Manual para Administradores de Empresa Medipass

MANUAL PARA
ADMINISTRADORES
DE EMPRESA
MEDIPASS 2.0
MANUAL DE USUARIOS PERFIL
ADMINISTRADORES DE EMPRESAS
Contenido
Objetivo:.......................................................................................................................................................3
BENEFICIOS DE LA LICENCIA MÉDICA ELECTRÓNICA....................................................................................4
Beneficios para las Empresas:.................................................................................................................4
Beneficios para los trabajadores:............................................................................................................4
Guía para Administradores de Empresas....................................................................................................5
Registro de nuevo empleador:.................................................................................................................5
Pasos para la inscripción:.....................................................................................................................5
LME a Tramitar.......................................................................................................................................10
Formulario de tramitación..................................................................................................................11
Histórico LME.........................................................................................................................................14
Cambiar Clave.........................................................................................................................................15
Actualizar datos del usuario:..................................................................................................................16
Perfil por defecto:..................................................................................................................................16
Crear nuevo usuario administrador........................................................................................................17
Agregar/Editar Empresa.........................................................................................................................17
Nueva Empresa......................................................................................................................................18
Administrar Empresas............................................................................................................................19
Crear o Editar Modalidad de Tramitación Distribuida............................................................................21
Movimiento de Trabajadores.................................................................................................................22
Tramitar LME fuera de plazo..................................................................................................................23
2
Objetivo:
Indicar y detallar las opciones que tienen los usuarios “administradores de empresa” en el portal WEB de
Licencias Médicas Electrónicas Medipass.
3
BENEFICIOS DE LA LICENCIA MÉDICA ELECTRÓNICA
Beneficios para las Empresas:

 Dispondrá de un portal de administración de Licencias médicas de sus empleados.
 Al momento de emitirse una licencia médica electrónica FULL para algún trabajador, el
empleador de este será notificado inmediatamente.
 El servicio entregado a nuestros usuarios administradores de empresa es totalmente

gratuito.
 Ahorrará tiempo y costos del traslado del formulario al ente fiscalizador.
 Podrá tener acceso a la información histórica de las licencias médicas emitidas a sus
trabajadores, obteniendo un control sobre ellas, por medio de estadísticas e informes de
gestión.
 Administración de faenas.
Beneficios para los trabajadores:

 Evitará el traslado del formulario al empleador, ahorrando tiempo e iniciando
adecuadamente el período de reposo.
 Sin costos, totalmente gratis.
 Reposo garantizado.
 Seguridad y confidencialidad en sus datos personales.
 Podrá obtener información en línea sobre el estado en que se encuentra su licencia médica.
 Mayor rapidez en el pago de la Licencia.
4
Guía para Administradores de Empresas.
Registro de nuevo empleador:
Pasos para la inscripción:
1. Seleccione la opción “regístrate aquí”.
2. Ingrese los datos personales del administrador de empresas.
5
3. Confirme la solicitud de registro de empresa en su correo.
4. Inicie sesión con su RUT y contraseña.
6
5. Firma de convenio.
Sí la modalidad de tramitación es distribuida, debe crear los centros de costos y

seleccionar la opción “Agregar Centro de Costos”.
7
Debe llenar los datos del encargado de centro de costos y seleccionar la opción “Agregar
Encargado de Centro de Costos”, si posee diversos centros de costos puede filtrarlos por
nombre.
Luego debe agregar los trabajadores, esto se puede realizar de dos formas:
 Ingresando los datos de trabajadores de uno en forma manual.

 Realizar una carga en forma masiva, para esta opción tenemos un archivo tipo, donde debe
completar los datos solicitados, sólo el campo correo electrónico es opcional.
8
Al seleccionar “Home” iremos a la página de inicio, en donde podremos comenzar a operar de

forma inmediata el portal de Licencias Médicas Electrónicas para administradores de empresas.
El aviso que muestra el portal, sólo nos aconseja indicar como dominio seguro el correo
contacto@contactomedipass.cl, esta medida es recomendable para asegurar la recepción de la
Notificación de LME vía correo.
De manera adicional a la notificación indicada anteriormente, también contamos con una

aplicación de notificación de LME, esta aplicación es una ventana emergente que se muestra en
su PC, la cual nos indica en pantalla si tenemos alguna LME pendiente de tramitación. APP
NOTIFICACIONES LME
9
LME a Tramitar.
En ente módulo se listan las licencias médicas electrónica que la empresa tiene pendiente de
tramitación.
 XML: Al seleccionar XML, se podrá ver y descargar la licencia del empleador.

