Puede seleccionar “Todos los

formularios” y verá todos los tipos de informes en la misma
tabla o puede seleccionar una vista específica para cada
tipo de informe.
2 Conceda permiso a sus compañeros para usar la App

• Haga clic en Asignar Formularios a Usuarios (botón visible
sólo para usuarios con rol de administrador).
• Puede conceder permisos por usuario y por formularios
• Haga clic para dar permiso para Usar Formulario
(usar App).
• Por defecto, un usuario sólo ve sus informes. Haga
clic para conceder permiso al usuario para también
Ver informes realizados por sus compañeros.

FoodExperts Quality Control – Ver informes en web
Todos los informes enviados desde la app pueden visualizarse desde la plataforma web. Tiene distintas opciones
para seleccionar en la esquina superior derecha de la lista de informes:
Mostrar/Ocultar
Filtro
Detalles Exportar
del datos
informe (archivos
Excel)
Seleccionar
columnas y
orden
Guarde la vista que desee (columnas que desea ver en su

tabla de informes y su orden)
FoodExperts Quality Control– Ejemplos de informes

FoodExperts Quality Control– Compartir información
4 Comparta la información por diferentes vías y reciba informes compartidos por otras empresas.
a. Desde la app. Puede compartir los informes con quien desee por correo electrónico desde la propia aplicación, sin necesidad
de que estén registrados en Food Experts.
b. Desde la plataforma web. Sólo lo verán las empresas que estén registradas (registrarse en FEXP para sólo ver información no
tiene ningún coste):
1. Manualmente. Seleccionando los informes a compartir desde la lista: 2. Reglas de compartición automáticas.*
Vea quién le
ha
compartido
información y
con quién la
comparte su
empresa.
Comparta los informes seleccionados

1. Seleccione los informes a compartir
2. Haga clic en el botón

3. Elija las empresas con las que quiere compartir los informes
* Sólo afectará a los informes enviados desde la 41
FoodExperts Quick Guide v2.6 ES
creación de la regla.
5 Saque valor a la información. Acceda a nuestra sección de gráficos interactivos para consultar su
información de una forma más visual y accessible. Haga clic sobre los gráficos y descubra sus
funcionalidades.
a. Panel de Control de Calidad. Gráfico general con la b. Gráficos de Control de Producto
información de su empresa. Confeccionado y Control Cuantitativo.
Panel de navegación a las distintas secciones del

módulo de Calidad y a las acciones más relevantes
FOOD SECURITAS
1 Solicite la adhesión al sistema
Sistema de independiente de control residuos
pesticidas
Solicitar información a customer.support@food-experts.com.
Recibirá toda la información por e-mail incluyendo las tarifas aplicables.
Completar la solicitud:
1. Complete el Excel con los efectivos productivos (cultivos, parcelas)
2. Regístrese en web si no lo ha hecho todavía: www.food-experts.com
3. Firme el formulario de solicitud
Envíe toda la información por correo-e a customer.support@food-
experts.com.
Análisis de Riesgos – Plan de control

En base a la información recibida FOODSECURITAS realizará un análisis de
riesgos del productor y elaborará un plan de control por cultivo que incluirá
una propuesta mínima de análisis de autocontrol y control independiente.
Una vez el proceso de solicitud esté finalizado se le informará por correo-e.

FOOD SECURITAS
2 Muestreo y análisis
Sistema de independiente de control residuos
Muestras independientes en origen o en destino pesticidas
En los países indicados en el recuadro la muestra se tomará en las instalaciones del Bélgica
productor en origen.
Para productores en otros países las muestras se tomarán en el país de destino en las Chile
instalaciones de sus clientes.
Egipto
Muestras autocontrol
España
El análisis de riesgos definirá el número mínimo de muestras de autocontrol a cargar
en el sistema.
Grecia
Análisis
Holanda
La muestras serán analizadas en un laboratorio elegido por FOODSECURITAS TRUST. El
laboratorio no conoce a que proveedor pertenece la muestra. India
PPPLs Italia
Listados de productos fitosanitarios potencialmente aplicables al cultivo durante la
campaña. Serán revisados y el productor avisado si se detectase algún producto. Kenia
3 Informe a sus clientes de que está siendo monitorizado de Marruecos

