Cuestionario para el anlisis de cargos

Por favor dedique unos minutos de su valioso tiempo a

completar esta encuesta; en la que encontrar preguntas sencillas a
las cuales debe responder de la misma manera, no hay respuesta
buenas ni malas y trate de ser lo ms descriptivo posible. La
informacin que nos proporcione ser utilizada para definir el perfil de
su puesto actual. Sus respuestas no sern utilizadas para ningn
propsito distinto al de ayudarnos a mejorar. Agradecemos de
antemano su gentil colaboracin.
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:
1.
2.
3.
4.
5.

Nombre del puesto:__________________________________________________

rea:_____________________________________________________________
Dependencia directa: ________________________________________________
Personal subordinado:________________________________________________
Coordina con otras reas:
_____________________________________________
II. IDENTIFICACIN DE QUIEN RESPONDE EL CUESTIONARIO:
1.
Nombre:
__________________________________________________________
2.
Grado de instruccin:
________________________________________________
3.
Sexo:
_____________________________________________________________
4.
Edad:
_____________________________________________________________
3.
Tiempo de Servicio:
_________________________________________________
III. CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL PUESTO
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
IV. DESCRIPCIN DEL PUESTO:

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______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente
como de carcter:
(Marque con una X solo una respuesta)
Directivo de confianza
Analista Senior
Analista Junior
Profesional de apoyo
Personal de apoyo no profesional
Tcnico especializado
Tcnico
Administrativo
Administrativo contable
Administrativa secretarial
Auxiliar Administrativo
Profesional con personal
dependiente
Asistente
2. Elabore una relacin de las Principales Tareas que realiza
en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted
estima dedica a cada una de ellas.
TAREAS PRINCIPALES

% TIEMPO
LABORAL

3. Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que realiza

en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted
estima dedica a cada una de ellas.
TAREAS SECUNDARIAS

% TIEMPO
LABORAL

4. Cules son las responsabilidades que se encuentran

adscritas a su puesto de trabajo? Cul es el peso relativo que
en su opinin tiene cada una de ellas? (marque su respuesta
con una X).
RESPONSABILIDAD

PESO RELATIVO
PRIMARI SECUNDARI
A
A

Responsabilidad sobre bienes

Uso de materiales.
Responsabilidad sobre el tratamiento de
informacin
Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la
informacin
5. Cules de las aptitudes y habilidades descritas a
continuacin son deseables o esenciales para el desempeo
eficaz del puesto y en que grado?
CAPACIDADES FSICAS Y
OPERATIVAS
Agudeza visual
Coordinacin tacto-visual
Agudeza auditiva
Capacidad tctil
Fuerza y resistencia fsica

NO
DESEABLE
NECESARIA

ESENCIAL

Otro
COMPETENCIAS PERSONALES

NO
DESEABLE ESCENCIAL
NECESARIA

Habilidad expresiva
Adaptabilidad y flexibilidad
Orientacin al cliente
Iniciativa y proactividad
Creatividad e Innovacin
Habilidad analtica
Atencin y concentracin
Orientacin a resultados
Madurez Emocional
Calidad en el trabajo
Empata
Trabajo de equipo
Liderazgo
Tolerancia a la presin
Comunicacin interpersonal
Planificacin y organizacin
Minuciosidad
Capacidad de aprendizaje
Toma de decisiones
Impacto e influencia
Otro
6. Respecto de las comunicaciones que requiere establecer
para el cumplimiento de su trabajo, clasifique en trminos de
que tan importante resulta la actividad que se seala para el
logro de los objetivos del puesto, segn codificacin adjunta.
N: No
corresponde

1 : Muy bajo

2 : Bajo

3:
Promedio

4:
Alto

5:
Extremo

Comunicacin Escrita:
CDIGO

TAREAS
Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas
en las cuales el interesado elabora el material escrito)
Procesa facturas, supervisa gastos
Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas
en las cuales el interesado elabora el material escrito)

Comunicacin Oral:

CDIGO

TAREAS
Asesora (gua a individuos acerca de la resolucin de
problemas por medio de principios profesionales, legales,
financieros, etc.)
Negociar (Tratar con los dems con el fin de llegar a un
acuerdo o solucin en materias relativas a trabajo que
desempea en el puesto).
Persuadir (Tratar con los dems para influir en ellos con
respecto a alguna accin o punto de vista).
Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea
de manera formal o informal)
Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos
especficos relacionados con la organizacin)
Intercambio de informacin habitual (Dar y recibir
informacin relacionada con el trabajo de naturaleza
habitual)
Discurso Pblico (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones
formales ante un pblico relativamente numeroso).

7. Considera usted que para el buen desempeo del puesto

se requiere experiencia anterior en puestos similares?
(Marque con una X slo una respuesta).
___No
necesaria

___
Deseable

___ Al menos 1
ao

___ Entre 1 y
___ Ms de
3
3 aos
aos

8. Cmo calificara usted las condiciones fsicas en que

trabaja la persona que desempea este puesto?
___
Excelentes

___
Buenas

___
Regulares

___ Malas ___ Muy

mala

Exponga brevemente los argumentos que justifican su

respuesta:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

9. Est sometida la persona que desempea el puesto a

presiones psicolgicas especiales?
___Permanentemen ___ A veces ___ Rara vez ___ Nunca
te
Fundamente brevemente su respuesta:
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______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. Qu caractersticas cree usted que hacen que el puesto
sea excepcional?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
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11. Qu factores definira usted como objetivos
fundamentales para medir el desempeo del puesto?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
12. Desde su punto de vista, Qu factores identificables
contribuyen significativamente al desempeo adecuado del
puesto?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

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GRACIAS POR SU TIEMPO Y COLABORACIN

Fecha: / /

Responsable: ___________________________