ITEC PERÚ

Conocimiento para la transformación digital

COMPETENCIAS DIGITALES
PARA EL AULA

Sesión 01: Gestión de Archivos en Google Drive

ÍNDICE

• ¿Qué es Gmail?
• ¿Cómo ingresar a Google Drive?
• Creación de Carpetas y Subcarpetas
• Creación de Documentos y Evaluaciones
• Subir Archivos y Carpetas
• Papelera de Google Drive
• Mover Archivos de Drive
• Trabajo Colaborativo en Google Drive

01
¿Qué es Gmail?
1.Es el servicio de correo electrónico por excelencia de Google. Está disponible en más de 50 idiomas en todo el
mundo y es compatible con los navegadores más habituales como Google Chrome, Firefox, Safari e Internet
Explorer.
2. Gmail utiliza tecnología Ajax, por lo que muchas de sus funciones son similares a un programa de correo
electrónico local y recopila todos los mensajes de los emails escritos en un búfer por si se llegara a interrumpir la
aplicación.
3. Toda cuenta de Gmail cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito que se comparte con otras aplicaciones
anexadas al correo electrónico de Google como Google Drive, Google fotos, etc.
4. Cuenta con su propio buscador integrado, por lo que puedes buscar correos específicos ingresando la cuenta
de correo electrónico de quien lo envió o a quien lo enviaste, palabras clave o el asunto.
5. Los correos electrónicos pueden clasificarse en ocho categorías principales: Starred, Snoozed, Sent, Drafts,
Important, Spam y Trash. También, Gmail está integrado con herramientas de chat y videollamada como Google
Meet y Hangouts, permitiendo comenzar reuniones virtuales en su barra izquierda.

02
Aplicaciones de Google
• Dentro de los beneficios que obtienes por tener una cuenta Gmail, tienes ciertas aplicaciones gratuitas que puedes utilizar, se
dividen grupos.

03
Grupo búsqueda y explorar:
• Búsqueda: el archiconocido buscador de Google, con múltiples filtros y opciones para buscar por imágenes, vídeos, noticias y
mucho más. Para las marcas, ser fácilmente localizables en Google es fundamental: si no estás aquí, no existes.
• Maps: los mapas de Google no solo son nuestra salvación cuando nos perdemos en una ciudad nueva, sino que también nos
ayudan a descubrir las mejores rutas de transporte público, encontrar tiendas y locales de ocio y mucho, mucho más.
• Traductor: la herramienta de traducción automática de Google te permite hablar, escanear, escribir o dibujar para traducir
contenidos a más de 100 idiomas. Es especialmente útil para hacerte una idea sobre la temática de una web en otro idioma.
• Chrome: un navegador para todo tipo de dispositivos conectados a internet cuyos puntos fuertes son la rapidez, la sencillez y la
seguridad.
• Google Earth: una versión digital de nuestro planeta que te permite pasear a lo largo y ancho del globo terráqueo en 360º y hacer
visitas virtuales guiadas por organizaciones como la NASA, BBC Earth, National Geographic y más.
• Asistente de Google: un asistente virtual para dispositivos móviles y altavoces inteligentes, al que puedes hacer preguntas y
pedir que haga todo tipo de acciones.
Grupo de Google para ver y reproducir:
• Youtube: la mayor plataforma de vídeo del mundo tiene unas estadísticas que marean a cualquiera: cada minuto se suben 500
horas de vídeo a Youtube en todo el mundo y sus usuarios ven 1000 millones de horas de vídeo al día por término medio.
• Youtube Music: un servicio de transmisión de música en streaming desarrollado por YouTube que permite explorar vídeos
según géneros, listas de reproducción y recomendaciones.
• Google Play y películas: una aplicación especialmente pensada para ver películas que hayas comprado o alquilado en Google
Play. Puedes reproducir las películas al instante en teléfonos, tablets Android o televisiones con Chromecast. También puedes
descargarlas y verlas sin conexión.

