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PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
DE TRANSPORTE
VERSIÓN 2
2022
1. INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………5
2. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………………6
2.1.Objetivo General…………………………………………………………………………….……6
2.2.Objetivos Específicos……………………………………………………………………………6
3. ALCANCE…………………………………………………………………………………………….……..7
4. METODOLOGÍA……………………………………………………………..………………….……….7
4.1.Identificación de los sistemas administrativos ………………………………….…7
4.2.Análisis de los objetivos y funciones ………………………………………...………..7
4.3.Delimitar funciones y responsabilidades…………………………………..………..8
4.4.Redacción y revisión …………………………………………………………………………..8
4.5.Consolidación Documento Final………………………………………………..………..8
FIGURAS
TABLAS
La Guía de Estructuración de Proyectos se elaboró con el fin de crear una herramienta práctica
para facilitar el entendimiento y correlación entre las dependencias del Instituto que ejecutan las
diferentes etapas de planeación y ejecución de los proyectos de Infraestructura de los diferentes
modos de Transporte, cumpliendo con los procesos y ciclos de inicio, planificación, ejecución,
cierre y seguimiento de los proyectos de ejecución e inversión, sincronizado con lo proyectado y
programado en el Plan Nacional de Desarrollo y las estrategias de los programas, proyectos y
metas del Plan Estratégico Institucional, los Planes de Acción, del Plan Sectorial de Transporte y
el Plan Operativo Anual de Inversiones del INVIAS entre otros.
Así mismo, el presente documento establece los parámetros necesarios que permiten estructurar
los proyectos realizando una evaluación integral, para fortalecer la planeación de las inversiones,
mejorar las herramientas técnicas para la toma de decisiones y el análisis de las incidencias
técnicas, legales, sociales, regionales, ambientales, económicas, financieras, de riesgos y de
acuerdo con la particularidad de cada proyecto. También se desea obtener una información
oportuna para el desarrollo de la estructuración y de esta manera incrementar los niveles de éxito
y reducir la incertidumbre en los proyectos.
En esta etapa inicial de la metodología, se identificaron las unidades del Instituto que hacían
parte de los procesos y procedimientos de planeación, ejecución de los proyectos de
infraestructura de Transporte a cargo de la entidad, se realizaron reuniones, mesas técnicas
y solicitud de información a través de memorandos internos, a fin de conocer el
funcionamiento actual. Paralelamente se realizó el análisis de los actuales decretos y
normativa de la estructura organizacional del Instituto identificando las funciones de cada
una de las unidades y sus funciones.
5. MARCO NORMATIVO
Ley 11 de 1984 “Por la cual se reforman algunas normas de los Códigos Sustantivo y
Procesal del Trabajo”.
Ley 9 de 1989: ¨Por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal,
compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones¨.
Ley 50 de 1990 “Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y
se dictan otras disposiciones”.
Ley 105 de 1993 “Por la cual se dictan disposiciones básicas sobre el transporte”.
Ley 388 de 1997 ¨Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989, y la Ley 2 de 1991 y se dictan
otras disposiciones.
Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento
de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas
generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del
artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”.
Ley 666 de 2001 “Por medio de la cual se modifica el artículo 38 de la Ley 397 de 1997
y se dictan otras disposiciones”.
Ley 789 de 2002 “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la
protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo”.
Ley 816 de 2003 ¨Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la
contratación pública¨.
Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación con Recursos Públicos”.
Ley 1523 de 2012 “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se
dictan otras disposiciones”.
Ley 1607 de 2012 “Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan
otras disposiciones”.
Ley 1682 de 2013 “Por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos
de infraestructura de transporte y se conceden facultades extraordinarias”.
5.2. Decretos
Decreto ley 111 de 1996 “Por el cual se compilan la Ley 38 de 1989, la Ley 179 de
1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el Estatuto Orgánico del Presupuesto”.
Decreto 3667 de 2004 “Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de
la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan disposiciones
sobre el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se
dictan otras disposiciones”.
Decreto 1141 de 2010 “Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 392 del
Estatuto Tributario”.
Decreto 4170 de 2011 “Por el cual se crea la Agencia Nacional Para La Contratación
Estatal”.
Decreto 1828 de 2013 “Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley
disposiciones. Creación, a partir del 1de enero de 2013, del impuesto sobre la renta para
la Equidad – CREE”.
Decreto 1076 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
sector ambiente y desarrollo sostenible”.
Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del
sector administrativo de planeación nacional.
Decreto 092 de 2017 ¨Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas
sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la
Constitución Política¨
Decreto 392 de 2018 ¨Por medio del cual se reglamentan los incentivos en los procesos
de contratación a favor de personas con discapacidad previstos en la Ley 1618 de 2013¨.
Decreto 1292 de 2021 “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de
Vías y en vías”.
Decreto 399 de 2021 “Por el cual se modifican los artículos 2.2.1.1.2.1.1., 2.2.1.2.1.3.2.
y 2.2.1.2.3.1.14., y se adicionan unos parágrafos transitorios a los artículos 2.2.1.1.1.5.2.,
2.2.1.1.1.5.6. y 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector
Administrativo de Planeación Nacional".
5.3. Resoluciones
Resolución No. 4536 del 30 de diciembre de 2021 “Por la cual se adopta el nuevo
Código de Buen Gobierno e Integridad del INVÍAS”.
Manual de diseño de pavimentos de concreto para vías con bajos, medios y altos
volúmenes de tránsito, Instituto Nacional de Vías
Para determinar los proyectos que se van a adelantar prioritariamente, el Instituto Nacional
de Vías a través de las unidades ejecutoras y sus equipos directivos y técnicos, evalúa el estado
actual de la infraestructura a su cargo, se realiza un análisis de conveniencia legal, técnica,
social, ambiental, financiera y de riesgos para adelantar la identificación de necesidades. La
Oficina Asesora de Planeación, consolida las necesidades identificadas por las unidades
ejecutoras para la elaboración del Plan Operativo Anual de Inversiones – POAI,
posteriormente se radica el documento ante el Departamento Nacional de Planeación – DNP.
Seguidamente, después de la validación por parte del DNP, de realizar las mesas sectoriales y
definir la cuota para la siguiente vigencia, se presenta el proyecto de Ley de presupuesto al
Congreso de la República por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público continuando
así el ciclo presupuestal para a asignación de recursos a las entidades del Estado y finalizando
con la sanción de la ley de presupuesto programada para el 28 de diciembre de cada año.
Una vez definido el presupuesto asignado por el gobierno nacional para el INVÍAS, se realiza
en el mes de enero la elaboración del Plan Anual de inversiones, de acuerdo con las
necesidades identificadas, se realiza la distribución presupuestal a cada unidad ejecutora
acorde con los recursos aprobados en la ley de presupuesto.
Proyectos de Mejoramiento: Son proyectos que tienen por objeto mejorar las
especificaciones técnicas de la infraestructura de transporte existente, o mejorar los
niveles de servicio para los cuales se concibió inicialmente. En estos casos se trata de
proyectos que por condiciones especiales de demanda u otras condiciones de
planificación, se hace necesario mejorar sus condiciones de servicio. (Requisitos
relacionados y requeridos para la estructuración del proyecto de infraestructura de
transporte según su categoría, se encuentran contemplados en la siguiente tabla: Tabla
6. Volúmenes aplicables según tipo de intervención – Mantenimiento Vial, Proyectos
Férreos, Marítimos y Fluviales - Página 22).
Construcción Vía Nueva: Consiste en ejecutar los movimientos de tierra necesarios para
conformar la subrasante de la vía; a partir de la cual se extienden las distintas capas del
pavimento, al tiempo que se construyen las obras de arte (drenajes, taludes), los puentes,
etc. (Requisitos relacionados y requeridos para la estructuración del proyecto de
infraestructura de transporte según su categoría, se encuentran contemplados en las
siguientes tablas: Tabla 1. - Volúmenes aplicables según tipo de intervención –
Construcción Vía Nueva - Tabla 2. Volúmenes aplicables según tipo de intervención –
Construcción Vía Nueva incluye Puentes y/o - Tabla 3. Volúmenes aplicables según tipo de
intervención – Construcción Puente y/o Viaducto - Tabla 4. Volúmenes aplicables según
tipo de intervención –Construcción Vía Nueva incluye Puente y/o Viaductos y Túneles -
Tabla 5. Volúmenes aplicables según tipo de intervención – Construcción Puente y/o
Viaducto - Páginas 20 Y 21)
Son los relacionados con los muelles y la navegabilidad de vías fluviales, mejoramiento de
canales como destronques y balizaje. (Requisitos relacionados y requeridos para la
estructuración del proyecto de infraestructura de transporte según su categoría, se
encuentran contemplados en la siguiente tabla: Tabla 6. Volúmenes aplicables según tipo de
intervención – Mantenimiento Vial, Proyectos Férreos, Marítimos y Fluviales - Página 22).
