Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-020

SG-SST
Fecha: Agosto 01/2017
PROCEDIMIENTO ANALISIS DE TAREAS CRITICAS Versión: 001
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1. OBJETO

Identificar y evaluar las tareas críticas de la “AQUÍ SU EMPRESA” determinar los

peligros potenciales existentes y formular soluciones al control de riesgos.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST de la “AQUÍ SU EMPRESA”.

3. DEFINICIONES

Análisis de Trabajo/Tarea: es el proceso mediante el cual se estudia parte del

trabajo que alguien ejecuta, para poder determinar la mejor manera posible de
hacerlo.

Un “trabajo/tarea” es

Un segmento del trabajo que una persona hace.

Una asignación específica de trabajo llevada a cabo por alguna persona.
Un conjunto de acciones requeridas para completar un objetivo de trabajo
específico.

4. RESPONSABLES

4.1 Responsable Por El Mantenimiento Y Control De Este

Procedimiento:

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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4.2 Responsable Por La Ejecución De Este Procedimiento:

Gerente, Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo, y auditores de la organización o contratados.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Decreto 1072 de 2015

6. DESCRIPCIÓN

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PROCEDIMIENTO: ANÁLISIS DE TAREAS SEGURAS

DIAGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS

REFERENCIAS
Formato “Inventario
de tareas críticas”
1. Seleccionar la tarea a analizar
 Revisar la matriz de peligros y riesgos de
la xxxxx
 Seleccionar los cargos que presentan
mayor potencial e historial de pérdidas.
 Identificar las tareas del cargo.
 Escoger las tareas críticas.
 Calcular la criticidad de la tarea crítica por
medio de la siguiente ecuación

C.T. = ? (G+R+P)

CT= Criticidad de la tarea

G= Gravedad
R= Repetitividad o número de veces que la
persona ejecuta la tarea
P= Probabilidad de que se produzca una
pérdida cada vez que se ejecute la tarea.

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Se debe utilizar una escala de valores

asignada a cada variable, teniendo en
cuenta las siguientes tablas

Tabla 1. Valores para la gravedad de

las pérdidas

Gravedad
Valor Lesión Daño a la
personal propiedad,
materiales,
equipos o
ambiente
0 Sin lesión o Pérdidas
enfermedad inferiores a
$1.000.000
2 Lesión o Daños a la
enfermedad propiedad que
leve, sin no conlleven a
incapacidad una interrupción
del proceso o a
una pérdida de
otro tipo desde
$1.000.000 a
$50.000.000.

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4 Lesión o Daño a la
enfermedad propiedad con
con interrupción o
incapacidad una pérdida de
temporal, no otro tipo de más
permanente de $50.000.000
pero que no
exceda
$100.000.000.
5 Incapacidad Pérdidas que
permanente, excedan
muerte o $100.000.000.
pérdida de una
parte del
cuerpo

Tabla 2. Valores para la probabilidad de

ocurrencia de las pérdidas

Valor Probabilidad
-1 Menor que la probabilidad
promedio de pérdida (*)
0 Probabilidad promedio de pérdida
(*)

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+1 Mayor que la probabilidad

promedio de pérdida (*)

(*) se debe tomar en cuenta la pérdida más

probable, si una tarea no se ejecuta en forma
correcta. El valor (-1) se puede asignar cuando
se tengan medidas de control efectivas que
disminuyan la probabilidad de ocurrencia de
una pérdida.

Tabla 3. Valores para evaluar la

repetitividad de la tarea

N° de N° de veces en que es
personas ejecuta la tarea por cada
que persona
realizan Menos Algunas Muchas
la tarea de 1 veces al veces
vez día al día
por
día
Pocas 1 1 2
N° 1 2 3
moderado
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Muchas 2 3 3

Tabla 4. Valores para evaluar la

repetitividad de la tarea
Criticidad
de la Clasificación de la tarea
Tarea (CT)
8-10 Muy crítica
4-7 Crítica
0-3 No crítica
2. División de la tarea en etapas {Escriba el responsable de Formato “Análisis de
la actividad} Tareas Seguras”
 Tomar cada tarea crítica y dividirla por
etapas o pasos en su respectivo orden.

Nota: Evitar realizar una descomposición

demasiado minuciosa o muy general.
3. Identificación de exposición a pérdidas {Escriba el responsable de Formato “Análisis de
la actividad} Tareas Seguras”
 Determinar en cada etapa o paso los
riesgos asociados con la ejecución de la
tarea que puedan causar pérdidas.
 Listar los posibles efectos considerando las
personas, instalaciones, equipos,
materiales y ambiente.

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4. Verificación de la eficiencia Formato “Análisis de

Tareas Seguras”
 Identificar las deficiencias en cada uno de
los pasos de cada tarea, a través de
preguntas relacionadas con cuál, quién,
dónde, cuándo, qué, por qué, cómo se
realiza y cómo se debe realizar la tarea.
5. Planteamiento de medidas de control Formato “Análisis de
Tareas Seguras”
 Elaboración de procedimientos.
 Implementar medidas preventivas en la
tarea, en el ambiente de trabajo, en el
trabajador.

6. Establecimiento de procedimiento Formato “Análisis de

Tareas Seguras”
Nota: Cada procedimiento debe estar
documentado y estandarizado.

7. Implementación Formato “Listado de

asistencia”
 Divulgar el procedimiento.
 Entregar una copia al trabajador. Formato
 Efectuar inspecciones no planeadas para “Inspecciones no
verificar el cumplimiento del planeadas”
procedimiento

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 Realizar reuniones informales antes de

ejecutar la tarea con el fin de
retroalimentar el proceso.

8. Actualización Formato “Inventario

de tareas críticas” y
La revisión y actualización de los documentos “Análisis de Tareas
se realizará anualmente a menos que: Seguras”
 Se produzca una pérdida
 Se efectúen cambios significativos en las
tareas

FIN

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7. REGISTROS

PRC-SST-019 Procedimiento Trabajo Seguro en Alturas

PRC-SST-021 Procedimiento para Permisos de Trabajo
PRC-SST-022 Procedimiento para Elaborar AST

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 01/08/2017

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