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Beneficios
Guía de usuario
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AVISO: Este manual está protegido por la legislación referente a propiedad intelectual e industrial y por tratados
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todo uso no autorizado será perseguido de acuerdo con la legislación aplicable. Se prohíbe su copia, modificación,
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Fecha de actualización: Julio de 2015
Contenido
ACERCA DE ESTA GUÍA

Convenciones tipográficas .....................................................................................................................1
Documentación de apoyo .......................................................................................................................2
Nota informativa .....................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN AL MÓDULO BENEFICIOS
Ciclo de vida de Beneficios ....................................................................................................................5
Beneficios gestionados con PeopleNet ..................................................................................................7
Interacción con otros módulos ................................................................................................................9
CAPÍTULO 1: CONFIGURACIÓN DE PLANES DE BENEFICIOS

Introducción ..........................................................................................................................................11
Proceso de definición de tipos de beneficios .......................................................................................12
Seguros de salud .................................................................................................................................13
Proceso de definición de seguros de salud..................................................................................... 13
Proceso de definición de costes de seguros de salud .................................................................... 16
Seguros de vida y discapacidad ...........................................................................................................19
Proceso de definición de seguros de vida y discapacidad.............................................................. 19
Proceso de definición de costes de seguros de vida y discapacidad ............................................. 23
Otros beneficios ...................................................................................................................................25
Proceso de definición de otros beneficios....................................................................................... 25
Proceso de definición de costes de otros beneficios ...................................................................... 28
Tablas de valores .................................................................................................................................30
Proceso de definición de planes corporativos ......................................................................................32
CAPÍTULO 2: AGRUPACIÓN Y ELEGIBILIDAD DE BENEFICIOS

Introducción ..........................................................................................................................................35
Proceso de agrupación de beneficios ..................................................................................................35
Proceso de configuración de reglas de elegibilidad .............................................................................37
CAPÍTULO 3: INSCRIPCIÓN A BENEFICIOS

Introducción ..........................................................................................................................................41
Proceso de definición de planes de inscripción ....................................................................................43
Proceso de generación de carteras de beneficios ...............................................................................44
Proceso de gestión de inscripciones por empleado .............................................................................46
I
Proceso de gestión de inscripciones por beneficiario ..........................................................................48
Proceso de mantenimiento de beneficios asignados ...........................................................................50
Consultar datos de los beneficios asignados .......................................................................................51
CAPÍTULO 4: INFORMES DE BENEFICIOS

Introducción ..........................................................................................................................................53
Beneficios por empleado ......................................................................................................................53
Facturación del proveedor de beneficios ..............................................................................................54
GLOSARIO
Glosario ................................................................................................................................................55
ÍNDICE ......................................................................................................................................................57
Contenido II
Acerca de
esta guía
En esta guía encontrará toda la información relativa a la funcionalidad del módulo Beneficios.
Todas las guías de usuario siguen la misma estructura en cuanto a partes y secciones. Así, cada
guía se compone de las siguientes partes: Acerca de esta guía, Introducción al módulo, tantos
capítulos como sean pertinentes en cada módulo, un glosario de terminología relacionado con
cada módulo y un índice analítico.
El objetivo que se pretende alcanzar con esta guía de usuario consiste en describir los
conceptos, procesos y funcionalidad del módulo Beneficios. También se detalla la manera en la
que se definen los procesos, de forma que el usuario no encuentre dificultades a la hora de
realizar una operación concreta.
Convenciones tipográficas
En esta parte se muestran las convenciones tipográficas utilizadas en esta guía de usuario, así
como la forma en la que un usuario puede utilizar la ayuda en línea.
Para facilitar la comprensión del texto, en la redacción de esta guía se han utilizado los
siguientes iconos y estilos tipográficos teniendo en cuenta los criterios que se muestran a
continuación.
Texto Descripción
Negrita Elementos de la interfaz: nombres de pantallas, formularios,

ventanas, pestañas, listas, botones, menús, opciones de menús
y nombres de módulos.
MAYÚSCULAS Elementos de la interfaz reconocible por su código identificativo.
1
Texto Descripción
Cursiva Términos no aceptados en el idioma en que está redactada la

guía: "applet".
Título de un manual al que se hace referencia dentro del texto.
Título de un capítulo, que pertenezca a un manual, al que se
hace referencia dentro de un texto. Título de un apartado, que
pertenezca a un capítulo.
Valores dentro de un campo o celda.
Término específico al que se hace referencia por primera vez en
el texto. Las siguientes veces que se cite dicho término irá en
letra redonda.
"Comillas" Reproducción de citas textuales en estilo directo.
 Icono utilizado para señalar que una palabra se incluye en el

glosario. Este símbolo se utilizará la primera vez que aparece la
palabra en el texto.
Los iconos utilizados en la guía de usuario son los que se muestran a continuación.
Icono Descripción
Advertir de las consecuencias, peligros o señalar una información

a tener en cuenta
Dar ideas, sugerir otros métodos de actuación
Añadir información a tener en cuenta, notas o comentarios

adicionales.
Ejemplos aclaratorios de lo que explica el texto al que acompaña
Documentación de apoyo
Debido a las interrelaciones del módulo con el resto de la aplicación puede necesitar consultar
también el siguiente material de apoyo:
 Guía de usuario de Gestión de personal.
 Guía de Usuario: Self Service.
2
 Si a lo largo de la sesión de trabajo con Meta4 PeopleNet tiene dudas concretas, que no
quedan suficientemente resueltas con estas guías de usuario, puede consultar la Ayuda en
línea.
La Ayuda en línea ofrece una descripción detallada de todos los componentes de la
aplicación, y al mismo tiempo guía paso a paso en la ejecución de las tareas.
Hay dos maneras de obtener acceso a la Ayuda en línea desde su PC:
 Desde los filtro y listas, haciendo clic en el botón Ayuda
 Desde las presentaciones de Meta4 PeopleNet, pulsando F1 o seleccionando en la barra
de menús Ayuda | Contenido e índice
Nota informativa
El contenido de esta guía puede no corresponderse con las opciones funcionales que tiene
disponible según la licencia de producto adquirida.
Por defecto, el contenido de esta guía de usuario es mucho más extenso con respecto al
número de opciones de menú que pueda tener disponibles en su aplicación.
Acerca de esta guía 3

4
Introducción al módulo
Beneficios
Esta guía de usuario contiene información detallada sobre la utilización del módulo de
Beneficios en la aplicación PeopleNet.
El objetivo es ofrecer una visión detallada de los procesos funcionales que se gestionan en el
módulo, así como la forma de ejecutar cada uno de ellos.
La guía está estructurada para facilitar la comprensión global de todos los procesos y, al mismo
tiempo, sirve de manual de referencia para resolver dudas concretas sobre determinados temas.
1. Ciclo de vida de Beneficios
Los beneficios para los empleados forman una parte importante dentro de la estrategia de
compensaciones de cualquier organización. El módulo Beneficios de PeopleNet permite realizar
esta gestión de manera integral y ordenada:
 A nivel de Cálculo de nómina e impuestos calcula:
– Los descuentos en nómina de los beneficios que se otorgan a los empleados.
– El impacto de los beneficios en el cálculo de impuestos para la empresa y para los
empleados.
 A nivel de Recursos Humanos facilita la elegibilidad de los beneficios utilizando, entre otros,
los siguientes factores:
– La edad y condición familiar de los empleados.
– La antigüedad y condiciones de contratación de los empleados.
– La evaluación de los empleados.
Este apartado describe el ciclo de vida habitual, con sus diversas etapas, en que se desarrolla la
gestión de beneficios en una organización.
El siguiente gráfico ilustra de forma detallada el ciclo de vida:
5
Figura 1. Ciclo de vida de Beneficios
Agrupación y
Definición de tipos de Definición de planes
elegibilidad de
beneficios de beneficios
beneficios
Definición de planes
de inscripción
Generación de
cartera de beneficios
Self Service
Inscripciones
Simulación
individuales y de
beneficiarios
Inscripciones
individuales y de
beneficiarios
Mantenimiento de
beneficios asignados
Aprobación manager
Mantenimiento de
Aplicación en nómina
beneficios asignados
Informes
El gráfico indica que, cuando se utiliza el módulo Beneficios, se definen en primer lugar los tipos
de beneficios que la organización pondrá a disposición de los empleados (por ejemplo, seguros
de salud, seguros de vida, etcétera.).
Cada uno de los beneficios se concretan en planes de beneficios, que incluyen las
características básicas de vigencia, opciones del plan, administrador, proveedor, etcétera, así
como los costes correspondientes.
Una vez definidos los planes, los mismos son agrupados y se les asocia los criterios de
elegibilidad que deberán cumplir los empleados para poder optar por ellos.
La etapa de inscripciones se establece generalmente mediante un plan de inscripciones a partir
del cual se genera la cartera de beneficios (aunque la aplicación también permite realizar
asignaciones “directas” de beneficios). La inscripciones en sí se pueden realizar de dos
6
maneras:
 Por el Departamento de RRHH, o el área correspondiente, desde PeopleNet.
 Por el propio empleado desde el Self Service (SS). Para ello, de manera previa, puede
simular su adhesión al beneficio para conocer el impacto que tendrá sobre su nómina.
Posteriormente puede realizar la solicitud correspondiente. De manera posterior la solicitud
será aprobada por el responsable.
Una vez que el empleado está inscrito, el beneficio queda disponible para mantenimiento, que
puede hacerse también desde el SS (por ejemplo, un empleado solicitando la baja de un
beneficio).
Los informes que pueden generarse desde el módulo Beneficios permiten conocer el detalle de
los beneficios inscritos y disponibles por empleado, inscripción, para seguimiento y facturación
de beneficios.
Por último, en cada cálculo de nómina, se consideran los valores cargados por beneficios
vigentes como deducciones para la nómina de cada empleado.
2. Beneficios gestionados con PeopleNet
El módulo Beneficios le permite realizar de manera rápida, eficaz y fácil la gestión de los
beneficios que pueden otorgarse a los empleados de la organización más allá de la
compensación salarial habitual.
El módulo Préstamos tiene un funcionamiento independiente dentro de Beneficios. Puede consultar la guía
correspondiente para conocer los detalles del mismo.
Cada una de las partes del siguiente gráfico se corresponde con un capítulo de la guía. Cada
capítulo contiene información sobre las tareas, conceptos y procesos implicados en él. Se
menciona también la manera de realizar los procesos y tareas utilizando la aplicación
PeopleNet.
Introducción al módulo Beneficios 7

