Manual de trabajo en casa

Trabajo en casa como un beneficio

En rentandes, buscamos entornos de trabajo que potencien el trabajo

creativo y garanticen el bienestar de nuestros empleados. Contamos con
oficinas plenamente equipadas para ofrecer un entorno de trabajo cómodo y
eficiente para ti, pero sabemos que en un mundo hiperconectado como el de
hoy (y el del futuro) el trabajo puede hacerse desde cualquier lugar. Por esto
rentandes ofrece la posibilidad de trabajar desde casa , o desde cualquier
lugar diferente a la oficina, por algunos días en la semana.

Aquí te contamos qué criterios deben guiar la organización de tu espacio

laboral.
Trabajo en casa cómo un beneficio

1. Criterios básicos sobre los cuales opera el trabajo en casa.

2. Acuerdos mínimos
3. ¿Que necesito para hacer uso de este beneficio?
4. Preguntas frecuentes
Criterios Básicos

● El trabajo en casa es un beneficio que rentandes dá al que quiera tomarlo, no será de ninguna forma una obligación
para el empleado.
● Este beneficio estará dentro de un modelo híbrido, donde el empleado puede trabajar algunos días fuera de la
oficina, sin perder los espacios presenciales que generan conexión y sinergia entre equipos.
● Los tiempos que estemos en la oficina deben privilegiar momentos de conexión con otros y trabajo en equipo. El
trabajo individual o en conexión virtual son perfectos para los días de trabajo en casa.
● Se definen los días de trabajo en casa en acuerdo con jefe directo.
● El cumplimiento de nuestras metas no son negociables y es lo que hablara de nuestro gestión en la compañía.

La definición de cuáles son los días de trabajo en casa deben hacerse bajo dos criterio:

1. Tomar en cuenta que funciona para mi y que funciona para rentandes.

2. Garantizar mínimo 2 días a la semana de trabajo en oficina.
Acuerdos mínimos

1. Los días de trabajo en casa deben ser pactados con tu jefe directo.
2. Debes garantizar mínimo 2 días de trabajo en oficina. (pueden ser seguidos, cambiar cada semana o incluso
divididos por jornadas).
3. Cualquier cambio referente a tu lugar de trabajo debe ser conversado y aprobado por tu jefe directo.
4. Mientras no estés trabajando en la oficina, la conectividad y disponibilidad de los archivos es tu responsabilidad.
5. Continuaremos con nuestros horarios flexibles, y el tuyo debe ser conversado y aprobado por tu jefe.
6. Debes estar disponible 100% en tu horario laboral.
7. Coordina tus reuniones en común acuerdo con otros , no olvides que no todos tenemos el mismo horario de
entrada y salida.
8. Para que todos puedan encontrar espacios comunes contigo, tu calendario de gmail debe estar abierto para
que otros vean tu disponibilidad de agenda (puedes configurarlo como disponible / ocupado para que no vean el
detalle de tus reuniones). Si no sabes como hacerlo aquí te mostraremos.
9. Agrega en tu calendario la ubicación desde donde estaras trabajando y tus horarios de trabajo. Si no sabes
como hacerlo aquí te mostraremos.
Que necesito para poder acceder a este beneficio

1. Usa tu próximo Uno a Uno para conversar con tu jefe y llegar a un acuerdo.
2. Garantizar que en el lugar que escoja para trabajar cuentes con una conexión a internet estable.
3. Tener tus archivos en nube, disponibles para lo que necesite.
4. Tener tu calendario actualizado en google. Preferiblemente demarcado en las horas que cubren tu
horario de trabajo escogido y especificando donde estés ubicado.
Preguntas frecuentes
Preguntas
¿Puedo trabajar fuera de la ciudad?
¿Que pasa si se daña mi pc y estoy en casa?
¿Si por algún motivo el día que tenía acordado trabajar desde casa tuve
que venir a la oficina, puedo tomar otro dia de trabajo en casa?
¿Que pasa si se me roban mi pc fuera de la oficina?
¿Si tengo un accidente en mi casa en horario de trabajo es accidente
laboral?
¿Mi jefe puede definir los días de trabajo en casa de forma unilateral?
¿Puedo trabajar durante un viaje fuera del país?
¿Puedo tener horarios de trabajo fuera de lo convencional?
Respuestas
Si, con acuerdo previo con tu jefe y garantizando tu disposicion completa en jornada laboral
● Solicitar soporte técnico al tel 3232225559. Alli trataran de arreglar remotamente el problema.
● En caso de no poderse arreglar de forma remota, asignaremos una cita con el proveedor del pc y
mientras se tendrá un pc de respaldo que podrá ser enviado a tu casa.
● Bajo ninguna circunstancia uses un PC que no es de la oficina, esto compromete la seguridad de
nuestra información.
SI, con acuerdo previo con tu jefe, previendo que no afecte negativamente a rentandes.
● Llamar a reportar el robo al tel 3232225559. Ellos nos apoyaran con el trámite de denuncia
correspondiente.
● Se asignará un pc de respaldo mientras se solicita uno definitivo.
● Para evitar que estas cosas pasen siempre lleva tu pc en un lugar seguro y poco asequible para
terceros, nunca lo uses en lugares abiertos y mantente atento a tu entorno.
SI el accidente sucedió haciendo alguna labor relacionada con el trabajo, si. (Se golpeó con la mesa del escritorio
si, se derramó el tinto encima no)
No debería suceder, pero si tu jefe encuentra una necesidad de rentandes que obligue a una definición específica
de este tiempo puede hacerlo.
De común acuerdo con tu jefe puedes hacerlo por los días estipulados. Para esto si es necesario envíes un correo
a Talento y cultura reportandolo y nosotros elevaremos la información a ARL para cualquier cobertura.
Si para ti sería útil tener por ejemplo, de 5 a 6 libre para hacer tareas con tu hijo, pero retomar de 6 a 7 pm tus
funciones, puedes conversarlo con tu jefe y llegar acuerdos que funcionen para los 2 y para rentandes.