Firmado digitalmente por

VILLALOBOS MANRIQUE Olga

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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 03.06.2021 16:03:43 -05:00

"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres"

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

Lima, 03 de Junio del 2021

MEMORANDO N° 001642-2021-INABIF/USPNNA

A : CARMEN ROSA PARDAVE CAMACHO

Coordinador de la Sub Unidad de Logística

ASUNTO : Solicito atención de víveres secos para los CAR de Provincia -

USPNNA

REFERENCIA : 1) NOTA N° 000033-2021-INABIF/UA-SUF (23ENE2021)

2) INFORME N° 000008-2021-INABIF/UA-SUL (25ENE2021)
3) MEMORANDO MÚLTIPLE N° 000025-2021-INABIF/UA
(27ENE2021)
4) MEMORANDO N° 000204-2021-INABIF/USPNNA (31ENE2021)
5) NOTA N° 000544-2021-INABIF/UA-SUL (27ABR2021)
6) MEMORANDO N° 001343-2021-INABIF/USPNNA (20MAY2021)
7) MEMORANDO N° 001435-2021-INABIF/USPNNA (20MAY2021)
8) MEMORANDO N° 001442-2021-INABIF/USPNNA (21MAY2021)
9) MEMORANDO N° 001505-2021-INABIF/USPNNA (26MAY2021)

Me dirijo a Usted en atención al asunto y documentos de la referencia, a fin de solicitar

con carácter de muy urgente la atención de víveres secos para los Centros de Acogida
Residencial (CAR) de Provincia que pertenecen a la Unidad de Servicios de Protección de
Niños, Niñas y Adolescentes (USPNNA), por un plazo aproximado de 2 meses.

De acuerdo al documento de referencia 1) la Sub Unidad Financiera responde frente al

requerimiento de encargo general para alimentos solicitado para la segunda quincena de
enero, febrero y marzo del 2021, mencionando textualmente:

“... Se recomienda que en adelante las adquisiciones de bienes y servicios sean

programadas, como en el caso de las compras de alimentos envasados, productos
cárnicos, servicios básicos, entre otros; asimismo, sean evaluados y atendidos a través del
órgano encargado de las contrataciones del INABIF, con la finalidad de controlar la
eficiencia del gasto y cumplir los principios establecidos por el Sistema Nacional de
Abastecimiento; para lo cual, las áreas usuarias deberán proyectar sus necesidades para
el presente ejercicio, a fin de poder ser atendidas en el marco de la ley de contrataciones
del Estado”

Asimismo, de acuerdo al documento de referencia 2) la Sub Unidad de Logística emite un

informe donde concluye que:
 "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres"
"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"
“De lo expuesto se concluye que la solicitud de encargos requeridos por la Unidad de
Servicios de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes, a fin de atender los alimentos a
los 38 de CARs de provincias no se encuentra en la Directiva de Tesorería N° 001-2007-
EF/77.15, no obstante, a fin de no causar un desabastecimiento que ponga en peligro la
subsistencia de los residentes deberá otorgarse de forma excepcional los encargos
solicitados”

Y dentro de las recomendaciones precisa:

“Se recomienda que a través de su despacho se requiera a las Unidades de Líneas efectuar
su requerimiento bajo los lineamientos establecidos en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, a fin de que esta Sub Unidad en su calidad de órgano encargado
de las contrataciones proceda a realizar los métodos de contratación conducentes a la
adquisición de los alimentos, que garantice la efectiva y oportuna satisfacción de los fines
públicos, bajo condiciones de calidad y con el mejor uso de los recursos públicos.”

En base a estos documentos previos, con documento de referencia 3) la Unidad de

Administración remite un Memorando Múltiple con fecha 27 de enero del 2021
brindando disposiciones acerca de los “Requerimiento de encargo general para los CAR
de Provincia”. En dicho documento, solicita:

“En atención a lo expuesto vuestros despachos, deberán presentar los requerimientos

para la adquisición de alimentos, bienes y servicios de las unidades operativas bajo
responsabilidad, los que deberán encontrarse acompañados de sus especificaciones
técnicas y/o términos de referencia, de corresponder, de manera urgente en un plazo
máximo de 03 días hábiles de recepcionada la presente”

En ese sentido, con documento de referencia 4), la Unidad de Línea a mi cargo remite
dentro del plazo máximo exigido con fecha 31 de enero del 2021, el requerimiento para
la adquisición de alimentos frescos y secos para los CAR de provincia adjuntando sus
respectivas especificaciones técnicas.

Con documento de referencia 5), la Sub Unidad de Logística remite con fecha 27 de abril
del 2021 las observaciones al requerimiento solicitado por la Unidad de Línea a mi cargo
con documento de referencia 4). Dichas observaciones se han venido levantando de
forma parcial con los documentos de referencia 6), 7), 8) y 9).

Ante la situación expuesta, y considerando que de forma excepcional y como última

oportunidad se han girado encargos generales de alimentos hasta el mes de junio del
2021 para los CAR de provincia con la finalidad de cubrir la atención oportuna de
alimentos que es indispensable para la subsistencia de los niños, niñas y adolescentes
acogidos en la USPNNA; es que se solicita, con carácter de muy urgente, la adquisición de
víveres secos por un periodo aproximado de 2 meses proyectándonos a que sea un
tiempo estimado para el inicio de la ejecución de los contratos considerando que se están
 "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres"
"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"
solicitando bajo los procedimientos: clásico, subasta inversa, ficha de homologación y
acuerdo marco, de acuerdo a lo indicado en el documento de referencia 5) por su
despacho.

Es así que, en adjunto, se remiten los Términos de Referencia diferenciados por región
junto a los pedidos SIGA por meta para los 38 CAR de Provincia de la USPNNA
debidamente visados.

Finalmente, agradeceré llevar a cabo las acciones administrativas a las que haya lugar en
el marco de sus competencias, a fin de brindar de manera oportuna una alimentación
balanceada a las niñas, niños, adolescentes, madres adolescentes gestantes y madres
adolescentes que dan de lactar en los Centros de Acogida Residencial a mi cargo, en
marco del estado de emergencia sanitaria con prórroga declarado mediante Decreto
Supremo N° 009-2021-SA para evitar la propagación del COVID-19.

Atentamente,

Firmado Digitalmente

OLGA MERCEDES VILLALOBOS MANRIQUE

Directora II de la Unidad de Servicios de Protección de Niños Niñas y Adolescentes(e)

(OVM/lar)