Se enfocan en los canales de accesos a puertos, los muelles, vías de acceso, protecciones
costeras y el encauzamiento a través de dragados. (Requisitos relacionados en la siguiente
tabla: Tabla 6. Volúmenes aplicables según tipo de intervención – Mantenimiento Vial,
Proyectos Férreos, Marítimos y Fluviales - Página 22).
Relacionados con transporte de carga por medio de vías férreas, metros y comunicación local.
(Requisitos relacionados en la siguiente tabla: Volúmenes aplicables según tipo de
intervención – Mantenimiento Vial, Proyectos Férreos, Marítimos y Fluviales - Página 22).
Son proyectos cuyo objetivo es atender emergencias causadas por desastres de origen natural
o antrópico sobre la infraestructura de transporte existente. Estos proyectos tienen como
principal característica que requieren de una actuación rápida por parte del INVIAS y por tanto
su desarrollo puede requerir procedimientos especiales en sus diferentes etapas de desarrollo,
distintas a las establecidas en este Manual para otro tipo de proyectos, para lo cual se indica
la trazabilidad de los requisitos en la Página 26.
Los proyectos que se pretendan estructurar, sin tener ningún tipo de intervención y/o sin
antecedentes de intervención o desarrollo se definirá como proyecto nuevo. En el siguiente
enlace se presenta matriz y requerimientos técnicos para estudios y diseños por tipo de
intervención y fases (fase I, Fase II y Fase III).
https://invias-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sep_invias_gov_co/EsHI4517JDJKg0wgzPjk8nkBsj4rFyLX8LyD_cC3
DSkmQQ?e=b9AhYr
A continuación, se presenta diagrama para la mejor comprensión del ciclo identificado para
la estructuración de proyectos:
Con el fin de unificar los criterios técnicos para la recepción de la información y/o entrega
de insumos técnicos necesarios para iniciar la estructuración de un proyecto de
infraestructura de Transporte, de acuerdo con el tipo de intervención se presentan los
siguientes requisitos:
VOLÚMENES APLICABLES
TIPO DE INTERVENCIÓN
Tabla 2. Volúmenes aplicables según tipo de intervención – Construcción Vía Nueva incluye Puentes y/o
Viaductos
VOLÚMENES APLICABLES
TIPO DE INTERVENCIÓN
Tabla 3. Volúmenes aplicables según tipo de intervención – Construcción Puente y/o Viaducto
ESTRUCTURAS
Volumen V. ESTUDIO DE ESTABILIDAD Y DISEÑO DE ESTABILIZACIÓN DE TALUDES, TERRAPLENES
Y ZONAS DE DISPOSICION DE MATERIALES
Volumen VI. ESTUDIO GEOTECNICO PARA DISEÑO DEL PAVIMENTO
VIADUCTOS Y TÚNELES
VOLÚMENES APLICABLES
TIPO DE INTERVENCIÓN
Tabla 5. Volúmenes aplicables según tipo de intervención – Construcción Puente y/o Viaducto
ESTUDIO TÉCNICO
PRESUPUESTO
MANTENIMIENTO MATRIZ DE RIESGOS
VIAL. ESTUDIOS PREVIO
Formato de regleta diligenciado
ESTUDIO TÉCNICO
PRESUPUESTO
PROYECTOS FERREOS MATRIZ DE RIESGOS
MARÍTIMOS Y ANEXO BIM: CUANDO SEA REQUERIDO
FLUVIALES ESTUDIOS PREVIO
Tabla 6. Volúmenes aplicables según tipo de intervención – Mantenimiento Vial, Proyectos Férreos, Marítimos y
Fluviales
Las Unidades Ejecutoras del INVÍAS, para dar inicio al trámite de estructuración, deberán
remitir a la Subdirección de Estructuración de Proyectos (SEP) la solicitud de inicio de proceso
de estructuración, esta deberá contener los documentos técnicos, estudios y diseños
suficientes de acuerdo con el tipo de intervención prevista, además de los relacionados en el
formato FPR-SEP-01 “LISTA DE CHEQUEO” los cuales guardarán coherencia con el alcance de la
intervención prevista.
