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www.coopsantamaria.com.pe
análisis respectivo aprobó EL MANUAL DE SELECCION DE TALENTOS DE LA COOPERATIVA
DE AHORRO Y CREDlTO SANTA MARIA MAGDALENA, la misma que consta de 22 folios útiles,
RESUELVE:
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
PRESENTACIÓN
El proceso de selección de talentos, es una de las actividades principales de la Subgerencia de Gestión de Personas, asimismo es cousciente
respecto al valor que debe aportar una persona a su puesto, (Competencias para impactar en la mejora de los resultados de la Cooperativa).
Por ello este documento describe el proceso de Convocatoria, Reclutamiento, Evaluación y Selección del personal más óptimo para el puesto
vacante en nuestra Institución. El presente Manual está basado en el Enfoque de selección por competencias. Para la Selección de Talentos
se aplicarán Test proyectivos (cualitativos), Test cuantitativos, juego de roles, entrevista por competencias, entre otras herramientas para
identificar el conjunto de conductas y comportamientos de los candidatos derivados de las diversas fuentes de reclutamiento.
Actitudes y
Conocimientos
motivaciones
(Saber cómo
(Deseo de
se hace)
hacerlo)
Confidencialidad ',,,,",,
Habilidades
(Saber hacer)
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Éstos asegurarán
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un proceso centrado
MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS
ALCANCE
Este procedimiento será aplicado para
OBJETIVO contratación de todo personal que ingrese
Establecer un proceso efectivo de a las diferentes áreas de la oficina
Convocatoria, Reclutamiento, Evaluación principal y red de agencias.
y Selección de talentos que garantice una
gestión ordenada y eficiente para
identificar al candidato idóneo que
cumpla con los requerimientos del
puesto y la cultura organizacional de la
Cooperativa
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MANUAL DE SELECCiÓN DE TALENTOS SGGP
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Requerimiento de personal.
Procedimiento: Selección de Talentos-
Verificación de
Ev;:¡luación Referencias
Recepción de curriculum vitae. Revisi{lll y evaluación de
Psicolaboral, Laborales.
cv (físico y/o virtual). cv según perfil de puesto
Entrevista por
y situación en la central
competencias.
de riesgos,
Elaboración de
Informe de Propuesta
de Contratación (IPC)
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
[ REQUERIMIENTO DE PERSONAL)
REEMPLAZO POR RENUNCIAS VOLUNTARIAS O NO RENOVACIÓN DE CONTRATO: se da cuando un colaborador de manera voluntaria decide
renunciar a su puesto o cuando la Cooperativa opta por no renovar el contrato del colaborador. En estas circunstancias, la Subgerencia de Gestión
de Personas de la Cooperativa toma atención del caso y en coordinación con el Gerente de Línea y lo Administrador y el personal encargado dan
inicio al proceso de selección de acuerdo al esquema y la ruta descrita en el presente documento.
NUEVO PUESTO: El establecimiento de un nuevo puesto es prerrogativa de la Gerencia General. El establecimiento de un nuevo puesto requiere
la coordinación y comunicación constante de las $ubgerencias de Gestión de Personas y la de Métodos y Procesos.
ELABORACIÓN DE CONVOCATORIA
SEGÚN MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
A partir del requerimiento de personal que se genera a través de las gerencias, subgerencias, responsables de oficina o administradores de
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• Sede de trabajo
• Información adicional para la prcsentación dcl Curriculum vitae
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dando énfasis en las funciones principales a desarrollar, esto permitirá contextualizar la información _. D ••• _~ •••. ••••.•• _ ••••• _ •••
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
Medios de
comunicación escrita
v radial
Página web, fanpage,
twiter, facebook y panel Comunicado en
informativo institucional Universidadese Institutos
d" la coonerativa
Difusión en agencia,
oficina principal,
agencias de empleo,
medios de comunicación
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
PÁGINA WEB, y FACEBOOK INSTITUCIONAL DE LA COOPERATIVA, la que sea coordinado entre la Sub
La convocatoria y
Gerencia de Gestión de Personas y la Oficina Marketing quienes scrán los responsables de subir a la rcd reclutamiento se hará
virtual las convocatorias para su difusión. acordc a las condiciones
de si el proceso cs en la
VENTANILLA UNICA DEL EMPLEO (VUPE). el uso dc este medio adscrito a la Dirccción Regional de Trabajo oficina principal o
de Ayacucho, se encuentra en funcionamicnto a nivel nacional. Para cllo. la comunicación directa sc realiza Agencias. procurando la
búsqueda de procesos
con el cspccialista de acercamicnto empresarial y/o de la Bolsa de trabajo para cl recojo de información de Inasivos para dar con el
la convocatoria, con la finalidad de generar las vacantes que serán difundidas en los mcdios que cllos utilizan talento más idóneo para la
Institución.
