MANUALES SAP S/4 HANA

MANTENIMIENTO PM
Generar, notificar y liquidar Ordenes de trabajo
Mantenimiento preventivo.
 Seguimiento y Control de cambios

Responsable del cambio Supervisor del cambio

# Descripción Fecha
(Nombre y Cargo) (Nombre y Cargo)
1 Jhordan Muñoz Jorge Chapoñan Teoría 01/12/19
Avisos y
2 Jhordan Muñoz Jorge Chapoñan 05/12/19
Preventivo
3

1. Descripción del proceso: Crear avisos y Ordenes de trabajo

Se detallará el flujo y proceso a seguir para ejecutar los avisos de averías y generar ordenes de
mantenimiento.

Se tienen los diferentes tipos de traslados que se pueden llevar a cabo según la política y
procedimientos establecidos por la empresa en cada área:

 Crear avisos de avería.

 Generar, notificar y liquidar Ordenes de trabajo Mantenimiento preventivo.
 Generar, notificar y liquidar Ordenes de trabajo Mantenimiento correctivo.
 Manual de configuración datos maestros de mantenimiento 1 (contador, hoja de
ruta).
 Manual de configuración datos maestros de mantenimiento 2 (estrategias, plan y
programación de mantenimiento).
 Manual para configurar la creación de ubicaciones técnicas y equipos.

1.1. Generar, notificar y liquidar Ordenes de trabajo Mantenimiento preventivo.

1.1.1. Flujo de proceso
El siguiente flujo detalla las actividades a seguir para poder llevar a cabo el proceso de
traslado.

1.1.2. Procedimiento en SAP

a. Generar, notificar y liquidar Ordenes de trabajo Mantenimiento preventivo (IW31).

b. Llenar campos de orden

c. Ingresar operaciones a realizar.

d. Para ingresar una operación de proveedor externo, cambiar PM01 -> PM03
e. Detallar Servicio externo
o Grupo articulo: Tipo de mantenimiento
o Grupo Compras: Agente de compras designado por Calera / Gerencia a la que
pertenece

f. Ingresar materiales a utilizar en mantenimiento (Selecciona Centro y Almacen donde

tiene el material)
g. Después de llenar todos los campos según lo indicado se proceder a grabar
h. Luego procedemos a buscar la orden (IW38)

i. Seleccionar orden en proceso.

j. Liberar orden (Ingresamos a la orden, barra menú -> Orden -> Funciones -> Liberar)
k. Aceptar notificación
l. El estatus de la orden puede visualizar en el siguiente cuadro.

m. Liberando la Orden se genera automáticamente la SOLPE (puede verificar con el icono

“Flujo de documentos”)

n. Verificado que se ha creado la solicitud, (solicitar la aprobación a la gerencia

correspondiente), en flujo documento podrá dar seguimiento hasta que se genere el
PEDIDO, luego aceptamos la entrada de servicio (Conformidad de servicio) ML81N
 o. Verificamos # Pedido en la orden Flujo de documentos

Pedido # 430000018

p. Aceptar la entrada de servicio (Conformidad de servicio) ML81N (Buscamos el pedido

aceptar)
Creamos nueva hoja de servicio

Seleccionamos servicio
 Colocamos texto breve y guardamos

Seleccionar y dar en visualiza / modificar

 Liberar, según supervisor de mantenimiento

Luego , y procedemos a segunda liberación

 Libera según Gerencia correspondiente

Luego

q. Verificamos estatus, luego contabilidad ingresa Facturas correspondiente del servicio.

r. Ingresar a la orden, y realizar cierre técnico.

s. Finalizado