:
Figura 2. Flujo de procesos en Beneficios
Configuración de beneficios Elegibilidad
Tipos de planes
Agrupación de beneficios
Planes de beneficios
(seguros de salud, vida
y discapacidad, otros beneficios)
Valores
Planes corporativos Reglas de elegibilidad
Análisis Inscripción
Generación de cartera de beneficios
Inscripciones mediante PeopleNet:

Formulario de inscripción Por empleado
Beneficios por empleado Por beneficiario
Facturación Inscripciones mediante Self Service:
Simulación, inscripción y aprobación
Mantenimiento de beneficios
asignados (desde PeopleNet y SS)
El primer paso que se debe completar es la configuración de los beneficios. Esta tarea
comprende la definición de tipos de beneficios, de planes de beneficios estándar (seguros de
salud, y de vida y discapacidad) u otros beneficios. También es posible establecer cuáles son los
planes corporativos.
En la segunda etapa se define la reglas o condiciones que se han de dar para que el empleado
puedan acceder a los planes de beneficios. Esta tarea conlleva la agrupación de beneficios y la
definición de las reglas de elegibilidad que determinan qué empleados pueden acceder a cada
beneficio.
Para realizar la inscripción de los empleados a los beneficios es necesario primeramente
generar la cartera de beneficios. En segundo lugar se efectúa la inscripción propiamente dicha,
mediante el Self Service o bien mediante PeopleNet. Una vez inscritos, los beneficios pueden
mantenerse desde un formulario propio y también pueden realizarse operaciones de
mantenimiento desde el SS.
Por último se pueden generar los informes propios del módulo.
8
3. Interacción con otros módulos
El módulo Beneficios se relaciona activamente con otros módulos de la aplicación; de este

modo, se produce la gestión integral de todos los datos gestionados por PeopleNet. La
interacción entre Beneficios y el resto de la aplicación se muestra en el gráfico que aparece al
final de este apartado. A continuación se detalla, módulo por módulo, la relación establecida con
Beneficios:
 En el módulo Gestión de personal se definen los datos personales, periodos del RH y los
roles correspondientes, a los cuales puede asignar beneficios. Incluso, en el momento del
alta de un empleado es posible generar los beneficios elegibles para el mismo.
Desde Gestión de personal, también se introducen los dependientes del empleado que
pueden ser beneficiarios de planes de beneficios (por ejemplo, familiares a cargo para
planes de salud). Los empleados definidos en Gestión de personal pueden ser
seleccionados como administradores de planes. Por último, pueden establecerse criterios de
elegibilidad relacionados con datos de gestión del personal: fecha de alta, tipo de
contratación, tiempo de trabajo, etcétera.
 En el módulo Organización se define cuál es la estructura organizativa desde los puntos de
vista interno y legal, además de las organizaciones externas con las que mantiene relación
la organización. Presenta las siguientes relaciones con el módulo Beneficios:
Por un lado, dentro del módulo Organización se introducen las empresas, puestos y
posiciones de la organización, mediante los cuales pueden establecerse criterios de
elegibilidad en Beneficios.
Por otro, en Beneficios se utilizan los datos del módulo de Organización para definir las
organizaciones externas que funcionan como proveedores de beneficios.
 En el módulo Evaluación se crean los procesos de evaluación y se evalúa a los empleados.
El resultado de estas evaluaciones puede utilizarse en Beneficios como criterio de
elegibilidad.
 En el módulo Nómina se calculan las nóminas de los empleados; para ello, hace falta
conocer los valores de cada elemento de nómina (muchos de ellos dependen de la
información del periodo del RH y del rol del RH). Dentro de estos valores se incluyen los
planes de beneficios aprobados para cada empleado. Así, por ejemplo, se descuentan en el
cálculo de nómina un seguro de vida otorgado al empleado.
Introducción al módulo Beneficios 9

Figura 3. Interacción de Beneficios con otros módulos de la aplicación
Interacción de Beneficios con otros módulos de la aplicación
Beneficios
Gestión de personal
Beneficiarios de planes
Definición de Personas, Períodos y Roles Administradores de planes
Alta del empleado Criterios de elegibilidad (edad, fecha de alta, tipo
de contratación, dependientes, etc.)
Históricos del empleado
Generación de cartera de beneficios
Organización
Definición de: Beneficios
Empresas
Criterios de elegibilidad (empresa, puesto,
Puestos de trabajo posición, etc.)
Posiciones Proveedores de beneficios
Organizaciones externas
Evaluación Beneficios
Nivel de resultado de evaluación Criterio de elegibilidad (resultado de evaluación)
Nómina Beneficios
Aplicación en el cálculo de los valores de Valores de beneficios otorgados

decucciones por beneficios
10
Configuración de
planes de
beneficios
1.1. Introducción
Los planes de beneficios son las formas concretas de asistencia (económicas, médicas,
etcétera) que la organización pone a disposición de sus empleados de la organización de forma
adicional a su remuneración legal.
El proceso de definición de los planes de beneficios se compone de las siguientes etapas:
 Definir y gestionar los tipos de beneficios que se establecen en la organización.
 Definir y gestionar las características y costes de los planes de:
– Seguros de salud.
– Seguros de vida y discapacidad.
– Otros planes que puedan definirse en la organización.
 Definir y gestionar los datos para el cálculo de carencias.
Seguidamente, le detallaremos las secciones necesarias para facilitar esta gestión.
11
1.2. Proceso de definición de tipos de beneficios
Antes de definir los planes de beneficios que la organización ofrece a sus empleados, es
necesario comprobar que los tipos de beneficios que recoge la aplicación se ajustan a los
beneficios que su organización oferta. En caso contrario, deberá definir el tipo de beneficio
apropiado.
Los tipos de beneficios 001 - Atención sanitaria y 002 - Seguro de vida / Muerte accidental son valores estándar
utilizados por la aplicación por tanto no deben modificarse o borrarse.
Para ello, seleccione la ruta siguiente y siga estos pasos:

Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Tipos de beneficios
1. Localice el tipo de beneficio deseado con ayuda del filtro o haga clic en Nuevo para crear un
nuevo registro.
2. Registre de manera obligatoria:
– El código identificativo y el nombre del tipo de beneficio.
– La fecha de inicio de validez del tipo de beneficio.
3. Registre de manera opcional:
– La fecha de fin de validez del tipo de beneficio.
– Si el tipo de beneficio se utiliza para planes con inscripción masiva, marque la casilla de
verificación Usar en el proceso de inscripción.
– Comentario.
4. Guarde los cambios.
Si desea definir una deducción por defecto para todos los beneficios que sean de este tipo,
utilice la tabla de referencia Deducciones por tipo de beneficio. Para obtener más información
sobre cómo asociar una deducción a un tipo de beneficio, consulte la ayuda en línea desde el
propio formulario.
12
1.3. Seguros de salud
Los seguros de salud consisten en servicios de atención sanitaria que son contratados con el fin
de mantener el bienestar de los empleados de la organización y sus dependientes.
El proceso de gestión de seguros de salud en la aplicación se puede estructurar en las
siguientes fases:
 Crear y editar la información básica de un plan de seguro de salud.
 Definir los costes de un plan de seguro de salud.
1.3.1. Proceso de definición de seguros de salud
Desde esta opción se crean y editan los seguros de salud que la organización define como plan
de beneficios, así como asignar a cada uno de ellos la información complementaria relacionada.
Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de salud | Definición de seguros de salud
1. Localice el seguro de salud deseado con ayuda del filtro o haga clic en el botón Nuevo para
crear uno.
Observe que de manera automática, el campo Id Tipo de beneficios recogerá el valor
estándar 001 - Atención sanitaria. Para asegurar el funcionamiento de estos beneficios, este
valor no será editable.
– Código y nombre del seguro de salud.
– Fecha de inicio de validez del seguro de salud.
– El plan de tributación correspondiente. Las opciones posibles son:
a. Antes de impuestos: los aportes del empleado al plan son deducibles de manera
previa a la liquidación de impuesto.
Si selecciona esta opción el total del beneficio será recogido por el elemento de
nómina indicado en el campo Elemento antes de impuesto de la tabla de referencia
Deducciones. Las deducciones del seguro de salud se asocian mediante la pestaña
Deducción de nómina.
b. Después de impuestos: los aportes del empleado al plan son deducibles de manera
posterior a la liquidación de impuesto.
Configuración de planes de beneficios 13

nómina indicado en el campo Elemento después de impuesto de la tabla de
referencia Deducciones. Las deducciones del seguro de salud se asocian mediante
la pestaña Deducción de nómina.
c. Elección del empleado: cada empleado define desde el Self Service del Empleado si
sus aportes al plan se deducen de manera previa o posterior a la liquidación del
impuesto.
El tratamiento impositivo de aportes depende de la legislación tributaria vigente, por tanto antes de seleccionar
una opción debe tener en consideración qué tratamiento legal recibe el beneficio que está definiendo.

– Fecha de fin de validez del seguro de salud.
– Si se trata de un Beneficio flexible, marque la casilla de verificación correspondiente.
Un beneficio es flexible cuando el coste de dicho beneficio se descuenta del salario bruto
del empleado.
– Dirección web que aporta más información sobre el plan. Por ejemplo, la dirección http
de la página web del prestador del seguro de salud.
Puede visualizar la dirección introducida en la pestaña Detalle del beneficio.

