PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO

GUÍA DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

 Haga una lista con mínimo 5 beneficios de formalizar una empresa.

-Hacer pública la calidad de empresario.

-visible al empresario frente a sus clientes.
-Brinda seguridad jurídica.
-Protege el nombre de la empresa y la legitimidad del negocio.
-Facilita su participación en licitaciones y procesos de selección del Estado

 Investigue que beneficios tienen las empresas que se formalizan

-Mayor facilidad de acceso a préstamos o créditos bancarios

Uno de los grandes beneficios de formalizar una empresa es que se cuenta

con la información contable necesaria (libros contables) que facilitan el
acceso a préstamos empresariales.

-Contribuye a mejorar el posicionamiento de una empresa en el mercado

Otro beneficio de formalizar una empresa es que ayuda a que esta cause una
mejor impresión en sus consumidores o clientes. Esto se debe a que al estar
registrada, los clientes pueden buscar a la empresa a través de su razón
social y comprobar que está debidamente constituida.

-La formalidad ayuda a que un negocio pueda expandirse

Si un negocio marcha bien tiene la posibilidad de empezar a vender a otros

mercados más allá del territorio nacional. Sin embargo, para que la expansión
internacional sea posible, es necesario que sea formal.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje

 Realice un cuadro comparativo entre negocio y empresa



negocio
-Un negocio es cualquier actividad,
ocupación o método que tiene como fin
obtener una ganancia.
-un negocio es una actividad económica
que busca
obtener utilidades principalmente a través
de la venta o intercambio de productos o
servicios que satisfagan las necesidades de
los clientes
empresa
-Una empresa es una organización de
personas y recursos que buscan la
consecución de un beneficio económico
con el desarrollo de una actividad en
particular. Esta unidad productiva puede
contar con una sola persona y debe buscar
el lucro y alcanzar una serie de objetivos
marcados en su formación
-La empresa responde a la necesidad de
cubrir un servicio o una necesidad en un
entorno determinado y mediante el cual
existe la posibilidad de salir beneficiado.

 Escriba 5 ejemplos de tipos negocio que encuentre en su barrio

1. Panadería
 2. Cafetería

3. Barberia

4. Supermercado

5. Restaurante

 Escriba 5 ejemplos de empresa que encuentre en su barrio

1. transporte

2. mensajería

3. Servicios de internet

4. zapatería

5. Industria de confecciones

3.2.1Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted

a. ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su

respuesta?

Si, ante la ley deben ser creadas de la misma manera

b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

Primer requisito es tener una razón social con la cual verifica su
disponibilidad ante la cámara de comercio, el tipo de sociedad para saber si
la empresa es persona jurídica o natural, la actividad económica que va a
desarrollar, el estatuto de la empresa para establecer los roles de los
miembros y los socios de la empresa, diligenciar el rut, cuenta bancaria a
nombre de la empresa.

c. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que

otras? ¿Cómo, cuáles y por qué?

Bavaria, Ecopetrol y grupo aval son las empresas que fueron mas complejas
al momento de constituirlas ya que pertenecen a una clasificación de grades
empresas y han requerido una mayor inversión y han requerido mayores
requisitos legales para su funcionamiento

3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en

Colombia que usted siempre haya admirado, que le parezca interesante o
simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los términos contenidos en la
siguiente tabla
 TERMINO DEFINICION
EMPRESA JS SERVIPETROL SAS
SOCIEDAD SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
ACTIVIDAD ALQUILER Y ARRENDAMIENTO DE OTROS TIPOS DE MAQUINARIA
ECONOMICA EQUIPOS Y BIENES TANGIBLES N C P
MARCO INDUSTRIA Y COMERCIO
REGULATORIO
CAPITAL 50 mil millones de pesos
CONTABILIDAD

