SECCIÓN V

TRANSFERENCIA DE GESTIÓN

GESTIÓN DOCUMENTAL
ANEXO 2.1
DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN LOS ARCHIVOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD PARA GOBIERNO NACIONAL Y LOCAL

: Municipalidad Distrital de Jose Crespo y

Nombre de la entidad
Castillo
: Huanuco - Leoncio Prado - Jose Crespo
Departamento - Provincia - Distrito
y Castillo

Titular de la entidad : Madelem Silvia Cloud Tapia

Cargo : Alcaldesa
Periodo en el cargo : 01/01/2019 al 31/12/2022
Fecha de corte : 23/12/2022

NIVEL DE ARCHIVO (*) Nivel Central

TIPO DE ARCHIVO (**) Archivo Central

DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (***) Archivo de Gestion de la Oficina de Secretaria General

SEDES DEL ARCHIVO (dirección) Jr. Aucayacu N° 206

CANTIDAD DE
TIPO DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN
FONDO(s) SECCIÓN DESDE HASTA UNIDADES DE
SERIE DOCUMENTAL (Archivadores de Palanca, Paquetes, Empastados,
(Nombre de la entidad) (Nombre de la unidad de organización) AÑO AÑO CONSERVACIÓN N°
Folderes, Cajas Archivadoras, Archivo Digital u otro.)

Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras

Liquidaciones de Obras 2019 2022 85 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Informes Emitidos 2019 2022 6 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Proyectos Archivados 2019 2022 1 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Informes Emitidos 2019 2022 9 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Varios 2019 2022 2 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Informacion Financiera Recibida 2019 2022 1 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Sustento Plan de Trabajo 2019 2022 1 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Sustento Ampliaciones de plazo 2019 2022 1 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras Sustento Cronograma Reporgramado
2019 2022 1 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas y Adicional de obra
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras
Sustento Suspensiones de obra 2019 2022 1 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas
Municipalidad Distrital de Jose Especialista en Liquidaciones de Obras Sustento Observaciones hechas por
2019 2022 1 Archivadores de Palanca
Crespo y Castillo Públicas Seda Huánuco

(*) Nivel Central (sede central)

Nivel Desconcentrado (sede desconcentrada)

(**) Archivos de Gestión

Archivos Perifericos (para aquellas entidades que cuenten con dicho archivo)
Archivo Central
Archivo Desconcentrado (para aquellas entidades que cuenten con dicho archivo)

(***) Ejemplos a considerar:

Archivos de Gestión de la Municipalidad Distrital de Jose Crespo y Castillo
Archivos Periféricos de la Municipalidad de Lince
Archivos de Gestión de la Sede Central de la ONPE
Archivos Periféricos de la Sede Central de la ONPE
Archivo Central de la Municipalidad de Lince
Archivo Central del Gobierno Regional de Lima
Archivo Central del Ministerio de Defensa
Archivo Desconcentrado de la Red Prestacional de Rebagliati de ESSALUD
Archivo Desconcentrado de la Sede Desconcentrada de Cajamarca del OSCE

FIRMA DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE / TITULAR DE LA UNIDAD EJECUTORA