Manual de Organización (Reglamento Interno Nuevo)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Fecha de Revisión:
17/06/2022
Manual de Organización
DIRECCIÓN OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA
DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE JALISCO
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DIRECCIÓN DE OFICIALÍA DE
MANUAL DE ORGANIZACION PARTES, ARCHIVO Y
ESTADÍSTICA
CONTROL DE EMISIÓN
Fecha
Elaboró: 01/04/2021
Rosa María Guadalupe Becerra Bermejo /
Libier Gómez Santana / María Guadalupe Rodríguez Rodríguez
Revisó:
28/05/2021
Raúl González Vargas
Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística
Aprobó: Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco, mediante acuerdo A157, celebrada en la sesión décima séptima ordinaria de fecha 16 de junio de 2021.
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Sección (es) afectada (s ) Descripción

17/06/2022 Perfiles de puesto (Responsabilidades Funcionales) Emisión del nuevo Reglamento Interno del Consejo de la
Judicatura del Estado de Jalisco, de fecha 08 de junio de 2022.
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ESTADÍSTICA
ÍNDICE
1. MARCO NORMATIVO 7
2. OBJETIVOS 8
3. MARCO JURÍDICO 9
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA 11
6. ORGANIGRAMA 12
7. PERFILES DE PUESTO 13
DIRECTOR DE OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA 13
JEFE ESPECIALIZADO 16
SECRETARIA 18
JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE OFICIALÍA DE PARTES DEL PRIMER PARTIDO JUDICIAL 20
JEFE DE SECCIÓN 23
SECRETARIA 25
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ANALISTA 27
AUXILIAR JUDICIAL 29
JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ARCHIVO 31
JEFE DE SECCIÓN DE ARCHIVO 35
SECRETARIA 37
AUXILIAR JUDICIAL (UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN) 39
AUXILIAR ADMINISTRATIVO. (ESTIBADOR E INTENDENCIA) 41
AUXILIAR JUDICIAL (CLASIFICADOR DE ARCHIVO-FICHERO) 43
JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ESTADÍSTICA 45
SECRETARIA 49
SECRETARIA C (BOLETÍN JUDICIAL) 55
8. POLÍTICA DE LA DIRECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA 57
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ESTADÍSTICA
Introducción
El presente manual de Organización de la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística, así como del Departamento de Boletín Judicial, es de observancia
general, como instrumento de información y de consulta, aunado a cumplir con los ordenado por diversas normas tanto federales, así como del Estado, entre otros como lo
son: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios; Ley General de Archivos; Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus
Municipios.
El manual es un medio de familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar
con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones. El Manual de Organización es un documento
que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, organización, objetivo y funciones de
la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística, constituyéndose en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan
entre los elementos de la estructura organizacional.
La Oficialía de Partes del Primer Partido Judicial (es el órgano auxiliar del Poder Judicial del Estado de Jalisco, encargado de la recepción y entrega, de manera eficaz,
oportuna y confiable, del escrito inicial por el cual se inicia un procedimiento judicial, así como los documentos subsecuentes a la demanda, como, por ejemplo,
promociones, oficios, etcétera; y demás documentos que permita la continuidad de gestión dentro del organismo judicial).
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Por otra parte, la Unidad Departamental de Archivo, es la encargada de la organización, custodia y resguardo de los expedientes judiciales, atendiendo aspectos generales
sobre la conservación preventiva de los expedientes, respecto de las características de las áreas en que se resguardan y en torno a la seguridad y protección que debe
brindarse a las personas que trabajan con esa documentación. También se recogen las líneas a seguir en cuanto al préstamo de dichos expedientes, esto es, a quiénes y
cómo se brinda. Para cualquier asunto que se estime no éste contemplado en este instrumento, el Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística, en su carácter de
Coordinador de Archivo, en conjunto con el Grupo Interdisciplinario, brindarán la asesoría correspondiente.
En cuanto a la Unidad Departamental de Estadística, se encarga de proveer información estadística, relevante, oportuna y confiable que se genere en los órganos
jurisdiccionales, de la cual se lleva a cabo su concentración y análisis, proponiendo esquemas y criterios para el uso y divulgación de la misma, promoviendo con ello el
mejoramiento en la impartición de justicia.
El Departamento de Boletín Judicial, se encargará de ser el enlace entre los Tribunales y el editor del boletín Judicial, cuyo objeto es que se den a conocer tanto los
acuerdos, sentencias y avisos de los juzgados y salas, así como también avisos y acuerdos del Plenos y del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco; y tendrá como
obligación fundamental que se publiquen oportunamente: Las resoluciones dictadas por los jueces y Tribunales del Primer Partido Judicial con efecto de notificación o
citación en los términos establecidos por el Código de Procedimientos Civiles del Estado o de las leyes respectivas; la lista que le remita la Oficialía de Partes Común
conteniendo el folio, nombre del promovente y juzgado a que se turnó el asunto; la lista que contenga el turno de los asuntos turnados por la Oficialía de Partes a segundo
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grado; las circulares que acuerde el Pleno del Supremo Tribunal de Justicia; y las comunicaciones que previa autorización de la Presidencia del Supremo Tribunal de
Justicia le remitan los titulares de las dependencias administrativas.
Por lo que resulta, de gran importancia, que el usuario del servicio, cuente con la seguridad de que el manejo de documentos e información por parte de las áreas de
Oficialía de Partes, Archivo, Estadística y del Boletín Judicial, sea llevado a cabo con responsabilidad, cuidando la secrecía de los mismos, asegurando que será remitida a
las áreas jurisdiccionales de su competencia, así como a los órganos que se requiera, de manera homogénea, ordenada, adecuada, oportuna y expedita, conforme a la
normatividad vigente en la materia.
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1. Marco Normativo
“La Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística, así como lo referente al Boletín Judicial, está comprometido con los usuarios y la sociedad en general, a prestar
servicios con calidad, proporcionando los más altos niveles de Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad respecto de: la organización, guarda, custodia y conservación
del Archivo; la captura de Estadísticas que cada uno de los Juzgados proporcione y que a su vez se deba dar a conocer conforme a la ley y normas aplicables, editar el
Boletín Judicial; así como operar la Oficialía de Partes, (el cual es el órgano auxiliar del Poder Judicial del Estado de Jalisco, encargado de la recepción y entrega, de
manera eficaz, oportuna y confiable, del escrito inicial por el cual se inicia un procedimiento judicial, así como los documentos subsecuentes a la demanda, como, por
ejemplo, promociones, oficios, etcétera; y demás documentos que permita la continuidad de gestión dentro del organismo judicial), así como dar respuesta oportuna de los
escritos de término conforme lo marquen las normas establecidas. Todo basado en una estrategia de Administración de Riesgos con apego al Marco Legal aplicable,
procurando siempre la mejora continua”.
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2. Objetivos
PROCESOS:
Se establecen diferentes procedimientos para operar de manera ordenada y coordinada, cada una de las áreas que integran esta Dirección de Oficialía de Partes, Archivo,
Estadística y Boletín Judicial, estableciendo plazos internos para responder de trámites de solicitud de información o de búsqueda de los expedientes y sus documentos de
las áreas que conforman esta Dirección de un plazo de 10 días hábiles, cuando los mismos no dispongan de un término establecido por la ley que corresponda, en el caso
de asuntos contenciosos y recursos administrativos se atenderán en los plazos y términos marcados por la Autoridad o Dependencia en la ley aplicable para cada solicitud,
cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios aplicables. Lo anterior, a efecto de dar certeza y credibilidad a los procesos internos que sustentan su funcionamiento,
para así lograr mayor prontitud en el tiempo de espera del público presentante.
CONFIDENCIALIDAD:
Proteger el nivel de seguridad de acceso a la información, a través de la asignación de cuentas de usuario, contraseñas y privilegios autorizados; fortalecidos a través de
cursos de sensibilización al personal de esta Dirección.
INTEGRIDAD:
Garantizar que los controles implementados eviten cambios no autorizados a la información electrónica o impresa a través de la revisión de inconsistencias.
DISPONIBILIDAD:
Garantizar la disponibilidad de la información contenida en la Base de Datos, la Infraestructura y Expedientes resguardados en esta Dirección.
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3. Marco Jurídico
Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
La operación de la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística se basa en lo estipulado en la legislación que a continuación se especifica:
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

