Proceso de selección ESAL PAE Litoral del San Juan 2023

República de Colombia
MUNICIPIO EL LITORAL DEL SAN JUAN

NIT: 818.000.002-2
DESPACHO DEL ALCALDE
PLIEGOS DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN DE ESAL (ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO) No. CAC - 001 DE
2023 DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 355 DE LA CONSTITUCION NACIONAL Y EL
DECRETO 092 DE 2017.
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO
“AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA IMPLEMENTAR EL

PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR (PAE) EN EL MUNICIPIO DEL LITORAL DEL SAN JUAN
DONDE SE LE ENTREGARAN A LOS TITULARES DE DERECHOS, BENEFICIARIOS DEL
PROGRAMA ALIMENTACION AL ESCOLAR EN LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO, RACIONES ALIMENTARIAS QUE CUMPLAN CON EL APORTE NUTRICIONAL,
ACORDE A LOS LINEAMIENTOS TÉCNICO - ADMINISTRATIVOS Y ESTÁNDARES PARA LA
ASISTENCIA ALIMENTARIA ESCOLAR - PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR DEL MEN,
DURANTE 30 DÍAS, PARA PAE REGULAR (COMPLEMENTO ALIMENTARIO AM, COMPLENTO
ALMUERZO JORNADA REGULAR Y COMPLEMENTO ALMUERZO JORNADA ÚNICA)”.
1.2 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Convenio de asociación
1.3 MODALIDAD DE SELECCIÓN: Proceso de competencia de ESAL conforme al Decreto 092 de 2017
2. PRESUPUESTO OFICIAL
Que el Municipio de Litoral del San Juan, para efectos de esta contratación cuenta con un presupuesto
estimado de CIENTO CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($145.000.000) MCTE., según
certificado de disponibilidad presupuestal No. 04 del 03 de enero expedido por el Jefe de Presupuesto
Municipal, con vigencia 2023.
2.1 PLAZO DE EJECUCIÓN
“Unidos Por El Cambio Ganamos Todos”

Dirección: Docordó, Edificio de la Alcaldía Municipal.
www.litoraldelsanjuan-choco.gov.co alcaldía@litoraldelsanjuan-choco.gov.co
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El plazo de ejecución del contrato es de 30 días del calendario escolar para el PAE Regular
(Complemento Alimentario A.M, Complento Almuerzo Jornada Regular y Complemento Almuerzo
Jornada Única)”..
3. FORMA DE PAGO
Teniendo en cuenta que el valor total del convenio asciende a la suma de: CIENTO CUARENTA Y CINCO
MILLONES DE PESOS ($145’000.000) MCTE. EL MUNICIPIO de acuerdo a la Resolución 2448 de 2018
emanada por los Ministerios de Hacienda y Educación por medio del cual se reglamentan las cuentas
maestras para el Programa de Alimentación Escolar, pagará a LA FUNDACIÓN (o EJECUTOR –
Aportante Secundario) el valor del convenio de la siguiente manera: Un primer desembolso como anticipo
equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor del mismo, previa legalización del convenio y aprobación
de la garantía de correcta inversión y buen manejo del anticipo, el saldo restante, equivalente al setenta
por ciento (70%), se desembolsara mediante actas parciales previa, presentación de los informes de
avances de cumplimiento por parte de la Entidad sin ánimo de lucro y aprobación de los informes de
avances de cumplimiento por la Supervisión del convenio. Para cada pago se requiere la presentación del
Certificado de Pago a Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Integral, la Certificación de
Cumplimiento expedida por la Supervisión. Los informes que se entreguen deben contener el avance del
cumplimiento de las obligaciones pactadas, la certificación de cobertura atendida, la certificación de
cumplimiento por parte de la entidad sin animo de lucro y las planillas de entrega de las raciones por niño.
Los informes de la ejecución del programa de alimentación escolar deben ser firmados por el
representante legal del Municipio o en su defecto por quien el señor alcalde delegue mediante acto
administrativo.
La legalización para el pago se efectuará con la radicación del informe con el lleno total de los requisitos y
previa certificación del cumplimiento expedida por el supervisor. Para realizar el desembolso la entidas sin
animo de lucro debe presentarle al supervisor del convenio los soportes de gastos efectuados en los
formatos establecidos por el Ministerio de educación nacional, con los respectivos soportes documentales;
de tal manera que el operador deberá presentar para revisión del supervisor las copias de las facturas,
recibos, planillas de pago y demás documentos contables.
En el evento en que no se ejecute la totalidad de los aportes de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE LITORAL

DEL SAN JUAN o que se realicen gastos que el supervisor determine que no estaban previstos en el
convenio de asociación, EL OPERADOR deberá reintegrar en la/s cuenta/s que indique el supervisor del
convenio, los recursos no ejecutados, así como los rendimientos financieros causados.
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4. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán ser presentadas en la Secretaria de Planeación, Desarrollo Territorial y Servicios
Públicos del Municipio de Litoral del San Juan – Docordo, sede de público conocimiento segindo piso, en
dos (2) sobres cerrados. El primero contendrá los requisitos habilitantes de los proponentes y el segundo
contendrá la propuesta económica. Ambos serán entregados en el sitio y hora señalados en el cronograma
de esta convocatoria.
Bajo los parámetros establecidos en el Decreto 092 de 2017, podrán participar en el presente proceso de
selección, ENTIDADES PRIVADAS SIN ÁNIMO DE LUCRO, en cuyo objeto social, le permita realizar o
cumplir el objeto del presente Proceso de Selección.
La propuesta con el sobre No. 1 (requisitos habilitantes) debe estar rotulado de la siguiente manera:
SOBRE No. 1 REQUISITOS HABILITANTES
Señores
Alcaldía de Litoral del San Juan
Secretaria de Planeación, Desarrollo Territorial y Servicios Públicos
“AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA IMPLEMENTAR EL

PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR (PAE) EN EL MUNICIPIO DEL LITORAL DEL SAN
JUAN DONDE SE LE ENTREGARAN A LOS TITULARES DE DERECHOS, BENEFICIARIOS DEL
ALMUERZO JORNADA REGULAR Y COMPLEMENTO ALMUERZO JORNADA ÚNICA)..
Nombre del Proponente_________________________________________________

Nombre de la Empresa__________________________________________________
C.C y/o NIT. __________________________________________________________
Dirección _____________________________________________________________
Teléfono______________________________________________________________