04
• Chromecast: un dispositivo para reproducir contenidos en streaming desde tu dispositivo con Android, tu iPhone o tu portátil
en la televisión de manera fácil y sencilla.
Grupo de Google – Gestión de documentos:
• Documentos: una herramienta en la nube para editar y compartir todos los documentos desde cualquier lugar y colaborar en
tiempo real. ¡Se acabó el enviar versiones y revisiones por email!
• Hojas de cálculo: otra herramienta imprescindible para ir más allá de los Excel offline: hojas de cálculo inteligentes que te
permiten trabajar en equipo y acceder a la información estés donde estés.
• Presentaciones: otra herramienta imprescindible de la suite empresarial de Google, en este caso pensada para diseñar
presentaciones en la nube de manera colaborativa.
• Drive: esta solución es imprescindible para almacenar, compartir y colaborar en documentos y archivos desde cualquier móvil,
tablet u ordenador y desde cualquier lugar del mundo. Está integrada con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones,
formando una suite ideal para el trabajo colaborativo online.
• Formularios: una herramienta súper intuitiva para recopilar y organizar todo tipo de información a través de encuestas, desde la
opinión de tus clientes hasta las preferencias de los trabajadores para la cena de empresa.
• Cloud Print: es una solución de impresión inteligente que facilita enormemente la tarea de enviar documentos a imprimir. Solo
tienes que conectar una impresora a tu cuenta de Google y podrás enviarle documentos desde cualquier dispositivo conectado
a internet.
• Google Fonts: la aplicación de Google favorita de los diseñadores. Aquí podrás encontrar casi 1000 familias de fuentes
tipográficas listas para usar y podrás filtrarlas por criterios como la categoría, el idioma o las propiedades.
• Google Web Designer: una solución pensada para crear diseños basados en HTML5 que pueden reproducirse desde cualquier
dispositivo. Se integra a la perfección con otras aplicaciones de Google como Drive o Google Ads.

05
• Google Domains: el servicio de registro de nombres de dominio de Google. Además de registrar tu web a un precio económico
(desde 9 euros al año), también incluye servicios adicionales de diseño web y la posibilidad de añadir un correo electrónico
personalizado de Google Suite.
• Tag Manager: es un sistema de gestión de etiquetas para actualizar fácil y rápidamente todas las etiquetas, píxeles y códigos de
tu plataforma.
• Google Cloud: el servicio de computación en la nube de Google, con infraestructura segura, analíticas inteligentes y posibilidad
de crear entornos híbridos y de multinube.
Grupo de Google para Negocios
• Google Ads: es el líder mundial en publicidad SEM. Esta solución publicitaria permite colocar anuncios en el buscador, en
YouTube y de display y ofrece un arsenal de herramientas para personalizar la manera en que se muestran tus anuncios. Un
imprescindible para los marketers.
• AdSense: esta aplicación de Google está destinada a webmasters que quieren monetizar su sitio web a través de anuncios de
display. La experiencia de usuario es muy sencilla, ya que solo requiere añadir un fragmento de código al sitio web para que los
anuncios se muestren automáticamente.
• Google My Business: registrarse en Google My Business es imprescindible para que una empresa aparezca en Maps y se
muestre con información enriquecida en el buscador, lo que nos permite acceder a muchos más clientes potenciales.
• Analytics: una solución gratuita y súper completa de analítica web para estar al tanto de todo lo que pasa en tu página. Los
datos se agrupan en función de la audiencia, la adquisición, el comportamiento y las conversiones que se llevan a cabo en el
sitio.