 Constitución Política del Estado de Jalisco
 Convención Americana de Derechos Humanos
 Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos
 Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales
 Ley General de Archivos
 Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios
 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
 Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados
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 Código Civil del Estado de Jalisco

 Código de Procedimientos Civiles del Estado de Jalisco
 Ley que Regula la Administración de Documentos Públicos e Históricos del Estado de Jalisco
 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios
 Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Jalisco y sus Municipios
 Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Jalisco
 Reglamento de la Ley General de Archivos
 Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios
 Reglamento de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Jalisco
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4. Estructura Orgánica
Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Jefe Especializado
Secretaria
Secretaria (Boletín Judicial)
Jefe de Unidad Departamental de Oficialía de Partes

Jefe de Sección
Secretaria
Analista
Auxiliar Judicial
Jefe de Unidad Departamental de Archivo de Concentración y Fichero

Jefe de Sección
Secretaria
Auxiliar Judicial
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Judicial (Clasificador de Archivo-Fichero)
Jefe de Unidad Departamental de Estadística

Jefes de Sección
Secretaria
Analista
Auxiliar Judicial
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5. Organigrama
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7. Perfiles de puesto
Nombre del puesto Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística
Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Jefe inmediato Comisión de Contraloría
Personal a su cargo Jefes de Unidad Departamental, Secretaría, Boletín Judicial
Responsabilidades funcionales
Referencia Responsabilidad funcional
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. I; Organizar, custodiar y conservar los expedientes, así como los documentos que formen parte de los procesos jurisdiccionales y
RICJEJ ART. 81 administrativos que le sean remitidos.
Asimismo, capturar, almacenar, analizar y distribuir sistemáticamente los datos de registro general, iniciación de juicios, su conclusión
por sentencia y otras causas, registradas en los órganos jurisdiccionales.
Operar la oficialía de partes común para recibir escritos iniciales, promociones y escritos de término judicial, fuera de las horas hábiles,
y remitirlos a la autoridad correspondiente al día hábil siguiente.
También, la edición de boletín judicial, cuyo objeto es publicar ciertos acuerdos judiciales y sentencias.
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; En coordinación con el Jefe de la Unidad Departamental de Archivo, organizar, custodiar y conservar los expedientes, así como los
RICJEJ ART. 83 FRACC. I documentos que formen parte de los juicios y documentos administrativos del Consejo, que fueran remitidos a la Unidad Departamental
de Archivo, para su resguardo temporal o definitivo, por inactividad procesal o conclusión.
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; En coordinación con el Jefe de Unidad Departamental de Estadística, llevar a cabo la captura, almacenamiento, análisis y distribución
RICJEJ ART. 83 FRACC. II sistemática de los datos de registro general, iniciación de juicios, su conclusión por sentencia y otras causas, registradas en los órganos
jurisdiccionales.
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; En coordinación con el Jefe de la Unidad Departamental de Oficialía de Partes, verificar la operación de la Oficialía de Partes Común de
RICJEJ ART. 83 FRACC. III los Partidos Judiciales Primero y Vigésimo Séptimo, que deberá recibir promociones y escritos de término judicial, fuera de las horas
hábiles, entregando copias con el acuse de recibo, y remitirlos al día siguiente hábil, a primera hora a la autoridad correspondiente.
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LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; Coordinar la edición en formato electrónico del boletín Judicial, cuyo objeto es publicitar con efecto de notificación a las partes en juicio
RICJEJ ART. 83 FRACC. IV todos los actos que la ley en la materia establezca, conforme a lo dispuesto en el código de procedimientos civiles, en materia de
notificaciones, así como las resoluciones administrativas, comunicados, convocatorias, edictos, avisos dictados por los órganos
jurisdiccionales o administrativos del Consejo.
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; Vigilar que el Jefe de Departamento de Archivo realice la valoración documental, la investigación histórica sobre expedientes y
RICJEJ ART. 83 FRACC. V documentos; así como, la selección de los que, por su importancia, deban ser transferidos al Archivo Histórico del Estado , mediante
convenio respectivo y aprobado por el Pleno.
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; Realizar reuniones de trabajo con el personal encargado del archivo digital y físico de los órganos administrativos y jurisdiccionales del
RICJEJ ART. 83 FRACC. VI Consejo, así como su capacitación inherente junto con la Unidad Departamental de Archivo.
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; Verificar que el desarrollo de las actividades inherentes a las Unidades Departamentales a su cargo, se realicen con estricto apego a las
RICJEJ ART. 83 FRACC. VII disposiciones de derecho público que le resulten aplicables.
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; Proponer al Pleno del Consejo de la Judicatura del Estado las mejoras, correcciones o adecuaciones administrativas u orgánicas que
RICJEJ ART. 83 FRACC. VIII resulten necesarias para eficientar el servicio prestado en las áreas a su cargo
LOPJEJ CAP. XII ART.193 FRACC. II; Informar al Pleno cualquier irregularidad, omisión o incidencia relacionada con las actividades competencia de la Dirección o personal
RICJEJ ART. 83 FRACC. IX adscrito a ésta.
LAEJM Dirigir el Comité de Grupo Interdisciplinario
LAEJM En coordinación con los Jefes de Unidad Departamental, mantener y mejorar la política y estándares de seguridad de la información y
de calidad.
Requerimientos Ideales para el Puesto