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En el sobre No. 1 se adjunta toda la documentación de los requisitos habilitantes y de ponderación
4.1 ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
El Programa se desarrollará en las instituciones educativas ubicadas en zonas urbanas, rurales del
Municipio de Litoral del San Juan (ración preparada en sitio), durante 30 días para PAE regular
(Complemento Alimentario A.M, Complento Almuerzo Jornada Regular y Complemento Almuerzo
Jornada Única)”..de acuerdo al siguiente detalle, de conformidad con los datos establecidos en el
Sistema Integrado de Matricula – SIMAT:
MUNICIPIO
LITORAL DEL SAN JUAN
Total Estudiantes 1.144
Días de Operación 30
Complementos Alimentario AM 118
Complemento Almuerzo Jornada Regular 1.026
Complemento Almuerzo Jornada Única 118
Valor Ración Complemento Alimentario AM 3.286
Valor Ración Tipo Almuerzo Jornada Regular 3.886
Valor Ración Tipo Almuerzo Jornada Única 3.886
Valor Total Complemento Alimentario AM 11.632.440
Valor Total Complemento Almuerzo Jornada Regular 119.611.080
Valor Total Complemento Almuerzo Jornada Única 13.756.440
APORTE DE LA GOBERNACION 92.526.000
APORTE DE LA ALCALDIA 52.473.960
VALOR TOTAL DEL CONVENIO 144.999.960
4.1.1 PERFIL REQUERIDO DE LA ESAL
Para el Municipio El Litoral del San Juan se hace necesario celebrar convenio con una entidad sin ánimo
de lucro de reconocida idoneidad, que facilite el suministro alimentario y de calidad, para brindar raciones
limpias, nutritivas y suficientes, para la alimentación de los niños, niñas y adolescentes, favorecidos con el
Plan de Asistencia Escolar, Sistema de Fortalecimiento Alimentario Escolar, para la población escolar del
durante treinta (30) día de calendario escolar PAE, vigencia 2023.

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Que la asociación, cuente con la idoneidad y experiencia requerida en el desarrollo y ejecución de

actividades que le permiten asumir la organización y cumplimiento de sus compromisos tanto frente a
contratantes, como proveedores y personal a cargo, contando con la logística necesaria para atender sus
obligaciones y los requerimientos de acuerdo a su objeto social.
Que el contrato que se celebre, atienda los fines perseguidos por el ente municipal, al pretender brindar
apoyo a la economía local, a través de la adquisición de los productos perecederos a los productores,
cultivadores y distribuidores de la región, conservando así el espíritu del Convenio Suscrito con el
Municipio.
4.2 COMPROMISOS DEL OPERADOR:
Cumplir estrictamente con los lineamientos técnico - administrativo y estándares del Ministerio de
Educación Nacional, que garanticen la idónea, oportuna y adecuada prestación del servicio. Las
demás que se deriven de la naturaleza del convenio y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.
El Operador del PAE cumplirá las funciones establecidas en el Decreto 1075 de 2015, en la
parte adicionada por el Decreto 1852 de 2015, las contempladas en la Resolución 29452 del 29 de
Diciembre de 2017, las dmas normas realcionadas con el programa y además las siguientes:
a. Informar de inmediato por escrito a la entidad territorial, al supervisor o interventor y al Rector de la

institución educativa, las deficiencias identificadas, los daños o fallas frente a las condiciones de
infraestructura y equipos que impidan el adecuado funcionamiento del Programa de acuerdo con lo
establecido en la Resolución 29452 del 29 de Diciembre de 2017, las dmas normas realcionadas con el
programa.
b. Garantizar que el personal manipulador de alimentos cumpla con la normatividad sanitaria vigente,
conozca el funcionamiento del PAE, principalmente en lo relacionado con las minutas patrón, la
preparación de los alimentos, ciclos de menús, aspectos higiénico sanitarios para garantizar la calidad e
inocuidad de los alimentos, entrega de raciones, población focalizada, diligenciamiento de formatos,
manejo de kardex, Plan de Saneamiento Básico y transmisión correcta de la información que se le solicite.
El operador responderá por los actos u omisiones en que incurra este personal durante la operación del
Programa.

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c. Garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos y utensilios, verificando que se utilicen de

manera correcta y que se les realicen oportunamente los procedimientos de mantenimiento preventivo y
correctivo de acuerdo al plan establecido.
d. Utilizar las bodegas, plantas de ensamble y/o producción para el manejo exclusivo de alimentos,
conforme a la normatividad sanitaria vigente y dotarlas mínimo con los siguientes equipos e instrumentos
necesarios para controlar y garantizar las condiciones de calidad e inocuidad de los alimentos: equipos de
refrigeración y congelación, balanzas, termómetros, carretillas transportadoras, canastillas y estibas.
Dichos equipos e instrumentos deberán estar fabricados en materiales sanitarios y cumplir con las
especificaciones establecidas en la normatividad vigente.
e. En los procesos de manipulación de alimentos, reemplazar al personal que por su estado de salud
represente riesgo de contaminación, de acuerdo con las normas sanitarias vigentes.
f. Realizar la entrega de los víveres e insumos a los establecimientos educativos, en vehículos que posean
la documentación reglamentaria y cumplir con los requisitos específicos de transporte por tipo de alimento,
exigidos en la normatividad vigente.
g. Garantizar que la porción servida de cada uno de los componentes se encuentren establecidos en la
minuta patrón por grupo de edad y por tipo de complemento.
h. Realizar los recorridos de entrega de alimentos e insumos de limpieza y desinfección y servicio de gas,
este último en aquellos casos en que no se disponga de servicio en red, de acuerdo con el plan de rutas
establecido en las actividades de alistamiento; la entrega de los alimentos e insumos debe ser acorde a los
cupos atendidos, ciclos de menús, grupos de edad y modalidad, no se permite el transporte de alimentos
con otro tipo de productos.
i. Implementar los controles necesarios para garantizar la entrega de los alimentos a los establecimientos
educativos en las cantidades requeridas, de manera oportuna, conforme a las características, condiciones
de inocuidad y calidad exigidas en las fichas técnicas del «Anexo No. 1 -Aspectos Alimentarios y
Nutricionales».
j. Entregar mensualmente a la supervisión y/o interventoría del programa, los análisis microbiológicos
realizados por el proveedor a los componentes de alto riego en salud pública que hacen parte del
complemento industrializado, como análisis de liberación en donde se identifique claramente el alimento,

