Unidad 7

Universidad Nacional de Tres de Febrero UNTREF VIRTUAL
Informática Tributaria
Unidad 7 - Instalación y uso del Aplicativo. Participaciones Societarias,

Fondos Común de Inversión y Fundaciones y Asociaciones Civiles
Profesora: Contadora Susana Cabrera
1. Introducción
1 Generalidades
1.1 Qué es Aplicativo R.G.4120-Participaciones Societarias
Este aplicativo es la herramienta que la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) pone a
disposición de los Contribuyentes y que les permitirá cumplir con las obligaciones a su cargo
emergentes de la Resolución General nro. 4120, complementarias y/o modificatorias.
Asimismo, el programa informático “R.G. 4120 – Participaciones Societarias” versión 3.0, constituye uno
de los módulos que complementan el Sistema Integrado de Aplicaciones (S.I.Ap.), requiriendo la
instalación de éste, en su versión más actualizada, de donde se tomarán los datos de los contribuyentes,
previamente ingresados.
Con este aplicativo los Contribuyentes podrán generar una Declaración Jurada con la totalidad de los
datos que identifican cada operación informada.
El formulario de Declaración Jurada generado (F.657/A) y el respectivo archivo deberán ser presentados
según las prescripciones emanadas de la Resolución General 4120, complementarias y/o modificatorias.
1.2. Usuarios
Se consideran Usuarios de este aplicativo todas los Contribuyentes, que se encuentran obligadas a
declarar las Participaciones Societarias, representantes, fondos comunes de inversión o integrantes de
fundaciones, de acuerdo a las disposiciones establecidas en las normas legales vigentes y las
reglamentaciones dispuestas por la AFIP.
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2. Instalación del Aplicativo Participaciones

Societarias, Fondos Común de Inversión y Fundaciones
y Asociaciones Civiles
2.1. Requisitos para instalar Participaciones Societarias, Fondos Común de

Inversión y Fundaciones y Asociaciones Civiles
Para instalar el Aplicativo Formulario Multinota se deberá tener una computadora de mesa,
notebook o netbook con el sistema operativo Windows 98 o superior instalado, poseer
internet, asi como tener instalado el Aplicativo Base SIAP.
2.2. Descargar el aplicativo
Para instalar el aplicativo debemos tener el Aplicativo SIAP cerrado. Abrir el navegador web
Internet Explorer, Firefox, Crhome, o el de su preferencia en el cual introduciremos la
dirección web del AFIP http://www.afip.gov.ar (Imagen 3.2 A) una vez en la misma hacemos
un click donde dice Aplicativos e ingresaremos a la página de descarga de los mismos
(Imagen 3.2 B).
Luego hacemos click sobre el triángulo al lado de la palabra Regímenes de Información y nos
muestra la versión del módulo Participaciones Societarias, Fondos Común de Inversión y
Fundaciones y Asociaciones Civiles que vamos a descargar sobre la cual hacemos un click
(Imagen 3.2 C).
En esta nueva ventana se hacemos click en el ícono como muestra la (Imagen 3.2 D)
Inmediatamente iremos siguiendo los pasos de las sucesivas imágenes que nos van guiando
en los distintos pasos de la instalación.
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Ingresar en Aplicativos
Imagen 3.2 A
3/29
Hacer click aquí
Imagen 3.2 B
Seleccionamos la última
Versión, hacer click
Imagen 3.2 C
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Click en la figura para
comenzar la descarga
Imagen 3.2 D
Presionar el botón
Guardar
Imagen 3.2 E
5/29
2 Si no tenemos una carpeta

llamada Descargas SIAP Presionar el
el ícono crear carpeta. Si ya
1 Seleccionar Mis Documentos tenemos creada la carpeta solo
ingresaremos en ella presionando
doble click con el raton sobre la
misma y proseguimos con el paso
indicado en la (Imagen 3.2 E)
Imagen 3.2 F
1 Poner de nombre a la carpeta

nueva Descargas SIAP
2 Una vez creada la carpeta dar

doble click sobre ella para
ingresar a la misma
Imagen 3.2 G
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1 Verificar que diga Guardar en:

Descargas SIAP
2 Presionar en Guardar
Imagen 3.2 H
Proceso de descarga, puede

tardar varios minutos
dependiendo de la velocidad
de internet que tengamos.
Imagen 3.2 I
7/29
Una vez finalizada la descarga

aparece esta ventana, en la cual
Presionamos en Abrir Carpeta
Imagen 3.2 J
Archivo descargado que

contiene la instalación de
Participaciones Societarias,
Fondos Común de Inversión y
Fundaciones y Asociaciones
Civiles
Imagen 3.2 K
Presionar botón derecho del mouse sobre el archivo
Master_RG4120, y elijo la opción Extraer en
Master_RG4120 presionando un click con el botón
Aclaración: En este paso cabe aclarar que tenemos que tener
previamente instalado un programa descompresor, como Winzip o
Winrar por ejemplo. El menú contextual o sea el que vemos en la figura
es igual para ambos pero cambia el ícono indicativo del programa.
Pueden descargar e instalar cualquiera de los dos ingresando a la web
de sus proveedores, ya que ambos tienen una versión de prueba que es
gratuita.
http://www.winzip.com/es
http://www.winrar.es/
Imagen 3.2 L
8/29
Como se ve se ha creado una

carpeta con el nombre
Master_RG4120, a la cual
ingresamos con doble click del
mouse
Imagen 3.2 M
Nos muestra el archivo