3.3.1 De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro

sinóptico la clasificación de las empresas planteadas en el siguiente video:
https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el material de apoyo
encontrará el video
Clasificación de las empresas

actividad EXTRACTIVAS COMERCIALES SERVICIOS AGROPECUARIO

económica
tamaño microempresa pequeña empresa mediana

10 empleados 11-50 empleados 51-200 empleados

origen del capital oficiales o publicas privadas economía mixta
conformación del multinacionales grupos económico nacionales locales
capital
impuestos Personas Sucesiones Régimen Gran
Naturales liquidables simplificado contribuyente
Declarantes Del impuesto a las
ventas

numero de Sociedad anónima sociedad

propietarios simplificada S.A.S

su función social con ánimo de trabajo asociado sin ánimo de lucro economía solidaria
lucro
3.3.2 Mediante una lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y
Clasificación de Sociedades” realice de manera individual y autónoma un
cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de sociedades que existen en
Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los criterios
propuestos en la siguiente matriz

sociedades
criterios anónima limitada En En colectiva Por acciones
comandita comandita simplificadas
por acciones simple
Número de socios Mínimo 5 2y 25 5 e ilimitada 2 e ilimitada 2 e ilimitada 1 e ilimitada
Razón social La Denominació Se forma con Se forma con Se forma con Se forma con el
sociedad n seguida de el solo el nombre el nombre o solo nombre de
anónima la expresión apellido de completo o el apellido de la empresa
tendrá una LTDA uno o más solo el algunos de seguido de la
denomina socios apellido de los socios, expresión S.A.S
ción social colectivos uno p más seguido de
seguida de socios las
las colectivos expresiones
palabras seguidos de “y
sociedad la expresión compañía”
anónima o compañía
de la sigla
S.A
Requisitos de Escritura Escritura Escritura Escritura Escritura Escritura
constitución publica publica publica publica publica publica

Responsabilidade se hacen Limitada -Los socios Gestores: Solidaria e Responden

s responsabl hasta el gestores solidaria e ilimitada hasta el monto
es monto de sus tienen ilimitada de sus aportes
únicament acciones responsabilid Comanditario
e hasta el ad solidaria e s: hasta el
monto de ilimitada monto de sus
sus -los socios aportes
respectivo comanditario
s aportes s hasta el
monto de sus
aportes
capital Capital El capital de Estará para los Se denominan Está
autorizad la sociedad se representado gestores se en cuotas de conformada
o, capital divide en en títulos de denominan interés social por acciones de
suscrito, cuotas de igual valor. partes de de igual valor igual valor, que
capital igual valor, el Mientras las interés, para y debe ser no puede ser
pagado capital debe pagado en su negociadas en
acciones no los
ser pagado en totalidad al el mercado de
su totalidad hayan sido comanditario momento de valores o bolsa
en el íntegramente s se su de valores
momento pagadas denominan constitución,
deconstruirse serán cuotas y las
la sociedad necesariame participacion
nte es no se
nominativas pueden
negociar en
el mercado de
 valores por
tratarse de
una sociedad
de personas
Órganos de Junta Junta La La Junta de Asamblea
dirección y de general directiva administració administració socios, junta general de
control de (opcional) y n La sociedad n de la directiva y accionista,
accionista representante estará a sociedad representante junta directiva
s, junta legal cargo de los estará a legal (opcional)
directiva socios cargo de los representante
y colectivos, socios legal
represent quienes colectivos,
ante podrán quienes
legales ejercerla podrán
directamente ejercerla
o por sus directamente
delegados o por sus
con sugestión delegados
a lo previsto con sugestión
para la a lo previsto
sociedad para la
colectiva sociedad
(ART. 310 del colectiva
código de (ART. 310 del
comercio) código de
comercio)
Disolución y 1.cuando -Por causas Por las Por Se da por Cuando
liquidación sobre ocurra mencionadas causales desaparición muerte, por ocurran
las sociedades perdidas en el artículo especiales de de una de las incapacidad o perdidas que
que 218 del la sociedad dos reunida de reduzcan su
reduzcan código de colectiva, categorías de algún socio capital por
el comercio. cuando las debajo del 50%
patrimoni -cuando ocurran sociedades,
o neto por ocurran respecto de por pedida
debajo del perdidas que los socios que reduzca
capital reduzcan gestores el capital a la
suscrito 50% del tercera parte
2. cuando capital o o menos
el noventa cuando el
y cinco número de
por ciento socios se
o más de exceda
las
acciones
suscritas
llegue a
pertenece
r a un
solo
accionista