Una vez remitida esta información a la SEP, esta será revisada y/o complementada por el
equipo designado para la estructuración del proyecto por parte de la SEP, apoyado para su
revisión técnica en diferentes dependencias y principalmente de la Unidad Ejecutora
solicitante. De la revisión se obtiene el estado del arte de la documentación existente, lo cual
será consultado a la SPI para que esta Subdirección valide el alcance definitivo de la
estructuración.
Una vez validado el alcance del proyecto, se iniciará el proceso de estructuración y elaboración
de los documentos precontractuales, iniciando por el anexo técnico, adaptando el documento
a lo establecido por Colombia Compra Eficiente.
Al finalizar el proceso de elaboración de documentos, estos serán objeto de lectura por parte
de la SPI quienes darán su pronunciamiento final, antes de remitir a la Subdirección de Procesos
de Selección Contractuales para el inicio formal de publicación e inicio del proceso de selección.
Del desarrollo y ejecución del contrato resultado del proceso de contratación, se extraerán las
experiencias para tomarlas como retroalimentación y ser aplicadas en otras estructuraciones.
https://invias-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sep_invias_gov_co/EsHI4517JDJKg0wgzPjk8nkBsj4rFyLX8LyD_cC3D
SkmQQ?e=b9AhYr
Lo anterior aplica para la estructuración de todos aquellos procesos de selección, que dentro
sus objetos contengan la actualización y/o optimización y/o modificación y/o
complementación y/o ajuste y/o revisión a estudios y/o diseños y/o proyectos nuevos de
estudios y diseños, como también los proyectos de obra en los cuales en las etapas de pre-
construcción y construcción, que se tenga dentro del alcance el ítem la actualización y/o
modificación y/o complementación y/o ajuste y/o revisión a estudios y/o diseños. En todo
momento se asume que etapas presupuestales previas ya han sido surtidas por la respectiva
unidad ejecutora o unidad generadora de la necesidad.
La información es recibida y/o revisada y/o complementada por el grupo designado para la
estructuración del proyecto, apoyado para su revisión técnica en diferentes dependencias. De
la revisión se obtiene el estado del arte de la documentación existente, lo cual será reportado
a la SPI para que esa subdirección indique el alcance definitivo de la estructuración.
Una vez se cuente con el pronunciamiento por parte de la SPI, se iniciará el proceso de
estructuración y elaboración de los documentos precontractuales, iniciando por el anexo
técnico, adaptando el documento establecido por Colombia Compra Eficiente. Es en este
anexo técnico el grupo estructurador de manera específica y clara incluirá entre otros
aspectos, la descripción del proyecto, pasando por particularidades técnicas del producto
esperado, hasta la forma de pago.
Al finalizar el proceso de elaboración de documentos, estos serán objeto de lectura por parte
de la SPI quienes darán su pronunciamiento final, antes de remitir a la Subdirección de
Procesos de Selección Contractuales para el inicio formal de publicación e inicio del proceso
de selección. En el siguiente enlace se encuentra el documento que describe detalladamente
el proceso de estructuración de proyectos de estudios y diseños:
https://invias-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sep_invias_gov_co/EoACnQ6LuS5IgQR-
wFduF4EBwMgRIdgMFSywsq781cH88g?e=g9ergu
https://invias-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sep_invias_gov_co/EpCPWQ7nPkJOgyazRAPVFvIBNSlzzMsSD-B-
O1-28yZ-wQ?e=7V8GtB
Dentro del Decreto 1082 de 2015 ÚNICO reglamentario del sector Administrativo de
Planeación Nacional, en la sección “Análisis del sector económico y de los oferentes por
parte de las entidades estatales”, en su artículo 2.2.1.1.1.6.1 denominado “Deber de análisis
de las Entidades Estatales”, establece lo siguiente: “La Entidad Estatal debe hacer, durante
la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del
Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional,
técnica, y de análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en
los Documentos del proceso.”
La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia compra eficiente (SECOP II), cuenta
con la guía para la elaboración de estudios del sector, en la cual se trata la estructura del
análisis económico del sector, técnicas de análisis de información, estudios del sector en los
procesos de contratación de mínima cuantía, contratación directa y conceptos estadísticos;
este documento es de aplicación y consulta por parte de las Unidades Ejecutoras del
proyecto a estructurar, en la etapa de planeación cuando este lo requiera.
