COTIZACIÓN ASAMBLEA VIRTUAL AÑO 2023

Bogotá, enero de 2023

Señores
ADMINISTRADORES DE EDIFICIOS Y CONJUNTOS RESIDENCIALES
Reciban un cordial saludo.
Así Funciona:

- Nosotros creamos la base de datos de participantes a la asamblea luego de recibir de parte de

ustedes una lista en Excel con los datos básicos de cada copropietario.
- Los participantes ingresan desde cualquier dispositivo (computares, celulares, tablets) en la fecha
y hora señaladas y se conectan con voz y video.
- Registro de asistentes
- Verificación del quórum en tiempo real por número de asistentes y por coeficiente

- Los participantes pueden ver quiénes se encuentran conectados.

- Para cada votación, los participantes marcan su opción dentro de un tiempo límite. Puede ser voto
nominal o voto por coeficiente.

- El sistema muestra en tiempo real el resultado de las votaciones (gráficas) teniendo en cuenta los
porcentajes y coeficientes.
Otras Características:

- Los participantes pueden alzar la mano virtualmente para pedir la palabra y el moderador asigna
los turnos en orden.
- Aplicación que permite mostrar documentos en Word, Excel, PDF o en cualquier otro formato
compartiendo pantalla. También permite compartir fotos, audios y videos.
- Permite administración de poderes.
- Las personas que estén en mora no pueden votar si así lo determina la asamblea
- Permite crear preguntas simples (Si o No) y también de opción múltiple, activarlas y cerrarlas para
ver el resultado inmediatamente.
Además Incluye:

- Soporte técnico y capacitación: Líneas telefónicas y whatsapp de soporte disponibles antes,

durante y después de su asamblea por personal técnico, amable y calificado

- Una demostración del sistema para el personal de administración y el concejo y una

asamblea de prueba (simulacro) para los participantes.
- Al final de la asamblea se entrega la grabación de audio y video y reporte detallado de la asistencia y
votaciones con gráficas y demás.
Valor de la Inversión:

Paquete 1. De 1 a 50 inmuebles $800.000 durante 4 horas

Paquete 2. De 50 a 100 inmuebles $1.000.000 durante 5 horas
Paquete 3. De 100 a 200 inmuebles $1.200.000 durante 5 horas
Paquete 4. De 200 a 300 inmuebles $1.500.000 durante 5 horas
Paquete 5. De 300 a 400 inmuebles $1.800.000 durante 5 horas

Paquete 6. De 400 a 500 inmuebles $2.000.000 durante 5 horas

Paquete 7. De 500 a 700 inmuebles $2.400.000 durante 5 horas

Paquete 8. De 700 a 1.000 inmuebles $2.800.000 durante 6 horas

Valor hora adicional: $100.000 para los paquetes 1, 2, 3 y $200.000 para los demás paquetes

INCLUYE: UNA HORA ADICIONAL GRATIS PARA REGISTRO DE ASISTENCIA, DESMOSTRACIÓN Y UN SIMULACRO

EL VALOR ES EXCENTO DE IVA

De manera adicional cotizamos el servicio de transcripción del acta por un valor de $70.000 por cada
hora que dure la asamblea.
Forma de Pago:
El 70 % a la firma del contrato y el otro 30% al finalizar la asamblea y antes de entregar la grabación de
audio, grabación de video y los resultados de asistencia, votaciones con gráficas y demás.

Generamos Cuenta de Cobro con copia del RUT

Nota: en caso de no realizarse la asamblea por falta de quórum o por otras causas ajenas a
PRODUCCIONES CMG, el contratante deberá cancelar el valor total acordado. Y Para la segunda
convocatoria haremos un descuento del 50%
Algunos de nuestros clientes:

Cordialmente,
Gerencia Comercial
311 535 85 92
Cra 41 # 2C - 29 piso 3 Bogotá
www.produccionescmg.com