Master_RG4120
Imagen 3.2 N
Sobre este archivo presionamos

botón derecho del mouse y
elegimos Extraer aquí
Imagen 3.2 Ñ
Aparecerán varios archivos y

haremos doble click con el mouse
en el que dice SETUP
Imagen 3.2 O
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Pantalla de bienvenida a la instalación

del Formulario Participaciones
Societarias, Fondos Común de
Inversión y Fundaciones y
Asociaciones Civiles, presionamos
sobre el botón Aceptar
Imagen 3.2 P
Presionamos este botón para

comenzar la instalación
Imagen 3.2 Q
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Nos indica que nos va a crear una

carpeta dentro del Menu Inicio /
Todos los Programas con el nombre
AFIP – Aplicaciones solamente
presionamos en Continuar.
Imagen 3.2 R
Proceso real de instalación puede

tardar varios minutos si tenemos un
equipo lento.
Imagen 3.2 S
Esta ventana nos indica que la

instalación concluyo con éxito.
Presionamos en Aceptar
Imagen 3.2 T
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3. Descripción de la Interfaz
3.1 Teclas válidas para la operación del sistema
Acceda al MENU y a cada una de las opciones o campos desplegados en las ventanas,
mediante el uso del mouse.
Use tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, para ingresar importes,
fechas y cualquier otro dato de tipo numérico.
De no disponer de mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las teclas cuya
funcionalidad se indica a continuación:
Tecla TAB : Se utiliza para avanzar de un campo a otro y/o posicionarse sobre
los botones gráficos y de función.
Teclas Shift y Tab en forma conjunta : Presionando ambas, el usuario podrá
retroceder dentro de las ventanas, entre los distintos campos, botones gráficos o
funciones que conforman las mismas.
Flechas de Dirección del Cursor: Permiten desplazarse entre las opciones del
menú y/o campos que componen cada ventana y/o dentro de cada campo.
Tecla SUPR : Se utiliza para borrar / suprimir datos ingresados en los campos
que integran cada ventana.
Tecla ALT: Se emplea para acceder al Menú Principal, desde la primer pantalla
del aplicativo, y utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintos puntos del
menú.
Tecla ENTER / INTRO: Permite activar los botones que se encuentran
dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.
En las ventanas que presenta la aplicación, encontrará los siguientes botones:
Botón que despliega una lista de opciones: Se encuentra sobre el margen
derecho de algunos campos de la aplicación. Presionando sobre el mismo se
despliega una lista de opciones, permitiendo que se seleccione la que
corresponda.
Botón CERRAR : Se utiliza para salir de la aplicación. El mismo se encuentra
sobre el margen superior derecho de la pantalla. Esta operación se realiza,
además, desde el Menú Principal de la aplicación, seleccionando la opción
Archivo y, dentro de ésta, la alternativa Salir.
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3.2 Botones gráficos
Muchas veces, a lo largo del sistema, deberá decidir sobre una acción a seguir
con respecto a diversas alternativas.
Ante esta situación, la aplicación presenta la posibilidad de utilizar botones. Los mismos se
encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.
Para identificarlos, el usuario debe posicionarse con el mouse sobre un botón y en forma
inmediata, se visualizará el texto que indica su utilidad.
Exponemos a continuación la representación gráfica de cada uno, y su funcionalidad.
Agregar (Datos):
A través de este botón se habilitan los campos que componen una ventana, para el ingreso
manual de los datos solicitados.
Aceptar y Cancelar
Aceptar
Cancelar
Introducido el dato solicitado, puede indistintamente Aceptar o Cancelar el mismo, cliqueando

en el botón correspondiente. Si considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos que
le fueron solicitados, entonces cliquea en el botón Aceptar. Por el contrario, si desea cancelar
los datos ingresados, entonces cliquea el botón Cancelar.
Salir de la ventana
Si desea salir de la ventana en la cual se encuentra, deberá presionar el botón Salir. Si al

decidir salir de la ventana en la que se encuentra, puede perder algún dato modificado o
agregado, será informado por el sistema, para que decida que acción tomar.
Eliminar:
Permite borrar la operación seleccionada. El sistema mostrará una ventana de confirmación