– Comentario
4. Puede adjuntar un documento con información relativa al seguro de salud haciendo clic en el
botón Asignar doc. Para editar el documento asociado al plan haga clic en el botón Ver
doc. , para desvincularlo haga clic en Borrar doc.
5. Haga clic en las opciones dependientes para completar la edición. Así podrá introducir
información relativa a:
 Opciones. En esta pestaña puede definir y gestionar las diferentes opciones o variantes
que pueden establecerse para un mismo seguro de salud. Si desea definir diferentes
condiciones según los tipos de beneficiarios, es recomendable que defina una opción del
seguro de salud para cada tipo de cobertura.
Para el plan de beneficio "Alta Sanidad Seguro de Salud" se definen como opciones las coberturas disponibles por
beneficiarios:
Cobertura A: Individual.
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Cobertura B: Matrimonio.
Cobertura C: Matrimonio con un hijo.
Cobertura D: Matrimonio con dos hijos.
Cobertura E: Individual con un hijo.
Etcétera.
El proceso es el siguiente:
a. Registre de manera obligatoria el código identificativo, nombre y la fecha de inicio de
validez de la opción del plan.
b. Si lo desea, puede indicar los siguientes datos:
– Marque la casilla Verificar renuncia en caso de necesitar una prueba de otra
cobertura en caso de que el empleado renuncie al plan de salud otorgado por la
empresa. Esto es útil en empresas que, de manera obligatoria, deben tener sus
empleados cubiertos por un plan de salud. Si el empleado renuncia a esta
cobertura debe presentar una prueba de que está cubierto por otro plan propio.
– Indique la agrupación de beneficios a la que pertenece el beneficio que está
definiendo.
– Adjunte un documento con información relativa a la opción del plan haciendo clic
en el botón Asignar doc. Para editar el documento asociado al plan haga clic en
el botón Ver doc. , para desvincularlo haga clic en Borrar doc.
c. Haga clic en la opción Grados de cobertura para indica la categoría de cobertura
que se asocia a la opción del plan y que indica los beneficiarios considerados. Por
ejemplo: descendientes, cónyuge, etcétera. Marcando la casilla Verificar
beneficiario puede indicar que en la cobertura en las que por ejemplo, están
implicados cónyuges o descendientes, se debe solicitar una prueba de estos
dependientes, como certificado de matrimonio, partida de nacimiento, etcétera.
d. Guarde los cambios.
 Administrador. En esta pestaña puede definir y gestionar la persona que se designa
como responsable administrativo del plan de seguro de salud. Es posible designar
administradores hasta nivel de opción de plan y categoría de cobertura.
 Deducción de nómina. En esta pestaña puede definir y gestionar los parámetros de
deducción utilizados para el cálculo de los gastos del seguro en nómina. Estos
parámetros indican los elementos de nómina que se utilizan para gestionar los gastos
correspondientes al seguro, en el cálculo de nómina del empleado. Las definición de las
deducciones debe realizarse de manera previa desde la tabla de referencia
Deducciones. La aplicación utiliza el elemento antes de impuestos o después de
impuestos en función de la opción que haya seleccionado en el apartado Plan de
tributación en la definición del seguro de salud. El proceso es el siguiente:
a. Registre de manera obligatoria la fecha de inicio del periodo de validez del parámetro
de deducción, el código identificativo de la deducción que se asocia al plan y el
orden de prioridad del parámetro en relación con otros que se definan para el mismo
plan en el mismo periodo.

b. Registre como dato opcional la fecha de finalización de la validez.
c. Guarde los cambios.
Si el tipo de beneficio tiene asociada una deducción por defecto, la misma se muestra al crear el plan, pero puede
modificarse desde este formulario. La asociación de deducciones por defecto se realiza desde la opción
Deducción por tipo de beneficio .
 Proveedor. En esta pestaña puede definir y gestionar el proveedor del seguro de salud.
Es posible designar administradores hasta nivel de opción de plan. El proceso es el
siguiente:
a. Registre de manera obligatoria la fecha de inicio del periodo de validez del proveedor
y el código identificativo de la organización externa que actúa como proveedor del
seguro de salud.
b. Registre como dato opcional la fecha de finalización de la validez y el código
identificativo de la opción del plan.
7. Una vez haya definido el seguro de salud, debe indicar los importes que asume cada parte
para sufragar el coste del seguro de salud. Para ello dispone de las siguientes opciones:
– Costes de seguros de salud | Contribución de empresa, para indicar el importe que
asume la empresa.
– Costes de seguros de salud | Coste de participante, para indicar la cantidad aportada
por el empleado.
Los costes que se definen desde estos formularios, son de carácter genérico afectando a
todos los empleados. Si por algún motivo desea establecer excepciones por empleado, debe
indicar los costes desde la opción Mantenimiento de beneficios asignados. PeopleNet
utiliza los datos recogidos en este formulario para realizar el cálculo de beneficios en
nómina.
Mediante el enlace Costes, puede acceder al formulario de costes del beneficio que ha
definido, para la asignación o modificación de dichos costes.
A través del Self Service, el empleado tendrá la posibilidad de consultar tanto el documento
general asociado al beneficio, como el documento específico asociado a la opción del plan.
1.3.2. Proceso de definición de costes de seguros de salud
Desde esta opción se define cómo asignar y mantener los costes de seguros de salud que la
organización previamente definió como planes de beneficio. Los costes incluyen tanto las
contribuciones a cargo de la organización, como los importes asumidos por el empleado.
Mediante esta opción también, podrán asignarse las distintas reglas de elegibilidad en la
aplicación de costes. Para más información sobre la definición de reglas de elegibilidad
consulte, Proceso de configuración de reglas de elegibilidad
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Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de salud | Costes de seguros de salud
1. Localice el seguro de salud deseado con ayuda del filtro.

2. Seleccione cada una de las pestañas del formulario para completar la edición. Así podrá
introducir información relativa a:
 Crédito del beneficio. En esta pestaña puede gestionar los descuentos que la empresa
proveedora otorga al beneficiario o grupo de beneficiarios sobre el coste total del seguro
de salud.
El costo de un seguro de salud es de 600 euros anuales. La empresa proveedora ofrece un descuento sobre la
póliza 100 euros para aquellos empleados con más de dos años en la empresa.
a. Registre de manera obligatoria la fecha de inicio del periodo de validez, la cantidad
y el identificador de la base de remuneración que se considera (mensual, anual,
etcétera).
b. Registre como datos opcionales la fecha de finalización de la validez, el código
identificativo de la opción del plan, el código identificativo de la categoría de
cobertura y el código identificativo de las reglas de elegibilidad a aplicar.
Las reglas de elegibilidad que se aplican aquí no impactan sobre la generación de la cartera de beneficios, sino
que indican qué descuentos en el importe del seguro se aplicarán según determinados criterios para aquellos
empleados que sean elegibles. Por ejemplo, se define como regla de descuento que para los empleados con más
de 5 años de antigüedad el beneficio cuenta con un descuento de 100 euros, mientras que para los de más de 10
años es de 150 euros.
 Contribución de empresa. En esta pestaña puede definir y gestionar los datos de la
contribución que realiza la organización para seguros de salud previamente creados. La
contribución de la empresa es el importe que la organización destina para un seguro de
salud de manera periódica. Normalmente, esta cantidad se incluye en el cálculo de
nómina para cada empleado inscrito en el beneficio, liquidándose a lo largo de las pagas
que comprenden el periodo de validez del plan.

El proceso de definición de la contribución de empresa es similar al anteriormente
explicado para los créditos del beneficio, aunque se agrega la posibilidad de incluir el
Porcentaje del salario en lugar de una cantidad fija.
El costo de un seguro de salud para un empleado es de 50 euros mensuales. La organización define una
contribución de 30 euros para brindar a los empleados elegibles una ayuda sobre este costo.
 Coste de participante. En esta pestaña puede definir y gestionar los datos del coste que
debe asumir el participante en caso de elegir un seguro de salud como plan de beneficio.
El proceso de definición del coste del participante es similar al anteriormente explicado
para la contribución de la empresa, incluyéndose también la posibilidad de incluir un
porcentaje de salario en lugar de una cantidad fija.
Cuando el coste de un beneficio, ya sea el coste del empleado o la contribución de la
empresa, se define como tipo de coste porcentaje de salario, es necesario conocer el
salario sobre el que calcular dicho porcentaje. Este dato se obtiene del Histórico de
datos salariales, en el que se almacena, para cada periodo, información relativa al
salario bruto tanto fijo como variable, beneficios, porcentajes de aumento y valor del
coste de cotización del empleado en la empresa. Para más información sobre la gestión
de este formulario, consulte el apartado Historial de datos salariales del manual Guía de
usuario de Gestión de personal.
 Prima del proveedor. En esta pestaña puede definir y gestionar los datos de la prima
del proveedor para seguros de salud previamente creados. La prima del proveedor es el
coste real del beneficio, es decir la suma del importe de la contribución de la empresa, el
importe asumido por el empleado y los posibles descuentos o créditos del beneficio.
El proceso de definición del coste del participante es el mismo que el explicado
anteriormente para el Crédito del beneficio.
Si se actualizan costes sobre planes ya asignados a empleados, la aplicación emite una advertencia que permite
actualizar los valores aplicados en el momento o planificar la actualización para otro momento.
Para editar un nuevo registro en cualquiera de los formularios de esta opción, de manera previa, debe indicar al
último registro vigente, una fecha de fin anterior a la fecha de inicio del nuevo registro.
18
1.4. Seguros de vida y discapacidad
Estos seguros son específicos para casos de muerte o discapacidad del empleado o sus
dependientes. Generalmente, estos planes están basados en el salario del empleado, es decir,
el importe de la cobertura está directamente relacionado con los ingresos del empleado.
Además, suele considerarse la edad del empleado para determinar el costo de la póliza.
El proceso de gestión de seguros de salud en la aplicación se puede estructurar en las
siguientes fases:
 Crear y editar la información básica de un plan de seguro de vida y discapacidad.
 Definir los costes de un plan de seguro de vida y discapacidad.
1.4.1. Proceso de definición de seguros de vida y

discapacidad
Desde esta opción se define cómo crear y editar los seguros de vida y discapacidad que la
organización define como plan de beneficios, así como asignar a cada uno de ellos la
información complementaria relacionada.
Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de vida y discapacidad | Definición de seguros de vida y

discapacidad
1. Localice el seguro deseado con ayuda del filtro o haga clic en el botón Nuevo para crear
uno.
Observe que de manera automática, el campo Id Tipo de beneficios recogerá el valor
estándar 002 - Seguro de vida / Muerte accidental. Para asegurar el funcionamiento de estos
beneficios, este valor no será editable.
– Código y nombre del seguro.
– Fecha de inicio de validez del seguro.
Observe que el identificador del tipo de beneficio no es editable, ya que el código se refiere a seguros de vida y
discapacidad.

Deducciones Las deducciones del seguro de vida y discapacidad se asocian
mediante la pestaña Deducción de nómina.
referencia Deducciones. Las deducciones del seguro de vida y discapacidad se
asocian mediante la pestaña Deducción de nómina.
impuesto.
El tratamiento impositivo de aportes depende de la legislación tributaria vigente, por tanto antes de seleccionar
una opción debe tener en consideración qué tratamiento legal recibe el beneficio que está definiendo.

– Fecha de fin de validez del seguro de salud.
del empleado.
de la página web del prestador del seguro.