Para proyectos en particular y/o actividades puntuales y/o necesidades, la Unidad Ejecutora
podrá desarrollar los estudios de mercado, utilizando las herramientas y mecanismos que
permitan conocer el comportamiento de la oferta del bien o servicio que se pretende
contratar, las cuales son:
Glosario: Definición de los términos y/o palabras claves de la disciplina y/o área
objeto de estudio.
Nota: 1) El documento debe contar con revisión de la unidad ejecutora, jurídica, financiera
y de la especialidad técnica relacionada con el producto y/o bien y/o servició para el cual se
adelanta el estudio. 2) Recibida la información por parte de los posibles proveedores, se
realizará una depuración de esta, para que a continuación se sigan las recomendaciones de
análisis estadísticos consignados en la guía para la elaboración de estudios del sector.
Otra alternativa para realizar el estudio de mercado es aquella que se basa sobre históricos
y/o contratos similares, para establecer los valores de referencia adelantados en unidades
ejecutoras del Instituto o por parte de otras entidades con proyectos similares al que se
desea estructurar. Es válido contar con un valor global referencia del proyecto, no obstante,
se requiere definir los ítems representativos del proyecto a estructurar, los cuales serán
identificados en cada uno de los contratos históricos base del análisis, para que
seguidamente se evalué a partir una misma función de comparación (valor presente) el
costo de estos ítems, realizando un análisis estadístico para que al final del ejercicio se
cuente con un valor del ítem de interés.
Una situación que requiere un estudio de mercado a otro nivel de escala, es aquella que
tiene por objeto la actualización de Análisis de Precios Unitarios (APU), para aquellas
actividades en donde los precios de referencia generados por parte de la entidad en el
aplicativo INVICOSTOS, no son aplicables debido a las particularidades del proyecto (bien
sea por la particularidad de la ubicación geográfica, alcance, modo de transporte, entre
otras), o por el hecho que alguno de los recursos (mano de obra, materiales, equipos,
herramientas y transporte), son susceptibles a variaciones e inciden directamente en el
presupuesto del proyecto a estructurar.
“(…) Segundo: Los precios contenidos en la base de datos de APU del INVIAS, no reemplazan
la labor de los consultores externos, quienes tienen la obligación de evaluar, analizar y
soportar la información correspondiente a precios y rendimientos de actividades de obra,
en los términos de cada proyecto.
Tercero: Los Análisis de Precios Unitarios publicados, podrán utilizarse como referencia para
los procesos de contratación; sin embargo, deber n estar sujetos a las condiciones
particulares de cada proyecto.
Sexto: Las distancias de acarreo se asumieron en todos los APU basadas en un kilómetro
(1km), con el fin de que el usuario las modifique según el centro de gravedad de obra, y así
pueda obtener un valor ajustado a la condición real del ítem.
Como evidencias en cumplimiento del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, las
evidencias mínimas que las unidades ejecutoras deben conservar son:
A continuación, se realiza la descripción del este procedimiento y los enlaces asociados a los
formatos indicados:
Con la recepción del insumo se procede a verificar la lista de chequeo FPR-SEP-01, que
permite determinar qué tipo de proyecto y la disposición de todo el insumo necesario para
dar continuidad al proceso.
Una vez el equipo estructurador revisa todo el insumo, se inicia con la revisión general de la
regleta (aplica para proyectos de obras de infraestructura de transporte), la cual permite
con las diferentes convenciones ya establecidas, de manera gráfica y rápida, visualizar el
corredor a estructurar, esto se registra en el formato FPR-SEP-03 Regleta Vial.
https://invias-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sep_invias_gov_co/EqdwbzKSkwREgajAo9lU0RIBWKs1IoYrVrW
pLw5XE6OTcQ?e=gJhB71
Como resultado del ejercicio de dicha lectura, se generará y remitirá de manera oficial a la
Subdirección de Sostenibilidad (SS) los volúmenes de gestión ambiental, social, predial y de
sostenibilidad, así como volúmenes de diseño geométrico, hidráulico, estructuras, según
tipo de intervención y que aplique, acompañado de los formatos FPR SEP 05, FMR SEP 010,
FMR SEP 013, anexo técnico del contrato, pre- presupuesto de gestiones ASPS formato FMR
SEP 012, FMR SEP 09, objeto del proceso y descripción del alcance priorizado del proyecto
de infraestructura de transporte en estructuración, en los componentes predial y de
sostenibilidad de acuerdo con la fase requerida por la unidad ejecutora para el proyecto a
estructurar.
