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020
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
GRAN VÍA MALL COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL
NIT 900.134.795-7
04 DE MARZO DE 2022
En el Municipio de Medellín, Antioquia, siendo las diez y cincuenta y ocho de la mañana (10:58 a.m.)
del viernes cuatro (4) de marzo de 2022, se reunieron en la Asamblea general ordinaria los
copropietarios de Gran Vía Mall Comercial – Propiedad Horizontal, realizada en las instalaciones del
Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura, ubicado en la carrera 43B No. 16-95 Barrio Manila
Medellín.
La convocatoria para esta reunión de Asamblea se hizo previamente el 17 de febrero de 2022, por
la firma administradora PGS Comercial S.A., de conformidad a lo establecido en el artículo 99 del
reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Comercial Gran Vía Mall Comercial.
Desarrollo
A las 11:02 se tuvo un quórum del 62,3056% que correspondió al quórum al final de la reunión, con
la asistencia de los siguientes copropietarios y/o representantes:
A la reunión asistieron:
CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
GRAN VÍA MALL COMERCIAL P-H
FECHA DE ASAMBLEA: 04 de marzo de 2022 a las 10:45 am.
En mi calidad de firma Administradora de Conjunto Comercial Gran Vía Mall Comercial Propiedad
Horizontal, me permito convocar a los señores copropietarios a la Asamblea General Ordinaria, la
cual se realizará en las instalaciones del Edificio Cámara Colombiana de la Infraestructura, ubicado
en la Carrera 43B No. 16-95, Barrio Manila, Municipio de Medellín, el día viernes 4 de marzo de
2022, a las 10:45 a.m. en el Auditorio 1 del piso 1, cumpliendo con todos los protocolos de
bioseguridad.
Los copropietarios que no puedan asistir podrán hacerse representar mediante poder escrito
dirigido a la Administración del Conjunto Comercial Gran Vía Mall Comercial Propiedad Horizontal y
los que sean personas jurídicas, deben acompañar el certificado de existencia y representación legal.
Cordialmente,
Firmado
Juan Carlos Saldarriaga P.
Gerente General.
PGS Comercial S.A.
Firma Administradora
Medellín 17 de febrero de 2022
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga somete el orden del día a aprobación de la Asamblea, el cual es
aprobado por unanimidad.
La Asamblea aprueba por unanimidad a las 3 personas postuladas para conformar la comisión
verificadora del acta.
Para el caso de Gran Vía fue un año en el que se trabajó de la mano de los comerciantes, a quienes
se les brindó todas las condiciones necesarias para que sus clientes se sintieran seguros en nuestros
espacios y desearan consumir en sus negocios. El refuerzo y vigilancia de los protocolos de
bioseguridad fue vital para que esto se diera.
En Gran Vía, al celebrar 15 años de estar en el mercado, se buscó en compañía del Consejo de
Administración, desarrollar los proyectos que se habían quedado rezagados de la vigencia anterior,
dado que los recursos estaban enfocados en brindar alivios a los comerciantes y propietarios en
medio de la pandemia.
Con las enseñanzas aprendidas, desarrollamos un trabajo organizado que nos permitió
paulatinamente renovar el Mall, embelleciéndolo con espacios pintados, con el nuevo mobiliario de
la zona de comidas, el cambio del logo en el tótem que da a la Avenida 80 y el vestirnos con piezas
publicitarias que comunicaron a nuestros clientes la oferta de nuestras marcas. Esos fueron
pequeños detalles que hicieron que nuestros clientes nos eligieran y que, pese al proceso de
recuperación paulatino que se dio en el mercado; la vacancia no fuera tan alta como pasó en otros
centros comerciales a nivel país.
En la medida en que los aforos lo permitieron, les dimos la bienvenida a los clientes con eventos
que los llenaron de emoción y de gratitud hacia el Mall, viviendo esos momentos que tanto habían
esperado para compartir en familia. Ver la sonrisa de nuestros clientes con el reencuentro fue la
mejor celebración en estos 15 años.
Es así como en el presente informe les daremos los pormenores de todo el trabajo desarrollado con
el Consejo de Administración para hacer de Gran Vía el Mall de conveniencia para nuestros clientes.
La Administración
Adicional a esto, también se enfocó la gestión del año mejorar la apariencia estética del Mall para
dar la bienvenida a nuestros clientes y visitantes, lo que redunda en beneficio de los Copropietarios.
Dentro de los proyectos desarrollados estuvieron: compra de silletería para la plazoleta de comidas,
montaje de pasamanos exigidos por la ARL Bolívar, construcción de cuarto útil del sótano 2,
actualización del logo en el Tótem del muro trasero del Éxito e instalación de puntos de anclaje en
las terrazas.
A continuación, se presenta la tabla con la información de los valores del dinero que ingresó mes
a mes por la ejecución del parqueadero y los valores pagados a Corpaul. La diferencia entre lo
obtenido y lo pagado se compensa debido a que, con el esquema de parqueaderos actual no hay
que pagar sistema de vigilancia adicional.
TÓTEM PUBLICITARIO
El trabajo de la remodelación del Tótem publicitario se realizó con la empresa U-digital por un
valor de $3.508.120. Se desinstaló el aviso existente, se limpió el tótem y se actualizó el logotipo
del Mall sin las marcas.
PASAMANOS
La ARL Bolívar después de una visita al Mall determinó la necesidad de instalar unos pasamanos
en las escaleras desde Sinergia hasta el sótano 2. La ejecución de este proyecto fue necesaria por
la seguridad de los usuarios, para evitar accidentes y en caso de que esto llegase a ocurrir, la ARL
pudiera pagar el seguro. Se contrató para dicha instalación a la empresa Aluminios AJR por un valor
de $5.631.924.
CUARTO ÚTIL
Dado que la mayoría de los cuartos útiles del Mall son propiedad de Bemsa y Londoño Gómez y
que los dos restantes se vendieron al señor César Zapata, propietario del Local 133, la
Administración se quedó sin espacio necesario para guardar la decoración de navidad y otros
objetos. Debido a la necesidad existente, se decidió hacer un cerramiento a dos celdas del
parqueadero del sótano 2 para la construcción del cuarto útil que sirve de bodega. El trabajo de
cerramiento con Drywall se hizo con la empresa Obras y acabados por un valor de $4.435.892.
INVERSIÓN VALOR
Pintura muro trasero Éxito $9.036.792
Actualización del Tótem publicitario $3.508.120
Instalación de pasamanos $5.631.924
Construcción del cuarto útil $4.435.892
Compra de silletería $21.730.150
Instalación de anclajes $4.951.250
VALOR TOTAL $49.294.128
El propietario del LOCAL N°6 - 81 DE LA DIAGONAL 75B, que hace parte de GRAN VÍA MALL
COMERCIAL P-H, teniendo en cuenta su tamaño y ubicación, pide a la Asamblea de Copropietarios
las siguientes autorizaciones expresas:
1. Que se autorice la división material (no jurídica) del mencionado local y que como resultado de
dicha división se autorice el funcionamiento de dos negocios diferentes.
