Proyecto Mejora Sebastian Nuñez ERUDM

IMPACTO SOCIAL: como resultado de la propuesta realizada se genera un impacto social positivo
ya que produce empleo puesto que no existían establecidas las áreas necesarias para cada
proceso, además mejora las condiciones de trabajo al momento de reorganizar áreas,
procedimientos y sistematizarlos pues los tiempos de estos se reducen.
IMPACTO AMBIENTAL: este se genera al momento en el que ya está establecido el stock del
inventario, es decir que no va haber desperdicios de mezclas asfálticas como lo es la mapia una
de las mezclas que más se perdía por no llevar un registro adecuado contaminando el aire y
duplicando sus emisiones debido al calor.
IMPACTO ECONÓMICO: la repercusión de esta propuesta es netamente financiera con la

sistematización de inventario ya que por medio de este se tiene el control total del stock,
implementando este control hará que la empresa tenga menos pérdidas monetarias.
RESUMEN
El presente trabajo se realiza debido a la necesidad de control y eficiencia de un inventario

sistematizado, para el direccionamiento de la empresa a través de ideas y estrategias operativas
en la mejora de todos los procesos en cuestión de entrada y salida de materiales para que estos
estén bajo unos códigos que permitan mantener visibles cada producto terminado o materia
prima, para que se lleve un control periódico en donde nos notifique si está el stock de manera
que se puedan realizar las trabajos sin ninguna pérdida tanto de tiempo como pues al tener
control de estos materiales no se harán compras innecesarias.
INTRODUCCIÓN
La presente investigación se refiere al tema de falta de sistematización de inventarios en la

empresa ERUDM, una de las principales causas negativas para el funcionamiento de la empresa,
para el manejo centralizado de las entradas y salidas de los materiales, también por falta de
registro de las fluctuaciones por pérdida monetarias, las cuales son de gran importancia para
poder mantener en función la empresa.
Esta problemática del mal inventario se representa por la mala reestructuración, causando un gran
impacto de pérdida financiera por no registrar todos los movimientos de los materiales, por el mal
almacenamiento que llevan a deteriorarse, es tanto el descontrol y la falta de un almacenista y
auxiliar de bodega sumado al no existir un inventario periódico se lleva a la propagación de los
hurtos; otro situación negativa es la pérdida del tiempo pues al no manejar inventarios
sistematizados, deben realizarlos cada que tengan un proyecto por desarrollar tomando
demasiado tiempo en revisar si tienen los materiales necesarios para estos; Así que la propuesta
de investigación es con el fin de establecer el control de inventario sistematizado y reordenar al
personal, para poder realizar el adecuado proceso para crecer en capacidad de tiempo ,de dinero y
por ultimo una ventaja de competitividad que le brindara a la empresa posicionamiento en la
ciudad .
ANTECEDENTES
La empresa ERUDM es una empresa del sector público-privado que se encarga en la

construcción de vivienda, infraestructura, arreglo de malla vial, vías nuevas, estudio y
diseño de proyectos. Esta empresa tiene como misión cumplir con las expectativas y
necesidades de la región del Magdalena centro generando bienestar y progreso
económico por medio de actividades estructuradas, planificadas, ejecutadas y controladas
apoyándose en la competencia y su estructura organizacional.
Anteriormente esta empresa se llamaba FONVIPO y su principal actividad era el fondo de

vivienda popular, esta empresa al ser una entidad pública tuvo problemas en cuanto al
capital de inversión y entrega de proyectos terminados; por esta razón se reestructura la
empresa y nace en el 2021ERUDM, una empresa renovadora urbana de la dorada y
magdalena centro que busca cumplir con las expectativas y necesidades de la región,
creando un progreso económico por medio de actividades estructuradas, ejecutadas y
controladas, contando con un capital mixto.
La empresa actualmente cuenta con tres proyectos activos los cuales son malla vial,
resaltos y viviendas, los cuales han surgido debido a la necesidad de la ciudad de La
Dorada, Caldas. El proyecto de malla vial se centra en el re parcheo de vías que sirve para
mejorar la movilidad y evitar accidentes de tránsito debido al mal estado en que se
encuentran; el proyecto de resaltos se centra en la construcción e instalación de tachas
reflectivas, resaltos viales y estoperoles para el control de velocidad de las vías principales;
por otro lado el proyecto de vivienda social se trata de el alto índice de pobreza y
desplazamiento forzoso que se vivió y hoy en día se vive en la región del magdalena
centro generando un gran impacto social.
Hay que mencionar que esta empresa lleva un año de funcionamiento por lo tanto su
manejo de inventario es muy básico; al ser una empresa que está en crecimiento aun no
cuentan con un sistema de inventario controlado, es decir que actualmente manejan
plantillas realizadas a mano para registrar entradas y salidas de material, herramientas y
equipos de construcción en el stock inicial, dado que algunas veces no se registra las
cantidades exactas que ingresan o salen de la bodega evidenciándose así un problema
importante en la empresa.
Para entender un poco más sobre el manejo actual de inventario que tiene la empresa se
adjunta las plantillas de entrada y salida del almacén que son realizadas a mano por los
inspectores.
SALIDA DE ALMACEN- ENTREGA A
ENTRADA DE ALMACEN FOR-SS-008-00
FOR-SS-009-00
INSPECTORES/COLABORADORES
DIA M ES AÑO
SALIDA DIA MES AÑO
ENTRADA PROYECTO
PRESTAMO Proyecto
TRANSFERENCIA
* El p ro d u c to
c o rre s po n d e a lo
* La c a n tid a d d e
s o lic ita d o y e s ta
C A N TID A D C A N TID A D lib re d e g o lp e s o
p ro d u c to re c ib id o e s CANTIDAD CANTIDAD
ITEM DESCRIPCION U/M S O LIC IT A D A E N TR EG A D A c u a lq u ie r o tro
e l in d ic a d o e n la ITEM DESCRIPCION U/M
da ño que pue da n
Ord e n de C o m p ra o SOLICITADA ENTREGADA
R e m is ó n ?
a fe c ta r s u
fu n c io n a lid a d ?
1
1
2
2
3
3
4 4
5
5
6
7
6
8
7
9
8
10
11
9
12
10
13
14 11
15
12
16
17 13
18
14
19
15
20
21 16
22
17
23
Area o equipo destino
24
Area o equipo destino

Notas adicionales : este formato es individual
Notas adicionales
AUTORIZADO POR: RECIBIDO POR: ENTREGADO POR:
AUTORIZADO POR RECIBIDO POR ENTREGADO POR
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: CARGO: CARGO: CARGO: CARGO: CARGO:
F e c ha d e V i g e nc ia : 16 d e D ic i e mb re 2 0 2 1
Como se puede evidenciar la imagen del lado izquierdo es la

plantilla de entrada del almacén que los inspectores proceden a registrar cada uno de los
materiales, herramientas o equipos de construcción que van ingresando a la bodega; la
imagen del lado derecho es la plantilla de salida del almacén en la que los inspectores
proceden a registrar cada uno de los materiales o herramientas que van saliendo de la
bodega.
Cabe resaltar que la empresa no tiene un registro del inventario inicial ya que no cuentan
con el conteo manual de cada uno de los materiales o herramientas que en algunos
proyectos son de uso diario.
A continuación, se realiza una investigación de proyectos similares aplicados a empresas

con problemas de control de inventarios:
1. En investigaciones realizadas, la empresa Global Wine and Spirits Ltda. presento
problemas por desabastecimiento de mercancía en la cadena de suministro, así
que David Alfredo González T. German David Sánchez B. (2005), Diseñaron un
modelo de gestión de inventarios para la empresa importadora de vinos y licores el
cual pusieron en marcha como modelo de inventario integral a fin de elaborar un
pronóstico para saber cuándo realizar una orden de compra y así no
desabastecerse, de manera que logran controlar su mercancía, la cual ayudo al
ordenamiento del proceso de compra y salida de la mercancía mejorando los
tiempos de entrega.
“David Alfredo González Torrado. Germán David Sánchez Barajas. Proyecto: Diseño
de un modelo de gestión de inventarios para la empresa importadora de vinos y
licores Global Wine and Spirits Ltda. (2005)
https://repository.javeriana.edu.co/handle/10554/7390”
2. Otra empresa llamada FORMAS Y COLOR EN LAMINA WJ LTDA. presento fallas en

los procesos de inventarios de las materias primas y los productos terminados, es
decir que al momento de entregar productos había diferencias en las existencias
de los materiales o producto final, por lo tanto, Díaz Carvajal, Diana Marcela Patiño
M, Vilma Yaneth. (2015), decidieron implementar un proceso de inventario
sistematizado en donde llevan control total de entrada y salida no solo de
materiales sino de sus productos como tal terminados.
“DÍAZ CARVAJAL, Diana Marcela. PATIÑO MARTÍNEZ, Vilma Yaneth. Proyecto:

