Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar

PROYECTO MATRÍCULA DIGITAL

El proyecto Matrícula Digital es un sistema a través del cual las familias pueden acceder a información
sobre las II.EE. y elegir libremente la opción de su preferencia. Este proceso garantiza una asignación
de vacantes objetiva, transparente y 100 % digital.

Desde la comodidad de su casa, y sin tener que realizar largas colas fuera de los colegios, las familias
desde un celular, laptop, tablet o computadora con internet pueden solicitar una vacante de matrícula
para sus hijas/os o apoderados.

Problemática
Familias:
● Condicionamiento de la matrícula a: cobros indebidos, exámenes de admisión y/o psicológicos, y
entrevistas.
● Largas colas fuera de las II.EE. para realizar el proceso de matrícula.
● Falta de acceso a información transparente y oportuna sobre el proceso de matrícula.

Directivos:
● Invierten mucho tiempo realizando trámites administrativos.
● La mayoría no brinda información oportuna respecto al número de vacantes disponibles,
requisitos, criterios de priorización y los plazos del proceso.

Antecedentes
● Marco Legal: Anexo III de la norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica,
aprobada por Resolución Ministerial N° 447-2020-MINEDU (noviembre, 2020)
● Matrícula Digital inició como un piloto para el proceso regular de matrícula del año escolar 2021
y estuvo dirigido a los estudiantes de educación inicial y primer grado de primaria que querían
solicitar una vacante en alguna de las 210 instituciones educativas públicas de Educación
Básica Regular de la UGEL Tacna. El piloto logró más de 6,700 vacantes asignadas y
aceptadas por las familias de dicha UGEL.
● Para el año escolar 2022, el proyecto en la UGEL Tacna, incluyó a 170 II.EE., asignó un total de
7,156 vacantes y atendió al 95.1% de las familias que realizó su solicitud a través del Sistema
de Matrícula Digital.

Matrícula Digital periodo 2022- 2023

Se implementará en 3 regiones:
INSTITUCIONES PÚBLICO OBJETIVO
DRE UGEL
EDUCATIVAS (estudiantes)
DRE Tacna UGEL Tacna 192 7689
UGEL Arequipa Norte 216 8133
UGEL Caravelí 55 1085
GRE Arequipa
UGEL Islay 48 1266
UGEL La Joya 100 2631
DRE Madre de Dios UGEL Tambopata 89 2543
TOTAL 700 23346
Su ejecución se divide en 2 rondas para que todas las familias puedan registrar su solicitud:

1 ronda: Del 21 de noviembre de 2022 al 8 de enero de 2023.

2 ronda: Del 12 de enero de 2023 al 14 de febrero 2023.

Público objetivo:
Estudiantes de EBR, del nivel inicial (3, 4 y 5 años) y de 1° de primaria que ingresan por primera vez,
que se cambian de colegio o que se reincorporan al sistema educativo.
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Beneficios para las familias:

● Ahorro de tiempo y dinero, por concepto de movilidad (traslado a los colegios).
● Asegurar que las/os niñas/os accedan al servicio educativo bajo criterios de equidad.
● Proceso virtual para solicitar una vacante en las instituciones educativas públicas de su
preferencia.
● No se necesita realizar colas ni pasar por exámenes de admisión para conseguir una vacante en
las II.EE. públicas de su elección.

Pasos para la solicitud de vacante:

1. Registro de datos (del representante legal y del estudiante) en el Sistema de Matrícula Digital.
2. Selección de las II.EE. de su preferencia (mientras más IIEE, mayores oportunidades de recibir
una vacante).
3. Envío de solicitud.
4. Revisión de resultados y asignación de vacantes.
5. El/la representante legal puede (i) aceptar, (ii) aceptar con lista de espera o (iii) rechazar la
vacante que se le asignó. Si elige la opción “Aceptar con lista de espera”, aceptará la vacante,
pero si se libera un cupo en una IE de mayor preferencia, automáticamente se le asignará esa
vacante.

IMPORTANTE:
● Si las familias no cuentan con internet o medios electrónicos para registrar su solicitud pueden
acercarse a uno de los puntos de atención presencial que implementará la UGEL en
coordinación con el Minedu para que reciba información y asesoría por parte de facilitadores.
● La asignación de las vacantes se da por medio de un sistema automatizado que garantiza
una asignación aleatoria. Si la cantidad de solicitudes supera la cantidad de vacantes, se
aplicarán los criterios de prioridad: i) estudiantes con necesidades educativas especiales
asociadas a discapacidad y ii) estudiantes con hermanos/as matriculados en la misma institución
educativa que seleccionaron.
● El Minedu implementará canales de atención virtual y presencial para consultas y/o dudas sobre
cómo registrar su solicitud o en general sobre el proceso.
● Las familias que no obtuvieron o rechazaron una vacante asignada en la primera ronda, podrán
registrar su solicitud en la segunda ronda.

El rol que cumplen los directores/as

● Entre agosto y octubre de este año, estuvieron a cargo del registro en el Sistema de Matrícula
Digital de información sobre su IE, incluyendo su meta de atención por aula de educación inicial
(3, 4 y 5 años) y/o 1° de primaria.
● El Sistema de Matrícula Digital les permite disminuir la carga administrativa, ya que luego de
registrar información solo deben esperar para conocer las/os estudiantes matriculadas/os en su
IE. Ello le permite dedicar más horas a sus labores de liderazgo pedagógico en la escuela.

Mensajes claves
● Con Matrícula Digital se garantiza la asignación de una vacante de forma objetiva, transparente y
100 % digital.
● Las familias ahorrarán tiempo y dinero por conceptos de movilidad, evitarán hacer largas colas en
los colegios, y además garantizarán la continuidad o el retorno de su hija/o al servicio educativo
para el 2023.
● Se han dispuesto dos rondas para que las familias participen y obtengan una vacante.