EAC - Instrucciones - Diligenciamiento - Cifras 2021

Instrucciones de diligenciamiento de la
Encuesta Anual de Comercio (EAC)

2021
Junio de 2022
Módulo 1
Junio de 2022
I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Instrucciones de diligenciamiento
Módulo 1. IDENTIFICACIÓN, DATOS GENERALES DE LA EMPRESA - CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL
Actualizar los registros de identificación y ubicación de las empresas en el

directorio del DANE. Actualice los datos de identificación y ubicación de la
Objetivo del módulo empresa con la información correspondiente al año objeto de estudio; si
ésta información se encuentra prediligenciada, verifique que corresponda
a la de la empresa y actualice los datos que requiera.
Si la empresa durante el año presenta cambio en el número del

Numeral 1. documento de identificación (NIT, Cédula de Ciudadanía o Cédula de
Identificación Extranjería), bien sea por cambio de propietario o de tipo de organización
jurídica, aclare en observaciones la causa.
Con el fin de estandarizar la nomenclatura de la dirección, al ingresar o

Numeral 2. actualizar la información de ubicación de la gerencia general o de
Ubicación y datos notificación, siempre utilice la nomenclatura establecida por el DANE, la
generales cual se relaciona en el Anexo 1. Tabla Resumen de Abreviaturas utilizadas
en la dirección. El correo electrónico, debe corresponder al utilizado en
las transacciones empresariales.
Es la forma legal con que cuenta la empresa para su funcionamiento,

Numeral 3. Tipo de conforme con la ley colombiana. Seleccione la casilla correspondiente,
organización según la escritura de constitución, última reforma social o el certificado
de existencia y representación, así:
Módulo 1. IDENTIFICACIÓN, DATOS GENERALES DE LA

EMPRESA - CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL
Numeral 3. Tipo de organización
1. Sociedad colectiva
2. Sociedad en comandita simple
3. Sociedad en comandita por acciones
4. Sociedad limitada c
5. Sociedad anónima
6. Sociedad de economía mixta
7. Sucursal de sociedad extranjera
8. Empresa industrial y comercial del Estado
9. Empresa unipersonal
10. Sociedades de hecho
11. Persona natural
12. Organizaciones de economía solidaria

Numeral 4. Fecha de Constitución
Indique:
día, mes y año en que se constituyó la empresa; así como la fecha en que termina su
vigencia, según la escritura de constitución o la última escritura de reforma.
Si la vigencia es indefinida no diligencie el último dato (Hasta). La fecha de constitución desde,

puede estar en blanco para las empresas con organizaciones jurídicas 10 - Sociedad de hecho,
11 - Persona Natural; para estas mismas sociedades y las sociedades 12 - Organizaciones de
economía solidaria, 13 - entidades sin ánimo de lucro, 14- Sociedad por acciones simplificada,
la fecha hasta también puede venir en blanco.
Numeral 5.
La sumatoria del capital de origen nacional y extranjero debe ser igual al
Composición del 100%. Si diligencia capital nacional y/o extranjero el porcentaje de capital
capital social de origen público más el privado también debe ser 100%.
Tenga en cuenta las siguientes descripciones tomadas de las Instrucciones de

diligenciamiento del Formulario del Registro Único Empresarial y Social – RUES.
Numeral 6. Estado
Activa: cuando la empresa está operando y desarrollando normalmente su objeto social.
actual de la
empresa Etapa pre-operativa: cuando la empresa se encuentra en proceso de montaje, en etapa
de actividades pre-operativas necesarias para poner en funcionamiento el objeto de la
sociedad.
En concordato: una empresa entra en proceso de concordato cuando no puede cumplir

con las obligaciones contraídas con sus acreedores. Este proceso consiste en negociar con
los acreedores para refinanciar las deudas y conseguir nueva financiación para que la
Numeral 6. Estado
empresa siga su normal funcionamiento y garantice el cumplimiento de sus obligaciones.
actual de la Al negociar con los acreedores la empresa hace algunas concesiones a esos acreedores
empresa como contraprestación por el beneficio que estos ofrecen a la empresa.
(continuación)
Intervenida: cuando mediante acto administrativo, la entidad que ejerce la inspección,
vigilancia y control de la empresa, toma posesión de los negocios, bienes y haberes para
ser administrados o liquidados
En liquidación: cuando la empresa está efectuando los trámites necesarios para extinguir
la persona jurídica, deja de ser una empresa activa y no desarrolla normalmente su objeto
social.
Acuerdo de reestructuración: cuando la empresa se encuentra en proceso de

negociación, o se encuentre cumpliendo este acuerdo, con el objeto de corregir las
deficiencias operativas encaminadas a hacer factible su recuperación dentro del plazo y
las condiciones previstas en el acuerdo.
Otro – ¿Cuál?
Se señala esta opción si:
Si la empresa se acogió al régimen de insolvencia empresarial. Las empresas podrán
Numeral 6. Estado acogerse al régimen de insolvencia empresarial regulado por la ley 1116 de 2006, la cual
actual de la empresa tiene por objeto “la protección del crédito y la recuperación y conservación de la empresa
(continuación) como unidad de explotación económica y fuente generadora de empleo, a través de los
procesos de reorganización y de liquidación judicial, siempre bajo el criterio de
agregación de valor.
• Proceso de reorganización: el cual pretende a través de un acuerdo, preservar
empresas viables y normalizar sus relaciones comerciales y crediticias, mediante su
reestructuración operacional, administrativa, de activos o pasivos. Una empresa en
proceso de reorganización debe seleccionar la Opción 7 (Otro).
• Proceso de liquidación judicial: busca la liquidación pronta y ordenada, buscando el
aprovechamiento del patrimonio del deudor.
Importante: si la empresa se encuentra en liquidación judicial o en cualquier otro tipo de

liquidación, debe seleccionar la opción 5 (en liquidación)

Numeral 7. Ingresos Operacionales de la Empresa
Se solicita la información de los ingresos operacionales de la empresa del año 2020, (Columna ingresos
en miles de pesos), desagregados a nivel de sección (agrupación de actividades económicas según
nomenclatura de la CIIU4, A.C, columna código), así como el número de establecimientos con los que
cuenta la empresa en el país, agrupadas al mismo nivel de los ingresos:

Columna 1. Numeración del Renglón

Columna 2. Sección: con el fin de contar con un esquema estandarizado a la hora de analizar las diferentes actividades realizadas por
las empresas, se utilizó la Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU Rev. 4 Adaptada para Colombia, en adelante CIIU Rev 4,
A.C.
En la siguiente tabla se señalan los grupos de actividades y los códigos CIIU correspondientes, se debe revisar la coherencia de las
descripciones y códigos que se reportan en esta columna. De acuerdo con las actividades que desarrolla la empresa.

Columna 3. Código. Seleccione en cada renglón el código de la actividad que le generó ingresos durante el año, si la empresa cuenta
con varias actividades de un mismo renglón (sección), seleccione el código de la actividad que le genera el mayor valor de ingresos,
registre el valor total de ingresos por esta sección. (Agropecuarios, industria, servicios etc.).
Columna 4 Establecimientos. Relacione el número de establecimientos con que contó la empresa al finalizar el año (31 de diciembre) o
en caso de suspensión de la actividad comercial con los que contaba a la fecha de cierre de la actividad económica en el país.
agrupados en cada sección o renglón de este numeral. Si en un establecimiento realiza dos o más actividades económicas se debe
registrar el establecimiento en cada uno de los sectores en los que tenga actividad.
No incluya como establecimientos comerciales los puestos móviles (temporales), playas de ventas; en cambio debe incluir las ventas
generadas por el establecimiento como también los gastos y el personal asociado a los puestos móviles.

Columna 5. Ingresos. Relacione el valor en miles de pesos (sin incluir impuestos indirectos IVA y consumo) de los ingresos
operacionales provenientes de las diferentes actividades que desarrolla la empresa en cumplimiento de su objeto social, desagregadas
en los renglones 1 a 12.
Para el diligenciamiento de este numeral, a continuación se presenta la descripción de cada una de las actividades contenidas en cada
renglón:
• Renglón 1. Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca: esta sección comprende las actividades de explotación de recursos
naturales vegetales y animales es decir, las actividades de cultivo, la cría y reproducción de animales, la explotación maderera y
la recolección de otras plantas, de animales o de productos animales en explotaciones agropecuarias o en su hábitat natural
(CIIU Rev. 4 A.C pág. 137).

• Renglón 2. Explotación de minas y canteras: esta sección comprende las actividades de la extracción de minerales que se
encuentran en la naturaleza en estado sólido (carbón y minerales), líquido (petróleo) o gaseoso (gas natural). La extracción
puede llevarse a cabo por diferentes métodos, como explotación de minas subterráneas o al aire libre (cielo abierto),
perforación de pozos, explotación minera en el lecho marino. (CIIU Rev. 4 A.C pág. 165).
• Renglón 3. Actividades manufactureras: esta sección abarca las unidades (plantas, factorías o fábricas) de las actividades de
transformación física o química de materiales, sustancias o componentes en productos nuevos. Los materiales, sustancias o
componentes transformados son materias primas procedentes de la agricultura, la ganadería, la silvicultura, la pesca y la
explotación de minas y canteras, así como productos de otras actividades manufactureras (la transformación física o química de
materiales) (CIIU Rev. 4 A.C pág. 188).

• Renglón 4. Servicios Públicos: comprende las actividades de las secciones de a) suministro de energía eléctrica, gas natural, vapor
y agua caliente a través de una estructura permanente (red) de conductos y tuberías de distribución (sección D) (CIIU Rev. 4 A.C
pág. 458). b) distribución de agua; evacuación y tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de
saneamiento ambiental (Sección E) (CIIU Rev. 4 A.C pág. 464).
• Renglón 5. Construcción: esta sección comprende las actividades corrientes (construcción completa de viviendas, edificios de
oficinas, locales de almacenes y otros edificios públicos y de servicios, locales agropecuarios, etc.) y especializadas de
construcción de edificios y obras de ingeniería civil (carreteras, calles, puentes, túneles, líneas de ferrocarril, aeropuertos,
puertos y otros proyectos de ordenamiento hídrico, sistemas de riego, redes de alcantarillado, instalaciones industriales,
tuberías y líneas de transmisión de energía eléctrica, instalaciones deportivas, etcétera. También se incluyen las obras nuevas,
reparaciones, ampliaciones y reformas, el levantamiento in situ de edificios y estructuras prefabricadas y también la construcción
de obras de carácter temporal (CIIU Rev. 4 A.C. pág. 475).

• Renglón 6. Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas: esta sección comprende
las actividades de comercio al por mayor y al por menor de vehículos automotores, motocicletas, camiones y trineos
motorizados, nuevos y usados, así como su mantenimiento y reparación; el comercio de partes, piezas autopartes) y accesorios
(lujos) para vehículos automotores; las actividades de los agentes de venta de vehículos en comisión o por contrata; el lavado,
lustramiento (polichado), despinchado y remolque de vehículos, entre otros (CIIU Rev. 4 A.C. pág.489).
Se incluyen todas las actividades del sector comercio sean o no objeto de estudio de la EAC. Por ejemplo, actividades como ventas
ambulantes, ventas puerta a puerta, venta de productos de segunda mano, se incluyen en este ítem aunque no sean objeto de estudio
de la Encuesta.

• Renglón 6. Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas: se considera que la
venta sin transformación comprende las operaciones habituales (o de manipulación) asociadas con el comercio; por ejemplo:
selección, clasificación y montaje de productos, mezcla de productos (mezcla de pinturas), envase (con o sin la limpieza previa de
las botellas), empaque, división de las mercancías a granel y reempaque para distribución en lotes más pequeños,
almacenamiento (sea o no en congeladores o cámaras frigoríficas), limpieza y secado de productos agrícolas, y cortado de
tableros de fibra de madera o de láminas de metal por cuenta propia (CIIU Rev. 4 A.C. pág. 489).

• Renglón 6. Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas.
División 45. Comercio, mantenimiento y reparación de vehículos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios:
comercio al por mayor y al por menor de vehículos automotores, motocicletas, camiones, su mantenimiento y reparación; el
comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para vehículos automotores; las actividades de los agentes de venta de
vehículos en comisión o por contrata; el lavado, lustramiento (polichado), despinchado y remolque de vehículos, entre otros (CIIU
Rev. 4 A.C.)
División 46 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata: es la reventa (venta sin transformación) de productos nuevos o
usados a minoristas, usuarios industriales, comerciales, institucionales o profesionales, a otros mayoristas, y a quienes actúan en
calidad de agentes o corredores en la compra o venta de mercancías en nombre de dichas personas o empresas (CIIU Rev. 4 A.C.)
División 47 Comercio al por menor (incluso el comercio al por menor de combustibles), excepto el de vehículos automotores y
motocicletas: comprende la reventa (venta sin transformación) al público en general, realizada en almacenes por departamentos,
tiendas, supermercados, cooperativas de consumidores, de productos nuevos para su consumo y uso personal o doméstico (CIIU
Rev. 4 A.C.). En el comercio minorista se añaden conceptos de establecimientos de comercio especializado y no especializado.

• Renglón 7. Transporte y almacenamiento: esta sección comprende las actividades de transporte que corresponde a un conjunto
organizado de operaciones tendientes a ejecutar el traslado de personas o cosas, separada o conjuntamente, de un lugar a otro,
utilizando uno o varios modos de transporte de conformidad con las autorizaciones expedidas por las autoridades competentes a
nivel. En esta sección se incluye transporte regular (horarios definidos, rutas previamente diseñadas, tráficos determinados
tarifas o fletes establecidos para los diferentes trayectos) y no regular (oferta de servicios de transporte previa la realización de
una negociación concertada) de pasajeros y de carga por ferrocarril, por carretera, por vía acuática y por vía aérea, al igual que el
servicio de transporte de productos por tuberías. Es importante precisar que en este renglón se unifica lo referente actividades
postales y de mensajería, tales como recogida, transporte y entrega de cartas y paquetes bajo varios arreglos. También incluye la
entrega local y los servicios de mensajeros (CIIU Rev. 4 A.C pág. 542).
• Renglón 8. Alojamiento y servicios de comida: esta sección comprende las actividades de provisión de alojamiento por tiempo
limitado, y la provisión de comidas completas y bebidas listas para el consumo inmediato. La cantidad y el tipo de servicios
complementarios provistos en esta sección pueden variar significativamente (CIIU Rev. 4 A.C pág. 562).

• Renglón 9. Información y comunicaciones (correo): esta sección comprende las actividades de producción y la distribución de
información y productos culturales, el suministro de los medios para transmitir o distribuir esos productos, así como de datos o
de comunicaciones, actividades de tecnologías de información y el procesamiento de datos y otras actividades de servicios de
información (CIIU Rev. 4 A.C pág. 576).
• Renglón 10. Servicios financieros (banca, corretaje, etc.) y seguros (fondos de pensiones, y otros): esta sección comprende las
actividades de servicio financiero (actividades de emisión, obtención y redistribución de fondos, captación de recursos bajo la
forma de depósitos a la vista o a término, para su posterior colocación en forma de crédito. Banco Central, Bancos Comerciales y
otros tipos de intermediación monetaria, captación de recursos a término, organismos cooperativos especializados, y
cooperativas financieras, fideicomisos, fondos y entidades financieras similares, y otras actividades de servicio financiero), de
seguros (incluso el reaseguro), seguros sociales fondos de pensiones, excepto la seguridad Social (CIIU Rev. 4 A.C pág. 602).

• Renglón 11. Actividades inmobiliarias: esta sección comprende las actividades de arrendadores, agentes y/o corredores
inmobiliarios en una o más de las siguientes operaciones: venta o compra, administración, alquiler y/o arrendamiento de
inmuebles y la prestación de otros servicios inmobiliarios, tales como la valuación y las consultorías inmobiliarias. Las actividades
incluidas en esta sección pueden realizarse con bienes propios o arrendados o a cambio de una retribución o por contrata. Esta
sección abarca las actividades de administradores de propiedad inmobiliaria (CIIU Rev. 4 A.C pág 623).
• Renglón 12. Otros servicios. Esta sección comprende los establecimientos e ingresos provenientes de las demás actividades no
contempladas anteriormente: Actividades profesionales, científicas y técnicas especializadas (sección M); actividades de apoyo a
actividades empresariales generales (sección N); actividades que están a cargo de la administración pública, legislativas,
ejecutivas y judiciales; actividades tributarias, de defensa nacional, de orden público y seguridad; y las relaciones exteriores y la
administración de programas gubernamentales. (Sección O); Educación (sección P); actividades de atención de la salud humana y
de asistencia social (sección Q), actividades artísticas, de entretenimiento y recreación (sección R), otras actividades de servicios
(como una categoría residual) comprende las actividades de las asociaciones, la reparación de computadores, efectos personales
y enseres domésticos y una variedad de servicios personales, no cubiertos en otros lugares de la clasificación (sección R), (CIIU
Rev. 4 A.C pág. 625-722).

• Renglón 12. Otros servicios. Actividades de apoyo a actividades empresariales generales (sección N); actividades que están a
cargo de la administración pública, legislativas, ejecutivas y judiciales; actividades tributarias, de defensa nacional, de
computadores, efectos personales y enseres domésticos y una variedad de servicios personales, no cubiertos en otros lugares de
la clasificación.
• Adicionalmente los servicios definidos mediante un contrato (outsourcing), algunos son: infraestructura computacional;
tecnología informática, administración de datos y bases de datos, administración de nómina, consultoría; capacitación,
investigación de mercados, almacenamiento; publicidad, etc., deberán registrarse de acuerdo con la actividad a la cual están
prestando el servicio.

Numeral 8. Ingresos no contemplados anteriormente (no operacionales)
Renglón 1. Ingresos por intereses causados, diferencia en cambio, utilidad por venta de activos, etc. Registre el valor en miles de pesos de
estos ingresos. Cuando registre información por este concepto, el sistema habilita una tabla, relacione en ella los conceptos y valores
incluidos.
Si obtuvo ingresos por diferencia en cambio, desagregue en observaciones la parte correspondiente a los ingresos generados por las
transacciones de la actividad comercial, y en otro renglón aquellas que corresponde a otras actividades.
Renglón 2. Aprovechamientos y recuperaciones: reporte valores no operaciones provenientes de un aprovechamiento como por ejemplo el
ingreso recibido por la venta de material reciclado o por chatarrización. De igual forma ingresos por recuperaciones como por ejemplo el
valor consignado por una ARL, producto de una reclamación por un pago realizado anteriormente por la empresa, que no le correspondía.

Numeral 8. Ingresos no contemplados anteriormente (no operacionales)
Renglón 3. Descuentos por pronto pago: reporte los descuentos que haya tenido en el periodo en las compras de mercancía. Tenga en cuenta
que si registra valor en este renglón, se debe restar este mismo rubro al costo de la mercancía vendida (Modulo 4 Numeral 1 Renglón 1).
Especifique en observaciones.
Renglón 4. Otras ingresos: codificación de productos, comisiones por venta de: loterías, pines telefónicos, venta de pólizas de seguros,
honorarios, indemnizaciones, dividendos y participaciones, cobro de servicios públicos; etc. Siempre que el valor reportado en este renglón
sea superior a veinte millones de pesos (20.000 miles), relacione en observaciones los conceptos y valores incluidos.

Numeral 9. Número de unidades auxiliares.
En el caso del comercio se consideran unidades auxiliares los establecimientos independientes de aquellos en los que se desarrollan las
actividades económicas o productivas y que son destinados a apoyar dichas actividades, como son las bodegas, gerencia general, oficinas
de contabilidad e informática, agencias de distribución, dispensarios de medicamentos a EPS (estos dos últimos desde donde se
distribuyen o entrega los productos pero no se hace la facturación), etc.
Los lugares mencionados se cuentan como unidades auxiliares cuando no se realiza facturación de los productos comercializados. Si hay
facturación se cuenta como establecimiento de comercio; esta situación se puede presentar con empresas mayoristas que no
necesariamente tienen que tener un establecimiento abierto al público, sino que puede controlar su actividad comercial desde sus
oficinas, en este caso la gerencia general se considera establecimiento comercial.

Numeral 10. Importaciones y exportaciones realizadas en el año.
Si en desarrollo de la actividad económica, la empresa realizó compras o ventas de bienes o servicios al exterior, marque según
corresponda, si no realizó ninguna transacción seleccione la opción 3.
Sólo existirán transacciones de comercio exterior de bienes o servicios, exportaciones o importaciones, si la operación tiene lugar entre un
residente y un no residente.
**Residentes: son personas naturales o jurídicas que tienen un centro de interés económico en el país, y que poseen algún lugar de
vivienda, empresa de producción u otras instalaciones dentro del territorio de forma indefinida o por un periodo prolongado. Ejemplo: las
filiales, subsidiarias y sucursales en Colombia de empresas extranjeras, etc.
No residentes: son las personas naturales o jurídicas que no tienen un centro de interés económico y no cuentan dentro del país con una
vivienda o residencia principal. Su centro de interés económico se encuentra fuera del país y sus actividades económicas las realizan de
forma definida o por un periodo limitado en el territorio nacional. Ejemplo: las embajadas, consulados y unidades militares extranjeras, los
pacientes extranjeros en tratamiento médico, los estudiantes extranjeros, sucursales, filiales y subsidiarias de empresas colombianas en el
exterior, etc.

Numeral 11. Generación de energía eléctrica durante el año.
Este numeral tiene como objetivo contabilizar la capacidad instalada y la generación de energía realizada en el sector, para de esta
manera conocer datos reales de la demanda oculta del sistema

Numeral 11. Generación de energía eléctrica durante el año
Relacione en este numeral, el número de plantas con que contó la empresa en sus establecimientos comerciales, puntos de venta,
agencias donde se facturan sus productos y en las unidades auxiliares o de apoyo de la actividad comercial como bodegas, oficinas
administrativas, etc., ubicados en el país, para el suministro de energía eléctrica en caso de interrupciones, clasificadas por tipo, la
capacidad total, tiempo de utilización, el tipo y cantidad de combustibles utilizados para el funcionamiento de estas plantas
durante el año. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
Columna 2. Número de plantas: registre el número de plantas por tipo, con las que contó la empresa durante el año para el
suministro de energía eléctrica, estas pueden ser de emergencia, respaldo, solar, eólica o de otro tipo de planta, en éste último
caso describa de que tipo de planta se trata, en la opción: Otra, Cuál?...
El número de plantas corresponde a las ubicadas en los establecimientos comerciales, oficinas y bodegas que tiene la empresa en
el país; excluya las plantas ubicadas en los establecimientos donde su principal actividad no es el comercio como son industriales,
o de servicios como hoteles, restaurantes, etc.

Numeral 11 Generación de energía eléctrica durante el año.
Tenga en cuenta:
ü Que cada equipo generador es una planta.

ü Que sólo debe registrar las plantas de generación de energía eléctrica, es decir aquellas cuyo proceso es transformar energía.
No incluya dispositivos de almacenamiento de energía como: baterías, acumuladores UPS (Uninterruptible Power Supply) o
similares, los cuales únicamente almacenan y no generan energía.

Numeral 11. Generación de energía eléctrica durante el año
Columna 3. Capacidad total – kW: por tipo de planta, sume las capacidades de las plantas con las que contó la empresa en el país
durante el año, aun cuando hayan sido vendidas en el transcurso del mismo.
ü Revise la capacidad de la planta en la placa de identificación y especificaciones de fábrica.

ü El aplicativo valida la capacidad promedio por cada tipo de planta y genera mensajes de alerta cuando el promedio por planta
está fuera de rango establecido (capacidad promedio máxima por planta es de 1.000 kW); por tanto, si tiene plantas de
capacidad superior señale claramente en observaciones la capacidad, características y uso de las plantas con que contó la
empresa.
ü En caso de tener dos o más plantas en cada tipo, sume la capacidad de todas las plantas.

Numeral 12. Funcionamiento de la actividad comercial y organización de la empresa, durante el año de la encuesta.
En este numeral se relacionan las diferentes situaciones operacionales en las cuales se encuentra la empresa:
Renglón 1. Año de iniciación de operaciones de la actividad comercial. Seleccione el año en que la empresa inició sus
transacciones comerciales o cuando abrió el primer local (establecimiento) de comercio al público. Si el negocio ha cambiado de
dueño, pero continúa realizando la actividad comercial no modifique el dato. A partir del tercer año de rendir información a la
encuesta, en el aplicativo web, el campo no se activa para su diligenciamiento. Si requiere realizar un ajuste debe informar al
personal del DANE

Numeral 12. Funcionamiento de la actividad comercial y organización de la empresa, durante el año de la encuesta.
Renglón 2. Meses de operación de la actividad comercial en el año. Registre el número de meses que la empresa desarrolló su
actividad comercial durante el año de la encuesta, si el periodo de operaciones fue inferior a 12 meses indique la causa en el ítem 3 de
este numeral.
Renglón 3. Causas por las cuales el periodo de operaciones fue menor a 12 meses. Registre una de las causas que se enuncian
Liquidada, huelga, ampliación, traslado, fusión, es importante ampliar la observación si existe una razón diferente.
Renglón 4. Número de ciudades en las que la empresa cuenta con establecimientos comerciales, agencias o bodegas en donde realiza
facturación de sus ventas; Indique el número de ciudades en las que la empresa contó con puntos de venta y oficinas o agencias en
donde realizo la facturación de sus ventas en el año de la encuesta.
Renglón 5. Número de departamentos en las que la empresa cuenta con establecimientos comerciales, agencias o bodegas en donde
realiza facturación de sus ventas: Indique el número de departamentos en las que la empresa contó con puntos de venta y oficinas o
agencias en donde realizó la facturación de sus ventas en el año de la encuesta.
Módulo 2
Junio de 2022
MÓDULO 2. INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANCIAS EN EL AÑO.
El objetivo de este módulo además de obtener los ingresos por el comercio de mercancías, es conocer la desagregación por
grupos de productos homogéneos, de tal manera que sea uno de los insumos para establecer el código CIIU Rev. 4 A.C.,
acorde con la actividad comercial principal de la empresa.
Esta información se publicará para el total nacional, por modalidad comercial (mayoristas o minoristas), por actividades
económicas y por departamentos.
Por ningún motivo incluya ventas causadas en años anteriores o posteriores al de referencia de la encuesta, aun cuando
hayan sido canceladas en este año.
Incluya el total de las ventas, costos e inventarios de las mercancías comercializadas a nombre de patrimonios autónomos,
entendidos como aportes de personas naturales o jurídicas que son entregados a una sociedad para que los administre por
cuenta y riesgo de los aportantes y por contrato de mandato; que a pesar de no hacer parte de los estados financieros de su
empresa, afectan la dinámica del sector comercio.
El mandato es un contrato en que una persona natural o jurídica (mandante) confía la gestión de uno
o más negocios a otra (mandatario), que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera.

Numeral 1. Ingresos netos causados por el comercio de mercancías en el año por grupos de mercancías, porcentaje
de ventas mayoristas y minoristas, y valor de comercio electrónico:
Los grupos de mercancías comercializadas se refieren a 26 líneas comerciales y 2

líneas donde se registran ingresos conexos a la actividad comercial. En este numeral diligencie cada columna de acuerdo con las
siguientes indicaciones generales.

Columna 1. Valor de las ventas en miles de pesos: registre el valor de las ventas netas, reste descuentos, devoluciones y rebajas –
para cada grupo de mercancías (renglones 1 a 26) comercializados por la empresa en el año .

Siempre que incluya información en los renglones 15 (Artículos para los hogares no incluidos previamente), 26 (Mercancías para
uso empresarial no especificadas previamente) y 28 (Otros ingresos netos relacionados con la actividad comercial) de éste
módulo, el sistema habilita una tabla, discrimine en ella los subgrupos de mercancías o servicios incluidos, con su correspondiente
valor. En el renglón 27 señale los ingresos por servicios relacionados con la actividad comercial y en el 28 otros ingresos asociados
con el comercio de mercancías.

Columna 2. Porcentaje de ventas mayoristas: registre el porcentaje de ventas a Instituciones públicas y/o privadas, entidades (hospitales,
escuelas, restaurantes, hoteles, etc.) y/o profesionales dedicados a la prestación de servicio y que no hagan uso final del bien: a empresas,
a otros mayoristas o a vendedores minoristas, las exportaciones, las ventas realizadas por licitación, las ventas realizadas a fincas
productivas, etc.
Columna 3. Porcentaje de ventas minoristas: son las ventas realizadas a los hogares para su consumo o uso personal o doméstico.
Grupos de mercancias Porcentaje de ventas Porcentaje de ventas

comercializadas mayoristas minoritaristas
Para ubicar (a otros comerciantes, (al público en general
correctamente los Valor de Ventas industriales, principalmente para su
productos (1) instituciones y a consumo personal o
comercializados, profesionales) (2) uso doméstico) (3)
consulte las
instrucciones de
diligenciamiento.

Columna 4 Valor de ventas a través de comercio electrónico: transacciones realizadas a través de redes basadas en protocolos de
Internet (TCP/IP), otras redes telemáticas o portales de compra que permitan el registro de la transacción. Los bienes o servicios se
contratan o reservan a través de estas redes o portales, pero el pago o la entrega del producto puede realizarse en línea o fuera de
ella, a través de cualquier otro canal.
Nota: se excluyen los pedidos realizados por teléfono (fijo o Voz IP), fax, celular, redes sociales y mensajes de texto (chat o correo
electrónico) escrito de forma manual. El uso del datáfono como medio de pago y la facturación electrónica establecida por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) no constituyen por si solas comercio electrónico (adaptado de Eurostat, 2019).

Conceptos que se incluyen en cada línea de mercancía


Renglón 1. Alimentos, víveres en general:
Frutas, legumbres, hortalizas, tubérculos y verduras en general (secos y frescos): frutas y pulpa, nueces,
legumbres, leguminosas frescas y secas (arveja, frijol, garbanzo entre otros), hortalizas, tubérculos y verduras
en general y demás productos agrícolas para el consumo, frescos o refrigeradas.
Productos lácteos y huevos: mantequilla, queso, cuajada, crema de leche, yogurt, etc., incluida leche en polvo,
leche achocolatada, yogurt, kumis, demás bebidas lácteas, incluyendo los helados a base de leche, los huevos,
etc.
Carnes, productos cárnicos (incluidas aves de corral), pescado, crustáceos, moluscos y productos conexos,
productos de mar: frescos o congelados.
Otros productos alimenticios: productos farináceos, harinas, productos de panadería y repostería, aceites y
grasas comestibles de origen animal o vegetal, sal, café, té, azúcar, cacao, especias, conservas, miel natural,
almidones, cereales procesados (centeno, avena, sorgo, cebada, arroz, etc.) productos de confitería o dulcería y
demás alimentos procesados no especificados previamente.
Suplementos alimenticios y dietarios de origen natural.


Renglón 2. Bebidas no alcohólicas
Incluye las bebidas que no presentan contenido alcohólico ya sea en su proceso de transformación o su proceso natural
como el agua mineral natural y otras aguas embotelladas (con sabor natural o saborizada); bebidas no alcohólicas
aromatizadas o edulcoradas como bebidas a base de jugos de fruta, aguas tónicas, jugos artificiales, sodas, gaseosas y toda
clase de bebidas artificiales que no se produzcan con lácteos. Las bebidas isotónicas (bebidas rehidratantes o bebidas
deportivas) y energizantes, etc.
Incluye el hielo y los helados a base de agua, los concentrados para la preparación de bebidas, los productos elaborados a
base de malta, siempre y cuando se trate de bebidas gaseosas no alcohólicas de la malta sin fermentar con adición de azúcar
u otro edulcorante, saborizada o aromatizada.

Renglón 3. Bebidas alcohólicas, cigarros, cigarrillos y productos del tabaco: incluye todo tipo de bebidas alcohólicas (fermentadas no
destiladas; destiladas, cervezas). El embotellado y etiquetado de todo tipo de bebidas alcohólicas, si éstas operaciones se efectúan
dentro del contexto de las actividades de compraventa, como por ejemplo, la compra de vino a granel y envasado del mismo sin
transformación.
Productos del tabaco en todas sus variedades (cigarros, cigarrillos, picadura, rapé, tabaco para mascar, y cualquier otro producto con
contenido de nicotina con destino a vapear en dispositivos electrónicos, entre otros)
No incluye la venta de bebidas para el consumo dentro del establecimiento.
No incluye tabaco en bruto o sin elaborar.


Renglón 4. Prendas de vestir, sus accesorios ,artículos de peletería y textiles: incluye prendas de vestir para
hombres, mujeres, niños y bebés; ropa interior, de dormir, de etiqueta, de trabajo, para la práctica de
deportes; y en general de todo tipo y para todo uso. Incluya prendas confeccionadas en cuero.
Todo tipo de accesorios y prendas de vestir como sombreros, guantes, corbatas, tirantes, chalecos y
similares.
Productos textiles de cualquier material, (telas elaboradas con fibras naturales, artificiales y sintéticas lana y
otros hilados para tejer y bordar, tejidos de fibras textiles y afelpados, productos de mercería (hilos, agujas y
otros objetos para costura), materiales para tapicería.
Excepto todo lo relacionado con productos de lencería hogar como (toallas, tendidos de cama, mantas, etc.),
estos últimos se incluyen en el renglón 13.
Renglón 5. Calzado de todo tipo, artículos de cuero y sucedáneos del cuero: incluye todo tipo de calzado,
maletas, carteras, bolsos y artículos de marroquinería y talabartería elaborados en cualquier material.
Incluido el calzado para la práctica de deportes, partes para calzado como suelas, capelladas, punteras,
contrafuertes, tacones.

Renglón 6. Productos farmacéuticos y medicinales, artículos ortópedicos, medicamentos

veterinarios. incluye drogas, medicamentos y productos botánicos, homeopáticos, suplementos
alimenticios y dietarios (vitaminas y proteínas) si son de origen químico; artículos ortopédicos,
protésicos y ortésicos (férulas, plantillas, cabestrillos, tobilleras, sillas de ruedas, protectores
auditivos, muletas, bastones, medias de compresión, etc.
Incluye productos farmacéuticos para uso veterinario.
Renglón 7. Aseo personal, cosméticos y perfumería: incluye productos para el cuidado personal
como: perfumes, cosméticos, jabones, preparados para tocador, champú, cuchillas de afeitar,
cremas dentales, pañuelos faciales, pañales desechables, papel higiénico etc.

Renglón 8. Electrodomésticos y gasodomésticos: incluye neveras, lavadoras, estufas,, aspiradoras, hornos, calentadores, asadores y todos
los artículos eléctricos (planchas de ropa y cabello, cafeteras, afeitadoras, hornos microondas, licuadoras, cafeteras, tostadoras, freidoras,
batidoras, etc.),
Repuestos, partes, piezas y accesorios para electrodomésticos y gasodomésticos;
Artículos de iluminación como lámparas, bombillos, entre otros.


Renglón 9 Muebles para el hogar: incluye juegos de alcoba, camas, juegos de sala, comedores, bibliotecas, escritorios, repisas, colchones y
somieres.
Renglón 10. Equipo de informática y telecomunicaciones. Incluye equipo de Informática como computadores, tabletas, equipo periférico, consolas
de videojuegos, programas de informática no personalizados incluidos los videojuegos; dispositivos que permiten la lectura de libros electrónicos;
aparatos de telecomunicaciones como teléfonos celulares (excepto los vendidos con planes prepago y postpago), relojes inteligentes, entre otros
aparatos telefónicos; partes y piezas electrónicos y de telecomunicaciones (instalaciones eléctricas, partes para computadores, dispositivos de
almacenamiento, equipo telefónico).

Renglón 11. Equipos y aparatos de sonido y video. Incluye equipos de radio y televisión, equipo estereofónico, cámaras fotográficas, partes y
accesorios, aparatos de reproducción y grabación de CD, DVD, Blu- ray Disc y demás dispositivos de almacenamiento y reproducción (equipos) de
audio y video (grabados), micrófonos amplificadores, parlantes, consolas entre otros. Dispositivos de almacenamiento de audio y de video grabados
y sin grabar como por ejemplo memorias micro SD, USB, entre otros. El comercio de cintas, CDs, DVDs de sonido y video vírgenes
Renglón 12. Libros, periódicos, revistas, papelería en general, útiles escolares y de escritorio: Incluye la venta de libros, incluidos los libros
electrónicos, digitales o ciberlibros (e-book), o ecolibro; periódicos, revistas, artículos de papelería, útiles escolares y de escritorio.

Renglón 13. Artículos y utensilios de uso doméstico. (menaje): Incluye cristalería, vajillas, cubiertos, ollas, todo tipo de confecciones
para el hogar, elaboradas con materiales textiles (lencería hogar), ropa de cama, toallas de baño, paños de cocina, cortinas, frazadas,
mantelería, cobertores, elaborados en materiales textiles, portarretratos, artículos decorativos de porcelana, cerámica, mimbre, corcho y
madera; apliques y similares para el hogar, bolsas de tela o ecológicas y carritos utilizados para cargar el mercado.
Renglón 14. Productos para el aseo del hogar: incluye preparados para pulir, perfumar o desodorizar ambientes, detergentes y
preparados para lavar (jabones, ceras, betunes y cremas para limpiar); así como baldes, traperos, escobas, esponjas, etc.

Renglón 15. Otras mercancías para uso personal o domestico, no especificadas anteriormente:
• Relojes analógicos y digitales (Los relojes inteligentes, se incluyen en Equipo de informática y telecomunicaciones). –
• Joyas, artículos de plata, monedas, billetes, artículos religiosos, artesanías en cualquier material, cofres.
• Artículos para bebes, cochecitos, porta-bebés, corrales, caminadores entre otros. (No incluye prendas de vestir ni calzado)
• Jardinería, flores y plantas ornamentales, flores cortadas y arreglos florales etc. –
• Artículos deportivos (excepto ropa y calzado), de pesca, para campamentos, bicicletas, patines; juegos y juguetes de todo tipo (excepto
consolas de consolas y juegos de video, se incluyen en Equipo de informática y telecomunicaciones).
• Filtros purificadores de aguas uso hogar, pilas de bajo voltaje para uso doméstico, linternas, equipos para gimnasia, trofeos y medallas.
• Artículos de piñatería, productos desechables (vaso, platos, cucharas) y otros artículos diversos de consumo en los hogares.

Renglón 15. Otras mercancías para uso personal o domestico, no especificadas anteriormente:
• Gafas, equipo óptico y de precisión (básculas de uso doméstico).
• Instrumentos musicales y partituras
• Productos esotéricos, artículos sexuales (sex-shop), bisutería de fantasía, pinceles y pinturas artísticas
• Incluye el comercio al por menor de animales domésticos. La venta de animales al por mayor se registra en el renglón 23
• Alimentos concentrados para los animales domésticos, accesorios y suministros para mascotas tanto al por menor como al por mayor.
• El papel de aluminio, parafinado, vinilpel, moldes de aluminio, filtros de papel para cafetera, los rollos o paños de papel (absorbente,
húmedos), usado en cocina.
• Básculas personales.
• Los aparatos para fumar cigarrillos electrónicos.
• Adornos navideños (árboles de navidad artificiales, guirnaldas, otros accesorios decorativos), pólvora y fuegos artificiales
Especifique en observaciones los artículos de este renglón comercializados por la empresa.


Renglón 16. Materiales y equipo de construcción, artículos de ferretería, vidrio, pinturas y fontanería:
incluye:
• -Materiales de construcción (arena, gravilla grava, piedra, etc.), Materiales para instalaciones hidráulicas y sanitarias (accesorios, tubería,
etc.), aparatos sanitarios. Materiales para pisos y enchapes (cemento, enchapes, granitos, alfombras, revestimientos para pisos y paredes,
como papel de empapelar papel tapiz y de colgadura).
• Ferretería herrajes y cerraduras, herramientas, tornillos, clavos, grapas, pernos, vidrios planos, ferro eléctricos (incluidos artículos
eléctricos de ferretería).
• Pinturas, barnices, lacas, vinilos, masillas, esmaltes, pigmentos, solventes, removedores de pintura.
• Estructuras metálicas o armazones, materiales de construcción para adecuaciones .Material y equipo de bricolaje, segadoras de césped de
cualquier tipo, saunas, productos de marquetería, persianas, cortinas y visillos excepto los de tela. - Soldaduras - Fibra de vidrio .

Renglón 17. Combustibles sólidos, líquidos y gaseosos para todo tipo de usos: incluye
gasolina, biocombustibles, ACPM (diésel), gas natural vehicular, carbón vegetal y mineral,
coque, leña y nafta; petróleo crudo, aceite crudo, aceite combustible, aceite de calefacción y
keroseno; gases del petróleo licuado, butano y gas propano (incluye el gas propano envasado
en cilindros o pipetas para uso de cocina y calefacción); y aceites lubricantes de uso general
(excepto los utilizados para automotores) y grasas, productos de la refinación del petróleo.
También se incluye la venta de gas a granel o en carrotanques realizada a otras empresas
distribuidoras, industriales, restaurantes, hospitales, hoteles, etc.
En los combustibles como gasolina para automotores y gas, incluir el valor total de las ventas
(costo de ventas más margen de comercialización). No incluya el impuesto global ni sobretasa a
los combustibles.

Renglón 18. Motocicletas y similares; incluye las motocicletas eléctricas motocarros y cuatrimotos, incluyendo los velomotores (motocicletas
de pequeña potencia también llamadas ciclomotores o bicicletas eléctricas),
Las partes, piezas y accesorios para motocicletas se incluyen en renglón 20 (Repuestos, partes y accesorios y lubricantes para vehículos
automotores y motocicletas).
El mantenimiento y reparación de estos productos, inclúyalos en el renglón 27 (Ingresos derivados de la instalación, reparación o
mantenimiento de las mercancías comercializadas por la empresa).

Renglón 19. Vehículos automotores: Incluya automóviles particulares, camperos, camionetas, vehículos de transporte público, carga y otros
automotores para pasajeros, vehículos especiales (ambulancias, casas rodantes, microbuses, vehículos de camping, caravanas, entre otros),
vehículos con mecanismos de conducción similar a los de los automóviles, camiones, remolques y semiremolques, vehículos eléctricos, etc.
La venta de otro tipo de transporte, sus partes y repuestos (carga o descarga automática para usos agrícolas, industrial como montacargas etc.)
se incluyen en el renglón 21. Máquinas y equipos agrícolas industriales, mineros, de oficina, etc., sus partes)
En este grupo se reportan las ventas de vehículos usados, cuando la actividad principal de la empresa es el comercio de vehículos nuevos, y
cuando el vehículo usado formó parte de los estados financieros de la compañía (inventario).

Renglón 19. Vehículos automotores:

El valor de las comisiones por venta de vehículos usados efectuadas a través de contrato de mandato o cualquier otra modalidad de intermediación
(concesión o en consignación), los cuales no forman parte de los estados financieros de la compañía (Inventario), se deberán de registrar en el Renglón
28. Otros ingresos netos relacionados con la actividad comercial (Comisiones por ventas, apoyo publicitario, eventos patrocinados).

Renglón 20. Repuestos, partes y accesorios y lubricantes para vehículos automotores y

motocicletas. Incluye: repuestos, partes, accesorios y lubricantes para vehículos automotores y motocicletas como baterías, rines, llantas,
neumáticos, espejos, lámparas, boceles, etc. Lubricantes, aditivos y productos de limpieza para vehículos automotores. Incluya la venta de
lubricantes, aditivos y productos de limpieza para vehículos automotores y motocicletas.
No incluya las ventas de repuestos para maquinaría, agrícola, o cualquier otra maquinaria pesada, si la empresa realiza ventas por este tipo de
productos, inclúyalos en el renglón 21. (Máquinas y equipos agrícolas industriales, mineros, de oficina)

Renglones 21 a 26: la comercialización de estos productos se considera 100% al por mayor, por sus características y uso.
21. Máquinas y equipos agrícolas industriales, mineros, de oficina, etc., sus partes, piezas y accesorios:
• Equipo, partes y piezas para instalaciones electrónicas como válvulas y tubos electrónicos, dispositivos de semiconductores, microchips,
circuitos integrados y circuitos estampados. Repuestos para electrodomésticos
• Maquinaria y equipos agropecuarios, sus partes, piezas y accesorios, (arados, sembradoras, cosechadoras, trilladoras etc.)
• Cartuchos, tóner y cintas de impresoras para uso empresarial
• Fotocopiadoras y sus suministros
• Maquinas de contar monedas
• Maquinaria industrial importada usada
• Refrigeradores y botelleros para uso de tiendas y negocios
• Datafonos
• Remolques y semirremolques para usos agrícolas, sus partes y piezas.

21. Máquinas y equipos agrícolas industriales, mineros, de oficina, etc., sus partes, piezas y accesorios:
• Remolques y semirremolques para usos agrícolas, sus partes y piezas.

• Muebles y mobiliario para oficina, maquinaria y equipo de oficina, sus partes, piezas y accesorios, PBX, RACK, conmutadores, excepto
computadoras y equipo periférico computacional.
• Equipo de transporte para uso industrial, minero, agrícola y de construcción, excavadoras, tractores de orugas, cargadores,
motoniveladoras, montacargas, taladros, botes y lanchas entre otros etc.
• Repuestos para maquinaria industrial, robots de línea de producción, motores, turbinas, equipo de elevación, generadores de energía,
transformadores, alarmas y equipos de seguridad electrónica, cables, alambres, interruptores, y demás productos relacionados con
• ferretería pesada de uso industriales, maquinaria y equipo no contemplado previamente.

Renglón 22. Equipos, aparatos e instrumentos para cirugía, odontología y ortopedia.
ü Productos y materiales para odontología como frenillos (brackets), tubos, alambres, bandas, limas, bandas para ortodoncia, limas,
resinas, amalgamas, guantes, dientes, yeso de odontología, agujas odontológicas, acrílicos, líquidos y polvos, etc. Placas y tornillos
odontológicos maxilofaciales.
ü Insumos para cirugía, neurocirugía, osteosíntesis y ortopedia como: agujas, jeringas, catéter, gasas, catéteres, injertos vasculares,
etc.)
ü Productos radiográficos como placas y películas radiográficas análogas.
ü Reactivos para laboratorio.

Renglón 23. Materias primas agropecuarias, cueros, pieles y animales vivos:
ü Granos y semillas, frutos oleaginosos, flores y plantas, algodón, tabaco en bruto etc.
ü Café pergamino, café verde o también llamado café trillado.
ü Animales vivos, pieles en bruto, cueros, etc.
ü Materiales, desperdicios, residuos y subproductos agropecuarios que se utilizan para
ü producir alimentos para animales.
ü Concentrados y alimentos para animales productivos.

Renglón 24. Productos químicos industriales básicos, plástico y caucho en formas primarias y productos químicos agropecuarios:
incluye
Abonos, plaguicidas, pesticidas y otros productos químicos de uso agropecuario, productos químicos orgánicos e inorgánicos básicos,
extractos tintóricos y curtientes, materiales colorantes en formas primarias.
Oxígeno en pimpinas para uso industrial y humano, etc.

Renglón 25. Otras materias primas industriales.

Incluye:
ü Metales y minerales metalíferos en formas primarias y productos resultantes de su molienda, hierro y acero y sus productos estriados o
doblados, metales preciosos laminados, metales no ferrosos (cobre, níquel, aluminio, plomo) en bruto o en formas primarias.
ü Fibras textiles naturales, artificiales y sintéticas.
ü Desperdicios y desechos industriales y material para reciclaje.
ü Piedras preciosas y semipreciosas.
ü Abrasivos naturales, reactivos, compuestos para diagnóstico, preparados para artes gráficas, papel a granel utilizado como materia
prima en la industria.
ü Suministros de embalaje como cintas, cartón etc.

Renglón 26. Mercancías para uso empresarial no especificadas previamente: como aleaciones pirotécnicas, maniquíes y artículos de
demostración, estibas, artículos para seguridad industrial guantes, botas, overoles plásticos, arneses, cascos, impermeables, filtros, petos,
chalecos reflectivos, conos de señalización vial, instrumentos, aparatos y modelos diseñados para demostración, etc. En este ítem deberá
especificar en observaciones.

Renglón 27. Ingresos derivados de la instalación, reparación o mantenimiento de las mercancías comercializadas por la empresa: incluye el
mantenimiento y reparación de vehículos automotores y motocicletas y similares. Los derivados de la instalación, reparación o mantenimiento
de las mercancías comercializadas por la empresa: como maquinaria y/o equipo de oficina, contabilidad, informática, agropecuario, minero,
construcción, industria, sus partes, piezas y accesorios, reparación de efectos personales, enseres de uso doméstico, excepto cuando dicho
mantenimiento se realiza en la misma unidad donde se fabrica la maquinaria o equipo.
Renglón 28. Otros ingresos netos relacionados con la actividad comercial: incluye actividades asociadas al comercio de mercancías, realizadas
con los mismos gastos y fuerza de ventas como: comisiones por ventas, apoyo publicitario, eventos patrocinados, comisiones por
contraprestación de concesionarios ubicadas dentro de los establecimientos de comercio, como apoyo publicitario, eventos patrocinados.
Comisiones por ventas: en busca de generar mayor eficiencia algunas empresas acuden a la venta por comisión, este es uno de los mecanismos
de comercialización más utilizados por las empresas para difundir su negocio y lograr una mayor cobertura del mercado, sin incurrir en los costos
que implica la implementación de establecimientos en distintas localidades.

Renglón 28. Otros ingresos netos relacionados con la actividad comercial:

Se percibe un ingreso por comisión cuando se recibe el derecho de venta de un bien que es propiedad de un tercero, recibiendo a cambio
una cantidad de dinero pactada por concretar la transacción comercial, la retribución corresponde normalmente a un porcentaje
determinado sobre el importe total de la operación comercial.
Es muy importante que no se reporte el total del valor de la venta, sino únicamente el valor de la comisión.
Apoyo publicitario: este ingreso se genera cuando la empresa comercial recibe un pago normalmente por parte de un proveedor de
mercancía por permitirle impulsar la venta de sus productos a partir de estrategias publicitarias como: vallas, avisos, folletos, revistas, etc.,
que permitan mejorar la recordación o ubicación de los productos a partir de materiales visuales, auditivos, etc.
Se incluye como ingreso relacionado con la actividad comercial, porque genera para la empresa comercial mayor ingreso o comisión por
ventas.

Eventos patrocinados: corresponde al dinero recibido por la empresa comercial producto de la realización de eventos especiales
correspondientes a actividades que buscan impulsar las ventas, usualmente corresponde al ingreso recibido por instalar uno o varios stand(s)
de proveedores con promotores de ventas a fin de entregar degustaciones, artículos en descuento, obsequios, realizar rifas, entre otros.
Los conceptos anteriores en ningún caso se refieren a la venta de los productos, sino a ingresos adicionales pagados por proveedores a la
empresa comercial, a fin de estimular la venta de sus productos.

Incluya los ingresos por ventas de productos manufacturados por la empresa por cuenta propia y a través de terceros, cafeterías, panaderías
etc.) y otras actividades que la empresa maneja UNICAMENTE si no cuenta con centro de costos y gastos por separado. Es decir, en este
renglón se incluyen actividades de sectores diferentes al comercio, siempre y cuando dichas actividades NO cuenten con centros de costos y
gastos independientes a las actividades de comercio (Especifique en observaciones).

Numeral 2. Desagregación de los Grupos de mercancías con mayores ventas
Describa en forma precisa y clara las mercancías que conforman el primer y segundo renglón (grupo) del módulo 2, numeral 1 (renglones
1 a 26), con mayor(es) ventas en el año e indique el porcentaje con el que participan las mercancías en las ventas de cada renglón.
La descripción de las mercancías se debe hacer de mayor a menor porcentaje de participación en los ingresos del mismo grupo.
Ejemplo: si la empresa comercializa automóviles o motocicletas nuevas y/o usadas al realizar la descripción tenga en cuenta esta
situación y asigne el porcentaje que corresponda, así:
Motocicletas nuevas 85% Motocicletas usadas 15%
La descripción de los principales grupos de mercancías comercializadas permite el cálculo de la actividad comercial de la empresa, por lo
tanto, es necesario contar con el mayor detalle y exactitud posible evitando la agregación de las mismas en la agrupación denominada
otras. ejemplo:

Numeral 2. Desagregación de los Grupos de mercancías con mayores ventas
Fuente: DANE.

Numeral 3. Tipo de cliente principal de la empresa
Seleccione el tipo de cliente a quien principalmente la empresa realizó la venta de mercancías reportadas en los ingresos por ventas (numeral 1).
1. Ventas a Hogares para uso personal o doméstico. Incluye las ventas de combustible realizadas en las Estaciones de Servicios – EDS.
2. Ventas a comerciantes minoristas quienes compran para revender, a otros comerciantes cuyos clientes principales son los hogares.
3. Ventas a instituciones públicas y/o privadas, entidades (hospitales, escuelas, restaurantes, hoteles, agro, etc.) y/o profesionales dedicados a
la prestación de servicios (médicos, arquitectos, ingenieros, etc.)
4. Ventas a Distribuidores mayoristas: aquellos que compran para revender y cuyos clientes principales son otros comerciantes mayoristas.
5. Ventas a industriales: dedicados a la transformación de materias primas en productos nuevos.

Numeral 4. Método de venta. Indique el porcentaje de ventas realizadas por la empresa utilizando los siguientes mecanismos:
1. Venta directa en sus establecimientos ubicados en centros comerciales. Establecimientos de carácter privado que prestan un
servicio/producto mercantil, entretenimiento y/o relacionamiento al público de una ciudad o zona de influencia.
2. Venta directa en sus establecimientos ubicados en lugares diferentes a centros comerciales.
3. Ventas a través de comercio electrónico.
Este porcentaje se alimenta automáticamente con la información consignada en el Módulo 2. Numeral 1. Columna 4. Renglón 29.

Numeral 4. Método de venta. Indique el porcentaje de ventas realizadas por la empresa utilizando los siguientes mecanismos:
4.Catálogo, vendedores itinerantes y orden telefónica
- Catálogo: en este método de venta la empresa representada provee al vendedor de material de venta que en este caso está basado en un
catálogo de productos de la marca, que incluye la descripción del producto, el precio, colores, modelos etc., del producto que se trate. Tenga en
cuenta que las ventas realizadas a través de catálogo generalmente son ventas al por mayor, por ejemplo ventas de empresas multinivel.
- Vendedor itinerante: el trabajo de estos vendedores consiste en brindar información y otros servicios a los clientes actuales y potenciales,
además de realizar actividades de promoción y fomentar la buena voluntad de los clientes hacia la empresa y sus productos. Ejemplo; visitadores
médicos, representantes de ventas, etc.
- Orden por teléfono. Cuando el comprador o el vendedor transan la negociación a través de una comunicación telefónica o por whatsapp.
- Otros métodos. Ingrese el porcentaje de ventas realizado a través de otros métodos de venta, especificando en que consiste dicho método.
(correo electrónico, licitaciones

Numeral 5. Tabla de Desagregación de Vehículos por Tipo de Combustible
Si en el módulo de ingresos por ventas reporta ventas de motocicletas y/o vehículos automotores (módulo 2, numeral 1, renglones 18 y 19), se
habilita una tabla en la que debe desagregar las unidades vendidas según el tipo de combustible utilizado por el vehículo. Incluye venta de vehículos
usados, aunque la actividad principal es venta de vehículos nuevos.

Diligencie dicha tabla teniendo en cuenta las siguientes descripciones:

• Automóviles particulares: Vehículo automotor destinado al transporte de no más de cinco (5) pasajeros. Los tipos de carrocería pueden ser:
sedán, coupé, buggy, convertible, limosina, station wagon y hatchback.
• Camperos: Vehículo automotor con tracción en todas sus ruedas (4x4), aptos para todo terreno
• Camionetas: Vehículo automotor con tracción en todas sus ruedas (4x4), o en solo 2 de ellas (4x2), destinado al uso particular, transporte de
pasajeros y/o carga; con capacidad de no más de nueve (9) pasajeros o hasta cinco (5) toneladas peso bruto vehicular del fabricante. Los
tipos de carrocerías pueden ser: picó, doble cabina, picó cerrada, doble cabina cerrada, doble cabina con platón y wagon.
• Vehículos de transporte público de pasajeros: Vehículos destinados al transporte público de pasajeros urbano, intermunicipal y operación
nacional, con matrícula de servicio público (placa blanca), pueden ser del tipo de carrocería taxis, camperos, sedan, camionetas (incluye la
van) colectivos, microbuses, buses, busetas y camionetas cabinadas destinadas al transporte público pasajeros.

• Vehículos de carga: vehículos que por su tamaño y destinación se usa para transportar carga, se incluyen vehículos con capacidad superior
a dos (2) toneladas como tractocamión con carrocería de estacas, planchón reparto y mixto, camiones, tractomulas, volquetas, recolector
de basura, mixer etc.
• Motos y motocicletas: incluye cuatrimotos, motorremolques, motocarros, moto triciclos.

En el conteo de las unidades incluya únicamente el vehículo terminado. Si comercializó chasís, incluya éste valor en las ventas, pero no en el
conteo de vehículos, de ser el caso, registre las aclaraciones en observaciones.

Descripción del tipo de vehículo según el combustible utilizado, a partir de la Resolución 563 de 2012 emitida por la UPME:
• Vehículo a diésel: corresponde a vehículo con motor de combustión interna de ciclo Diésel que usa combustible diésel o ACPM para
moverse. Incluye vehículos que utilizan diésel o biodiesel.
• Vehículo a gasolina: corresponde a vehículos con motor de combustión interna de ciclo Otto que usa gasolina para moverse. Incluye
vehículos que utilizan gasolina pura o mezclada con etanol.
• Vehículo híbrido: corresponde a vehículos que han sido diseñados y fabricados para funcionar alternada o simultáneamente, mediante la
combinación de un motor eléctrico y un motor de combustión interna ciclo Otto o ciclo Diésel. Pertenecen a esta categoría los vehículos
híbridos en serie, híbridos en paralelo e híbridos enchufables. No se consideran aquellos vehículos que hayan sido sometidos a
modificaciones después de su fabricación para que funcionen como vehículos híbridos.
-

Descripción del tipo de vehículo según el combustible utilizado, a partir de la Resolución 563 de 2012 emitida por la UPME:
• Vehículo dedicado a gas natural vehicular: corresponde a vehículos que han sido diseñados y fabricados para funcionar exclusivamente
con gas natural vehicular. No se consideran aquellos vehículos que hayan sido sometidos a modificaciones después de su fabricación,
como los vehículos convertidos y/o transformados.
• Vehículo eléctrico: corresponde a vehículos impulsados exclusivamente por uno o más motores eléctricos, que obtienen corriente de un
sistema de almacenamiento de energía recargable, tales como baterías u otros dispositivos portátiles de almacenamiento de energía
eléctrica, o que obtienen la corriente a través de catenarias.
Módulo 3
Junio de 2022
MÓDULO 3. PERSONAL Y REMUNERACIÓN
Permite medir la dinámica del empleo en el sector comercial durante el año y el valor causado por los sueldos, salarios,
prestaciones y demás gastos del personal ocupado en el sector.
Tenga en cuenta la correspondencia entre el personal y los gastos de personal reportados por categoría de contratación.
Numeral 1. Personal promedio ocupado por la empresa en la actividad comercial en desarrollo de la actividad comercial.
Personal ocupado promedio: se refiere al número de personas ocupadas en la empresa en promedio durante el año, comprende a
socios y familiares sin remuneración fija, empleados permanentes, temporales directos, en misión (contratado a través de
empresas especializadas en el suministro de personal), personal aprendiz que por un período convenido trabaja en la actividad
comercial de la empresa.
Calcule y diligencie el número promedio del personal ocupado para cada una de las categorías de contratación así:
!"#$%&'$ %()*'+'$ ∗ &ú."#% +í'$ 0#'1'2'+%$ "& "3 'ñ%

Número promedio de personas =
360 +í'$
La jornada laboral diaria es de 8 horas excepto para propietarios, socios y familiares, cuya jornada laboral se considera normal desde 15
horas semanales y para el personal pasante y/o aprendiz, de acuerdo con la ley, hasta 40 horas semanales
§ Para efectos de los cálculos del promedio tenga en cuenta: un mes = 30 días y un año = 360 días.
§ Para efectos del cálculo del promedio de aprendices sume el número de días de cada contrato de aprendizaje vigente en el año y realice
el promedio. Informe únicamente la parte entera de la operación. Aproxime sólo cuando la parte decimal sea superior a 0,5.
Ejemplo 1. Distribuidora de Repuestos S.A. contrató directamente en el año: 3 personas durante 5 días; 2 personas 10 días; 2 personas 15 días; 2
durante 6 meses y 1 persona todo el año; entonces, el cálculo del número de personas promedio del año será:
Número de Días Número de personas x
personas contratados días contratados
3 5 15
2 10 20
2 15 30
2 180 360
1 360 360
Total 785
"#$
Promedio del personal temporal directo contratado en el año = %&' (í*+ = 2,18=2 personas
Ejemplo 2. En los meses de octubre a diciembre, Supermercado El Buen Precio contrató 49 personas a través de una empresa para trabajar
sábados, domingos y festivos así: 26 personas durante 29 días y 23 personas durante 28 días cada una. El personal ocupado promedio se calcula
así:
Número de Días Número de personas x

personas contratados días contratados
26 29 754
23 28 644
Total 1398
".$%&
Promedio del personal temporal directo contratado en el año = $'( )í+, = 3,8833=4 personas

Numeral 1. Personal promedio ocupado por la empresa en desarrollo de la actividad comercial
Es el número de personas promedio ocupadas durante el año por la empresa, en desarrollo de su actividad comercial en todo el país.
Incluya el personal de las áreas de administración, ventas y servicios cuando estos últimos estén relacionados con la venta de mercancía.
Renglón 1: Propietarios, socios y familiares sin remuneración

Incluya las personas que trabajan en la empresa sin percibir por su actividad, un salario determinado, por un tiempo no inferior a la
tercera parte de la jornada normal -quince horas semanales-. No incluya socios o miembros de la junta directiva a quienes se les paga
únicamente por asistencia a reuniones o derivan sus ingresos de las utilidades. Los socios de las cooperativas que trabajan en la empresa
y reciben por sus labores una remuneración diferente a salario, se reportarán como personal permanente en el renglón 2.

Renglón 2. Personal permanente (contratado a término indefinido)

Promedio del personal de nómina o planta de la empresa con vínculo laboral a término indefinido. Incluya el personal ocupado fijo, que
aparece en nómina empresarial aunque temporalmente se encuentra ausente, como trabajadores en licencias por enfermedad,
maternidad, vacaciones remuneradas, huelga, etc.
Renglón 3. Personal temporal contratado directamente por la empresa, mediante contrato a término definido o fijo, el cual debe ser
siempre por escrito y su duración no puede ser mayor a 3 años, pero es renovable indefinidamente, por una remuneración pactada.

Continuación Renglón 3: Personal temporal contratado directamente por la empresa, contratado a término fijo:
Se incluye en esta categoría el personal a destajo, labor contratada, contratado por horas, fines de semana y personal
remunerado únicamente con comisiones por ventas sin salario básico, prestación de servicios (siempre que sea
contratado para desarrollar actividades directamente relacionadas con la actividad de comercio). Ejemplo: vendedores,
administradores, entre otros.

Tenga en cuenta, aún cuando el contrato de trabajo a término fijo sea renovado indefinidamente y si antes de la fecha de vencimiento
ninguna de las partes informa a la otra por escrito su determinación de no prorrogar el contrato con una antelación no inferior a (30) días,
este se entenderá renovado por un periodo igual al inicialmente, pactado y así sucesivamente. Por lo tanto, mientras no haya de común
acuerdo entre las partes un cambio en el tipo de contrato, en el formulario de la EAC, el personal vinculado por la empresa en esta
modalidad de contratación independiente del tiempo que se lleve renovando el contrato, se debe continuar reportando en personal
temporal directo contratado a término fijo.
Renglón 4. Personal temporal contratado a través de empresas: promedio de personal eventual, sin vínculo laboral ni contractual con la
empresa, contratado a través de otras compañías, empresas asociativas de trabajo y cooperativas.
Renglón 5. Aprendices (Ley 789 de diciembre de 2002): promedio de aprendices contratados por la empresa tanto en etapa lectiva como
práctica. En esta categoría se encuentran estudiantes del SENA, universidades y otras instituciones educativas y de formación superior,
técnica o tecnológica.

Numeral 2. Gastos causados por el personal ocupado en la actividad comercial:
Reporte los gastos causados por el personal reportado en el numeral 1 de este módulo, no incluya gastos causados en años anteriores aún
cuando hayan sido pagados en el año.
Sueldos y salarios: se consideran sueldos y salarios causados, la remuneración fija u ordinaria (en dinero y/o en especie) que percibe el
trabajador por las labores desarrolladas en la empresa y están constituidos por: el salario integral, los sueldos y salarios, horas extras,
dominicales, festivos, comisiones por ventas y viáticos permanentes. Estos hacen referencia a los gastos de viaje en los que debe incurrir el
trabajador constantemente por la naturaleza de su actividad, como es el caso de los vendedores que deben desplazarse por todo el territorio
nacional para realizar sus operaciones comerciales.

Renglón 1: Salario integral para personal permanente: corresponde a un rubro ordinario superior a 10 salarios mínimos legales mensuales, más
30% (prestacional), que además de retribuir el trabajo ordinario, compensa de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios, tales
como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, cesantías y sus intereses,
subsidios y suministros en especie y en general las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
Renglón 2: Sueldos y salarios del personal permanente (en dinero y especie, horas extras, dominicales, comisión por ventas, viáticos
permanentes): el personal permanente hace referencia al personal de planta o de nómina de la empresa cuyo vínculo laboral es a término
indefinido. Diligencie el renglón teniendo en cuenta que el salario corresponde al valor causado en dinero o en especie por el personal ocupado
en el año.

Renglón 3. Prestaciones sociales del personal permanente:
Registre única y exclusivamente el valor total de las prestaciones sociales causadas durante el año por el personal permanente o de planta –
contrato a término indefinido- Incluye cesantías, intereses sobre cesantías, prima y bonificaciones semestrales de vacaciones, prima de
navidad, etc. - Rubros estipulados como prestación social en el Código Sustantivo del Trabajo y el Régimen Laboral Colombiano.
Aunque en sentido estricto, las vacaciones no constituyen prestación social, inclúyalas en este renglón.
No incluya auxilio de transporte, jubilaciones a cargo de la empresa, bonificaciones por liberalidad de la misma, cotizaciones a la seguridad
social ni parafiscales.

Renglón 4. Sueldos y salarios causados por el personal temporal contratado directamente por la empresa: reporte el valor total de las
remuneraciones (sueldos y salarios) causadas durante el año, por el personal temporal –con contrato a término fijo – contratado
directamente por la empresa.
Renglón 5. Prestaciones sociales del personal temporal contratado directamente por la empresa: reporte el valor total de las prestaciones
sociales causadas durante el año, por el personal temporal –con contrato a término fijo – contratado directamente por la empresa.
Renglón 6. Cotizaciones patronales obligatorias (salud, ARL y pensión) del personal permanente, temporal directo, aprendiz: informe el
valor de las cotizaciones patronales obligatorias (Ley 100) causados en el año por la seguridad social –salud, pensiones y riesgos
profesionales del personal permanente, aprendiz, y temporal contratado directamente por la empresa.

Renglón 7. Aportes sobre la nómina:
Es el monto causado durante el año por los aportes patronales obligatorios sobre la nómina (SENA, cajas de compensación familiar, ICBF).
No incluya el valor de la autorretención especial a título del impuesto de renta y complementario en los aportes sobre la nómina, ni en ningún
ítem del formulario, por tratarse de un impuesto de carácter nacional. Además tenga en cuenta que “el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016
agregó al Estatuto Tributario el artículo 114-1, el cual establece que las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes del
impuesto de renta gozarán de la exoneración de aportes al SENA, ICBF y EPS sobre los salarios de aquellos trabajadores que devenguen
menos de 10 salarios mínimos mensuales”. Si la empresa se acoge a esta normatividad, especifique esta situación en observaciones.

Renglón 8. Aportes voluntarios a seguros de vida o de sistemas de salud prepagada:
No reemplaza los aportes obligatorios al sistema de seguridad social.
Renglón 9. Gastos causados por el personal temporal contratado a través de empresas:

Gasto incurrido por la empresa en la contratación de personal a través de un tercero encargado del suministro de este recurso – agencias,
empresas asociativas de trabajo, cooperativas y otras-. Incluye el porcentaje de administración cobrado por la compañía.
Renglón 10. Apoyo de sostenimiento aprendices

Valor causado en el año por los aprendices y pasantes empleados por la empresa, según lo establecido en la Ley 789 de 2002, tanto en la
etapa lectiva como en la práctica. Recuerde que durante la fase lectiva será como mínimo el equivalente al 50% de un (1) SMMLV y durante
la fase práctica será el equivalente al 75% de un (1) SMMLV.
Si el aprendiz es estudiante universitario el apoyo de sostenimiento deberá corresponder a un (1) SMMLV.

Renglón 11. Otros gastos de personal no incluidos antes:
Incluya los gastos ocasionales causados en el año como: bonificaciones o gratificaciones en dinero, prima de convención, aniversario,
fundación de la empresa, etc., primas y subsidios contingentes – con excepción de las pensiones, auxilios de maternidad, accidentes,
funerarios, etc.; indemnizaciones por despido o retiro voluntario, otras prestaciones y remuneraciones en dinero o en especie no incluidas
anteriormente, por ejemplo auxilios de educación, salud, alimentación, vivienda; elementos de seguridad y dotaciones para el personal;
gastos de viaje y representación, viáticos ocasionales, gastos en contratación y capacitación del personal, auxilio de transporte del personal
permanente y temporal contratado directamente por la empresa, auxilio de movilización y demás gastos no incluidos antes relacionados con
el aspecto laboral.
Siempre relacione en observaciones los conceptos y valores incluidos en este renglón.

Módulo 4
Junio de 2022
MÓDULO 4. COSTOS Y GASTOS, INVENTARIOS Y ACTIVOS
Permite conocer la estructura de costos, gastos, inventarios y activos, requeridos por las empresas
del sector comercial para el desarrollo de su actividad.
Con esta información y la de los módulos anteriores se calculan variables económicas para medir la
evolución del sector comercial en el país y a su vez compararlo con otros países de la región.
Si el consumo de alguno de estos gastos no fue contabilizado por la empresa, pero fue
contabilizado por otra empresa del grupo, otro centro de costos, casa matriz, o alguno de los
socios o por el gerente; solicite el valor y regístrelo en el(los) renglón(es) que corresponda.
Recuerde que se deben incluir los costos y gastos en los que se incurrió para generar los ingresos
de comercio que fueron reportados en el Módulo 2 Numeral 1.

Numeral 1. Costos y otros gastos relacionados con la actividad comercial:
A través de este numeral se obtiene la información referente a los costos y gastos en que incurre la empresa para el desarrollo de su actividad
comercial; permite calcular algunos coeficientes técnicos del sector comercio.
Renglón 1. Costo de la mercancía vendida: informe en este renglón, el costo de las mercancías vendidas en el año, reportadas en el módulo 2
numeral 1, incluya gastos de nacionalización.
Tenga en cuenta que al costo de la mercancía se le debe descontar el valor de las devoluciones, rebajas y descuentos, las mercancías dadas
de baja por obsolescencia, robos y averías. Por tanto, si existen descuentos en compras, reste al valor del costo de la mercancía vendida el
valor de dichos descuentos en compras de la mercancía.
Recuerde, en este renglón solo incluya el costo asociado a las ventas comerciales reportadas en el módulo 2 numeral 1, renglones 1 al 26.

A través de este numeral se obtiene la información referente a los costos y gastos en que incurre la empresa para el desarrollo de su
actividad comercial; permite calcular algunos coeficientes técnicos del sector comercio.
Renglón 1. Costo de la mercancía vendida:

Informe en este renglón, el costo de las mercancías vendidas en el año, reportadas en el módulo 2 numeral 1, incluya gastos de
nacionalización.
Tenga en cuenta que al costo de la mercancía se le debe descontar el valor de las devoluciones, rebajas y descuentos, las mercancías
dadas de baja por obsolescencia, robos y averías. Por tanto, si existen descuentos en compras, reste al valor del costo de la mercancía
vendida el valor de dichos descuentos en compras de la mercancía.
Recuerde, en este renglón sólo incluya el costo asociado a las ventas comerciales reportadas en el módulo 2 numeral 1, renglones 1 al 26.

Renglón 2. Costos de insumos y materiales utilizados en la prestación de servicios de instalación, reparación y mantenimiento
Informe el valor de los costos causados en el año por los insumos – partes, piezas, repuestos, accesorios, materiales y demás - utilizados en la
instalación, reparación y mantenimiento de los grupos de mercancías comercializadas por la empresa. Los costos causados por la mano de obra
utilizada para la prestación de los servicios se deben registrar según el tipo de contratación de la misma en Módulo 3, Numeral 2.
Recuerde, en este renglón sólo incluya el costo asociado a los ingresos reportados en el módulo 2 numeral 1, renglones 27 y 28.
No incluya los costos asociados a actividades diferentes a comercio.

Tenga en cuenta que a este costo se le debe descontar el valor de las devoluciones, rebajas y descuentos.

Renglón 3. Empaques y embalajes:

Registre el valor causado en el año por concepto de empaques y embalajes consumidos exclusivamente en el desarrollo de la actividad
comercial.
Renglón 4. Honorarios y servicios técnicos:

Informe el valor causado por la contratación esporádica, ocasional o accidental de personas naturales o jurídicas, para la prestación de
servicios profesionales o técnicos, como honorarios causados por contadores, economistas, abogados, ingenieros, médicos, estadísticos,
asesores, etc., que sin vínculo laboral prestan eventualmente sus servicios profesionales a la empresa en su actividad comercial
exclusivamente.
Se genera un gasto en honorarios cuando se le paga una remuneración a una persona natural por la prestación de un servicio en el que
predomina el factor intelectual sobre el técnico. Es decir, cuando se contrata directamente a un profesional para que adelante una tarea
determinada relacionada con el desempeño de su profesión.

Renglón 5. Gastos de ventas por comisiones a terceros:

Es el monto de las comisiones causadas por terceros (empresas o personas naturales) por la venta de mercancías pertenecientes a la empresa.
Renglón 6. Arrendamiento de bienes inmuebles y muebles

Suministre el valor causado por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles. Incluya los valores causados por Leasing operativo sin opción
de compra (contrato donde el arrendatario busca primordialmente obtener el uso y goce del bien objeto del mismo, los cánones
correspondientes no incluyen amortización del valor del activo). El leasing con opción de compra se registra en el módulo 4, numeral 2, renglón 3
(Otros gastos).
El valor de los bodegajes que se contabilicen como costo de importación o exportación de mercancías se incluyen en el módulo 4, numeral 1,
renglón 1 (costo de mercancía vendida).
Si la sociedad no es dueña de las edificaciones donde ejecuta la actividad comercial y no posee en sus registros contables el valor del
arrendamiento, indague el valor del arrendamiento causado por la empresa en desarrollo de la actividad comercial, a la casa matriz o a la
sociedad dueña de la edificación.

Renglón 7. Seguros, excepto los de prestaciones sociales:
Registre en este renglón el valor de las primas causadas por la obtención de seguros que ampararon riesgos por pérdidas de mercancías, daños a
terceros, aseguramiento de edificaciones y de vehículos, etc., utilizados en la actividad comercial.
Los seguros de vida colectivos para el personal ocupado se registran en otros gastos de personal (módulo 3, numeral 2, renglón 11).
Renglón 8. Aseo y vigilancia: incluya el valor del gasto causado en el año por la contratación de estos servicios.
Renglones 9, 10, 11 y 12 : los servicios públicos de energía eléctrica comprada, comunicaciones, acueducto, alcantarillado y aseo, y gas natural:
Registre el monto correspondiente al gasto causado por cada servicio durante el año, es decir los servicios públicos consumidos o requeridos para
el desarrollo de la actividad comercial de la empresa y para la prestación de servicios relacionados con esta actividad; para este cálculo utilice los
recibos de pago.
No incluya el gasto de servicios públicos asociados a actividades diferentes a comercio.


Renglón 13. Transportes, fletes y acarreos:

Reporte el gasto causado durante el año para el traslado de mercancías, por efecto de sus actividades comerciales, .
Renglón 14. Propaganda y publicidad:

Gastos causados en el año por la empresa, en cualquier medio, con el fin de hacer publicidad e incrementar los ingresos de la actividad
comercial.
Renglón 15. Mantenimiento, reparaciones, adecuación e instalaciones:

Registre el valor causado por mantenimiento, reparaciones y repuestos consumidos por la maquinaria y/o equipo comercial, equipo de
oficina, informática, telecomunicaciones y de los automotores destinados al transporte de mercancías.
Excluya inversiones realizadas en ampliaciones de edificaciones o locales propios, estas deben reportarse en el módulo 4 numeral 4, renglón
3, columna 3 (activos fijos).
.

Renglón 16. Valor causado por la utilización de derechos de autor, marcas, patentes, franquicias, etc.:
Reporte el valor cobrado por personas naturales o jurídicas como compensación por el uso de marcas, nombre comercial y patentes,
derechos de autor, de comunicación pública, etc. – Sayco y Acinpro –, franquicias y similares
Renglón 17. Impuestos municipales (industria y comercio, predial, vehículos) y 4 por mil (Gravamen a los movimientos Financieros). Indique
el gasto causado en el año por impuestos municipales o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado, diferente a impuesto de renta y
complementario. Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones.
El impuesto al patrimonio se registra en el Módulo 4 Numeral 2, Otros gastos causados en el año, Renglón 3. No incluya impuesto de renta,
timbre, ni sobretasas:
Renglón 18. Costos y gastos por servicios contratados con terceros (outsourcing): incluya los servicios profesionales subcontratados con
empresas especializadas como: estudios de mercado, publicidad, contabilidad, capacitación, infraestructura computacional, tecnología
informática, administración de datos y bases de datos, administración de nómina, consultoría; almacenamiento; etc. No incluya el gasto por
personal temporal contratado a través de empresas especializadas en el suministro de personal que van por módulo 3 de Personal ocupado
promedio año y remuneración.

Renglón 19. Otros gastos inherentes a la actividad comercial: registre en este renglón, el valor causado por otros gastos de comercialización no
considerados en los renglones anteriores.
Incluya en este renglón:

• Contribuciones y afiliaciones, renovaciones, sostenimiento y suscripciones (libros, periódicos, revistas).
• Gastos legales, notariales, trámites y licencias, estampillas, registros y gastos consulares, tramites de cámara comercio. Gastos de
licitaciones
• Papelería, oficina, mensajería y archivo (artículos, implementos, elementos, artículos, útiles, insumos, fotocopias).
• Gastos y cargos diferidos, amortizaciones
• Gastos administrativos diferentes a pago de administración: áreas comunes, contratos, inventarios, repuestos, por servicios, consejo, del
exterior administración, ocasionales, fondo empleados, botiquín
• Administración de edificios o establecimientos
• Aseo y cafetería (artículos, implementos, elementos, útiles, insumos)
• Casino, restaurantes y alimentación. Servicio monitoreo de alarmas.

Continuación Renglón 19. Otros gastos inherentes a la actividad comercial. Incluya:

• Gastos de viajes y representación (manutención y alojamiento) diferentes a los de personal.
• Centrales de riesgo, confirmación de cheques, consulta de bases de datos
• Movilización, rodamiento, taxis, buses, peajes, parqueadero y báscula, pesajes.
• Almacenamiento, bodegaje y movimiento de mercancía (incluye coteros, cargue y descargue).
• Combustibles, lubricantes y llantas, lavado y enjuague de vehículos y motos.
• Desarrollo de software (si no lo ha reportado como activos), procesos electrónicos, sistematización, digitación.
• Activos, equipos e inversiones de menor cuantía.
• Eventos, ferias, exposiciones, convenciones, reuniones, celebraciones y fiestas
• Regalos, premios, rifas, bonos (Sodexo, Big Pass, etc.), concursos, bonificaciones, atención a clientes, patrocinios.
• Otros actividades y gastos menores: lavandería, visitas, música ambiental, análisis, alistamientos, cobranzas, deportivos, fúnebres, médicos,
gestión ambiental, ornamentación, exhibición, veterinarios, higiene y seguridad industrial, saneamientos, propinas, apoyos, auxilios,
muestras, señalización, caja menor.

NO INCLUYA EN EL RENGLÓN 19:
ü Gastos, atención, auxilio, pasajes, incentivos, bonificaciones, dotaciones, capacitación de personal: se registran en el módulo 3 numeral 2
renglón 11
ü Gastos de exportaciones, importaciones, aduaneros: se registran en módulo 4 numeral 1 renglón 1, si corresponde a las mercancías
compradas o vendidas.
ü Transporte: se registran en el módulo 4 numeral 1 renglón 13
ü Promoción, mercadeo, publicidad, catálogos, avisos, muestras, marketing: se registran en el módulo 4 numeral 1 renglón 14
ü Mantenimiento, arreglo, adecuación: se registran en módulo 4 numeral 1 renglón 15
ü Regalías, Sayco y Acinpro, uso de marca: se registran en el módulo 4 numeral 1 renglón 16.
ü Impuestos, timbre, tasa aeroportuaria, aranceles, sobretasa: si son municipales o se registran módulo 4, numeral 1, renglón 17.


• Trabajos, servicios o contrato con terceros: los servicios prestados por una persona (honorarios) en el módulo 4 numeral 1 renglón 4,
los prestados por empresas (outsourcing), se registra en módulo 4 numeral 1 renglón 19.
• Empaques, envases, embalaje: se registran en el módulo 4 numeral 1 renglón 3
• Arrendamientos: estos se ubican en el módulo 4 numeral 1 renglón 6
• Pólizas y seguros: se debe registrar en el módulo 4 numeral 1 renglón 7
• Provisiones: se registran en el módulo 4 numeral 2 renglón 2
• Garantías: se asimilan a indemnizaciones a terceros y se ubican en el módulo 4 numeral 2 renglón 3


• Perdidas en la mercancía: se asimilan a un siniestro y se registra módulo 4, numeral 2, renglón 3.
• Sanciones y multas: se registran módulo 4, numeral 2, renglón 3.
• Gastos no operacionales: se registran en el módulo 4, numeral 2, renglón 3.
• Gastos de depreciación causada solo debe registrarse en el módulo 4 numeral 4, renglón 10. (Inversiones realizadas en el año, valor de los
activos de la empresa utilizados en la actividad comercial).
Siempre que el valor reportado en este renglón sea superior a veinte millones de pesos (20.000 miles de pesos), relacione en observaciones los
conceptos y valores incluidos

No incluya impuestos nacionales en ningún lugar del formulario, dado que no son de interés de la investigación
No incluya el impuesto de renta y complementarios, el cual “es sólo un gravamen integrado por los impuestos de renta y los complementarios
de ganancias ocasionales y de remesas”
El impuesto sobre la renta grava todos los ingresos que obtenga un contribuyente en el año, que sean susceptibles de producir incremento neto
del patrimonio en el momento de su percepción, siempre que no hayan sido expresamente exceptuados, y considerando los costos y gastos en
que se incurre para producirlos.
El impuesto sobre la renta es un impuesto de orden nacional, directo y de período. Es de orden nacional, porque tiene cobertura en todo el país
y su recaudo está a cargo de la Nación. ”Este impuesto a partir de 2017 incluye lo que hasta 2016 se consideraba autorretención del CREE y que
no debe incluirse en ningún lugar del formulario de la EAC.

Numeral 2. Otros gastos causados en el año
Renglón 1. Intereses causados: registre el valor de los intereses causados por el uso de recursos monetarios obtenidos a través de créditos
bancarios y otras obligaciones financieras.
Renglón 2. Gastos para provisión de cartera, inventarios y otros: indique el gasto causado durante el año por provisión de cartera, inventarios
y cualquier otra clase de provisiones en que se incurra para el funcionamiento de la actividad comercial de la empresa.

Numeral 2. Otros gastos causados en el año
Renglón 3. Otros gastos:
Informe el valor de comisiones y gastos bancarios (incluya el gasto de leasing

financiero ó con opción de compra durante los primeros tres años), diferencias
de cambio, impuesto al patrimonio, multas y sanciones, comisiones, descuento
pronto pago, siniestros, donaciones, gastos de monetización causados por la no
aceptación de personal aprendiz, indemnizaciones a terceros, pérdida en venta
de activos, mercancías dadas de baja, pérdidas por robo, etc.
Siempre que el valor reportado en este renglón sea superior a veinte millones de
pesos (20.000 miles de pesos), relacione en observaciones los conceptos y
valores incluidos.
Módulo 5
Junio de 2022
MÓDULO 5. INFORMACIÓN POR DEPARTAMENTOS
Teniendo en cuenta la importancia de contar con información de la actividad comercial territorial (departamentos), para el diseño de
políticas regionales, como también la gran utilidad en la generación del Producto Interno Bruto a nivel departamental y de otros estudios que
permitirán conocer la realidad del sector comercio a este nivel territorial, por tanto, lo invitamos a reportar este módulo oportunamente y
bajo los estándares de calidad requeridos.
En este módulo se solicita información de los 32 departamentos y Bogotá, diligencie la información de

• Número de establecimientos,
• Personal ocupado promedio y
• Ventas
para cada uno de los departamentos en los que tuvo actividad comercial en el año de la referencia.
Registre en este módulo la información correspondiente a la actividad comercial y otras actividades asociadas al comercio reportadas en el
Módulo 2, Numeral 1 realizadas en los departamentos.