2. Que expresamente se autorice que el espacio que tenga frente a la vía (Carrera 80), pueda ser
destinado al desarrollo de actividades comerciales, incluyendo el expendio de comidas con cocción
en el propio local (como se establece en su destinación inicial), y el espacio de la parte de atrás
pueda ser destinado al desarrollo de actividades comerciales, incluyendo el expendio de comidas
con cocción en el propio local (como se establece en su destinación inicial), como también para
servicios, con o sin atención al público.
Para la aprobación de estas propuestas se tuvieron en cuenta dos opciones. Hacer una reforma al
reglamento para que se hiciera la modificación del local de manera física y legal (con escritura).
Sin embargo, para esta aprobación se debía contar en la Asamblea extraordinaria con un quórum
del 70%, el cual no se cumplió. Por lo tanto, no se aprobó la división de manera legal hasta que
esto pueda ser llevado a la Asamblea del 2022, pero sí se aprobó por unanimidad, permitirle al
Copropietario, por dos (2) años, la división física del local, de manera que puedan funcionar dos
establecimientos de comercio, en condiciones de uso, adicionándole los servicios con o sin
atención al público.
MURO DIVISORIO
El Mall Gran Vía comparte con las casas vecinas un muro divisorio, en el cual, los vecinos abrieron
ventanas e instalaron desagües de aguas lluvias sin tener su propio alcantarillado; esto comenzó a
generar una inclinación del muro divisorio. Ante la preocupación de un posible evento catastrófico
se les envió a los vecinos, el 26 de noviembre de 2020, un requerimiento para solucionar el
problema de alcantarillado y adicionalmente se le solicitó al Dagred una visita, los cuales enviaron
respuesta en abril 22 de 2021 donde informaron sobre las condiciones de emergencia sanitaria de
la casa donde habita la señora Dora Inés Palacio, quien debía construir los desagües para las aguas
lluvia; sin embargo, la señora Dora no contaba con los recursos para ello. Debido a esto se
interpuso una querella en la inspección de Belén.
A partir de la querella el Dagred volvió a visitar el Mall pero no se tuvo una respuesta concreta al
problema, por lo que en las reuniones del Consejo se tomó la decisión de contactar con la empresa
Ingestructuras para realizar una revisión estructural del muro.
El ingeniero David Arroyave hizo la visita pertinente y entregó un informe donde manifiesta que:
1. El muro no hace parte de la estructura del Mall y no afecta directamente al edificio.
2. Se presenta un desgaste por humedad y por filtraciones de agua.
3. Hay una posible inclinación o volcamiento.
Según las sugerencias de Ingestructuras se hizo arreglo de la cuneta y se les pidió quitar los
desagües a los vecinos, con el objetivo de mejorar la humedad del muro. De igual manera se envió
informe al Dagred y se solicitó un estudio topográfico (que debe realizarse cada 6 meses) para
determinar el peligro real de desplome del muro por movimiento de la tierra.
El Análisis topográfico se llevó a cabo el 30 de octubre de 2021 con el topógrafo Saúl Franco por
un valor de $500.000. En el mes de febrero, pasados 3 meses, debe realizarse nuevamente la
medición, para hacer estudio comparativo de los resultados y determinar si existe desplazamiento
o si los valores permanecen iguales.
ESCOMBROS
La Administración de Gran Vía envió una carta a la Subsecretaría de Seguridad y Convivencia de la
inspección 16 B de Policía Urbana para solicitar la revisión del caso y posterior visita, ya que los
vecinos ubicados en la carrera 76 con calle 5, han estado botando escombros y basuras en donde
está ubicada la malla metálica del Mall, en la Diagonal 76 B # 6 -105 Belén, La Mota. En mayo de
2019 se instaló nuevamente una malla metálica, puesto que la que se tenía cedió por el peso de
los escombros y basuras que botan los vecinos. El problema se viene presentando desde 2019 sin
solución alguna.
La inspección 16 B de Belén en cabeza de inspector Luis Fernando García Agudelo, envió carta al
Gerente de Emvarias EPM, el señor Gustavo Alejandro Gallego, con el objetivo de solicitar la visita
a quien corresponda para verificar la perturbación por escombros y de ser posible la recolección
de estos. Así mismo, envió carta al comandante de Estación de Policía de Belén, el señor Deiby
León López, para solicitar la identificación e individualización del presunto responsable de la
perturbación por escombros.
INFORME LEGAL
GESTIÓN GENERAL: Durante el año 2021, el área jurídica de PGS Comercial S.A., brindó
acompañamiento legal de manera integral a la copropiedad, con el fin de prestar apoyo a todas
las demás áreas de la administración, buscando con ello que los diferentes procesos se realizaran
de acuerdo con la ley y minimizar así los riesgos a los que se enfrenta la propiedad horizontal
durante su operación.
De manera específica, las abogadas del departamento jurídico realizaron las siguientes
actividades: Trámite de PQRS presentados por clientes, comerciantes y copropietarios; atención
de dudas y análisis relacionados con el reglamento de propiedad horizontal, buscando con ello que
las decisiones que debían ser tomadas por los órganos de administración se enmarcaran dentro
de la ley; elaboración y revisión de documentos legales, incluyendo contratos de prestación de
servicios, obra, concesión de espacio y otros, además de convenios, acuerdos y cualquier otro
documento que implicara obligaciones para la copropiedad; revisión de pólizas contractuales;
representación jurídica ante autoridades administrativas y judiciales; trámite de presentación y
respuesta a derechos de petición; seguimiento y control de cartera; gestión de cobro pre jurídico
y elaboración de acuerdos de pago; acompañamiento a abogados externos; representación de la
copropiedad en diferentes reuniones; realización de acuerdos y negociaciones especiales, además
de brindar apoyo durante la preparación y desarrollo de consejos y asamblea.
CASOS ESPECIALES:
• MUROS MEDIANEROS Y PROBLEMAS CON LOS VECINOS DE BIENES COLINDANTES:
Desde el área jurídica se ha venido realizado seguimiento y acompañamiento a la situación
que se está presentando con los muros que dividen la copropiedad con el barrio vecino.
Al respecto, desde la administración se solicitó la intervención del DAGRED para que tome
las decisiones pertinentes y el área jurídica remitió dos requerimientos formales a cada
uno de los propietarios de los inmuebles colindantes, para que resuelvan las
irregularidades que están afectando el muro de la copropiedad.
• ACINPRO: Desde el área jurídica de PGS COMERIAL S.A. se realizó una negociación
en bloque con ACINPRO para pagar los derechos de la comunicación pública de la música
fonograbada que se genera en los eventos o espectáculos realizados, logrando con esta
negociación un precio especial para la copropiedad, la cual estuvo vigente hasta el 31 de
diciembre de 2021.
ESTADÍSTICAS PQRF
Durante el año 2021 el Mall Gran Vía no contó con quejas de parte de terceros, por lo cual no se
presentan estadísticas al respecto.
Plan de Capacitación:
Durante el año 2021 se realizaron diferentes tipos de Capacitaciones por parte de la ARL y el área
de SST de PGS Comercial hacia el personal:
Gestión de Contratistas:
Se continúa con el cumplimiento del manual de contratistas y se les realiza inspección evidenciando
el cumplimento de los procedimientos del centro comercial. Se realizó inducción a los contratistas
dando a conocer las políticas, procedimientos y normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
HABEAS DATA
Dando cumplimiento al régimen de protección de datos personales en Colombia, la Copropiedad
Gran Vía, en calidad de responsable del tratamiento de datos estableció dentro de la Copropiedad
la política directriz para el manejo de la información personal contenida en bases de datos u otros
medios.