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lote, fecha de vencimiento, fecha de elaboración de los análisis, concepto de los análisis y mes al que
corresponde dicho reporte.
k. Realizar muestreo microbiológico en la ración preparada en sitio, a los alimentos considerados como de
alto riesgo en salud pública, de acuerdo a la clasificación establecida en la Resolución 719 de 2015
emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la sustituyan, adicionen o
modifiquen; si así lo determina la Entidad Territorial, en la periodicidad y en los términos que esta defina.
l. Garantizar que los productos alimenticios que por sus características lo requieran, posean el registro
sanitario, permiso sanitario o notificación sanitaria conforme a lo establecido en la normatividad vigente.
m. Entregar durante la ejecución del convenio, alimentos que cumplan con las condiciones de rotulado
establecidas en la Resolución 5109 de 2005 del Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas
que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
n. Realizar remisión de entrega de víveres en el caso de ración preparada en sitio o complementos

alimentarios en el caso de la ración industrializada, para cada institución educativa en los formatos
establecidos por el MEN de acuerdo con los cupos asignados para cada una. De estos formatos se debe
dejar copia en los comedores escolares y reponer los faltantes de alimentos o las devoluciones de los
mismos que no cumplan con las características establecidas en las fichas técnicas o normatividad vigente,
en un tiempo no mayor a 24 horas después de evidenciarse el faltante o realizarse su rechazo. El formato
de reposición o entrega de faltantes debe corresponder al establecido por el MEN.
o. Cumplir con la entrega de los insumos para desarrollar las actividades de limpieza y desinfección de
acuerdo con el «Anexo No. 2 - Fase de Alistamiento, Equipos, Dotación e Implementos de Aseo» (anexo
publicado en el siguiente link http://www, mineducacion. qov. co/xwlal/microsifios-preescolar-basica-y-
media/Programa-de-Allmentacion-Escolar-PAE-/Oocumentos-y Formatos/358483:Decretos-Resoluciones-
y- Circulares).
p. Elaborar e implementar los ciclos de menús de acuerdo con lo establecido en las minutas patrón del
«Anexo 1 - Aspectos Alimentarios y Nutricionales» o aprobadas a las ETC convocadas por el Ministerio
para el caso de atención con enfoque diferencial, y realizar cambios de menú solo en los casos
contemplados en esta resolución, previa autorización del supervisor o interventor del contrato.
q. Efectuar seguimiento y registro de complementos alimentarios entregados y de estudiantes atendidos

por cada institución educativa, de acuerdo con el procedimiento establecido por el ente contratante para el
pago, en los formatos diseñados por el MEN; así mismo, efectuar el seguimiento y registro diario de

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raciones y entregarlo a la supervisión y/o interventoría del contrato, junto con el consolidado mensual de
las raciones no entregadas donde se indiquen los recursos no ejecutados por este concepto.
r. Realizar, registrar y reportar las compras locales mensuales de alimentos, bienes y servicios, en los
formatos establecidos, las cuales deben ser mínimo del 20%, con el fin de dinamizar las economías en las
regiones que permitan apoyar la producción local y el fortalecimiento de la cultura alimentaria: de acuerdo
a lo establecido en el «Anexo N° 3. Compras locales» (anexo publicado en el siguiente link
http://www.mineducacion.ov.co/rortal/micrositiospreescolarbasicaymedia/ProQrama-de-Alimentacion-
Escolar-PAE-/Documentos-v-Formatos/358483:Decretos
Resoluciones-y-Circulares).
s. Brindar atención diferencial a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes focalizados pertenecientes a
grupos étnicos.
t. Informar periódicamente a la Entidad Territorial, al MEN, a la supervisión y/o interventoría del Programa,
sobre el grado de avance operativo, administrativo y financiero del contrato mediante el sistema de
monitoreo y control establecido.
u. Realizar el mantenimiento correctivo de equipos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al
reporte de la solicitud por parte de la institución educativa, el supervisor, la interventoría, o el personal
manipulador de alimentos. En caso que no se realice el mantenimiento inmediato o se requiera retirar el
equipo de la institución para su reparación, el operador deberá garantizar la disponibilidad permanente de
un equipo de características similares que supla la función del equipo en reparación, de tal manera que no
se interrumpa la prestación del servicio.
v. Identificar y señalizar con avisos elaborados en material lavable y resistente las diferentes áreas que
conforman el comedor escolar.
w. Atender las visitas realizadas a los comedores escolares, bodegas, plantas y sedes administrativas, por
representantes de la Entidad Territorial y/o del MEN, supervisión o la interventoría del PAE, y/o las
efectuadas por los diferentes entes de control.
x. Facilitar la información requerida y participar en las reuniones de Comités de Alimentación Escolar y/o
Comités de Seguimiento al PAE a las que sea convocado.

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y. Apoyar los procesos que desarrollen las Entidades Territoriales para promover los mecanismos de
participación ciudadana y de control social del programa.
z. Apoyar las acciones, estrategias, actividades o programas para el fomento de hábitos de alimentación
saludables siguiendo los lineamientos de la Secretaria de Educación de la Entidad Territorial y/o del MEN.
aa. Dar respuesta oportuna y verificable a los requerimientos realizados por los entes de control,
interventoría, supervisión, MEN, y demás actores que participan en el PAE.
4.3 COMPROMISOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LITORAL DEL SAN JUAN:
Responsabilidades y Competencias, Entidades Territoriales No Certificadas, acorde a la

Resolución 29452 de diciembre 29 de 2017.
.
1. Articular las acciones correspondientes con la ETC Departamental para la prestación del servicio
de alimentación escolar en el territorio.
2. Apropiar y reservar los recursos necesarios y suficientes para la financiación o cofinanciación del
PAE en su jurisdicción, y adelantar los trámites para comprometer vigencias futuras cuando haya
lugar.
3. Concurrir a la financiación del PAE en su territorio, para la prestación del servicio en las
condiciones indicadas en esta resolución.
4. Asegurar la dotación de equipos, utensilios y menaje necesarios para el almacenamiento,
preparación, distribución y consumo de los complementos alimentarios, y en general para la
operación del Programa en las instituciones educativas priorizadas, de acuerdo con la modalidad
que se esté suministrando.
5. Aportar la información referente al diagnóstico y caracterización del acceso, infraestructura y
dotación de los Establecimientos y sedes educativas de su territorio y suministrarla a la ETC
Departamento.
6. Garantizar en coordinación con la ETC, que no haya duplicidad en la prestación del servicio de
alimentación en una misma institución educativa ni en el territorio.
7. Dar respuesta oportuna a los requerimientos efectuados por los entes de control, el MEN, la ETC y
demás actores del Programa, en el marco de la implementación y ejecución del PAE.
8. Apoyar la gestión, articulación y ejecución de acciones que fortalezcan las compras locales con el
fin de contribuir a mejorar la economía local.

