Municipalidad de Montes de Oca

Departamento de Talento Humano

Gestión Humana
Ficha Técnica para Evento de Capacitación

Nombre del Coordinador/es: Marbely Zamora Díaz

Nombre del evento de capacitación: Office Excel Intermedio y Excel Avanzado 365

I. Antecedentes
De acuerdo a la DNC 2022 donde se priorizó la necesidad de ampliar/aprender conocimientos en office específicamente en Excel
en intermedio y avanzado para personas funcionarias municipales que falta de terminar el proceso de capacitación de este
paquete informático.

Fuentes
Proyecto de Fortalecimiento Integral
Manual de Clases y Cargos Específicos
DNC 2022

II. Vinculación con los planes de desarrollo municipal y estratégico, elementos justifican el evento de capacitación:
( ) Plan de Desarrollo Humano
( X ) Plan Estratégico Municipal
( X ) Manual de Clases y Cargos Específicos
( ) Evaluación del Desempeño
( ) Estudios de clima organizacional
( ) Diagnóstico de cultura organizacional

III. Modalidad

( X ) Aprovechamiento (15 horas efectivas)

IV. Metodología

Clases virtuales mediante plataforma TEAMS.

Al ser un curso totalmente práctico se requiere que se asignen ejercicios que faciliten el proceso de enseñanza-aprendizaje de los
participantes, que el facilitador promueva una participación activa en cada una de las etapas del proceso.

Se requiere además, que el estudiante practique intensivamente los conocimientos brindados, en las prácticas a desarrollar en
clase o extra clase. Se requiere incluya tareas individuales y cada semana se presenten los trabajos con el fin de evaluar el avance
en el aprendizaje

Con una duración de 5 sesiones, asistencia una vez a la semana, tres horas. 15/h laboratorio,

Planeación
Se planifican las fechas previstas para realizar las capacitaciones
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Se organiza grupos de 7 personas funcionarias municipales

Se calendariza los eventos una vez adjudicada la empresa
Se convoca a las personas funcionarias municipales a participar vía correo electrónico y se calendariza mediante la aplicación
calendario del Microsoft office.
Nota: Las fechas establecidas pueden variar de acuerdo con las necesidades de las personas funcionarias municipales así
como la disponibilidad de la persona facilitadora.

Ejecución
En la fecha y hora programada, se realiza la actividad mediante la plataforma TEAMS.
Se ejecuta la actividad conforme a las temáticas definidas en el ítem X.
Se registra el reporte de asistencia
Cada sesión es grabada para efecto de respaldo respectivo.

Seguimiento y control
Una vez termine el evento de capacitación se aplicará la evaluación del impacto de la capacitación, la cual se hará llegar a todas
las personas funcionarias municipales mediante la plataforma TEAMS.
Los resultados de esta evaluación son tabulados e incluidos en el informe de impacto de capacitación correspondiente al año en
curso, esto para la medición de estadísticas y de los indicadores de gestión.
Se registra la asistencia de las personas funcionarias municipales para medir el indicador correspondiente.

V. Tipo de Certificación
Aprovechamiento digital en PDF

VI. Duración
15/h laboratorio y 5/h prácticas, para un total de 20/h.

VII. Objetivo General

Solventar la necesidad de las personas funcionarias municipales en un tema específico de Office a nivel Intermedio y Avanzado.
Explotar al máximo las capacidades de estos cursos, aprenda la forma rápida y eficiente de obtener los mejores resultados.
Esta herramienta es fundamental para el análisis y manipulación de datos, así como para la simplificación de las labores diarias
elevando la productividad de las personas funcionarias municipales, y por consecuencia un mejoramiento en su desempeño
laboral.

VIII. Objetivos Específicos

Excel Intermedio
Aprender a utilizar nuevas fórmulas y conceptos de Excel, ampliando más los conocimientos adquiridos.
Lograr un mayor rendimiento usando herramientas más avanzadas del software.
Aumentar su uso y productividad de las personas funcionarias municipales que trabajan activamente con el programa MS Excel

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Para Excel Intermedio :

 Continuidad curso de Excel Introductorio
 Aprender a trabajar funciones lógicas combinadas.
 Aprender a proteger la información de una hoja Excel.
 Reforzar conocimientos para trabajar con gráficos

Excel Avanzado
 Elaborar tablas dinámicas
 Utilizar tablas dinámicas en dos y tres dimensiones
 Elaborar Macros para automatizar procesos.
 Manejo de nuevos conceptos de Excel.

IX. Objetivo Terminal:

Que las personas funcionarias municipales tengan conocimientos demostrables en herramientas informáticas tales como:
hojas electrónicas, tablas dinámicas, gráficos, entre otros.