 Selección de folio: Al seleccionar el folio, se puede tramitar la licencia.
10
Formulario de tramitación
11
Sí la licencia se comenzó a tramitar, pero por algún motivo no se completa su tramitación existe
la posibilidad de guardar la licencia en el punto en que se encuentra y seguir su tramitación
luego, para esto al pie de la página seleccione “guardar y continuar más tarde” usted podrá
distinguir las licencias que han terminado de ser tramitadas, pues el folio de dicha licencia en
particular quedará de color verde en la nómina principal.
 Pre-cargar datos: Al seleccionar precargar datos, se mostrarán los datos ingresados en la

última licencia que se tramitó del empleador.
12
 No recepción: Si la licencia no pertenece al empleador, el administrador o subadministrador

podrá tramitar esta Licencia Médica como “No recepcionada” por los siguientes motivos:
1- INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL

2- RELACIÓN LABORAL TERMINADA
3- TRABAJADOR CON PERMISO SIN GOCE DE SUELDO
4- TRABAJADOR SECTOR PÚBLICO CON FERIADO LEGAL
5- OTRAS RAZONES
13
Histórico LME
En el módulo Histórico LME, encontraremos todas las LME Full que se han emitido a la empresa,
ya sean LME tramitadas o No tramitadas, visualizaremos los distintos estados por los que pasó y
además podremos realizar las siguientes acciones sobre las LME:
Ingresar imagen: Si en algún momento faltó ingresar algún documento relacionado con la
licencia ya sea:
1- Contrato.
2- Cotización.
3- Liquidación de sueldo.
4- Eliminar algún archivo.
5- Ver el documento.
6- Otro.
14
Cambiar Clave.
Cambiar Clave: Si el usuario desea cambiar su clave lo puede hacer desde la opción, “Cambiar
clave”.
15
Actualizar datos del usuario:

Si los datos del usuario se quieren actualizar, debe seleccionar “Actualizar datos usuario”
Perfil por defecto:
Si el usuario posee más de un perfil de usuario por ejemplo “Administrador Empresas” y “Sub-
Administrador”, se puede seleccionar que perfil se inicia al momento de ingresar con su usuario y
contraseña.
16
Crear nuevo usuario administrador
Para crear un nuevo usuario administrador, de debe seleccionar “Crear Nuevo Usuario
Administrador”, el nuevo administrador estará a cargo de todas las faenas y empleadores.
Agregar/Editar Empresa
Esta opción nos permite agregar o editar empresas
17
Nueva Empresa
Se debe completar los datos solicitados en el formulario.
1. Nota: * Debe seguir los mismos pasos que en la firma de convenio. “Paso 5 Firma de
convenio”.
18
Administrar Empresas.
1. Registro de Direcciones de la empresa: al seleccionar esta opción, se ingresarán o modificarán las

direcciones pertenecientes a cada empresa ingresadas por el administrador de empresa.
19
Registro de nueva dirección: Se debe seleccionar registro nuevo y completar los datos
solicitados:
 Editar dirección: se debe modificar los datos que el administrador estime conveniente:
 Anular dirección: Se anula la dirección si es que esta no existe.

 Crear nuevo empleador: Se asigna nuevo empleador en una empresa y faena, de
acuerdo a los datos solicitados.
20
Crear o Editar Modalidad de Tramitación Distribuida
Se debe llenar los datos al igual como se ve en el primer punto, podemos editar o crear un
nuevo centro de costos.
21
Movimiento de Trabajadores
Si necesitamos cambiar de faena a un trabajador, se debe seleccionar la faena y se

desplegarán los trabajadores que este posee, puede ser un trabajador o varios, para ser
cambiados a otra faena
22
Tramitar LME fuera de plazo
Para tramitar una LME que se encuentra fuera de plazo debe ir al módulo “HISTORICO
LME”, luego debe hacer click sobre el folio de la Licencia que desea tramitar fuera de
plazo.
Luego de esto se abrirá el formulario de tramitación y se debe llenar el formulario tal

como una licencia normal.
23

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BENEFICIOS DE LA LICENCIA MÉDICA ELECTRÓNICA

Beneficios para las Empresas:

 El servicio entregado a nuestros usuarios administradores de empresa es totalmente

 Ahorrará tiempo y costos del traslado del formulario al ente fiscalizador.

Beneficios para los trabajadores:

 Sin costos, totalmente gratis.

 Seguridad y confidencialidad en sus datos personales.

 Mayor rapidez en el pago de la Licencia.

Guía para Administradores de Empresas.

Registro de nuevo empleador:

Pasos para la inscripción:

1. Seleccione la opción “regístrate aquí”.

2. Ingrese los datos personales del administrador de empresas.

3. Confirme la solicitud de registro de empresa en su correo.

4. Inicie sesión con su RUT y contraseña.

Sí la modalidad de tramitación es distribuida, debe crear los centros de costos y

 Ingresando los datos de trabajadores de uno en forma manual.

Al seleccionar “Home” iremos a la página de inicio, en donde podremos comenzar a operar de

De manera adicional a la notificación indicada anteriormente, también contamos con una

 XML: Al seleccionar XML, se podrá ver y descargar la licencia del empleador.

 Pre-cargar datos: Al seleccionar precargar datos, se mostrarán los datos ingresados en la

 No recepción: Si la licencia no pertenece al empleador, el administrador o subadministrador

1- INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL

Actualizar datos del usuario:

Perfil por defecto:

Crear nuevo usuario administrador

Esta opción nos permite agregar o editar empresas

Se debe completar los datos solicitados en el formulario.

1. Registro de Direcciones de la empresa: al seleccionar esta opción, se ingresarán o modificarán las

 Anular dirección: Se anula la dirección si es que esta no existe.

Crear o Editar Modalidad de Tramitación Distribuida

Si necesitamos cambiar de faena a un trabajador, se debe seleccionar la faena y se

Tramitar LME fuera de plazo

Luego de esto se abrirá el formulario de tramitación y se debe llenar el formulario tal

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