Educación: Abogado o Licenciado en Derecho
Formación: Carrera Judicial, Litigio o Derecho Público
Experiencia: Con práctica profesional y título de cuando menos cinco años
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Competencias Laborales Defina las 4 competencias de mayor relevancia para el desempeño óptimo del puesto y marque con una (X) el recuadro que mejor defina el
grado necesario para esta competencia siendo A mayor relevancia y C menor relevancia
A B C
1 TOLERANCIA A LA Reacciona con predisposición y voluntad para sacar adelante el trabajo a pesar de cambios que le demanden mayores X
PRESION esfuerzos en límites rígidos de tiempo a mayor exigencia en la información requerida
2 CAPACIDAD DE ANALISIS Comprende perfectamente los procesos relativos a su trabajo y a otras áreas relacionadas dentro de la institución. X
3 PENSAMIENTO Identifica conexiones adecuadas al objetivo que persigue, aplicando en la práctica información recibida tanto en procesos de X
CONCEPTUAL capacitación como durante su educación formal.
4 BUSQUEDA DE Es referente dentro de su área por contar con bases de datos armadas y actualizadas con información específica, que sirven X
INFORMACION para el mejoramiento de la calidad del trabajo común asignado.
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Nombre del puesto Jefe Especializado

Jefe inmediato Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística
Personal a su cargo N/A
LOPJEJ - RICJEJ Recibir, derivar y coordinar el seguimiento (vía solicitud de informes) a las áreas correspondientes de la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y
Estadística, oficios derivados al Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística del Consejo de la Judicatura, a efecto de que se brinde respuesta
inmediata.
LOPJEJ - RICJEJ Dar seguimiento, requerir y solicitar informes a los Jefes de Unidad y/o al personal de esta Dirección, a fin de dar respuesta a las solicitudes.
LOPJEJ - RICJEJ Dar atención y seguimiento, a los asuntos que sean designados de manera directa, por el Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística.
LOPJEJ - RICJEJ Apoyar en las actividades y proyectos que sean solicitados y/o implementados por parte de la Dirección.
LOPJEJ - RICJEJ Apoyar en la realización de los proyectos que sean solicitados a través de la Dirección.
LAEJM Cumplir con las normas y procedimientos aplicables a su actividad laboral
LAEJM Mantener la confidencialidad de las contraseñas de aplicaciones y sistemas
LAEJM Reportar supuestas violaciones de la seguridad de la información
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Formación: Carrera Judicial, Litigio o Derecho Público
Experiencia: Con práctica profesional y título de cuando menos tres años
A B C
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Nombre del puesto Secretaria

LOPJEJ - RICJEJ Recibir y llevar control de la totalidad de los escritos dirigidos a la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística.
LOPJEJ - RICJEJ Requerir y solicitar informes a los Jefes de Unidad y/o al personal de esta Dirección, dando puntual seguimiento para dar respuesta a las solicitudes.
LOPJEJ - RICJEJ Realizar los oficios en los que se proporcione la respuesta a las solicitudes presentadas a esta Dirección.
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Educación: Preparatoria o Carrera Técnica
Formación: Cursos de Capacitación emitidos y autorizados por la Dirección de Formación y Actualización Judicial
Experiencia: 5 meses
A B C
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Nombre del puesto Jefe de Unidad Departamental de Oficialía de Partes del Primer Partido Judicial

Personal a su cargo Jefes de Sección, Analista, Auxiliar Judicial y Secretaria
LOPJEJ – RICJEJ Art. Tendrá como función primordial la recepción, registro, control, turno automático y distribución de los escritos iniciales, así como de los escritos de término,
87 presentados y dirigidos a los juzgados de los Partidos Judiciales Primero y Vigésimo Séptimo, así como al Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Recibir en las instalaciones que para tal efecto determine el Pleno, escritos iniciales, las promociones y escritos de término dirigidos a los juzgados en
88 FRACC I materias civil, familiar o mercantil, y áreas administrativas del Consejo, procurando que la distribución o turno entre los distintos órganos jurisdiccionales del
Consejo, tenga lugar dentro del término de 24 horas, contado desde el momento en que recibió el documento o escrito.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Aplicar el sistema de turno aleatorio, informático o manual, que garantice una distribución equitativa de los escritos iniciales recibidos entre los distintos
88 FRACC II órganos jurisdiccionales competentes para conocer de los mismos. Asimismo, exceptuar de dicha formalidad aquellos trámites o demandas nuevas
procedentes o vinculadas con actos prejudiciales, medios preparatorios de juicio, ejecución de sentencias, convenios judiciales, transacción, acto
preparatorio o prejudicial que sustenta la acción intentada en la demanda o en su caso, que exista litispendencia del juicio principal respecto del cual se
promueve, conforme a los acuerdos generales que al respecto se emitan
LOPJEJ – RICJEJ Art. Remitir los escritos iniciales que procedan o se originen como resultado de un acto prejudicial, medio preparatorio de juicio, tercería, ejecución de
88 FRACC III sentencia, convenio judicial, transacción, tramitado con anterioridad, al órgano jurisdiccional que, en primera instancia, dictó la sentencia materia de la
ejecución solicitada, conoció del convenio judicial, transacción, acto preparatorio o prejudicial que sustenta la acción intentada en la demanda o en su caso,
que exista litispendencia del juicio principal respecto del cual se promueve.
Los escritos iniciales o solicitudes que justifiquen las condiciones antes señaladas, no serán susceptibles del procedimiento de turno aleatorio, conforme lo
establecido en el párrafo anterior.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Remitir los asuntos, que sean objeto de recusación o excusa, en los términos del Título IV del Código de Procedimientos Civiles del Estado de Jalisco,
88 FRACC IV junto con todas sus actuaciones y anexos a la oficina de Oficialía de Partes Común, cuando se ventilen en el Primer Partido Judicial, quien será la
responsable de realizar su derivación conforme al sistema de turno automático, electrónico o manual, al juzgado que, de acuerdo a la norma que regule el
procedimiento en la materia, deba seguir conociendo del caso. El mismo procedimiento será aplicable tratándose de acumulación de actuaciones
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ordenadas en autos respecto de procedimientos en materias civil, familiar o mercantil.