antes de llevar a cabo la acción.
Eliminar Todas las Operaciones:
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Permite eliminar, en un solo paso, todas las operaciones existentes para un período.
Generar Presentación:
Permite acceder a la ventana en la que se generará la DDJJ.
Importar:
Este botón permite acceder a la ventana de Importación de datos, para cargar los datos de la
Declaración Jurada desde un archivo de texto.
Imprimir:
Este botón brinda al usuario la posibilidad de efectuar impresiones en distintas instancias del
proceso
Copiar:
Este botón permitirá al usuario la posibilidad de copiar la totalidad los datos de una
Declaración Jurada a una nueva declaración de otro período.
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4. Descripción General de la Interfaz
4.1 Métodos de acceso al aplicativo "R.G. 4120 - Participaciones Societarias"
Para comenzar a operar la aplicación, se deberá seleccionar previamente un contribuyente,

desde el S.I.Ap.
Se puede acceder al aplicativo de dos maneras:
Cliqueando con el mouse sobre el icono correspondiente a “Régimen Informativo R.G. 4120 -
Participación Societarias” que se encuentra en el margen derecho de la ventana principal del
S.I.Ap.
Ingresando al Menú Principal del S.I.Ap. y desplegando la opción Complementos del Sistema,
visualizará la lista de aplicaciones instaladas, debiendo seleccionar la alternativa “Régimen
Informativo R.G. 4120 – Participaciones Societarias”.
Cliqueando una sola vez sobre ésta, el sistema ingresa a la aplicación.
Habiendo ingresado, indistintamente por alguna de las opciones descriptas, el Sistema

desplegará la ventana del menú principal, para comenzar con el ingreso de datos o bien
efectuar alguna de las funciones propias de la aplicación.
4.2 Estructura del menú
Archivo
Mantenimiento
Salir
A continuación se detalla la funcionalidad de cada una de las opciones de la barra de menú,

en el orden que se presentan, sin que por ello implique orden de importancia o prelación. A
estas opciones puede también accederse mediante el uso de la secuencia de teclas Alt
seguida por la letra que se muestra subrayada (“A” para Archivo, “D” para Declaración
Jurada y “U” para Ayuda)
4.2.1 Archivo
Esta función presenta las siguientes opciones:
Mantenimiento: Se emplea para acceder a la opción Compactar Base de Datos.

Compactar Base de Datos:
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Esta función se utiliza para compactar la Base de Datos, de manera tal de ocupar
menos espacio en el disco rígido. Para compactar la base de datos será necesario
cerrar todos los formularios.
Para acceder a esta función el usuario deberá seleccionar la opción Archivo /

Mantenimiento / Compactar Base de Datos del menú principal de la aplicación.
Al ingresar a esta opción, el sistema mostrará una pantalla de confirmación advirtiendo que: “
Luego de compactar la base de datos el sistema se cerrará. Esta tarea puede demorar varios
minutos, dependiendo del tamaño de su base de datos y de las características de su equipo”.
Una vez aceptada esta advertencia, comenzará el proceso de compactación. Concluido el

mismo, el sistema se cerrará.
Salir: Permite al usuario concluir la ejecución de la aplicación y retornar al S.I.Ap. Esta

opción puede también ejecutarse mediante la secuencia de teclas Ctrl + Q
4.2.2 Detalle
Paticipaciones Societarias y/o Fondos comunes de inversión

Participaciones Societarias
Personas Físicas o Jurídicas
Titulares identificados
Carga manual
Importación
Representantes, miembros, etc.
Datos en forma global
Fondo Común de inversión.
Denominación
Carga manual
Importación
Fundaciones y asociaciones civiles
Carga Manual
Importación
Consultar y listar
Datos
Tablas
Generar presentación
Paticipaciones Societarias y/o Fondos comunes de inversión
Fundaciones y asociaciones civiles
Desarrollo del menú Detalle
Paticipaciones Societarias y/o Fondos comunes de inversión:
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Esta función despliega las siguientes opciones, que permiten acceder a las respectivas
ventanas de la aplicación.
Participaciones Societarias:
Personas Físicas o Jurídicas:
Titulares identificados:
4.2.3 Ayuda
Manual de Ayuda de la Resolución General 4120

Acerca de R.G. 4120 - Participación Societarias
Desarrollo del Menú
Manual de Ayuda de la Resolución General 4120:
Permite acceder a la ventana de contenido general de la ayuda del sistema y presenta tres
formas distintas de búsqueda de los temas referidos al aplicativo:
1. por contenido: consultar los distintos temas agrupados en puntos principales