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9. Garantizar en su territorio el desarrollo de las acciones de ejecución, coordinación,

acompañamiento y seguimiento del PAE; en articulación con la ETC Departamento y las
instituciones educativas de su jurisdicción.
10. Consolidar la priorización y la focalización del Programa en su jurisdicción a través del SIMAT,
generando el reporte de los beneficiarios focalizados en el PAE y hacer entrega de esa
información a los operadores prestadores del servicio. De igual manera, la priorización de
Instituciones Educativas y la focalización de los titulares de derecho, deberán ser socializados
ante el Consejo de Política Social del respectivo Municipio dentro de las dos semanas siguientes a
la realización de este reporte.
11. implementar y promover la participación ciudadana y el control social acorde con los principios de
la democracia participativa y la democratización de la gestión pública, a través de los mecanismos
establecidos para tal fin.
12. Aplicar y cumplir los criterios de priorización y focalización establecidos por el Ministerio de
Educación.
13. Apoyar el seguimiento y control sobre la adecuada ejecución del Programa en el municipio.
14. Determinar el procedimiento a adelantar con las raciones que ya han sido preparadas en el caso
de la modalidad preparada en sitio o con las raciones industrializadas entregadas por el operador,
en el evento de presentarse ausencia de algún titular de derecho focalizado; en caso que el
municipio no certificado realice la contratación de la operación del Programa.
5. CRONOGRAMA: El cronograma del presente proceso de Convocatoria Pública se ha establecido,

teniendo en cuenta que la Administración, labora de lunes a viernes en el horario comprendido desde las
8:00 am hasta las 12:00 meridiano y desde las 2:00 pm hasta las 6:00 pm.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
1. Estudios y documentos
previos, pliego de Portal Único de Contratación (SECOP) –
convocatoria en la página ww.contratos.gov.co y/o Secretaria de
20 de enero de 2023
Web del Portal Único de Planeación, Desarrollo Territorial y Servicios
Contratación, Resolución de Públicos del Municipio de Litoral del San Juan.
apertura.
Secretaria de Planeación, Desarrollo Territorial y
2. Término para presentar Del 20 al 23 de enero
Servicios Públicos del Municipio de Litoral del
observaciones al pliego de de 2023, hasta las 5:00
San Juan, sede público conocimiento Segundo
convocatoria pm
piso y/o al correo alcaldía@litoraldelsanjuan-

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choco.gov.co
3. Publicación de las
respuestas a las 23 de enero de 2023 a Portal Único de Contratación (SECOP) –
observaciones presentadas al las 5:30 pm www.contratos.gov.co
pliego de convocatoria.
4. Plazo máximo para la
23 de enero de 2023 a Portal Único de Contratación (SECOP) –
publicación de Adendas en
las 5:30 pm www.contratos.gov.co
caso de existir.
5. Cierre de la Selección y Secretaria de Planeación, Desarrollo Territorial y
Del 20 al 24 de enero
plazo máximo para Servicios Públicos del Municipio de Litoral del
de 2023 hasta las 5:00
presentación de las San Juan, se de público conocimiento Segundo
PM.
propuestas piso.
6. Verificación y Evaluación El 24 de enero de 2023
Servicios Públicos de Litoral del San Juan, sede
de las ofertas. a las 5:30 PM.
de público conocimiento Segundoo piso.
7. Publicación del informe de El 24 de enero de 2023 Portal Único de Contratación (SECOP) –
evaluación a partir de 8:30 am www.contratos.gov.co
A partir de las 8:30 am Secretaria de Desarrollo Territorial y Servicios
8. Presentación de
del 25 de enero hasta Públicos del Municipio de Litoral del San Juan, se
Observaciones al informe de
las 5:30 pm del 25 de de público conocimiento Segundo piso y/o al
evaluación.
enero de 2023. correo alcaldía@litoraldelsanjuan-choco.gov.co
9. Respuesta a observaciones A partir de las 8:30
Servicios Públicos del Municipio de Litoral del
del informe de evaluación y del 26 de enero de
San Juan, se de público conocimiento Segundo
adjudicación. 2023.
piso.
Dentro de los tres (3)
10.Elaboracion y suscripción Servicios Públicos del Municipio de Litoral del
dias siguientes a la
del convenio San Juan, se de público conocimiento Segundo
fecha de adjudicación.
piso.

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Toda adición o modificación a los plazos previstos en la presente y las demás modificaciones o adiciones a
la Convocatoria Pública se harán mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, que serán
publicadas en la página Web del SECOP, las cuales formarán parte integral del mismo.
Hasta el día hábil anterior a la fecha prevista para el cierre del proceso, podrá modificarse la Convocatoria
Pública, mediante la expedición de Adendas.
6. PUBLICACIÓN.
La Convocatoria Pública se publicará según lo prescrito en el cronograma, en la página Web o portal

Secop: www.colombiacompra.gov.co.
7. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Los proponentes entregarán y depositarán sus propuestas únicamente en medio físico en la Secretaria de
Planeación, Desarrollo Territorial y Servicios Públicos del Municipio de Litoral del San Juan – Docordo,
sede de Público conocimiento segundo piso, en los días indicados en el cronograma, antes de la hora y
fecha en la cual se cierra la presente Convocatoria. La Alcaldía, llevará un registro de la recepción de las
propuestas, para lo cual, la persona que las deposite deberá suministrar el nombre, la razón social del
proponente, su dirección, teléfono, fax, correo electrónico. No se aceptarán propuestas dejadas en un
lugar diferente al señalado, a las enviadas por fax, o las que por cualquier causa lleguen con posterioridad
a la fecha y hora de cierre de la presente Convocatoria.
8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas serán evaluadas por un Comité designado para el efecto por la Alcaldía, de conformidad
con los criterios establecidos en la presente Convocatoria pública. Tal corporación, en forma conjunta
realizará el respectivo análisis en los días señalados para ello en el cronograma. La información relativa al
análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la
adjudicación del contrato, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en
dicho proceso, hasta tanto la Alcaldía de Litoral del San Juan, corra traslado a los proponentes del informe
de evaluación de las propuestas, conforme a lo establecido en el cronograma de la presente Convocatoria
pública.
Recibidas las propuestas se procederá a evaluar a fin de establecer un orden de elegibilidad.

Posteriormente se analizará los requisitos habilitantes definidos en el numeral 9 del presente pliego.

