ANEXO 02

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (TDR)

Órgano y/o Unidad Orgánica: SECRETARIA GENERAL

CONTRATACIÒN DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA DESPACHO
Denominación de la Contratación: DE ALCALDIA

I. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso de contratación busca contratar los servicios de un asistente administrativo para la Oficina de Secretaría General, requiere
contar con personal que realice el ordenamiento de acervo documentario, ordenamiento de la oficina y recepción y distribución de
documentos de la oficina de Secretaría General.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la oficina de Secretaría General, con el fin de que pueda cumplir con
las funciones encomendadas, conforme a las disposiciones legales.

III. ALCANCES DEL SERVICIO:

La presente es de cumplimiento obligatorio para el objeto de contratación;

Funciones:

 Foliación de archivadores documentarios.

 Recepcionar, sistematizar y archivar los documentos de la Oficina de Secretaría General.
 Revisar y registrar los documentos.
 Custodiar y Conservar los documentos del Archivo, mobiliario, útiles y enseres de la Oficina de Secretaría General.
 Redactar términos de referencias y especificaciones técnicas
 Demás atribuciones y responsabilidades asignadas por el jefe inmediato.

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR

Formación académica:
a. Nivel educativo: Egresada en las carreras de economía, contabilidad y administración.

Experiencia:
a. Experiencia laboral general en administración pública o privada (mínimo 6 meses)

Requisitos adicionales:
 Conocimiento básico de Windows 10, Excel y Power point.

V. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

LUGAR: Oficina de Secretaría General de la Municipalidad Distrital de Checca - Canas – Cusco.

PLAZO: El periodo de contratación de servicio será por el periodo de 19 días calendarios a partir de la suscripción del contrato y/o
notificación de la orden de servicio.

VI. ENTREGABLES
Único entregable: a los 19 días de la notificación de la orden del servicio o firma del contrato

VII. CONFORMIDAD
La conformidad de prestación del servicio será emitida por el jefe de la oficina de Secretaría General de la Municipalidad Distrital de
Checca, previa presentación de informe de actividades durante el periodo laborado.

VIII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Municipalidad Distrital de Checca, pagará en una sola parte mediante abono en cuenta bancaria, para lo cual EL CONTRATISTA deberá
señalar la entidad financiera, tipo de cuenta, número, así como código de cuenta interbancaria CCI, previa presentación del informe de
actividades de trabajo durante el periodo laborado a la jefatura de la oficina de Secretaria General.
IX. CONFIDENCIALIDAD
 La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la
prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas las
políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información.

Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la
información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir.

X. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la prestación por parte de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defecto o vicios
ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40° de la Ley de Contrataciones del Estado y el artículo 173° de su reglamento.

El Contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo no menor de un (1) año contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
XI. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO (De corresponder)
En caso de que, para el cumplimiento de sus actividades, se requiera el traslado del proveedor en el ámbito nacional, los gastos inherentes a
las mismas (pasajes, movilidad, hospedaje, viáticos y tarifa única por uso de aeropuerto), es por cuenta de la Entidad.

XII. PENALIDADES
Si el Contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica
automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo con la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente
Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse, o en caso de que éstos involucraran
obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento, o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad, podrá resolver el contrato por incumplimiento; la justificación por el
retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según
corresponda.
No aplica
XIII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato en observancia de lo establecido en el numeral 32.3 del artículo 32º y 36º de la Ley de
Contrataciones del Estado, y el artículo 164º de su Reglamento. De darse el caso, la Entidad procederá de acuerdo con lo establecido en el
artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
XIV. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad,
veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.

Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita
o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas.

XV. APLICACIÓN SUPLETORIA

Sólo en lo no previsto en este documento, en la Constitución Política del Perú, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial, serán de aplicación supletoria las normas de derecho público, cuando
corresponda, y las de derecho privado; manteniendo obligatoriamente este orden de preferencia en la aplicación del derecho. Esta
disposición es de orden público.

XVI. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez del contrato
se resuelven, mediante conciliación o arbitraje institucional previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Cualquiera de las partes tiene derecho a solicitar una conciliación extrajudicial previa dentro del plazo de caducidad correspondiente, según
lo señalado en el artículo 224º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial, las partes renuncian expresamente al fuero de sus domicilios,
sometiéndose a la jurisdicción de los árbitros de la provincia de Cusco, señalando para tal efecto las direcciones indicadas en la parte
introductoria de este contrato. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA