Adults English 2 Intensive Course

Procedures
and
Information

1. Copei Online
2. Información Programa Intensivo
3. Información Importante – Uso del Labpack
4. Reglamento Académico Cursos Online
5. Reglamento Académico Cursos Presenciales
6. Requerimientos Tecnológicos para Rendir
Evaluaciones

EM - May 2022
COPEI ONLINE
What do you need? - ¿Qué necesita?
• Computer, laptop, tablet or cell phone

Headsets – audífonos (Opcional)

Nota: se requiere laptop o computadora para las evaluaciones. Internet
Connection

descargar
Tips for attending a virtual class
• Look for a quiet place in your house. (Escoja un lugar adecuado en su casa,
preferentemente donde no haya ruido.)
• Recommended: read all the material before attending the class.
(Lea/revise el material antes de la clase.)
• Get ready at least 10 minutes before your class begins. (Encienda su
dispositivo y esté listo con todo lo que necesita por lo menos 10 minutos antes de
que su clase inicie)
• Attend the classes. (Participe de la clase.)
Nota: Para los cursos de Children y Pre-Teens se sugiere que una persona
mayor acompañe al estudiante para ayudar en el manejo de la computadora, si fuera
necesario.
Tips for attending a virtual class – Part II
• Study and review content in your class books after class and do the
assigned homework. (Estudie/revise el contenido de sus libros después de la
clase y realice las tareas en base al plan de estudio.)
• Pay attention to the teacher’s tips, advice, announcement and
instructions. (Preste atención a los tips, consejos, anuncios e instrucciones por
parte del profesor.)
• Use English, English, English and English.
Tips for attending a virtual class – Part III
• If you have any doubts about the class or any other aspect, write the
teacher an e-mail by using COMUNICATE. (En caso de tener alguna duda
en relación a la clase o de cualquier otro aspecto, puedes comunicarte con el
profesor a través de Communicate en sistemas.copei.edu.ec/copeionline)
 General aspects (Aspectos generales)
• In virtual classes, we will focus on the explanation of the units
contents based on the study plan in your labpack. (En las clases virtuales,
el maestro se enfocará en la explicación del contenido siguiendo el plan de
estudio en su carpeta.)
Procedures - Procedimientos
• Students can use the Chat in Zoom to make questions about the class,
not for socializing. (Los estudiantes podrán usar el chat de Zoom para hacer
preguntas relacionadas a la clase, mas no para socializar.)
• When a student wants to participate, the teacher will allow the
student to do so. In Zoom, students can raise their hands when they
want to ask a question. (Cuando un alumno desee participar, el profesor le
activará el micrófono, en Zoom hay una opción para levantar la mano.)
• The teacher will give students, at turns, access to the mouse for
him/her complete an online exercise. (En ciertas ocasiones el profesor, dará
a un estudiante el acceso a su mouse para que complete ejercicios en línea.)
Participación en clase virtual – Attending your
COPEI virtual class
• Para registrar la participación de los estudiantes, el profesor tomará
nota de los alumnos que se encuentren presentes para luego ser
registrada en el Sistema Académico.
• Los estudiantes recibirán una invitación vía e-mail (correo registrado
en Balcón de Servicios) antes de iniciar su clase en los horarios
asignados.
 Homework (Tareas)
• Los grupos que cuentan con workbook online (American Tiger, Go
Getter y Go Beyond) deberán realizar sus tareas como lo indica el plan
de estudio.
• De la misma manera, las tareas que corresponden a la plataforma de
lectura “Reading Oceans”, deberán realizarse según detalla el plan de
estudio.
• Las tareas que se realizan en workbook impreso o en hojas de trabajo
en el labpack deberán ser realizadas y luego enviadas por medio de
COMUNICATE (PDFs o fotos) al profesor.
 ExamsTeacher:
(Evaluaciones)
Mr. Morgan Freeman

EXAM REQUIREMENTS
• Conexión de internet estable y libre
para exámenes.
• Laptop o PC con cámara Web
REQUERIMIENTO IMPORTANTE:
• Audífonos Durante el examen, el estudiante deberá • De haber una mínima sospecha
contar con una laptop con cámara de fraude por parte del
EXAM RULES estudiante durante la
integrada o con un PC con cámara web
• Keep your camera ON all the time. administración de la prueba, el
funcional. test quedará sin validez.
• Share your screen.
• Don’t Talk. En caso de no contar con este recurso, • Se requiere que el alumno se
deberá conectarse con dos dispositivos mantenga en frente del
• Don’t cheat (PC y celular). Durante la administración computador durante todo el
• Follow teacher’s instructions del examen, el estudiante deberá examen con su cámara
• Close all programs, including e-mail compartir la pantalla de su computador y habilitada.
cámara en su celular.
NOTA: Para los estudiantes del programa de
Children, es necesario el acompañamiento de
una persona adulta en el proceso previo al
inicio del examen.
 PROGRAMA INTENSIVO
DE 5 SEMANAS
Información para estudiantes
Horas: 30 horas clases, 5 semanas
Días: Sábados y domingos
Horas clases: 3 horas
Nota: Una vez concluida la quinta semana de clase, habrá una semana libre. Durante esta semana, los
estudiantes deberán verificar aprobación y proceder a inscripción online.

Día 1ra. semana 2da. semana 3era. semana 4ta. semana 5ta. semana

Midterm Exam:
Whole Test:
Listening, Reading, Final Exam:
Grammar, Whole Test:
Sábado Vocabulary, and Listening, Reading,
Writing Grammar and
Vocabulary
Midterm Exam:
Oral

Quiz de Writing
(Teens & Adults)

Final Exam:
Domingo
Oral
Book Report
(Children & Pre-
Teens)

EVALUACIONES
PROGRAMA DE ADULTOS Y TEENS:

Mid-Term (sobre 100%)

Whole Test: incluye: Listening, Reading, Grammar, Vocabulary, and Writing (sobre 100 puntos)
Examen Oral: Interview – Teacher – student Or student – student (100 puntos)

Final Exam: (sobre 100%)

Whole Test: incluye: Listening, Reading, Grammar and Vocabulary (sobre 75 puntos)
Quiz de Writing en la semana 4 (25 puntos)
Examen Oral: Interview – Teacher – student Or student – student (100 puntos)

EL DI SEÑO CUR RI CULAR DE ESTE DOCUM ENTO ES DE PROPI EDAD D E COPEI . NO SE PERM I TE LA REPRODUCCI ÓN TOTAL O PARCI AL
DE ESTE M ATERI AL SI N PREVI A AUTORI ZACI ON .
Elaborado por Consejo Académico, Mayo 2020
Editado por VA, Diciembre 2021
 PROGRAMA INTENSIVO
DE 5 SEMANAS
PROGRAMA DE CHILDREN Y PRE-TEENS

