Cuadernillo Powerpoint

3
| ipap.gba.gob.ar

INDICE

DOCUMENTO
Ventana de PowerPoint ................................................................................................................... 05
Crear un Documento ........................................................................................................................ 09
Guardar un documento .................................................................................................................... 10
Salir .................................................................................................................................................... 13
Abrir un archivo reciente ................................................................................................................... 14
PÁGINA
Cambiar tamaño de diapositiva ........................................................................................................ 14
Insertar Nueva diapositiva. ................................................................................................................ 15
Borra diapositiva ............................................................................................................................... 16
Copiar diapositiva .............................................................................................................................. 17
Duplicar diapositiva............................................................................................................................ 18
Mover diapositiva .............................................................................................................................. 18
Aplicar temas .................................................................................................................................... 19
Combinar colores ............................................................................................................................. 20
Fondo de diapositiva .......................................................................................................................... 21
PÁRRAFO
Insertar texto ..................................................................................................................................... 22
Modificar texto .................................................................................................................................. 23
FORMATO
Insertar Imágenes .............................................................................................................................. 27
Tamaño y posición de una imagen .................................................................................................... 28
Tabla ................................................................................................................................................... 36
Tipos de vistas .................................................................................................................................. 41
ANIMACIÓN
Animación .......................................................................................................................................... 46
Transiciones. ...................................................................................................................................... 52
Sonido ............................................................................................................................................... 55

4 | ipap.gba.gob.ar

INTRODUCCIÓN A POWER POINT
Power Point (PPT) es otra de las herramientas que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva. Se usan en ámbitos distintos, como en el empresarial, escolar, gubernamental y
médico entre muchos otros campos. Simplifica la exposición de los temas, mediante gráficas, imágenes,
vídeos y textos que producen una rápida y mejor comprensión de aquello que se desea expresar.

Ingresar a PowerPoint 2013

1era Forma
1.Haga clic sobre el botón Inicio.
2.Haga clic sobre Todos los Programas.
3. Haga clic sobre la carpeta Microsoft Office.

4. Haga clic sobre el ícono de Microsoft PPT 2013

2da Forma
1. Haga doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft PPT, que se encuentra en el escritorio.

3ra Forma
1. Presione las teclas
2. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escriba: Powerpnt

5 | ipap.gba.gob.ar

Ventana de PowerPoint

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se muestra. Conocera los
nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exacta-
mente con la que ves en tu computadora, dependiendo la versión del programa.

6 | ipap.gba.gob.ar

Elementos de la ventana:
Barra de título
Esta área superior contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre
del programa. La acompañan en la zona derecha los botones de acción rápida minimizar, maximizar/restau-
rar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

Pestañas
Es la barra más importante, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar.

Banda de opciones
En cada ficha, se dividen las tareas en sub-tareas. Cada sección tiene varios iconos referentes al tema
correspondiente, sin embargo, algunas de las secciones cuentan con un icono en forma de flecha colocado
en la esquina inferior derecha (Grupo de botones), y al dar un clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo
en el que puede seleccionar características que no vienen en la cinta de opción representadas por un icono,
con ello, abarcara la totalidad de acciones que puede realizar en PPT.

Grupo de Botones
Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Cuadro de control
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

7 | ipap.gba.gob.ar

Barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de PPT y proporciona acceso
rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Tales como guardar el documento, deshacer una
acción o un contenido recién formulado; o repetir una diapositiva con animación para verificar cómo se
presenta. Incluso te permite una opción de vista. Esta barra se puede modificar.

Iniciadores de cuadros de diálogo

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo
se abre un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado
Es una barra ubicada en la zona inferior de la ventana del documento de PPT que muestra información
relacionada a la página actual como el número de diapositiva y un control del zoom, y de los botones
desde los que puedo seleccionar el tipo de vista que quiero aplicar a la presentación.

Botones de Vistas
Es una herramienta que contiene una serie de iconos que permite ampliar la página totalmente en la
pantalla del ordenador; y cambiar la presentación de cómo se percibe el documento (normal, clasificador
de diapositivas, vista de lectura y presentación con diapositivas).

Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Zoom
Este panel permite que se puede manipular el grado de visión de la página que se esté trabajando en el
momento. Posee un símbolo de alejar (representado por -), acercar (+) y el cursor en el medio.

8 | ipap.gba.gob.ar

Área de nota
Esta herramienta permite agregar una opinión sobre la diapositiva que se encuentra activada para quien
esté encargado de modificar este documento, pueda observar y tomar en consideración su mensaje.
El área de notas será donde añadiremos las anotaciones para mostrarla, pulsaremos sobre el botón notas.
Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos hacer que aparezcan al impri-
mir la presentación.

Botones de control
Son unos pequeños botones ubicados en la parte superior derecha de la ventana. Permite reducir
el tamaño de la ventana (minimizar), aumentar hasta ocupar el margen de la pantalla (maximizar) y
cerrar el documento actual.

Panel de Diapositiva
Es el área donde se va a trabajar la diapositiva o documento. Permite actualizar, editar texto, redimensio-
nar marcadores de posición, e insertar objetos nuevos dentro de la diapositiva en este panel. Muestra una
diapositiva por vez.