(paneles, pago Web. etc). Cuando sea nccesario.
PANEL INFORMATIVO DE LA COOPERATIVA, toda convocatoria gcncrada scrá difundida por el pancl informativo en físico que se encucntra
en el primer nivel de la oficina principal para información de los socios y personas que visitan la Cooperativa.
USO DEL SPARK. socializar la convocatoria con los colaboradores quienes scrán voccros y rcfcrcntes para la difusión de la convocatoria cn su
rcd social. (amigos. familia, etc). Cuando sea necesario.
MEDIOS DE COMUNICACiÓN DE PRENSA ESCRITA: Diarios localcs de amplia difusión, cuando el puesto por su exigcncia lo requicra.
• MEDIOS DE COMUNICACiÓN RADIAL: Radios locales de amplia difusión, cuando cl puesto por su exigcncia lo requiera.
• UNIVERSIDADES, INSTITUTOS, CENTHOS DE ESTUDIOS ESPECIALIZADOS Y COLEGIOS I'ROFESIONALES: Estos ccntros deberán ser
identificados con prccisión alrededor de cada agencia, o cnlugares cercanos a clla. Esto permitirá colocar la información en los lugares precisos
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
Se utilizará el Formato de revisión de CV(Anexo 02) con los candidatos destacados en la evaluación curricular, la misma que
\ ayuda a recoger información relevante del candidato respecto al puesto. Asimismo el Administrador de Agencia y el personal
~r sponsable deberán verificar, las referencias personales y laborales de los postulantes .
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
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Responsables: Subgerencia de Gestión de Personas y en caso que las circunstancias lo ameriten se contará con el apoyo del área solicitante. La
evaluación de conocimientos y competencias laborales es prerrogativa de la Subgerencia de Gestión de Personas, para lo cual deberá procurar y
velar por la transparencia en 105 procesos de evaluación.
• Evaluación de competencias
Las Competcncias son las capacidades de poncr cn operación los diferentes conocimicntos, habilidades, pensamiento, carácter y valores de
mancra integral. La medición de dichas competencias están a cargo de la Subgcrencia de Gestión de Personas, así mismo el profesional a cargo
dcberá aplicar difercntes pruebas Psicológicas de personalidad. dc inteligencia, de motivación, actitudes, entre otros. Dichas pruebas
Psicológicas pueden ser psicométricas como proyectivas, así mismo podrá desarrollar otros instrumentos que puedan facilitar la medición de
competencias (Juego de Rolcs. análisis dc Casos, etc).
Dicho informe scrá rcmitido a la Gerencia General, en las conclusiones se considerará los siguientes términos:
Recomendable. se considera que el o la postulante cumple con obtener resultados óptimos en la evaluación de competencias, por lo cual
su adaptación y rendimiento podrían ser factibles para la organización.
b. Rccomendable con Observación, se considera que el o la postulante podría cumplir con haber alcanzado resultados óptimos cn la
mayoría de competencias. Sin embargo a consideración del Calificador deberá prestarse atención al déficit y/o sobre calificación en alguna
competencia. Esta conclusión no dcscalifica automáticamente al postulante, considerándose referencial en la toma de decisiones para el
área solicitante.
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
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c. No recomendable, se considera que el postulante no alcanza el perfil deseado, o presenta un nivel muy alto de distorsión en sus respuestas,
por lo cual no es confiable. Esta conclusión descalifica al postulante, sin embargo es criterio y responsabilidad del área solicitante mantener
al postulante en el proceso o seleccionarlo.
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SOBRE LA ENTREVISTA
El equipo evaluador que desarmllará la entrevista estará
conformado por:
ADMINISTI\ADOR DE AGENCIA (Evaluación técnica y
operativa).
ENTREVISTA SUBGERENCIADE GESTIÓNDE PERSONAS(Evaluación
PERSONAL POR de competencias. referencias, conocimientos).
COMPETENCIAS
IMPORTANTE: Si los puestos a cubrir es mayor a 02, la
entrevista se realizará en la misma Agencia.
La estructura de la entrevista consta de 4 elementos: Preparación de la entrevista, establecer confianza, desarrollo de la entrevista y cierre.
Revisar ANEXO 03 pautas para la entrevista.
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
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TIPOS DE ENTREVISTA
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
COMUNICACiÓN DE
RESULTADOS
Esta etapa representa la puerta de entrada al conocimiento profundo de la Cooperativa, por lo tanto
PROCESO DE el nuevo colaborador deberá contar con un proceso preciso y específico que le permita estar al nivel
INDUCCIÓN Y
CAPACITACiÓN de los estándares y resultados que se requiere para el puesto.