Implementación del sistema de gestión de inventarios para Formas y Color en
Lamina WJ Ltda.(2015).Recuperado de
https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9188/PROYECTO%20-
FINAL.pdf?sequence=1&isAllowed=y “
3. Finalmente, la empresa Pyme textil Shalem Ltda. no contaba con un sistema de

información detallada de la ropa interior femenina que producen, sin embargo,
Martha Liliana Naranjo Z, Eliana Lizeth. (2016), aplicaron el modelo de control de
inventario para facilitar los registros de compras y ventas, también para manejar
un control de proveedores, materia prima, productos terminados, facilitando la
mejora de los procesos internos y externos en la línea de negocio de Shalem Ltda.
“Martha Liliana Naranjo Z, Eliana Lizeth. Proyecto: Modelo de inventario para la
empresa shalem Ltda. (2016). Recuperado de
https://repository.unilibre.edu.co/browse?value=Naranjo+Zuleta
%2C+Eliana+Lizeth&type=author”
De la anterior investigación, concluimos que cada empresa en sus inicios debe diseñar e
implementar un sistema de inventario de acuerdo con sus necesidades para poder
controlarse financieramente, sin dejar a un lado que dicho orden y control se debe
principalmente a su estructura organizacional en sus departamentos de trabajo, roles y
responsabilidad de cada individuo.
REFERENTE TEORICO
En esta sesión se describe conceptos importantes para la investigación que se está

realizando en la empresa ERUDM, que permite contextualizar al lector en los términos que
se manejan, por este motivo se procede con las siguientes definiciones:
1. Nivel de inventario: Es el control de la cantidad óptima de mercancías, para evitar la

venta perdida o costo de oportunidad, así como el exceso de productos. Para lograr un
nivel de inventario óptimo, es necesario desarrollar un alto nivel de confiabilidad y
sincronía entre las distintas áreas de la empresa; definir la forma en que se repondrán
los productos y mantener la información en tiempo real.
2. Benéficos de tener un sistema de control de inventario sistematizado: El correcto
orden y administración de inventarios es uno de los principales factores que inciden en
el desempeño de las empresas y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es de
vital importancia para las compañías contar con un inventario bien administrado y
controlado. El enfoque en esta área debe ser el de mantener un nivel óptimo para no
generar costos innecesarios. Tener un sistema de control de inventarios eficiente es un
paso importante para lograr una empresa más rentable.
3. Gestión de inventario: El objetivo fundamental de la gestión de inventarios es
asegurar la disposición de los materiales, en las mejores condiciones económicas, para
satisfacer las necesidades de la demanda.
La gestión de inventarios se centra en conocer cuáles son las claves para ser eficaces a
la hora de gestionar de forma eficiente los productos, cómo mantener un stock óptimo
y reducir los costes de almacenamiento, cumpliendo el nivel de servicio deseado por el
cliente.
4. Tachas reflectivas: son un tipo de señalización de cuerpo sólido y superficie lisa,
generalmente se usan tachas plásticas, pueden ser blancas o amarillas, pero también
existen otros colores, llevan incorporados materiales reflectivos.
5. Estoperoles viales: es un elemento en forma de domo, fabricado en plástico de 3cms
de alto y 10 cms de diámetro o metálico de 4cms de alto y 14cms de diámetro con un
vástago de 6cms para anclar al piso, lo cual permite obtener un producto duro de
superficie lisa con una alta resistencia mecánica al impacto y desgaste por fricción.
6. Emulsión asfáltica: material bituminoso líquido, que se define como una dispersión de
asfalto y agua que contiene pequeña cantidad de agente emulsionante que a la vez
proporciona la unión necesaria para conservar la estabilidad del sistema hasta su uso,
que han venido a simplificar significativamente el procedimiento de asfaltado de
carreteras, ya que se aplica en frio, lo cual presenta un ahorro considerable al fundir el
asfalto.
7. Mapia: es una mezcla asfáltica natural, que viene con un material compuesto
principalmente por arenas finas impregnadas de crudo de petróleo refinado
naturalmente, es un producto innovador que resulta de un proceso de explotación de
asfalto natural que se deriva de asfalticos creados para la tecnología de construcción
en frio con calidad técnica y protección del medio ambiente.
8. Taladro demoledor: es una herramienta eléctrica o neumática para trabajos de
perforación en materiales de construcción duros, es una combinación entre un
martillo perforador y un cincel percutor, lo que con una alta velocidad y fuerte
impacto te permite demoler diversos materiales.
9. Rana compactadora: esta máquina está diseñada para trabajo pesado, utilizada para
compactar materiales mezclados hasta con el 45% de arcilla. Este mecanismo puede
elaborar en lugares como carreteras, estacionamientos, juntas de aceras, cerca de
estructuras, entre otras.
10. Mezcladora de concreto: en ocasiones llamadas erróneamente mezcladora de
cemento, son sistemas que mezclan cemento, grava o arena, con agua para formar
concreto.
11. Alambre de amarre: en la construcción se usa para amarrar, sujetar armaduras,
armados de losas, zapatas, cerramientos, vigas, columnas, emparrillados y traslapes.
12. Acero corrugado: es una clase de acero laminado en la cual es diseñado
especialmente para construir elementos estructurales de hormigón armado.
13. Sikadur: es un adhesivo epóxico de dos componentes, libre de solventes. Garantiza
una pegada perfecta entre concreto fresco y endurecido. Insensible a la humedad y es
excelente adhesión a superficies húmedas.
14. Capital mixto: llamamos empresa mixta a aquella cuyo capital proviene tanto de
empresarios o empresa privada como del estado.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:
En la empresa renovadora urbana de magdalena centro “ERUDM”, se cuenta con un

mínimo control de manejo de inventario e inspección de calidad de los equipos de
construcción, para proyectos de malla vial, resaltos y vivienda. Al ser una entidad
encargada de grandes proyectos cuentan con su propia bodega para almacenamiento de
materiales de construcción, instrumentos, dotaciones y maquinaria pesada, los problemas
de control de inventarios se centran en la carencia de una herramienta sistematizada de
control de inventarios, sin embargo, el contexto del manejo del inventario actual es una
causa adicional del problema en la empresa.
Actualmente en su labor, los trabajadores tienen requerimientos de materiales como

emulsión asfáltica, mapia, cemento, acpm, pintura, varillas corrugadas, alambre de amarre
entre otros dependiendo del proyecto, equipos de construcción para su labor diaria,
además de su dotación personal de elementos de protección personal. Las solicitudes de
asignación de los requerimientos tienen grandes problemas debido a que se ejecutan de
manera informal por medio de teléfono o chat de WhatsApp. El uso de estos medios
informales ha hecho evidente que las peticiones tienen tardanzas de entrega, y, por ende,
no facilitan el inicio de la labor rápidamente, desperdiciando los recursos de mano de
obra. Adicionalmente la empresa no cuenta con un cronograma definido para llevar los
procesos de forma controlada, ni se cuenta con herramientas de seguimiento de la
información. Una vez que los trabajadores logran tener el acceso a la bodega para
abastecerse de los recursos que necesitan, no se ejecuta un registro de las cantidades
exactas de materiales o herramientas quede los cuales se aprovisionan. Teniendo en
cuenta que, además, la bodega no tiene ningún tipo de control de inventarios, el
seguimiento de los niveles de material es deficiente. En la actualidad, la empresa realiza
un control de inventario precario, con métodos manuales o simplemente, no se ejecuta
ningún registro.
Como resultado del escaso control de inventarios; los trabajadores se enfrentan

constantemente a la escasez de productos necesarios para su labor, por lo que deben
informar al inspector, quien cotiza los materiales para su reabastecimiento. Este proceso
genera demoras innecesarias en el abastecimiento de productos y conlleva a déficits
financieros. Por otro lado, existen productos perecederos que en muchas ocasiones se
desperdician teniendo en cuenta que no se lleva un registro de su existencia.
Teniendo en cuenta el contexto de la problemática de la empresa se plantea una

propuesta de control de inventarios sistematizado, además de una propuesta de
implementación, que permita reducir el impacto financiero del manejo de inventarios
actual en términos de, demoras ante las necesidades de recursos, pérdidas de material y
productos faltantes.
OBJETIVO GENEREAL
Desarrollar una propuesta de un sistema de inventarios sistematizado para la empresa

ERUDM mejorando la gestión en cuanto a los materiales, equipos y herramientas en cada
uno de sus proyectos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Desarrollar un diagnóstico de la empresa en términos de manejo de inventario por

medio de un diagrama de Ishikawa.
 Desarrollar una herramienta básica de sistematización.
 Desarrollar una propuesta de coordinación del personal encargado en bodega.
 Realizar un diagnóstico del proceso de inventario por medio de consultas al
inspector encargado de cada obra mediante la revisión de documentos y registros
de entrada y salida del almacén.
 Realizar un inventario físico de herramientas, equipos y materiales en cada obra.
 Realizar una codificación a los materiales, herramientas, y equipos de
construcción.
METODOLOGIA
Se iniciará con un diagnóstico de la empresa en cuanto el manejo actual del inventario y

las principales consecuencias que trae esto frente al desarrollo de los proyectos mediante
un diagrama de Ishikawa que nos evidencia el principal problema que tiene la empresa,
después realizaremos un diagnóstico en el proceso de inventarios mediante consultas y
preguntas a las personas encargadas del almacenamiento de los materiales, equipos y
herramientas de construcción que en este caso serían los inspectores de obra de cada
proyecto, también se realizaría la revisión de los documentos y registros que tienen del
almacén en la obra que se encuentren desarrollando y supervisando en la empresa
ERUDM. Después de tener una idea más clara de la problemática de la empresa se
procede a realizar un inventario físico de cada almacén de obra para de esta forma tener
un registro claro y exacto de cada material, equipos y herramientas de construcción y así
proceder con una codificación de los elementos que se encuentren en bodega evitando
pérdidas o solicitudes de compra de algunas cosas que se encuentren allí y no tener
registro de estas.
Luego de realizar el sistema propuesto, dentro del cual sean identificados los
procedimientos, formatos y registros apropiados que mejoran el control interno de los
inventarios para cada obra, se validará el sistema de inventarios propuesto mediante el
seguimiento a indicadores de gestión y acciones de mejora continua en los mismos y así
poder comparar los registros que se tengan de forma manual con los sistematizados
logrando evitar pérdidas constantes de estos elementos que son de uso diario y mitigar el
déficit que genera esto.
Acá es importante volver cuando desarrolles la herramienta de sistematización y explicar

cómo es su desarrollo detallado
Hay que buscar como vamos a medir que las mejoras si estas teniendo impacto en los
gastos, por ejemplo, con algún indicador de gastos dedicados a inventarios.
REDACCION DE RESULTADOS
Se realizó un diagnóstico de la empresa por medio de un diagrama de Ishikawa en el cual

evidenciamos que el principal problema es el no contar con un control de inventario
estructurado y sistematizado, por lo tanto, se identifica la problemática que genera este
en cuanto a pérdidas de herramientas, materiales y equipos de construcción, ocurriendo
que en algunos casos las obras se retrasen por falta de suministros importantes.
A continuación, se adjunta el diagrama de Ishikawa

Por medio del diagrama de Ishikawa se evidencia el problema que se genera en una
empresa por falta de un control y orden en todas las actividades a realizar, este diagrama
ayuda a identificar las posibles causas del no funcionamiento de una empresa; por medio
de este podemos analizar para mitigar dichos errores cometidos.
A continuación, principales causas obtenidas por el diagrama Ishikawa:
- falta de personal capacitado como principal problemática pues este hará que se lleve a
cabo los procesos a realizar para la sistematización de inventario, proponiendo contratar
almacenista o auxiliar de almacén para controlar entradas y salida.
-falta de Manejo centralizado de inventario el cual genera pérdidas de materiales, de

tiempo y de dinero, pues la falta de un orden organizacional afecta en todos los sentidos
esta área de logística.
- El Inventario no se realiza periódicamente por lo tanto no lleva un control de stock ni
control en la contabilidad es decir que no tiene un control permanente por estos motivos
hay posibles fraudes de aquí la gran importancia de manejar un sistema de control de
inventario sistematizado.
DIAGNOSTICO DEL CONTROL DE INVENTARIO
Para contribuir al mejoramiento del control de inventario se realizo un diagnostico

mediante una serie de preguntas a los inspectores, que apoyan en el area del
almacenamiento de la empresa ERUDM, para poder aclarar las principales fallas que
ocurren al no tener un sistema estructurado el cual afecta en todos los sentidos a la
empresa.
DIAGNÓSTICO DEL CONTROL DEL INVENTARIO POR MEDIO DE PREGUNTAS A LOS

INSPECTORES
¿ Cuentan con un inventario inicial en la bodega?
¿ Cada cuánto se verifica el inventario existente?
¿ Cuentan con un control de uso diario de las herramientas y equipos que solicitan los
trabajadores y el estado en que se les entrega y las devuelven?
¿ Cada cuánto realizan conteo de las herramientas, equipos y materiales que se
encuentran en bodega?
¿ Cuentan con un stock de seguridad?
¿ Cuando entran materiales a la bodega se revisan las cantidades solicitadas y el
estado que se encuentran?
¿ De acuerdo con las respuestas que brindaron, Cuál cree usted que sea el problema
en el control de inventario?
PREGUNTAS RESPUESTA GENERAL

1. ¿Cuentan con un inventario inicial en Actualmente no se cuenta con un
la bodega? inventario físico en el almacenamiento de
la bodega.
2. ¿Cada cuánto se verifica el inventario No se realiza conteo de las cantidades que
existente? se encuentran en la bodega.
3. ¿Qué formatos usan para registrar Contamos con unas plantillas físicas en el
entradas y salidas de la bodega ? cual se tiene el registro pero en algunas
ocasiones se nos pierden estos documentos
al no contar con una base de datos para
registrar estas cantidades.
4.¿ Cuentan con un control de uso diario Actualmente no contamos con ese control
de las herramientas y equipos que ni revisamos en el estado en que se
solicitan los trabajadores y el estado en devuelven a la bodega.
que se les entrega y las devuelven ?
5. ¿Cada cuánto realizan conteo de las No realizamos conteo de herramientas,
herramientas, equipos y materiales que equipos y materiales que se encuentran en
se encuentran en bodega ? bodega.
6. ¿Cuentan con un stock de seguridad ? No contamos con un stock de seguridad.
7.¿ Cuando entran materiales a la En algunas ocasiones se revisa el estado y
bodega se revisan las cantidades se cuenta las cantidades solicitadas en
solicitadas y el estado que se bodega, pero esto no queda registrado en
encuentran ? ningún formato lo cual no se sabe si se
entregó la cantidad correcta o si los
materiales ingresaron en buen estado.
8.¿ De acuerdo con las respuestas que El principal problema que se evidencia en
brindo, cuál cree usted que sea el el control de inventario es no contar con
problema en el control de inventario ? una persona a cargo de la bodega y del
registro de entradas y salidas ya que son
funciones que ellos no realizan y no
cuentan con los formatos apropiados para
realizar estas funciones o como pasa
regularmente por falta de tiempo no
pueden registrar esto en las plantillas
correctas.
Para desarrollar este modelo hicimos uso de la herramienta del diagrama de ishikawa en el
cual se identifico las principales causas de no tener un control de inventario centralizado y
estructurado, esto nos permitio realizar la propuesta de realizar un control de inventario
sistematizado en el cual se empice realizando un conteo fisico de todas las existencias
actuales de bodega y asi registrarlas en un archivo de excel, luego de esto realizar la
codificacion de cada producto de almacenamiento de la erudm y asi ir mitigando estos
problemas.
A continuacion se anexa el registro realizado en excel en el cual se evidencia el nombre del
producto, unidad de medida y cantidad que se encontraba en la bodega.
INVENTARIO ERUDM
ERUDM EQUIPOS
PRODUCTO MEDIDA CANTIDAD
Rana compactadora UND 1
Soplador UND 1
Planta electrica UND 1
Cortadora UND 1
Taladro demoledor UND 1
Compresor UND 2
Pulidora pequeña UND 1
Mezcladora UND 2
Motocarro UND 1
ERUDM HERRAMIENTAS
Llana plastica UND 3
Carretilla buggy UND 8
Paladraga UND 3
Pala cuadrada UND 5
Pala redonda UND 4
Segueta UND 3
Martillo UND 3
Maceta UND 3
Escuadra UND 3
Barra UND 8
Bichiroques UND 3
Conos plasticos UND 10
Escobillones UND 8
Escobas UND 5
Zimbra UND 1
Picas UND 6
Lima UND 1
Rodillos UND 1
Plantilla pompellano UND 1
Codal aluminio UND 8
Reductores plasticos UND 6
Rastrillos UND 2
Extension electrica UND 4
Punta taladro UND 3
Serrucho UND 2
Flexometro UND 1
Disco pulidora pequeña UND 3
Vallas UND 8
ERUDM MATERIALES
Guadua UND 47
Pintura acrilica para trafico (amarilla) UND 25
Disolvente para pintura UND 10
Gravilla M3 3
Sikadur UND 1
Alambre KG 2
Microesferas BULTOS 1
Plastico UND 5
Cinta de seguridad M 500
Barillas UND 10
Taches reflectivos UND 25
Acido nitrico GAL 5
Balastro M3 4
Rollo cabuya M 5
Rollo de lona M 15
Aceite de motores 2t UND 2
Barril emulsion asfaltica GAL 55
Mapia M3 7
Cemento BULTOS 4
Luego de realizar una investigación