9 | ipap.gba.gob.ar

Área de esquema
Es un esquema que te muestra los títulos que tienen las diapositivas junto con su enumeración. Además de
que, te permite visualizar una miniatura de la diapositiva creada.

Crear un documento
Una presentación de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar
para presentar por lo general en pantalla la información, mediante objetos, textos, animaciones, etc

1. Haga clic sobre la ficha Archivo
2. Haga clic sobre Nuevo (1)
3. Haga clic sobre Presentación en blanco (2)

10 | ipap.gba.gob.ar

SUGERENCIA: Presione Ctrl+U para crear rápidamente una
nueva presentación en blanco.

Crear un documento con una plantilla

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación de base a partir de la cual es mucho más
sencillo trabajar. Es decir, adelanta el trabajo.
1. Seleccione Archivo < Nuevo

2. Busque una plantilla.

3. Seleccione una plantilla distinta a la de presentación en blanco, haga clic sobre ella.
4. Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccione
la más apropiada y pulse Crear.

Guardar un documento
Una vez que haya escrito o insertado elementos en una presentación, debe guardarlo en algún dispositivo
de almacenamiento permanente, para utilizarlo posteriormente.

1. Seleccione Archivo < Guardar
Si es la primera vez que guarda el documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. También puede pulsar Ctrl+G.


2. Seleccione la ubicación donde
quiere guardar el archivo.

NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es
posible que no vea todas estas opciones.

Guardar cambios en un documento

Los cambios que se realizan en un documento, se guardan en forma similar a la primera vez. El botón de
comando Guardar, guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento, conservando el nombre
y la ruta que se designó originalmente.

1. Haga clic en el botón de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Otra opción:
1. Haga clic sobre la ficha Archivo
2. Haga clic sobre el comando Guardar.


NOTA: Es interesante tener activada la opción Auto
recuperación de PowerPoint, que no es más que una copia
automática que se guarda cada cierto tiempo y que nos
permitirá recuperar nuestro trabajo en caso de que el
sistema falle.

Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta
El comando Guardar como, permite guardar un documento existente con un nombre distinto y en una
unidad de disco diferente.
1. Abra la ficha Archivo
2. Elija el comando Guardar como

3. Elija la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo.

4. En la nueva ventana escriba el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo:”

3

4


Salir
Para salir del programa
1. Situado en la presentación que se desea cerrar.
2. Haga clic sobra el botón Cerrar que se encuentra en la barra de título.

3. Otra opción, seleccione Archivo < Cerrar

En el caso que un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, PPT avisará de ello
mostrando un cuadro de diálogo:

-Cancelar o : El archivo no se cierra y podrá seguir trabajando en el.

-Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado por primera vez
aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.
-No guardar: Se cierra el archivo sin guardar ningún tipo de cambios.

Recuerde: Para cerrar un documento, también puede
presionar desde el teclado Alt + F4


Para abrir un archivo utilizado recientemente

1. Abra la ficha Archivo
2. Seleccione el comando Presentaciones reciente

Una vez que se ha trabajado en PPT, éste guardará en una lista dentro de la ficha Archivo en el comando
Presentaciones reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por última vez, se mostrarán
ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más recientemente utilizado.

Cambiar el tamaño de la diapositivas

1. Haga clic sobre la pestaña Diseño.
2. En el grupo personalizar, haga clic sobre el icono tamaño de diapositiva.

3. Haga clic sobre Personalizar tamaño de diapositiva.

4. En la lista tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño que desea usar o use los cuadros ancho y
alto para seleccionar los tamaños personalizados.
5. También podrá modificar la orientación de la pagina vertical u horizontal.


4 5

Nota color: La configuración por defecto siempre es
Panorámica (16:9) es la medida que se utiliza para los
monitores nuevos o las teles LCD. (Estoy halando si la idea
es proyectar las diapositivas). Quizás si queremos imprimir,
deberíamos usar otro tamaño, como por ejemplo el A4. La
medida Estándar (4:3) es la medida que se utilizaba antes,
para los monitores o televisores cuadrados.

Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor como se inserta la diapositiva te recomiendo que utilices la vista normal.

1. Para añadir una diapositiva haga clic sobre el botón Nueva diapositiva, que se encuentra en
la pestaña Inicio


2. Haga clic en la flecha debajo del botón Nueva diapositiva se abrira un menú desplegable con varias
plantillas de diapositivas que podrá elegir (como se muestra en la imagen de la pagina anterior)
3. Elija la plantilla de diapositivas que mejor se adapte a su diseño.
4. Para insertar una diapositiva entre dos diapositivas ya existentes, vaya al panel de vista previa de
diapositivas y seleccione el área entre las dos diapositivas donde desea insertar la nueva diapositiva.
5. Haga clic derecho y seleccionar Nueva diapositiva. (La plantilla de diapositivas será la misma que la
diapositiva directamente encima de donde está insertando la nueva)

Recuerde: Puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + M
para acceder a ella.

Borrar una diapositiva

1. Haga clic la diapositiva que desea eliminar
2. Haga clic con el botón derecho del ratón y elija la opción Eliminar diapositiva.
3. Otra opción, seleccione la diapositiva que desee borrar y pulsar la tecla borrar en su teclado.