LOPJEJ – RICJEJ Art. En los casos no previstos en el artículo 131 de la Orgánica del Poder Judicial del Estado, tratándose de recusación o excusa de un juzgado no
88 FRACC V perteneciente al Primer Partido Judicial, una vez calificada por el Supremo Tribunal de Justicia del Estado, cuando corresponda conocer por efecto de
éstas a los juzgados del Primer Partido Judicial, se remitirá el expediente a la Oficialía de Partes Común para que esta a su vez lo turne como corresponde.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Coordinar y verificar en conjunto con el Jefe de Sección o encargado de la Oficialía de Partes de los juzgados penales tradicionales, las actividades
88 FRACC VI inherentes a la recepción de oficios de consignación de averiguaciones previas por parte de la Fiscalía General del Estado, para su remisión o entrega a
los juzgados penales.
LOPJEJ – RICJEJ Art. En conjunto con el Jefe de Sección o encargado de la Oficialía de Partes de los juzgados penales tradicionales, recibir los oficios, comunicados y demás
88 FRACC VII escritos ordinarios o de término, dirigidos a los juzgados penales, radicados en el Primer Partido Judicial.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Asignar de manera progresiva el número de folio o control a los escritos iniciales y escritos de término recibidos, señalando específicamente y con toda
88 FRACC VIII precisión la fecha de su recepción, documentos anexos al escrito o demanda y las cualidades o características de éstos.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Llevar el control y registro de los folios elaborados en la Unidad Departamental de Oficialía de Partes.
88 FRACC IX
LOPJEJ – RICJEJ Art. Vigilar que el personal a su cargo cumpla cabalmente en la descripción de escritos y documentos que se reciban.
88 FRACC X
LOPJEJ – RICJEJ Art. Ejecutar los procedimientos informáticos que sean implementados para el eficaz funcionamiento de la Oficialía y el turno aleatorio.
88 FRACC XI
LOPJEJ – RICJEJ Art. Remitir, para su publicación en el Boletín Judicial, los listados de demandas nuevas recepcionadas en el área, verificando que contengan el número de
88 FRACC XII folio correspondiente, nombre del promovente y juzgado a donde se turnó.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Informar al titular de la Dirección cualquier irregularidad que se suscite con el personal del Departamento a su cargo.
88 FRACC XIII
LOPJEJ – RICJEJ Art. Cumplir con las demás obligaciones y atribuciones que señale la Ley Orgánica, este Reglamento y los Acuerdos Generales
88 FRACC XIV
LAEJM Apoyar en la realización de los proyectos que sean solicitados a través de la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística
LAEJM Participar en el Grupo Interdisciplinario
LAEJM En coordinación con el Director de Oficialía de Partes, mantener y mejorar la política y estándares de seguridad de la información y de calidad.
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Formación: Carrera Judicial o Litigio
Competencias Defina las 4 competencias de mayor relevancia para el desempeño óptimo del puesto y marque con una (X) el recuadro que mejor defina el
Laborales grado necesario para esta competencia siendo A mayor relevancia y C menor relevancia
A B C
3 PENSAMIENTO Identifica conexiones adecuadas al objetivo que persigue, aplicando en la práctica información recibida tanto en X
CONCEPTUAL procesos de capacitación como durante su educación formal.
4 BUSQUEDA DE Es referente dentro de su área por contar con bases de datos armadas y actualizadas con información específica, que X
INFORMACION sirven para el mejoramiento de la calidad del trabajo común asignado.
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Nombre del puesto Jefe de Sección

Jefe inmediato Jefe de Unidad Departamental de Estadística
Personal a su cargo Analista, Auxiliar Judicial
LOPJEJ - RICJEJ Asegurar el correcto procesamiento de la información institucional
LOPJEJ - RICJEJ Planificar la compilación, análisis, proveedor de datos y de documentos de trabajo basados en dicha información
LOPJEJ - RICJEJ Planificar la elaboración de la estadística Institucional para que los objetivos se cumplan en tiempo y forma dentro de lo estipulado
LOPJEJ - RICJEJ Coordinar a los analistas para que la información sea homogénea y consistente con los criterios prediseñados.
LOPJEJ - RICJEJ Realizar estudios estadísticos con la información institucional para la toma de decisiones
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar los reportes para dar respuesta a requerimientos internos y externos de información estadística institucional realizados por entidades
gubernamentales
LOPJEJ - RICJEJ Coordinar la automatización de procesos para las tareas continuas
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Educación: Licenciatura
Formación: Derecho o Administración Pública
A B C
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ESTADÍSTICA

LOPJEJ - RICJEJ Analizar la información proporcionada por el personal de la Unidad
LOPJEJ - RICJEJ Organizar la agenda y seguimiento con el Titular
LOPJEJ - RICJEJ Apoyo en elaboración de documentos para diferentes temas a cargo de la Unidad
LOPJEJ - RICJEJ Coordinación con equipo de mantenimiento para mantener las instalaciones en buen estado
LOPJEJ - RICJEJ Elaboración de comunicaciones oficiales
LOPJEJ - RICJEJ Revisión de cualquier insumo que requiera la Unidad
LOPJEJ - RICJEJ Atender requerimientos específicos recurrentes de la Unidad
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Educación: Bachillerato
A B C
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Nombre del puesto Analista

Jefe inmediato Jefe de Sección
LOPJEJ - RICJEJ Recepción de información
LOPJEJ - RICJEJ Integración de bases de datos
LOPJEJ - RICJEJ Recopilar y procesar datos estadísticos, sistematizándolos para ofrecer información relevante para la toma de decisiones
LOPJEJ - RICJEJ Integración de bases de datos con información institucional de las distintas dependencias
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar los reportes para dar respuesta a requerimientos internos y externos de información estadística
LOPJEJ - RICJEJ Integrar y actualizar un banco general de información
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ESTADÍSTICA

Formación: Derecho o Administración
A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Auxiliar Judicial

LOPJEJ - RICJEJ Apoya a las actividades del Jefe de Sección
LOPJEJ - RICJEJ Colabora con el analista para la obtención y revisión de la información
LOPJEJ - RICJEJ Brinda apoyo administrativo a la Unidad
LOPJEJ - RICJEJ Archiva y organiza los informes físicos remitidos por las dependencias del Poder Judicial del Estado
LOPJEJ - RICJEJ Brinda apoyo logístico y de traslado de archivos o información
LOPJEJ - RICJEJ Cumplir con las normas y procedimientos aplicables a su actividad laboral
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ESTADÍSTICA

A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Jefe de Unidad Departamental de Archivo