06
• Search Console: otra aplicación de Google imprescindible para webmasters, que te permite entender todo lo que está
ocurriendo con tu posicionamiento y optimizar la visibilidad de tu sitio web en los buscadores.
• Data Studio: los datos se han convertido en una unidad de cambio fundamental para las empresas, y Google nos ayuda a
procesarlos y entenderlos con esta aplicación. Data Studio está pensada para sacar partido a tus datos con paneles
interactivos e informes prácticos que te ayudarán a tomar decisiones empresariales más inteligentes.
• Google Manufacturer Center: esta aplicación de Google para comerciantes te ayuda a proporcionar la información más
actualizada y autorizada sobre tus productos a Google, de manera que este pueda mostrársela correctamente a tus clientes
potenciales.
• Google Trends: esta aplicación de Google es imprescindible para hacer estudios de mercado en marketing digital, ya que nos
permite saber qué están buscando las personas de todo el mundo en un momento dado y cómo evolucionan las tendencias de
búsqueda.
Grupo de Google para hablar y enviar mensajes de texto:
• Gmail: la solución de correo electrónico de Google, pensada para ser fácil de utilizar, realizar tus tareas directamente desde la
bandeja de entrada y evitar los mensajes sospechosos.
• Mensajes: una aplicación de mensajería de texto integrada tanto en teléfonos Android como en ordenadores. Sus puntos
fuertes son la integración del sistema de pagos y las facilidades para buscar y compartir contenido.
• Google Duo: llamadas de voz y videollamadas sencillas y de alta calidad a través de smartphones Android o iOS, en la web y en
otros dispositivos.
• Google Chat: una plataforma de mensajería especialmente pensada para equipos, que permite trabajar de manera fácil y
eficiente en un mismo lugar a través de mensajes directos o de conversaciones en grupo. Sus salas virtuales hacen posible
almacenar proyectos y conversaciones para poder supervisar el progreso del proyecto. Cada sala puede albergar hasta 8000
miembros.
07
Grupo de Google para Organizarte:
• Fotos: una solución para almacenar fotos de manera gratuita y organizar todos tus recuerdos de manera automática. Permite
almacenar hasta 16 MP de contenido y acceder desde cualquier teléfono, tablet u ordenador.
• Contactos: esta aplicación integrada en tu cuenta de Google almacena en un mismo sitio las direcciones y los teléfonos de tus
conocidos.
• Keep: es una herramienta de organización personal con la que puedes guardar tus ideas en forma de notas, listas o
recordatorios de voz desde cualquier lugar para asegurar que no te pierdes nada.
• Calendar: es una herramienta super eficaz para mantener tu agenda bajo control. Puedes crear diferentes calendarios
privados o compartidos para organizar tu día a día.

08
¿Qué es la Nube Informática?
• Es el servicio virtual que sirve para guardar tus archivos en Internet, siempre
dispuesto para ti sin necesidad de descargar, traer tus archivos en una nube. Este
servicio es dependiente de un acceso a Internet, para acceder al servidor en donde tus
archivos son alojados.

Principales Servicios
• Es el servicio virtual que sirve para guardar tus archivos en Internet, siempre
dispuesto para ti sin necesidad de descargar, traer tus archivos en una nube. Este
servicio es dependiente de un acceso a Internet, para acceder al servidor en donde tus
archivos son alojados.

09
¿Qué es Google Drive?
• Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la
empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un servicio
gratuito de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y
acceder a los archivos en línea.

¿Para qué sirve Google Drive?

• Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la
empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un servicio
gratuito de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y
acceder a los archivos en línea.

10
¿Cómo ingresar a Google Drive?
• Para ingresar a Google drive mediante un navegador de preferencia, en nuestro caso usaremos Google Chrome, y en la barra de
direcciones escribimos.

11
Ingresar al Gmail para ingresar a Google Drive
• En la barra de búsqueda colocar https://drive.google.com/

• Y luego ingresar al correo con usuario y contraseña

12
¿Cómo ingresar a Google Drive? (forma 2)

• Una vez esté dentro de tu gmail, puede hacer click en el botón de

cuadrados que encontrará en la esquina superior derecha. Haga click en
el botón y después en la aplicación de Drive. ¡Ya está dentro!