Mid-Term
Whole Test: incluye: (sobre 100 puntos)
Examen Oral: Interview – Teacher – student or student – student

Final Exam
Whole Test: incluye: Listening, Reading, Grammar and Vocabulary (sobre 75 puntos)
Proyecto oral en la semana 4 (Book report) (25 puntos)
Examen Oral: Interview – Teacher – student Or student – student

PARÁMETROS DE APROBACIÓN – CALIFICACIONES

Puntaje mínimo requerido: Los estudiantes aprobarán con 70% como promedio final en
evaluaciones y deberes.
Las notas finales se publicarán 24 horas después del último día de clases. El estudiante revisará
su aprobación ingresando a https://sistemas.copei.edu.ec/

Examen de mejoramiento: Los alumnos que tengan menos de 70 hasta 60 como promedio
final en las evaluaciones) podrán rendir este examen. Deberán registrarse a través de Balcón de
Servicios en los horarios establecidos por la institución. Este examen tiene un costo.
La nota que los estudiantes obtengan en el examen de mejoramiento reemplazará al promedio
más bajo (Mid-Term o Final).

Deberes: Los estudiantes deberán trabajar en todas las tareas indicadas en el plan de estudio.
Para aprobar el curso con certificado, el estudiante deberá tener mínimo 70% como promedio
final en deberes.
Finalmente, el estudiante deberá tener presente los siguientes parámetros de aprobación en
relación a tareas:
De 69% a 51% en tareas, el alumno pierde el certificado
Menos de 51% en tareas, el alumno pierde el curso

Asistencia: El estudiante no podrá tener más de 2 faltas. Para obtener certificado, el alumno
deberá obtener 75% en asistencia.
El estudiante deberá tener presente los siguientes parámetros de aprobación en relación a
asistencia:
Total de días de clases en intensivos de fin de semana: 10

Porcentaje Cantidad de faltas Observación

80 2 Obtiene certificado

70 3 No obtiene certificado

60 4 Reprueba el nivel

EL DI SEÑO CUR RI CULAR DE ESTE DOCUM ENTO ES DE PROPI EDAD D E COPEI . NO SE PERM I TE LA REPRODUCCI ÓN TOTAL O PARCI AL
DE ESTE M ATERI AL SI N PREVI A AUTORI ZACI ON .
Elaborado por Consejo Académico, Mayo 2020
Editado por VA, Diciembre 2021
 PROGRAMA INTENSIVO
DE 5 SEMANAS
Ausencias de alumnos en el día del Examen: Si un estudiante del programa de Children y
Pre-Teens se ausenta el día de la evaluación (final) o ha sido retirado del sistema académico por
falta de pago, deberá tomar un examen general de reemplazo el cual tiene un costo. Para el
efecto, deberá contactarse con Balcón de Servicios para ser registrado en el horario durante el
cual se administra esta prueba previa a la cancelación del valor correspondiente. (lunes a viernes
14h30)
Si un estudiante del programa de Teens y Adultos se ausenta el día de la evaluación final (Final
Exam) o ha sido retirado del sistema académico por falta de pago, deberá tomar un examen
general de reemplazo el cual tiene un costo. Para el efecto, deberá contactarse con Balcón de
Servicios para ser registrado en el horario durante el cual se administra esta prueba previa a la
cancelación del valor correspondiente. (lunes a viernes 09h00)
Si un estudiante falta el día del “quiz” de la semana 4, el profesor asignará un momento antes de
que termine el ciclo para tomarle dicha evaluación en un “Breakout Room” (sala de grupos
pequeños).

Certificado de aprobación: Todo alumno que apruebe el curso con un mínimo de 70% recibirá
un certificado de aprobación. Sin embargo, el alumno puede perderlo si en asistencia tiene menos
de 75% y en deberes tiene menos de 70%. Es decir, aprueba el nivel por notas, pero no se le
emitirá un certificado.
Los alumnos que se presenten al examen de mejoramiento NO obtendrán certificado de
aprobación. El alumno aprobará, pero sin certificado.
Los certificados podrán ser descargados desde el sistema académico.

EL DI SEÑO CUR RI CULAR DE ESTE DOCUM ENTO ES DE PROPI EDAD D E COPEI . NO SE PERM I TE LA REPRODUCCI ÓN TOTAL O PARCI AL
DE ESTE M ATERI AL SI N PREVI A AUTORI ZACI ON .
Elaborado por Consejo Académico, Mayo 2020
Editado por VA, Diciembre 2021
 INFORMACIÓN IMPORTANTE
PROGRAMA ACADÉMICO ADULTOS

Estimados estudiantes y representantes del programa de ADULTOS:

Con el fin de orientar y facilitar a los estudiantes y representantes, el manejo de los componentes
de nuestro programa, hemos creado este informe detallado de cómo proceder con cada uno de
ellos.
El programa académico del programa de ADULTOS contempla lo siguiente:

TEXTO PRINCIPAL
Serie SURPASS (libro que incluye el libro de trabajo) de Editorial NE – Build & Grow.

PLATAFORMA SURP ASS

El código de activación para esta plataforma se encuentra en un sticker ubicado en la parte
interior de la portada del libro; deberá ingresar al link y realizar el procedimiento ahí detallado
para registrarse en el curso correspondiente.

PLATAFORMA READING OCEANS

Al adquirir la plataforma en Balcón de Servicios, usted recibirá su usuario y contraseña para
ingresar a la misma. Para información adicional sobre esta plataforma, por favor leer el
documento “INSTRUCTIVO READING OCEANS”, el mismo que se encuentra dentro del labpack.
En algunos niveles, hay hojas de trabajo (worksheets) que el estudiante debe trabajar de acuerdo
a las tareas semanales especificadas. Estas las encontrará, también, dentro del labpack.

LABPACK
Carpeta con información general sobre COPEI, deberes, ejercicios de laboratorio y material que
su representado utilizará en clase. Este labpack debe ser descargado del sistema académico,
impreso y puesto en una carpeta. Es necesario que el estudiante lo lleve siempre a su
clase de COPEI desde la primera semana, descargado aproximadamente 3 días antes del inicio
de clases.

LABORATORIOS
Los estudiantes asistirán a prácticas de laboratorio. Durante el ciclo, tendrán 3 laboratorios de
canciones, 3 de computación y 3 de video. Para los laboratorios de canciones y video el
estudiante debe tener las hojas de trabajo que se incluyen en el labpack.