– Comentario
4. Puede adjuntar un documento con información relativa al seguro de vida y discapacidad
haciendo clic en el botón Asignar doc. Para editar el documento asociado al plan haga clic
en el botón Ver doc. , para desvincularlo haga clic en Borrar doc.
que pueden establecerse para un mismo plan de seguro.El proceso es el siguiente:
20
Para el plan de beneficio "Seguro de vida y discapacidad A" se definen como opciones:
Cobertura básica: muerte, invalidez permanente e invalidez permanente progresiva.
 Cobertura media: cobertura básica más asistencia en viaje, subsidio en caso de hospitalización, gastos de
asistencia sanitaria y cirugía estética.
Cobertura total: cobertura plus más invalidez temporal, renta vitalicia e indemnizaciones adicionales.

b. Si lo desea, puede indicar los siguientes datos:
– Marque la casilla de verificación Verificar renuncia en caso de necesitar una
prueba de otra cobertura en caso de que el empleado renuncie al beneficio
otorgado por la empresa. Esto es útil en empresas que de manera obligatoria
deben tener sus empleados cubiertos por un plan de seguro. Si el empleado
renuncia a esta cobertura tiene debe presentar una prueba de que está cubierto
por un seguro propio.
– Indique la agrupación de beneficios a la que pertenece el beneficio que está
definiendo.
– Adjunte un documento con información relativa a la opción del plan haciendo clic
en el botón Asignar doc. Para editar el documento asociado al plan haga clic en
el botón Ver doc. , para desvincularlo haga clic en Borrar doc.
c. Haga clic en la opción Cantidad de cobertura para indicar opcionalmente los
valores correspondientes a las coberturas del seguro:
– Cantidad fija: se introduce el valor de la póliza de seguro correspondiente a la
opción del plan.
– Cobertura mínima: se introduce el importe mínimo de cobertura para la opción
del plan. Se considera sólo si es mayor que la cantidad fija.
– Cobertura máxima: se introduce el importe máximo de cobertura para la opción
del plan. Se considera sólo si es menor que la cantidad fija.
d. Guarde los cambios.
como responsable administrativo del plan de seguro. Es posible designar
administradores hasta nivel de opción de plan.
deducción utilizados para el cálculo de los gastos del seguro en nómina. Estos
correspondientes al seguro, en el cálculo de nómina del empleado. Las definición de las

deducciones debe realizarse de manera previa desde la tabla de referencia
tributación en la definición del seguro de vida y discapacidad. El proceso es el siguiente:
a. Registre de manera obligatoria la fecha de inicio del periodo de validez del parámetro
b. Registre como dato opcional la fecha de finalización de la validez.
 Proveedor. En esta pestaña puede definir y gestionar el proveedor del seguro. Es
posible designar administradores hasta nivel de opción de plan. El proceso es el
siguiente:
seguro.
7. Una vez haya definido el seguro de vida y discapacidad, debe indicar los importes que
asume cada parte para sufragar el coste del seguro. Para ello dispone de las siguientes
opciones:
– Costes de seguros de vida y discapacidad | Contribución de empresa, para indicar
el importe que asume la empresa.
– Costes de seguros de vida y discapacidad | Coste de participante, para indicar la
cantidad aportada por el empleado.
indicar los costes desde la opción Mantenimiento de beneficios asignados PeopleNet
nómina.
22
1.4.2. Proceso de definición de costes de seguros de vida
y discapacidad
Desde esta opción se define cómo asignar y mantener los costes de seguros de vida y
discapacidad que la organización previamente definió como planes de beneficio. Los costes
incluyen tanto las contribuciones por contribuciones a cargo de la empresa, como los importes
asumidos por el empleado.
Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de vida y discapacidad | Costes de seguros de vida y

discapacidad
1. Localice el seguro deseado con ayuda del filtro.

 Crédito del beneficio: En esta pestaña puede gestionar los descuentos o cantidades
que la empresa proveedora concede al beneficiario o grupo de beneficiarios sobre el
coste total del seguro. El proceso es el siguiente:
El costo de un seguro de vida para un empleado es de 600 euros anuales. La empresa proveedora ofrece un
descuento sobre la póliza de 100 euros para aquellos empleados con más de dos años en la empresa.

o importe y el identificador de la base de remuneración que se considera (mensual,
anual, etcétera).
identificativo de la opción del plan y el código identificativo de las reglas de
elegibilidad a aplicar.

contribución que realiza la organización para seguros previamente creados. La
contribución de la empresa es el importe que la organización destina para un seguro de
vida de manera periódica. Normalmente, esta cantidad se incluye en el cálculo de
El costo de un seguro de vida para un empleado es de 60 euros mensuales. La organización define una contribución
de 10 euros mensuales para aquellos empleados de hasta 45 años.
 Coste de participante. En esta pestaña puede definir y gestionar los datos del coste que
debe asumir el participante en caso de elegir un seguro como plan de beneficio. El coste
del participante determina el importe que el empleado asume para acceder al beneficio.
El proceso de definición del coste del participante es el mismo que el explicado arriba
para la contribución de la empresa incluyéndose también la posibilidad de incluir un
salario sobre el que calcular dicho porcentaje, dato que se obtiene del Histórico de
datos salariales. Para más información sobre la gestión de este formulario, consulte el
apartado Historial de datos salariales del manual Guía de usuario de Gestión de
personal.
del proveedor para seguros previamente creados. La prima del proveedor es el coste
real del beneficio, es decir la suma del importe de la contribución de la empresa, el
24
1.5. Otros beneficios
Además de los beneficios estándar que pueden definirse desde la aplicación (seguros de salud,
y de vida y discapacidad), PeopleNet permite crear otros beneficios que completen la cartera de
compensaciones de la organización. Por ejemplo, pueden crearse: ayuda de estudios para hijos
de empleados, pensiones especiales, vales de comida, primas por estudios de posgrado,
etcétera.
El proceso de gestión de otros beneficios en la aplicación se puede estructurar en las siguientes
fases:
 Crear y editar la información básica de un plan de otros beneficios.
 Definir los costes de un plan de otros beneficios.
1.5.1. Proceso de definición de otros beneficios
Desde esta opción se define cómo crear y editar otros beneficios que la organización puede
definir como planes de beneficio, así como asignar a cada uno de ellos la información
complementaria relacionada.
Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Otros beneficios | Definición de otros beneficios
1. Localice el plan de beneficios deseado con ayuda del filtro o haga clic en el botón Nuevo
para crear uno.
– Código y nombre del plan.
– Fecha de inicio de validez del plan.

– Código del tipo de beneficio.
Deducciones. Las deducciones de beneficio se asocian mediante la pestaña
Deducción de nómina.
referencia Deducciones. Las deducciones del beneficio se asocian mediante la
pestaña Deducción de nómina.
impuesto.
El tratamiento impositivo de aportes depende de la configuración de cada país.

– Fecha de fin de validez del plan.
del empleado.
de la página web del prestador del beneficio.

– Comentario
4. Puede adjuntar un documento con información relativa al beneficio haciendo clic en el botón
Asignar doc. Para editar el documento asociado al plan haga clic en el botón Ver doc. ,
para desvincularlo haga clic en Borrar doc.
que pueden establecerse para un mismo plan de beneficios.
26
b. Registre los datos opcionales, como fecha de finalización de validez y agrupación de
beneficios (tipo de opción). También puede adjuntar un documento con información
relativa a la opción del plan haciendo clic en el botón Asignar doc. Para editar el
documento asociado al plan haga clic en el botón Ver doc. , para desvincularlo haga
clic en Borrar doc.
como responsable administrativo del plan de beneficios. Es posible designar
administradores hasta nivel de opción de plan.
deducción utilizados para el cálculo de los gastos del plan de beneficios. Estos
correspondientes al beneficio, en el cálculo de nómina del empleado. Las definición de
las deducciones debe realizarse de manera previa desde la tabla de referencia
tributación en la definición del beneficio. El proceso es el siguiente:
1. Registre de manera obligatoria la fecha de inicio del periodo de validez del parámetro
2. Registre como dato opcional la fecha de finalización de la validez.
 Proveedor. En esta pestaña puede definir y gestionar el proveedor del beneficio. Es
posible designar proveedores hasta nivel de opción de plan. El proceso es el siguiente:
beneficio.
7. Una vez haya definido el beneficio, debe indicar los importes que asume cada parte para
sufragar el coste del beneficio. Para ello dispone de las siguientes opciones:
– Costes de otros beneficios | Contribución de empresa, para indicar el importe que
asume la empresa.
– Costes de otros beneficios | Coste de participante, para indicar la cantidad aportada
por el empleado

indicar los costes desde la opción Mantenimiento de beneficios asignados. PeopleNet
nómina.
1.5.2. Proceso de definición de costes de otros beneficios
Desde esta opción se define cómo asignar y mantener los costes de otros beneficios que la
organización previamente definió como planes de beneficio. Los costes incluyen tanto las
contribuciones a cargo de la empresa, como los importes asumidos por el empleado.
Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Otros beneficios | Costes de otros beneficios
1. Localice el beneficio deseado con ayuda del filtro.

 Crédito del beneficio. En esta pestaña puede y gestionar los descuentos o cantidades
que la empresa proveedora concede al beneficiario o grupo de beneficiarios sobre el
coste total del seguro.
El costo total de un beneficio extra para un empleado es de 600 euros anuales. La empresa proveedora ofrece un
descuento sobre la póliza de 100 euros para aquellos empleados con más de dos años en la empresa. De esta
manera, los empleados que cumplan con esta antigüedad reciben el importe de ayuda de la empresa al momento de
inscribirse.
28
o importe y el identificador de la base de remuneración que se considera (mensual,
anual, etcétera).
identificativo de la opción del plan y el código identificativo de las reglas de
elegibilidad a aplicar.
contribución que realiza la organización para planes de beneficios previamente creados.
La contribución de la empresa es el importe que la organización destina para un
beneficio de manera periódica. Normalmente, esta cantidad se incluye en el cálculo de
La organización concede un coche de empresa a aquellos empleados que ocupen cargos directivos. La contribución
que la organización realiza para este beneficio es de 250 euros mensuales por empleado y coche, en concepto de
renting.
 Coste del participante. En esta pestaña puede definir y gestionar los datos del coste
que debe asumir el participante en caso de elegir el plan de beneficio. El coste del
participante determina el importe que el empleado asume para acceder al beneficio.
El proceso de definición del coste del participante es el mismo que el explicado arriba
para la contribución de la empresa. incluyéndose también la posibilidad de incluir un
salario sobre el que calcular dicho porcentaje, dato que se obtiene del Histórico de
datos salariales. Para más información sobre la gestión de este formulario, consulte el
apartado Historial de datos salariales del manual Guía de usuario de Gestión de
personal.

del proveedor para beneficios previamente creados. La prima del proveedor es el coste
real del beneficio, es decir la suma del importe de la contribución de la empresa, el
1.6. Tablas de valores
Desde esta opción se pueden definir valores especiales para el cálculo de periodos de ajuste
temporal especial que pueden darse en los diferentes planes de beneficios. Si bien la
funcionalidad estándar de PeopleNet es ésta, en caso de ser necesario puede desarrollarse el
uso de las tablas para la carga y definición de valores específicos que no tienen cabida en
ninguno de los formularios que proporciona el módulo de Beneficios. Para mayor información
consulte la ayuda en línea de Tablas de valor.
Ruta de acceso
Beneficios | Planes de beneficios | Tabla de valores | Valores del beneficio
1. Localice el beneficio deseado con ayuda del filtro.