3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el

código del comercio y realice: mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros
sinópticos, rejillas de conceptos, etc. Seleccione mínimo tres de las anteriores
didácticas para el desarrollo de los siguientes temas:
3.3.5. Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta
tecnológica), donde pueda establecer los artículos más relevantes sobre la
conservación de: • Libros y papeles de comercio • Mensajes de datos y
documentos
https://soysena-my.sharepoint.com/:p:/r/personal/bdbautista31_soy_sena_edu_co/_layouts/
15/Doc.aspx?sourcedoc=%7BAD131AAC-B495-4D25-8783-29A4BCF087F1%7D&file=guia
%201%20presentacion%203.3.4%20BRANDON
%20BAUTISTA.pptx&action=edit&mobileredirect=true

3.3.6 Teniendo en cuenta la importancia que con lleva legalizar una empresa,
elabore un folleto informativo donde:
https://soysena-my.sharepoint.com/:w:/r/personal/bdbautista31_soy_sena_edu_co/_layouts/
15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B0DE6FF6E-A0B2-46E2-B344-ABA33AD24006%7D&file=IMPORTANCIA
%20DE%20LEGALIZAR%20UNA%20EMPRESA%20GUIA
%201%20FOLLETO.docx&action=default&mobileredirect=true

3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura

comprensiva sobre el proceso administrativo y las áreas funcionales de las
organizaciones. Luego con su grupo de trabajo complete la matriz propuesta
a continuación. Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los
referentes bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros textos de
consulta que considere pertinente con el tema.
Criterios Elementos claves en la Ejemplo de una
construcción de: empresa

misión Define el negocio en el cual Minerva food

opera, los beneficios que va a
suministrar a sus clientes,
empleados y a usted mismo
como propietario del negocio.
De ella se derivan los
diferentes objetivos de la
empresa.
Proveer globalmente
alimentos de calidad, con
responsabilidad
socioeconómica y ambiental.
Minerva actuará a partir de un
alto nivel de eficiencia
operacional, promoviendo al
equipo y valorizando a sus
colaboradores, cultivando
respeto y confianza en las

Visón es una declaración del
propósito, las metas y los
resultados deseados de una
organización. Habla acerca del
futuro de la empresa; se trata
de lo que pretende ser.
objetivo es aquella meta, propuesta,
proyección, resultado que la
empresa pretende alcanzar en
un determinado plazo de
tiempo.
áreas de negocio en que
actúe.
Ecopetrol
será una compañía
integrada de clase
mundial de petróleo y
gas, orientada a la
generación de valor y
sostenibilidad, con foco
en Exploración y
Producción,
comprometida con su
entorno y soportada en
su talento humano y la
excelencia operacional
Alpina
Objetivo corto plazo
• Reconocer que el
consumidor es el punto de
partida, con el fin de
identificar en que otros
productos se puede
incursionar.
• Garantizar la calidad,
servicio y competitividad en
nuestro portafolio de
productos para así
alcanzar el éxito de la
empresa.
• Desarrollar estrategias
encaminadas al
fortalecimiento de la marca
en los mercados locales
Objetivo a largo plazo
• Garantizar que Alpina S.A
tenga un progreso sostenible,
implementando la innovación
y calidad,
creando un portafolio de
productos variados
impactando positivamente en
nuestros
consumidores.
• Operar con los principios de
responsabilidad, respeto y
honestidad de acuerdo con la
misión y