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La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la
Convocatoria pública.
El proponente deberá discriminar el valor de su aporte, de acuerdo al Cuadro anexo No. 6. Estos deberán
estar suscritos por el representante legal de la persona jurídica, en pesos colombianos discriminando los
valores.
Serán de responsabilidad exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar
los valores de su aporte, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de ellos.
9. DOCUMENTOS Y REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA.
Son requisitos habilitantes para participar y verificar; la capacidad jurídica, la capacidad financiera, la
capacidad organizacional y la capacidad técnica. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los
verificara como HABILITADO o NO HABILITADO.
Reglas de subsanabilidad: De conformidad con la Ley 1150 de 2007, la entidad podrá solicitar en
condiciones de igualdad para todos los proponentes los requisitos o documentos que verifiquen las
condiciones del proponente que soporten el contenido de la oferta.
Dichos documentos y requisitos se podrán solicitar o allegar por los proponentes dentro de los términos
establecidos en el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación
que a continuación se describen:
9.1 CAPACIDAD JURIDICA: El Proponente ESAL debe: (i) Tener capacidad jurídica para la presentación
de la Propuesta; (ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del convenio; (iii) Cumplir con
la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y para todo el tiempo de ejecución
del contrato y un año más; (iv) No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993 y en la
Ley 1150 de 2007; (v) No estar incurso en ninguna causal de disolución y/o liquidación; (vi) no estar en un
proceso de liquidación; (vii) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente,
publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000;
(viii) No presentar antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el

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Estado Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la

Propuesta, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.
a. Carta de Presentación de la Propuesta: Se elaborará a partir del modelo suministrado en la

presente Convocatoria: Anexo No. 1; tal formato deberá estar suscrito por el representante legal
de la Persona jurídica. Para todos los casos se debe adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía
de quien suscriba dicho documento.
b. Certificado de Proponentes: Con fecha de expedición inferior a un (1) mes de la fecha de la

convocatoria.
c. Certificado de Registro Único Tributario (RUT): En cumplimiento de los mandatos establecidos

en el Estatuto Tributario de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos
Nacionales, Decreto 624 de 1989 y del Decreto 2788 del 31 de agosto 2004, los oferentes
deberán presentar en sus propuestas el certificado de Registro Único Tributario expedido por la
Dirección de Impuestos Nacionales DIAN, en el cual se acredite el régimen en el que estén
inscritos.
d. Certificado de Existencia y representación Legal expedido por la Cámara de Comercio:

Cuyo objeto social esté relacionada con el objeto a contratar es decir, entre otros, el
fortalecimiento a niños y niñas, atención a la primera infancia y servicios o suministro a hogares y
restaurantes escolares, y tenga a la fecha de cierre del presente proceso más de 6 años de estar
constituida. Este documento debe encontrarse renovado a 2022. Cuando el proponente sea un
consorcio o unión temporal, cada una de las personas que hagan parte de los mismos, deberá
presentar dicho certificado por separado y cumplir cada uno con dicho objeto social. En el
certificado de existencia y representación legal cuando el representante legal tenga limitaciones
para la suscripción de contratos deberá adjuntarse junto con la propuesta de requisitos habilitantes
el acta de reunión de la junta directiva donde se le autorice la suscripción del contrato con el
número y objeto del presente proceso contractual, en caso que éste le sea adjudicado.
e. Fotocopia de la cedula de ciudadanía: El Representante legal de la persona jurídica proponente,

deben presentar la fotocopia de su cedula de ciudadanía.
f. Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría: El Representante

legal de las personas jurídicas proponentes, deben presentar el certificado de antecedentes

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disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la nación, documento que debe estar
vigente al cierre de la presente Contratación, de acuerdo a las fechas estipuladas en el mismo.
g. Certificado de Antecedes Judiciales: La entidad consultará y verificara que los proponentes

(Persona Jurídica y Representante Legal) no registren antecedentes judiciales en la página
dispuesta por la Policía Nacional para ello.
h. Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República:

Todo proponente debe presentar el Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la
Contraloría General de la República, documento que debe estar vigente al cierre de la presente
Contratación, de acuerdo a las fechas estipuladas en el mismo.
i. Manifestación de estar al día en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales.

Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003. (Anexo No. 3). El oferente del presente proceso de selección,
deberá tener en cuenta lo señalado en la Ley 789 de 2002, “por la cual se dictan normas para
apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código
Sustantivo del Trabajo.”, especialmente lo consignado en el artículo 50 y la Ley 828 de 2003, por
la cual se modificó el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el efecto deberá
aportar con la oferta: certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los
requerimientos de la ley, o por el representante legal y el contador de la empresa, cuando no se
requiera revisor fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento
debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de dicha fecha, en
los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
j. Aporte en dinero y/o especie (Anexo 06). se utilizara el ANEXO 06 suministrado por la Alcaldía,
debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado. El
aporte debe ser mínimo del 0,4% del valor del presupuesto oficial.
k. Compromiso de Transparencia (Anexo 04). Se utilizará el ANEXO Nº 04, suministrado por la

Alcaldía, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o
apoderado.

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l. Certificación Bancaria: anexar copia de certificación bancaria de la cuenta corriente o de ahorro

que posea y que se encuentre activa.
m. Estar inscrito en el Portal Único de Contratación Secop.
9.2 CAPACIDAD TECNICA: REQUISITOS DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
9.2.1 REQUISITOS DE IDONEIDAD: Ser una entidad sin ánimo de lucro ESAL, constituida legalmente e
inscrita en la Cámara de Comercio de su jurisdicción, debidamente renovada a 2022. Debe haber
correspondencia del objeto de la entidad privada sin ánimo de lucro y el programa o actividad prevista en
el plan de desarrollo y para tal fin el objeto social de la ESAL debe estar relacionado entre otros con el
fortalecimiento a niños y niñas, atención a la primera infancia y servicios o suministro a hogares y
restaurantes escolares. Igualmente deberá presentar Dos certificaciones expedidas por entidades del
orden municipal, departamental y territorial, agremiaciones y/o asociaciones comunales, de padres de
familia, que hayan sido beneficiadas de las actividades desarrolladas por la ESAL, relacionadas con el
programa de alimentación escolar.
9.2.2 REQUISITOS DE EXPERIENCIA: El proponente debe anexar cuatro (4) contrato o certificado de
experiencia suscrito con entidades públicas ejecutados dentro de los últimos 4 años a la fecha de cierre
del presente proceso y su objeto debe estar relacionados con actividades del suministro de raciones
alimenticias del programa de alimentación escolar. La sumatoria de los contratos debe ser igual o superior
al 100% del presupuesto oficial del presente proceso.
9.3 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL: El proponente debe anexar sus estados

financieros (Balance general y Estado de Resultados) con corte a 31 de diciembre de 2021, debidamente
certificados por revisor fiscal o contador público con tarjeta profesional. En los indicadores se debe
evidenciar una liquidez mayor o igual a ciento diez coma treinta y seis (110.36); Capital de trabajo (activo
corriente– pasivo corriente) igual o mayor al cincuenta (50%) del presupuesto oficial; Endeudamiento
menor o igual a cero coma cero uno por ciento (0,07%). Rentabilidad del patrimonio y de los activos igual o
mayor a cero coma treinta y ocho (0,38), Rentabilidad del activo: Utilidad Operacional/ Activo Total: Para
considerar como admisible la propuesta, el oferente deberá acreditar una Rentabilidad del activo Mayor o
igual a ≥ 0,36. Razón de cobertura de intereses mayor o igual a 54.
El revisor fiscal o contador público que certifique los estados financieros deberá aportar copia de:
 Tarjeta profesional.

