CONTABILIDAD I

Expositor: LUIS EMILIO DAZA SALAVARRIETA

CONTADOR PÚBLICO

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

PERSONA NATURAL
Son personas naturales, todos los individuos de
la especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condición

PERSONA JURÍDICA
Se llama persona jurídica a una persona ficticia,
capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente
ENTE ECONÓMICO – EMPRESA-

Es la actividad económica organizada

como una unidad, respecto de la cual se
predica el control de los recursos. Debe
ser definido e identificado en forma tal
que se distinga de otros entes
 FACTORES
Las empresas combinan tres factores fundamentales, a
saber:

• Individuos. Son los asociados, que con un fin

común optaron por organizarse.
• Capital. Son los aportes que realizaron los
asociados, bien sea en efectivo, inventarios o
cualquier otro bien que sea útil a la empresa.
• Trabajo. Es la labor realizada por todos los
trabajadores, para desarrollar el objeto social de la
empresa.
 SOCIEDAD
Por el contrato de sociedad dos o más personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad social.

La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una

persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados.
CLASIFICACIÓN DE ENTES
ECONÓMICOS
• SEGÚN SU PROPÓSITO LUCRATIVO
• Con ánimo de lucro.
• Sin ánimo de lucro.

• SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA

• Servicios
• Comerciales
• Manufacturera
• Minera
• Agropecuaria

• SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL

• Privada
• Públicas
• Mixtas
 CLASIFICACIÓN DE ENTES ECONÓMICOS
SEGÚN SU ORGANIZACIÓN O CONSTITUCIÓN
LEGAL
 SOCIEDADES DE PERSONAS

 SOCIEDADES DE CAPITAL

SEGÚN SU TAMAÑO
 MICROEMPRESA
 PEQUEÑA EMPRESA
 MEDIANA EMPRESA
 GRAN EMPRESA

– SO
 EMPRESAS DE SERVICIOS

Las empresas de servicios ofrecen
elementos intangibles a sus clientes
para que satisfagan una necesidad
puntual. Por ejemplo, las empresas
que proporcionan servicios públicos o
vinculadas a sectores como turismo,
hotelería, cultura, comunicaciones,
transporte, financiero, de seguros,
etc.
 EMPRESAS COMERCIALES

Una empresa comercial es una sociedad

mercantil que se dedica a comprar bienes para
luego venderlos sin transformarlos.
A diferencia de otro tipo de empresas, la empresa
comercial no transforma los bienes comprados.
En este sentido, los bienes comprados pueden
ser de diferente naturaleza. Pueden ser materias
primas, bienes semiterminados o bienes
terminados
 EMPRESAS MANUFACTURERAS O
INDUSTRIALES
Una empresa industrial o manufacturera es
aquella que se centra en producir, fabricar
o construir productos de consumo.
Estas no tienen que ver con las empresas
relacionadas a servicios o comercios, sino
que se enfocan en la conversión o
transformación de materia prima en
diversos productos.
SOCIEDADES DE PERSONAS
Su capital esta conformado por cuotas de
interés social.

Entre ellas tenemos:

SOCIEDADES LIMITADAS
SOCIEDADES COLECTIVAS

SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE

 LIMITADA EN COMANDITA SIMPLE
SOCIOS •Se denominan socios •Se denominan socios
•Se requiere un mínimo de comanditarios (Aportantes de
dos socios y máximo de capital) y socios gestores o
veinticinco colectivos (Aporte industrial)
RESPONSABILIDAD Los socios responden La responsabilidad de los
hasta el límite de sus socios gestores es solidaria e
aportes ilimitada por las operaciones
sociales
RAZÒN SOCIAL Tendrá una denominación Se toma el nombre completo
seguida de la expresión o apellido de uno o mas de
Ltda. los socios colectivos y se
agrega “& Cía.” seguida de
la expresión S en C
CAPITAL Se divide en cuotas de •Está formado por los aportes
igual valor de los socios comanditarios o
de los socios gestores
cuando éstos efectúen algún
aporte
COLECTIVA
Se constituye con un
mínimo de dos socios
Los socios responden
solidaria e ilimitadamente
por las operaciones
sociales
Se forma con el nombre
completo o apellido de
alguno de los socios y se
agrega “ y Cía. hermanos
e hijos”
Está constituido por los
aportes de los socios
SOCIEDADES
DE CAPITAL

Su capital esta conformado por acciones de igual valor

nominal. Los propietarios son llamados accionistas.
Entre ellas tenemos:
SOCIEDADES ANONIMAS

SOCIEDADES EN COMANDITA POR ACCIONES

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
(SAS)
 ANÒNIMA EN COMANDITA POR S.A.S
ACCIONES
SOCIOS •Se denominan accionistas •Se denominan socios •Se denominan
•Mínimo cinco accionistas comanditarios (Aportantes de accionistas
capital) y socios gestores o •Uno o más
colectivos (Aporte industrial)

RESPONSABILIDAD Los accionistas responden La responsabilidad de los Los socios responden

hasta el límite de sus socios gestores es solidaria e hasta por el monto de sus
aportes ilimitada por las operaciones respectivos aportes
sociales
RAZÒN SOCIAL Tendrá una denominación Se toma el nombre completo Tendrá una denominación
seguida de la expresión o apellido de uno o mas de seguida de las letras
sociedad anónima o S.A. los socios colectivos y se S.A.S
agrega “& Cía.” seguida de
la expresión S.C.A
CAPITAL Se divide en acciones de •Está formado por acciones Está dividido en acciones
igual valor, que se de igual valor
representan en títulos •El aporte de industria de los
valores socios gestores no forma
parte del capital social
 SEGÚN SU TAMAÑO
Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores.
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes
c) Ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 smmlv
2. Pequeña empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores.
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes
3.  Mediana empresa:  
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores.
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
4.  Gran Empresa 
a) Emisoras de valores, Entidad de interés público o,
b) Planta de personal superior a los doscientos (200)  trabajadores. 
c) Activos totales superiores a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales
vigentes. 
Subordinada o sucursal CIA. Extranjera, subordinada o matriz de Cia. Nacional, que
apliquen NIIF plenas 
 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA “NIIF”
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también
conocidas por sus siglas en inglés como IFRS (International Financial Reporting
Standard), son unas normas contables adoptadas por el IASB, institución privada
con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas
internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual
contable, ya que con ellas la contabilidad refleja la forma como es aceptable en el
mundo.

Las normas se conocen con las siglas NIC (IAS) y NIIF (IFRS) dependiendo de
cuándo fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se
conocen con las siglas SIC (para las NIC) y IFRIC (para las NIIF).

Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas
Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el (IASC) International
Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril de
2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó todas las NIC y
continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas
Internacionales de Información Financiera" (NIIF).
 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA “NIIF”

Las "Normas" Internacionales de Contabilidad

(NIC), en inglés, IAS (International Accounting
Standards).
Las Interpretaciones de las NIC, denominadas SIC
(Standards Interpretations Commite).
Las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), en inglés IFRS (International
Financial Reporting Standars).
Las Interpretaciones de las NIIF, denominadas IFRIC
(Internacional Financial Reporting Interpretation
Commite).
 Marco Jurídico Implementación NIIF en Colombia

 
El 13 de julio de 2009, se expidió la Ley 1314, por la cual se
regulan los principios y normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de la información en Colombia, se
señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar
su cumplimiento. La acción del Estado se dirigirá hacia la
convergencia de tales normas de contabilidad, de información
financiera y de aseguramiento de la información, con estándares
internacionales de aceptación mundial. De acuerdo con esta Ley,
el CTCP es la autoridad colombiana de normalización técnica de
las normas contables de información financiera y de
aseguramiento de la información.
 MARCO CONCEPTUAL

El marco conceptual para la preparación de los estados financieros establece los

principios básicos para las NIIF. El marco conceptual establece los objetivos de los
estados financieros y proporciona información acerca de la posición financiera,
   rendimiento y cambios en la posición financiera de la entidad que es útil para que
un amplio rango de usuarios puedan tomar decisiones
TRANSACCIÒN COMERCIAL (HECHO
ECONÓMICO )

Corresponde a cualquier tipo de

intercambio financiero o monetario.
Todas las empresas desarrollan su
actividad a través de una serie de
transacciones que le dan vida al objeto
social, de tal manera que sin
transacciones no existe contabilidad
 CONTABILIDAD
 Es un sistema de información, que permite
a las organizaciones:
 Identificar
 Medir
 Registrar
 Clasificar
 Organizar
 Interpretar
Los hechos económicos
OBJETIVOS
 Ofrecer en cualquier
momento una información
ordenada y sistemática del
desenvolvimiento económico
y financiero de la empresa
 Apoyar a los administradores
en la planeación ,
organización y dirección del
negocio.
 Tomar decisiones en
cualquier hecho económico.
 Evaluar la gestión de los
administradores.
 USUARIOS

 INTERNOS

 EXTERNOS

Rodolfo Clix, SCX

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

se divide en dos grandes sectores

que son Privada y Pública:
Privada:
-Comercial
-Costos
-Bancaria
-Hotelera
RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS

Administración
Economía
Matemáticas
Estadística
Derecho
Finanzas
 PERÌODO CONTABLE

Es el lapso de tiempo en el
cual una empresa mide sus
resultados operacionales
 CICLO CONTABLE

Es el proceso que se sigue en una

empresa, tendiente a garantizar que
todos los hechos económicos se
reconozcan y transmitan
efectivamente a los usuarios de la
información contable
 ACTIVO

Es un recurso económico presente

controlado por la entidad, como
resultado de sucesos pasados, del que
la empresa espera obtener, en el
futuro, beneficios económicos
 PASIVO

Es una obligación presente de la

entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados, cuya liquidación se espera
que dé lugar a una transferencia de un
recurso económico
 PATRIMONIO

Es la parte residual de los activos de la

empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos
 ECUACIÓN CONTABLE

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

INVERSIONES FINANCIACION : FINANCIACION :

