UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN
AREA CURRICULAR FORMACIÓN INICIAL GENERAL (ACFI-G)
UNIDAD DE APRENDIZAJE ETICA Y CULTURA DE LA LEGALIDAD
ESTRUCTURA BÁSICA PARA EL INFORME INTERPRETATIVO
A la hora de escribir un informe no sólo hay que cuidar el fondo,
sino también la forma. Aquí los apartados de los que debería constar un
informe.
En primer lugar, comprueba si hay instrucciones concretas sobre cómo
realizar el informe. Puede que el profesor de la asignatura o la entidad para
la que realizamos el informe (por ejemplo, un Ministerio o una Agencia que
nos concede una subvención) nos exija un formato concreto, una extensión
máxima, y hasta puede que nos proporcione una plantilla concreta. Por
supuesto, en estos casos hay que adherirse fielmente a esas instrucciones y a
esa plantilla, y claro está, ¡planificar adecuadamente para tener listo el
informe antes de la fecha límite! Ahora bien, en muchos casos no hay un
formato de informe predefinido. En esta entrada vamos a ver cuáles son los
apartados que, en mi opinión, debería tener un informe típico.
Un informe debería incluir:
Una portada: Por ejemplo, en el caso de un informe para una
asignatura debería llevar el nombre de la asignatura, el título de la
práctica o trabajo realizado, el número del grupo de laboratorio, los
nombres y apellidos de los autores, y el lugar y la fecha en la que se
realiza el informe. Por cierto, ¡ojo a las portadas que intentan ser
superespectaculares! A menos que se te dé bien el diseño (o a alguien
de tu grupo) suele ser menos arriesgado utilizar una portada sencilla.
Una tabla de contenido: Esta tabla permite que el lector se haga
rápidamente una idea de los aspectos de los que trata el informe y de
su estructura, además de poder localizar rápidamente dónde está una
sección concreta. Por supuesto, ni se te ocurra hacerla a mano (es
tremendamente tedioso, además de resultar muy fácil equivocarse al
hacerlo). Así pues, utiliza las herramientas que te ofrece tu procesador
de textos para este fin. En primer lugar, numera automáticamente las
páginas y la secciones del documento, y a continuación usa la
herramienta adecuada de tu procesador de textos para generar la
tabla automáticamente.
Una sección de introducción y/u objetivos: Se trata de dar, como su
propio nombre indica, una introducción al informe, describiendo, por
ejemplo, cuál es la temática en la que se enmarca el informe, la
motivación para llevar a cabo el estudio realizado, etc. Esta sección
suele terminar con un párrafo en el que se describe la estructura del
documento. Se trata de poner algo del tipo: "En la Sección 2
abordamos un estudio teórico de la propagación de la luz [...]. Estos
aspectos se estudian de forma experimental en la Sección 3. Por último,
la Sección 4 [...]".
El núcleo del informe: Esta parte debe estar desglosada en varias
secciones. Además, en general, es conveniente usar subsecciones, e
incluso subsubsecciones, pero no hay que pasarse con un número
excesivo de niveles jerárquicos. Mi consejo sería intentar por todos los
medios no usar más de 2 niveles jerárquicos dentro de cada sección.
Una sección de resumen y/o conclusiones: Esta sección debe indicar
cuáles son los aspectos más importantes que se han tratado en el
informe y cuáles son las aportaciones más relevantes del mismo. Como
truco para completar esta sección pregúntate a ti mismo qué has
aprendido al hacer esa práctica o al realizar esa investigación. En el
caso de que el trabajo haya consistido en desarrollar un proyecto de
software o de hardware, pregúntate cuáles son sus principales
características y sobre todo aquéllas que son novedosas o que mejoran
a otros desarrollos existentes. Las respuestas a esas preguntas te darán
argumentos que deberías incluir en esta sección.
Una sección de bibliografía y/o referencias: Se trata de dar una lista
de los libros, artículos, páginas web, ... que has utilizado para elaborar
el informe.
o En el caso de titular el apartado como "Bibliografía" es suficiente
con eso.
o En el caso de titular el apartado como "Referencias", entonces
tienes que hacer algo más: tienes que indicar en las otras
secciones del informe dónde has usado cada una de esas
referencias bibliográficas. Por ejemplo, en algún punto de la
Sección 2 podrías decir "Tal y como demostraron Baroni y Bayvel
[1], el número de longitudes de onda necesarias en una red
óptica viene dado por la ecuación (27)", y más adelante, en la
sección dedicada a las referencias, incluirías los datos completos
de dicha referencia bibliográfica:
[1] S. Baroni y P. Bayvel, "Wavelength requirements in arbitrarily
connected wavelength-routed optical networks", Journal of
Lightwave Technology, vol. 15, no. 2, Feb. 1997, pp. 242-251.
En definitiva, todas las referencias que pongas en esta sección
deben estar convenientemente citadas en el texto.
o En general, es preferible que en los informes proporciones
referencias en lugar de bibliografía.
o Como comentarios finales sobre esta sección, recuerda que
tienes que ser coherente con la forma en la que proporcionas los
datos de cada libro, artículo, sitio web... y, de nuevo, es
conveniente usar las herramientas del procesador de texto (u
otras asociadas) para gestionar las referencias bibliográficas.
Aunque estos son los apartados básicos de un informe, a veces conviene
añadir alguno más. Por ejemplo, en el área en que nos movemos,
las telecomunicaciones, en los informes acaban apareciendo una gran
cantidad de acrónimos, de modo que muchas veces resulta útil añadir
un anexo al final del informe con la lista de acrónimos empleados en el texto
y su significado