X. Temáticas o Contenidos a desarrollar:

Excel Intermedio
Semana 1
 Utilizar el comando ADMINISTRADOR DE NOMBRES, para renombrar celdas o rangos, que faciliten los cálculos.
 Emplear las opciones de AUTORELLENO y LISTAS PERSONALIZADAS.
 Aplicar FORMATOS y FORMATOS CONDICIONALES a las celdas. (Iconos, colores, barras).

Semana 2
 Configurar diversos tipos de TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.
 Explorar la agrupación de datos para sintetizar resultados.
 Aplicar el comando MOSTRAR VALORES COMO, para permutar resultados. (% del total general, de columna y de filas,
clasificación del mayor al menor, diferencias porcentuales y absolutas).
 Activar o desactivar las opciones de AUTOAJUSTE en tablas dinámicas.
 Actualizar los cálculos de las TABLAS DINÁMICAS.

Semana 3
 Ejecutar cálculos mediante funciones programadas: SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO, CONTAR.BLANCO, TEXTO,
MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, MODA, MEDIANA, BUSCARV COLUMNA,
 Incorporar en los cálculos la referencia absoluta para la inmovilización de celdas o constantes de cálculo.
 Aplicar la función SUBTOTALES en rangos de datos que requieren el uso de filtros u ocultar líneas.
 Distinguir entre el uso de la función Subtotales y el Comando Subtotales.
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 Sintetizar información numérica con MINIGRÁFICOS. (lineal, columna, o pérdidas y ganancias)

Semana 4
 Integrar el uso de funciones con la elaboración de GRÁFICOS, para agregar valor a estas representaciones de datos.
 Práctica para Examen Final

Semana 5
Examen Final de Excel Intermedio 365.

Excel Avanzado

Semana 1

 Utilizar el comando ADMINISTRADOR DE NOMBRES, para renombrar celdas o rangos, que faciliten los cálculos.
 Elaborar TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS con SEGMENTACIÓN DE DATOS y ESCALA DE TIEMPO.
 Aplicar el comando CAMPOS Y ELEMENTOS CALCULADOS, para insertar columna o filas calculadas en las tablas
dinámicas.

Semana 2

 Configurar escenarios de decisión, mediante funciones específicas (funciones SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI., DESREF,
INDIRECTO, COINCIDIR
 Resaltar valores mediante FORMATO CONDICIONAL.
 Aplicar la función (1) SUBTOTALES para tablas con filtros.
 Explorar las 3 herramientas de ANÁLISIS DE HIPÓTESIS: Administrador de Escenarios, Buscar Objetivo (despeje de
incógnitas), Tablas de Datos (1 y 2 variables)

Semana 3

 Empleo de funciones de búsqueda datos: BUSCARV, BUSCARH y COLUMNA. Variante: Coincidencia Exacta y Aproximada.
 Explorar las opciones de VALIDACIONES numéricas para celdas.
 Profundizar en el uso de filtros: FILTROS AVANZADOS, y su respectiva automatización con el comando GRABADORA DE
MACROS.
 PROTEGER hojas, libros y CONTRASEÑAS de apertura.

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Semana 4
 Creación de listas desplegables dependientes con VALIDACIONES DE DATOS y la función INDIRECTO.
 Práctica para Examen Final

Semana 5
 Examen Final de Excel Avanzado 365.

XI. Requisitos de las personas facilitadoras:

Profesionales con experiencia en la temática y educación virtual

XII. Población Meta:

Excel Intermedio:34 cupos
Excel Avanzado: 17 cupos

XIII. Recursos a ocupar :

Humanos; Facilitadores conocedoras de la temática
Computadora con conexión a internet
Manual digital en PDF para cada estudiante un Folleto Teórico – Práctico relacionado con el curso
Certificado de aprovechamiento
Tiempo laboral

XIV. Costo aproximado:

NIVEL MONTO POR PERSONA CUPOS TOTAL

Excel Intermedio ¢50.000.- 34 ¢1.700.000.-
Excel Avanzado ¢50.000.- 17 ¢850.000.-
GRAN TOTAL PRESUPUESTADO ¢2.550.000.-

XV. Evaluación del Curso y de los participantes. (Indicar la Metodología a utilizar)

Al finalizar el evento, las personas funcionarias municipales, realizarán una evaluación de la reacción la cual será
facilitada por el Departamento de Talento Humano.

MARBELY
Firmado digitalmente por
MARBELY ZAMORA DIAZ
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Nombre de reconocimiento

ZAMORA (DN):
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87, sn=ZAMORA DIAZ,

DIAZ givenName=MARBELY, c=CR,

o=PERSONA FISICA,
ou=CIUDADANO, cn=MARBELY

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ZAMORA DIAZ (FIRMA)
Fecha: 2022.06.02 13:22:49
-06'00' 5