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 Cedula de ciudadanía.
 Antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales.
10. FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
De conformidad con lo establecido el artículo 29 de la ley 80 de 1993, el artículo 5 de la ley 1150 de 2007,
las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por LA ALCALDIA DE LITORAL DEL SAN JUAN, con
base en la información y documentación suministrada por el proponente en cumplimiento de los pliegos de
la convocatoria.
El Puntaje se otorgará sobre cien (100) puntos y serán discriminados de la siguiente manera:
DESCRIPCION PUNTAJE
PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA 80 PUNTOS
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 20 PUNTOS
TOTAL 100 PUNTOS
10.1 OFERTA ECONOMICA (80 PUNTOS): El proponente deberá diligenciar su propuesta económica en
el ANEXO Nº 02, suministrado por la Alcaldía. Deberá ajustar todos los valores aproximándolos al múltiplo
de mil más cercano.
Reglas de redondeo: Se aplican al múltiplo de mil situado en la siguiente posición al número de miles al
que se pretenda ajustar.
Deberá considerar el plazo de ejecución y la forma de pago.
Deberá considerar las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta la totalidad de las
condiciones previstas en la pliego de condiciones. El Proponente deberá tener en cuenta que las variables,
así como las proyecciones que de ellas se realicen, para efectos de la formulación de la propuesta
económica, son de responsabilidad exclusiva del proponente y por tanto serán por su cuenta y riesgo las
diferencias que pueda presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables
durante la ejecución del Convenio.
Deberá tener en cuenta todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del objeto del
contrato derivados del proceso ,entre ellos, los generados por el transporte del personal, equipo, al área de
trabajo para la realización de las actividades, alojamiento, manutención, costos y gastos de viaje, etc. Del
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mismo modo, deberá considerar las condiciones, climáticas, ambientales y de orden público del área del
proyecto.
El valor de la oferta económica debe presentarse entre el 95% y 100% del presupuesto oficial, de lo
contrario se rechaza la propuesta.
Para la propuesta económica se asignará un total de 80 puntos a la propuesta que contenga el menor
costo, a las demás propuestas se les asignará el puntaje en forma proporcional que se determina con la
siguiente formula, en su orden en relación al valor de la propuesta.
PAx= (VOMV/VOE)*80
Dónde:
PAx= Puntos a asignar para la oferta en evaluación

VOMV: Valor de la oferta de menor valor
VOE: Valor de la oferta en evaluación
Todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización, y ejecución del contrato tales como
impuestos, constitución garantía única, y en general todos los gastos para el cumplimiento del contrato
serán de cuenta del contratista.
En la evaluación de las propuestas, se revisará y determinará si existen errores u omisiones en los precios
de las propuestas, caso en el cual la Entidad verificará las operaciones aritméticas de los componentes de
los valores. En caso de presentarse error de esta índole, se rechazará la propuesta.
10.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 20 PUNTOS (ANEXO 05)
Aporta 20 puntos conforme al siguiente cuadro:
Los proponentes que ofrezcan

bienes y servicios ofrecidos en su
10 PUNTOS
APOYO A LA INDUSTRIA totalidad 100% de origen nacional
NACIONAL
Los proponentes que ofrezcan
bienes y servicios de origen 10 PUNTOS

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extranjero que cuenten con el

informe de la misión diplomática
colombiana del país de origen del
proponente
Para tal fin los oferentes deberán diligenciar el anexo No. 05 del presente pliego.
11. MULTAS
En el evento en que LA ESAL SELECCIONADA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento

de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el contrato a configurarse, desde esta instancia se
acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL
MUNICIPIO. Para la imposición de las multas, EL MUNICIPIO dará aplicación al debido proceso conforme
a la Ley 1474 de 2011. Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del MUNICIPIO, el
valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude a LA ESAL
SELECCIONADA, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del
contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el
artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
La imposición de multas no libera a LA ESAL SELECCIONADA del cumplimiento de sus obligaciones

contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos
incumplimientos. Para la imposición de las multas pactadas, hacer efectiva la sanción penal pecuniaria,
declarar el incumplimiento del contrato y decretar la caducidad del mismo, se seguirá el procedimiento
administrativo correspondiente, de conformidad con la ley 1474 de 2011.
12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, EL MUNICIPIO hará efectiva la sanción penal

pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerará
como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar.
13. INDEMNIDAD
Será obligación del CONTRATISTA O EJECUTOR mantener libre al Municipio El Litoral del San Juan,
de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones
o de las de sus subcontratistas o dependientes.

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14. REPERCUSIONES LABORALES
EL futuro CONTRATISTA O EJECUTOR se obliga a título de contratista independiente. La Alcaldía de

Litoral del San Juan, en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo
de carácter laboral ni administrativo, entre otros.
15. POLIZA DE GARANTÍAS
La Esal Seleccionada una vez suscrito el convenio deberá constituir una póliza de garantía que ampare los
siguientes riesgos:

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Riesgo Porcentaje Sobre el valor Vigencia
Plazo de ejecución y cuatro

Anticipo 100% Del anticipo
(4) meses mas
cumplimiento del convenio
(cubre el incumplimiento total o
parcial, tardío o defectuoso, del valor total El plazo de ejecución del
10 %
pago de multas y penal del convenio convenio y 6 meses más.
pecuniarias imputables al
contratista)
calidad del servicio (perjuicios
del valor total El plazo de ejecución del
derivados de la deficiente 10%
del convenio convenio y 6 meses más.
calidad del servicio prestado)
responsabilidad civil el plazo de ejecución del
200 smlmv
extracontractual convenio
salarios, prestaciones sociales
legales e indemnizaciones
laborales
(perjuicios ocasionados por el
del valor total El plazo de ejecución y tres
incumplimiento de las 5%
del convenio (3) años más.)
obligaciones laborales del
contratista derivadas de la
contratación del personal
utilizado en el territorio nacional)
16. GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO. Los proponentes deberán allegar Garantía
de Seriedad del Ofrecimiento por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la
respectiva oferta y su vigencia será desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía
de cumplimiento del contrato. Esta garantía cubrirá la sanción derivada del incumplimiento de la
oferta, en los siguientes eventos:
a. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la
Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres
(3) meses.