EL DI SEÑ O CUR R I CULAR DE ESTE DOCUM EN TO ES DE PR OPI EDA D DE COP EI . N O SE PER M I TE LA R EPR ODUCCI ON TOTAL O
PAR CI AL DE ESTE M ATER I AL SI N PR EVI A AUTOR I ZACI ON .
Created by Olga González
Revised in February 2020
EM p. 1/2
 INFORMACIÓN IMPORTANTE
USO DEL LABPACK
¿Qué contiene el “labpack” en COPEI?
• Tabla de contenidos (Table of Contents).- Indica el material que contiene el “labpack”.
Esta hoja la encontrará al inicio del mismo.

• Reglamento Académico.- Es un documento donde encontrará las reglas sobre

procedimientos a seguir en relación a todos los aspectos administrativos y académicos de
la institución, tales como aprobación del curso, faltas y atrasos a clase, recuperación de
clases, entre otros. Es importante que los padres de familia y estudiantes estén
debidamente informados sobre todos estos aspectos, por lo cual solicitamos su lectura
completa.

• Guía de estudio para evaluaciones orales (Oral Study Guide for Oral Check).-
Aquí encontrará una lista de temas y preguntas para ayudarle a prepararse para las
evaluaciones orales en las semanas que indica el plan de estudios.
• Rúbrica para calificar evaluaciones orales (Criteria for Grading Midterm & Final
Oral Exam).- El profesor utilizará los criterios contemplados en esta rúbrica para calificar
el desempeño oral del estudiante (100 puntos).
• Plan de Estudio (STUDY PLAN).- El plan de estudio se divide en semanas y muestra la
siguiente información:
 Los objetivos académicos de cada clase.
 El avance en el programa en cada semana, es decir los contenidos a cubrirse
semanalmente.
 El avance /contenido a cubrirse en las lecturas de “Reading Oceans”.
 Las semanas en las cuales habrá evaluaciones (MIDTERM EXAM Y FINAL EXAM).
Tanto el MIDTERM como el FINAL, comprenden evaluaciones por separado de
Reading (lectura), Listening (Comprensión auditiva), Written (gramática y
vocabulario), y oral, las mismas que se califican sobre 100 puntos cada una.
 Las tareas que tienen que realizar los estudiantes semana a semana. Estas están
numeradas por semana.
 Reading / Video Worksheets.- Las hojas de trabajo de reading las debe realizar
el alumno como tarea con la plataforma Reading Oceans; las de video se trabajarán
junto con el profesor en el respectivo laboratorio.

TODAS LAS ACTIVIDADES QUE CONTIENE EL LABPACK DEBEN SER DESARROLLADAS DE

ACUERDO A ESTE PLAN.

EL DI SEÑ O CUR R I CULAR DE ESTE DOCUM EN TO ES DE PR OPI EDA D DE COP EI . N O SE PER M I TE LA R EPR ODUCCI ON TOTAL O
PAR CI AL DE ESTE M ATER I AL SI N PR EVI A AUTOR I ZACI ON .
Created by Olga González
Revised in February 2020
EM p. 2/2
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE

1. SOBRE LA CLASIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ACUERDO A LAS EDADES

La edad mínima para ingresar al programa de COPEI es a partir de los 6 años. Los programas se dividen de acuerdo a las siguientes
edades:
Programa de Children. desde los 6 a 9 años
Programa de Pre-teens desde los 10 a 12 años
Programa de Teens desde los 13 a 15 años
Programa de Adultos a partir de los 16 años en adelante
2. SOBRE LOS LIBROS, LABPACK DIGITAL Y PLATAFORMAS DIGITALES
Una vez confirmada la aprobación del curso, los estudiantes deberán contar con textos originales a partir del primer día de clases.
No se aceptarán copias de este material debido a derechos de autor. La lista de libros según su nivel y programa estará disponible
para ser descargada desde nuestro Academic Zone https://www.copei.edu.ec/
Adicionalmente a los textos utilizados, los estudiantes deberán descargar del Sistema Académico el PDF del labpack digital tres
días antes de iniciar clases del nuevo ciclo. Es necesario que el estudiante cuente con este material desde la primera semana.
En relación a las plataformas digitales, el código de activación se encuentra en su texto principal, (workbook o student book). Por
favor NO RASPAR hasta que el instructor le de las indicaciones en su primera clase ya que con él creará por única ocasión el
USARIO y la CONTRASEÑA que deberá utilizar hasta el último nivel de cada programa.
3. SOBRE LA APROBACIÓN DEL CURSO
Para aprobar un curso en el programa regular, el estudiante deberá ENTREGAR 75% DE LOS DEBERES A TIEMPO y OBTENER
UN PROMEDIO GENERAL DE 75% EN LOS EXÁMENES, CON UN RESULTADO MÍNIMO DE 75% EN CADA SECCIÓN DEL
PUNTAJE FINAL.
Para aprobar un curso en el programa intensivo de 5 semanas, el estudiante deberá entregar el 70% de los DEBERES A TIEMPO
Y OBTENER 70% como promedio final en evaluaciones. Se administra un examen de mejoramiento a los alumnos que tengan
menos de 70 hasta 60 como promedio final en las evaluaciones). Deberán registrarse a través de Balcón de Servicios en los horarios
establecidos por la institución. Este examen tiene un costo. Los alumnos que se presenten al examen de mejoramiento NO
obtendrán certificado de aprobación. El alumno aprobará, pero sin certificado. La nota que los estudiantes obtengan en el examen
de mejoramiento reemplazará al promedio más bajo (Mid-Term o Final)
Antes de graduarse, los estudiantes serán evaluados a lo largo del programa (Teens y Adults) con un examen internacional
estandarizado.
Las notas académicas serán publicadas en nuestra página https://www.copei.edu.ec/ tres días antes del inicio de clases del
siguiente ciclo, los estudiantes las podrán visualizar siempre y cuando se encuentren al día en sus pagos. Por teléfono NO se da
información sobre el rendimiento académico. Una vez confirmada la aprobación del curso, el estudiante y /o representante deberá
realizar el registro online.
Los certificados de aprobación podrán ser descargados desde el sistema académico. El alumno puede imprimir su certificado y
solicitar en Campus Centro el sello institucional (de necesitarlo). Si no lo aprueba igualmente podrá imprimir electrónicamente el
reporte de sus calificaciones. El estudiante podrá perder su certificado por faltas.
4. SOBRE FALTAS, RECUPERACIÓN DE CLASES Y SALIDAS PREMATURAS
Los estudiantes deben asistir al 75% de las clases tanto para los cursos regulares y de 5 semanas. Tres atrasos o salidas
prematuras se los considerará como una falta. Para obtener certificado, el alumno deberá obtener 75% en asistencia.
En el programa de 5 semanas, el estudiante deberá tener presente los siguientes parámetros de aprobación en relación a
asistencia:
Total de días de clases en intensivos - (cursos entre-semana): 20
Con 75% (5 faltas) alumno pasa con certificado.
Con 70% (6 faltas) pierde certificado.
Con 65% (7 faltas) pierde curso.
Total de días de clases en intensivos - (curso fin de semana): 10
Con 80% (2 faltas) alumno pasa con certificado.
Con 70% (3 faltas) pierde certificado.
Con 60% (4 faltas) pierde curso.
La institución no justifica faltas, sin embargo, los estudiantes pueden recuperar la clase perdida en la misma semana en otro horario
siempre y cuando haya disponibilidad. El estudiante que recupera clase, debe permanecer la clase completa. Para el programa de
Niños y Pre-adolescentes, el estudiante debe confirmar al recuperar la clase que el quiz (la evaluación) de dicha clase coincida con
la que perdió. El estudiante y/o padre de familia deberá tramitar la recuperación de clases a través de Balcón de Servicios dentro
de los horarios de atención al cliente establecidos (lunes a viernes de 08h30 a 17h00 y los sábados de 08h00 a 16h00). Este
servicio tiene un costo adicional. Debido a los feriados en algunos ciclos el avance de las clases de los horarios de entre semana y
fines de semana no son iguales por lo tanto sugerimos verificar previamente los horarios de recuperación.
Sólo se puede recuperar la clase dos veces por ciclo sin autorización de Dirección. NO SE PUEDE RECUPERAR CLASE LOS
DÍAS DE EXÁMENES (Programa de Adultos & Teens).
En relación a atrasos, se marcará atraso a aquellos estudiantes que lleguen después de haber transcurrido los diez primeros minutos
de clases. En el caso de que un estudiante sea menor de edad y desee hacer una salida prematura, el representante deberá
comunicar al instructor vía COMUNICATE. Se considerará como salida prematura únicamente cuando un estudiante se retire de la
Reglamento Académico
Marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 1/4
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE

clase una hora y media antes de la hora de salida. Si el tiempo es mayor, será considerado como falta (Cursos regulares). En el
programa de 5 semanas, se considerará salida prematura únicamente si el estudiante se retira de la clase 30 minutos antes. Si el
tiempo es mayor, se considerará como falta.
5. SOBRE DEBERES
El cumplimiento y el desarrollo de las tareas en casa es importante para la práctica del idioma fuera del salón de clase. Además,
sirven para preparar al estudiante sistemáticamente para las evaluaciones. Cuando el estudiante falte, tiene hasta una semana de
plazo para entregar tareas atrasadas valorados con ½ punto.
Aquellas tareas que no se trabajan en Workbook Online o en plataformas, como el workbook físico, writing logs, etc., deben ser
entregadas por los alumnos a través de COMUNICATE (capturas de pantalla, fotos, etc.), mail institucional del instructor o OneDrive
institucional.
En los programas regulares de 11 y 15 semanas, los alumnos deberán realizar las tareas asignadas en el plan de estudio
semanalmente.
En los cursos de 5 semanas, cursos de lunes a jueves, los alumnos deben realizar las tareas diariamente, sin embargo, podrán
enviarlas hasta el sábado a las 23h59. En los cursos de sábado y domingo, los alumnos deberán enviar sus tareas a través de los
medios anteriormente mencionados hasta el mediodía del día viernes. El estudiante deberá tener presente los siguientes parámetros
de aprobación en relación a tareas:
De 69% a 51% en tareas, el alumno pierde el certificado
Menos de 51% en tareas, el alumno pierde el curso.
6. SOBRE EXÁMENES ATRASADOS
En los programas de Teens (Adolescentes) y Adults (Adultos), no pueden faltar al examen Mid-Term (Mitad de Curso). Si falta, la
nota del examen final quedará como promedio. Si falta al examen final, deberá tomar un “examen de sustitución acumulativo” en
los horarios establecidos por Secretaría General Académica. De igual manera, los alumnos que asisten a clases dos veces por
semana deben estar presentes en los dos días para poder rendir sus exámenes. En caso de que un estudiante se ausente en uno
de los dos días, No podrá rendir sus exámenes, para el efecto, deberá hacer el examen anteriormente mencionado. En ambos
casos, se deberá cancelar un valor establecido contactando a Balcón de Servicios.
En el programa de Children (Niños) y de Pre-Teens (Pre- adolescentes), las evaluaciones semanales son administradas en las
semanas 3, 5, 7, 9 y 11 para cursos de once semanas y en las semanas 4, 7,10, 13 y 15 para cursos de quince semanas. Dichas
evaluaciones no pueden ser tomadas atrasadas, sino más bien debe recuperarse esa clase.
En el programa de 5 semanas (Intensivo), el examen Mid-Term será administrado en la semana 3, y el examen Final en la semana
5. Habrá un quiz en la semana 4 de Writing para el programa de Adultos y Teens y de lectura (Book Report) para Children y Pre-
teens.
En el programa de 5 semanas:
Si un estudiante falta al examen Mid-Term (Mitad de Curso), la nota del examen final quedará como promedio.
Si un estudiante se ausenta el día de la evaluación (final) o ha sido retirado del sistema académico por falta de pago, deberá tomar
un examen general de reemplazo el cual tiene un costo. Para el efecto, deberá contactarse con Balcón de Servicios para ser
registrado en el horario durante el cual se administra esta prueba previa a la cancelación del valor correspondiente. Lunes a viernes
(09h00 Adultos & Teens) y (14h30 Children & Pre-Teens)
Si un estudiante falta el día del “quiz” de la semana 4, el profesor asignará un momento antes de que termine el ciclo para tomarle
dicha evaluación en un “Breakout Room” (sala de grupos pequeños).
7. SOBRE ESTUDIANTES RETORNANDO A COPEI
Un estudiante que haya dejado de estudiar en la institución por el lapso de 9 meses (Programa regular) y 6 meses (Programa de 5
semanas), deberá rendir un examen de ubicación. Ya que en el transcurso de este tiempo se pudieron haber hecho ajustes
académicos.
8. SOBRE REPETICIÓN DEL CURSO
El estudiante podrá tomar el mismo nivel máximo dos veces, la tercera matrícula en el mismo nivel es condicionada para aprobación
de Dirección Académica.
9. SOBRE CURSO REMEDIAL
En el caso de reprobar el curso, los estudiantes de los programas de Children (Niños) y de Pre-Teens (Pre-adolescentes) deberán
repetir el nivel.
En relación a los estudiantes del programa de Teens (Adolescentes) y de Adults (Adultos) deberán tomar el curso de recuperación
de CMM durante un ciclo o en su defecto repetir el nivel. Después de haberlo aprobado, podrán pasar al nivel superior inmediato
del curso que reprobó.
10. ALUMNOS CON CAPACIDADES ESPECIALES
Estudiantes con carnet de CONADIS serán aceptados de acuerdo al porcentaje de discapacidad y mediante aprobación de Dirección
Académica. No se aceptará una discapacidad mayor al 40% a nivel intelectual, emocional, visual o auditivo. Podrá aceptarse un
porcentaje mayor en discapacidad física no limitante o que requieran implementos especiales.

