SELECCIÓN Y

GESTIÓN:
MEDIOS
TÉCNICOS Y
ARTÍSTICOS
TEMA 1
 1.Técnicas de gestión del plan de producción.

´ Plan de Producción espectáculo en vivo o evento

Diagrama de actividades
(Diagrama de Gantt)
Red de Precedencias

´ Otro tipo de diagrama que permite:

´ Refleja la holgura de tiempo o el tiempo crítico entre actividades

2. Procedimientos de Control de Medios Técnicos.

´ Contacto constante con jefes de departamento y empresas

´ Control de encargos a terceros
´ Control del presupuesto general y seguimiento de las desviaciones de las
partidas presupuestarias
 3. Procedimientos de supervisión del plan de
montaje.

1. Establecimiento de un protocolo de supervisión para el cumplimiento del plan de montaje de:

 IMPORTANTE:
´ LISTADO DE MATERIALES ESCÉNICOS
´ MEDIOS LOGÍSTICOS Y DE TRANSPORTE NECESARIOS
´ DISPONIBILIDAD DE LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
´ CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS,
 IMPORTANTE:
´ DISPONIBILIDAD DE LOS ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL MONTAJE y
´ DISPONIBILIDAD DE LOS MEDIOS TÉCNICOS
´ EJECUCIÓN DE LAS PRUEBAS TÉCNICAS,
´ SUMINISTRO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS AUXILIARES
4. Procedimiento de verificación y control para el
montaje.

´ MONTAJE DE LA OBRA. Papel del productor.

4.1. Entrada de materiales y suministros,
control de inventarios

´ Elaboración de listados-origen de los inventarios

´ Tipos
´ El productor debe controlar
4.1. Entrada de materiales y suministros,
control de inventarios
´ Recepcionar
4.2. Características y condiciones del montaje y
desmontaje de infraestructuras: embalaje, transporte,
carga, descarga y almacenamiento
´ Condicionado por el espacio
 4.2. Características y condiciones del montaje y
desmontaje de infraestructuras: embalaje,
transporte, carga, descarga y almacenamiento
´ EE en interior
´ Aspecto escenario:
´ Dpto. de producción REUNIÓN con jefes de equipo (orden y tiempo tarea, según
diagrama de actividades).

´ 4.2.1. Transporte
´ 4.2.2. Carga y Descarga
´ 4.2.3. Pasos para el montaje
´ 4.2.4. Embalaje y Almacenamiento
 COSAS QUE NO SE PUEDEN PERMITIR COSAS QUE SIEMPRE DEBO HACER
Tener localizado el botiquín, y los números de
Nunca intentar levantar un objeto pesado
teléfono de servicios de urgencia, hospitales
4.3. Supervisión de sin ayuda.
y ambulancias cercanos.

las Medidas de No dejar trampillas abiertas o sin vigilancia.

Comunicar al personal las medidas de
seguridad del lugar de representación.
Seguridad No se puede permitir fumar en escenario, a
(Salidas de emergencia, extintores, ...)
Marcar con material fluorescente los
no ser que la obra lo indique en cuyo caso elementos que sobresalgan y presenten un
es necesario consultar la norma de peligro en el escenario (bordes,
incendios. contrapesos).
´ Responsabilidad del Supervisar que los lados y fondo del
Dpto. de Producción No se puede permitir beber o comer en
escenario están despejados, sólo con lo
escenario, excepto si lo exige la obra.
necesario.
No se debe subir atrezzo de cristal que sea
Comprobar que las luces de seguridad
´ Carga utilizado por el personaje de la obra, puesto
funcionan.
que se puede romper en escena.
´ Descarga Supervisar que las mangueras de
No debe haber listones o maderas con
´ Montaje electricidad están sujetas y juntas para evitar
clavos sin rematar,
tropiezos.
´ Desmontaje No se debe dejar subir una escalera con
Comprobar que el material contraincendios
herramientas en los bolsillos, es preciso
está en perfecto estado.
utilizar el cinturón para ese uso.
No se debe permitir que dejen herramientas Supervisar que no haya elementos
en la parte alta del peldaño de una suspendidos que puedan ser un peligro
escalera, es probable que se caiga. (cuerdas, mangueras, contrapesos)
No permitir que se pase por encima de una
Asegurarse de que el material inflamable ha
vara. Las varas deben estar a la altura del
sido ignifugado.
pecho en el montaje.
 5. Procedimientos de control de materiales en gira y
salida a otros países: permisos, cuaderno ATA.

´ 5.1. La Gira
´ Dpto. Producción:
TIEMPO
´ Planificar con antelación
´ Realizar FICHA TÉCNICA DEL ESPECTÁCULO
´ GESTIONES DEl dpto. de producción durante la gira
´ Cuaderno ATA

´ 5.2.2. Los permisos

´ Normas Schengen

´ 5.2.3. Transporte de material en avión

´ Restricciones de cada compañía/aduanas
´ Según materiales
 6. Protocolos de control del equipamiento técnico y
artístico en la finalización de un proyecto.

´ Equipo producción y regidor. GESTIONES Y PASOS:

´ MEMORIA EXPLICATIVA. CONTENIDO