Personal a su cargo Jefe de Sección, Secretaria, Auxiliar de Cómputo, Auxiliar Judicial
Personal de apoyo Auxiliar Administrativo, Auxiliar de intendencia
LOPJEJ – RICJEJ La Unidad Departamental de Archivo, es el órgano administrativo facultado para la organización, custodia, conservación, recepción, resguardo y
Art. 85 clasificación de los expedientes y documentos generados por los órganos jurisdiccionales y administrativos del Consejo de la Judicatura del Estado de
Jalisco y que le sean remitidos para su conservación temporal o definitiva, de conformidad con la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Asimismo, tendrá a su cargo el control, organización, custodia, conservación y clasificación del área de fichero de anteriores prisiones o condenas,
conformado con las sentencias y oficios de solicitud de anteriores prisiones remitidos por los juzgados penales tradicionales en el Estado.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Ejecutar el control, almacenamiento, concentración, resguardo, conservación, catalogación, registro, legajeo y acomodo de los expedientes y documentos
86 FRACC I que reciba por parte de los órganos administrativos y jurisdiccionales del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Recibir conforme a lo previsto por la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios los expedientes y documentos que para su archivo temporal o
86 FRACC II definitivo le remitan los órganos jurisdiccionales y administrativos que integran el Consejo.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Verificar que los expedientes y documentos que para su archivo remitan los órganos jurisdiccionales y administrativos del Consejo, correspondan a los
86 FRACC III enlistados en las fichas técnicas y listas de inventario, haciendo las observaciones que considere o bien solicitando se realicen las correcciones que
resulten necesarias para mejorar el proceso de transferencia, y en su caso, negarse a recibir aquellos traslados de expedientes y documentos
notoriamente irregulares o discordantes.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Remitir, de manera oportuna los expedientes y documentos que, fundadamente y mediante oficio o papeleta que contenga la clave y fecha de archivo, le
86 FRACC IV sean requeridos por los órganos jurisdiccionales y administrativos del Consejo.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Permitir la consulta de expedientes a los particulares que, de manera fehaciente e indubitable, acrediten el interés jurídico y carácter procesal que ostenten
86 FRACC V respecto del expediente sobre el que soliciten consulta, conforme lo establezca el procedimiento o política que para tal efecto se instaure.
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ESTADÍSTICA
LOPJEJ – RICJEJ Art. Proponer al Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística la difusión del acervo del archivo histórico que se considere de interés general, para que
86 FRACC VI se presente ante el Pleno para su autorización.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Permitir a los particulares consultar libremente aquellos expedientes o documentos, cuyo depósito en el archivo sea permanente (Archivo Histórico),
86 FRACC VII atendiendo a la conclusión definitiva del procedimiento de que se trate, aún y cuando no tengan acreditada ninguna personalidad o interés jurídico.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Negar la consulta de expedientes respecto de los cuales, el solicitante no acredite fehacientemente su personalidad o personería, salvo en aquellos casos
86 FRACC VIII que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, expresamente lo permita.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Recibir las solicitudes de acceso a expedientes y documentos y canalizarlas a la Dirección de Transparencia e Información Pública del Consejo para su
86 FRACC IX análisis y trámite, verificando que dichas peticiones especifiquen los expedientes o documentos a consultar, y de ser posible, la clave de archivo
correspondiente.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Vigilar que las consultas de expedientes tengan verificativo exclusivamente en las áreas destinadas para dicho fin en las instalaciones de la Unidad
86 FRACC X Departamental. Así como llevar un control adecuado, que, del manejo de expedientes, hagan los lectores. Proponer al Director de Oficialía de Partes,
Archivo y Estadística las reformas y mejoras que estime convenientes.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Resguardar, controlar y conservar los libros de sentencias y oficios de solicitud de informes de anteriores prisiones o condenas que remiten los órganos
86 FRACC XI jurisdiccionales del Consejo, con las constancias certificadas de la resolución definitiva y oficios que remitan los órganos jurisdiccionales que conozcan de
la causa penal.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Recibir, resguardar y dar respuesta a las solicitudes de informes de anteriores prisiones que de manera fundada y motivada remitan los órganos
86 FRACC XII jurisdiccionales del Consejo, como las federales y locales de otros Estados.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Rendir un informe trimestral al Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística, comunicándole los puntos relevantes en el funcionamiento del Archivo
86 FRACC XIII durante dicho periodo.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Vigilar que los empleados de la Unidad Departamental de Archivo cumplan con sus obligaciones y dar cuenta al Director de Oficialía de Partes, Archivo y
86 FRACC XIV Estadística de los actos que pudieran derivar en una responsabilidad, así como informar de las inasistencias del personal.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Asesorar técnicamente a los órganos jurisdiccionales y administrativos del Consejo, en el manejo de su documentación, cuando así le sea solicitado.
86 FRACC XV
LOPJEJ – RICJEJ Art. Vigilar que los documentos que integran el acervo del archivo de concentración bajo su resguardo, se encuentren en buenas condiciones y en caso
86 FRACC XVI contrario, tomar las medidas pertinentes para lograr su conservación.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Ser responsables de la pérdida o deterioro de documentos que se encuentren en el archivo de su adscripción, por negligencia en el desempeño de su
86 FRACC XVII encargo.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Realizar las acciones necesarias para proporcionar a quien acredite interés legítimo copias certificadas de expedientes penales que se encuentran bajo su
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ESTADÍSTICA
86 FRACC XVIII resguardo, con el afán de facilitar y agilizar el trámite de cancelación de la ficha signalética ante el Instituto Jalisciense de Ciencias Forenses.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Proponer al Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística, el calendario para la recepción del archivo de los juzgados, así como de los órganos
86 FRACC XIX administrativos, conforme lo señala la Ley de Archivos del Estado de Jalisco y sus Municipios, mismo que se propondrá al Pleno para su aprobación.
LOPJEJ – RICJEJ Art. Cumplir con las demás obligaciones y atribuciones que señale la Ley Orgánica, este Reglamento y los Acuerdos Generales.
86 FRACC XX
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar de manera conjunta con la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística Elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico,
(PADA) además de su estricta aplicación, así como dar seguimiento a las peticiones derivada de oficios
LOPJEJ – RICJEJ Apoyar en realización de proyectos que sean solicitados o implementados a través de la Dirección. (actualizaciones a manuales, procesos, implementación
de cursos, depuraciones parciales de documentación, destrucción total de expedientes y documentos, cualquiera que sea la índole de estos. etc.)
LOPJEJ – RICJEJ- Establecer fechas para la trasferencia primarias de expedientes y documentos, previa solicitud por parte de los órganos jurisdiccionales o administrativos
LAEJM del Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco; mismos que por su etapa procesal, su uso y consulta sea esporádica, hasta su disposición documental
previa valorización de los mismos.
LOPJEJ – RICJEJ- Promover la disposición de documental de expedientes y documentos, que ya hayan cumplido la selección sistemática de los expedientes de los archivos
LAEJM concentración y cuya vigencia documental o ciclo vital ha prescrito, con el fin de realizar transferencias ordenadas o bajas documentales, previa aprobación
del grupo interdisciplinario
LAEJM-LOPJEJ – Trabajar proactivamente en la aplicación de nuevas metodologías y aplicación de tecnologías para el desarrollo archivístico, trazabilidad electrónica de
RICJEJ expedientes y la digitalización de registros físicos
LAEJM En coordinación con la Dirección del Área, mantener y mejorar la política y estándares de seguridad de la información y de calidad.
LOPJEJ – RICJEJ- Terminada la gestión de la asignación en la Unidad de Archivo de Concentración, hacer la debida entrega-recepción conforme a los
LEREJM
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ESTADÍSTICA