Reglamento Académico
Marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 2/4
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE

11. SOBRE LOS CAMBIOS DE HORARIO

Puede solicitar cambios de horario únicamente en la SEGUNDA, TERCERA y CUARTA semana de clases, el cual tiene un costo
administrativo. Dicho valor tiene que ser cancelado en el momento de hacer la solicitud la misma que será concedida inmediatamente,
al menos que resultara en el sobrecargo del número de estudiantes en la clase a la que desea cambiarse. Solo se podrá realizar un
cambio de horario por ciclo. Para hacer este trámite debe estar al día en pensiones.
12. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE
• El padre de familia y/o representante de estudiantes menores de edad tienen la responsabilidad de mantenerse informados sobre
el rendimiento de sus representados a lo largo del curso vía online visitando la siguiente página https://www.copei.edu.ec/. Las
notas de las evaluaciones escritas y orales son publicadas en el link arriba mencionado progresivamente a lo largo del ciclo. Para
los programas de Adolescentes y Adultos se publicarán las notas en la primera mitad del ciclo aproximadamente en la semana 7
(cursos de 11 semanas) semana 10 (cursos de 15 semanas), 24 horas culminada la semana de exámenes (cursos intensivos) en
el mismo sitio web.
• El padre de familia y/o representante es el único responsable y autorizado para realizar trámites administrativos presentando su
respectiva identificación.
• Estar al día en los pagos.
o Cursos de 11 semanas: cuota 1/ semana 1; cuota 2/semana 5; cuota 3/semana 9.
o Cursos de 15 semanas: cuota 1/ semana 1; cuota 2/semana 5; cuota 3/semana 9; cuota 4/semana 13.
o Cursos de 5 semanas: semana 1 (pago total del curso).
13. SOBRE REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS
• Conexión de internet estable y libre para exámenes. Es altamente recomendable que conecte el enrutador vía cable directamente
a su PC o laptop ya que le permite tener una conexión más estable.
• Descargar Zoom en su PC y en su celular con anticipación. Acceder a: www.zoom.us/download. Asegurarse que cuenta con la
última versión de Zoom. Cada cierto tiempo la aplicación hace actualizaciones.
• Laptop o PC con cámara Web.
• Audífonos
• Contar con Google Chrome
• El día de los exámenes y quizzes, los alumnos deberán tener su laptop o PC preparadas con cámara, audio y buena conexión
de Internet. Tablets y celulares no están permitidos para realizar estos exámenes y quizzes.
14. SOBRE EL COMPORTAMIENTO
a. Estar preparados con sus libros y equipo tecnológico (computadora, laptop, tablet) 10 minutos antes de empezar la clase.
b. Para poder entrar a la sesión debe tener etiquetado los nombres del alumno.
c. Al entrar a la sesión el alumno tendrá su micrófono silenciado y su cámara encendida.
d. El estudiante no podrá ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase. Tendrán un break 20 minutos.
e. No abandonar la clase durante la sesión.
f. El alumno deberá recibir su clase en un lugar donde no existan distractores.
g. Cuando el alumno solicite hablar, deberá hacerlo por medio de la opción levantar la mano, de esta manera se evita que todos
los alumnos hablen al mismo tiempo, lo cual dificulta que el profesor escuche y pueda contestar las inquietudes de los alumnos.
h. El estudiante deberá vestir de manera adecuada para su clase virtual (No pijamas).
i. Mantener las cámaras encendidas todo el tiempo.
j. Si un alumno abandona la sesión por fallas de conexión y logra reconectarse, se pondrá al día luego de la clase, solicitando a
Balcón de Servicios que le envíen la clase grabada.
k. De la suficiente confianza y motivación a sus hijos. No les llame la atención o regañe durante la sesión.
l. Los representantes de los alumnos no deben interrumpir las clases para hacer preguntas a maestra, más bien, deben hacerlo
a través de la herramienta COMUNICATE que se encuentra en https://www.copei.edu.ec/ ; o por medio del chat privado de
Zoom. Los profesores no están obligados a dar su número de teléfono a los padres o alumnos, como tampoco crear grupos de
chat.
m. Si un estudiante o su representante falta el respeto al personal de la institución, y demás estudiantes será causal para su
separación inmediata y definitiva de la institución.
n. Está prohibido participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier maltrato psicológico, verbal o
físico producido en contra de compañeros o miembros de la comunidad educativa.
15. SOBRE EL EXAMEN DE GRADUACIÓN
Los estudiantes deberán haber aprobado el nivel 12 (Cursos regulares) o nivel 18 (Cursos intensivos) de COPEI del programa de
Teens (Adolescentes) o Adults (Adultos) por lo menos tres meses antes de la fecha del examen de graduación y no más de 12
meses luego de haber aprobado el último nivel del programa. En caso de que el lapso de tiempo sea mayor, el estudiante acatará
el proceso indicado por Dirección Académica.
El estudiante deberá reservar cupo para el examen durante el período de inscripciones y deberá presentarse al examen 30 minutos
antes de la hora acordada con su cédula de identidad ACTUALIZADA (original y una copia).
Reglamento Académico
Marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 3/4
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD ONLINE

15.1 En caso de reprobar los exámenes de graduación, el estudiante estará sujeto a las siguientes condiciones:
a. El examen se podrá rendir una vez más y no podrá pasar más de 6 meses luego de haber rendido el examen por primera
vez.
b. Para rendir el examen por segunda ocasión, el alumno debe presentar evidencia de haber tomado dos cursos de CMM o
Skills Course.
16. SOBRE LAS ENCUESTAS ONLINE
Los Padres de familia del Programa de Children y Pre-Teens y los estudiantes del Programa de Teens y Adultos deberán realizar
las siguientes encuestas vía online visitando http://sistemas.copei.edu.ec/CopeiEncuestas/
Para cursos de 5 semanas:
• Encuesta sobre profesores e institución, semana 2
Para cursos de 11 semanas:
• Encuesta sobre profesores e institución, semana 4
Para cursos de 15 semanas:
• Encuesta sobre profesores, semana 6
17. SOBRE LA ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y /O REPRESENTANTES
En caso de tener alguna inquietud acerca del rendimiento académico de su representado, los padres de familia y/o representantes
podrán comunicarse con el instructor del curso a través de COMUNICATE desde el Sistema Académico. https://www.copei.edu.ec/

M. Ed. Mariuxi Briones H.

Directora Académica

Ing. Denisse Veloz P. Msc. Gerald Yépez J.

