DOC ESP TEC DOCUMENTAL 03

Firma masiva

OCTUBRE 2022

Se elaboran los documentos en bloque

Luego se envía para la firma del jefe

Cuando el jefe ingresa a firma en bloque debe ingresar al módulo PROCESS.

En la pestaña Process -> Firmar Documentos, el sistema muestra todos los radicados
pendientes de firmar.

En la pestaña de Firmar Documentos se puede editar el documento, dando clic en el

Word que requiere revisar.

Se debe tener en cuenta que debe estar autenticado para que el documento le abra en
Word.

Cuando el sistema abre el documento sale el siguiente mensaje:

Abre la plantilla para editarla

Luego de validar los borradores, se da clic en el check para seleccionar todos los
documentos

Se da clic en el primer botón firma mecánica. Donde le sale una ventana para
introducir la contraseña de firma, se debe tener en cuenta que indica el numero de
documentos que va a firmar en bloque

Luego de firmar, el sistema va quitando los borradores firmados.

Cuando se termina de firmar los documentos, la pestaña de Firmar Documentos queda

vacía
Se valida que los documentos queden firmados correctamente

La actividad de firma que tenia asignada el jefe, se finaliza una vez los borradores se
firmen correctamente