manera independiente
Polonia
Para dar acceso a sus clientes a su información deberá firmar un formulario de permiso.
Sudáfrica
AWICA – Cálculo de la huella hídrica
1 Ir al menú principal y seleccionar el módulo de AWICA
2 Se abre el módulo AWICA:
Ver y crear informes
Ver informes en un mapa

con buscador
Enviar invitaciones a los

proveedores
Ver solicitudes recibidas

AWICA – Informe de productor
Ver detalles del informe Búsqueda avanzada
1. Crear informe
• Ir a sección informes
• Clic en Crear informe
Editar (únicamente el propietario) /ver informes
Marcar para exportar a Excel
Ver el resumen del informe
2. Paso 1. Identificar cultivo, campaña y zonas

de producción.
Crear sólo 1 informe por cultivo-país-año
• Año: año en que finaliza la cosecha
• Leer las notas en cada campo.
• Crear una o múltiples zonas de producción
• Indicar el número de emplazamientos en cada zona
• Usar el mapa para identificar la localización
AWICA – Informe de emplazamiento
3. Paso 2. Lista de los informes a completar para cada zona de cultivo creada
Mas de 5 emplazamientos? Clic para editar el informe
Use el Excel para cargar los
datos básicos de cada
emplazamiento.
Informe a completar
Use la plantilla Excel para verificar que tiene toda la información antes de completar los pasos 3-5
4. Paso 3. Detalle emplazamiento 5. Paso 4. Clima y riego 6. Paso 5. Cuestionario

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1. La Plataforma FoodExperts. Características

2. Módulos a tu disposición y nuevos módulos en plataforma.

3. Registro y acceso a la plataforma.

5. PPPLs (Listados de productos fitosanitarios)

7. FoodExperts Quality Control - Control de calidad con aplicaciones móviles

8. FOODSECURITAS - Sistema independiente de control de residuos de pesticidas

9. AWICA. Cálculo de la huella hídrica

10. Supply Chain *nuevo

11. Grower List *nuevo

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Modular. La plataforma ofrece diversos módulos y funcionalidades. Cada empresa

Información privada. Cada empresa puede gestionar su información (ej.: análisis,

Compartir información. La plataforma facilita compartir la información tanto

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FoodExperts Quick Guide v2.6 ES 4

El nuevo módulo permite:

El nuevo módulo permite: • Cargar el listado de productores por cultivo.

Para solicitar más información, no dude en contactar con nosotros

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Ir a www.food-experts.com • Si ya está registrado: Acceda con su usuario y

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Acceda a la sección “usuarios de mi empresa” del menú del icono

2. Notificaciones y alarmas 3. Elección página inicio plataforma

Este filtro afecta horizontalmente a toda la

¿Solo interesado en unos países? Seleccione los

Nivel básico. Parte 2 Nivel avanzado

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• Un PPPL (Plant Protection Product List) es un Listado de Productos Fitosanitarios

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1 En el menú principal ir a PPPL

Si ha recibido una solicitud de PPPL por

¿No ha recibido una solicitud por

¿Precisa que sus proveedores carguen PPPLs?

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2 Comience a completar su PPPL

Complete el Encabezado de su PPPL:

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• Una vez el encabezado ha sido creado, el

de crédito o Cupón de pago

• Si no necesita declarar ningún plaguicida, por

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Añadir productos (PPPs)

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Productos HHP (Highly Hazardous Pesticides)/HHB (Highly

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Una vez terminado, envíe el PPPL para su revisión

5 Food Experts revisará el PPPL

• FoodExperts le mantendrá informado por e-mail del estado

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• Pulsar el icono de Revisión Urgente que aparecerá en la

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• Un año desde la “Fecha de inicio de tratamientos/Plantación” declarada.

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• Solicitado: un cliente ha solicitado un PPPL a un Proveedor. El proveedor no ha aceptado la solicitud todavía.

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• Métase en el PPPL que desee ver los cambios

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• Puede organizar sus PPPLs con diferentes etiquetas que puede

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