Educación: Abogado o Licenciado en Derecho con conocimientos en archivística
Experiencia: 1 año
Defina las 4 competencias de mayor relevancia para el desempeño óptimo del puesto y marque con una (X) el recuadro que mejor defina el
Competencias grado necesario para esta competencia siendo A mayor relevancia y C menor relevancia
Laborales A B C
1 TOLERANCIA A LA PRESION Reacciona con predisposición y voluntad para sacar adelante el trabajo a pesar de cambios que le demanden X
mayores esfuerzos en límites rígidos de tiempo a mayor exigencia en la información requerida
4 BUSQUEDA DE Es referente dentro de su área por contar con bases de datos armadas y actualizadas con información específica, X
INFORMACION que sirven para el mejoramiento de la calidad del trabajo común asignado.
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Jefe de Sección de Archivo

Jefe inmediato Jefe de Unidad Departamental de Archivo
Personal a su cargo Auxiliar de Computo, Auxiliar Judicial,
Personal de apoyo Auxiliar administrativo (estibador) y Auxiliar de Intendencia
LOPJEJ - RICJEJ Coordinar la logística para las trasferencias documentales de los entes jurisdiccionales y áreas administrativas del Consejo de la Judicatura
LOPJEJ - RICJEJ Atención al público en general.
LOPJEJ - RICJEJ Verificar que el préstamo de expedientes al público sea para su consulta o copia, sea conforme a los criterios establecidos.
LOPJEJ - RICJEJ Supervisar el trámite a las solicitudes en papeleta u oficio que son entregados por los Jueces previamente para
hacer la extracción de los expedientes y/o documentos solicitados.
LOPJEJ - RICJEJ Supervisar el manejo de los expedientes por parte del personal, así como del público en general, realizando los registros correspondientes en los
Instrumentos de consulta y control archivísticos, ya fueran físicos o electrónicos (libros y/o libretas, listas y cualquier o documento en que se realicen
registros, así como en el equipo de cómputo designado para tal hecho)
LOPJEJ - RICJEJ Supervisar que, de manera ágil y ordenada, se lleve a cabo el préstamo de expedientes así mismo cerciorarse de que estos sean integrados en su clave
archivística y en el orden en que se encontraba al final de cada jornada laboral
LOPJEJ - RICJEJ Cumplir con las normas y procedimientos aplicables a la actividad laboral diaria del Archivo de Concentración
LOPJEJ - RICJEJ Supervisar y cumplir con la captura de todas las listas de expedientes del archivo
LOPJEJ - RICJEJ Otorgar la debida atención a los órganos jurisdiccionales (Juzgados) con expedientes específicos de situaciones importantes
LOPJEJ - RICJEJ Promover y Coordinar la automatización de procesos para las tareas continuas
LOPJEJ - RICJEJ Asignar y designar tareas, así como las cargas laborales al personal a su cargo
LOPJEJ - RICJEJ Reportar actos que se consideren como violaciones de la seguridad de la información
LOPJEJ - RICJEJ Verificar el estado de limpieza de las instalaciones de la Unidad de Archivo de Concentración previo a su apertura para atención al publico
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ESTADÍSTICA

Experiencia: 1 año
A B C
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ESTADÍSTICA
Área Unidad Departamental de Archivo

Jefe inmediato Jefe de Unidad Departamental de Archivo
LOPJEJ - RICJEJ Recibir y registrar oficios varios de los Juzgados del primer partido judicial y lo foráneos.
LOPJEJ - RICJEJ Dar contestación a los oficios varios
LOPJEJ - RICJEJ Recibir, contestar y mandar a firma del Director los oficios de informe de anteriores Prisiones, atendidos por la Unidad de Archivo de Concentración
LOPJEJ - RICJEJ Recibir la estadística de los juzgados vía fax, enviar el acuse de recibo y entregarla al Departamento de Estadística
LOPJEJ - RICJEJ Entregar y recabar las firmas de la nómina al personal del Departamento.
LOPJEJ - RICJEJ Entregar al personal del Departamento sus nombramientos.
LOPJEJ - RICJEJ Recibir y realizar llamadas.
LOPJEJ - RICJEJ Archivar los oficios recibidos y los oficios mandados y los acuses de los juzgados de los oficios de informe de anteriores prisiones.
LOPJEJ - RICJEJ Llevar en orden los Archivo propios y generados por la Unidad de Archivo de Concentración, así como los movimientos, licencias y nombramientos del
personal del Departamento.
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar y pasar a firma la requisición del material que se necesita para el Departamento de Archivo
LOPJEJ - RICJEJ Apoyar en la realización y redacción del acta de entrega recepción de la Unidad de Archivo de Concentración
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ESTADÍSTICA

Educación: Estudios secretariales con computación terminados. Conocimientos para el manejo de computadora
Formación: Habilidades en manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción, iniciativa. Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet,
ortografía, redacción, relaciones humanas
Experiencia: 1 año
A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Auxiliar Judicial (Unidad de Archivo de Concentración)
Área Unidad de Archivo de Concentración

LOPJEJ - RICJEJ Dar trámite a las solicitudes ingresadas por ventanilla única, respecto de expedientes solicitados por medio de oficios y/o papeletas que les sean
asignados para tal fin
LOPJEJ - RICJEJ Llevar el control de papeletas de solicitud de expedientes, archivándolas por mes
LOPJEJ - RICJEJ Realizar los registros de los expedientes y documentos enviados a los Juzgados en los Instrumentos de consulta y control archivísticos tanto físicos como
digitales, en los que se realicen las anotaciones correspondientes, propios de la Unidad de Archivo de Concentración
LOPJEJ - RICJEJ Apoyar en los trabajos de logística en las trasferencias primarias y secundarias de expedientes y documentos remitidos por los órganos jurisdiccionales y
áreas administrativas del Consejo de la Judicatura de Estado, encaminados a su conservación, organización, guardia y custodia, a través de sus plazos de
Conservación, hasta su disposición documental
LOPJEJ - RICJEJ Llevar el control de la Unidad Administrativa de Archivo (Expedientes muy antiguos) de la entrada y salida de ese tipo de expedientes
LOPJEJ - RICJEJ Atender las solicitudes de expedientes para consulta y fotocopiado en el área de atención a público, debiendo de reintegrar a su clave archivística al final
de la jornada laboral
LOPJEJ - RICJEJ Mantener y fomentar de manera proactiva, el orden y la organización de los expedientes y documentos que se resguardan al interior de esta unidad de
Archivo
LOPJEJ - RICJEJ Atender los procesos establecidos por los manuales, que atañan la conservación, logística, organización y funcionabilidad laboral al interior del Archivo de
Concentración
LAEJM LOPJEJ - Alimentar las bases de datos tanto físicas como electrónicas con fines de trazabilidad de expedientes y documentos bajo resguardo del Archivo de
RICJEJ Concentración
LAEJM LOPJEJ - Apoyar en la migración de los enlistados físicos de expedientes a digitales, respecto de los expedientes y/o documentos que se tienen bajo resguardo y
RICJEJ custodia de esta Unidad de Archivo, por parte de los órganos jurisdiccionales, así como de las áreas administrativa, esto en el programa, formato o
plataforma que se proporcione para tal fin
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ESTADÍSTICA
LAEJM LOPJEJ - Apoyar a la Jefatura en las tareas que les sean encomendadas
RICJEJ