GRAN VÍA MALL COMERCIAL P.H, informa que los datos personales serán tratados de manera
confiable y segura (Artículo 10, literal C, Ley 1581 de 2012), por lo cual, dichos datos serán
transferidos exclusivamente a las autoridades que así lo requieran para tal fin.
Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir
sus datos personales, de manera física en nuestras instalaciones o a través del correo electrónico:
administración@mallgranvia.com
SEGUROS
Con la asesoría de la firma corredora de seguros Willis Tower Watson, el Mall Gran Vía renovó sus
pólizas con la aseguradora Allianz seguros S.A., con vigencia del 12/05/2021 - 12/05/2022. Las
pólizas cubren los siguientes casos (incendio, rotura de maquinaria, equipo electrónico,
responsabilidad civil y valores). El valor anual de la prima fue de $22.319.729
La póliza no incluye las mejoras de los locales ni los muebles al interior de cada local. El valor
asegurado es por el local como fue entregado por la constructora. Lo demás debe ir en el seguro
de cada propietario. Las zonas privadas se encuentran amparadas al valor de reconstrucción en las
condiciones en que fueron entregadas inicialmente sin incluir mejoras.
OCUPACIÓN DE LOCALES
Durante el 2021 se tuvo una variación en la vacancia de locales, concluyendo el año con dos (2)
locales desocupados (113, 117) y una burbuja (105). Lo que representa una ocupación del 91%.
OCUPACIÓN DE LOCALES Y
BURBUIJAS
COMIDAS 10
COMERCIALES 1
SUPERMERCADO 1
BANCOS 3
SERVICIOS 10
Contamos con 11 cuartos útiles. A continuación, se presenta la distribución específica de los cuartos
útiles y los sótanos:
OCUPACIÓN DE CUARTOS ÚTILES 2021
PERTENECIENTE AL LOCAL # CUARTO
Búfala Grande del 1 al 5
Sinergia Salud 6y7
Desocupados 8
Vivero 9
Búfala Grande 10 y 11
OCUPACIÓN DE SÓTANOS 2021
SÓTANO 1
Distribuidora Búfala Grande
SÓTANO 2
Lava autos 1A
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Para la seguridad del Mall Gran Vía se contó con la empresa MIRO SEGURIDAD LTDA, la cual puso
a disposición un dispositivo de seguridad física y una plantilla de cinco (5) personas.
A continuación, se muestran las tablas correspondientes a los siniestros mes a mes y las
recuperaciones:
Para evitar los hurtos en los parqueaderos externos, se aumentó el recorrido por esta área, se está
abordando inmediatamente a la persona sospechosa, regularmente son personas hablando por
celular.
RECUPERACIONES
Recuperación:
Como parte de la gestión del riesgo, se realizaron reuniones del Comité de emergencia, el cual lo
conformaba la Administración, PGS Comercial S.A. SEGINEM SAS, Vigilancia, Aseo y Parqueaderos.
RED CONTRA INCENDIOS (EXTINTORES)
La prevención siempre es parte del trabajo que se hace cada día, por eso se estuvo pendiente de
mantener en buen estado los 32 extintores y 6 gabinetes. La recarga de los extintores la realizó la
empresa IMPLESEG LTDA.
SERVICIO DE ASEO
Se continuó con la empresa SERLIMA LTDA, la cual conformó un equipo de operarios altamente
capacitados en las diferentes. La plantilla de empleados estuvo conformada por 2 personas en la
mañana de 6:00 am a 03:00 pm, 2 personas de 12:30 a 1:30 pm y un turno medio de 5:00 a 9:00
pm.
GESTIÓN AMBIENTAL
VERTIMIENTOS
En Gran Vía se cuenta con tres (3) locales: Dientes Sanos, Sinergia Salud y Almacenes Éxito,
que generan vertimientos de aguas residuales no domésticas, los cuales deben cumplir con
la normatividad y entregar los certificados que dan constancia de que las aguas no estén
contaminadas. Este control se hace de manera anual.
FUMIGACIÓN
Truly Nolen continuó prestando el servicio de control de plagas en las instalaciones de Gran Vía
Mall Comercial, con la fumigación de la zona de comidas cada mes y con monitoreo quincenal. De
igual forma se hizo el control de anidamiento de tórtolas, quitando nidos y usando repelente y la
desratización en las zonas verdes y aledañas al Mall.
Certificado Fumigación
Control de aves
PRESERVACIÓN DE ASCENSORES
Otis Colombia, empresa que cuenta con amplia trayectoria en el mercado y personal calificado,
hizo el mantenimiento según el contrato y las fechas previamente acordadas en el plan de
mantenimiento; esto con el objetivo de conservar en óptimas condiciones el funcionamiento y
presentación de cada uno de los equipos. El mantenimiento preventivo del ascensor se llevó a
cabo de manera mensual. El 2 de marzo se realizó suministro e instalación de banda de microscan
de puertas por un valor de $3.506.405.
EQUIPOS DE PRESIÓN, BOMBA EYECTORA Y RED CONTRA INCENDIOS
El mantenimiento periódico al sistema de bombeo en general lo efectuó la empresa
TECNOCONTROLES Y FLUIDOS de manera bimestral. Este mantenimiento comprendió:
El laboratorio que hace las pruebas es ACUAMBIENTE Ltda. y cumple con el estándar exigido por
el IDEAM. Se entregó certificación a todos los locales.
PLANTA DE EMERGENCIA
La empresa Cummins de los Andes, es quien hace anualmente el respectivo cambio de aceite,
filtros, refrigerante y la limpieza de combustible. Los mantenimientos a la planta de emergencia
se hicieron con una rutina bimestral. En el 2021 se realizaron dos trabajos especiales a la planta
de emergencia:
1. Instalación de 2 baterías
2. Cambio de aceite, filtros y fluidos de la planta
SUBESTACIÓN DE ENERGÍA
El 15 de junio y el 21 de diciembre, la empresa INGE 10 efectuó el mantenimiento de la subestación
de energía. Previo a esto se solicitó a Empresas Públicas de Medellín el respectivo deselle y
desconexión de la energía. Se ajustaron los dispositivos del equipamiento de la subestación y se
tomaron muestras de aceite del transformador para su análisis.
TRAMPAS DE GRASAS
Las trampas de grasa son un dispositivo que se utiliza para separar residuos sólidos y las grasas
provenientes de la preparación de alimentos en zona de comidas. Por esto el personal de
mantenimiento del Centro Comercial, de manera mensual, hizo la supervisión del aseo de las
trampas de grasas que cada local, con preparación de alimentos, desarrolló. Así mismo, el jefe de
mantenimiento de manera mensual se encargó de la revisión general de las tuberías de desagüe
para verificar que estuvieran en buen estado y sin grasas.