Coordinadora Académica Coordinador de Exámenes Internacionales

M. Ed. Vanessa Avellán E.

Secretaria General Académica

Reglamento Académico
Marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 4/4
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD PRESENCIAL

1. SOBRE LA CLASIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ACUERDO A LAS EDADES

La edad mínima para ingresar al programa de COPEI es a partir de los 6 años. Los programas se dividen de acuerdo a las siguientes
edades:
Programa de Children. desde los 6 a 9 años
Programa de Pre-teens desde los 10 a 12 años
Programa de Teens desde los 13 a 15 años
Programa de Adultos a partir de los 16 años en adelante
2. SOBRE LOS LIBROS, LABPACK DIGITAL Y PLATAFORMAS DIGITALES
Una vez confirmada la aprobación del curso, los estudiantes deberán contar con textos originales a partir del primer día de clases.
No se aceptarán copias de este material debido a derechos de autor. La lista de libros según su nivel y programa estará disponible
para ser descargada desde nuestro Academic Zone https://www.copei.edu.ec/
Adicionalmente a los textos utilizados, los estudiantes deberán descargar del Sistema Académico el PDF del labpack digital tres
días antes de iniciar clases del nuevo ciclo. Es necesario que el estudiante lo lleve siempre a su clase desde la primera semana.
En relación a las plataformas digitales, el código de activación se encuentra en su texto principal, (workbook o student book). Por
favor NO RASPAR hasta que el maestro o instructor le de las indicaciones en su primera clase de laboratorio de computación; con
él creará por única ocasión el USUARIO y la CONTRASEÑA que deberá utilizar hasta el último nivel de cada programa.
3. SOBRE LA APROBACIÓN DEL CURSO
Para aprobar un curso en el programa regular, el estudiante deberá ENTREGAR 75% DE LOS DEBERES A TIEMPO y OBTENER
UN PROMEDIO GENERAL DE 75% EN LOS EXÁMENES, CON UN RESULTADO MÍNIMO DE 75% EN CADA SECCIÓN DEL
PUNTAJE FINAL.
Para aprobar un curso en el programa intensivo de 5 semanas, el estudiante deberá entregar el 70% de los DEBERES A TIEMPO
Y OBTENER 70% como promedio final en evaluaciones. Se administra un examen de mejoramiento a los alumnos que tengan
menos de 70 hasta 60 como promedio final en las evaluaciones). Deberán registrarse a través de Balcón de Servicios en los horarios
establecidos por la institución. Este examen tiene un costo. Los alumnos que se presenten al examen de mejoramiento NO
obtendrán certificado de aprobación. El alumno aprobará, pero sin certificado. La nota que los estudiantes obtengan en el examen
de mejoramiento reemplazará al promedio más bajo (Mid-Term o Final).
Antes de graduarse, los estudiantes serán evaluados a lo largo del programa (Teens y Adults) con un examen internacional
estandarizado.
Las notas académicas serán publicadas en nuestra página https://www.copei.edu.ec/ tres días antes del inicio de clases del
siguiente ciclo, los estudiantes las podrán visualizar siempre y cuando se encuentren al día en sus pagos. Por teléfono NO se da
información sobre el rendimiento académico. Una vez confirmada la aprobación del curso, el estudiante y /o representante deberá
realizar el registro online.
Los certificados de aprobación podrán ser descargados desde el sistema académico. El alumno puede imprimir su certificado y
solicitar en Campus Centro el sello institucional (de necesitarlo). Si no lo aprueba igualmente podrá imprimir electrónicamente el
reporte de sus calificaciones. El estudiante podrá perder su certificado por faltas.
4. SOBRE FALTAS, RECUPERACIÓN DE CLASES Y SALIDAS PREMATURAS
Los estudiantes deben asistir al 75% de las clases tanto para los cursos regulares y de 5 semanas. Tres atrasos o salidas
prematuras se los considerará como una falta. Para obtener certificado, el alumno deberá obtener 75% en asistencia.
En el programa de 5 semanas, el estudiante deberá tener presente los siguientes parámetros de aprobación en relación a
asistencia:
Total de días de clases en intensivos - (cursos entre-semana): 20
Con 75% (5 faltas) alumno pasa con certificado.
Con 70% (6 faltas) pierde certificado.
Con 65% (7 faltas) pierde curso.
Total de días de clases en intensivos - (curso fin de semana): 10
Con 80% (2 faltas) alumno pasa con certificado.
Con 70% (3 faltas) pierde certificado.
Con 60% (4 faltas) pierde curso.
La institución no justifica faltas, sin embargo, los estudiantes pueden recuperar la clase perdida en la misma semana en otro horario
siempre y cuando haya disponibilidad. El estudiante que recupera clase, debe permanecer la clase completa. Para el programa de
Niños y Pre-adolescentes, el estudiante debe confirmar al recuperar la clase que el quiz (la evaluación) de dicha clase coincida con
la que perdió. El estudiante y/o padre de familia deberá tramitar la recuperación de clases a través de Balcón de Servicios dentro
de los horarios de atención al cliente establecidos (lunes a viernes de 08h30 a 17h00 y los sábados de 08h00 a 16h00). Este
servicio tiene un costo adicional. Debido a los feriados en algunos ciclos el avance de las clases de los horarios de entre semana y
fines de semana no son iguales por lo tanto sugerimos verificar previamente los horarios de recuperación.
Sólo se puede recuperar la clase dos veces por ciclo sin autorización de Dirección. NO SE PUEDE RECUPERAR CLASE LOS
DÍAS DE EXÁMENES (Programa de Adultos & Teens).
En relación a atrasos, se marcará atraso a aquellos estudiantes que lleguen después de haber transcurrido los diez primeros minutos
de clases. En el caso de que un estudiante sea menor de edad y desee hacer una salida prematura, el representante deberá
comunicar al instructor vía COMUNICATE. Se considerará como salida prematura únicamente cuando un estudiante se retire de la
Reglamento Académico
Editado: marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 1/4
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD PRESENCIAL