Educación: Licenciatura en derecho o estudios afines a archivística (terminados o trunca)
Formación: Carrera Judicial o conocimientos básicos en áreas de archivística
Experiencia: 1 año
A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Auxiliar Administrativo (estibador e intendencia)
Área Unidad de Archivo de Concentración

Jefe inmediato Se reportará e informará actividades al Jefe de Sección de la Unidad de Archivo de Concentración
LOPJEJ - RICJEJ Mantener limpias las instalaciones de la Unidad de Archivo de Concentración, así como su área de estacionamiento
LOPJEJ - RICJEJ Desinfectar las áreas de mayor tráfico humano, al interior de las instalaciones del Archivo de Concentración
LOPJEJ - RICJEJ Revisar periódicamente que las áreas de sanitarios cuenten con los suministros de limpieza necesarios
LOPJEJ - RICJEJ Realizar los trabajos de organización, traslado, reacomodo, borrado y reintegración a su clave archivística de expedientes y documentos, de las
transferencias primarias y secundarias realizadas por parte de los Órganos Jurisdiccionales y áreas Administrativas del Consejo de la Judicatura del
Estado
Jalisco, así como de los expedientes y documentos que ya se custodian y resguardan en el Archivo de Concentración.
LOPJEJ - RICJEJ Apoyar en la logística de depuración parcial o baja documental que se ordene
LOPJEJ - RICJEJ Apoyar a la Jefatura en las tareas que les sean encomendadas
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ESTADÍSTICA

Educación: Preparatoria terminada o carrera técnica
Formación: Servicios integrales de limpieza y trabajo en logística de archivo
A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Auxiliar Judicial (Clasificador de Archivo-Fichero)

LOPJEJ - RICJEJ Llevar un control de las personas que han sido detenidas y lleven un proceso penal en base a las sentencias y solicitudes de anteriores prisiones que son
remitidas por los Juzgados de primera instancia en materia penal del Estado de Jalisco
LOPJEJ - RICJEJ Dar respuesta a las solicitudes de información de anteriores prisiones remitidas por los órganos jurisdiccionales en materia penal de primera instancia y
demás autoridades que lo soliciten
LOPJEJ - RICJEJ Recibir las sentencias dictadas por los órganos jurisdiccionales en materia penal para su control y almacenamiento
LOPJEJ - RICJEJ Registrar las sentencias que le son remitidas por los juzgados penales de primera instancia en el sistema como antecedente de anteriores prisiones
LOPJEJ - RICJEJ Registrar las solicitudes de informes de anteriores prisiones como antecedente de procesos en el sistema
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar los oficios de contestación a las solicitudes de anteriores prisiones o procesos, las cuales son requeridos por los juzgados penales del Estado y
otros órganos jurisdiccionales
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ESTADÍSTICA

Educación: Carrera Técnica
Experiencia: 2 años
Competencias Laborales Defina las 4 competencias de mayor relevancia para el desempeño óptimo del puesto y marque con una (X) el recuadro que mejor defina el grado
necesario para esta competencia siendo A mayor relevancia y C menor relevancia
A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Jefe de Unidad Departamental de Estadística

Personal a su cargo Jefe de Sección, Secretaria, Analista, Auxiliar Judicial
LOPJEJ - RICJEJ Llevar la estadística de todo el Poder Judicial del Estado separándola por materia, juzgado, instancia, delitos, acciones, procedimientos de los delincuentes
(zona rural o urbano) número de inicios, causas terminadas, los motivos de terminación y todo lo necesario para su efectivo control
LOPJEJ - RICJEJ Informar mensualmente al presidente y Director de Estadística, del estado que guardan estadísticamente las dependencias del mismo Poder Judicial
LOPJEJ - RICJEJ Proporcionar a Magistrados y Jueces esa información
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar gráfica de seguimiento, cuadros de concentración y en general todo lo que facilite un conocimiento general del estado que guarda la
administración de justicia desde el punto de vista estadístico
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar y contestar Oficios
LOPJEJ - RICJEJ Coordinar ventanillas de atención al público.
LOPJEJ - RICJEJ Dar atención los asuntos o tramites que por su grado de dificultad requieren pasar a la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística para su
resolución
LAEJM En coordinación con el Director de Estadística, mantener y mejorar la política y estándares de seguridad de la información y de calidad.
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ESTADÍSTICA

A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Jefe de Sección

Personal a su cargo Analista, Auxiliar Judicial
LOPJEJ - RICJEJ Planificar la compilación, análisis, proveedor de datos y de documentos de trabajo basados en dicha información
LOPJEJ - RICJEJ Planificar la elaboración de la estadística Institucional para que los objetivos se cumplan en tiempo y forma dentro de lo estipulado
LOPJEJ - RICJEJ Coordinar a los analistas para que la información sea homogénea y consistente con los criterios prediseñados
LOPJEJ - RICJEJ Realizar estudios estadísticos con la información institucional para la toma de decisiones
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar los reportes para dar respuesta a requerimientos internos y externos de información estadística institucional realizados por entidades
gubernamentales
LOPJEJ - RICJEJ Coordinar la automatización de procesos para las tareas continuas
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ESTADÍSTICA

Formación: Derecho o Administración Pública
A B C
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ESTADÍSTICA

LOPJEJ - RICJEJ Analizar la información proporcionada por el personal de la Unidad
LOPJEJ - RICJEJ Organizar la agenda y seguimiento con el Titular
LOPJEJ - RICJEJ Apoyo en elaboración de documentos para diferentes temas a cargo de la Unidad
LOPJEJ - RICJEJ Coordinación con equipo de mantenimiento para mantener las instalaciones en buen estado
LOPJEJ - RICJEJ Elaboración de comunicaciones oficiales
LOPJEJ - RICJEJ Revisión y solicitud de cualquier insumo que requiera la Unidad
LOPJEJ - RICJEJ Atender requerimientos específicos recurrentes de la Unidad
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ESTADÍSTICA