BAÑOS PÚBLICOS
Durante el 2021 se realizaron algunos mantenimientos a los baños públicos del Mall para
garantizar su adecuado mantenimiento:
OTRAS OBRAS
Durante la revisión anual al edificio se encontraron algunos daños que debieron ser reparados
para mantener en buen estado del Mall, estas eventualidades fueron:
SERVICIOS PÚBLICOS
CONSUMO DE ENERGÍA
La subestación cuenta con dos medidores para la toma de lectura de consumo de energía:
uno que registra el consumo de equipos, luminarias y zonas comunes y otro contador para
registrar los consumos de la red contra incendios.
Este incremento es el resultado del alza en el valor del KWh en el tiempo para los servicios
de energía en la ciudad de Medellín.
ACUEDUCTO - ALCANTARILLADO
Existe un macro-medidor que registra el consumo del agua, tanto de los locales comerciales
como de zonas comunes, es por ello que para estar alineados con EPM y corroborar que el
consumo facturado corresponda a lo real, se llevó un registro diario y mensual del consumo
por m3.
En el año 2021 existió una disminución del 9% en los valores facturados por alcantarillado.
En lo que compete a los valores del acueducto se mantuvo en el mismo valor, evidenciando
así un correcto manejo del recurso para este año.
Las buenas prácticas en el seguimiento de los consumos de agua, el control de los mismos por
parte del área de operaciones y su optimización, llevaron a que los valores pagados en la tarifa de
acueducto no tuvieran incremento en el año 2021 con respecto al año 2020. En la tarifa de
alcantarillado se logró una disminución del 9% comparado con el año 2020.
- MERCADEO
La reactivación que se dio paulatinamente en la ciudad nos permitió continuar un trabajo de
acercamiento con nuestros clientes para que vieran a Gran Vía como un Mall de conveniencia en el
cual se podían sentir seguros. Fue así como nos enfocamos para que la bioseguridad, los eventos
con control de aforos, la ambientación musical y los espacios decorados fueron parte de la estrategia
para hacer sentir bien a nuestros visitantes.
NUESTRAS ESTÉTICAS:
Durante el año se manejaron diferentes estéticas para las piezas, según el mes, si había una fecha
de celebración o evento representativo. Con el objetivo de dinamizar las imágenes del Mall y atraer
con desde la parte visual a los clientes.
La decisión de crear una nueva Fan Page se dio para darle más dinamismo y cambiar la experiencia
que venía brindando a los usuarios la anterior página, la cual fue creada con una cuenta
administradora, que impedía en ocasiones tener los permisos para funcionar de manera adecuada,
llevando a no reconocer la cuenta. Por eso hoy tenemos una nueva página más amigable para editar
y publicar
Apoyo al comercio
COMUNICACIÓN
CAMPAÑA DE POSICIONAMIENTO
Nos vestimos de color para que nuestros clientes recuerden cada vez que vinieran al Mall, todo lo
que somos y encuentran en nuestras instalaciones. En las piezas desarrolladas, con cada personaje
se comunicó una categoría de servicio que el Mall ofrece, destacando de esta manera la variedad y
además la cercanía como principales atributos.
Para diferenciarse de la campaña anterior, se aplicó el rojo como color principal acompañado de
vectores y detalles que le brindaron frescura y versatilidad al diseño en general.
PIEZAS DE COMUNICACIÓN INTERNA, EXTERNA Y EVENTOS
Una vez terminadas las restricciones de visita al Mall y como un espacio de conveniencia, fue
importante transmitir a nuestro público y personal, la calidez que se encuentra dentro de una
familia, por eso fue relevante celebrar y conmemorar fechas para recordar. Esto se logró a través
de la publicación en redes, página web y carteleras de piezas conmemorativas.
CONMEMORACIÓN DE FECHAS ESPECIALES:
FERIA ARTESANAL
COMO PARTE DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL DEL MALL, LOS NIÑOS RECIBIERON REGALOS DE
NAVIDAD
COMUNICACIÓN INTERNA
BOLETÍN LA BRÚJULA PARA COPROPIETARIOS Y COMERCIANTES:
Este medio se convirtió en pilar fundamental de la comunicación y acercamiento con nuestros
públicos internos, a través del cual le entregamos información importante para su cuidado, la
protección del otro, las normas de bioseguridad que debían tener en sus comercios, para el uso del
Mall y para la atención de los clientes.
COMERICIALIZACIÓN
PROYECTOS 2022
Para el año 2022 se espera continuar con los proyectos que han venido rezagados en su desarrollo
debido a las dificultades que devinieron por la contingencia del Covid19. Se retomará la
remodelación de la plazoleta de comidas, con el fin de hacer más cálido y estético el espacio para
nuestros clientes. Se debe realizar la labor de pintura de la fachada del Mall y continuar con el
cambio de la iluminación led. Todo esto velando con el desarrollo y buen funcionamiento del Mall.
AGRADECIMIENTOS
Después del impacto de la pandemia por la aparición del Covid19 y la esperanza de una recuperación
óptima, tanto de las personas como del sistema económico, contamos con la fortuna de que en el
2021, a pesar de que aún se presentan rezagos de las dificultades pasadas, fue un tiempo para que
todo el equipo humano que conforma el Mall, surgiera fortalecido y con el trabajo duro se lograra
una recuperación económica que ha permitido mantener en pie el trabajo de todos y al Mall como
el lugar de conveniencia de sus usuarios.
Queda agradecer a todos los comerciantes por su fortaleza, entrega y compromiso con el Mall y con
los clientes. A todo el personal de aseo y vigilancia por su disposición para el cuidado del espacio
que habitamos, manteniéndolo como un lugar conveniente, seguro y agradable, para visitar y
comprar. Al equipo administrativo por poner todo de sí para el sostenimiento y avance del Mall.
Cordialmente,
Los estados financieros antes mencionados, tomados fielmente de los libros y auditados por mí,
presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera del centro
comercial al 31 de diciembre de 2021 y 2020, y el resultado de sus operaciones, por los años
terminados en esas fechas de conformidad con normas de contabilidad generalmente aceptadas en
Colombia, las cuales fueron aplicadas de manera uniforme.
Basado en el alcance de mi examen, conceptúo que las operaciones registradas y los actos d ellos
administradores se ajustan al reglamento de la copropiedad, a las disposiciones de la asamblea
general de copropietarios y a las decisiones del consejo de administración. La correspondencia, los
comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente; existen y son
adecuadas las medidas de control interno. Además, es correcta la conservación y custodia de los
bienes del centro comercial.
Los informes sobre control interno fueron presentados en el transcurso del año a medida que se
realizaron las pruebas.
El Dr. Juan Uribe amplía el dictamen: cada dos meses nos reunimos el Consejo de Administración,
el administrador y mi persona a presentar los estados financieros y a conversar sobre todas las
situaciones que han transcurrido en el centro comercial. Se debaten todas las diferencias que haya
y se toman las decisiones del caso. No hemos tenido ninguna dificultad. Por mi parte como revisor
fiscal no me resta sino decir que los miembros de administración me han prestado una gran
colaboración durante el año 2021.
b) Comunicaciones de entes reguladores que por ley deben ejercer control sobre la
Copropiedad, concernientes al incumplimiento de las disposiciones legales vigentes o
a la presentación incorrecta de la información solicitada.
d) Activos o pasivos diferentes a los registrados en los libros, ni ingresos o costos que
afecten los resultados y que deban ser revelados en las notas de acuerdo con el nuevo
Marco Técnico Contable Colombiano.
3. La Copropiedad tiene satisfactoriamente protegidos todos los activos que posee y los
de terceros en su poder y no existen pignoraciones ni gravámenes sobre dichos activos.
Cordialmente,
EGRESOS
VIDAS UTILILES: La copropiedad tendrá como vidas útiles bajo NIF, el siguiente cuadro
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO VIDA UTIL VALOR RESIDUAL
Construcciones y Edificaciones Entre 30 y 50 años Entre 0% y 10%
Maquinaria Entre 10 y 18 años Entre 0% y 5%
Muebles Y Enseres Y Equipo de oficina Entre 6 y 12 años Entre 0% y 5%
Equipos de Computo Entre 3 y 10 años Entre 0% y 2%
Vehículos Entre 8 y 15 años Entre 0% y 10%
Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de depreciación, vida útil o valor residual de un activo, se
revisa la depreciación de ese activo de forma prospectiva para reflejar las nuevas expectativas.
Activos intangibles
Los activos intangibles adquiridos que se expresan al costo menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas. Se
amortizan a lo largo de la vida estimada de cinco años empleando el método lineal. Si existe algún indicio de que se ha producido un
cambio significativo en la tasa de amortización, vida útil o valor residual de un activo intangible, se revisa la amortización de ese activo de
forma prospectiva para reflejar las nuevas expectativas
La cuotas de administracion se realizan en condiciones de crédito normales, y los importes de las cuentas por cobrar no tienen intereses.
Cuando el crédito se amplía más allá de las condiciones de crédito normales, las cuentas por cobrar se miden al costo amortizado
utilizando el método de interés efectivo
Pasivos
Agrupan las obligaciones a cargo de la microempresa originadas en desarrollo de su actividad operacional, cuya exigibilidad es inferir a un
año.
Nota 3
Revelaciones del Efectivo y equivalentes al efectivo
Para efectos del estado de flujo de efectivo, el efectivo incluye efectivo en caja y en bancos y equivalentes de efectivo, que representan
inversiones a corto plazo con alto nivel de liquidez que son fácilmente convertibles en una determinada cantidad de efectivo y que están
sujetas a un riesgo poco significativo de cambios de valor, con vencimiento menor a tres meses de su fecha de adquisición. El efectivo y
equivalentes al cierre del período, como se muestra en el estado de flujos de efectivo consolidado, se integra de la siguiente manera:
EFECTIVO RESTRINGIDO
Nota 4
Deudores comerciales
Corresponde a valores a favor de la copropiedad por concepto de cuotas de administracion y arrrendamiento de zonas comues de la
copropiedad realizados en el desarrollo de sus operaciones, de acuerdo con el objeto social de la misma, valores cuyo plazo de
recuperación es inferior a 90 dias en un 100%, conformada por:
Deterioro de cartera 0 0
Total 0 0
Nota 5
Otras cuentas por cobrar
- -
Saldo a favor Renta 5.701.601 3.991.507
Nota 6
Propiedad planta y Equipo
2021 2020
Construcciones y Edificaciones
(mejoras propiedad ajena)
- -
Maquinaria y equipo
15.884.811 (14.252.242) 15.884.811 (13.096.610)
Total
25.086.215 (23.453.646) 25.086.215 (22.298.014)
Bajo nif para pymes el saldo neto de las mejoras realizadas sobre propiedades ajenas cumple la definicion de activo, por lo tante se
contabliza como propiedad planta y equipo
Nota 7
Cuentas por pagar comerciales
Proveedores
Corresponde al valor de las obligaciones contraídas por la copropiedad con los proveedores nacionales, como consecuencia de la
adquisicion de los productos y servicios, en el desarrollo de su objeto social.
Nota 8
Otras cuentas por pagar
Nota 9
Pasivos por impuestos corrientes
Nota 10
Otros pasivos no financieros corrientes
Nota 2021 2020
Nota 11
INGRESOS DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS
Los ingresos de las actividades ordinarias corresponden a las cuotas de administracion y cesion zonas comunes de la copropiedad
2021 2020
2021 2020
-
Recuperaciones 10.121.476 7.618.447
Diversos 4.678.983 3.386.827
Rendimientos financieros 267.378 0
Total Otros Ingresos 15.067.837 11.005.274
- -
Nota 13
GASTOS DE ADMINISTRACION
El detalle de los gastos de administración se detalla a continuación
2021 2020
Nota 14
GASTOS DE DISTRIBUCION Y VENTAS
2021 2020
Nota 15
OTROS GASTOS
En el año 2020 llego al pais la llamada pandemia del covid19 para lo cual el cetro comercial como medida preventiva y de
control realizo varias inversiones que para el año 2021 fueron asi
Gastos efectuados por cuenta del covid19 5.812.042,78
Descuentos cuotas de administracion (Ayuda a copropietarios e inquilinos) 3.073.122,00
Con cargo a los excedentes de ejercicios anteriores se ejecutaron las siguientes actividades:
Construccion cuneta: trabajo ejecutado por S J Construcciones por valor de $ 2.813.026,00
Reemplazo mobiliario zona de comidas (Sillas) $ 19.096.917,59
(El saldo de esta actiuvidad se manejo como mantenimiento $ 3´084.682.oo)
ABONOS SALOD
CLIENTES ADMINISTRACIÓN TOTAL 1 - 30 días 31 - 60 días 61 - 90 días 91 o más días ENERO ACTUAL
ABONOS SALOD
ZONAS COMUNES TOTAL 1 - 30 días 31 - 60 días 61 - 90 días 91 o más días ENERO ACTUAL
LUZ ADRIANA GONZALEZ TOBON 4.241.065 323.680 323.680 323.680 3.270.025 327.000 3.914.065
ALINA MARIA ORTIZ SIERRA 1.387.500 595.000 595.000 197.500 0 450.000 937.500
EMILIO ANTONIO HERNANDEZ GARZO 261.800 0 0 0 261.800 0 261.800
CORPAUL 29.864 29.864 0 0 0 0 29.864
TOTAL CONCESION DE ESPACIOS EN Z. C. 5.920.229 948.544 918.680 521.180 3.531.825 777.000 5.143.229
ABONOS SALOD
ANTICIPOS Y AVANCES TOTAL 1 - 30 días 31 - 60 días 61 - 90 días 91 o más días ENERO ACTUAL
ABONOS SALOD
ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES TOTAL 1 - 30 días 31 - 60 días 61 - 90 días 91 o más días ENERO ACTUAL
SERVICIOS TECNICOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
TOTAL CONCEPTO
ARRENDAMIENTOS
SERVICIOS PUBLICOS
SEGUROS
MUNICIPIO DE MEDELLIN - IMPUESTO DE ICA 512.000 PROVISION IMPUESTO DE IND. Y CCIO AÑO 2021
DIAN- IMPUESTO DE RENTA AÑO CORRIENTE 265.000 PROVISION IMPUESTO DE RENTA AÑO 2021
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 777.000
BENEFICIO A EMPLEADOS
GRAN VIA MALL COMERCIAL P H 4.241.175 PRESTACIONES SOCIALES CONSOLIDADAS AÑO 2021
TOTAL BENEFICIO A EMPLEADOS 4.241.175
OTROS PASIVOS
INGRESOS
CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE OPERACIÓN 770.746.166 770.698.264 -47.902 99,99%
MODULO PUBLICIDAD 159.467.568 159.467.568 0 100,00%
ZONA COMIDAS 26.035.845 26.035.845 0 100,00%
SUBTOTAL CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN 956.249.580 956.201.678 -47.902 99,99%
OTROS INGRESOS
ARRENDAMIENTO ZONAS COMUNES 31.500.000 36.122.645 4.622.645 114,68%
INTERESES DE TERCEROS 0 267.378 267.378 100,00%
REINTEGRO DE COSTOS Y GTOS 7.741.104 10.121.476 2.380.372 130,75%
DISPENSADORES BAÑOS PUBLICOS 1.392.006 2.566.712 1.174.706 184,39%
OTROS INGRESOS DIVERSOS 27.422.377 1.996.944 -25.425.434 7,28%
POR RECICLAJE 2.047.556 115.327 -1.932.229 5,63%
DESCUENTOS COVID 0 -3.073.122 -3.073.122 100,00%
SUBTOTAL OTROS INGRESOS 70.103.044 48.117.360 -21.985.684 68,64%
EGRESOS
VIGILANCIA 282.883.615 282.694.488 -189.127 99,93%
ASEO 89.142.078 92.285.641 3.143.563 103,53%
IMPLEMENTOS ASEO 9.328.714 10.473.108 1.144.394 112,27%
OPERACIÓN PARQUEADEROS 65.480.338 72.589.478 7.109.140 110,86%
PUBLICIDAD
Eventos 85.839.458 31.875.150 -53.964.308 37,13%
Publicidad 73.628.110 52.565.473 -21.062.637 71,39%
TOTAL GASTOS PUBLICIDAD MODULO B 159.467.568 84.440.623 -75.026.945 52,95%
ZONA DE COMIDAS
Aseo 26.035.845 26.186.371 150.526 100,58%
TOTAL GASTOS Z. COMIDAS MODULO C 26.035.845 26.186.371 150.526 100,58%
DIFERENCIA 0 7.240.082
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga explica: A diciembre 31 de 2021, se terminó con un disponible de
$61.464.793, representados en una caja de $400.000 y unos bancos de $61.064.793, adicionalmente
se tenía un certificado de depósito a término de $72.256.682. En deudores se tenían $76.119.590,
de los cuales $65.817.990 corresponden a cuotas de administración, zonas comunes, etc. En
anticipos y avances se tenían $4.599.999. En anticipos de impuestos y contribuciones se tenían
$5.701.601 y en diferidos $11.469.979, donde básicamente lo importante ahí es lo que faltaba por
amortizar del seguro. Para un total de activo corriente de $221.311.045. Un activo fijo de $1.632.569
después de aplicadas las depreciaciones. Este año se deben revisar los equipos para ver cuáles se
deben reactivar o ampliar su vida útil porque este año se terminarían de depreciar y por normas NID
no se pueden tener los activos en cero. Eso da un total de activos de $222.943.614.
En el detalle de cuentas por cobrar se tenían $60.221.441, pero en lo transcurrido del mes de enero
pagaron $40.486.860 y se quedaría con $19.734.581, representada en dos deudores importantes:
Inmobiliaria Las Lomas $8.158.731, que ya empezó a cumplir el acuerdo de pago y Bkcol
$10.920.008, con quienes se hicieron acuerdos de pago que incumplieron por lo que ya están en
cobro jurídico. En la cartera de zonas comunes se tenía $5.596.549, de los cuales Luz Adriana
González de los jueguitos viene pagando según acuerdo de pago $327.000 mensuales y Alina Ortiz
que consignó $450.000. En los anticipos se tenía lo de la decoración de navidad de $4.599.999.
Anticipos, impuestos y contribuciones $5.701.601, para un total de deudores de $76.119.590, de los
cuales se pagaron $41.263.860, quedando en $34.855.730. En pasivos se tenían $215.703.532, si se
compara el pasivo con el activo corriente se observa que por cada peso que se debe se tendría 1.05
para responder, pero hay que recordar que Gran Vía maneja su fondo de reserva de la ley 675 (que
son los gastos de imprevistos), el cual está dentro de los pasivos y por eso se ve tan ajustado. En
cuentas por pagar se tienen unos proveedores por $5.578.530, cuentas por pagar $122.646.593
(entre honorarios, servicios técnicos, mantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, seguros y
otros). La retención en la fuente por $2.879.479, el impuesto a las ventas $594.303, retención y
aportes de nómina $366.064, acreedores $701.328, impuestos, gravámenes y tasas $777.000, las
prestaciones sociales $4.241.175 y en otros pasivos estaba cuotas de administración $1.804.573 y
la reserva de la ley estatutaria por $80.655.660, para un total de pasivos corrientes de $215.703.532
En el detalle de qué debíamos y a quién, es de $5.578.530 en proveedores, en honorarios
$6.786.390, en servicios técnicos $40.132.312, servicios de mantenimientos $19.122.754,
arrendamientos $3.072.000, servicios públicos $5.707.493, seguros $1.963.500, otros servicios
generales $41.320.970, retención en la fuente de $2.879.479, retención de IVA $594.303, retención
y aportes de nómina $366.064, acreedores y varios $701.328. Impuestos $777.000, prestaciones
sociales consolidadas $4.241.175, otros pasivos $82.460.234, para un total de pasivos de
$215.703.532. En el fondo social estatutario hay $7.240.082, para un total de pasivos más
patrimonio de $222.943.614.
En la ejecución se tienen las cuotas de administración al 99.99% con $47.902 por debajo, en otros
ingresos al %68.64, para un total de ingresos al %97.85 con $21.984.684 por debajo, de los cuales
se dijo que se había dicho que se tomarían de ser necesario $27 millones de la ejecución de años
anteriores para apalancar la operación del parqueadero, sin embargo, no se tomaron. En los
egresos: vigilancia al 99%, aseo al 103% por refuerzos contratados, implementos de aseo al 112% y
operación de parqueadero al 110%. En implementos de equipo se estuvo al 103% (por repuestos y
correctivos), en mantenimiento de edificio al 335% debido al mantenimiento que se le realizó al
muro trasero, pasamanos, puntos de anclaje, pintura y reparación del piso del ascensor. En
implementos de reposición se ejecutó un 20%, en gastos generales un 183% por decoración de
navidad (que no se había presupuestado), transporte Serlima, insumos de desinfección, sillas de la
plazoleta, extintores y depreciación de equipos, previsión de renta e imprevistos. Contratos se
ejecutó al 82% con ahorro en el plan ambiental, salarios y prestaciones al 101%, honorarios y
servicios al 102% por la declaración de renta, servicios públicos al 84%, seguros al 99%. Todos los
gastos de operaciones estuvieron al 105%, publicidad estuvo al 52%, zonas de comidas al 100%, para
un ejecutado total de egresos de 97%. Hubo punto de equilibrio entre gastos e ingresos con una
diferencia de $7.240.082.
