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Informática Tributaria
1. Introducción
1 Generalidades
Este aplicativo es la herramienta que la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) pone a
disposición tanto de los donantes (a excepción de los empleadores por las donaciones que efectúen por
cuenta y orden de sus empleados) como de los donatarios obligados a cumplir con las obligaciones a su
cargo emergentes de la Resolución General correspondiente.
Con este aplicativo los Donantes y/o Donatarios podrán generar una Declaración Jurada con la totalidad
de los datos que identifican cada operación informada.
El formulario de Declaración Jurada generado (F347 ó F339 según corresponda) y el respectivo archivo
deberán ser presentados según las prescripciones emanadas de la Resolución General correspondiente.
1.2. Usuarios
Se consideran Usuarios de este aplicativo las entidades parte intervinientes en donaciones en dinero y
especie (sea donataria o donante, estos últimos a excepción de los empleadores por las donaciones que
efectúen por cuenta y orden de sus empleados) , que se encuentran obligados a declarar de acuerdo a
las disposiciones establecidas en las normas legales vigentes y las reglamentaciones dispuestas por la
AFIP.
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Para instalar el aplicativo debemos tener el Aplicativo SIAP cerrado. Abrir el navegador web
Internet Explorer, Firefox, Crhome, o el de su preferencia en el cual introduciremos la
dirección web del AFIP http://www.afip.gov.ar (Imagen 3.2 A) una vez en la misma hacemos
un click donde dice Aplicativos e ingresaremos a la página de descarga de los mismos
(Imagen 3.2 B).
Luego hacemos click sobre el triángulo al lado de la palabra Regímenes de Información y nos
muestra la versión del módulo Donaciones en Dinero o especie Donantes y Donatarios que
vamos a descargar sobre la cual hacemos un click (Imagen 3.2 C).
En esta nueva ventana se hacemos click en el ícono como muestra la (Imagen 3.2 D)
Inmediatamente iremos siguiendo los pasos de las sucesivas imágenes que nos van guiando
en los distintos pasos de la instalación.
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Ingresar en Aplicativos
Imagen 3.2 A
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Imagen 3.2 B
Seleccionamos la última
Versión, hacer click
Imagen 3.2 C
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Click en la figura para comenzar la descarga
Recordar que para encontrar Donaciones en
Dinero o especie Donantes y Donatarios hay
que ir al final de la página web.
Imagen 3.2 D
Presionar el botón
Guardar
Imagen 3.2 E
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Imagen 3.2 F
Imagen 3.2 G
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2 Presionar en Guardar
Imagen 3.2 H
Imagen 3.2 I
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Imagen 3.2 J
Imagen 3.2 K
Presionar botón derecho del mouse sobre el archivo
Donaciones, y elijo la opción Extraer en Donaciones
presionando un click con el botón izquierdo del
mouse
Aclaración: En este paso cabe aclarar que tenemos que tener
previamente instalado un programa descompresor, como Winzip o
Winrar por ejemplo. El menú contextual o sea el que vemos en la figura
es igual para ambos pero cambia el ícono indicativo del programa.
Pueden descargar e instalar cualquiera de los dos ingresando a la web
de sus proveedores, ya que ambos tienen una versión de prueba que es
gratuita.
http://www.winzip.com/es
http://www.winrar.es/
Imagen 3.2 L
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Imagen 3.2 M
Imagen 3.2 N
Imagen 3.2 Ñ
Imagen 3.2 O
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Pantalla de bienvenida a la
instalación de Donaciones en
Dinero o especie Donantes y
Donatarios
Imagen 3.2 P
Imagen 3.2 Q
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Imagen 3.2 R
Imagen 3.2 S
Imagen 3.2 T
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3. Descripción de la Interfaz
Acceda al MENU y a cada una de las opciones o campos desplegados en las ventanas,
mediante el uso del mouse.
Use tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, para ingresar importes,
fechas y cualquier otro dato de tipo numérico.
De no disponer de mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las teclas cuya
funcionalidad se indica a continuación:
Tecla TAB: Se utiliza para avanzar de un campo a otro y/o posicionarse sobre
los botones gráficos y de función.
Teclas Shift y Tab en forma conjunta: Presionando ambas, el usuario podrá
retroceder dentro de las ventanas, entre los distintos campos, botones gráficos o
funciones que conforman las mismas.
Flechas de Dirección del Cursor: Permiten desplazarse entre las opciones del
menú y/o campos que componen cada ventana y/o dentro de cada campo.