2. Indique en el filtro de la cabecera las fechas servirán de filtro para recuperar los valores
vigentes para cada elemento.
3. En la parte inferior, se muestra el valor vigente de cada uno de los beneficios filtrados, para
las fechas indicadas en la cabecera.
4. El producto estándar, a modo de ejemplo, incluye los siguientes conceptos de ajuste
temporal de planes de beneficios:
30
 Cantidad de periodo de espera: mediante este elemento se indica el periodo de tiempo
durante el cual el empleado podrá disfrutar del beneficio sin asumir ningún coste,
contando desde la fecha de inicio.
 Unidades de periodo de espera: se indica la unidad de medida de la cantidad del
periodo de espera. Los valores puede ser A (años), M (meses) o D (días).
Para un plan de seguro de salud, se indica en Cantidad de periodo de espera 3 y en Unidades de periodo de espera
M. Esto implica que el empleado disfrutará del beneficio pero durante los primeros tres meses no asumirá el coste
que reportará dicho beneficio.
 Cantidad de selección adversa: se indica periodo durante el cual el empleado podrá

disfrutar del beneficio sin asumir ningún coste, contando desde la fecha de fin.
 Unidades de selección adversa: se indica la unidad de medida de la cantidad de
selección adversa. Los valores puede ser A (años), M (meses) o D (días).
Para un plan de seguro de salud, se indica en Cantidad de selección adversa el valor 2 y en Unidades de periodo de
espera M. Esto implica que el empleado no asumirá los costes del beneficio los dos últimos meses. Es decir que, si
el beneficio tiene un periodo de validez del 01/01/2009 al 31/12/2009, durante los meses de noviembre y diciembre,
podrá disfrutar del beneficio sin coste alguno.
5. Para modificar un valor a un concepto, cambie directamente el valor en la celda o bien utilice
el formulario Detalles que se ejecuta al hacer clic en . Al finalizar, guarde los cambios.
6. Para borrar un valor, elimine directamente el valor de la celda y guarde los cambios.
7. Cuando se introducen valores, al grabar, la aplicación muestra en amarillo los erróneos y
guarda los correctos.
8. Una vez completadas todas las modificaciones necesarias, guarde los cambios.

1.7. Proceso de definición de planes corporativos
Los planes corporativos son aquellos planes de beneficios que son asignados a a los empleados
sin necesidad de que éstos, o el departamento de RRHH, realicen una inscripción explícita. Es
decir, son planes en los cuales se inscribe automáticamente a aquellos empleados que cumplan
con las reglas de elegibilidad definidas para la agrupación de beneficios al que pertenece.
El plan de beneficios Seguro+ de Vida, está incluido en la agrupación de beneficios Beneficios sociales del año
2010. Sólo pueden acceder a este plan aquellos empleados de la organización que lleven más de 5 años en la
empresa. Este plan a su vez forma parte de los planes corporativos de la organización. Esto quiere decir que, al
generar la cartera de beneficios, cuando un empleado de la organización cumpla 5 años de antigüedad de manera
automática será inscrito en este beneficio. Es decir, no tendrá que realizar ningún tipo de petición de suscripción
porque al formar parte de un plan corporativo, es asignado de manera automática. Mientras el empleado no cumple
los requisitos definidos en las reglas de elegibilidad, no podrá acceder al plan.
En esta opción se define cómo registrar y gestionar planes de beneficios corporativos.

Ruta de acceso
Beneficios | Planes corporativos | Definición de planes corporativos
1. Localice el beneficio corporativo deseado con ayuda del filtro o haga clic en Nuevo para
registrar una nueva unidad.
2. En el formulario principal registre de manera obligatoria:
– El código identificativo y el nombre del plan de beneficios corporativo.
3. Haga clic en Asignación de beneficios para asociar al plan corporativo los beneficios
previamente creados que desee agregar. Registre de manera obligatoria:
– El código de identificación y fecha de inicio de validez del plan de beneficio que se
determina como corporativo.
Registre de manera opcional:
– Fecha de fin de validez del plan de beneficio corporativo.
– El código identificativo de la opción del plan.
32
– El código de categoría de cobertura que se asocia a la opción del plan. Este campo sólo
se utiliza en el caso de los planes de seguros de salud.
– Comentario

34
Agrupación y
elegibilidad de
beneficios
2.1. Introducción
La definición de la elegibilidad de los planes de beneficios es un proceso fundamental en la

gestión de beneficios, ya que permite determinar, mediante la combinación de criterios y reglas,
qué empleados pueden optar por la inscripción en los planes de beneficios previamente
creados.
El proceso de definición de elegibilidad de los planes de beneficios se compone de las
siguientes etapas:
 Agrupación de beneficios y asociación de criterios de elegibilidad.
 Configuración de reglas de elegibilidad.
2.2. Proceso de agrupación de beneficios
Desde esta opción se define cómo agrupar planes de beneficios y cómo asociar éstos con
criterios de elegibilidad, los cuales deben ser cumplidos por los empleados para poder acceder a
los beneficios correspondientes.
Ruta de acceso
Beneficios | Elegibilidad | Agrupación de beneficios
35
1. Localice la agrupación de planes deseada con ayuda del filtro o haga clic en el botón Nuevo
para crear una.
– Código y nombre de la agrupación de beneficios.
– Fecha de inicio de validez de la agrupación.
3. Desde Criterios de elegibilidad, defina los criterios de elegibilidad que se aplicarán para los
planes que incluye la agrupación. El proceso es el siguiente:
a. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de la pestaña.
b. Introduzca de manera obligatoria:
– Identificador y fecha de inicio de validez en la agrupación.
– El Conector a aplicar para el criterio si se indica más de uno. Los valores pueden ser
y, ó o Ninguno.
– El Operador a aplicar para el criterio. Los valores pueden ser: Igual a, Distinto a,
Mayor a, Mayor o igual a, Menor a y Menor o igual a.
– El Valor del criterio. Cuando el valor introducido no sea adecuado con el criterio
seleccionado aparecerá un mensaje de error avisando cual es el formato correcto.
Cuando el criterio seleccionado sea de tipo fecha, aparecerá un calendario asociado
a este campo para facilitar la entrada de datos.
c. Utilice las casillas de verificación con los paréntesis para agrupar los criterios que
considere necesarios. La aplicación verifica que los paréntesis sean consistentes antes
de permitir guardar la regla.
d. Introduzca de manera opcional la fecha de fin de validez del criterio dentro de la
agrupación.
e. Repita los pasos anteriores para agregar más criterios de elegibilidad. Puede crear un
nuevo registro con el mismo criterio y fecha de inicio a través del botón Copiar en
siguiente registro.
La empresa ABC crea una agrupación de beneficios exclusivos para sus empleados de mayor rango. Para ello
incluyen en la agrupación "Beneficios Top" los planes "Seguro de salud para altos ejecutivos", "Seguro de vida para
altos ejecutivos" y "Stock Options para directivos". Entre los criterios de esta agrupación definen que el puesto debe
ser "Gerente" y la antigüedad mayor o igual a 5 años.
4. Desde Beneficios incluidos puede introducir qué planes de beneficios se asocian a la

agrupación y, en consecuencia, qué criterios de elegibilidad comunes se les aplicarán. El
proceso es el siguiente:
36
– Identificador del beneficio y fecha de inicio de validez en la inclusión.
Sólo pueden incluir planes de beneficios con fecha comprendida dentro del periodo de la agrupación. Es decir, la
fecha de inicio de la inclusión siempre debe ser igual o posterior tanto a la de inicio del plan de beneficio como a
la de la agrupación. A su vez, la fecha de fin de la inclusión debe ser igual o anterior tanto a la de fin del plan de
beneficio como a la de la agrupación.
c. Introduzca de manera opcional:
– El identificador de la opción del plan de beneficios a incluir en la agrupación.
– La fecha de fin de validez del criterio dentro de la agrupación.
d. Repita los pasos anteriores para agregar más planes de beneficios a la agrupación.
5. En la pestaña dependiente Opciones de plan corporativo puede consultar cuáles de los
beneficios incluidos están a su vez definidos como Plan corporativo. Tenga en cuenta que
este tipo de planes se asignan automáticamente al empleado que cumple con las
condiciones de elegibilidad sin pasar por el proceso de inscripción.
2.3. Proceso de configuración de reglas de

elegibilidad
Desde esta opción se definen las reglas de elegibilidad. Estas reglas de elegibilidad son
utilizadas en el momento de definir los costes de los planes de beneficios para fijar la población
a la que se va a aplicar dichos costes.
Recuerde que éstas reglas de elegibilidad no impactan en la generación de la cartera de beneficios. Las reglas
que se aplican a éstos efectos serán las definidas en la pestaña Criterios de elegibilidad del formulario
Agrupación de beneficios.
El plan de seguro de salud de una empresa, tiene distintos costes por participante en función del puesto que ocupe
el empleado:
Si el empleado es directivo el coste por participante será de 75 euros.
Si el empleado es administrativo, el coste será de 100 euros.
Agrupación y elegibilidad de beneficios 37

Ruta de acceso
Beneficios | Elegibilidad | Configuración de reglas de elegibilidad
1. Localice la regla de elegibilidad deseada con ayuda del filtro o haga clic en el botón Nuevo
para crear una.
– Código de identificación y nombre de la regla de elegibilidad.
3. Haga clic en la opción dependiente Definición de detalles de reglas, del árbol de
contenidos para completar la edición. El proceso es el siguiente:
– El identificador del criterio de elegibilidad y fecha de inicio de validez en la
agrupación.
– El Conector a aplicar para el criterio, si se indica más de uno. Los valores pueden
ser y, ó o Ninguno.
– El Operador a aplicar para el criterio. Los valores pueden ser: Igual a, Distinto a,
Mayor a, Mayor o igual a, Menor a y Menor o igual a.
– El Valor del criterio. Cuando el valor introducido no sea adecuado con el criterio
seleccionado aparecerá un mensaje de error avisando cual es el formato correcto.
Cuando el criterio seleccionado sea de tipo fecha, aparecerá un calendario asociado
a este campo para facilitar la entrada de datos.
c. Utilice las casillas de verificación con los paréntesis para agrupar los criterios que
considere necesarios. La aplicación verifica que los paréntesis sean consistentes antes
de permitir guardar la regla.
d. Introduzca de manera opcional la fecha de fin de validez del criterio dentro de la
agrupación.
e. Repita los pasos anteriores para agregar más criterios de elegibilidad. Puede crear un
nuevo registro con el mismo criterio y fecha de inicio a través del botón Copiar en
siguiente registro.
5. De manera automática en la pestaña Definición de reglas principales:
– En el campo Regla aparecerán los criterios introducidos en lenguaje natural.
– A través del botón Código LN4 puede verificar el código de la regla creada.
38
Para que el coste por participante del plan Seguro de Salud sea 75 euros, la edad de un empleado debe estar
comprendida entre los 25 y los 40 años o bien debe estar dado de alta en la empresa desde el 01/01/2000.
Para configurar la regla de elegibilidad debe crear, en el formulario Definición de detalles de reglas, 3 registros:
1. Criterio: Edad. Conector: Y. Paréntesis: paréntesis de abertura marcado "( ". Operador:
Mayor que. Valor: 25.
2. Criterio: Edad. Conector: Y. Operador: Menor que. Valor: 40. Paréntesis: paréntesis de
cierre marcado " ) "
3. Criterio: Fecha de alta. Conector: Ó. Paréntesis: paréntesis marcados. Operador: Mayor
que. Valor: 01/01/2000.
Una vez que haya grabado los criterios de elegibilidad, en el formulario Definición de reglas principales, en el
campo Regla aparecerá la siguiente sentencia:
( Edad > 25 y Edad < 40 ) ó Fecha de alta > 01/01/2000
Agrupación y elegibilidad de beneficios 39

40
Inscripción a
beneficios
3.1. Introducción
Una vez se hayan definido los planes de beneficios disponibles y las condiciones de elegibilidad
de los mismos, se lleva a cabo el proceso de inscripción, el cual se compone de las siguientes
etapas:
41
Figura 1. Funcionalidad asociada a la gestión de inscripciones
Definición de
planes de
inscripción
Generación de
cartera de
beneficios
Self Service
Inscripciones
Simulación
individuales y de
beneficiarios
Inscripciones
individuales y de
beneficiarios
Aprobación
manager
Mantenimiento y
consulta de beneficios Mantenimiento de
asignados beneficios asignados
Datos de Datos de
beneficios beneficios
asignados asignados
 definición de planes de inscripción.

 generación de cartera de beneficios.
 gestión de inscripciones: por empleado y por beneficiario.
 mantenimiento de beneficios asignados
 consulta de la información de los beneficios asignados.
42
3.2. Proceso de definición de planes de inscripción
PeopleNet le permite, mediante la definición de los planes de inscripción, fijar el periodo de

vigencia de los planes de beneficios. Una vez definido este dato, será el momento de indicar,
mediante el formulario Periodo Inscripción, el plazo a partir del cual el empleado puede
inscribirse a los beneficios disponibles.
Ruta de acceso
Beneficios | Inscripción | Definición de planes de inscripción
1. Localice el plan de inscripción deseado con ayuda del filtro o haga clic en el botón Nuevo
para crear uno.
– El código identificativo y el nombre del plan de inscripción.
– La fecha de inicio de validez del plan de inscripción.
– La fecha de fin de validez del plan de inscripción. Para ello puede:
– Introducir la fecha en el campo Fin. Si utiliza esta opción, el campo Meses se calcula
automáticamente al guardar el registro.
– Introducir en el campo Meses indicar la cantidad de meses de validez del plan. Si
utiliza esta opción, la fecha Fin se calcula automáticamente al guardar el registro.
4. Haga clic en la opción Periodo de inscripción para definir el periodo durante el cual el
empleado puede inscribirse a los beneficios disponibles. Para ello cree un nuevo registro e
indique:
 De manera obligatoria:
– El identificador y nombre del periodo de inscripción.
– La fecha de inicio de validez del periodo de inscripción.
 Indique de manera opcional, la fecha de fin de validez del periodo de inscripción. Para
ello puede:
– Introducir la fecha en el campo Fin. Si utiliza esta opción, el campo Meses se calcula
automáticamente al guardar el registro.
– Introducir en el campo Meses la cantidad de meses de validez del periodo. Si utiliza
esta opción, la fecha Fin se calcula automáticamente al guardar el registro.
Inscripción a beneficios 43
La empresa ABC crea una agrupación de beneficios “Beneficios Top” que será válida para el año 2009. El plan de
inscripción de dicha agrupación estará comprendido entre el 01/01/2009 y el 31/12/2009. Para poder acceder a los
beneficios incluidos en la agrupación, además de cumplir las reglas de elegibilidad, el empleado deberá formalizar
su inscripción antes de la finalización del periodo de inscripción. Dicho periodo es fijado por la empresa. El periodo
de inscripción para la agrupación de beneficios “Beneficios Top” será del 01/01/2009 al 01/05/2009. Una vez
concluido este periodo de tiempo, el empleado no podrá inscribirse a los beneficios de la agrupación.
5. Guarde los cambios
3.3. Proceso de generación de carteras de beneficios
Desde esta opción se definen las carteras de beneficios. El proceso puede realizarse tanto de
manera individual como para poblaciones de empleados previamente definidas.
Tenga en cuenta que para que un beneficio sea generado en la cartera de un empleado, no sólo éste debe
cumplir con las condiciones de elegibilidad, sino que el plan de beneficios debe cumplir con las condiciones de
validez necesarias en cuanto a fechas.
Una agrupación de beneficios con fecha de inicio el 01/02/2008 (sin fecha fin) incluye un beneficio "Plan de salud
120" a partir del 01/03/2008 y con fecha fin 31/10/2010.
Se crean tres planes de inscripción:
A) Del 01/01/2008 al 31/12/2008
B) Del 01/01/2009 al 31/12/2009
C) Del 01/01/2010 al 31/12/2010
El beneficio "Plan de salud 120" no será cargado en la cartera para el plan A (ya que la fecha de inicio de la
agrupación es posterior a la fecha de efectividad del plan de inscripción), pero sí en los planes B y C.
44
Ruta de acceso
Beneficios | Inscripción | Generación de cartera de beneficios
1. En la ventana inicial del asistente registre de manera obligatoria:

– El código identificativo del periodo del plan de inscripción.
2. La aplicación recupera los valores definidos para el plan de inscripción seleccionado, pero a
su vez permite:
– Modificar la fecha efectiva, marcando la casilla de verificación correspondiente e
introduciendo la nueva fecha en el campo Fecha de efectividad. Recuerde que la fecha
de efectividad tiene que ser menor que la fecha de fin del beneficio y su agrupación.
– Marcar la casilla de verificación Solo planes corporativos, para que los planes a
generar sean sólo los de este tipo.
– Marcar la casilla Guardar generación, para que el empleado tenga disponibles los
beneficios que puede solicitar. En caso de no marcar esta casilla, la generación no
tendrá resultados efectivos.
3. A continuación se muestra el filtro que permite seleccionar qué periodos de RH, roles o
poblaciones se van a incluir en la generación de la cartera. Una vez seleccionados los
empleados deseados, haga clic en Siguiente.
4. En la lista de periodos de RH filtrados, puede seleccionar entre Planificar la tarea, ejecutarla
en el momento haciendo clic en Ejecutar o Cancelar la generación. A continuación,
mediante un mensaje informativo, la aplicación indica el número de empleados procesados.
La información salarial necesaria para calcular el coste de un beneficio definido como tipo
porcentaje de salario, se obtiene del salario anual del empleado recogido en el Historial
salarial. Teniendo en cuenta que el coste de un beneficio no se actualiza por existir, por
ejemplo, una modificación en el salario del empleado, sino sólo en los casos en los que
cambia el porcentaje o se ejecuta el proceso de generación de cartera, si desea que las
modificaciones salariales que pudieran surgir una vez generada dicha cartera se tengan en
cuenta de cara a los costes del beneficio, será necesario regenerar ésta.
Una vez completado este proceso de generación de cartera, los empleados seleccionados
estarán en condiciones de inscribirse en los beneficios para los que cumplen con los criterios de
elegibilidad. Para ello se cuenta con dos opciones:
 Permitir que se realice desde el Self Service del Empleado. Para más información sobre este
proceso, puede consultar la Guía de Usuario: Self Service.
 Realizarlo desde PeopleNet, a través de las opciones: Gestión de inscripciones por
empleado y Gestión de inscripciones por beneficiario
 Tras la generación de la cartera, puede darse la situación de que haya empleados ya
inscritos en determinados beneficios. Los casos que se pueden dar son los siguientes:
 Si el beneficio pertenece a un plan corporativo, independientemente de si antes era
corporativo o elegible, en el proceso de generación de la cartera, se borra la inscripción
anterior y se genera de nuevo. Esto implica que se vuelven a crear automáticamente todos
los datos de la inscripción con las características actuales del beneficio (coste empleado,
contribución empresa, etcétera).
 Si el beneficio no es corporativo y ya no es elegible para el empleado, se borra la inscripción.
 Si el beneficio no es corporativo y sigue siendo elegible para el empleado, se mantiene la
inscripción original, no se genera de nuevo. Por lo tanto, los datos de la inscripción serán los
correspondientes a los que estaban definidos para el beneficio cuando se realizó la
inscripción, aunque éstos hayan cambiado posteriormente.
3.4. Proceso de gestión de inscripciones por

empleado
Una vez definidos los planes de inscripción y generadas las carteras de beneficios ya es posible
inscribir a los empleados en los distintos beneficios que tienen disponibles. Recuerde que para
poder inscribir a un empleado en un beneficio, tiene que haber cumplido con las condiciones de
elegibilidad definidas para el beneficio, con lo que el beneficio aparece en su cartera de
beneficios.
PeopleNet dispone de dos procedimientos a partir de los cuales pueden inscribirse empleados a
un beneficio:
 A través del Self Service, por los propios empleados. Además de la inscripción, el empleado
puede realizar una simulación, de manera previa, para obtener un resumen de las nuevas
condiciones salariales una vez seleccionado el beneficio. Para más información sobre este
 Mediante la opción Gestión de inscripciones por empleado, por el departamento de
Recursos Humanos de la organización. A continuación se detalla el procedimiento a seguir
para inscribir un empleado a un beneficio mediante esta opción.
Si desea inscribir un beneficiario de un empleado a un beneficio, consulte el apartado Proceso de gestión de

inscripciones por beneficiario.

