ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.

C
Secretaría General
Nro. Rad: #RNUMRAD# Anexos: #RANEXOS#
Fecha: #RFECHA#

#CODORIGEN#

Bogotá D.C.

Señor:
#RDESTINATARIO#
#RDESTINO#
Dirección Electrónica: #EMAIL#
#RCIUDAD# - #RDEPARTAMENTO#

Asunto: #RASUNTO#
Referenciado: #REFERENCIADOS#

Respetado doctor Bolívar, reciba un cordial saludo:

Con respecto al asunto de la comunicación y la programación de la mesa de asistencia técnica

solicitada y en concordancia con la función asignada a la Subdirección del sistema distrital de
Archivos a través del artículo 26 del Decreto 140 de 2021, se destaca la siguiente disposición:

1. Asesorar y brindar asistencia técnica a las entidades y organismos del orden del distrito,
a los privados que cumplen funciones públicas y a la ciudadanía en la implementación
de las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones sobre gestión de
documentos y archivos. (…)

De conformidad con lo señalado y en concordancia con el asunto, por medio de la presente se

indica que debido al incumplimiento de los acuerdos establecidos para el desarrollo de la mesa
de asistencia técnica programada el 23 de noviembre de 2022, para la temática “Valoración
documental documentos públicos relativos a los derechos humanos y derecho internacional
humanitario”, lo anterior teniendo en cuenta las siguientes razones:

 La fecha establecida para recibir la posición técnica de las entidades del sector salud y
sus inquietudes frente a la temática mencionada era el 15 de noviembre de 2022, en la
cual no se recibió ningún pronunciamiento, se resalta que esta información es
importante para el análisis previo por parte de los profesionales que se designen para
atender las mesas de manera acertada y focalizada a las dificultades que las entidades
identifiquen.
 El día 21 de noviembre de 2022, a través de correo electrónico se recibieron 3 preguntas
(a dos días de la mesa programa), al revisar esta información, no se identifica la posición
técnica, ni el análisis realizado por el equipo profesional del sector salud lo cual hace
que las preguntas realizadas no tengan un contexto.

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Documento Electrónico: #HASH#

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 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C
Secretaría General
Nro. Rad: #RNUMRAD# Anexos: #RANEXOS#
Fecha: #RFECHA#

Teniendo en cuenta lo anterior y entendiendo que no se cumplen los compromisos establecidos

por parte de las entidades del sector salud para la realización de las mesa, se cancela la
asistencia técnica programada.

Agradecemos en caso de solicitar nuevamente la asistencia técnica frente al tema el envió

oportuno de la información en donde se evidencie la postura técnica resultado del análisis de
las entidades del sector y las preguntas que de esta se generen; para que de acuerdo con la
disponibilidad de los equipos técnicos se pueda realizar la programación de la misma.

Atentamente,

#PDE#
#RCARGO#

Copia:
#RCOPIA#

Anexos Electrónicos: #PANEXOSDIGITALES#

Proyectó: #RELABORO#
Revisó: #RREVISO#
Aprobó: #RAPROBO#

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Documento Electrónico: #HASH#

4233100-FT-012 Versión 05