Tecla SUPR: Se utiliza para borrar / suprimir datos ingresados en los campos
que integran cada ventana.
Tecla ALT: Se emplea para acceder al Menú Principal, desde la primer pantalla
del aplicativo, y utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintos puntos del
menú.
Tecla ENTER / INTRO: Permite activar los botones que se encuentran
dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.
En las ventanas que presenta la aplicación, encontrará los siguientes botones:
Botón que despliega una lista de opciones: Se encuentra sobre el margen
derecho de algunos campos de la aplicación. Presionando sobre el mismo se
despliega una lista de opciones, permitiendo que se seleccione la que
corresponda.
Botón CERRAR: Se utiliza para salir de la aplicación. El mismo se encuentra
sobre el margen superior derecho de la pantalla. Esta operación se realiza,
además, desde el Menú Principal de la aplicación, seleccionando la opción
Archivo y, dentro de ésta, la alternativa Salir.
Muchas veces, a lo largo del sistema, deberá decidir sobre una acción a seguir con respecto a
diversas alternativas.
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Ante esta situación, la aplicación presenta la posibilidad de utilizar botones. Los mismos se
encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.
Para identificarlos, el usuario debe posicionarse con el mouse sobre un botón y en forma
inmediata, se visualizará el texto que indica su utilidad.
Agregar (Datos)
A través de este botón se habilitan los campos que componen una ventana, para el ingreso
manual de los datos solicitados.
Aceptar y Cancelar:
Aceptar
Cancelar
Salir de la Ventana:
Eliminar:
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Permite eliminar, en un solo paso, todas las operaciones existentes para un período.
Modificar:
Generar Presentación:
Importar:
Este botón permite acceder a la ventana de Importación de datos, para cargar los datos de la
Declaración Jurada desde un archivo de texto.
Imprimir:
Este botón brinda al usuario la posibilidad de efectuar impresiones en distintas instancias del
proceso.
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Ingresando al Menú Principal del S.I.Ap. y desplegando la opción Complementos del Sistema,
visualizará la lista de aplicaciones instaladas, debiendo seleccionar la alternativa “Donaciones
– Donantes y Donatarios”.
La estructura del menú se basa en la agrupación por conceptos funcionales que se encuentran
subdivididos en:
Archivo
Declaración Jurada
Ayuda
4.2.1 Archivo
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Esta función se utiliza para compactar la Base de Datos, de manera tal de ocupar menos
espacio en el disco rígido. Para compactar la base de datos será necesario cerrar todos los
formularios.
Al ingresar a esta opción, el sistema mostrará una pantalla de confirmación advirtiendo que: “
Luego de compactar la base de datos el sistema se cerrará. Esta tarea puede demorar varios
minutos, dependiendo del tamaño de su base de datos y de las características de su equipo”.
Esta función despliega las siguientes opciones, que permiten acceder a las respectivas
ventanas de la aplicación.
Detalle:
Esta opción permite acceder al Reporte en el que se muestran todas las operaciones que se
hayan ingresado para el período con el que se está trabajando.
Permite acceder a una ventana en la cual se muestran las tablas utilizadas por el sistema.
Generar presentación:
4.2.3 Ayuda
Esta función permite seleccionar temas que sean de interés para el usuario o, sobre los que
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Contenido:
Permite acceder a la ventana de contenido general de la ayuda del sistema y presenta tres
formas distintas de búsqueda de los temas referidos al aplicativo:
2. por índice: consultar cada uno de los puntos principales que conforman esta ayuda
3. por buscar: ingresando la/s primer/as letra/s del tema a buscar, la ayuda mostrará
palabras o temas relacionados con el mismo
Despliega una ventana en la que se muestran datos propios del sistema (Nombre, versión,
autor). Para salir de la ventana, el usuario deberá cliquear sobre el botón Aceptar.
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En la barra de títulos, esta ventana exhibe el CUIT del contribuyente, cargado previamente en
el S.I.Ap.
Para comenzar con la carga de datos, el usuario deberá cliquear sobre el botón Agregar y el
sistema habilitará los campos que deberán completarse en esta ventana. Éstos son:
Una vez ingresados los datos solicitados en esta ventana, se deberá cliquear en el botón
Aceptar, para que el sistema incorpore los mismos.
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Informante Activo:
CUIT: Cargado previamente desde el aplicativo S.I.Ap.
Denominación: Cargada previamente desde el aplicativo S.I.Ap.