2. por índice: consultar cada uno de los puntos principales que conforman esta ayuda
3. por buscar: ingresando la/s primer/as letra/s del tema a buscar, la ayuda mostrará
palabras o temas relacionados con el mismo
Acerca de R.G. 4120 - Participaciones Societarias
Despliega una ventana en la que se muestran datos propios del sistema (Nombre, versión,
autor). Para salir de la ventana, el usuario deberá cliquear sobre el botón Aceptar.
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5. Funcionalidad del Aplicativo
5.1 Datos de la Declaración Jurada
El usuario accederá a esta ventana al ingresar al aplicativo. A través de la misma se

comenzará con el ingreso de datos para la obtención de la Declaración Jurada.
En la barra de títulos, esta ventana exhibe el CUIT del contribuyente, cargado previamente en
el S.I.Ap.
Para comenzar con la carga de datos, el usuario deberá cliquear sobre el botón Agregar y el
sistema habilitará los campos que deberán completarse en esta ventana. Éstos son:
Periodo: En este campo se deberá ingresar el año. (Campo numérico obligatorio de 4

(cuatro) posiciones, el cual no podrá ser menor a 1995 ni mayor al actual.)
Secuencia: Este campo tiene incorporada una lista de valores, de la cual se deberá
seleccionar el valor que corresponda según sea que se estén ingresando los datos de la
Declaración Jurada Original o Rectificativa.
Sociedad en Comandita por acciones: Se deberá seleccionar la casilla de
verificación correspondiente.
Patrimonio Neto: Campo numérico de 12 posiciones puede ser negativo o cero. Debe
declarar el Patrimonio del informante.
Tipo de proceso: Campo obligatorio según tabla. Deberá seleccionar el que
corresponda según el tipo de información que se deba declarar.
Una vez ingresados los datos solicitados en esta ventana, se deberá cliquear en el botón
Aceptar, para que el sistema incorpore los mismos.
Concluida la operación anterior, la aplicación mostrará nuevamente la ventana, mostrando en

el sector izquierdo, los datos ingresados.
Tener en cuenta que no se pueden dar de alta Declaraciones Juradas

Rectificativas si no existe la original. Lo mismo ocurre con las Declaraciones
Juradas que, habiéndose cargado, no se hubieran “generado”.
5.2 Participaciones Societarias y/o Fondos comunes de inversión
5.2.1 Datos en forma global
En esta ventana se cargaran los datos de las participaciones de aquellos informados que no
puedan ser identificados por el agente de información.
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En la parte superior de la ventana se muestran los siguientes datos:
CUIT del Informante activo (previamente cargado en el aplicativo S.I.Ap.)

Denominación del Informante activo (previamente cargada en el aplicativo S.I.Ap.)
Período al que corresponde la información que se desea ingresar.
sistema habilitará los campos que deberán completarse en esta ventana, a saber:
Cantidad de Acciones: Campo numérico de hasta 12 posiciones, toma valores

enteros solamente. Su obligatoriedad depende del tipo de Sociedad que designó en el
registro Cabecera que es el que se genera al principio de la carga de datos del sistema
junto con el período.
Porcentaje de Participación: Campo numérico de 3 enteros y 2 decimales. Su
obligatoriedad depende del tipo de Sociedad que designó en el registro Cabecera que
es el que se genera al principio de la carga de datos del sistema junto con el período.
En el caso de que el informado fuere una persona Jurídica la obligatoriedad de estos
campos estará dada por esa forma Jurídica.
Valor Nominal: Campo numérico obligatorio de hasta 12 posiciones, toma valores
enteros solamente. Valor inicial e histórico de compra.
Valuación: Campo numérico obligatorio de hasta 12 posiciones, toma valores enteros
solamente. Es el valor al 31/12 del período declarado.
Saldo Acreedores: Campo numérico obligatorio de 12 posiciones, toma valores
enteros solamente.
Nota: El sistema no permite el ingreso de valores con decimales

para los campos "Valor Nominal" y "Valuación". Por lo tanto, todos
los valores deberán ser números enteros.
Asimismo, si se deben ingresar valores menores a 1 (uno) y
mayores a 0 (cero), se indicará en todos los casos 1 (uno).
Cuando el usuario hubiere ingresado los datos solicitados, deberá cliquear en el botón
Realizada la operación del punto anterior, la aplicación incorporará los datos ingresados,
agregándolos en la parte superior de la ventana.
Para detallar las operaciones correspondientes se deberá cliquear el botón Agregar e

ingresará a la Pantalla
5.2.2 Representantes, Miembros, etc.
En esta ventana se cargaran los datos de los Representantes.
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Apellido(s) y Nombre(s) o Denominación: Campo obligatorio. Se deberá completar

con el nombre del representante.
Calle: Campo obligatorio. Se deberá completar con el nombre de la calle
correspondiente al domicilio de la persona que se desea informar.
Número: Campo obligatorio para domicilios comprendidos en la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires y no obligatorio para el resto de los domicilios. En caso de declararlo
debe ser el correspondiente con el domicilio de la persona que se desea informar.
Piso: Campo no obligatorio.
Depto: Campo no obligatorio.
Sector: Campo no obligatorio.
Torre: Campo no obligatorio.
Manzana: Campo no obligatorio.
Cod. Post.: Campo obligatorio.
Provincia: Campo obligatorio. Este campo presenta una lista de valores, de la que se
seleccionará el código correspondiente.
Localidad: Campo obligatorio.
Tipo Documento: Campo obligatorio según tabla.
N° Documento: Campo numérico obligatorio de hasta 11 posiciones.
País del Pasaporte: Se especifica si el tipo de documento es “94” (pasaporte)
entonces es un campo alfanumérico obligatorio.
Código de Carácter: Campo obligatorio según tabla.
Fecha de inicio de Mandato: Campo obligatorio con formato DDMMAAAA. Debe ser
menor a la fecha del período.