DEL ENTE DEUDAS CON DEUDAS CON
ECONOMICO TERCEROS LOS SOCIOS
 GASTO

Son las disminuciones en los

beneficios económicos, producidos a
lo largo del periodo contable, en forma
de salidas o disminuciones del valor
de los activos, o bien de surgimiento o
aumento de los pasivos, que dan como
resultado disminuciones en el
patrimonio
CLASIFICACIÒN GASTOS

Gastos operacionales
De administración
De Ventas
Gastos no operacionales
(Otros Gastos)
 INGRESO

Son los incrementos en los beneficios

económicos, producidos a lo largo del
periodo, en forma de entradas o
incrementos en el valor de los activos,
o bien como disminuciones de las
obligaciones, que dan como resultado
aumentos del patrimonio
CLASIFICACIÒN INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES-
VENTAS
(ACTIVIDADES ORDINARIAS)
INGRESOS NO OPERACIONALES
(OTROS INGRESOS)
ESTADOS FINANCIEROS - NIC 1-

Los estados financieros constituyen una representación

estructurada de la situación financiera y del rendimiento
financiero de la entidad. El objetivo de los estados
financieros con propósitos de información general es
suministrar información acerca de la situación financiera,
del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la
entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a
la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados
financieros también muestran los resultados de la gestión
realizada por los administradores con los recursos que se
les han confiado.
 ESTADOS FINANCIEROS
• Estado del Rendimiento Financiero-
ESTADO DE RESULTADOS-
• Estado de Situación Financiera
• Estado de Cambios en el Patrimonio
• Estado de Flujos de Efectivo
• Notas a los Estados Financieros
 CUENTA

DEFINICIÒN

Nombre que se utiliza para registrar en

forma ordenada las operaciones que
realiza la empresa.
 PLAN DE CUENTAS

Es un catálogo de cuentas, que tiene

por objetivo la uniformidad en el
registro de los hechos económicos.

Contiene la relación ordenada y

clasificada de las clases, los grupos,
las cuentas y subcuentas
correspondientes a los activos,
pasivos, patrimonio, ingresos, gastos,
costo de ventas, costo de producción
y cuentas de orden, identificadas con
un código numérico
 PLAN DE CUENTAS

Su codificación está estructurada con

base en los siguientes niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
 PLAN DE CUENTAS
Las clases que identifica el primer
dígito son:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de Ventas
Clase 7: Costo de producción
Clase 8 y 9: Cuentas de orden
 PLAN DE CUENTAS
La estructura de un plan de cuentas es la
siguiente:
CATÀLOGO DE CUENTAS: relación ordenada de
la clase , grupos, cuentas y subcuentas.

Ejemplo: La cuenta Caja

Clase: 1 - Activo
Grupo: 11 -Efectivo y equivalente de efectivo
Cuenta: 1105 -Caja
Subcuenta: 110505-Caja general

DESCRIPCIONES Operaciones que deben

registrarse en cada cuenta, de manera detallada

DINÀMICA: Forma en que deben utilizarse las

cuentas y realizarse los movimientos de un
hecho económico
 CUENTA

Reales o de Nominales o
De orden
balance de resultados

Activos Ingresos
Deudoras
(1) (4)

Pasivos Gastos
Acreedoras
(2) (5)

Patrimonio Costos
(3) (6)
 GRUPOS CUENTAS ACTIVO

1- ACTIVO

1-EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE
EFECTIVO:
1-EEE-Caja
1-EEE-Bancos
1-INVERSIONES
1-DEUDORES-CUENTAS POR COBRAR
1-INVENTARIOS
 GRUPOS CUENTAS ACTIVO
1- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1-PPE-Terrenos
1-PPE-Construcciones y edificaciones
1- PPE-Maquinaria y equipo
1- PPE-Equipo de oficina
1- PPE-Equipo de computación
1- PPE-Flota y equipo de transporte
1- PPE-Propiedades de inversión (terrenos,
construcciones y edificaciones)
1-INTANGIBLES
 GRUPOS CUENTAS PASIVO
2-PASIVO

2-Obligaciones Financieras
2-Proveedores
2-Cuentas por pagar
2-Impuestos y contribuciones
2-Obligaciones laborales-Beneficios a
empleados
 GRUPOS CUENTAS PATRIMONIO
3-PATRIMONIO
3-Capital Social-Aportes-

3- Reservas

3-Utilidades
 GRUPOS CUENTAS INGRESO
4-INGRESOS
o 4-Ingresos operacionales-Ventas-
(Ingresos actividades ordinarias-ventas-)
o 4-Ingresos no operacionales (otros
ingresos):
GRUPOS CUENTAS GASTOS Y COSTOS

5- GASTOS
5-GASTO OPERACIONAL DE
ADMINISTRACIÓN
5- GASTO OPERACIONAL DE VENTAS
5- GASTO NO OPERACIONAL (OTROS
GASTOS):

6-COSTOS:
6-Costo de ventas