A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Analista

LOPJEJ - RICJEJ Recepción de información
LOPJEJ - RICJEJ Integración de bases de datos
LOPJEJ - RICJEJ Recopilar y procesar datos estadísticos, sistematizándolos para ofrecer información relevante para la toma de decisiones
LOPJEJ - RICJEJ Integración de bases de datos con información institucional de las distintas dependencias
LOPJEJ - RICJEJ Elaborar los reportes para dar respuesta a requerimientos internos y externos de información estadística
LOPJEJ - RICJEJ Integrar y actualizar un banco (electrónico) general de información
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ESTADÍSTICA

Formación: Derecho o Administración
A B C
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Auxiliar Judicial

LOPJEJ - RICJEJ Apoya a las actividades del Jefe de Sección
LOPJEJ - RICJEJ Colabora con el analista para la obtención y revisión de la información
LOPJEJ - RICJEJ Brinda apoyo administrativo a la Unidad Departamental de Estadística
LOPJEJ - RICJEJ Archiva y organiza los informes físicos remitidos por las dependencias del Poder Judicial del Estado
LOPJEJ - RICJEJ Brinda apoyo logístico y de traslado de archivos o información
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ESTADÍSTICA

Defina las 4 competencias de mayor relevancia para el desempeño óptimo del puesto y marque con una (X) el recuadro que mejor defina el
grado necesario para esta competencia siendo A mayor relevancia y C menor relevancia A
B C
2 CAPACIDAD DE ANALISIS Comprende perfectamente los procesos relativos a su trabajo y a otras áreas relacionadas dentro de la institución. X x
4 BUSQUEDA DE Es referente dentro de su área por contar con bases de datos armadas y actualizadas con información específica, X X
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ESTADÍSTICA
Nombre del puesto Secretaria C (Boletín Judicial)

LOPJEJ - RICJEJ Recibir mediante USB, red o internet la información de los órganos jurisdiccionales y demás dependencias para su publicación en el boletín
LOPJEJ - RICJEJ Realizar el acomodo de toda la información recibida en el sistema especial para el boletín judicial, UBS o internet, posteriormente guarda en USB
LOPJEJ - RICJEJ Llena el formato de entrega a la editorial y realiza la entrega de información (Unidad Departamental de Informática)
LOPJEJ - RICJEJ Remitir diario al departamento de informática copia de la información que se publica en el boletín judicial
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ESTADÍSTICA

Educación: Carrera Técnica
A B C
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ESTADÍSTICA
8. Política de la Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística
LA DIRECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA, ESTÁ COMPROMETIDO CON LOS USUARIOS Y LA SOCIEDAD EN GENERAL, A PRESTAR
SERVICIOS CON CALIDAD, PROPORCIONANDO LOS MÁS ALTOS NIVELES DE CONFIDENCIALIDAD, INTEGRIDAD Y DISPONIBILIDAD RESPECTO DE: LA
ORGANIZACIÓN, GUARDA, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO; LA CAPTURA DE ESTADÍSTICAS QUE CADA UNO DE LOS JUZGADOS PROPORCIONE Y
QUE A SU VEZ SE DEBA DAR A CONOCER CONFORME A LA LEY Y NORMAS APLICABLES, EDITAR EL BOLETÍN JUDICIAL; ASÍ COMO OPERAR LA OFICIALÍA DE
PARTES, QUIEN RECIBE LAS DEMANDAS NUEVAS, ASÍ COMO DAR RESPUESTA OPORTUNA DE LOS ESCRITOS DE TÉRMINO CONFORME LO MARQUEN LAS
NORMAS ESTABLECIDAS. TODO BASADO EN UNA ESTRATEGIA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS CON APEGO AL MARCO LEGAL APLICABLE, PROCURANDO
SIEMPRE LA MEJORA CONTINUA.
LA ACTUALIZACIÓN Y/O REVISIÓN DEL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA, ASÍ
COMO DEL DEPARTAMENTO DEL BOLETÍN JUDICIAL, SERÁ COMO MÍNIMO CADA AÑO, MISMA QUE DEBERÁ SER AUTORIZADA, POR EL PLENO DEL CONSEJO
DE LA JUDICATURA. PREVIA VALIDACIÓN DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE JALISCO, EN BASE A LOS CRITERIOS DE
FUNCIONALIDAD Y CALIDAD QUE PERMITAN BRINDAR UN MEJOR SERVICIO AL JUSTICIABLE.
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Manual de Organización (Reglamento Interno Nuevo)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA

DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE JALISCO

Fecha Sección (es) afectada (s ) Descripción

DIRECTOR DE OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA 13

JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE OFICIALÍA DE PARTES DEL PRIMER PARTIDO JUDICIAL 20

JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ARCHIVO 31

JEFE DE SECCIÓN DE ARCHIVO 35

AUXILIAR JUDICIAL (UNIDAD DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN) 39

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. (ESTIBADOR E INTENDENCIA) 41

AUXILIAR JUDICIAL (CLASIFICADOR DE ARCHIVO-FICHERO) 43

JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ESTADÍSTICA 45

SECRETARIA C (BOLETÍN JUDICIAL) 55

8. POLÍTICA DE LA DIRECCIÓN DE OFICIALÍA DE PARTES, ARCHIVO Y ESTADÍSTICA 57

entre los elementos de la estructura organizacional.

Coordinador de Archivo, en conjunto con el Grupo Interdisciplinario, brindarán la asesoría correspondiente.

mejoramiento en la impartición de justicia.

Justicia le remitan los titulares de las dependencias administrativas.

normatividad vigente en la materia.

procurando siempre la mejora continua”.

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

 Código Civil del Estado de Jalisco

Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Jefe de Unidad Departamental de Oficialía de Partes

Jefe de Unidad Departamental de Archivo de Concentración y Fichero

Jefe de Unidad Departamental de Estadística

Nombre del puesto Director de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Jefe Especializado

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Secretaria

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

ordenadas en autos respecto de procedimientos en materias civil, familiar o mercantil.

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Jefe de Sección

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Secretaria

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Analista

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Auxiliar Judicial

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Jefe de Unidad Departamental de Archivo

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Jefe de Sección de Archivo

Área Dirección de Oficialía de Partes, Archivo y Estadística

LAEJM Reportar supuestas violaciones de la seguridad de la información

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Secretaria

Área Unidad Departamental de Archivo

Requerimientos Ideales para el Puesto

Nombre del puesto Auxiliar Judicial (Unidad de Archivo de Concentración)

Área Unidad de Archivo de Concentración

Requerimientos Ideales para el Puesto