DEMUNA

DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA

INFORME N° 001-2023-MPH/DEMUNA

A :
Jefe De Desarrollo Social.

DE : MERLY YULIANA ZURITA CAMPOS

Encargada De DEMUNA

ASUNTO : Reubicación de la oficina de DEMUNA

FECHA : 04 de enero del año 2023.

Me es grato saludarlo muy cordialmente y a la vez informarle lo siguiente:

Que, el día 02 de enero me asignaron como encargada de la oficina de DEMUNA

con memorandun N° ….. motivo por lo cual paso a informar la situación en la que se
encontró la oficina.
En el periodo anterior las oficinas de alegra y DEMUNA era una sola área por ese
motivo tanto documentos, bienes muebles y enseres están distribuidos entre ambas
oficinas; asimismo los bienes muebles se encuentran codificados con la descripción
“ALEGRA-DEMUNA”.
Que los armarios se encuentran en mal estado las puertas malogradas, otros sin
puertas.
Que no se encontraron sellos de la oficina de DEMUNA, asimismo no contamos
con útiles de oficina (hojas bond, lapiceros, folders, archivadores, plumones, cinta, etc.).

Que, no se cuenta con un lugar seguro (cajón con llave) para el resguardo seguro
del dinero proveniente de los depósitos por pensión de alimentos de las conciliaciones
extrajudiciales realizadas en esta oficina.
Que la puerta de ingreso se encuentra en mal estado ya que se hace difícil cerrar y
abrirla.
Que solo se cuenta con 01 escritorio 01 computadora considerando que es
insuficiente ya que en esta oficina se asignado un responsable y un asistente
administrativo
 DEMUNA
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCABAMBA

Que la oficina tiene un ambiente muy pequeña e inadecuada para la atención a los
usuarios de esta dependencia y la realización de las audiencias de Conciliación
Extrajudicial teniendo en cuenta que en el Decreto Supremo N° 005-2019-MIMP que
aprueba el Reglamento de Servicio de las Defensorías de la Niña, Niño y Adolescente, en
el Artículo 9, De Las Obligaciones De La Entidad Responsable, Inciso e) señala asignar
a la DEMUNA un espacio privado y de fácil acceso para los usuarios que incluya un
ambiente para las audiencias donde se garantice el principio de confidencialidad;
Por tal motivo se necesita un ambiente privado y adecuado para la realización de
las audiencias de Conciliación extrajudicial en el cual podamos garantizar que lo actuado
en dicha audiencia sea de carácter confidencial, asimismo una atención integral a los
niños, niñas y adolescentes.

Recomendaciones:
1. Que se realice un nuevo inventario y codificación para ambas oficinas como
“ALEGRA Y DEMUNA” y se realice una separación de los bienes muebles para
cada oficina.
2. Que se realice la reparación de la puerta de ingreso armarios y que un escritorio
pueda contar con un cajón con llave así poder tener un mejor resguardo del dinero
de pensión de alimentos, expedientes y documentos de esta oficina.
3. Se realice el requerimiento de sellos y útiles de oficina .
4. Observando la oficina de Asesoría Legal Gratuita (ALEGRA) cuenta con un
ambiente amplio y espacioso el cual considero que se podría hacer un traspaso
por motivo que la oficina de ALEGRA puede realizar sus actividades con
normalidad en el ambiente que ahora ocupa la oficina de DEMUNA.

Es todo lo que tengo que informar para las acciones correspondientes, sin otro
particular me despido de usted.

Atentamente;

________________________
Abog. Merly Yuliana Zurita Campos
Encargada de DEMUNA