para implementar una codificación a los instrumentos de la ERUDM, se determinó escoger
por una codificación alfanumérica en el cual la letra E es la primera letra de la empresa y la
siguiente E, es de equipos. Para la codificación de las herramientas se usó la letra E y la
letra H, por ultimo para la codificación de materiales se usó la letra E y la letra M.
Una vez realizado el inventario inicial en bodega se realizó una codificación separada para
materiales, herramientas y equipos de construcción en el almacenamiento de la ERUDM, lo
cual nos permite una buena organización de las existencias actuales, como el poder
identificarlas rápido, también nos permite llevar un control de stock en tiempo real y así
contribuir a tener una gestión más eficiente.
INVENTARIO ERUDM
ERUDM EQUIPOS
CODIGO PRODUCTO MEDIDA CANTIDAD
EE001 Rana compactadora UND 1
EE002 Soplador UND 1
EE003 Planta electrica UND 1
EE004 Cortadora UND 1
EE005 Taladro demoledor UND 1
EE006 Compresor UND 2
EE007 Pulidora pequeña UND 1
EE008 Mezcladora UND 2
EE009 Motocarro UND 1
CODIGO ERUDM HERRAMIENTAS
EH010 Llana plastica UND 3
EH011 Carretilla buggy UND 8
EH012 Paladraga UND 3
EH013 Pala cuadrada UND 5
EH014 Pala redonda UND 4
EH015 Segueta UND 3
EH016 Martillo UND 3
EH017 Maceta UND 3
EH018 Escuadra UND 3
EH019 Barra UND 8
EH020 Bichiroques UND 3
EH021 Conos plasticos UND 10
EH022 Escobillones UND 8
EH023 Escobas UND 5
EH024 Zimbra UND 1
EH025 Picas UND 6
EH026 Lima UND 1
EH027 Rodillos UND 1
EH028 Plantilla pompellano UND 1
EH029 Codal aluminio UND 8
EH030 Reductores plasticos UND 6
EH031 Rastrillos UND 2
EH032 Extension electrica UND 4
EH033 Punta taladro UND 3
EH034 Serrucho UND 2
EH035 Flexometro UND 1
EH036 Disco pulidora pequeña UND 3
EH037 Vallas UND 8
CODIGO ERUDM MATERIALES
EM038 Guadua UND 47
EM039 Pintura acrilica para trafi co (amarilla) UND 25
EM040 Disolvente para pintura UND 10
EM041 Gravilla M3 3
EM042 Sikadur UND 1
EM043 Alambre KG 2
EM044 Microesferas BULTOS 1
EM045 Plastico UND 5
EM046 Cinta de seguridad M 500
EM047 Barillas UND 10
EM048 Taches refl ectivos UND 25
EM049 Acido nitrico GAL 5
EM050 Balastro M3 4
EM051 Rollo cabuya M 5
EM052 Rollo de lona M 15
EM053 Aceite de motores 2t UND 2
EM054 Barril emulsion asfaltica GAL 55
EM055 Mapia M3 7
EM056 Cemento BULTOS
Posteriormente para lograr
4
controlar el uso diario de salida de herramientas y equipos a inspectores de obra se procede