Luego de ofrecer un espacio para inquietudes y sin preguntas la presidente de la asamblea poner en
consideración los estados financieros presentados a diciembre 31 de 2021.
Los estados financieros presentados, son aprobados por unanimidad por parte de los asistentes a
la Asamblea.
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga hace la presentación del presupuesto que fue enviado en la cartilla
para la asamblea y se transcribe a continuación:
GRAN VIA MALL COMERCIAL P.H.
PRESUPUESTO COMPARATIVO 2021 2022 2021 2022
CONCEPTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO VARIACION % EJECUTADO PRESUPUESTO VARIACION %
INGRESOS
CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE OPERACIÓN 770.746.166 848.360.305 77.614.139 10,07% 770.698.264 848.360.305 77.662.041 10,08%
PUBLICIDAD 159.467.568 159.467.568 - 0,00% 159.467.568 159.467.568 - 0,00%
ZONA COMIDAS 26.035.845 28.657.655 2.621.810 10,07% 26.035.845 28.657.655 2.621.810 10,07%
SUBTOTAL CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN 956.249.580 1.036.485.528 80.235.949 8,39% 956.201.678 1.036.485.528 80.283.850 8,40%
OTROS INGRESOS
ARRENDAMIENTO ZONAS COMUNES 31.500.000 38.152.738 6.652.738 21,12% 36.122.645 38.152.738 2.030.093 5,62%
INTERESES DE TERCEROS - 282.405 282.405 100,00% 267.378 282.405 15.027 5,62%
REINTEGRO DE COSTOS Y GTOS 7.741.104 10.690.303 2.949.199 38,10% 10.121.476 10.690.303 568.827 5,62%
DISPENSADORES BAÑOS PUBLICOS 1.392.006 2.710.961 1.318.955 94,75% 2.566.712 2.710.961 144.249 5,62%
OTROS INGRESOS DIVERSOS 27.422.377 11.294.951 -16.127.427 -58,81% 1.996.944 11.294.951 9.298.007 465,61%
DESCUENTOS COVID - - - 0,00% -3.073.122 - 3.073.122 -100,00%
POR RECICLAJE 2.047.556 121.808 -1.925.748 -94,05% 115.327 121.808 6.481 5,62%
SUBTOTAL OTROS INGRESOS 70.103.044 63.253.166 -6.849.878 -9,77% 48.117.360 63.253.166 15.135.806 31,46%
TOTAL INGRESOS 1.026.352.624 1.099.738.694 73.386.070 7,15% 1.004.319.038 1.099.738.694 95.419.656 9,50%
EGRESOS
VIGILANCIA 282.883.615 311.369.995 28.486.380 10,07% 282.694.488 311.369.995 28.675.507 10,14%
ASEO 89.142.078 96.615.315 7.473.237 8,38% 92.285.641 96.615.315 4.329.674 4,69%
IMPLEMENTOS ASEO 9.328.714 11.061.696 1.732.983 18,58% 10.473.108 11.061.696 588.589 5,62%
OPERACIÓN PARQUEADEROS 65.480.338 82.139.367 16.659.029 25,44% 72.589.478 82.139.367 9.549.889 13,16%
MANTENIMIENTO EQUIPOS 51.620.952 55.623.773 4.002.821 7,75% 53.353.560 55.623.773 2.270.213 4,26%
MANTENIMIENTO EDIFICIO 10.990.042 11.252.521 262.478 2,39% 36.834.668 11.252.521 -25.582.147 -69,45%
IMPLEMENTOS DE REPOSICIÓN 1.071.142 1.071.142 - 0,00% 214.753 1.071.142 856.389 398,78%
GASTOS GENERALES 24.828.552 21.288.420 -3.540.131 -14,26% 45.362.486 21.288.420 -24.074.065 -53,07%
CONTRATOS 29.228.026 33.165.831 3.937.805 13,47% 24.234.693 33.165.831 8.931.138 36,85%
SALARIOS - PRESTACIONES 85.473.025 94.038.494 8.565.469 10,02% 86.620.142 94.038.494 7.418.352 8,56%
HONORARIOS 87.166.430 95.841.551 8.675.122 9,95% 89.159.517 95.841.551 6.682.034 7,49%
SERVICIOS PUBLICOS 71.829.096 63.736.180 -8.092.915 -11,27% 60.768.380 63.736.180 2.967.800 4,88%
SEGUROS 23.481.963 25.383.309 1.901.347 8,10% 23.270.808 25.383.309 2.112.501 9,08%
TOTAL GASTOS MODULO A 832.523.971 902.587.595 70.063.625 8,42% 877.861.722 902.587.595 24.725.873 2,82%
PUBLICIDAD
EVENTOS 85.839.458 85.839.458 - 0,00% 31.875.150 85.839.458 53.964.308 169,30%
PUBLICIDAD 73.628.110 73.628.110 - 0,00% 52.565.473 73.628.110 21.062.637 40,07%
TOTAL GASTOS PUBLICIDAD MODULO B 159.467.568 159.467.568 - 0,00% 84.440.623 159.467.568 75.026.945 88,85%
ZONA DE COMIDAS
ASEO 26.035.845 28.657.655 2.621.810 10,07% 26.186.371 28.657.655 2.471.284 9,44%
TOTAL GASTOS Z. COMIDAS MODULO C 26.035.845 28.657.655 2.621.810 10,07% 26.186.371 28.657.655 2.471.284 9,44%
TOTAL GASTOS 1.018.027.384 1.090.712.818 72.685.434 7,14% 988.488.716 1.090.712.818 102.224.102 10,34%
RESERVA ESTATURARIA 1% 8.325.240 9.025.876 700.636 8,42% 8.325.240 9.025.876 700.636 8,42%
GRAN TOTAL EGRESOS 1.026.352.624 1.099.738.694 73.386.070 7,15% 996.813.956 1.099.738.694 102.924.738 10,33%
DIFERENCIA - - 7.505.082 -
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga explica: Recuerden que el año pasado para poder lograr lo que
queríamos se les pidió autorización para apalancar 27 millones, lo cual no fue necesario.
Las cuotas de administración por lo general crecen del presupuesto contra el presupuesto, en el
ejecutado se tienen en cuenta algunos rubros, pero normalmente es sobre esa variable.
¿Qué nos está pasando este año? Revisamos gastos de operación y trabajamos mucho con el
Consejo de administración, para que la cuota no supere más de lo que subió el salario mínimo (IPC
que subió 5.62 % y salario mínimo que subió el 10.07%), entonces estábamos diciendo que los gastos
de operación no pueden superar el 10.07%. Para poder lograr este 10.07% eventualmente
necesitamos apoyarnos en excedentes 11 millones de pesos (que se van a tener ahí,
monitoreándolos), pero debemos crecer en ventas (generales) y volver a ventas de zonas comunes
sobre 50 millones de pesos, para poder llegar al punto de equilibrio que queríamos.