Recuerde: Para seleccionar una diapositiva, haga clic sobre
4.
ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
3. 3
Copiar una diapositiva

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

1. Seleccione la diapositiva a copiar
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Pulsa en el botón de copiar.
4. Seleccione la diapositiva detrás de la cual se insertara la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar.

Otra opción:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar
2. Seleccione la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón donde quiera insertar la copia. Seleccione la opción de pegado
más adecuada.

2

Desde el teclado

1. Haga clic sobre la diapositiva a copiar
2. Pulse la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
3. Haga clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia
4. Pulse CTRL + V (pegar).


Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola. La diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentación, mientras que copiar sirve para hacerlo en otra presentación.
1. Haga clic en la diapositivas a duplicar.

2. Una vez seleccionadas haga clic derecho sobre ella.
3. Selecciones la opción Duplicar diapositiva.

Recuerde: Para duplicar una diapositiva también puede
utilizar la combinación de las teclas Ctrl + Alt + D
Mover una diapositiva

Para mover una o varias diapositivas realice los mismos pasos que para copiarlas. La única diferencia es que
la acción será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar
También se pueden arrastrar la diapositiva.

1. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debe seleccionar la diapositiva a
desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastrarla hasta la posición final.


1.

2. Una vez que este situado en la posición de destino, suelte el botón del ratón y automáticamente la

diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se re-numerarán de acuerdo con su nuevo orden.

2.

Aplicar Temas
Crear una presentación basada en un tema existente

1. Hacer clic en Archivo < Nuevo
2. Seleccione el tema más apropiado para su presentación y elija la combinación de colores
3. Cuando finalice, pulse el botón Crear.

2.
3.

Cambiar el tema de una presentación

Si ya tiene una presentación creada, puede modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas
1. Haga clic en la pestaña Diseño.

Combinación de colores
Dependiendo del tema, dispondrá de una paleta de colores u otra, que será la que se aplique por defecto
en los textos y en los distintos elementos que incorpore.
1. Haga clic en la pestaña Diseño
2. En el grupo Variante, encontrara los colores disponibles.


Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva es el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la misma.

1. Hacer clic en la pestaña Diseño
2. En el grupo Personalizar, hacer clic sobre Formato del fondo.

En relleno podemos elegir entre:
-Sólido: Un único color.
-Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una transición suave.
-Imagen o textura: Permite escoger una imagen como fondo.
-Trama: Podrá crear un fondo de líneas y formas simples.
-La opción ocultar gráficos del fondo permite ocultar algunos gráficos que incorporan en ocasiones los
temas, como rebordes o imágenes que enmarcan el contenido.


3. 4. 5.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva seleccione el diseño de patrón más adecuado al contenido que
introducirá. Una vez seleccionado el diseño siga los pasos para añadir texto.

1. Hacer clic en el recuadro de la diapositiva en la cual quiera insertar el texto, donde dice Haga clic para
agregar titulo desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
2. Empiece a insertar el texto.
3. Al finalizar haga clic en otra parte de la diapositiva.
4. También para finalizar, puede presionar dos veces la tecla ESC.

Añadir texto nuevo

1. Haga clic en la pestaña Insertar
2. En el grupo Texto haga clic sobre el botón Cuadro de texto.

3. El cursor tomara otro aspecto, coloque en el sitio donde quiere insertar el nuevo recuadro de texto.
4. Haga clic sostenido con el botón izquierdo, arrastre para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltelo
cuando tengas el tamaño deseado.
5. Dentro del cuadro tendrás el punto de inserción que indica que puede empezar a escribir.

6. Cuando termine de insertar el texto, haga clic en otra parte de la diapositiva o pulse dos veces ESC.


Eliminar Texto
1. Seleccione el recuadro de texto que desea borrar.
2. Asegúrese de que el recuadro quede delimitado por una línea continua.
3. Presione la tecla Supr se eliminará su contenido. Si el recuadro esta vació, este se eliminara.

+ SUPR

Modificar el texto
PowerPoint permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos.
1. Haga clic sobre el recuadro de texto que quiera modificar.
2. Modifique desde el grupo Fuente, en la pestaña Inicio

3. También aparcera las herramientas de formato al seleccionar una palabra o frase.

Fuente
Al hablar de cambiar la fuente se refiere a elegir la tipografía.
1. En la imagen se ve que la tipografía de fuente actual es (por ejemplo) en este caso es Calibri.
2. Haga clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha, se desplegara el listado de fuentes
disponibles dentro de su equipo.
3. El propio nombre de las fuente está representado por las características de la propia fuente, de
forma que puede ver el aspecto que tiene antes ser aplicado.


4. Puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento para que vayan apareciendo
todas las tipografías.
5. Cuando encuentre la fuente que busca. Haga clic sobre ella para aplicarla.
6. En el caso de conocer el nombre, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el
nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escriba el cuadro se irá
autocompletando con la fuente que cree que busca.

Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
1. Seleccione el texto.
2. Haga clic en el triángulo para buscar el tamaño que desees.
3. También puede escribir el numero deseado directamente en la caja de texto.


Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
2. Haga clic en el botón correspondiente (que se muestran en la imagen de arriba)
3. Al activar la opción se muestra el fondo de color (en este caso esta activo Negrita)
- Negrita (CTRL + N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
- Cursiva (CTRL + K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (CTRL + S): Dibuja una línea simple bajo el texto.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
4. Para desactivar se sigue el mismo proceso.