Ruta de acceso
Beneficios | Inscripción | Gestión de inscripciones por empleado
1. Localice el empleado deseado con ayuda del filtro y haga clic en Siguiente.
2. En el formulario inicial de Gestión de inscripciones por empleado registre de manera
obligatoria:
46
– El código identificativo del plan de inscripción a aplicar, en el campo Periodo del plan.
– La Fecha de elección, es decir, la fecha efectiva de inscripción, que puede ser distinta
de la fecha actual del sistema.
3. A continuación haga clic en Siguiente. Se abre el formulario de Gestión de inscripciones
por empleado, que muestra para el empleado seleccionado todos los beneficios incluidos
en la cartera para él generada.
4. Haga clic en la opción No asignados al empleado para consultar los detalles de los
beneficios, elegibles pero aún no asignados, de la cartera del empleado. Para inscribir un
empleado a beneficios siga estos pasos:
a. Con ayuda de los botones de desplazamiento seleccione, en cada uno de los beneficios
que desee asignar, active la casilla de verificación Asignar.
b. Para inscribir a un empleado en los beneficios seleccionados puede hacerlo
individualmente haciendo clic en el botón Validar elección de beneficios, o haciendo
clic en Validar todas las elecciones del plan, con lo que se validan todas los planes
con la casilla Asignar marcada.
Para conocer el coste que a lo largo del tiempo puede llegar a suponer tanto para el
empleado como para la organización, el beneficio aún no asignado, haga clic en la opción
dependiente Costes beneficios elegibles. Se abre el formulario del mismo nombre que
almacena, de manera histórica, la información mencionada para el empleado y beneficio
seleccionado.
Tanto la información relativa a los costes asociados a los beneficios elegibles en el momento actual, como la
información relativa a los costes que tales beneficios suponen para el empleado y para la organización a lo largo
del tiempo, se puede visualizar también desde el Self Service del Empleado. Para más información sobre este
5. Una vez validado un plan, el mismo aparece en la pestaña Asignados al empleado. Desde
esta opción podrá consultar los beneficios ya asignados como inscripción al empleado.
Para conocer el coste que un beneficio asignado le supone al empleado y a la organización,
en un periodo de tiempo, haga clic en la opción dependiente Costes empleados beneficios
asign. Además, para conocer la suma del coste de todos los beneficiarios del beneficio
asignado, para el empleado y la organización, haga clic en la opción dependiente Costes
por beneficiarios beneficios asig. En ambos casos se almacena, de manera histórica, la
información mencionada para el empleado y beneficio seleccionado.
También desde el Self Service del Empleado se puede visualizar la información relativa a los costes que suponen
para los empleados y para la organización los beneficios asignados y los costes de todos los beneficiarios, tanto
en el momento actual como a lo largo del tiempo. Para más información sobre este proceso, puede consultar la
Guía de Usuario: Self Service
Puede asignar planes que ya hayan sido asignados, pero la aplicación pide una confirmación previamente.
Una vez completada la inscripción, es posible realizar el Mantenimiento de los beneficios
asignados.
3.5. Proceso de gestión de inscripciones por

beneficiario
PeopleNet dispone de dos procedimientos a partir de los cuales puede inscribir beneficiarios de
un empleado a un plan de beneficios:
 A través del Self Service, por los propios empleados. Para más información sobre este
proceso, consulte la Guía de Usuario: Self Service.
 Mediante la opción Gestión de inscripciones de beneficiarios, por el departamento de
Recursos Humanos de la organización. A continuación se detalla el procedimiento a seguir
para inscribir beneficiarios a un beneficio mediante esta opción.
Recuerde que para poder inscribir a un beneficiario en un beneficio dicho beneficio debe estar
asignado al empleado.
Si desea inscribir un empleado a un beneficio, consulte el apartado Proceso de gestión de inscripciones por
empleado.

Ruta de acceso
Beneficios | Inscripción | Gestión de inscripciones de beneficiarios
1. Localice el empleado deseado con ayuda del filtro y haga clic en Siguiente. El formulario
mostrará para el empleado seleccionado todos los beneficios que le han sido asignados.
Para obtener el detalles de los planes de beneficios, utilice la opción dependiente
Información adicional.
2. Para asignar un beneficio a un beneficiario, acceda a la opción dependiente Identificar
beneficiarios y siga estos pasos:
1. Con ayuda de los botones de desplazamiento seleccione el beneficio deseado. Sólo en
los beneficios habilitados para incluir beneficiarios, se activará el botón de Nuevo de la
barra de herramientas de la pestaña. Haga clic en este botón y complete:
– De forma obligatoria el identificador del beneficiario y la fecha de inicio de asignación
del beneficio.
– Registre de manera opcional la fecha de finalización de validez del beneficio.
48
2. Indique los costes de cobertura del beneficiario. Para ello tiene las siguientes
posibilidades:
a. Haga clic en el botón Calcular importes si desea recuperar los valores relativos a
cada categoría de cobertura registrados en la tabla de referencia Grados de
cobertura . En este caso, en el formulario Costes cobertura beneficiario se
crearán los registros necesarios de acuerdo a los intervalos de fecha existentes. Si
además hubiera marcado la casilla Bonificado, se incluirán tanto la contribución de
la empresa como el coste a cargo del empleado. Si no está marcada la casilla,
ambos valores se suman automáticamente en el campo Coste empleado
beneficiario.
b. Si no desea obtener los valores registrados en la tabla de referencia porque, por
ejemplo el beneficiario tiene unos costes particulares, indique en el formulario
Costes cobertura beneficiario:
– El valor de la contribución a pagar por la empresa en concepto de la cobertura de
cada beneficiario y la base de remuneración (anual, mensual, etcétera). Para que
este valor sea tenido en cuenta al guardar el registro, es necesario marcar la
casilla de verificación Bonificado del formulario Identificar beneficiarios. Caso
contrario, se suma este valor al coste a cargo del empleado.
– El valor del coste de la cobertura de cada beneficiario a cargo del empleado y la
base de remuneración.
c. Si los campos Contrib. empresa beneficiario y Coste empleado beneficiario del
formulario Costes cobertura beneficiario no se cumplimentan, al momento de guardar
se consideran los valores registrados en la tabla de referencia Grados de cobertura.
3. Acceda al formulario Costes por beneficiarios si desea consultar el valor total de la
contribución de la empresa y el coste que le supone al empleado la cobertura de todos sus
beneficiarios. La función que cumple este formulario es meramente informativa.
4. Para consultar los costes del beneficio, tanto el valor de la contribución a pagar por la
empresa como el coste a cargo del empleado, acceda a la opción dependiente Costes
empleado. La función que cumple este formulario es meramente informativa.
3.6. Proceso de mantenimiento de beneficios
asignados
Desde esta opción se define el mantenimiento de los beneficios ya asignados para cada
empleado, lo que permite finalizar la asignación de un beneficio, ajustar costes a nivel individual
y asignar datos complementarios.
Ruta de acceso
Beneficios | Inscripción | Mantenimiento de beneficios asignados
1. Localice el beneficio asignado al empleado con ayuda del filtro y haga clic en Siguiente.
2. La aplicación recupera los datos previamente definidos para el beneficio seleccionado:

– Los datos identificativos del empleado y del beneficio asignado.
– El periodo del plan de inscripción del beneficio.
– La opción asignada al beneficio.
– La categoría de cobertura del beneficio.
Pueden modificar a nivel individual sin afectar los valores definidos para el plan:
– La fecha de finalización de un beneficio.
– El crédito del beneficio y la prima del proveedor.
3. En la opción dependiente Costes empleado puede indicar los costes del beneficio, tanto la
contribución de la empresa como el coste que el beneficio le supone al empleado.
4. En la opción dependiente Costes por beneficiarios puede indicar el coste total para el
empleado y para la organización de todos los beneficiarios.
Sólo aparecerán habilitados aquellos campos propios a la modalidad de beneficio seleccionada.
5. En la opción dependiente Información complementaria puede agregar detalles del

beneficio asignado al empleado. Haga clic en el botón Nuevo y registre de manera
obligatoria:
– Fecha de inicio de validez de la información complementaria.
– Código de identificación del dato complementario.
50
– Valor: utilice el botón para modificar el tipo de dato a introducir. Los tipos
disponibles son texto, número, moneda, etcétera.
Para un plan de beneficio que otorga a un empleado un automóvil de la empresa, puede consignarse como
información complementaria el código de identificación del vehículo.
6. En la opción dependiente Número de beneficiarios se almacena, de manera histórica, el

número de beneficiarios del empleado asignados al beneficio, tanto los dependientes como
el propio empleado.
3.7. Consultar datos de los beneficios asignados
Desde esta opción se visualiza la información de los beneficios ya asignados para cada
empleado. Se muestra, en una misma pantalla, a modo de resumen, todos los datos recogidos
en Mantenimiento de beneficios asignados y sus opciones dependientes.
Ruta de acceso
Beneficios | Inscripción | Datos de beneficios asignados
1. Seleccione con ayuda del filtro el beneficio asignado al empleado cuyos datos desea
consultar y haga clic en Siguiente.
2. La aplicación muestra los datos almacenados en Mantenimiento de beneficios asignados
y sus opciones dependientes, para el empleado en el plan de beneficios seleccionado:
– Los datos identificativos del empleado y del beneficio asignado.
– El periodo del plan de inscripción del beneficio
– La opción asignada al beneficio.
– La categoría de cobertura del beneficio.
– El crédito del beneficio y la prima del proveedor.
– Los costes del beneficio, tanto la contribución de la empresa como el coste que el
beneficio le supone al empleado, almacenados de manera histórica a lo largo del tiempo.
– El coste total para el empleado y para la organización de todos los beneficiarios,
almacenados de manera histórica a lo largo del tiempo.
– Los datos identificativos de los beneficiarios asignados al beneficio.
– El número de beneficiarios del empleado asignados al beneficio, tanto los dependientes
como el propio empleado, durante los distintos periodos de tiempo.
– Información complementaria, si la hubiera, que muestra detalles propios del beneficio
asignado al empleado.
52
Informes de
beneficios
4.1. Introducción
Esta opción permite el acceso a los informes asociados al módulo Beneficios.