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b. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las

ofertas.
c. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
d. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato.
Esta garantía será otorgada a favor del Municipio de El LITORAL DEL SAN JUAN, NIT 818000.002-2 y
como tomador el nombre de la entidad privada sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad proponente.
Deberá figurar su razón social completa, según el Certificado de Existencia y Representación Legal, y no
sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá
denominarse de esa manera.
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
La garantía deberá estar firmada por el garante y el tomador, esto es, por el representante legal de la
entidad proponente o el representante del consorcio o unión temporal, según el caso.
legal de la entidad proponente o el representante del consorcio o unión temporal, según el caso.
17. CAUSALES DE RECHAZO
La Alcaldía de Litoral del San Juan rechazará la propuesta, únicamente, en los siguientes casos:
a. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento

de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de
acuerdo con lo solicitado.
b. Cuando el proponente aporte información no veraz o altere de cualquier forma algún documento
original presentado
c. Si se establece que la persona natural, o jurídica, o miembro de proponente plural presentaron
más de una propuesta para el mismo proceso, cuando se presente esta situación todas las ofertas
que incurran en esta situación serán rechazadas.
d. Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes del
Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
e. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del presente
proceso.
f. No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida en el presente proceso de selección.

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g. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en causal de

inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.
h. No incluir la propuesta económica
i. No presentar la oferta económica dentro de los rangos establecidos en los pliegos.
j. No corresponder la propuesta económica al presente proceso de selección, salvo si se trata de un
error en la identificación del proceso.
k. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información
imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad o induzcan a la
Entidad a error, para beneficio del proponente.
l. Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el análisis de las
propuestas, o en el acto de adjudicación del contrato, o de informarse indebidamente del mismo.
m. Cuando se presenten propuestas en lugar diferente.
n. Presentar propuesta alternativa condicionada.
o. Las demás establecidas en la normatividad vigente y previstas en este Pliego de Condiciones.
p. Cuando en la propuesta se presenten inconsistencias o imprecisiones o información que no
corresponda con la realidad y que sean determinantes para la calificación y comparación de las
propuestas. Lo anterior procederá cuando el proponente no haya logrado aclarar o explicar
satisfactoriamente el asunto, cuestión o cuando la administración luego de cotejar o hacer las
averiguaciones respectivas, no logre aclarar las inconsistencias
18. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que
haya acreditado en la experiencia establecida en el numeral 9.2.2, un contrato ejecutado dentro de la
jurisdicción del municipio de Litoral del San Juan. Si persiste el empate, se entenderá que las ofertas se
encuentran en igualdad de condiciones.
En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, luego de aplicada la
priorización de los factores de escogencia y calificación establecidos en el presente proceso de selección,
se escogerá el oferente que haya radicado su propuesta primero en el tiempo, conforme a la verificación
que efectué la entidad de fecha, lugar y hora generado por la Oficina que recibe las ofertas.
19. DECLARATORIA DE DESIERTA:
La Alcaldía de Litoral del San Juan podrá declarar desierta la presente Contratación, cuando existan
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, en

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especial cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos exigidos en los pliegos de
condiciones. Igualmente, EL MUNICIPIO declarará desierta la convocatoria en el evento de que no se
llegare a presentar oferta alguna o cuando ninguna de las presentadas cumpla con las exigencias
contenidas en el presente proceso, para que se tenga como ADMISIBLE.
20. LUGAR DE DOMICILIO PRINCIPAL: Para todos los efectos legales el domicilio principal será el
municipio de Litoral del San Juan - Docordo.
ELIO CARLINO MORENO IBARGUEN

Alcalde Municipal
Original firmado

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ANEXOS
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
Señores
Secretaria de Planeación, Desarrollo Territorial y Servicios Públicos.
Despacho
REF. PROCESO DE SELECCIÓN DE ESAL (ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO) No. CAC - 001 DE
2023.
AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA IMPLEMENTAR EL

DONDE SE LE ENTREGARAN A LOS TITULARES DE DERECHOS, BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA
ALIMENTACION AL ESCOLAR EN LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO,
RACIONES ALIMENTARIAS QUE CUMPLAN CON EL APORTE NUTRICIONAL, ACORDE A LOS
LINEAMIENTOS TÉCNICO - ADMINISTRATIVOS Y ESTÁNDARES PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA
ESCOLAR - PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR DEL MEN, DURANTE 30 DÍAS, PARA PAE
REGULAR (COMPLEMENTO ALIMENTARIO AM, COMPLENTO ALMUERZO JORNADA REGULAR Y
COMPLEMENTO ALMUERZO JORNADA ÚNICA).
El suscrito, ______________ identificado con C.C. No. ____________en calidad de Representante Legal
de ___________________, con NIT No. _________declaro que:
a) He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Convocatoria Pública, incluyendo las
adendas.
b) De conformidad con los documentos de esta Convocatoria, me comprometo a ejecutar la siguiente

contratación.
c) Manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de los requerimientos habilitantes y técnicos

mínimos establecidos en el Estudio previo que forma parte integral del proceso.
d) Que tengo facultades plenas para contratar y de comprometer a la sociedad que represento.

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e) Para esta contratación no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una oferta y la información y
documentos en ésta contenidos, son ciertos.
f) Entiendo que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la
comunicación de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del
contrato formal.
g) Manifiesto, bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso en
alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la Constitución Política o en la
Ley, especialmente en el artículo 8º. de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas
concordantes, que impidan la participación del proponente en el presente proceso contractual y en la
celebración y ejecución del respectivo contrato, y que adicionalmente no he sido declarado responsable
judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus
modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones, de conformidad
con los dispuesto en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 literal j), y las demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes aplicables.
h) Número de folios de la oferta: (____) folios.
Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos

relacionados con esta contratación,
El Siguiente:
Nombre del representante Legal

C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma _________________________

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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONOMICA
PROCESO DE SELECCIÓN DE ESAL (ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO) No. CAC - 001 DE 2023

COMPLEMENTO ALMUERZO JORNADA ÚNICA)..
de ___________________, con NIT No. _________ Manifiesto que el valor de la oferta económica es de:
Valor en número:
Valor en letras:
Dado en Docordo a los xxx del mes de xxxxx de 2020

C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma ________________________

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ANEXO No. 3

ALMUERZO JORNADA REGULAR Y COMPLEMENTO ALMUERZO JORNADA ÚNICA).
DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de

ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad de Representante legal de
________________________________________ ____________________ con NIT.
_________________________ bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis
(6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de
seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis
empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro
que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de
Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.