ingresará a la pantalla.
5.2.3 Participaciones Societarias - CARGA MANUAL DE DATOS para Titulares
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En esta ventana se cargaran los datos de los Titulares:

Para comenzar con la carga de datos, el usuario deberá cliquear sobre el botón Agregar
y el sistema habilitará los campos que deberán completarse en esta ventana, a saber:
Tipo de persona: Se deberá seleccionar la casilla de verificación correspondiente.
En el caso de haber seleccionado Persona Jurídica se deberán completar los dos campos
detallados a continuación:
Código de Carácter: Campo obligatorio según tabla.

Tipo de entidad - Campo obligatorio según tabla
con el nombre del Titular.
Adepto: Campo no obligatorio.
Tipo Documento: Campo obligatorio según tabla.
Cant. de Acciones: Campo numérico de hasta 12 posiciones, toma valores enteros
solamente. Su obligatoriedad depende del tipo de Sociedad que designó en el registro
Cabecera que es el que se genera al principio de la carga de datos del sistema junto
con el período.
% de Participación: Campo numérico de 3 enteros y 2 decimales. Su obligatoriedad
depende del tipo de Sociedad que designó en el registro Cabecera que es el que se
genera al principio de la carga de datos del sistema junto con el período. En el caso de
que el informado fuere una persona Jurídica la obligatoriedad de estos campos estará
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dada por esa forma Jurídica.

Valor Nominal: Campo numérico obligatorio de hasta 12 posiciones, toma valores
enteros solamente). Valor inicial e histórico de compra.
Valuación: Campo numérico obligatorio de hasta 12 posiciones, toma valores enteros
solamente). Es el valor al 31/12 del período declarado.
Saldo Acreedores: Campo numérico obligatorio de 12 posiciones, toma valores
enteros solamente.
Nota: El sistema no permite el ingreso de valores con decimales

para los campos "Valor Nominal" y "Valuación" . Por lo tanto, todos
los valores deberán ser números enteros.
Asimismo, si se deben ingresar valores menores a 1 (uno) y mayores a 0 (cero), se

indicará en todos los casos 1 (uno).

ingresará a la Pantalla.
5.2.4 Fondos comunes de inversión - CARGA MANUAL DE LA DENOMINACIÓN
En esta ventana se cargará la Denominación de los Fondos declarados en la

Declaración Jurada.
Para comenzar con la carga de datos, el usuario deberá cliquear sobre el botón
Agregar y el sistema habilitará el campo que deberá completarse en esta ventana
Nombre del Fondo Común de Inversión: Campo alfanumérico obligatorio.

ingresará a la pantalla
5.2.5 Fondos comunes de inversión - CARGA MANUAL DE DATOS para Titulares de
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Cuotas Parte
En esta ventana se cargaran los datos de los Titulares de Cuotas Parte:

Período al que corresponde la información que se desea presentar.
Para comenzar con la carga de datos, el usuario deberá seleccionar de la tabla

correspondiente el Fondo Común de inversión y luego cliquear sobre el botón Agregar y el
Tipo de Documento: Campo obligatorio según tabla.

N° Documento: Campo numérico obligatorio de hasta 11 posiciones
Depto: Campo no obligatorio.
Cantidad de Cuotas Parte: Campo numérico de hasta 12 posiciones enteras. Su
obligatoriedad depende del tipo de Sociedad que designó en el registro Cabecera que
es el que se genera al principio de la carga de datos del sistema junto con el período.
Valuación: Campo numérico obligatorio de hasta 12 posiciones enteras. Es el valor al
31/12 del período declarado.
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ingresará a la Pantalla
5.3 Fundaciones y Asociaciones Civiles - CARGA MANUAL DE DATOS
En esta ventana se cargaran los datos de los Titulares de Cuotas Parte:

Período al que corresponde la información que se desea presentar.
Para comenzar con la carga de datos, el usuario deberá seleccionar de la tabla

correspondiente el Fondo Común de inversión y luego cliquear sobre el botón Agregar y el
Valor Patrimonio Neto: importe que se traslada del ingresado en la pantalla “Datos
de la declaración Jurada”. Dicho dato no puede ser modificado.
Existirán 3 (tres) campos que solo se cargarán cuando se ingresen los datos de la primera
Autoridad declarada para la Fundación o Asociación civil. Estos son:
Valor Patrimonio Neto Actividad Exenta: Campo numérico no obligatorio de 12

posiciones enteras. Puede asumir valores negativos o ser igual a cero.
Ingresos Totales Anuales: Campo numérico no obligatorio de 12 posiciones enteras.
Puede ser mayor o igual a cero.
Ingresos Totales Anuales Actividad Exenta: Campo numérico no obligatorio de 12
posiciones enteras. Puede ser mayor o igual a cero.
El resto de los campos a ingresar son:
Tipo de Documento: Campo obligatorio según tabla.