A través de sus opciones dependientes puede:
 Obtener un detalle de los beneficios actualmente vigentes para un empleado a través del
informe de Beneficios por empleado.
 Conocer los importes rendidos por proveedores a través del informe de Facturación del
proveedor de beneficios.
4.2. Beneficios por empleado
Esta opción le permite generar un informe con el listado detallado de beneficios vigentes para el
empleado.
Ruta de acceso
Beneficios | Informes | Beneficios por empleado
1. Introduzca el identificador del RH, de la unidad organizativa o del puesto y a continuación

haga clic en Aceptar. Puede añadir también la fecha de ejecución para la que desea realizar
el informe.
2. En la ventana de selección de salida del informe, indique el destino de la generación del
informe (visor, impresora, etcétera).
53
3. Haga clic en el botón Aceptar.
La información se muestra distribuida de la siguiente manera:
 En la cabecera del informe aparecen los datos básicos del empleado: identificador, nombre,
domicilio.
 En el cuerpo del informe, se muestra el detalle de los siguientes datos:
– Beneficios del empleado: listado de beneficios vigentes actualmente para el empleado.
El listado cuenta con el siguiente detalle:
– Identificador, nombre del beneficio y fecha de validez del plan
– Opción del plan
– Categoría de cobertura (si corresponde, para los planes de salud)
– Detalle de costes
– Beneficiarios cubiertos
4.3. Facturación del proveedor de beneficios
Esta opción le permite generar un informe con el listado detallado los costes para la empresa
para una fecha determinada.
Ruta de acceso
Beneficios | Informes | Facturación del proveedor de beneficios
1. Introduzca la fecha por la cual desea filtrar el informe y haga clic en Aceptar.
2. En la ventana de selección de salida del informe, indique el destino de la generación del
informe (visor, impresora, etcétera).
3. Haga clic en el botón Aceptar.
Se muestra un listado de los planes de beneficios vigentes para la fecha seleccionada, con el
siguiente detalle para cada uno:
– Opción del plan.
– Grado de cobertura (en el caso de los planes de salud que tengan)
Dentro de cada nivel de detalle (siempre que haya datos) se incluye un listado con los
empleados con inscripción vigente y el costo por Contribución de empresa.
54
Glosario
Esta parte de la guía incluye un glosario relativo al módulo Beneficios. En él se incluyen aquellos
términos utilizados en la guía que presentan dificultad y cuya comprensión se considera
relevante para entender el funcionamiento del módulo. De esta forma, el usuario podrá acudir a
este glosario para ver el significado de aquellos conceptos que le planteen mayor dificultad de
comprensión.
Glosario
Agrupación de beneficios
Para que los planes sean elegibles por los empleados hay que asociarlos a una agrupación de
beneficios e incluir una condición de elegibilidad dentro de esa agrupación. Por ejemplo, puede
definirse una agrupación con los planes disponibles para el año actual para los empleados cuyo
puesto sea gerente o superior.
Cartera de beneficios
Por cartera de beneficios se entiende a la lista de beneficios que efectivamente tiene disponibles
para inscripción un empleado o un grupo de empleados. Para que un plan de beneficios esté
disponible en una cartera determinada tiene que haber sido incluido previamente en una
agrupación de beneficios y sólo podrán optar por los planes incluidos en la cada cartera los
empleados que cumplan con los criterios de elegibilidad.
En concreto: un empleado tiene disponibles sólo aquellos planes de beneficios generados en
una cartera para la cual cumple previamente con los criterios de elegibilidad necesarios y cuyo
período de inscripción se encuentra vigente.
55
Categoría de cobertura
Es una clasificación que permite identificar a un conjunto de posibles beneficiarios de un

empleado. Por ejemplo: ascendientes, cónyuge, descendientes, cónyuges e hijos, etcétera.
Elegibilidad
La elegibilidad es la cualidad que determina, de acuerdo a una serie de criterios y condiciones,

qué población de empleados están en condiciones de optar por un determinado beneficio o a
unas condiciones específicas. En PeopleNet la elegibilidad se aplica a dos niveles:
 A nivel de planes de beneficios: fija las condiciones que ha de cumplir un empleado para
acceder a un beneficio. Por ejemplo: los empleados no externos que cumplen más de 30
horas semanales tienen derecho a un seguro de vida adicional.
 A nivel de costes: determina la población a la que se va a aplicar el coste definido. Por
ejemplo: el beneficio tendrá un coste de 100 € para aquellos empleados que sean
directivos.
Plan de beneficios
Un plan de beneficios consiste en prestaciones, servicios o premios que la organización ofrece a

sus empleados de forma adicional a la remuneración salarial. Generalmente los beneficios se
concretan a través de seguros de salud, seguros de vida, discapacidad o pensión, etcétera.
Cada uno de estos consiste en un tipo de beneficio.
Los beneficios siempre se concretan a través de planes, los cuales incluyen una opción, periodo
de validez, administradores, costos determinados, proveedores, etcétera.
Una opción de un plan de beneficios es una agrupación que permite distinguir las distintas
prestaciones que un mismo beneficio puede ofrecer. Por ejemplo: para el plan seguro de salud,
las opciones pueden ser: salud con asistencia dental, salud con asistencia psicológica, etcétera.
56
Índice
I
Informes
A definición 53
Inscripción
Agrupación de beneficios definición 41
proceso de definición 35 Inscripciones por beneficiario
gestión 48
Inscripciones por empleado
B gestión 46
Interacción
Beneficios
con Evaluación 9
ciclo de vida 5 con Gestión de personal 9
Beneficios asignados
consulta de datos 51
proceso de mantenimiento 50
Beneficios por empleado N
generación del informe 53 Nómina
interacción con Beneficios 9
C
Carteras de beneficios O
proceso de generación 44 Organización
Contribución de empresa interacción con Beneficios 9
definición 17, 24, 29 Otros beneficios
Coste de participante definición 25
definición 18 proceso de definición 25
Coste del participante proceso de definición de costes 28
definición 24, 29
Crédito del beneficio
definición y proceso 17, 23, 28
P
Planes corporativos
E proceso de definición 32
Planes de inscripción
Evaluación proceso de definición 43
interacción con Beneficios 9
R
F Reglas de elegibilidad
Facturación del proveedor de beneficios configuración 37
generación del informe 54
S
G Seguros de salud
Gestión de personal definición 13
interacción con Beneficios 9 proceso de definición 13
57
proceso de definición de costes 16
Seguros de vida y discapacidad
definición 19 T
proceso de definición 19
proceso de definición de costes 23 Tablas de valores 30
Tipos de beneficios
definición y creación 12
58

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Beneficios

ACERCA DE ESTA GUÍA

CAPÍTULO 1: CONFIGURACIÓN DE PLANES DE BENEFICIOS

CAPÍTULO 2: AGRUPACIÓN Y ELEGIBILIDAD DE BENEFICIOS

CAPÍTULO 3: INSCRIPCIÓN A BENEFICIOS

CAPÍTULO 4: INFORMES DE BENEFICIOS

Negrita Elementos de la interfaz: nombres de pantallas, formularios,

MAYÚSCULAS Elementos de la interfaz reconocible por su código identificativo.

Cursiva Términos no aceptados en el idioma en que está redactada la

"Comillas" Reproducción de citas textuales en estilo directo.

 Icono utilizado para señalar que una palabra se incluye en el

Advertir de las consecuencias, peligros o señalar una información

Dar ideas, sugerir otros métodos de actuación

Añadir información a tener en cuenta, notas o comentarios

Ejemplos aclaratorios de lo que explica el texto al que acompaña

Acerca de esta guía 3

1. Ciclo de vida de Beneficios

2. Beneficios gestionados con PeopleNet

Introducción al módulo Beneficios 7

Figura 2. Flujo de procesos en Beneficios

Configuración de beneficios Elegibilidad

Planes corporativos Reglas de elegibilidad

Generación de cartera de beneficios

Inscripciones mediante PeopleNet:

El módulo Beneficios se relaciona activamente con otros módulos de la aplicación; de este

Introducción al módulo Beneficios 9

Interacción de Beneficios con otros módulos de la aplicación

Posiciones Proveedores de beneficios

Nivel de resultado de evaluación Criterio de elegibilidad (resultado de evaluación)

Aplicación en el cálculo de los valores de Valores de beneficios otorgados

Para ello, seleccione la ruta siguiente y siga estos pasos:

Beneficios | Planes de beneficios | Tipos de beneficios

1.3.1. Proceso de definición de seguros de salud

Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de salud | Definición de seguros de salud

Configuración de planes de beneficios 13

3. Registre de manera opcional:

Puede visualizar la dirección introducida en la pestaña Detalle del beneficio.

Configuración de planes de beneficios 15

1.3.2. Proceso de definición de costes de seguros de salud

Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de salud | Costes de seguros de salud

1. Localice el seguro de salud deseado con ayuda del filtro.

Configuración de planes de beneficios 17

1.4.1. Proceso de definición de seguros de vida y

Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de vida y discapacidad | Definición de seguros de vida y

Configuración de planes de beneficios 19

3. Registre de manera opcional:

Puede visualizar la dirección introducida en la pestaña Detalle del beneficio.

a. Registre de manera obligatoria el código identificativo, nombre y la fecha de inicio de

Configuración de planes de beneficios 21

Beneficios | Planes de beneficios | Seguros de vida y discapacidad | Costes de seguros de vida y

1. Localice el seguro deseado con ayuda del filtro.

a. Registre de manera obligatoria la fecha de inicio del periodo de validez, la cantidad

Configuración de planes de beneficios 23

1.5. Otros beneficios

1.5.1. Proceso de definición de otros beneficios

Beneficios | Planes de beneficios | Otros beneficios | Definición de otros beneficios

Configuración de planes de beneficios 25

El tratamiento impositivo de aportes depende de la configuración de cada país.

3. Registre de manera opcional:

Puede visualizar la dirección introducida en la pestaña Detalle del beneficio.

Configuración de planes de beneficios 27

1.5.2. Proceso de definición de costes de otros beneficios

Beneficios | Planes de beneficios | Otros beneficios | Costes de otros beneficios