C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma _________________________

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ANEXO No. 4
CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Ciudad y fecha,
Señores
Secretaria de Planeación y Obras Públicas
Despacho
2023.
ALMUERZO JORNADA REGULAR Y COMPLEMENTO ALMUERZO JORNADA ÚNICA)..
El suscrito ______________________________________________, identificado con cédula de

ciudadanía No. ____________________________________ en mi calidad de Representante legal de
________________________________________ ____________________ con NIT.
_________________________
a. Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente del Municipio de Condoto-
para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo
explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligación de cumplir con las leyes y
normas de Colombia:

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b. Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público
en relación con mi Propuesta, con el proceso de contratación directa, ni con la ejecución del Contrato que
pueda celebrarse como resultado de la Propuesta.
c. Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista independiente lo
haga en mi nombre.
d. Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de todos los
beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto de la
pliego de condiciones , incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se
proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo también los pagos de bonificaciones o
sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de
otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carácter público o privado.
e. Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera

otros representantes, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de
Colombia y, especialmente, de aquellas que regirán la pliego de condiciones , que a efecto se convoque y
la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondré la obligación de no ofrecer o pagar
sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Municipio ni a cualquier otro funcionario público que
pueda influir en la Adjudicación, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su
influencia sobre los funcionarios públicos, puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o
halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del Contrato de que se suscribirá de ser Adjudicatario.
f. Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la
colusión en la pliego de condiciones, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre
los cuales se encuentre el que es objeto del presente proceso o la fijación de los términos de la Propuesta.
g. El compromiso que según el presente documento contraigo, lo efectúo bajo la gravedad del juramento, el
que se entiende prestado por la sola suscripción del presente Compromiso Anticorrupción.
h. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los

compromisos antes enunciados, la alcaldía de Condoto pondrá en conocimiento de tal hecho ante la
Fiscalía General de la Nación para su investigación en el evento en que el incumplimiento identificado
constituya delito sancionado por la ley penal colombiana.

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Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

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ANEXO 5
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Ciudad y fecha,
Señores
Secretaria de Planeación y Obras Públicas
Despacho
2023.
Por medio de este documento ________________, identificado con C.C.: _____________, en calidad de
representante legal de _________________en adelante el PROPONENTE, Manifiesto que, en virtud de lo
dispuesto en el artículo 2 de la ley 813 de 2003, que los servicios y bienes que se proporcionaran para la
ejecución del contrato, en caso de que se adjudique, será de origen 100% nacional.
Atentamente,
Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

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ANEXO 6
APORTE EN DINERO Y/O EN ESPECIE

de ___________________, con NIT No. _________ Manifiesto la intención, si me es adjudicado el
contrato que resulte del presente proceso, de realizar los aportes descritos a continuación:
TIPO DE APORTE VALOR

Aporte en dinero
Aporte en especie
Valor total de los aportes
El valor total del aporte representa el ____ % del valor total del presupuesto oficial
Así mismo manifiesto que, en caso de resultar seleccionada, la ESAL realizará y/o desembolsará el monto
de los aportes de conformidad con lo establecido por el Municipio en los términos y condiciones del
presente proceso de selección y en la minuta del Convenio de Asociación.
Dado en Docordo a los xxx del mes de xxxxx de 2023

C.C y/o NIT.
Dirección
Teléfono
Firma ________________________

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Proceso de selección ESAL PAE Litoral del San Juan 2023

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MUNICIPIO EL LITORAL DEL SAN JUAN

“AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA IMPLEMENTAR EL

1.2 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Convenio de asociación

2.1 PLAZO DE EJECUCIÓN

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En el evento en que no se ejecute la totalidad de los aportes de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE LITORAL

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4. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA

SOBRE No. 1 REQUISITOS HABILITANTES

“AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA IMPLEMENTAR EL

Nombre del Proponente_________________________________________________

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En el sobre No. 1 se adjunta toda la documentación de los requisitos habilitantes y de ponderación

4.1 ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

4.1.1 PERFIL REQUERIDO DE LA ESAL

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Que la asociación, cuente con la idoneidad y experiencia requerida en el desarrollo y ejecución de

4.2 COMPROMISOS DEL OPERADOR:

a. Informar de inmediato por escrito a la entidad territorial, al supervisor o interventor y al Rector de la

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c. Garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos y utensilios, verificando que se utilicen de

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n. Realizar remisión de entrega de víveres en el caso de ración preparada en sitio o complementos

q. Efectuar seguimiento y registro de complementos alimentarios entregados y de estudiantes atendidos

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4.3 COMPROMISOS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LITORAL DEL SAN JUAN:

Responsabilidades y Competencias, Entidades Territoriales No Certificadas, acorde a la

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9. Garantizar en su territorio el desarrollo de las acciones de ejecución, coordinación,

5. CRONOGRAMA: El cronograma del presente proceso de Convocatoria Pública se ha establecido,

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La Convocatoria Pública se publicará según lo prescrito en el cronograma, en la página Web o portal

8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Recibidas las propuestas se procederá a evaluar a fin de establecer un orden de elegibilidad.

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9. DOCUMENTOS Y REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA.

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Estado Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la

a. Carta de Presentación de la Propuesta: Se elaborará a partir del modelo suministrado en la

b. Certificado de Proponentes: Con fecha de expedición inferior a un (1) mes de la fecha de la

c. Certificado de Registro Único Tributario (RUT): En cumplimiento de los mandatos establecidos

d. Certificado de Existencia y representación Legal expedido por la Cámara de Comercio:

e. Fotocopia de la cedula de ciudadanía: El Representante legal de la persona jurídica proponente,

f. Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría: El Representante

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g. Certificado de Antecedes Judiciales: La entidad consultará y verificara que los proponentes

h. Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República:

i. Manifestación de estar al día en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales.

k. Compromiso de Transparencia (Anexo 04). Se utilizará el ANEXO Nº 04, suministrado por la

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l. Certificación Bancaria: anexar copia de certificación bancaria de la cuenta corriente o de ahorro

m. Estar inscrito en el Portal Único de Contratación Secop.

9.2 CAPACIDAD TECNICA: REQUISITOS DE IDONEIDAD Y EXPERIENCIA

9.3 CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL: El proponente debe anexar sus estados

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10. FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

Deberá considerar el plazo de ejecución y la forma de pago.

PAx= Puntos a asignar para la oferta en evaluación

10.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 20 PUNTOS (ANEXO 05)