13
Navegación por el panel de Google Drive

1. Lista Archivos
2. Barras de Herramientas
3. Menú Contextual
4. Panel de Navegación
5. Panel de Vista Previa
6. Barra de Búsqueda
7. Crear y subir los botones

14
Creación de carpetas y Subcarpetas (Forma 01)
• Las carpetas son muy importantes para tener ordenados todos nuestros archivos y nuestra información, nos ayudan a tener una
clasificación jerárquica y ordenada en nuestra computadora. Para crear una carpeta existen dos métodos, el primero es
haciendo clic sobre el botón Nuevo que se encuentra en la parte superior izquierda de nuestra interfaz.

15
• Luego hacemos clic sobre Carpeta y nos pedirá ingresar el nombre de nuestra nueva carpeta.

Ingresamos el nombre, en nuestro ejemplo será Itec y le

damos clic en Crear.

16
• Y ya podemos ver nuestra carpeta creada.

Creación de carpetas y Subcarpetas (forma 2)

• El segundo método para crear una carpeta es dirigiéndonos a la carpeta o dirección donde crearemos nuestra nueva carpeta y
hacemos clic derecho sobre un espacio vacío.

17
• Hacemos clic sobre Carpeta nueva y nos pedirá ingresa un nombre, le ponemos el nombre y le damos clic sobre Crear.

• Así vamos creando varias carpetas hasta saber bien como crear carpetas. Las carpetas que vamos creando tienen un orden
jerárquico que podemos ver al lado izquierdo.

18
Cambiar el color a las carpetas y ver detalles
• Hacer clic derecho en una carpeta luego ubicar la opción “cambiar color”.

19
¿Qué podemos crear en Drive?
• Google Drive tiene disponibles las siguientes apps:

20
Creación de documentos y evaluaciones
• Hacer Click en el signo “+ Nuevo” luego dirigirse a al documento que se desea realizar.

21
Subir archivos y carpetas (forma 1)

• Para subir archivos a drive tenemos varias maneras, lo primero

que vamos a hacer es dirigirnos a la carpeta donde queremos
subirlos archivos.

• Una vez dentro de la carpeta nos dirigimos al botón de

laizquierda que dice Nuevo, y seleccionamos subir archivo si solo
queremos subir uno o varios archivos, o la opción subir carpeta
que nos permite subir una carpeta completa.

22
Subir archivos y carpetas (forma 2)
• Una vez entrado a la carpeta procedemos a ubicar el archivo y arrastramos al espacio sin soltar el cursor.

23
Papelera de Google Drive
• Al seleccionar la opción Quitar en cualquier archivo, nos preguntará para moverlo a la papelera, así que seleccionamos MOVER
A LA PAPELERA.

24
• El archivo se moverá a la sección de Papelera donde vamos a poder Eliminarlo definitivamente o Restaurarlo.

25
Mover archivos en Drive
Para mover archivos y organizarlos en carpetas tienes dos opciones:
Primera opción, clica en el archivo y arrástralo y suéltalo en la carpeta a donde quieres moverlo.
Segunda opción, clica con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona la opción Mover
A continuación, elige dónde quieres moverlo.

26
Trabajo colaborativo
1. Dirigirse al botón NUEVO, crear un Documento de Google.

27
2. Colocar el nombre al documento, por Ejemplo: Trabajo colaborativo.

28
3. Acceder al botón compartir que está situado en la parte superior derecha de la misma ventana.

29
4. La opción de obtener vinculo, seleccionar como permiso “Editor” y luego clic en “copiar vinculo” y por ultimo seleccionamos
la opción de listo.

30
• Para finalizar podemos compartir el link del documento a través de WhatsApp, con la única finalidad de que nuestros
estudiantes puedan ingresar al documento y realizar todas las modificaciones correspondientes.

31
 ESCUELA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA ONLINE

ITEC PERÚ
Conocimiento para la transformación digital

www.itecperu.org.pe Facebook/Itecperú Tamburco / Victor Acosta

www.itecperu.org.pe Facebook/itecperú Jr. Arica 309 / Abancay