clase una hora y media antes de la hora de salida. Si el tiempo es mayor, será considerado como falta (Cursos regulares). En el
programa de 5 semanas, se considerará salida prematura únicamente si el estudiante se retira de la clase 30 minutos antes. Si el
tiempo es mayor, se considerará como falta.
5. SOBRE DEBERES Y EXÁMENES ATRASADOS
El cumplimiento y el desarrollo de las tareas en casa es importante para la práctica del idioma fuera del salón de clase. Además,
sirven para preparar al estudiante sistemáticamente para las evaluaciones. En ocasiones se ha observado a estudiantes copiando
los deberes antes de ingresar a clases, por esta razón está prohibido realizar los deberes dentro de las instalaciones de COPEI;
por lo tanto, a los estudiantes que se encuentren en actitud de copia o copiando antes de iniciar clases se les retirarán los libros
para devolvérselos a la primera hora de clase a su profesor. En caso de ser menor de edad nos comunicaremos con el
representante legal para darle a conocer sobre el asunto. Aquella tarea no será considerada como válida.
Cuando el estudiante falte, tiene hasta una semana de plazo para entregar tareas atrasadas valorados con ½ punto. Los deberes
serán revisados por el maestro los primeros 20 minutos. En el caso de los cursos entre semana se hará el día UNO.
Aquellas tareas que no se trabajan en Workbook Online o en plataformas, como el workbook físico, writing logs, etc., deben ser
presentadas físicamente en clase al maestro.
En los programas regulares de 11 y 15 semanas, los alumnos deberán realizar las tareas asignadas en el plan de estudio
semanalmente.
En los cursos de 5 semanas, los alumnos deben realizar y presentar las tareas diariamente. El estudiante deberá tener presente
los siguientes parámetros de aprobación en relación a tareas:
De 69% a 51% en tareas, el alumno pierde el certificado
Menos de 51% en tareas, el alumno pierde el curso.
6. SOBRE EXÁMENES ATRASADOS
En los programas de Teens (Adolescentes) y Adults (Adultos), no pueden faltar al examen Mid-Term (Mitad de Curso). Si falta, la
nota del examen final quedará como promedio. Si falta al examen final, deberá tomar un “examen de sustitución acumulativo” en
los horarios establecidos por Secretaría General Académica. De igual manera, los alumnos que asisten a clases dos veces por
semana deben estar presentes en los dos días para poder rendir sus exámenes. En caso de que un estudiante se ausente en uno
de los dos días, No podrá rendir sus exámenes, para el efecto, deberá hacer el examen anteriormente mencionado. En ambos
casos, se deberá cancelar un valor establecido contactando a Balcón de Servicios.
En el programa de Children (Niños) y de Pre-Teens (Pre- adolescentes), las evaluaciones semanales son administradas en las
semanas 3, 5, 7, 9 y 11 para cursos de once semanas y en las semanas 4, 7,10, 13 y 15 para cursos de quince semanas. Dichas
evaluaciones no pueden ser tomadas atrasadas, sino más bien debe recuperarse esa clase.
En el programa de 5 semanas (Intensivo), el examen Mid-Term será administrado en la semana 3, y el examen Final en la semana
5. Habrá un quiz en la semana 4 de Writing para el programa de Adultos y Teens y de lectura (Book Report) para Children y Pre-
Teens.
En el programa de 5 semanas:
Si un estudiante falta al examen Mid-Term (Mitad de Curso), la nota del examen final quedará como promedio.
Si un estudiante se ausenta el día de la evaluación (final) o ha sido retirado del sistema académico por falta de pago, deberá tomar
un examen general de reemplazo el cual tiene un costo. Para el efecto, deberá contactarse con Balcón de Servicios para ser
registrado en el horario durante el cual se administra esta prueba previa a la cancelación del valor correspondiente. Lunes a viernes
(09h00 Adultos & Teens) y (14h30 Children & Pre-Teens)
Si un estudiante falta el día del “quiz” de la semana 4, el profesor asignará un momento en la clase, antes de que termine el ciclo
para tomarle dicha evaluación.
7. SOBRE ESTUDIANTES RETORNANDO A COPEI
Un estudiante que haya dejado de estudiar en la institución por el lapso de 9 meses (Programa regular) y 6 meses (Programa de 5
semanas), deberá rendir un examen de ubicación. Ya que en el transcurso de este tiempo se pudieron haber hecho ajustes
académicos.
8. SOBRE REPETICIÓN DEL CURSO
El estudiante podrá tomar el mismo nivel máximo dos veces, la tercera matrícula en el mismo nivel es condicionada para aprobación
de Dirección Académica.
9. SOBRE CURSO REMEDIAL
En el caso de reprobar el curso, los estudiantes de los programas de Children (Niños) y de Pre-Teens (Pre-adolescentes) deberán
repetir el nivel.
En relación a los estudiantes del programa de Teens (Adolescentes) y de Adults (Adultos) deberán tomar el curso de recuperación
de CMM durante un ciclo o en su defecto repetir el nivel. Después de haberlo aprobado, podrán pasar al nivel superior inmediato
del curso que reprobó.
10. ALUMNOS CON CAPACIDADES ESPECIALES
Estudiantes con carnet de CONADIS serán aceptados de acuerdo al porcentaje de discapacidad y mediante aprobación de Dirección
Académica. No se aceptará una discapacidad mayor al 40% a nivel intelectual, emocional, visual o auditivo. Podrá aceptarse un
porcentaje mayor en discapacidad física no limitante o que requieran implementos especiales.
Reglamento Académico
Editado: marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 2/4
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD PRESENCIAL