Período: Cargada previamente en la ventana DDJJ.
Secuencia: Cargada previamente en la ventana DDJJ.
Tipo de Informante: Cargado previamente en la ventana DDJJ.
Tipo de Ejercicio: Cargado previamente en la ventana DDJJ.
Mes de Cierre: Cargado previamente en la ventana DDJJ.
Datos para la generación:
Información Calculada por el sistema en base a los datos cargados por el
usuario:
Cantidad de Registros: Total de operaciones ingresadas mediante la opción
Carga Manual de Donaciones de la función Detalle del menú principal de la
aplicación para el período en cuestión.
Total Importe Donaciones: Resultado de la suma de las cantidades
informadas como Importe de la Donación en el período declarado.
Completados todos los datos requeridos, se deberá cliquear sobre el botón Generar
que se encuentra en el margen derecho de la ventana.
Esta ventana permite al usuario seleccionar entre distintas opciones, el soporte en el que
grabará la Declaración Jurada. Estas opciones se presentan agrupadas en las dos solapas que
se detallan a continuación:
En esta solapa existe una casilla de verificación (presentación por internet) que por defecto se
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encuentra tildada, lo que indica que la Declaración Jurada se genera para ser presentada por
Internet. Esta casilla no podrá ser modificada.
La única opción que tiene habilitada este aplicativo le permitirá generar y guardar un archivo
en su disco rígido, conteniendo los datos de una declaración jurada para la posterior
transferencia electrónica de los datos.
El sistema le mostrará las opciones para ubicar un directorio (carpeta) de su disco rígido,
donde se almacenará el archivo correspondiente a la declaración jurada.
En esta ventana se cargaran los datos relacionados a cada uno de los registros que se desee
ingresar.
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Para comenzar con la carga de datos de detalle, se deberá cliquear sobre el botón Agregar y
el sistema habilitará los campos que deberán completarse en esta ventana, a saber:
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NOTA: Los campos que no sean obligatorios deberán completarse con ceros
o blancos dependendiendo del tipo de campo.
Cuando el usuario hubiere ingresado los datos solicitados, deberá cliquear en el botón
Aceptar, para que el sistema incorpore los mismos.
Realizada la operación del punto anterior, la aplicación incorporará los datos ingresados,
agregándolos al detalle de los registros ingresados que se muestra en la parte superior de la
ventana, siempre queda resaltada la operación ingresada por primera vez.
Como alternativa del proceso de carga manual de donaciones, el sistema ofrece la posibilidad
de Importar los datos desde un archivo de texto, para ser incorporados dentro de una nueva
DDJJ o una ya existente.
Para poder importar, el contribuyente deberá, ante todo, generar un archivo de texto que
contenga los datos de la Declaración Jurada de acuerdo al diseño de registro que se muestra
en la ventana Importación de Archivo , a la que se accede al cliquear sobre el botón
Importar de la ventana Carga Manual de Donaciones.
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Una planilla con el diseño de registro al cual deberá ajustarse el archivo a importar.
Una casilla de verificación (Reemplaza todas las operaciones del Período). Por
defecto, aparece tildada, por lo que el sistema asume que debe borrar los
comprobantes existentes y dejar los que importa desde el archivo de texto. Por el
contrario, si se destilda esta casilla, el sistema anexa los comprobantes del archivo de
texto a los ya existentes.
Un botón Seleccionar archivo de origen para la importación sobre el que se
deberá cliquear para seleccionar la ubicación y el nombre del archivo de texto desde el
cual se leerán los datos a importar.
Si elige la opción No, volverá a la ventana anterior para que pueda corregir la opción.
Si en lugar de Reemplazar todas las operaciones del período, el usuario desea agregar mas
información a la que ya se encuentra cargada, importándola desde un archivo de texto,
deberá cliquear sobre la casilla de verificación Reemplazar todas las operaciones del período,
a fin de quitar el tilde de la casilla. Hecho esto, continuará normalmente con el proceso de
importación.
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Para cargar estos campos, se deberá tener en cuenta las validaciones indicadas en la sección
de carga manual de donaciones.
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Cuando se genere un archivo de texto para ser importado se deberá tener en cuenta si la
nomenclatura con la que se cuenta responde o no a los formatos que se detallan más
adelante para la provincia del inmueble donado.