https://invias-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/sep_invias_gov_co/EnlypacbSpBHnCUIyQDH84wBA8FulUC63gh
F8FQxmXb_KQ?e=bfLlRq
Dependiendo de la fase del volumen de gestión predial, se realizara una aproximación del
presupuesto de gestión predial utilizando el volumen de diseño geométrico,
específicamente el diseño en planta del proyecto, o las áreas de a intervenir, según tipo de
intervención a realizar, posteriormente se utiliza la capa catastral oficial y vigente para el
año de estructuración del proyecto suministrada por el IGAC o quien haga sus veces, la cual
contiene la división predial del país para el año de digitalización de la capa, con ayuda de un
Sistema de información geográfica, se carga la información predial con el diseño geométrico
y se realiza la intersección del área del proyecto, este geo-proceso tendrá como resultado la
identificación de predios a afectar necesarios para la construcción del proyecto, así como las
áreas de posible afectación predial, esta información será consigna en el formato FPR SEP
06.
Una vez identificados los posibles predios necesarios para el proyecto, se realizara la
proyección de la bolsa de gestión predial (formato FPR SEP 07), bolsa de adquisición predial
(formato FPR SEP 08), y bolsa de lucro cesante y daño emergente (formato FPR SEP 08),
esta información será remitida al grupo predial de la Subdirección de Sostenibilidad, quienes
a su vez verificaran los documentos y formatos enviados por la subdirección de
estructuración de proyectos, proyectando el apéndice de Gestión Predial que aplique para
el proyecto estructurado (según alcance).
En el caso que el instrumento de manejo ambiental (según Decreto 1076 de 2015 MADS o
aquellos que lo modifiquen o sustituyan) del proyecto sea licencia ambiental, se toma el
componente socioambiental de la licencia ambiental consignado en el Plan de Manejo
Ambiental para extraer los costos de esta gestión social.
Dependiendo de la fase del volumen de gestión socioambiental con el que cuente el proyecto
en estructuración, se realizara una aproximación del presupuesto de gestión social utilizando
el volumen de diseño geométrico, específicamente el diseño en planta del proyecto, o las
áreas de a intervenir, según tipo de intervención a realizar, verificando la procedencia y
oportunidad de la consulta previa, utilizando información geográfica oficial suministrada por
el Ministerio del Interior, así como áreas de interés cultural y de sensibilidad ambiental (SIAC
Colombia), esta información será consignada en el formato FPR SEP 09, una vez verificada
dicha información se realizara la actualización de los costos estimados en el PMA
(componente socioambiental) Licencia ambiental o PAGA (programa gestión social) a la
vigencia para la cual se está realizando la estructuración.
7.2.6. Adjudicación
La Subdirección de Estructuración de Proyectos realizará acompañamiento a la Subdirección
de Procesos de Selección Contractuales en lo correspondiente y/o pertinente a los
proyectos estructurados cuando así se requiera hasta la etapa de adjudicación.
Una vez se tiene toda la documentación del proceso, esta será remitida al equipo
jurídico de esta Subdirección para su revisión, complementación y observación;
en caso de requerir estos documentos modificaciones, el equipo jurídico por
medio de correo electronico institucional las solicitará al equipo estructurador.
Acuerdos de Niveles de Servicio: documento que recoge los distintos productos o servicios
que ofrece un proveedor a un cliente (interno o externo) y que fija los requerimientos que el
proveedor debe cumplir.
Ajuste a los Diseños: Es una modificación menor al diseño original, que respeta los criterios
del diseñador.
Anticipo: El anticipo es un adelanto o avance del precio del contrato destinado a apalancar
el cumplimiento de su objeto.
Buenas Prácticas Ambientales: Las buenas prácticas ambientales son definidas como
aquellas acciones que procuran reducir el impacto ambiental negativo que causan las
actividades y los procesos, a través de cambios y mejoras en la organización y desarrollo de
las acciones.
Cambio a los Diseños: es toda modificación con alto nivel de relevancia, realizada sobre los
planos, especificaciones, métodos de construcción y materiales, definidos en los diseños de
detalle como producto de un proyecto de Consultoría.
Ciclo de Vida de Proyectos: Es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde
su planeación hasta su desmantelamiento.