11. SOBRE LOS CAMBIOS DE HORARIO

Puede solicitar cambios de horario únicamente en la SEGUNDA, TERCERA y CUARTA semana de clases, el cual tiene un costo
administrativo. Dicho valor tiene que ser cancelado en el momento de hacer la solicitud la misma que será concedida inmediatamente,
al menos que resultara en el sobrecargo del número de estudiantes en la clase a la que desea cambiarse. Solo se podrá realizar un
cambio de horario por ciclo. Para hacer este trámite debe estar al día en pensiones.
12. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE
• El padre de familia y/o representante de estudiantes menores de edad tienen la responsabilidad de mantenerse informados sobre
el rendimiento de sus representados a lo largo del curso vía online visitando la siguiente página https://www.copei.edu.ec/. Las
notas de las evaluaciones escritas y orales son publicadas en el link arriba mencionado progresivamente a lo largo del ciclo. Para
los programas de Adolescentes y Adultos se publicarán las notas en la primera mitad del ciclo aproximadamente en la semana 7
(cursos de 11 semanas) semana 10 (cursos de 15 semanas), 24 horas culminada la semana de exámenes (cursos intensivos) en
el mismo sitio web.
• El padre de familia y/o representante es el único responsable y autorizado para realizar trámites administrativos presentando su
respectiva identificación.
• Estar al día en los pagos.
o Cursos de 11 semanas: cuota 1/ semana 1; cuota 2/semana 5; cuota 3/semana 9
o Cursos de 15 semanas: cuota 1/ semana 1; cuota 2/semana 5; cuota 3/semana 9; cuota 4/semana 13
o Cursos de 5 semanas: semana 1 (pago total del curso)
13. SOBRE EL COMPORTAMIENTO
a. Si un estudiante o su representante falta el respeto al personal de la institución, y demás estudiantes será causal para su
separación inmediata y definitiva de la institución.
b. Está prohibido el uso de celulares y demás aparatos de tecnología dentro de la clase, al menos, que su uso sea estrictamente
para una actividad académica. COPEI no se responsabiliza por el daño o pérdida de los mismos.
c. El estudiante no podrá ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase.
d. El estudiante deberá acudir vestido con pantalón o jeans, camisa mangas largas o cortas o camisetas y zapatos cerrados (no
camisetas tipo bividí, blusas transparentes, shorts o faldas muy cortas, ni zapatillas)
e. Está prohibido ocasionar daños a la infraestructura física, al equipamiento del establecimiento educativo y a los bienes o
pertenecías de los miembros de la comunidad.
f. El estudiante no podrá comercializar, consumir o promover el consumo de alcohol, tabaco o sustancias estupefacientes o
psicotrópicas ilegales dentro de la institución educativa y en sus alrededores.
g. No podrá portar armas de ningún tipo.
h. Está prohibido participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad sexual de los miembros de la
comunidad educativa o encubrir a los responsables.
i. Está prohibido participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier maltrato psicológico, verbal o
físico producido en contra de compañeros o miembros de la comunidad educativa.
j. Los estudiantes menores de edad tienen prohibido salir del establecimiento educativo sin la debida autorización.
14. SOBRE EL EXAMEN DE GRADUACIÓN
Los estudiantes deberán haber aprobado el nivel 12 (Cursos regulares) o nivel 18 (Cursos intensivos) de COPEI del programa de
Teens (Adolescentes) o Adults (Adultos) por lo menos tres meses antes de la fecha del examen de graduación y no más de 12
meses luego de haber aprobado el último nivel del programa. En caso de que el lapso de tiempo sea mayor, el estudiante acatará
el proceso indicado por Dirección Académica.
El estudiante deberá reservar cupo para el examen durante el período de inscripciones y deberá presentarse al examen 30 minutos
antes de la hora acordada con su cédula de identidad ACTUALIZADA (original y una copia).
14.1 En caso de reprobar los exámenes de graduación, el estudiante estará sujeto a las siguientes condiciones:
a. El examen se podrá rendir una vez más y no podrá pasar más de 6 meses luego de haber rendido el examen por primera
vez.
b. Para rendir el examen por segunda ocasión, el alumno debe presentar evidencia de haber tomado dos cursos de CMM o
Skills Course.
c. Para rendir el examen por tercera vez, será previa autorización por Dirección Académica.
15. SOBRE LAS ENCUESTAS ONLINE
Los Padres de familia del Programa de Children y Pre-Teens y los estudiantes del Programa de Teens y Adultos deberán realizar
las siguientes encuestas vía online visitando http://sistemas.copei.edu.ec/CopeiEncuestas/
Para cursos de 5 semanas:
• Encuesta sobre profesores e institución, semana 2
Para cursos de 11 semanas:
• Encuesta sobre profesores e institución, semana 4
Para cursos de 15 semanas:
• Encuesta sobre profesores, semana 6
Reglamento Académico
Editado: marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 3/4
 REGLAMENTO ACADÉMICO – MODALIDAD PRESENCIAL

16. SOBRE LA ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y /O REPRESENTANTES

En caso de tener alguna inquietud acerca del rendimiento académico de su representado, los padres de familia y/o representantes
podrán comunicarse con el instructor del curso a través de COMUNICATE desde el Sistema Académico. https://www.copei.edu.ec/

M. Ed. Mariuxi Briones H.

Directora Académica

Ing. Denisse Veloz P. Msc. Gerald Yépez J.

Coordinadora Académica Coordinador de Exámenes Internacionales

M. Ed. Vanessa Avellán E.

Secretaria General Académica

Reglamento Académico
Editado: marzo 2022
Academic Council
Derechos Reservados
VA 4/4
 REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS
PARA EL DÍA DEL EXAMEN

Estimados estudiantes y/o padres de familia,

El día de las evaluaciones es necesario contar con los siguientes recursos:

• Conexión de internet estable y libre para exámenes. Es altamente recomendable

que conecte el enrutador vía cable directamente a su PC o laptop ya que le
permite tener una conexión más estable.
• Descargar Zoom en su PC y en su celular con anticipación. Acceder a:
www.zoom.us/download. Asegurarse que cuenta con la última versión de
Zoom. Cada cierto tiempo la aplicación hace actualizaciones.
• Laptop o PC con cámara Web.
• Audífonos
• Contar con Google Chrome

Escoja un lugar adecuado en su casa, preferentemente donde no haya ruido. Encienda

su dispositivo y esté listo con todo lo que necesita por lo menos 15 minutos antes de
que inicie la sesión.
El examen tendrá una duración aproximada de una hora. Es importante que
el alumno ingrese a su clase puntualmente. En caso de entrar tarde, no podrá
tomar la evaluación.
Durante la administración de la evaluación, se requiere que el estudiante cuente con una
laptop con cámara integrada o con un PC con cámara web funcional, en caso de no
contar con este recurso, deberá conectarse con dos dispositivos (PC-celular), durante la
administración del examen el estudiante deberá compartir la pantalla de su computador
y cámara en su celular.
El profesor le compartirá un link a través del chat de Zoom; deberá copiar y pegar este
link en el buscador Google Chrome para que inicie la prueba. Si usa otros buscadores
como Explorer, Mozilla Firefox, etc., va a tener problemas con su examen.

Finalmente, es importante enfatizar que, de haber una mínima sospecha de fraude por
parte del estudiante durante la administración de la prueba, el test quedará sin validez.
Se requiere que el alumno se mantenga en frente del computador durante todo el
examen con su cámara habilitada.

N ota: Para los estudiantes del programa de C hildren, es necesario el

acompañamiento de una persona adulta en el proceso previo al inicio del
examen.

Saludos cordiales,

COPEI Language Institute

COPEI - Dpto. de Notas

Junio 2020
VA