Si se seleccionó una “S” el formato deberá responder a los que se detallan a continuación,
según la provincia correspondiente al bien donado. Tener en cuenta que de los distintos
campos que figuran, pueden no completarse todos; se completarán únicamente los
necesarios, quedando el resto sin datos o con blancos. Además si un campo, por ejemplo
parcela figura con un formato de 5 posiciones y se cuenta solo con tres, se deberán ingresar
las 3 y a continuación dos posiciones en blanco.
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Los formatos correspondientes a cada provincia son:
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 2
MANZANA 4
PARCELA 4
PARTIDA 7
SECCION 2
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 2
CHACRA 7
FRACCION 7
MANZANA 7
PARCELA 7
PARTIDA 7
PARTIDO 3
QUINTA 7
SECCION 2
SUBPARCELA 6
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CAMPO LONGITUD
DEPARTAMENTO 2
DISTRITO 2
PARCELA 4
SECCION 2
SUBPARCELA 4
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 2
DEPARTAMENTO 2
HOJA 5
MANZANA 3
PARCELA 5
PEDANIA 2
PUEBLO 2
SECCION 2
UNIDAD FUNCIONAL 3
CAMPO LONGITUD
CHACRA 4
LOTE 4
MANZANA 6
PARTIDA 9
SECCION 4
CAMPO LONGITUD
DEPARTAMENTO 2
DISTRITO 2
LOCALIDAD 2
MANZANA 4
PLANTA 1
QUINTA 4
SECCION 1
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CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 2
DEPARTAMENTO 1
MANZANA 20
PADRON 6
PARCELA 20
SECCION 2
UBICACION 15
UNIDAD FUNCIONAL 2
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 2
CHACRA 7
FRACCION 7
MANZANA 7
PARCELA 7
PARTIDA 6
PARTIDO 3
QUINTA 7
SECCION 2
SUBPARCELA 6
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 2
COORDENADA X 3
COORDENADA Y 3
DEPARTAMENTO 2
ESCALA 3
HOJA 2
LOTE 2
MANZANA 3
PARCELA 3
PH 3
SECCION 2
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CAMPO LONGITUD
CATASTRO 6
DEPARTAMENTO 2
LOCALIDAD 2
MANZANA 4
PARCELA 4
SECCION 2
UNIDAD 3
CAMPO LONGITUD
DEPARTAMENTO 2
DIGITO VERIFICADOR 1
PARCELA 6
PH-DPTO 1
PH-PISO 2
SECCION 2
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 5
DEPARTAMENTO 5
LOCALIDAD 2
MANZANA 5
PARCELA 6
PARTIDA 5
SECCION 5
SUBPARCELA 5
ZONA 3
CAMPO LONGITUD
CLAVE CATASTRO 16
LOTE 10
MANZANA 5
PARCELA 4
POLIGONO 3
SECCION 3
SUBPARCELA 4
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CAMPO LONGITUD
DEPARTAMENTO 2
LOCALIDAD 3
LOTE 4
MANZANA 2
PARCELA 3
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 1
LAMINA 7
MANZANA 7
MATRICULA 6
MZA-PARCELA 8
ORDEN 5
PARCELA 8
SECCION 3
SUBPARCELA 8
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 3
CHACRA 4
DEPARTAMENTO 2
FRACCION 4
MANZANA 4
PARCELA 5
QUINTA 4
SECCION 2
CAMPO LONGITUD
CIRCUNSCRIPCION 4
MANZANA 6
PARCELA 7
PARTIDA 5
SECTOR 4
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CAMPO LONGITUD
CIRCUSCRIPCION 5
DEPARTAMENTO 2
FRACCION 2
LOCALIDAD 3
MANZANA 3
PARCELA 4
PARTIDA 6
SECCION 1
SUBPARCELA 6
CAMPO LONGITUD
CHACRA 4
DEPARTAMENTO 2
LOTE 4
MANZANA 4
MUNICIPIO 2
PARTIDO 6
SECCION 3
UNIDAD FUNCIONAL 6
CAMPO LONGITUD
DEPARTAMENTO 2
MUNICIPIO 2
PARCELA 4
SECCION 3
SUBPARCELA 4
CAMPO LONGITUD
CODIGO CATASTRAL 1
FRACCION 2
LOTE 2
MANZANA 4
PARCELA 3
PARTIDA 6
SECCION 3
SUBPARCELA 3
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CAMPO LONGITUD
PARCELA 4
SECTOR 3
CAMPO LONGITUD
CHACRA 3
DEPARTAMENTO 6
FRACCION 5
MACIZO 5
PARCELA 5
PARTIDA 7
QUINTA 3
SECCION 2
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