Denominación del Cargo: Campo obligatorio según tabla.
Carácter de esa Autoridad: Se deberá seleccionar la casilla de verificación
correspondiente
Fecha de inicio de la función: Campo Obligatorio con formato DDMMAAAA. Deberá
completarse con la fecha en que el informado asumió su función, no podrá ser mayor a
la fecha actual.
Termino del mandato en meses: Campo opcional de hasta 2 posiciones. De
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conocerse el término del mandato deberá ser expresado en meses.

Fecha de cese de la función: Campo opcional. Debe ser mayor a la de inicio del
mandato. De haberse ingresado el campos “termino del mandato en meses” este
campo se calcula automáticamente.

ingresará a la pantalla
5.4 Importación de Datos
Como alternativa de algunos procesos de carga manual , el sistema ofrece la posibilidad de

Importar los datos desde un archivo de texto, para ser incorporados dentro de una nueva
DDJJ o una ya existente.
Para poder importar, el contribuyente deberá, ante todo, generar un archivo de texto que
contenga los datos de la Declaración Jurada de acuerdo a los diseños de registros que se
muestran en las ventanas:
Importación Archivo de Participaciones Societarias

Importación Archivo de Fondo Común de Inversión
Importación Archivo de Fundaciones ó Asociaciones Civiles
A las que se accederá a través de la correspondiente opción del Menú de Barras.
No obstante lo expresado en el párrafo anterior, el usuario podrá modificar la posición de

inicio de los campos de las ventanas de importación, para adaptarlo al diseño del archivo de
texto, siempre que se respete el tipo de dato y la longitud de cada campo.
Tenga presente que en su archivo de texto, aquellos campos de datos numéricos no

obligatorios que no contengan información deberán ser íntegramente completados con
ceros. Y para los campos Alfanuméricos no obligatorios deberán ser íntegramente
completados con blancos.
Una vez presionado el botón Importar de la se desplegará la ventana importación que está
compuesta por:
Una planilla con el diseño de registro al cual deberá ajustarse el archivo a importar,
dependiendo de la opción previamente seleccionada.
Una casilla de verificación (Reemplaza todas las operaciones del Período). Por
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defecto, aparece tildada, por lo que el sistema asume que debe borrar la información
existente y dejar los datos que importa desde el archivo de texto. Por el contrario, si se
destilda esta casilla, el sistema anexa los datos del archivo de texto a los ya existentes.
Un botón Seleccionar archivo de origen para la importación sobre el que se
deberá cliquear para seleccionar la ubicación y el nombre del archivo de texto desde el
cual se leerán los datos a importar.
Después de cliquear sobre el botón Seleccionar archivo de origen para la importación se

desplegará la ventana Abrir Archivo, en la cual se deberá seleccionar en primera instancia el
directorio o carpeta en el que se encuentra el archivo y luego se marcará el archivo que se
desea importar. El siguiente paso será presionar el botón Abrir, que inicia el proceso de
importación.
Al iniciarse el proceso de importación, si se ha seleccionado la opción Reemplaza todas las

operaciones del Período en las ventanas de Importación, el sistema abrirá la ventana
Confirmación en la que deberá indicar si confirma o no la elección de reemplazar todas las
operaciones del período:
Si elige la opción No, volverá a la ventana anterior para que pueda corregir la opción.
Si elige la opción Si, el sistema procederá a leer y verificar el archivo de texto.
Si en lugar de Reemplazar todas las operaciones del período, el usuario desea agregar mas
información a la que ya se encuentra cargada, importándola desde un archivo de texto,
deberá cliquear sobre la casilla de verificación Reemplazar todas las operaciones del período,
a fin de quitar la tilde de la casilla. Hecho esto, continuará normalmente con el proceso de
importación.
Si durante la importación se encuentran errores, el sistema mostrará un Reporte con los

errores detectados y no importará ningún dato del archivo de texto. Este reporte podrá
imprimirse, guardarse en un archivo o adjuntarlo a un e-mail.
Las validaciones que se efectuarán en la importación a cada campo son las mismas
que las detalladas en las cargas manuales correspondientes
La Importación de los R.G. 4120 - Participación Societarias requerirá la preexistencia de los