CONPES: El Consejo Nacional de Política Económica y Social — CONPES — fue creado por la
Ley 19 de 1958. - Ésta es la máxima autoridad nacional de planeación y se desempeña como
organismo asesor del Gobierno en todos los aspectos relacionados con el desarrollo
económico y social del país. Para lograrlo, coordina y orienta a los organismos encargados de
la dirección económica y social en el Gobierno, a través del estudio y aprobación de
documentos sobre el desarrollo de políticas generales que son presentados en sesión.
Contratos de Concesión: son contratos de concesión, los que celebran las entidades estatales
con el objeto de otorgar a una persona llamada concesionario la prestación, operación,
explotación, organización o gestión, total o parcial, de un servicio público, o la construcción,
explotación o conservación total o parcial, de una obra o bien destinados al servicio o uso
público.
Diseños Adicionales: son aquellos diseños que no se encontraban en el diseño original y que
son requeridos para completar el proyecto, diseños que, en todo caso, no podrán ser
adelantados por el constructor de la obra.
Estudio de Impacto Ambiental (EIA): Instrumento básico para la toma de decisiones sobre
los proyectos, obras o actividades que requieren licencia ambiental y se exigirá en todos los
casos en que de acuerdo con la ley y el reglamento se requiera.
Evaluación De Proyectos: es la acción que permite medir o estimar el grado en que se están
logrando o bien se lograron o no los objetivos que se han propuesto con la realización del
proyecto.
Fase II. Factibilidad. Es la fase en la cual se debe diseñar el proyecto y efectuar la evaluación
económica final, mediante la simulación con el modelo aprobado por las entidades
contratantes. Tiene por finalidad establecer si el proyecto es factible para su ejecución,
considerando todos los aspectos relacionados con el mismo.
Fase III. Estudios y Diseños Definitivos. Es la fase en la cual se deben elaborar los diseños
detallados tanto geométricos como de todas las estructuras y obras que se requieran, de tal
forma que un constructor pueda materializar el proyecto. El objetivo de esta fase es
materializar en campo el proyecto definitivo y diseñar todos sus componentes de tal manera
que se pueda iniciar su construcción.
Fases de la Estructuración: son los pasos para seguir para la estructuración de un proyecto.
Garantías: mecanismos para asegurar el cumplimiento de una obligación y así proteger los
derechos de alguna de las partes de una relación comercial o jurídica.
Investigación de Mercado: técnica usada para identificar las características del mercado de
bienes y servicios específicos a contratar a fin de proveer al área requirente información útil
para planear la adquisición y/o arrendamiento de bienes y/o la prestación de servicios.
Medio de Transporte: equipo a través del cual se realiza el traslado de personas, animales,
mercancías o cosas de un lugar a otro, por cualquiera de los modos de transporte existentes,
como pueden ser naves, aeronaves, equipos férreos, vehículos, entre otros.
Modo de Transporte: espacio aéreo, terrestre o acuático soportado por una infraestructura
especializada, en el cual transita el respectivo medio de transporte.
Organismos de Tránsito y Transporte: son entidades públicas del orden municipal, distrital
o departamental que tienen como función organizar, dirigir y controlar el tránsito y el
transporte en su respectiva jurisdicción.
Pertinencia: es el grado en el que los problemas de los beneficiarios del proyecto serán
atendidos por los programas y proyectos propuestos.
Plan de Acción: hoja de ruta que puede ayudarlo a lograr sus metas y objetivos. Así como
hay muchas formas de llegar a un destino si va de viaje, un programa puede tomar muchos
caminos para alcanzar las metas, cumplir los objetivos y lograr resultados.
Planeación Institucional: son las estrategias de la entidad que generalmente se definen por
parte de la Alta Dirección y obedecen a la razón de ser que desarrolla la misma, a los planes
sectoriales, las políticas específicas que define el Gobierno nacional, departamental o
municipal enmarcadas dentro del Plan Nacional de Desarrollo. En este contexto la entidad
define su planeación institucional, haciendo uso de los procesos estratégicos, misionales, de
apoyo y evaluación para materializarla o ejecutarla.
TIC: son las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones son el conjunto de recursos,
herramientas, equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios que permiten
la compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información como voz,
datos, texto, video e imágenes. – LEY TIC.
Transito: es la acción de transitar (ir de un lugar a otro por vías o parajes públicos). El
concepto suele utilizarse para nombrar al movimiento de los vehículos y las personas que
pasan por una calle, una carretera u otro tipo de camino.