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VERSION: 02 AÑO: 2021
HUMANO

REGLAMENTO DE VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS DE LA COOPERATIVA DE

AHORRO Y CRÉDITO “FINANZAS CORPORATIVAS LTDA”.

El Consejo de Administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Finanzas

Corporativas” Ltda., en uso de la facultad conferida en el Art. 34 literales 3, 4 y 5 del
Reglamento General de la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria.

RESUELVE:

Expedir el siguiente reglamento de viáticos y subsistencias

CAPITULO 1. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Articulo 1.- El presente reglamento regula el pago de viáticos y subsistencias a;

directivos, empleados y gerente de la Cooperativa.

Articulo 2.- VIÁTICO. - Consiste en el valor en dólares, el mismo que lo integran; la

subsistencia, el alojamiento, y el transporte.

Articulo 3.- SUBSISTENCIA. - Consiste en el valor en dólares, el mismo que lo integran;

desayuno, almuerzo y cena.

Articulo 4.- TRANSPORTE. - Consiste en el valor en dólares, el mismo que lo integran;

transporte de ida y vuelta hasta la ciudad de Latacunga.

Articulo 5.- SALARIO BÁSICO UNIFICADO (SBU).- Remuneración mínima que

promulga mediante decreto, el Ejecutivo del Ecuador cada año.

Articulo 6.- HOSPEDAJE. - Se entiende el valor en dólares que cobra un hotel, por
concepto de pernoctar.

CAPITULO 2. VALORES

Se dispone asignar los valores por regiones; costa, sierra y oriente.

Articulo 7.- ALIMENTACIÓN.

Región Costa y Oriente: Por cada día, hasta 15 dólares americanos donde se incluye;
desayuno, almuerzo, y cena.
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Región Sierra: Por cada día, hasta 12 dólares americanos donde se incluye; desayuno,
almuerzo, y cena.

En caso de salir del país por temas laborales donde la institución apruebe y notifique la
salida del colaborador se le otorgara un presupuesto donde incluye el desayuno,
almuerzo y cena, según previa cotización realizada por el área de talento humano.

El jefe inmediato debe presentar un cronograma autorizado de salidas del personal, para
tener en cuenta los presupuestos y coordinación del personal.

Se excepcionará lo antes mencionado en caso de que sea algo urgente que ponga en
peligro a la institución y la salida del colaborador sea estrictamente necesaria y guiada
por su jefe inmediato.

Articulo 7.- TRANSPORTE.

Dependiendo del lugar de destino, el directivo, empleado o Gerente, presentará un

presupuesto en el que deben constar lo siguientes rubros:

1. Valor en dólares, por el transporte desde la Cooperativa hacia el terminal o

aeropuerto.
2. Valor en dólares, por el transporte desde el terminal o aeropuerto hacia su
destino de gestión.
3. Valor en dólares, por el transporte desde el destino de gestión, hacia el terminal
o aeropuerto
4. Valor en dólares, por el transporte desde el terminal o aeropuerto, hacia la ciudad
de Latacunga
5. Cuando el directivo, empleado o gerente, se trasladen en uno de los vehículos
de la institución, no recibirán valor por concepto de transporte. El conductor
deberá solicitar la reposición del valor por concepto de combustible dentro del
informe.
6. En caso que el directivo, empleado o gerente se traslade en auto propio se le
otorga un subsidio de combustible en la siguiente escala:
a. De Latacunga a Pichincha y retorno subsidio de 10 dólares.
b. De Latacunga a Salcedo, Saquisilí o Pujilí y retorno 5 dólares.
c. De Latacunga a Ambato, Baños, La Maná y retorno 10 dólares.
d. De Latacunga al Puyo y retorno 20 dólares.
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e. De Latacunga a Santo Domingo y retorno 20 dólares.

Para hacer efectivo el subsidio antes descrito, se deberá presentar en el informe la

factura de combustible de la fecha de la gestión a realizar.

Se deberá presentar el informe junto con la autorización emitida por su jefe inmediato
donde constara el lugar fecha.

Articulo 8.- HOSPEDAJE.

Por cada noche hasta 40 dólares americanos, valor estable que se asigna
independientemente del lugar de visita dentro del territorio nacional. En caso de salir del
país por temas laborales donde la institución apruebe y notifique la salida del
colaborador se le otorgara un presupuesto según previa cotización por el área de talento
humano.

Articulo 9.- Ejecutada la gestión, el directivo empleado o gerente, deben presentar en

lapso de 2 días laborales el informe de su gestión al departamento de contabilidad,
cabe recalcar que, de superar este tiempo, no se realizará la reposición de gastos.

En caso de salir a realizar alguna gestión en fin de mes (29, 30, 31) se sacarán
facturas a la fecha de la gestión, y se realiza el informe pertinente. (ANEXO 1 y 2)

REGION ALIMENTACIÓN HOSPEDAJE TRANSPORTE

-De Latacunga a Pichincha y retorno subsidio
de 10 dólares.
SIERRA $12
-De Latacunga a Salcedo, Saquisilí o Pujilí y
retorno 5 dólares.
-De Latacunga a Ambato, Baños, La Mana y
COSTA $15 $40 retorno 10 dólares.
-De Latacunga al Puyo y retorno 20 dólares.
De Latacunga a Santo Domingo y retorno 20
ORIENTE $15 dólares.

Capítulo 2

Anexos

Se presenta los dos formatos que deberán ser llenados y legalizados para el reembolso
pertinente.
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Anexo 1 Formato liquidación de gastos

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Anexo 2 Informe de viáticos

Latacunga, 18 de enero de 2022

Ing. Sandra Quinatoa

Contadora COAC FINCORD

Presente. -

Asunto. - Promoción en Sigchos

ANTECEDENTES:

En vista de la baja productividad en la agencia Saquisilí, se decidió visitar el cantón

Sigchos.

RESUMEN:

Se asistió el 16 de enero del 2022 al cantón Sigchos junto con la encargada de la

agencia Saquisilí, donde se visitó el distrito de educación, se obtuvo la base de datos
de los señores docentes y la apertura para la coordinación con el área de TICS para
promocionar en las reuniones de los docentes vía zoom. Se visitó también el municipio,
donde se obtuvo la base de datos del sindicato.

VIATICOS

Adjunto informe de liquidación de gastos.

……………………………………

Nombre del solicitante del reembolso

Cargo del solicitante

CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
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FASE DETALLE FIRMA FECHA

Elaborado Nombre: Ing. Cristian Pineda López

12/20/2021
por: Cargo: Asistente de Talento Humano

Nombre: Ing. Ana Rosas

Cargo: Jefe de Talento Humano

Nombre: Ing. Guillermo Osorio

Revisado
por: Cargo: Gerente

Nombre: Ing. Sandra Quinatoa

Cargo: Subgerente

Aprobado Consejo de Administración

por:

CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE

Ing. Sandra Quinatoa

01 2013 Reglamento de viáticos y subsistencias
Subgerente

Psic. Ind. Cristian Pineda Lòpez

Actualización de los valores monetarios
02 2021
Reglamento de viáticos y subsistencias
Asistente de Talento Humano