datos que determinan la Declaración Jurada, los cuales se deberán ingresar en la ventana
“Datos de la Declaración Jurada”.
5.5 Ventana Generación del Soporte y la Declaración Jurada
Generación del Soporte y la Declaración Jurada
El usuario accederá a esta ventana desde el Menú Principal, seleccionando la ruta Detalle /
Generar
Presentación/Participaciónes Societarias y/ó Fondo Común de Inversión .
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El sistema mostrará la ventana Generación del Soporte y la Declaración Jurada –
PARTICIPACIONES SOCIETARIAS, en la cual el usuario encontrará los siguientes campos,

previamente cargados:
Informante Activo:
CUIT: Cargado previamente desde el aplicativo S.I.Ap.
Denominación: Cargada previamente desde el aplicativo S.I.Ap.
Período: Cargada previamente en la ventana Datos de la Declaración
Jurada.
Datos para la generación:
Participaciones Societarias
Total de Titulares: Total de Titulares declarados
Total de Representantes: Total de Representantes declarados.
Total dede Datos globales: Constante en 1.
Total deCant. De Acciones : Resultado de la suma de las acciones declaradas
para los Titulares y los Datos Globales.
Total Valor Nominal: Resultado de la suma de los valores nominales
declarados para los Titulares y los Datos Globales.
Total Saldo Acreedores: Resultado de la suma de los saldos acreedores
declarados para los Titulares y los Datos Globales.
Total Valuación: Resultado de la suma de las valuaciones declaradas para los
Titulares y los Datos Globales.
Fondo Común de Inversión
Total de Fondos de Inversión: Total de Fondos de Inversión declarados
Total Titulares de Cuota Parte: Total de Titulares de Cuota Parte declarados.
Total Cuotas Parte: Resultado de la suma de las Cuotas Partes declaradas.
Total Valuación: Resultado de la suma de las Valuaciones declaradas.
Información que deberá ser ingresada por el usuario:
Lugar y Fecha.
Apellido y Nombre del que suscribe.
Carácter del que suscribe.
Dependencia: Este campo presenta una lista de valores de la que se deberá
seleccionar la dependencia en la cual se hará la presentación.
Completados todos los datos requeridos, se deberá cliquear sobre el botón Generar que se
encuentra en el margen derecho de la ventana. Al hacerlo, el sistema abrirá una nueva
ventana con el título Generar CD / Disquete / Archivo, que se describe a continuación.
5.6 Generación del Soporte y la Declaración Jurada - FUNDACIONES Y

ASOCIACIONES CIVILES
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El usuario accederá a esta ventana desde el Menú Principal, seleccionando la ruta Detalle /
Generar
Presentación/Fundaciones y Asociaciones Civiles.
El sistema mostrará la ventana Generación del Soporte y la Declaración Jurada –

FUNDACIONES
, en la cual el usuario encontrará los siguientes campos, previamente cargados:
Informante Activo:
CUIT: Cargado previamente desde el aplicativo S.I.Ap.
Denominación: Cargada previamente desde el aplicativo S.I.Ap.
Período: Cargada previamente en la ventana Datos de la Declaración
Jurada.
Datos para la generación:
Total de Autoridades: Total de Autoridades declaradas
Patrimonio Neto: Se traslada el monto declarado.
PN Actividad Exenta: Se traslada el monto declarado
Ingresos Totales Anuales: Se traslada el monto declarado
Ingresos Tot. Anuales Act. Exenta: Se traslada el monto declarado
Información que deberá ser ingresada por el usuario:
Lugar y Fecha.
Apellido y Nombre del que suscribe.
Carácter del que suscribe.
Dependencia: Este campo presenta una lista de valores de la que se deberá
seleccionar la dependencia en la cual se hará la presentación.
Completados todos los datos requeridos, se deberá cliquear sobre el botón Generar que se
encuentra en el margen derecho de la ventana. Al hacerlo, el sistema abrirá una nueva
ventana con el título Generar CD / Disquete / Archivo, que se describe a continuación.
5.7 Ventana Generar CD / Disquete / Archivo
Esta ventana permite al usuario seleccionar entre distintas opciones, el soporte en el que
grabará la Declaración Jurada. Estas opciones se presentan agrupadas en las dos solapas que
se detallan a continuación:
Vía Disquete esta opción no se encontrará habilitada ya que la presentación de esta