Valores corporativos definen en muchos sentidos la
naturaleza de las empresas,
sus actuaciones y prioridades
y la manera en que entienden
la actividad comercial. Es
decir, son una parte esencial
de su identidad
organigrama es una representación visual
de la jerarquía del personal y
la estructura y flujo de la
información dentro de una
empresa.
Es posible identificar de un
modo directo las diferentes
relaciones entre funciones,
departamentos, equipos e
individuos. En otras palabras,
una imagen clara de la cadena
de mando, el flujo de
autoridad y la comunicación
de arriba a abajo
3.3.8 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material de apoyo Matriz Dofa Mapa
Conceptual Organigrama, y seguido a ello realice la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.
visión de la Compañía.
• identificar oportuna y
continuamente estrategias de
mejora continua de acuerdo a
las
capacidades y oportunidades
halladas con el fin de avanzar
oportunamente teniendo una
visión
clara sobre la innovación.
Mas x menos
HONESTIDAD: Somos
coherentes entre lo que
pensamos, decidimos y
hacemos.
COMPROMISO:
Maximizamos nuestra
capacidad con amor y
pasión para cumplir
nuestros propósitos.
RESPETO: Hacemos de la
vida en comunidad nuestra
esencia, aceptando y
construyendo a partir de las
diferencias
Postobón
que está organizada por
las siguientes
dependencias: Auditoria,
Planeación, Gestión
Humana, Desarrollo de
nuevos negocios,
Financiera y
Administrativa, Ventas,
Logística y Distribución.
Las áreas más
destacadas son
Recursos Humanos y
Financiera.
3.3.9 De acuerdo a la presentación de su instructor y de manera desescolarizada realice la lectura
del material de apoyo “12. UNIDAD 5 - SOPORTES DE CONTABILIDAD” y en la siguiente tabla
relacione todos los documentos requeridos para su empresa, adicionando tantos campos considere
necesarios.

soporte Clasificación y función

Recibo de caja o comprobante de ingreso.
Es un soporte de contabilidad en el que
constan los
ingresos en efectivo, cheques y otras formas
de recaudo. El
original se entra al cliente y las copias
generalmente se
archivan así: una para el archivo consecutivo y
otras para
anexar al comprobante de diario.

Recibo de consignación bancaria Es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran
a sus cuentas habientes. Para que lo
diligencien al
consignar. El original queda en el banco, y una
copia en el
sello del cajero recibidor o el timbre de la
máquina
registradora sirve de soporte para la
contabilidad de la
empresa que consigna.
Comprobante de depósito y retiro de cuenta
de ahorros.
Factura de ventas
venta de mercancías al contado
Venta de mercancías a creadito.
Las entidades financieras suministran a sus
clientes de
cuentas de ahorros, además de la tarjeta
débito, libreta para
que sean diligenciadas al depositar o retirar
dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para
elegir solo una: depósito en efectivo o cheques
de banco
locales y retiro en efectivo o en cheque, de
acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente
Factura es un título valor que el vendedor o
prestador del
servicio podrá librar y entregar o remitir al
comprador o
beneficiario del servicio.
El emisor vendedor, o prestador del servicio,
emitirá un
original y dos copias de la factura. Para todos
los efectos
legales derivados del carácter de título valor
de la factura, el
original deberá ser conservado por el emisor,
vendedor o
prestador del servicio; una de las copias se le
entrega al
obligado, y a la otra quedara en poder del
emisor, para sus
registros contables.
El vendedor elabora la factura en original y
copias, de
acuerdo con su organización contable, así:
original para el
cliente, una copia para cartera, otra para el
archivo
consecutivo y otra para anexar al
comprobante de
contabilidad.
Al contabilizar las ventas a crédito se debita la
subcuenta.
3.4

https://soysena-my.sharepoint.com/personal/bdbautista31_soy_sena_edu_co/_layouts/15/
onedrive.aspx?login_hint=bdbautista31%40soy%2Esena%2Eedu%2Eco&id=%2Fpersonal
%2Fbdbautista31%5Fsoy%5Fsena%5Fedu%5Fco%2FDocuments%2FPORTAFOLIO%20SENA
%20BRANDON%20BAUTISTA%20FICHA%202619694%2F3%2E%20EVIDENCIAS%2F2%2E
%20ANALISIS%2F3%2E4%20formuario%20camara%20de%20comercio%20rues%20guia
%201%2Epdf&parent=%2Fpersonal%2Fbdbautista31%5Fsoy%5Fsena%5Fedu%5Fco%2FDocuments
%2FPORTAFOLIO%20SENA%20BRANDON%20BAUTISTA%20FICHA%202619694%2F3%2E
%20EVIDENCIAS%2F2%2E%20ANALISIS