Entonces ¿cómo se va a apoyar estos gastos nuestro módulo de gastos estaría creciendo 8.42% que
serían $902.587.595, para un incremento de $70.063.625 contra el presupuestado y un incremento
de $24.725.873 contra el ejecutado. Esos novecientos millones de pesos los lograremos así,
$848.360.305 vía cuotas de administración (con un crecimiento de módulo de 10.07%) y la
diferencia la apalancamos con otros ingresos, que serían $63.253.166. Cuando miramos contra lo
ejecutado, nuestros ingresos están creciendo $15.135.806, un 31.46%. El total de ingresos
esperamos que crezca un 7.15%, pasando de $1.026.352.624 a $1.099.738.694, con un crecimiento
de $73.386.070, que contra lo ejecutado esperamos que crezca un 9.50%.
¿Cómo se comportan o evolucionan nuestros gastos? Vigilancia crece el 10.07% que es lo mismo
que creció el salario mínimo, aseo el 8.38%, implementos de aseo 18.58% (aquí hubo sobre
ejecución y estamos ajustándonos a unos tráficos normales), operación de parqueaderos 25.44%
(tuvimos unas operaciones reducidas unos primeros meses y ya vuelve a la normalidad),
mantenimiento de equipos 7.75%, mantenimiento del edificio 2.39%, implementos de reposición e
iluminación 0%, gastos generales -14.26%. Para poder llegar a ese 10%, estamos volviendo a la
misma condición de antes, por lo que decoración de navidad nos la tendremos que conseguir con
ahorros que hagamos en el presupuesto durante todo el año. Contratos nos está creciendo el
13.47%, recuerden que para cumplir con la normatividad que tenemos del plan de emergencia,
tenemos que hacer el simulacro de evacuación que vale un poco más de lo previsto. Salarios
incrementa 10.02%, honorarios y servicios de administración 9.95%, servicios públicos 11.27% y los
seguros el 8.10%. Este módulo en gastos está creciendo el 8.42%, que lo apalancamos con una parte
por cuota de administración y la otra parte vía otros ingresos.
Mercadeo y publicidad lo estamos manteniendo, no está teniendo crecimiento por lo que queda en
0%, la zona de comidas crece el 10.07%. El total de los gastos de la copropiedad antes de la reserva
estatutaria está creciendo un 7.14%, que contra el ejecutado serían 10.34%; la reserva estatutaria
es el 1% de ese valor y los otros egresos. El total estaría creciendo el 9.15% con $73.386.070 contra
el ejecutado un 10.33% de $102.924.738. Como siempre lo manejamos, es el equilibrio, no daremos
excedentes, que salen de: menores gastos o ingresos.
¿Qué nos pasaría con este presupuesto? A los locales comerciales les estaría creciendo la cuota el
7.92% y a depósitos y anclas un 10.07% por los módulos que ellos pagan. Esto es lo que pasaría con
el presupuesto del primero de enero al treinta y uno de diciembre del año 2022.
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga agrega que con el consejo se está esperando que los otros ingresos
se recuperen porque si se recuperan se usarían para mejoras de la copropiedad para mantener el
activo en buenas condiciones y cuando se logre eso, ya si se podría que las cuotas de administración
puedan ir teniendo unos incrementos menores. Pero nunca que la cuota supere o el salario mínimo
o el IPC.
La presidente Melissa Paérez pone en consideración la aprobación del presupuesto para el año
2022.
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga menciona que a la mesa no llegó ninguna propuesta para la revisoría
fiscal. Por lo que pregunta si se va a proponer la reelección de los revisores fiscales actuales: el señor
Juan Uribe Botero con la suplente Deisy Muñoz B. Los honorarios actuales eran $1.138.500 que
tendrán un aumento a $1.253.147, incluidos en el presupuesto que ustedes acaban de aprobar. Pero
es un formalismo de la ley que dice que expresamente tienen que ser aprobados por la Asamblea.
La presidente pone a consideración la aprobación de los candidatos a revisor fiscal y suplente y los
honorarios.
La Asamblea aprueba por unanimidad la propuesta de elegir al Revisor fiscal Dr. Juan Uribe y su
suplente Deisy Muñoz, con unos honorarios de $1.253.147.
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga proyecta ante los asistentes de la Asamblea el cuadro que compone
el consejo de administración actual:
Se aprueba por unanimidad de la Asamblea la propuesta. El consejo elegido tendrá una vigencia
de 2022 a 2023.
Teniendo en cuenta que hacer descuentos al presupuesto es una función indelegable de la asamblea
general de copropietarios y encontrándonos en una emergencia global generada por la pandemia
del Covid 19, que desde el mes de marzo ha obligado al Gobierno a tomar medidas que de una u
otra forma afectan las condiciones económicas de la copropiedad, sin tener certeza de lo que nos
depara en este sentido, solicitamos que se autorice por la Asamblea un descuento máximo, de
acuerdo con el siguiente cuadro, dependiendo de los módulos directos en los que participa cada
tipo de local, así:
Nohemí Patiño L. (Local 113): Menciona que lo que se puede hacer al respecto es que se hace la
asamblea, se presentan los informes y pasada una hora, es decir al final de la asamblea, se tocan los
puntos decisorios y con el quórum que hay se pueden tomar decisiones porque ya habrá pasado la
hora reglamentaria para la segunda convocatoria.
Dra. Gloria María Betancur (Directora Jurídica de PGS Comercial S.A.): Lo que pasa es que nos
sometemos a que nos impugnen la asamblea, porque por ley sólo se puede empezar cuando haya
quórum.
Giovanny Morales (Local 119): Como dice la doctora es una norma que es mejor no ponernos a
generar una rigidez por el tema del horario. Es claro que debe haber una segunda convocatoria y
digamos que lo que la experiencia ha dado es que una hora es lo más conveniente, porque de hecho
la norma nos pondría a venir es otro día diferente. Yo considero que 15 minutos es una situación
bastante compleja, porque se puede decir que no estamos dando el tiempo para una segunda
convocatoria, entonces evitar el problema de la impugnación. Esta es una asamblea muy sana y sería
más bien que la administración o el consejo invite bien a estos copropietarios y les dé una claridad
sobre este tema mediante una circular o algún tipo de documento donde ellos sepan que nuestra
intención es que se desarrolle bien, como lo podemos y sabemos hacer y que por favor nos cumplan
con ese tema.
Varios
Giovanny Morales (Local 119) Yo aprovecho dos minuticos para hacer un agradecimiento a la
Administración y al Consejo de administración por la paciencia, la disciplina y este orden que hemos
tenido en situaciones tan difíciles que hemos pasado estos últimos años y que realmente todos
hemos sentido una cantidad de circunstancias y problemas, pero al ver nuestros estados financieros
y el funcionamiento y la ocupación de hoy, efectivamente podemos dar un parte positivo así que
muchas gracias, por lo menos por la parte del local 119, por la paciencia y el buen trabajo que han
realizado ustedes por la parte administrativa.
El Dr. Juan Carlos Saldarriaga abre un espacio para preguntar si hay algún otro tema que los
asistentes deseen tratar.
Siendo las 12:00 p.m., se da por terminada la Asamblea General Ordinaria de copropietarios de Gran
Vía Mall Comercial P.H.
GIOVANNY MORALES.
Comisionado.