a utilizar las plantillas a mano que se mostraron al comienzo del proyecto en el cual se
registra el nombre de la herramienta o equipo, unidad de medida, cantidad solicitada y
cantidad entregada, se procede a realizar la entrega de lo solicitado, una vez terminen la
jornada laboral, el inspector realiza la devolución de las herramientas y equipos, apenas se
verifique que las cantidades son correctas a la que se les presto proceden a firmar el
documento para así llevar un orden claro del almacenamiento de la ERUDM.
A continuación, se realiza el registro en Excel con fecha correspondiente al día laborado y
la entrega de herramientas y equipos.
Fecha Item (descripción) Unidades Cantidad solicitada Cantidad entregada
29/03/2022 Carretilla buggy Und 1 1
29/03/2022 Planta electrica Und 1 1
29/03/2022 Taladro demoledor Und 1 1
29/03/2022 Rana compactadora Und 1 1
29/03/2022 Conos de seguridad Und 10 10
29/03/2022 Soplador Und 1 1
29/03/2022 Palas Cuadradas Und 5 5
29/03/2022 Barra Und 1 1
29/03/2022 Escobillon Und 1 1
29/03/2022 Cinta de seguridad Und 1 1
29/03/2022 Pica Und 1 1
30/03/2022 Rastrillos Und 2 2
30/03/2022 Pica Und 1 1
30/03/2022 Barra Und 1 2
30/03/2022 Cinta de seguridad M 10 10
31/03/2022 Palas Redondas Und 2 2
31/03/2022 Barra Und 1 1
31/03/2022 Mapia M3 7 7
31/03/2022 Pica Und 2 2
1/04/2022 Barra Und 1 1
1/04/2022 Pica Und 2 2
1/04/2022 Mapia M3 7 7
1/04/2022 Barril emulsion asfaltica Gal 55 55
2/04/2022 Segueta Und 1 1
2/04/2022 Cortadora Und 1 1
4/04/2022 Barra Und 1 1
4/04/2022 Pica Und 2 2
5/04/2022 Barra Und 3 3
5/04/2022 Pica Und 3 3
6/04/2022 Barra Und 3 3
6/04/2022 Pica Und 2 2
6/04/2022 Mapia M3 7 7
7/04/2022 Barra Und 3 3
7/04/2022 Pica Und 2 2
7/04/2022 Serrucho Und 1 1
7/04/2022 Martillo Und 1 1
8/04/2022 Barra Und 3 3
8/04/2022 Pica Und 2 2
8/04/2022 Zimbra Und 1 1
8/04/2022 Escuadra Und 1 1
8/04/2022 Vallas Und 4 4
9/04/2022 Mapia M3 7 7
12/04/2022 Barra Und 1 1
13/04/2022 Barra Und 2 2
13/04/2022 Barril emulsion asfaltica Gal 55 55
19/04/2022 Llana plastica Und 1 1
19/04/2022 Plastico Und 3 3
19/04/2022 Cemento Bultos 4 4
20/04/2022 Pica Und 2 2
20/04/2022 Extension electrica Und 1 1
20/04/2022 Barra Und 2 2
21/04/2022 Pica Und 3 3
21/04/2022 Barra Und 2 2
21/04/2022 Escobas Und 2 2
21/04/2022 Codal aluminio Und 2 2
22/04/2022 Mezcladora Und 1 1
22/04/2022 Machete Und 2 2
22/04/2022 Codal aluminio Und 2 2
22/04/2022 Pulidora pequeña Und 1 1
22/04/2022 Bichiroques Und 3 3
22/04/2022 Segueta Und 1 1
22/04/2022 Pica Und 3 3
22/04/2022 Barra Und 3 3
22/04/2022 Canecas grandes plasticas Und 2 2
23/04/2022 Pica Und 3 3
23/04/2022 Barra Und 3 3
23/04/2022 Machete Und 1 1
25/04/2022 Pica Und 3 3
25/04/2022 Barra Und 3 3
25/04/2022 Machete Und 1 1
26/04/2022 Pica Und 3 3
26/04/2022 Barra Und 3 3
26/04/2022 Machete Und 1 1
26/04/2022 Valdes construccion Und 3 3
26/04/2022 Manguera de nivel Und 1 1
26/04/2022 Cincel Und 1 1
27/04/2022 Barra Und 3 3
28/04/2022 Barra Und 1 1
29/04/2022 Pica Und 3 3
29/04/2022 Machete Und 1 1
29/04/2022 Barra Und 5 5
Gracias a este control se pudo mitigar los problemas que teníamos frente a las pérdidas de
equipos y herramientas de trabajo y así mejorar mediante estas planillas el uso diario de estos
instrumentos.
Por otro lado, se ha evidenciado el principal problema que presenta la empresa ERUD M frente al
control de inventario ya que no cuentan como tal con un sistema que les permita tener el registro
tanto físico como digital, debido a esto ha generado que la empresa no tenga control tanto de
entradas como salidas de material, herramientas y equipos de trabajo que son esenciales para el
desarrollo de cada proyecto, por ende se buscó un control de inventario sistematizado por medio
de macros en Excel que ayude a tener registro de los productos que se encuentran en bodega.
A continuación, se presenta el archivo de Excel que cuenta con unas macros instaladas que
permiten tener el registro de cada movimiento que se le administre.
En primer lugar, tenemos el comando de crear producto en el cual allí registramos el código del
producto, el nombre del producto y la unidad de medida del producto. Una vez registrado nuestro
inventario realizado anteriormente en este campo se evidencia de la siguiente manera:
En segundo lugar, tenemos el comando de clientes y proveedores en el cual allí registramos el
nombre de la empresa que nos abastece tanto de materiales, herramientas y equipos de
construcción, una vez procedemos a colocar nuestros proveedores se evidencia de la siguiente
manera:
En tercer lugar, tenemos el comando de registrar entradas y salidas en el cual cuenta con fecha,
numero de documento, proveedor, código del producto, nombre del producto, unidad de medida,
ingresar si es entrada o salida, concepto y stock de existencias actuales. Este comando viene con
varias funciones las cuales son, el botón de nuevo que sirve para registrar un nuevo documento, el
botón de búsqueda que permite buscar mediante el número de documento que se le asignó al
registro, el botón de guardar que permite guardar el registro digitalizado, el botón de eliminar fila,
el botón de eliminar todo el registro, el botón de atrás que permite borrar el registro no guardado
y el botón de home que permite salir al inicio del archivo, a continuación se muestra el registro de
documento con numero 1:
}
En cuarto lugar, tenemos el comando de kardex en el cual se evidencia el código, la existencia
anterior, entrada, salidas y existencias actuales. También cuenta con un filtro de fechas que
permite saber la fecha en que este producto ingreso a la base de datos, se evidencia de la
siguiente manera:
En quinto lugar, tenemos el comando de historial de movimiento en el cual podemos filtrar por
medio de código de producto, nombre del producto, fechas en que se realizó el movimiento y
proveedor, facilitándonos la búsqueda por si solo necesitamos saber el registro de un solo
producto y la fecha en que tenemos registrado las actividades. A continuación, se evidencia este
comando:
Se muestra el registro de entrada y salida de tres materiales que son de uso diario en el proyecto
de malla vial en el cual es el único activo por el momento.
Por ultimo tenemos el comando de base de datos en el cual podemos evidenciar el registro de
todo lo que hemos digitalizado como código, producto, unidad de medida, unidad de entrada,
unidad de salida, fecha, proveedor, numero de documento, tipo de movimiento si es entrada o
salida y concepto, se procede a evidenciar este comando con el inventario y movimientos
realizados:

Proyecto Mejora Sebastian Nuñez ERUDM

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