Color
Es el color del texto.
1. El icono de la letra A muestra debajo un colo ese es el color que hay seleccionado actualmente.
2. Haga clic en pequeña flecha en forma de triangulo, para seleccionar otra paleta de color.
3. Para buscar otro color deseado, haga clic en Más colores... Se mostrara una paleta mas completa.


Espacio entre líneas y caracteres

Es conveniente no utilizar la tecla INTRO para aumentar el espacio entre una línea y la siguiente. No es
recomendable, porque el programa lo interpreta como un párrafo a la hora de aplicarle estilos y trabajar
con él. La forma adecuada de espaciar las líneas es:
2. Haga clic en la pestaña Inicio
3. Haga clic en la herramienta Interlineado, que se encuentra en el grupo Párrafo.

4. Se desplegara un menú con distintos valores. El espaciado normal que se aplica por defecto es 1. Puede
escoger distintos valores: 1,5 sería una vez y media el espaciado normal, 2 el doble de espaciado, etc.

5. Haga clic en Opciones de interlineado para especificar un espaciado exacto.


Insertar imágenes
1. Haga clic en Insertar < Imagen
2. Busque la imagen que quiera insertar, en el cuadro de diálogo que se abra.
3. Una vez que este seleccionada, pulse el botón Insertar.

4. También se puede usar el comando Imágenes que se encuentra en los marcadores de posición. Al hacer
clic en ese botón, se abrirá un cuadro de diálogo donde deberás buscar la imagen que deseas añadir a tu
diapositiva (Como vimos anteriormente)

Agregar capturas de pantalla a las diapositivas

La captura es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de la computadora. La
herramienta captura la pantalla de cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.

1. Haga clic en Insertar < Captura
2. Escoja entre las distintas capturas que se despliega del menú.

4. 5. 6.
Recordatorio: Si tiene varias ventanas abiertas, tendrá que
hacer clic en la ventana que quiera capturar antes de iniciar

el proceso de captura de pantalla. De esta forma, se move-
rá esa ventana a la primera posición en la galería Ventanas
disponibles.
3. Haga clic en Recorte de pantalla. Esta opción permite seleccionar parte de una ventana.

4. Una vez seleccionada esa opción, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca o “congelada”.
5. El cursor se convertirá en una cruz. Encuadre mediante un clic sostenido izquierdo, el sector que se
quiera seleccionar.
6. Una vez finalizado, suelte el mouse, automáticamente aparecerá en nuestro PowerPoint la captura de
pantalla.

Tamaño y posición de una imagen

Si después que se añadido una imagen a la diapositiva, no esta en la posición deseada, puede editarla.

1. Haga clic en la imagen para seleccionarla
2. Para mover la imagen, haga clic sostenido sobre ella y arrástrala hasta el lugar deseado.


3. Para modificar el tamaño de la imagen, se hace con los controladores ubicados en las esquinas.
4. Hacer clic sostenido desde alguno de los extremos para agrandar o disminuir el tamaño de la imagen.

5. Para girar la imagen, hacer clic sostenido al controlador de giro y mueve la imagen con el ratón hasta
la posición deseada.


Otra opción para modificar imágenes

1. Haga clic en la imagen que acaba de insertar.
2. En el menú aparecerá las herramientas de la imágenes, desde donde podremos editarla.

Recortar una imagen
1. Haga clic en el icono recortar.
2. En la imagen aparecerá unos indicadores que podrás mover para cortar tu imagen.

Los indicadores ubicados en las esquinas de la imagen la recortan horizontal y vertical al mismo tiempo.
3. Otra forma de modificar el tamaño es estableciendo la altura y la anchura en centímetros.


También se puede recortar la imagen con una variedad de formas
1. Haga clic en el comando Recortar y selecciona la opción Recortar a la forma.
2. Seleccione la forma deseada en el menú desplegable.

3. La imagen tomara la forma seleccionada, de esta manera se recortan imágenes con forma.

Estilo de imagen
1. Haga clic en la imagen, aparecerá el menú herramientas de imagen, desde donde podremos editarla.
2. En la fiche de Formato, elija el grupo Estilo de imagen.

3. Haga clic en Contorno de imagen

4. Se desplegara opciones que permitirá modificar el color del borde de la imagen, su grosor y estilo.


5. Haga clic en Efectos de la imagen

6. Se desplegara una serie de opciones que permite aplicar sombreados, efectos de reflejo, iluminaciones,
bordes, biseles, giro 3D. También se encuentran las opciones preestablecidas como muestra la imagen.
7. Desplace el mouse por encima de las opciones y vera los efectos aplicados en la imagen.

Girar o voltear un objeto

1. Seleccione la imagen.
2. Haga clic en el grupo Organizar, elija Girar y seleccione la opción de giro deseada.


Correcciones
1. Haga clic sobre la imagen.
2. Haga clic en el grupo Ajustar, elija Correcciones esta herramienta puede corregir la nitidez de la imagen.
También permite ajustar el brillo y el contraste.

Color
2. Haga clic en el grupo Ajustar, elija Color esta herramienta puede corregir el color de la imagen cuando
este no sea el mejor, se puede modificar el tono, la saturación o pintar la imagen.
34 ipap.gba.gob.ar

Efectos artísticos
2. Haga clic en el grupo Ajustar, elija Efectos artísticos esta herramienta hace que la imagen se vea como un
boceto o una pintura. Existen diferentes opciones de efectos.

Eliminar fondo de una imagen
2. Haga clic en la herramienta Quitar fondo, para eliminar el fondo o las partes no deseadas de una imagen.

3. Todo lo que se considere como fondo, aparecerá en un tono magenta y la imagen estará encerrada en un
cuadro, que podrás modificar de tamaño con los marcadores que aparecen en los extremos.


4. Defina el espacio donde va a trabajar.

5. En el grupo Afinar, seleccione los comandos Marque las áreas para mantener o Marque las áreas
para quitar, de estas manera podrá marcar las lineas para dejar en la imagen o para quitar.

Nota: Para borrar la imagen, seleccionarla y presionar la
tecla Supr o la tecla Borrar.

6. Haga clic para dibujar líneas que delimiten el área que quieres quitar o mantener, según el comando
escogido y lo que desee aplicar.
7. Cuando aparezca el signo más, significara que en esa zona se agrego parte de la imagen que había
quedado en color magenta. Cuando aparezca el signo menos, es que esa zona aparecía en la imagen
preestablecida y ahora la ocultamos.

8. Cuando ya haya realizado los cambios deseados. Haga clic Mantener cambios, ubicado en el grupo
Cerrar, y se vera el resultado de la imagen.

36 ipap.gba.gob.ar

Tabla
Esta herramienta es muy útil para mostrar cifras, organizar información o separar datos, entre otros.
1. Haga clic en la pestaña Insertar.
2. Haga clic en el comando Tablas.

3. Se abrirá un menú desplegable que simula una tabla. Pase el ratón por encima de los cuadrados para
elegir cuántas columnas y filas quiere que conformen la tabla, estas se coloreará en naranja.
4. Haga clic para confirmar la selección que ha realizado y se insertara la tabla en el documento. (En el
ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 6x3)

Otra opción
5. Haga clic en Insertar tabla, se mostrará una ventana en la que podrá indicar directamente el número de
columnas y filas. Para que se inserte, pulse Aceptar.

6. Este es el mismo cuadro que se muestra si se crea la tabla desde un área de contenido existente en el
propio diseño de la diapositiva.


Eliminar una tabla

1. Seleccione la tabla
2. Haga clic en la tecla Borrar o Suprimir.
3. También haga clic derecho sobre la tabla y elija el comando Eliminar.

Añadir una nueva fila o columna
PowerPoint permite añadir nuevas filas o columnas según lo necesitado.
1. Para insertar una nueva fila primero tiene que saber a qué altura de la tabla quiere insertarla.
2. Sitúese en cualquier celda por encima o debajo de donde quiera insertar la nueva fila.
3. Haga clic en Insertar
4. Aparecerá el menú Herramientas de tabla.
5. En la fiche de Presentación, elija el grupo Fila columna.
6. Utilice las opciones Insertar arriba o Insertar debajo, según corresponda.

Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.

7. Sitúese en una celda y haga clic en las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, según
donde quiera situar la nueva columna.
38 ipap.gba.gob.ar

Eliminar una tabla, fila o columna

PowerPoint permite borrar toda una tabla o solo eliminar una fila o columna.
1. Primero seleccione la casilla de la fila o columna que quiere borrar
2. Haga clic en Insertar
3. Aparecerá el menú Herramientas de tabla.
5. En la fiche de Presentación, elija el grupo Fila columna.
6. Haga clic en el comando Eliminar

7. Aparecerá una serie de opciones, elija entre Eliminar fila, Eliminar Columnas o Eliminar Tabla.

Aplicar estilo a una tabla
Para mejorar el aspecto de una tabla se le puede aplicar un estilo, es decir una combinación de bordes y
sombreados.
1. Seleccionar cualquier casilla de la tabla para activar el menú Herramientas de tabla.
2. Haga clic en la fiche de Diseño.

3. Haga clic en el grupo Estilo.
4. Haga clic en la flecha desplegable para ver más estilos.


5. Elija el estilo que más se ajuste a sus necesidades y haga clic para aplicarlo.

Añadir bordes a la tabla
Si tenes información variada en una tabla pero se ve como si fuera una sola, puede agregarle bordes para
diferenciar un contenido de otro.
1. Haga clic a la casillas de la tabla para aplicar un borde.
2. Se activara el menú Herramientas de tabla, haga clic en la fiche de Diseño.
3. Haga clic en el grupo Bordes, se desplegaran varias opciones.

40 ipap.gba.gob.ar

4. Por defecto se aplican bordes de color negro, finos y de línea continua, pero esto se puede modificar.
Haga clic desde el grupo Dibujar bordes.

5. Podrá especificar un estilo.
6. Podrá especificar el grosor.

7. Y también podrá especificar el color de pluma.


Tipo de Vistas
Saber manejar los tipos de vistas es importante ya que va a permitir tener tanto una visión particular de
cada una de las diapositivas como una visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación
para ver el resultado al final.

Accesos directos.
1. Se encuentran en la parte derecha inferior de la ventana de Power Point. Encontrara las cuatro vistas
principales (Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas) que
permite modificar el diseño, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para
leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la proyecte en una exposición.

Desde la barra de menú

1. Hacer clic en la pestaña Vista.
2. Ir al grupo vistas de presentación. Aquí encontrara algunas vistas más que en la barra acceso rápido.

2. La única vista que no se encuentra es la de Presentación con diapositivas. Se trata de una vista muy
importante, permite ver el resultado final tal cuál lo verá el público. Posee una ficha propia llamada
Presentación con diapositivas. En ella encontrara distintas formas de ejecutarla.

Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y editar
las diapositivas. En esta vista, en la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en la que
podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar; en la parte derecha, aparece la diapositiva
42 ipap.gba.gob.ar

en grande para poder modificarla. En la barra de opciones inferior se encuentra el botón Notas que abre el
área de notas en la cual se introducen aclaraciones.
Esta es la vista que más utilizara, ya que desde ella modificara la presentación. Es la vista de trabajo, por
decirlo de alguna manera. Puede insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.

Vista Normal
En esta vista vera una versión en miniatura de cada diapositiva y ordenadas por el orden de aparición. El
orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las
diapositivas.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Lo que permite ubicar mas rápido
una diapositiva, es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. Puede arrastrar y soltar las diapo-
sitivas para reordenarlas rápidamente. Esta vista la encontrara tanto en la barra de acceso directo, como
en la pestaña Vista.


Vista de lectura
Esta vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla completa y permite visualizar las
animaciones y transiciones. Incluye botones de fácil acceso para la navegación en la parte inferior
derecha. También desde ahí podremos cambiar de vista nuevamente. Esta vista la encontrara tanto
en la barra de acceso directo, como en la pestaña Vista.

Vista Esquema
Esta vista permite organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Ofrece la versión Textual del
contenido de las diapositivas, puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con
viñetas, los párrafos y las diapositivas. Con esta vista sólo podrá ver los títulos y el texto principal de las
diapositivas, en el formato típico de los esquemas. Esta es la mejor vista para tener una visión global de la
presentación, organizarla y desarrollarla rápidamente comunicando todas las ideas que tiene en la cabeza.
Se inicia desde la ficha Vista.

44 ipap.gba.gob.ar

Vista Página de notas

Esta vista muestra en cada diapositiva una página. La imagen de la diapositiva es presentada en miniatura
en la parte superior, mientras que en la parte inferior aparecerá el texto que servirá de apoyo para el conte-
nido de la diapositiva: Se inicia desde la ficha Vista.

Vista Presentación con diapositivas
Esta vista reproduce la presentación que se mostrara al público. Al tener mayor opciones aparece como
pestaña con su propio nombre. En esta vista podrá observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de
tiempo, los vídeos, los efectos animados y los efectos de transición. Se utiliza muchas veces para ver como
esta quedando la diapositiva que se está realizando y poder apreciar todos los elementos, incluidos los
efectos animados que no se aparecerán en ninguna otra vista.

1. Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas
2. El grupo que nos va a permitir iniciar la presentaciones es Iniciar presentación con diapositivas.

-Desde el principio: Permite visualizar una presentación a partir de la primera diapositiva.

-Desde la diapositiva actual: Permite visualizar la presentación a partir de la diapositiva actual.
-Presentación en línea: Difunde la presentación con diapositivas a espectadores remotos que pueden ver
mediante un explorador web.
-Presentación personalizada: Puede crear o producir una representativo personalizada, ya que solo se
podrá mostrar la diapositivas que seleccione.


3. El grupo Configurar sirve para definir las opciones de configuración para la presentación.

-Configuración de la presentación con diapositivas: contiene las opciones disponibles para la creación y
reproducción de diapositivas para una presentación.
-Ocultar diapositiva: Marca ciertas diapositivas como ocultas, que no se exhibirán durante la presentación.
-Ensayar intervalos: Graba el tiempo que pasaras en cada diapositiva.
-Grabar presentación con diapositivas: Permite grabar todos los eventos de la presentación.

Menú Opciones de diapositivas
Un menú aparecerá al pasar el cursor en la esquina inferior izquierda. Estos comandos permiten navegar
por las diapositivas y acceder a otras funciones, como la pluma o el marcador de resaltador o pluma, son
una herramienta muy útiles para usar en presentaciones, zoom, entre otras.

Otra opción es haciendo clic derecho con el mouse sobre la presentación y utilizando las opciones Anterior,
Siguiente, Ir a diapositiva, Fin de la presentación, etc. Esto no es muy recomendable, ya que además de ser
incómodo, la visualización del menú puede distraer la atención del público.

46 ipap.gba.gob.ar

Funciones
1. Haga clic en la tecla F1 se podrá ver una tabla donde se muestran los métodos abreviados de teclado más
usados en PowerPoint. La imagen muestra un ejemplo.

Animación
En las presentaciones puede dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman parte de ellas,
haciéndose más profesionales o atractivas. Se pueden animar los objetos que tienes en tus diapositivas
para destacar algunos elementos y así hacer más llamativa tu presentación.

1. Haga clic en el texto u objeto que quiera aplicar la animación.
2. Haga clic en la pestaña Animaciones.
3. Haga clic en el grupo Animación y seleccione cualquiera de las opciones que se muestran.
4. Haga clic en la flecha desplegable para ver más opciones.

5. Efectos de Entrada son los objetos cuando entran en las diapositivas.

6. Efecto de Énfasis, son los efectos que se pueden añadir a objetos que se encuentren en medio de la
presentación. Se activan al hacer clic sobre el objeto.


7. Efectos de Trayectorias de animación, es la trayectoria en el objeto dentro de la diapositiva. El punto

verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.

8. En el grupo Salir encontrará todos los efectos que podrá añadir para cambiar la forma en que salen los
objetos de las diapositivas.

9. Encontrará gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más... ( y el grupo que desee).

Opciones de efectos
Una vez que seleccione el efecto animado, puede cambiar su orientación.
1. Haga clic en la pestaña Animaciones.
2. Haga clic en botón Opciones de efectos, que se encuentra en el grupo Animación.

48 ipap.gba.gob.ar

3. Elija la opción que más se ajuste a su diseño (Esta opción solo se habilitara para ciertas animaciones y las
opciones varían de acuerdo a la animación elegida).

Eliminar una animación
Cuando quiera eliminar una animación, para crear una nueva o dejar sin animación a los objetos.
1. Haga clic en el numero que se encuentra al lado del objeto.
2. Haga clic en la tecla Borra o Suprimir.

Panel de animación
Sirve para organizar cuando se tiene varios efectos en una diapositiva. Haciendo que el proceso de
administrar todas las animaciones sea muy sencillo.
1. Haga clic en el grupo Animación avanzada.
2. Haga clic en Panel de animación, se mostrara un listado de todas las animaciones de la diapositiva.
Donde podrá ver el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.


1. El numero indica el orden de la animación
2. Las estrellas muestran el tipo de animación, se diferencian por su color (Entrada / Énfasis o Salida)

3. Tiene un título que indica el tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtitulo, contenido...)
4. Seleccione una animación en el panel y haga clic derecho. Se desplegara varias opciones.

5. Desde aquí podemos modificar su duración y forma de inicio. Podremos elegir si queremos que se inicie
haciendo clic, con la anterior o a continuación del otro. Se puede presentaran con la imagen de un mouse,
un reloj o nada.
6. Haga clic en el botón Quitar para eliminar la animación.
50 ipap.gba.gob.ar

Recordatorio: Tener en cuenta que el orden no se establece
para cada objeto animado, sino para cada momento, esta
determinado por la forma en que se inician las animaciones.

Orden de las animaciones
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que se han
aplicando. Si esto no es lo que desea, puede cambiar el orden.

1. Seleccionar una animación y pulsar los botones Mover antes y Mover después, del grupo de intervalos.
O también con las flechas que aparecen en la parte superior del panel.

Cambiar el tiempo del efecto
Si ves que un efecto sale muy rápido o muy despacio, puedes cambiar la temporalización.
1. Haga clic en el grupo Intervalos.
2. Elija el efecto para que inicie después del anterior, al hacer clic o con la anterior. También su duración y
el retraso, es decir cuanto tardara en comenzar.

3. Otra opción, haga clic derecho sobre la animación que se quiera modificar y seleccione Opciones de
efectos, el cual desplegara un menú.


4. Seleccione la pestaña Intervalo. Desde allí podrá elegir que el efecto inicie después del anterior o al
hacer clic. Podrá editar la duración que tendrá o si se repetirá.

Nota: Podrá saber cuantas animaciones hay en la presentación
por los números que se vayan agregando al lado del objeto y el
orden en el que saldrán.
Panel de animación
Si tiene un objeto con una animación y seleccionas una nueva, esta última reemplazará a la primera anima-
ción que había elegido. Pero existe la opción de agregar varias animaciones a un solo objeto.
1. Haga clic en el objeto y vaya al grupo Animación avanzada.
2. Haga clic en Agregar animación, se desplegará un menú donde podrá elegir la animación que quieras
añadirle a tu objeto.

52 ipap.gba.gob.ar

Copiar las animaciones

Esta opción se utiliza cuando una animación o el conjunto de animaciones que le añadiste a un objeto se
quiere utilizar en otro objeto.
1. Seleccione el objeto que tiene la animación.
2. Haga clic en la pestaña Animaciones
3. Haga clic en el comando Copiar animación, del grupo Animación avanzado.

Transiciones
Las transiciones son las animaciones en que las diapositivas aparecen y desaparecen de la vista durante
una presentación con diapositivas. Se produce durante el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de
lograr efectos visuales más estéticos.

1. Seleccione la miniatura de la diapositiva sobre la cual aplicara una transición.
2. Haga clic en la pestaña Transiciones.
3. En el grupo de Transición a esta diapositiva, haga clic en el efecto de transición que desee aplicar.
4. Puedes seleccionar una transición a partir de la lista estilos rápidos o ver otros efectos de transición
haciendo clic en la flecha del botón Más.


Modificar las opciones de efectos de una transición:

1. Para modificar las Opciones de efectos, haga clic en su botón y se desplegaran las opciones. Estas opcio-
nes dependerán del efecto elegido.

Recordar: Tener en cuenta que no todos los efectos de
transición tienen esta opción. En esos caso el icono apare-
cerá inactivo, de color gris.

2. Cuando se aplica un efecto de transición a las diapositivas, aparecerá en vista Normal y en vista
Clasificador de diapositivas, un icono en cada vista miniatura.

54 ipap.gba.gob.ar

Aplicar a todo
1. Hacer clic en Aplicar a todo, del grupo Intervalos, para aplicar la transición de la diapositiva seleccionada
a todas las demás diapositivas.

Definir el intervalo de tiempo de una transición
1. Haga clic en Duración para definir la duración de la transición
2. Especifique un valor en segundos.

3. Otra opción de este grupo es especificar el plazo para pasar de una diapositiva a la siguiente.
Tiene la opción de avanzar haciendo clic con el ratón, para eso seleccione el compartimiento Al hacer clic
con el mouse. Para avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escriba el número de segundos desea-
do en el campo Después de.

Quitar una transición
1. Haga clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la transición que hay que quitar (en vista Normal)
2. Ir a la pestaña Transiciones, y al grupo Transición a esta diapositiva.
3. Haga clic en Ninguna, de esta manera se quitara la transición.


Sonido
Cuando se esta trabajando en una presentación quizás notes que un recurso que sin duda le aportaría
mucho a tu documento es un audio. Puedes utilizarlo para crear un sonido de ambiente, una narración o
un comentario, etc.
1. Haga clic en la pestaña Insertar
2. Haga clic en el icono Sonido, del grupo Multimedia.

3. Al hacer clic, se desplegará un menú donde podrá elegir Audio en línea, Audio en mi PC o Grabar audio.
En nuestro ejemplo vamos a elegir Audio en mi PC. Al seleccionar esta opción, se abrirá un ventana donde
buscara el audio entre los archivos que están guardados en la computador.
4. Cuando encuentre el audio que desea subir, haga clic en Insertar y se aplicara automáticamente en la
presentación.

5. Cuando se inserta el audio se vera en nuestra diapositiva de la siguiente manera.

56 ipap.gba.gob.ar

Trabajar con audio

1. Escucha el archivo de audio usando el botón Reproducir/Pausa.
2. Utiliza los comandos de Adelantar o Retroceder para dicha función o puedes hacer clic en cualquier
parte de la línea de tiempo.

Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic
sobre su icono. Pero eso puede modificarse.

1. Haga clic en el icono de sonido.
2. Aparecerá las Herramientas de audio. Hacemos clic en la pestaña Reproducción.

3. Desde el grupo Opciones de audio podrá elegir entre varias opciones, una es el volumen.

4. Elija cuándo quiere iniciar el sonido durante la presentación. Dará la opción entre Iniciar Automática-
mente, es decir se reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva. O Al hacer clic, que es la opción
por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.

56 ipap.gba.gob.ar

5. Seleccione la opción Reproducir en todas las diapositivas para que el sonido se reproduzca durante toda
la presentación, ejemplo puede ser un sonido ambiente .

6. Seleccione la opción Ocultar durante la presentación, para que el sonido se reproduzca de forma auto-
mática a lo largo de toda la presentación, pero que este oculto su icono de altavoz.

7. Active la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, esta opción hace que no tengamos que
preocuparnos en el caso de que la canción (por ejemplo) termine antes que nuestras diapositivas.

ipap.gba.gob.ar 57

Cuadernillo Powerpoint

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cuadernillo Powerpoint

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

3

3. Haga clic sobre la carpeta Microsoft Office.

4. Haga clic sobre el ícono de Microsoft PPT 2013

Barra de herramientas de acceso rápido

Iniciadores de cuadros de diálogo

Crear un documento con una plantilla

2. Busque una plantilla.

Guardar cambios en un documento

3. Elija la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo.

3. Otra opción, seleccione Archivo < Cerrar

-Cancelar o : El archivo no se cierra y podrá seguir trabajando en el.

Para abrir un archivo utilizado recientemente

Cambiar el tamaño de la diapositivas

3. Haga clic sobre Personalizar tamaño de diapositiva.

Insertar una nueva diapositiva

Borrar una diapositiva

Copiar una diapositiva

Duplicar una diapositiva

1. Haga clic en la diapositivas a duplicar.

Mover una diapositiva

También se pueden arrastrar la diapositiva.

Añadir texto nuevo

Espacio entre líneas y caracteres

5. Haga clic en Opciones de interlineado para especificar un espaciado exacto.

Agregar capturas de pantalla a las diapositivas

Tamaño y posición de una imagen

Otra opción para modificar imágenes

3. Haga clic en Contorno de imagen

5. Haga clic en Efectos de la imagen

Girar o voltear un objeto

4. Defina el espacio donde va a trabajar.

Eliminar una tabla

Para insertar una nueva columna el proceso es idéntico.

Eliminar una tabla, fila o columna

5. Podrá especificar un estilo.

6. Podrá especificar el grosor.

7. Y también podrá especificar el color de pluma.

Desde la barra de menú

Vista Página de notas

-Desde el principio: Permite visualizar una presentación a partir de la primera diapositiva.

5. Efectos de Entrada son los objetos cuando entran en las diapositivas.

7. Efectos de Trayectorias de animación, es la trayectoria en el objeto dentro de la diapositiva. El punto

1. El numero indica el orden de la animación

6. Haga clic en el botón Quitar para eliminar la animación.

Copiar las animaciones

Modificar las opciones de efectos de una transición:

Trabajar con audio

También podría gustarte