AYUDA PARA REALIZAR EL CARGUE DEL POA EN LA PLATAFORMA APOYO

ESCOLAR

ANTES DE INICIAR EL PROCESO RECUERDA QUE LA RECOMENDACIÓN DADA POR

PLANEACIÓN ES UN MAXIMO DE 10 ACTIVIDADES Y MINIMO 4 ACTIVIDADES QUE
CUMPLAN CON LAS CUATRO DIRECTIVAS (Académica, Administrativa, Comunidad, y
Directiva y Horizonte Institucional)

1. Ingresar a la Página de la Secretaría de Educación https://www.educacionbogota.edu.co/es/

se recomienda realizarlo desde el explorador Google Chorome para evitar la generación de
errores.

2. Busque la parte superior de la página el espacio INTRASED

Al hacer clic se generará la siguiente ventana, para ingresar es necesario el correo

institucional, es decir, terminado en.edu.co en caso de no recordarlo por favor
comunicarse con la mesa de ayuda de REDP.

Al hacer clic en ingresar aparece una ventana, en caso de ser la primera vez deberá escribir el
correo electrónico de lo contrario solo debe seleccionarlo:

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
www.educacionbogota.edu.co
Información: Línea 195
3. En la página que se genera buscar el espacio servicio de tecnología.

4. Luego hacer clic en sistemas de información

5. Después hacer clic en la imagen de la lupa de apoyo escolar

Al ingresar deberá observar la siguiente imagen

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
www.educacionbogota.edu.co
Información: Línea 195
 ¿Qué pasa si se me olvido la contraseña o el usuario?

Deberá hacer clic, en el espacio olvido contraseña dado que

NOTA Importante:

1. Al solicitar el restablecimiento de contraseña, debe hacerse con el número de cedula del

rector(ra) dado la responsabilidad que indica de la resolución 174 del 2010,
independiente que la persona que realiza el cargue sea diferente.
2. El restablecimiento de la contraseña llegara al correo institucional del rector(ra),
automáticamente en caso de no saberlo comunicarse con la mesa de ayuda REDP.
3. En caso que no tenga una respuesta inmediata en enviar un comunicado al correo
rjuncor@educacionbogota.gov.co

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
www.educacionbogota.edu.co
Información: Línea 195
 6. Cuando haya ingresado, deberá visualizar la siguiente ventana

7. Seleccione una sede y una jornada, si tiene más de una sede el colegio, con una sola
se hace el POA al igual que una sola jornada.

8. Después de dar clic en entrar debe aparecer la siguiente ventana:

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
www.educacionbogota.edu.co
Información: Línea 195
 9. Hacer clic en P.O.A el cual descargara una lista

10. Hacer clic en Planeación de Actividades

11. Debe generarse la siguiente ventana, es importante que se visualicen los botones de
guardar y nuevo¸ en caso que no los vea, debe refrescar la página con el botón F5 del
teclado, hasta verlos.

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
www.educacionbogota.edu.co
Información: Línea 195
 12. A partir de este momento se dispone a cargar las actividades del POA.

6. Objetivo Estratégico: Seleccionar de acuerdo a lo previsto por el colegio

7. Tipo de Actividad: seleccione alguna de las siguientes opciones:

8. Actividad/Tarea: Describa la actividad a realizar durante la vigencia

9. Área de Gestión: Seleccione que área de gestión está relacionado a la actividad

10. Línea de acción/proceso/Proyecto: Seleccione una opción, de igual manera relacionada

a la actividad y al área de gestión, el aplicativo automáticamente le presentara las opciones
relacionadas al área de gestión seleccionado.

11. Ponderador: Es el valor que le pone a la actividad, en otras palabras, el peso que tendrán
entre las diferentes actividades que incluirá en el POA-
Ejemplo, si tengo cuatro actividades cada una puede pesar 25, para un total de 100. No
necesariamente deben pesar todo lo mismo, de acuerdo con la necesidad unas pueden pesar
más, la cuestión es que al totalizar siempre debe dar 100.

12.Tipo de Meta: Es decir, si es sumatoria, constante y demanda.

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
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Información: Línea 195
13. Unidad de Medida: Relacionado a la evidencia de la actividad, se debe seleccionar sino
aparece el que se necesita, colocar otro y en el espacio de ¿Cuál? Escribirlo
14. ¿Cuál? Ejemplo informe de la veeduría

15. Cantidad: Dependiendo del tipo de meta varia la cantidad así:

Sumatoria: Es la suma que se genera de los valores colocados en el cronograma.

Constante: Es el valor de la meta que durante todos los trimestres será el mismo
Demanda: Es 1, que representa la meta de 100%.

16. Cronograma: depende del tipo de meta seleccionado así:

Sumatoria: Colocar los valores en cada trimestre de acuerdo con el tipo de actividad y
evidencia.
Constante: De acuerdo con el valor en cantidad automáticamente se genera en cada
trimestre
Demanda: Se genera automáticamente el 1, que representa el 100%

A continuación, se presenta un ejemplo de cada uno:

Caso de sumatoria: solo debes colocar los valores en cada trimestre y en la celda cantidad
resaltada en color azul, automáticamente se realizara el proceso de sumatoria:

Caso de Constante: Solo se debe colocar el valor en la celda de cantidad y automáticamente

se generará en todos los trimestres en el cronograma:

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
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Información: Línea 195
Caso de Demanda

17. Fecha prevista de Entrega: Ingrese la fecha programada en que se entregara el último
producto de la actividad

18. Nombre del Responsable: Puede incluir el nombre de la persona o el cargo

19. Guardar: puede ir guardando cada actividad que va cargando al sistema, dado que mientras
no lo envié le permitirá realizar modificaciones.

Finalmente, Después de realizar el mismo ejercicio con todas las actividades que tiene
planeado incluir en el POA debe enviarlo para revisión y aprobación de la Dirección Local

DESPUES DE HABER CARGADO TODAS LAS ACTIVIDADES Y ESTAR SEGURO DE ELLAS DEBEN HACER
CLIC EN ENVIAR DADO QUE, SI NO LO HACEN, LAS UNICAS PERSONAS QUE VERAN EL POA SON
USTEDES, Y ES NECESARIO QUE SE ENVIE PARA QUE LA DIRECCIÓN LOCAL REALICE EL PROCESO DE
REVISIÓN TÉCNICA Y APROBACIÓN

Cuando hacen clic en enviar, ya no podrán realizar ningún cambio al POA, si se presentan
observaciones por parte de la Dirección Local, es la única encargada para devolverlo.

Si genera algún error por favor comunicarlo al enlace de dirección Local con copia al Director
local, con el fin que informe a la Oficina Asesora de Planeación encargada de la administradora
del aplicativo.

Av. Eldorado No. 66 – 63

PBX: 324 10 00 Fax: 315 34 48
Código postal: 111321
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Información: Línea 195