Todo colaborador nuevo deberá firmar una constancia a manera de declaración jurada de haber sido
capacitado para que pueda desempeiiar adecuadamente el cargo.
Pura ll1(1yor referencia consultar el Manual de Indacción.
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
ANEXOS
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Anexo NeOl An6ol'-P03
An~o NC02
Con ••ocatoria dr: Pautas para la
Formato de Entrevista
Personal Revislon de (V
l ~stru(turad,l Estructurada
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS
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La quinta Cooperativa más grande e importante del Perú, en el rubro de ahorro y créd~o, requiere personal
para potenciar sus agencias.
UN (01) ANALISTA DE CRÉDITO
PERFIL:
COMPETENCIAS:
Vocación de servicio, buen nivel de comunicación e innovación, trabajo en equipo, enfoque a resultados
bajo presión y capacidad de negociación.
FUNCIONES BÁSICAS:
SEDES DE TRABAJO:
SE OFRECE:
AGENOA NO DE PUESTOS • Remuneración acorde al mercado laboral +
QUILLABAMBA (CUSCa) 01 comisiones.
• Ingreso a planilla con beneficios de ley.
o Oportunidad de hacer linea de carrera.
Las personas interesadas, presentar su Curriculum Vitae documentado con solicitud dirigida a la
" Gerencia General especificando el puesto y el lugar donde postula. hasta el día sábado 07 de
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Agencia QUillabamba : Av. Edgar de la Torre N' 305
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALfNTOS
At~EXONt02
REVISIÓN DE CV
N' APELUDOS y NOMBRES DNI >DAD PROFESiÓN O ESTUDIOS EXPERlENClA CElUlAR/RPMy/o PERAL CREDITICIO COMENT ARlOSADIOONALES DE AaJERDO AL
TelctoDo EN RADAR PUfSTO DONDE POSTULA
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l. PREPARA:C1 N DE LA ENTREVISTA I .
Recopilación de la información:
El entrevistador o los entrevistadores tienen que asegurarse de conocer al detalle:
v" El descriptivo de la convocatoria, para tener claro los objetivos, tareas y
responsabilidades del puesto de trabajo.
v" El nivel de estodios requerido.
v" El perill de competencias con sus indicadores (se implementará a partir de este año).
v" Los datos del entorno directo e indirecto (referencias personales) para poder
averiguar la adecuación del candidato a la Cooperativa y/o área de trabajo.
v" Tener claro la retribución fija o las variables económicas que se ofrecerán al
postulaute.
El espacio para la entrevista, debe ser un lugar agradable, aislado de ruidos que interfieran
la comunicación. Se recomienda que sea un espacio limpio, con buena ventilación,
iluminación y mobiliario (asientos confort.,bles y cómodos). Lo que complementa a este
aspecto es la actitud del entrevistador que tenga hacia el entrevistado.
Sobre la duración
Se debe respetar los horarios de atención, para dar el servicio a los socios. La duración
aproximada de una entrevista es entre 20 a 25 minutos, finalizando hasta que se haya
obteuido y proporcionado toda la información necesaria.
Evitar interrupciones,
Evit.,r que el espacio de la entrevista tenga cuaiquier aparato eléctrico, personas o sonidos
que generen desconcentración.
Todo aquello que perturbe y distorsione totalmente la comunicación no mostrará al
postulante una entrevista efectiva.
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MANUAL DE SELECCiÓN DE TALENTOS SGGP
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Esta etapa de la entrevista, implica una gran capacidad de percepción pnr parte del
entrevistador para registrar todas y cada una de las conductas y actitudes que emite el
entrevistado. Se podría decir también que es la etapa donde se obtiene mayor cantidad de
información y se rescata las competencias claves que posee el postulante para el puesto.
El objetivo es ohtener ¡nfnrmación cualitativa más significativa, ya que se supone que en
), este momento existe el clima propicio de confianza, espontaneidad y seguridad. Esta etapa
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MANUAL DE SELECCIÓN DE TALENTOS SGGP
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Toda entrevista debe concluir con amabilidad y sin prisas, incluso cuando se considere
que el postulante no es el idóneo para colocarlo dentro de la Cooperativa. Dentro de los
cinco o diez minutos antes de terminar la entrevista, es conveniente anunciar que se
acerca el final y hacer un comentario como:
Es de suma importancia dejar claro que existen otros postulantes para la misma vacante y
que serán sometidos a evaluación por parte de la Subgerencia de Gestión de Personas
quienes son los responsables de generar las propueste,s a la Gerencia General para la
contratación del personal idóneo.
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ANEXON'OS
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ENTREVISTA ESTRUCTURADA
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ANEXO N"OS
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