Declaración Jurada solo podrá efectuarse vía Internet.
Generación de Archivo: Habilita el procedimiento para guardar el archivo de la
Declaración Jurada en la unidad de disco que el usuario decida.
En esta solapa existe una casilla de verificación (presentación por internet) que por defecto se
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encuentra tildada, lo que indica que la Declaración Jurada se genera para ser presentada por
Internet. Esta casilla no podrá ser modificada.
A continuación se describen detalladamente estos procesos.
La única opción que tiene habilitada este aplicativo le permitirá generar y guardar un archivo
en su disco rígido, conteniendo los datos de una declaración jurada para la posterior
transferencia electrónica de los datos.
El sistema le mostrará las opciones para ubicar un directorio (carpeta) de su disco rígido,
donde se almacenará el archivo correspondiente a la declaración jurada.
Para grabar correctamente en el directorio o carpeta de destino se deberán seguir los

siguientes pasos:
Seleccionar la unidad o disco, luego el sistema desplegará el árbol de directorios o

carpetas de la unidad seleccionada.
Seleccionar el directorio o carpeta haciendo doble clic para recorrer el árbol. Si no tiene
una carpeta creada exclusivamente para almacenar sus declaraciones juradas se
recomienda que la cree utilizando el botón Crear carpeta, para dicho cometido deberá
seleccionar la carpeta existente en el árbol en donde será creada la nueva. Realizado el
paso anterior deberá cliquear Crear carpeta y el sistema le solicitará un nombre.
Cliquear el botón Aceptar, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana,
para que el sistema almacene el archivo correspondiente a la Declaración Jurada en el
directorio (carpeta) de su disco rígido. El archivo generado por la aplicación tendrá la
extensión .b64.
Para verificar el proceso de grabación, deberá acceder al Explorador de Windows para
visualizar el contenido del directorio o carpeta destino donde se realizó la grabación,
verificando si contiene el archivo generado. De lo contrario deberá repetir la operatoria.
Al finalizar el proceso de Generación de la Declaración Jurada, el sistema genera

automáticamente dos copias de la misma en una sola hoja.
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Universidad Nacional de Tres de Febrero UNTREF VIRTUAL

Unidad 7 - Instalación y uso del Aplicativo. Participaciones Societarias,

Profesora: Contadora Susana Cabrera

1.1 Qué es Aplicativo R.G.4120-Participaciones Societarias

2. Instalación del Aplicativo Participaciones

2.1. Requisitos para instalar Participaciones Societarias, Fondos Común de

2.2. Descargar el aplicativo

Hacer click aquí

2 Si no tenemos una carpeta

1 Poner de nombre a la carpeta

2 Una vez creada la carpeta dar

1 Verificar que diga Guardar en:

Proceso de descarga, puede

Una vez finalizada la descarga

Archivo descargado que

Como se ve se ha creado una

Nos muestra el archivo

Sobre este archivo presionamos

Aparecerán varios archivos y

Pantalla de bienvenida a la instalación

Presionamos este botón para

Nos indica que nos va a crear una

Proceso real de instalación puede

Esta ventana nos indica que la

3.1 Teclas válidas para la operación del sistema

3.2 Botones gráficos

Exponemos a continuación la representación gráfica de cada uno, y su funcionalidad.

Introducido el dato solicitado, puede indistintamente Aceptar o Cancelar el mismo, cliqueando

Si desea salir de la ventana en la cual se encuentra, deberá presionar el botón Salir. Si al

Permite borrar la operación seleccionada. El sistema mostrará una ventana de confirmación

Eliminar Todas las Operaciones:

Permite acceder a la ventana en la que se generará la DDJJ.

4. Descripción General de la Interfaz

4.1 Métodos de acceso al aplicativo "R.G. 4120 - Participaciones Societarias"

Para comenzar a operar la aplicación, se deberá seleccionar previamente un contribuyente,

Se puede acceder al aplicativo de dos maneras:

Cliqueando una sola vez sobre ésta, el sistema ingresa a la aplicación.

Habiendo ingresado, indistintamente por alguna de las opciones descriptas, el Sistema

4.2 Estructura del menú

A continuación se detalla la funcionalidad de cada una de las opciones de la barra de menú,

Esta función presenta las siguientes opciones:

Mantenimiento: Se emplea para acceder a la opción Compactar Base de Datos.

Para acceder a esta función el usuario deberá seleccionar la opción Archivo /

Una vez aceptada esta advertencia, comenzará el proceso de compactación. Concluido el

Salir: Permite al usuario concluir la ejecución de la aplicación y retornar al S.I.Ap. Esta

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Desarrollo del Menú

Manual de Ayuda de la Resolución General 4120:

1. por contenido: consultar los distintos temas agrupados en puntos principales

Acerca de R.G. 4120 - Participaciones Societarias

5. Funcionalidad del Aplicativo

5.1 Datos de la Declaración Jurada

El usuario accederá a esta ventana al ingresar al aplicativo. A través de la misma se

Periodo: En este campo se deberá ingresar el año. (Campo numérico obligatorio de 4

Concluida la operación anterior, la aplicación mostrará nuevamente la ventana, mostrando en

Tener en cuenta que no se pueden dar de alta Declaraciones Juradas

5.2 Participaciones Societarias y/o Fondos comunes de inversión

5.2.1 Datos en forma global

En la parte superior de la ventana se muestran los siguientes datos: