ACTA DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO – CAFAE DEL

HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO

ACTA Nº 05

ACTA DE ACUERDOS

En la ciudad de Trujillo siendo las ocho horas con treinta minutos del día catorce de Julio del año dos mil
veintidós, en la sala de reuniones del Hospital Regional Docente de Trujillo, se reunieron los miembros
del Comité Electoral – CAFAE HRDT periodo 2022 – 2024, Mc. Dr. Cesar Fernández Sánchez en calidad de
Presidente del Comité, CPC. Gonzalo Arístedes Rodríguez Vidal, en calidad de Vicepresidente, Sra.
Rosario del Pilar Cruz Mostacero, como Secretaria, Mc. Guillermo Fonseca Risco, Tesorero de CAFAE, Lic.
Adm. Mary Leny Ponce Fernández, Primer Vocal del CAFAE, Lic. Venus Bustamante Guevara de López, en
calidad de Segunda Vocal y la Abog. Elian Alayo Arteaga, en calidad de apoyo al Comité CAFAE, con la
finalidad de informar y tomar acuerdos sobre las gestiones realizadas ante el Banco de la Nación para el
registro de firmas del nuevo Comité CAFAE del Hospital Regional Docente de Trujillo.

En mérito al Acta N° 04 del CAFAE de fecha 07 de julio del año en curso, la Abog. Elian Alayo Arteaga,
informa lo siguiente respecto a la Modificación de Estatutos del COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL
FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO – CAFAE DEL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE DE TRUJILLO :

Sobre el Artículo 2° (Dispositivos Legales) Incluir l

 Decreto Supremo N° 005-2006-SA - Facultan al Ministerio para dictar normas complementarias y

procedimientos para la conformación y funcionamiento del Comité de Administración del Fondo de
Asistencia y Estímulo.
Sobre el Artículo 4° (…) – la modificación versa al literal A)
Dice:
A) Asistencia familiar mediante donaciones, debidamente sustentado para atender gastos imprevistos no
cubiertos por la seguridad social.

Debe decir:

A) Asistencia familiar mediante, préstamos y donaciones, debidamente sustentado para atender gastos
imprevistos no cubiertos por la seguridad social. Asimismo en el caso de préstamos estará sujeto a
evaluación de la capacidad de pago del servidor y la disponibilidad económica del CAFAE.
Justificación
Siendo el CAFAE, un fondo de asistencia y estimulo de los trabajadores, se podría considerar la
modalidad de préstamos a los servidores que no excedan en una o dos remuneraciones mínimas vitales,
siempre que exista disponibilidad presupuestal, asimismo deberán ser aprobados por la mayoría del
comité, previa verificación de la documentación correspondiente y capacidad de pago.

Sobre el Artículo 7° (…) – la modificación versa en la ampliación de los conceptos de permanencia y

autonomía del comité.
DICE

Artículo 7°

El CAFAE - HRDT estará integrado por:

DEBE DECIR
Artículo 7°
El accionar del CAFAE - HRDT , será permanente y autónomo y estará integrado por:

Quedando subsistente los literales que determinan a los integrantes del CAFAE

Sobre el Artículo 10° modificación

Dice :

ARTICULO 10º.- En caso de ausencia o impedimento temporal del Presidente en actividad, asumirá
dicha función el Jefe de la Unidad de Economía o quién haga sus veces, con todas las atribuciones del
caso.

Debe Decir :

ARTICULO 10º.- En caso de ausencia o impedimento temporal del Presidente en actividad, asumirá
dicha función Vice Presidente o quién haga sus veces, con todas las atribuciones del caso.

Sobre el Artículo 16° - Adición de literales.

DICE:

ARTICULO 16º.- El CAFAE-HRDT tiene las siguientes funciones y responsabilidades:

a) Controlar los depósitos de los fondos recaudados efectuados en la cuenta del CAFAE-HRDT.

b) Solicitar a la Unidad de Personal del Hospital Regional Docente de Trujillo o quién haga sus veces para
que proceda, en el plazo no mayor de 48 horas, de elaboradas las planillas de sueldos a remitir a la
Unidad de Economía y Tesorero del CAFAE-HRDT las retenciones por concepto de tardanzas e
inasistencias de los servidores de carrera y contratados a plazo fijo bajo responsabilidad, para el
depósito mensual de dichas retenciones en la cuenta corriente del CAFAE-HRDT.

c) Elaborar el Plan Anual de Trabajo y de Utilización del Fondo de Asistencia y Estímulo, debiendo
aprobarlos a más tardar en el mes de febrero de cada año.

d) Elaborar y proponer la aprobación por el Titular de la Unidad Ejecutora, de normas específicas o

complementarias referentes a la aplicación del Fondo de Asistencia y Estímulo.

e) Normar el otorgamiento de las donaciones, asistencia alimentaria, capacitación, premios,

asignaciones y préstamos financiados con el Fondo de Asistencia y Estímulo.

f) Tomar decisiones sobre la aplicación del Fondo de Asistencia y Estímulo dejando constancia de ello en
Actas y autorizar los gastos con cargo a dicha cuenta, mediante cheques con la firma de dos de sus
miembros, el Presidente y uno de los representantes elegidos por los servidores, designados por el
Comité.

g) Elaborar y aprobar el Reglamento Interno y su modificación cuando sea necesario.

h) Remitir a la Contraloría General de la República y a la Contaduría General de la República, sus Estados

Financieros debidamente auditados al término de cada ejercicio en los términos que señala la Ley.
i) Registrar al CAFAE-HRDT del Hospital Regional Docente de Trujillo, en el Libro Especial de los Registros
Públicos.

j) Sesionar ordinariamente una vez al mes, en día y hora acordados por el CAFAE -HRDT y en forma
extraordinaria cuando el Presidente convoque a los miembros que lo integran, en caso que lo requiera.

SE DEBE ADICIONAR:

K) Velar por la correcta utilización de los recursos y la aplicación del Reglamento y Normas que rigen el
funcionamiento del CAFAE.

En los casos no previstos en el presente capítulo, se aplicaran las normas establecidas para el CAFAE y
de forma supletoria lo dispuesto por la normatividad inherente al caso.

Sobre el Artículo 17° (modificación del literal d) e inclusión de los literales i) , j) , k) l) y párrafo infine
).

Dice :

ARTICULO 17º.- El Presidente del CAFAE-HRDT, tiene las siguientes funciones:

a) (…)

b) (…)

c) (…)

d) Firmar con el Tesorero los cheques girados a cargo del CAFAE-HRDT.

DEBE DECIR

ARTICULO 17º.- El Presidente del CAFAE-HRDT, tiene las siguientes funciones:

a) (…)
b) (…)
c) (…)
d) Manejar cuentas, firmar cheques, realizar transferencias electrónicas y otras operaciones bancarias
conjuntamente con el tesorero u otro miembro titular autorizado para el manejo de las cuentas del
CAFAE.

i) Requerir al tesorero los informes de ingresos y egresos mensuales, semestrales y anuales,

debidamente documentados.
j)Aprobar y suscribir convenios y contratos con organismos públicos y privados orientados a generar
ingresos que permitan financiar el CAFAE
k) Aprobar la contratación del contador y otros trabajadores que se requiera incorporar al órgano de
apoyo administrativo.
l) Brindar apoyo a la gestión del HRDT en el desarrollo de actividades que sean compatibles con los
objetivos del CAFAE.

TENGASE EN CUENTA QUE LA EJECUCION DE LOS LITERALES J)K) Y l), SON EN CONCORDANCIA CON EL
ARTÍCULO 28° DEL PRESENTE REGLAMENTO.

Sobre el Artículo 18° (modificación del literal a).

DICE:

ARTICULO 18º.- El Vicepresidente, tiene las siguientes funciones:

a) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia o impedimento.

DEBE DECIR

ARTICULO 18º.- El Vicepresidente, tiene las siguientes funciones:

a) Reemplazar al presidente en caso de ausencia o impedimento. De lo antes mencionado será el
Vicepresidente quien maneje cuentas, firma cheques y transferencias electrónicas.

Sobre el Artículo 18° (modificación sobre las funciones de la secretaria).

DICE:

El Secretario, tiene las siguientes funciones:

a) Organizar la Secretaría y gestionar el apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones.

b) Organizar y mantener al día la documentación relacionada al CAFAE-HRDT.

c) Convocar a reuniones por disposición del Presidente.

d) Redactar y mantener al día el Libro de Actas.

e) Publicar periódicamente el Boletín Informativo de las actividades ejecutadas por el CAFAE-HRDT.

f) Otras funciones que le asigne el Presidente.

DEBE DECIR:

El Secretario, tiene las siguientes funciones:

a) Preparar la agenda para las reuniones ordinarias y extraordinarias.

b) Velar por el cumplimiento de los acuerdos del CAFAE.
c) Organizar la Secretaría y gestionar el apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones.

d) Organizar y mantener al día la documentación relacionada al CAFAE-HRDT.

e) Convocar a reuniones por disposición del Presidente.

f) Redactar y mantener al día el Libro de Actas.

g) Publicar periódicamente el Boletín Informativo de manera física y virtual de las actividades

ejecutadas por el CAFAE-HRDT.

h) Otras funciones que le asigne el Presidente.

Sobre el Artículo 19° (modificación de los literales que contiene el articulo)

DICE:

ARTICULO 19º.- El Tesorero, tiene las siguientes funciones:

a) Llevar la contabilidad del CAFAE-HRDT.

b) Llevar el control del movimiento financiero del CAFAE-HRDT.

c) Controlar el monto de los descuentos de los trabajadores verificando el depósito de los mismos en la
Cuenta Corriente del CAFAE-HRDT.

d) Participar en la elaboración de los Planes Anuales y del Reglamento Interno del CAFAE-HRDT.

e) Formular los Balances Mensuales y Rendiciones de Cuentas acompañados de la documentación

respectiva.

f) Tener actualizado el Libro de Bancos e informar al Presidente del CAFAE-HRDT de los Estados
Mensuales de Cuentas.

g) Presentar los Balances Mensuales y Rendición de Cuentas debidamente documentada.

h) Actualizar y visar los Comprobantes de Pago archivándolos con la documentación que sustenta el
gasto.

i) Presentar ante el Comité el Balance General al término del ejercicio.

j) Comunicar a la Oficina de Personal de los documentos respectivos, en caso de préstamos otorgados a

los servidores.
k) Otros que le asigne el Presidente del CAFAE-HRDT.

DEBE DECIR:

ARTICULO 19º.- El Tesorero, tiene las siguientes funciones:

a) Llevar el control del movimiento financiero del CAFAE-HRDT.

b) Controlar el monto de los descuentos de los trabajadores verificando el depósito de los mismos en la
Cuenta Corriente del CAFAE-HRDT.

c) Participar en la elaboración de los Planes Anuales y del Reglamento Interno del CAFAE-HRDT.

d) Presentar rendiciones de cuenta acompañadas de la documentación sustentatoria correspondiente.

e) Supervisar la elaboración de los estados financieros y el registro de operaciones económicas en los

libros y registros contables, por parte del contador contratado para tal fin.

f) Actualizar y visar los Comprobantes de Pago archivándolos con la documentación que sustenta el
gasto.

g) Presentar y sustentar ante el CAFAE los estados Financieros al término del ejercicio, debidamente
firmados con el contador del comité.

h) Manejar cuentas, firmar cheques, realizar transferencias electrónicas y otras operaciones bancarias
conjuntamente con el presidente del comité.

Sobre el Artículo 20° (modificación de los literales que contiene el articulo)

DICE:
ARTICULO 20º.- El Primer y Segundo Vocal, representantes de los trabajadores, tienen las siguientes
funciones:
a) Participar con voz y voto en las reuniones ordinarias y extraordinarias para evaluar, aprobar y/o
desaprobar asuntos relacionados con el CAFAE-HRDT.

b) Participar en las decisiones que se tomen en el CAFAE-HRDT.

c) Participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Trabajo y de Utilización del Fondo, del
Reglamento Interno y del Informe Final del CAFAE-HRDT.

d) Integrar las diversas Comisiones que se formen en el CAFAE-HRDT, fiscalizar la aplicación correcta de
los gastos, aportes o inversiones del CAFAE- HRDT y programas aprobados.

e) Asistir con puntualidad a las reuniones del CAFAE-HRDT.

f) Otras funciones que se le asigne el Presidente.

DEBE DECIR:

ARTICULO 20º.- El Primer y Segundo Vocal, representantes de los trabajadores, tienen las siguientes
funciones:

a) El primer miembro suplente, reemplazará al tesorero en caso de ausencia, renuncia o impedimento.

b) Participar con voz y voto en las reuniones ordinarias y extraordinarias para evaluar, aprobar y/o
desaprobar asuntos relacionados con el CAFAE-HRDT.
c) Participar en las decisiones que se tomen en el CAFAE-HRDT.
d) Participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Trabajo y de Utilización del Fondo, del
Reglamento Interno y del Informe Final del CAFAE-HRDT.
e) Integrar las diversas Comisiones que se formen en el CAFAE-HRDT, fiscalizar la aplicación correcta de
los gastos, aportes o inversiones del CAFAE- HRDT y programas aprobados.
f) Asistir con puntualidad a las reuniones del CAFAE-HRDT.
g) Otras funciones que se le asigne el Presidente.

Sobre el Artículo 21° (modificación de los literales que contiene el articulo)

Dice:

ARTICULO 21º.- Los dos vocales Suplentes, representantes de los trabajadores, tienen las siguientes
funciones:
a) Asistir a las reuniones del CAFAE-HRDT con derecho a voz.
b) Constituirse en vocales titulares en ausencia de éstos, asumiendo las funciones previstas en el artículo
precedente.
c) Reemplazar al Tesorero, en caso de impedimento o renuncia De éste en cuyo caso tienen derecho a
voz y voto.

DEBE DECIR:

ARTICULO 21º.- Los vocales Suplentes, representantes de los trabajadores, tienen las siguientes
funciones:
a) Asistir a las reuniones del CAFAE-HRDT con derecho a voz.
b) Constituirse en vocales titulares en ausencia de éstos, asumiendo las funciones previstas en el artículo
precedente.

Sobre el Artículo 32° (modificación de los literales que contiene el articulo)

DICE :
 ARTICULO 32º.- Constituyen recursos del Fondo de Asistencia y Estímulo los siguientes:
a) Los descuentos por tardanza o inasistencia al Centro de Labores.

DEBE DECIR :

ARTICULO 32º.- Constituyen recursos del Fondo de Asistencia y Estímulo los siguientes:
a) Los descuentos por tardanza o inasistencia injustificadas al Centro de Labores, recibiendo el 100% de
estos importes.

El CPC. Gonzalo Arístedes Rodríguez Vidal, informó que, las modificaciones antes descritas tienen la
finalidad de levantar la observación advertida por el Banco de la Nación y que las demás que se han
informado tienen por consideración la actualización del Estatuto del CAFAE, invocando su aprobación.

El Dr. Cesar Fernández Sánchez, somete a votación lo informado sobre la modificación de los Estatutos
del CAFAE, aprobándose por Unanimidad, asimismo solicitando a la Secretaria del CAFAE, realizar las
acciones pertinentes, asimismo se dispone la moficiacion de la Resolución Directoral N° 272-2022-GRLL-
GGR/GRS-HRDT-OP, sobre la denominación de los integrantes del Comité del CAFAE del HRDT,
realizando la publicación en Registros Públicos SUNARP, de los actos mencionados.

El Dr. Manuel Fonseca Risco, solicita la palabra en la cual informa sobre las siguientes necesidades:

 Sobre la propuesta de ambiente para la venta de comestibles en el Cuerpo Médico, informando a la

fecha que la recaudación del CAFAE es mínima por lo que se debe buscar la captación de ingresos.
 Sobre ambiente para el CAFAE, declarando que a la fecha no se cuenta con un espacio adecuado para el
buen resguardo de la documentación que ostenta el CAFAE, así como de los bienes que a la fecha se
tienen.
 Asimismo se solicitó se considera la aprobación del espacio de cochera y recaudación del mismo.

Quedando los mencionados pedidos como puntos de agenda para la próxima sesión del Comité del
CAFAE.

No habiendo otro punto que tratar se dio por concluida la reunión a las doce con cincuenta minutos del
día firmando los presentes en señal de conformidad.