SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de
Fase del
proyecto AP10. Validar los procesos de implantación
proyecto Implantación
del sistema de información.
formativo
Actividad de AA11. Validar el proceso de implantación de la solución informática desarrollada,
aprendizaje teniendo en cuenta las especificaciones del diseño y la documentación para su
operación según normas y protocolos de la organización.

Resultado(s) de
aprendizaje 22050103405. Definir estrategias para la validación de manuales de usuario y de
operación, respondiendo a las necesidades y satisfacción del cliente, frente a la
solución informática propuesta, según políticas de la organización.

Nombre de la Foro. Estrategias para validar el proceso de implantación del sistema de

evidencia información desarrollado.

Tipo de Conocimiento Producto Desempeño X

evidencia
(marcar con X)
Descripción de Apropiación de conocimientos sobre la validación del proceso de implantación del
la evidencia sistema desarrollado.

Producto Participación activa en el foro por parte del aprendiz exponiendo sus puntos de
entregable vista en la concepción inicial del sistema de información.

Criterios de Valida los manuales del sistema junto con el usuario final, para determinar los
evaluación ajustes necesarios en ellos y responder a sus necesidades, utilizando normas y
protocolos.
Instrumento de Lista de X Rúbrica X Otro (cuál)
evaluación chequeo
(marcar con X)

Evidencia

Foro: “Estrategias para validar el proceso de implantación del sistema de información

desarrollado”

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

1. Con base a las indicaciones del instructor asignado y para responder el foro se requiere que
haya realizado la actividad de apropiación referida a la comprensión al material de estudio
presentando en la actividad de proyecto 10.
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Responda a las siguientes preguntas. Justifique su respuesta.

a) ¿Qué diferencia hay entre validar y verificar un proceso?

Rta/: Al validar queremos tener la certeza de si un sistema logrará el resultado definido en un plan,
todo esto a futuro y con posibilidad de que existan revalidaciones en el proceso y Al verificar estamos
volviendo a repasar el funcionamiento del plan en el pasado o en el presente para poder tomar
acciones, la verificación es un proceso que aplica métodos y procedimientos para determinar si el
plan y la medida han funcionado anteriormente o están funcionando actualmente según lo
planificado.
..

b) ¿Cuáles métodos se pueden usar para validar que la migración de datos sea correcta?

Rta/: La Validación del proceso de Migración se encarga de asegurar la validez, calidad y

operatividad de un proceso de migración y controlar la ejecución del procedimiento de migración en
los distintos entornos del sistema, asegurando una carga correcta de datos y uno de los métodos que
se puede usar es el ETL. Que es ETL. es un tipo de integración de datos que hace referencia a los
tres pasos (extraer, transformar, cargar) que se utilizan para mezclar datos de múltiples fuentes, se
utiliza a menudo para construir un almacén de datos. Durante este proceso, los datos se toman
(extraen) de un sistema de origen, se convierten (transforman) en un formato que se puede
almacenar y se almacenan (cargan) en un data warehouse u otro sistema.

c) ¿Cómo se establece una estrategia para la realización de copias de seguridad?

Rta/ Cual sea el sistema que utilicemos para realizar las copias de seguridad, debemos establecer y
tener en cuenta algunas estrategias esenciales como:
 De que datos hay que hacer copia de seguridad.
 Con qué frecuencia se va a realizar las copias.
 Los soportes.
 Los métodos que se van a usar.
 Cómo se garantiza la integridad de las copias de seguridad.
 Cómo se restauran las copias de seguridad si es necesario.

d) ¿Cómo se puede validar que una copia de seguridad sea completa y exacta?

Rta/ La validación de la copia de seguridad implica examinar todos los aspectos del proceso de
copia de seguridad. Por lo general, esto comienza con un examen de la función de los protocolos de
respaldo utilizados para administrar la copia y el almacenamiento de información esencial. La idea es
comparar los datos almacenados en la base de datos principal con las copias de los datos y
asegurarse de que no se haya perdido nada durante este proceso.
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e) ¿Cuál es la mejor estrategia para validar que los manuales del sistema reflejen el sistema
desarrollado?
Rta/ Una de las mejores estrategias para validar la información de los diferentes procedimientos
del sistema de información redactado en los manuales es realizando una auditoría interna.
Al realizar una auditoria el auditor leerá el manual de procedimientos con detenimiento y comenzará
a preguntarte por cada uno de los procesos que se han definido. Al igual que este comprobara que
l0s registros de control que se han reflejado cumplan con el funcionamiento y desarrollo del sistema
y así se comprueba y asegura r que lo que se indica en el documento es información confiable para
el cliente.
.

f) ¿Qué hacer cuando los datos del sistema anterior no son exactos o no están disponibles en
formato digital?
Se debe realizar un análisis de la información en el momento e implementar soluciones una de ellas
es digitalizar esos documentos ya que esto permite administrar y organizar la información de manera
más eficiente, evitando dañar o perder información valiosa, al igual que perder tiempo en su
búsqueda
¿Es mejor revisar los datos en etapas más tempranas del proyecto?
Si ya nos ayudan a definir, verificar el avance del proyecto y nos garantiza que este vaya en buen
desarrollo y nos evita perdida tiempo y costos.

2. Posteriormente debe ingresar y participar en el foro, socializando su información con sus

compañeros.

3. Además de hacer su participación, revisar los aportes de al menos dos compañeros a quienes
deberá formular realimentación, argumentación o inquietudes sobre sus participaciones y propuestas
planteadas.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA (PARTES DEL INFORME O PASOS)

La participación por parte del aprendiz en el Foro temático y la socialización con sus compañeros.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

Participación activa en el foro por parte del aprendiz exponiendo sus puntos de vista en la concepción
inicial del sistema de información.

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta los resultados de aprendizaje y

criterios de evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia.
Es importante su consulta y comprensión para poder desarrollar la temática de este foro.

Formato Instrumento de evaluación:

IE-AP10-AA11-EV03-Foro-Estrategias-Validar-Proceso-Implantación-SI.

FORMA DE ENTREGA

Para participar en el foro, diríjase a Fase Implantación / Actividad de proyecto 10 / Evidencias /

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AP10-AA11-EV03. Foro. Estrategias para validar el proceso de implantación del sistema de

información desarrollado.

Pasos para participar:

1. Clic en Ver Foro.

2. Ubicar el foro a participar y dar clic en Responder.
3. Digitar el asunto y el contenido con sus respuestas, después dar clic en Responder.
4. Comentar la secuencia de mínimo dos compañeros y posteriormente expresar sus opiniones.