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ANEXO CÓDIGO:

VERSIÓN:
Alta con registros pendientes
FECHA 19/09/2019
EMISIÓN:

ALTA CON REGISTROS


PENDIENTES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Gladys Yineth
Ladino Moreno Nombre: Nombre:

Cargo: Auxiliar de
Enfermería Soporte y Cargo: Cargo:
Capacitación.
Firma: Firma: Firma:
(Original Físico Firmada) (Original Físico Firmada) (Original Físico Firmada)

Fecha elaboración: Fecha revisión: Fecha aprobación:


13/12/2020 dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

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ANEXO CÓDIGO:
VERSIÓN:
Alta con registros pendientes
FECHA 19/09/2019
EMISIÓN:

1. Para realizar el proceso de alta con registros pendientes se debe verificar el correo
enviado por el área de admisiones donde solicitan liberar las camas, sin este
correo no se debe realizar este proceso.
Admisiones envía un correo de la siguiente manera:

O también:

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Alta con registros pendientes
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EMISIÓN:

2. Ingrese a servinte y busque la cama a liberar en el tablero clínico. Ejemplo: cama


397, verifique que en la parte inferior del tablero este la palabra alta, puede decir
también remisión o fuga.

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Alta con registros pendientes
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EMISIÓN:

3. Ingrese a la historia clínica y revise la nota de egreso por parte médica (egreso
vivo o egreso fallecido) y también la nota de egreso por parte de enfermería, en
donde indica que el paciente salió de la institución.

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Alta con registros pendientes
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EMISIÓN:

Nota: si estas 2 notas no están en la historia clínica no se hace el proceso de alta


con registros pendientes y se notifica en el correo a admisiones.

4. Diligencie los datos de la cama que va a liberar en el siguiente formato que se


tiene predeterminado, estos datos los encuentra en seguimiento a órdenes en la
historia clínica.

ID CAMA FECHA DE EGRESO PENDIENTE ESTADO

 En el campo ID: diligencie el ID del paciente con el número de ingreso.


Ejemplo:

 En el campo cama, diligencia el número de la cama.


 En fecha de egreso, diligencia la fecha y hora de la ultima nota donde indica
que el paciente salió de la institución.
 En el campo pendiente, diligencia cada una de las actividades pendientes que
tiene para gestionar.
 En estado, se diligencia el estado actual de cada actividad
Ejemplo:

ID CAMA FECHA DE PENDIENTE ESTADO


EGRESO
13101-4 397 13/12/2020 12:20 2 LIQUIDOS DESPACHADO
1 LABORATORIO ORDENADO
5 MEDICAMENTOS ORDENADO

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NOTA: Esto se debe hacer con cada cama que se va a liberar, al finaliza envié el formato
a el correo asistencial.soporte@clinicademarly.com.co con el asunto alta con registros
pendientes, dirigido a María Benítez. (puede guiarse con los correos anteriormente
enviados).
5. Utilice el siguiente formato que debe ser enviado a cada área correspondiente de
la gestión de estos pendientes, aquí va a colocar los mismos datos que ya
diligencio en el anterior formato EXCEPTO (cama y fecha de egreso) en estos
campos va a colocar: nombre del paciente y cantidad de las actividades
pendientes. El pendiente de orden de interconsulta y hospitalizar no se envía a
ninguna área. Ejemplo:

ID NOMBRE PENDIENTE ESTADO CANTIDAD

13101-4 PEPITA PEREZ LIQUIDOS DESPACHADO 2

LABORATORIOS ORDENADO 1

MEDICAMENTOS ORDENADO 5

6. A continuación, se describe cada área en donde debe ser enviado los correos y
que pendiente gestiona.

 Laboratorio: laboratorio.clinico@clinicademarly.com.co, se envían los


pendientes de las actividades que en tipo de orden sea laboratorio en
estado ordenado o tomado.
 Enfermería: directora.enfermeria@clinicademarly.com.co aquí se envían
los pendientes que en tipo de orden sean, banco de sangre, líquidos en
estado despachado, medicamentos en estado despachado, egreso, act
med delegad, materiales y materiales kit en estado ordenado, mezclas en
estado despachado, PAE.
 Cardiología: enfermera.cardiologia@clinicademarly.com.co se envían los
pendientes de exámenes como: electrocardiogramas, holter en estado
ordenado.
 Procedimientos: jefemipres@clinicademarly.com.co se envía las
actividades de nombre procedimientos en estado ordenado.
 Medico hospitalario: medico.hospitalario@clinicademarly.com.co ordenes
de medicamentos en estado ordenado, líquidos en estado ordenado,
mezclas en estado ordenado.

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 Patología: secretaria.patologia@clinicademarly.com.co ordenes de nombre


patología en estado ordenado o recibido.

 Radiología: coordinación.imagenes@clinicademarly.com.co todas la


ordenes de nombre radiología en estado ordenado o tomado.
 Radiología intervencionista:
secretaria.rx_intervencion@clinicademarly.com.co ordenes que en tipo de
orden sea R. INTERVENCION.
 Terapias físicas: fisioterapia@clinicademarly.com.co las ordenes de
terapia física, rehabilitación fonoaudiología, se puede verificar que tipo de
terapia es, en el campo actividad de la plantilla de seguimiento a órdenes.
 Terapia respiratoria: neumologia@clinicademarly.com.co las ordenes de
terapia respiratoria, ordenes de gases arteriales en estado ordenado
 Las ordenes de interconsultas y hospitalizar no son necesarias enviar
correo a ninguna área.

7. Para realizar el proceso de la liberación de la cama (alta con registros pendientes)


ubique nuevamente el paciente en el tablero clínico y de clic derecho en la opción
dar de alta con registros pendientes, en la parte inferior del tablero clínico se
activa el campo (alta), diligencie la fecha y hora que se registro en el formato y
seguido clic en la opción guardar, en donde le aparecerá una ventana para
diligenciar la firma, ingrese allí su clave personal.

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Alta con registros pendientes
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EMISIÓN:

Nota: La cama será liberada del tablero clínico. (no debe aparecer allí).

8. Por último, responda el correo de admisiones indicando cuales camas se les


realizo el proceso, cuales no y el motivo de porque no se hizo (no estaba en el
tablero clínico, no tenía las 2 notas de egreso, el paciente tiene notas de que
aún se encuentra en la institución, es una remisión y el paciente no a salido,
no tiene ningún pendiente en seguimiento a ordenes o solo tiene en tipo de
orden egreso). Estos son los motivos por los cuales no se realiza el proceso de
alta con registros pendientes.

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