Institución Educativa Municipal

Rural La Granja
Resoluciones de Aprobación Oficial N o. 002355 del 19 de mayo de 2003 (Preescolar-Básica Primaria y Básica Secundaria).
No. 006738 del 5 de diciembre de 2006 (Media Académica). No. 001038 del 15 de febrero de 2.008 (Educación para Adultos).
Decreto No. E07 del 26 de octubre de 2020, por el cual se reestructura el Servicio Educativo Público en Zipaquirá.
NIT. 832009102-2 DANE: 225899000295

CIRCULAR No. 084 noviembre 11 2022

DE: RECTORÍA
PARA: PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES TODAS LAS SEDES JORNADA
MAÑANA Y TARDE, IEMR LA GRANJA.
ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA LA PREMATÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS.
FECHA: NOVIEMBRE 11 AL 25 DE 2022.
.
Reciban ustedes un cordial saludo en nombre de todo el equipo docente, directivos
docentes y administrativos de la institución.
Me permito informar que, desde el 11 hasta el 25 de noviembre de 2022, los padres de
familia y/o acudientes de estudiantes antiguos (grados 1° a 10°) deberán realizar el
proceso de pre – matrícula por medio de la plataforma zipaquiraeduca.gov.co
ÚNICAMENTE.
Para garantizar el éxito de este proceso es importante tener presente la siguiente
información:
1. REQUISITOS DE MATRÍCULA:

Organizarlos de la siguiente manera:

• 2 fotos actualizadas 3x4 fondo azul. (Se entregarán al director de curso al inicio del
año lectivo 2023).
• Carné de esquema de vacunación y/o carné de vacunas covid- 19.
• Certificado de enfermedades importantes expedido por la EPS o entidad de salud
similar.
• Fotocopia del carné de la EPS.
• Fotocopia legible del documento de identidad de la madre o Permiso Especial de
Permanencia (PEP)en el caso de ciudadanos extranjeros.
• Fotocopia legible del documento de identidad del acudiente o Permiso Especial de
Permanencia (PEP) en el caso de ciudadanos extranjeros.
• Fotocopia legible del documento de identidad de la padre o Permiso Especial de
Permanencia (PEP)en el caso de ciudadanos extranjeros.
• Fotocopia legible del registro civil de nacimiento del estudiante.
• Hoja de matrícula debidamente firmada. (Se diligencia y se descarga en la plataforma
mencionada anteriormente).

Dirección: Vereda la Granja Km.4 vía Nemocón Telefax: 091 8519382 e-mail: iedugranja@yahoo.es
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Decreto No. E07 del 26 de octubre de 2020, por el cual se reestructura el Servicio Educativo Público en Zipaquirá.
NIT. 832009102-2 DANE: 225899000295
• Certificación de discapacidad emitida por la EPS o entidad de salud similar. (Aplica
para estudiantes población escolar de inclusión).
• Carné del seguro escolar de accidentes, recibo de pago o carta de exoneración de
responsabilidades.
• Certificación RUV. (Aplica para estudiantes población escolar víctima del conflicto
armado.
• Fotocopia legible de la Tarjeta de Identidad del estudiante. (Aplica para estudiantes
que hayan cumplido 7 años de edad).
• Copia del SISBEN ACTUALIZADO para Educación y/o certificado del FOSYGA o
ADRES.
2. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES:

La póliza del seguro escolar de accidentes SEGUROS DE VIDA DEL ESTADO, la podrán
adquirir en los siguientes puntos de venta:
Sede Barandillas: SUPERCOPIAS Calle 3 # 3-32, celular: 3153098711.
Sede San Miguel: PAPELERIA KATHE Calle 4 # 7-68, celular: 3125954508.
Sede Principal: PAPELERIA ALEDAÑA AL COLEGIO, celular: 3202455552.
Sede Santa Isabel: Papelería frente a la sede, Carrera 34 15A-01, celular: 3207386687.

El seguro escolar de accidentes tiene un valor de $12. 000.oo. Al momento de su compra

recibirá el respectivo carné que deberá plastificarse.

3. PRE – MATRÍCULA:

Una vez reúna los documentos requisito que aplican para el estudiante, el padre de
familia deberá seguir el procedimiento establecido en el video tutorial cuyo enlace se
comparte a continuación:
https://drive.google.com/file/d/1MDO9Vo2S7jWQW4Ajd7CauJ8y7jK_FiPo/view?usp=shari
ng
Al completar el procedimiento indicado en el video tutorial, el estudiante quedará en
estado PRE - MATRÍCULA. La secretaría académica revisará para cada estudiante que el
procedimiento haya sido realizado correctamente y dará aceptar la MATRÍCULA.
Si el procedimiento de pre – matrícula está incompleto, el padre de familia recibirá un
correo electrónico automático que le informará cuál es la novedad para corregir.
Cuando la IEM acepte la matrícula del estudiante, el padre de familia recibirá un correo
electrónico automático en el que se informa que la matrícula de su hijo (a) ha sido
aceptada. Esto significa que la matricula del estudiante quedó en FIRME.

Dirección: Vereda la Granja Km.4 vía Nemocón Telefax: 091 8519382 e-mail: iedugranja@yahoo.es
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Decreto No. E07 del 26 de octubre de 2020, por el cual se reestructura el Servicio Educativo Público en Zipaquirá.
NIT. 832009102-2 DANE: 225899000295

Todos los padres de familia que deseen que el estudiante continúe en la IEMR LA
GRANJA en 2023, deberán llevar a cabo el procedimiento de pre - matrícula. NO hacerlo,
se entenderá que se puede disponer de este cupo.
Los estudiantes antiguos que aprueben el año lectivo tendrán la prioridad para la
matrícula. En los demás casos la IEMR La Granja ACEPTARÁ o NO la matrícula de
estudiantes que hayan reprobado por primera o segunda vez el grado que cursan o
aquellos sobre los que se decida su no continuidad y deban cambiar de ambiente escolar.

TODOS LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA PRE – MATRÍCULA Y

MATRÍCULA SERÁN EXCLUSIVAMENTE A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA. EL
PADRE DE FAMILIA NO DEBERÁ ASISTIR A REALIZAR ALGUNO DE ÉSTOS DE
MANERA PRESENCIAL.

LA MATRÍCULA ESCOLAR 2023, ESTÁ SUJETA A LA PROYECCIÓN DE CUPOS

AUTORIZADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE ZIPAQUIRÁ.

Cordialmente,

Lic. OMAR VILLAMIL SÁNCHEZ

Rector (E)

Dirección: Vereda la Granja Km.4 vía Nemocón Telefax: 091 8519382 e-mail: iedugranja@yahoo.es