Número establecimientos, agencias o bodegas en donde se facturan las ventas de cada departamento con que cuenta la empresa al finalizar
el año. (columna 1). En lo referente al número de establecimientos aplique las mismas instrucciones dadas en el Modulo 1, numeral 7.
Tenga en cuenta que generalmente el total de establecimientos reportados en este módulo, debe ser igual a los reportados en módulo 1,
numeral 7, renglón 6. Sólo en algunos casos especiales el número de establecimientos es diferente, por ejemplo, cuando la empresa reporta
en el módulo 1 (datos generales) establecimientos dedicados a actividades diferentes al comercio, de los cuales no cuenta con centros de
costo independientes, y en el módulo 5 (departamentos) relaciona únicamente los establecimientos comerciales.
Tenga en cuenta que los establecimientos en los que no se facturan ventas corresponden a unidades auxiliares y no deben reportarse en la
información por departamentos.
Personal promedio ocupado por la empresa en cada departamento en el área comercial que labora en los puntos de venta o agencias. (columna
2): Para el cálculo del promedio de personal por departamento (renglones 1 a 33) tenga en cuenta los mismos lineamientos indicados en el
módulo 3, numeral 1 (Relacione el número de personas promedio, ocupadas durante el año por la empresa, en desarrollo de su actividad
comercial por departamento). Incluya el personal de las áreas de administración, ventas y servicios cuando estos últimos estén relacionados con
la venta de mercancía.
El personal de administración que apoya la actividad económica de la empresa en todo el país y que generalmente se encuentra ubicado en las
unidades auxiliares en uno o más departamentos inclúyalo en el renglón 35.
En los renglones 1 a 33 se incluye sólo el personal que labora en los puntos de venta, bien sea que hagan parte de la fuerza de ventas o que
adelanten labores administrativas de los puntos de venta (no los ubicados en establecimientos independientes – unidades auxiliares).
Ingresos de la actividad comercial por departamento: registre los ingresos (ventas de mercancía, ingresos derivados de la instalación,
manteniendo y reparación y otros ingresos relacionados con la actividad comercial, (ver instrucciones del módulo 2, numeral 1) causados durante
el año en cada departamento.
Cruce de la información reportada en el Módulo 5 con la información de los módulos 1, 2 y 3: el número de puntos de venta o agencias (oficinas
donde se factura) (columna1): debe ser igual al valor reportado en Módulo 1, numeral 7, renglón 6, columna 3.
Personal promedio ocupado en el año (columna2): el personal promedio ocupado en los puntos de venta o agencias (oficinas donde se facturan
las ventas) registrado en los renglones 1 a 33 más el personal de administración que labora en las unidades auxiliares como oficinas
administrativas, bodegas, etc., diferentes del área comercial, registrado en el renglón 35 deberá ser igual al personal reportado en módulo 3,
numeral 1, renglón 6, columna 3
Ingresos por ventas (columna 3):
Los ingresos por ventas reportados del módulo 5 deben ser iguales a los reportados en el módulo 2, numeral 1, renglón 29.
Módulo 6
Junio de 2022
MÓDULO 6. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN– TIC, COMERCIO ELECTRÓNICO Y TELETRABAJO
El objetivo de este módulo es medir el uso que dan las empresas del sector comercio a las Tecnologías de la Información y la Comunicación
(TIC), así como al comercio electrónico y la implementación de programas de teletrabajo a su personal. Por tanto, la información reportada,
debe corresponder exclusivamente a la actividad comercial de la empresa durante el año 2020.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO:
Tenga en cuenta que el módulo debe ser diligenciado por el personal del área de sistemas que conozca el número de bienes TIC que tiene
en uso el personal de la empresa, que conozca también el personal que usa computador e Internet para su trabajo, el tipo de red, ancho de
banda y tipos de conexión a internet utilizados por la empresa. De no haber área de sistemas en la empresa, lo debe diligenciar la persona
que más conocimiento tenga sobre el tema.
1. Uso y cantidad de bienes TIC suministrados por la empresa para el personal de la empresa: marque SI o NO la empresa usó cada uno de los
siguientes tipos de bienes TIC para el personal de la empresa. En caso de que la respuesta sea afirmativa, indique el número de bienes
suministrados al personal de la empresa. Estos bienes TIC deben ser de propiedad de la empresa o con contrato de alquiler. No incluya bienes
TIC que sean de propiedad de los empleados de la empresa:
1.1 Computador de escritorio: dispositivo electrónico programable en el cual se puede guardar, extraer y procesar datos, como también
compartir información de manera altamente estructurada. Se define como de escritorio porque sus componentes externos (hardware) se
conectan entre sí a través de una unidad central de proceso (CPU) y su funcionamiento depende exclusivamente de una conexión eléctrica a
un tomacorriente de una vivienda o edificio. También se le conoce como PC ó desktop y su definición incluye también a los servidores de red.
Nota: En esta definición no incluya equipos con aptitudes informáticas incorporadas, como aparatos de TV, tabletas, teléfonos móviles inteligentes
(Smartphone), la maquinaria controlada por computador o las cajas registradoras electrónicas.
1.2. Computador portátil: tiene la misma definición técnica de computador descrita anteriormente, salvo que a diferencia del computador de
escritorio, su tamaño es mucho menor porque sus componentes externos (pantalla, teclado, mouse, CPU) vienen integrados en un solo dispositivo
y su funcionamiento no depende exclusivamente de una conexión eléctrica a un tomacorriente, ya que también puede funcionar por medio de
una batería previamente cargada. Esto permite que pueda ser fácilmente trasportable de un lugar a otro. También se le conoce como laptop.
1.3 Tableta: es un dispositivo electrónico con características y habilidades similares a las de un computador portátil (como la navegación en
Internet) pero con un rendimiento menor y un diseño más simple, compuesto básicamente por una pantalla táctil. Se diferencia de los
computadores portátiles porque las tabletas tienen una menor capacidad de memoria lo cual permite procesar información en volúmenes
menores. Por ende, los programas informáticos que utiliza -conocidos también como aplicaciones- no tienen las mismas funciones que se pueden
desarrollar en los programas informáticos (software) de un computador. También se le conoce como Tablet.
1.4 Teléfono móvil inteligente: conocidos también como Smartphone, son teléfonos móviles celulares construidos sobre una plataforma
informática y un sistema operativo móvil, y por ende con características y habilidades similares a las de un computador. Entre sus funciones,
aparte del servicio de voz, está el almacenamiento de datos, la conexión a Internet para correo electrónico y navegación, elementos multimedia
(cámara fotográfica y/o de video, parlantes), y la instalación de programas informáticos similares al de un computador (conocidos también como
aplicaciones). Por lo general, el sistema de reconocimiento de escritura se da a través de una pantalla táctil con los dedos, o en algunos casos con
un miniteclado alfanumérico incorporado.
1.5. PDA – DMC: los Asistentes Personales Digitales (PDA en inglés) y los Dispositivos Móviles de Captura (DMC) son aparatos electrónicos portátiles
cuya función principal es la de servir como agenda electrónica y recolectar información de manera digital, respectivamente. Tienen características y
habilidades similares a las de un computador en relación con el almacenamiento de datos, y cuentan con un sistema de reconocimiento de
escritura bien sea a través de una pantalla táctil, o con un miniteclado alfanumérico incorporado. Se diferencian de los smartphones y tabletas
porque su nivel tecnológico es menos avanzado (no sirven para hacer llamadas ni tienen elementos multimedia). A las PDA se les conoce también
como agendas electrónicas de bolsillo.
Nota: si la empresa no usa computadores de escritorio o portátiles, debe justificar en observaciones y continuar diligenciando el modulo.
2. Pregunta sobre las aplicaciones y/o programas informáticos que la empresa utiliza para llevar a cabo las actividades de su negocio: esta
pregunta es diligenciada por aquellas empresas que en la pregunta número 1 marcaron como respuesta afirmativa el uso de bienes TIC. Así
mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que puede marcar una o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a
continuación:
2.1. Son comprados para el uso exclusivo de la empresa: significa que la empresa compra en su totalidad la licencia de uso exclusivo por
la aplicación o programa informático.
2.2. La empresa paga por un servicio periódico: significa que los programas informáticos fueron contratados a manera de alquiler por la
empresa, cuya licencia es pactada por un tiempo determinado. Por ende, cada cierto tiempo la empresa hace un pago por su renovación o
servicio técnico.
2.3. Fueron desarrollados o creados por un área interna dentro de la empresa: significa que las aplicaciones o programas informáticos
fueron diseñados o creados por un área interna dentro de la empresa a la medida de sus necesidades.
2.4. Son de descarga o acceso gratuito: significa que las aplicaciones o programas informáticos son libres o gratuitos (por ejemplo,
descargados gratuitamente en la web) y por ende su utilización dentro de la empresa no requiere licencia de uso.
2.5. Fueron desarrollados o creados por un tercero para la empresa: significa que las aplicaciones o programas informáticos fueron
diseñados o creados a la medida de las necesidades de la empresa pero de manera tercerizada o a través de outsourcing.
3. Del total de personal ocupado promedio reportado por la empresa ¿Qué porcentaje utiliza PC para su trabajo?: reporte el porcentaje (%) del
personal ocupado que utiliza computador de escritorio o portátil para su trabajo al menos una vez por semana. El porcentaje se obtiene al dividir
el número de empleados que usan computadores entre el número total de personal ocupado promedio (módulo 6, numeral 1, renglón 6, columna
3) y multiplicar el resultado por cien (100).
!". $% %&'(%)$"* +,% ,*)- ."&',/)$"0%*

% del personal ocupado que utiliza computador para su trabajo = ∗ 100
1"/)( $% '%0*"-)( ".,')$" '0"&%$2"
4. Seleccione los tipos de red utilizados por la empresa: esta pregunta es diligenciada por aquellas empresas que manifestaron usar computadores
-de escritorio, o portátiles- en la pregunta número 1. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que puede marcar una o múltiples
alternativas de respuesta, las cuales se describen a continuación:
4.1 Intranet: es una red interna de computadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir al interior de una empresa parte de sus
sistemas de información y sistemas operacionales con el objeto de que tanto trabajadores como áreas internas de una empresa puedan
comunicarse entre sí.
4.2 Extranet: es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y a veces infraestructura pública de comunicación,
para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una empresa con otras empresas, proveedores, compradores,
socios, o clientes. Se diferencia de la Intranet porque la Extranet se extiende a otras empresas, y generalmente con un acceso semiprivado. Es de
aclarar que este tipo de red debe ser implementada o creada por la empresa para su uso, no tenga en cuenta las conexiones, redes sociales o
correos como Yahoo, Gmail, Hotmail, entre otros, puesto que éstos no son desarrollados por la empresa.
4.3 Red de Área Local (LAN): es la interconexión de uno o varios computadores, por lo general a través de un servidor dentro de un mismo edificio,
oficina o fábrica, y cuyo objeto es el de integrar procesos y datos para facilitar la administración y la gestión de los equipos. La Red de Área Local no
necesariamente utiliza tecnología Internet.
Ejemplo gráfico:
4.4 Red de Área Amplia (WAN): es la interconexión de computadores que une varias redes locales LAN y a diferencia de ésta última, abarca
varias ubicaciones físicas que pueden estar en una misma ciudad o en varias ciudades, departamentos, países o continentes. Ejemplo gráfico:
Oficina principal Sucursal 1 ( Cr 13 # 15-21 Bogotá)
Conexión entre Redes de Áreas locales
Nota: En caso de que la empresa seleccione la utilización de Intranet, Extranet o Red de Área Amplia (WAN),
necesariamente debe marcar la opción de Red de Área Local (LAN), debido a que se requiere de esta última
para que las demás funcionen.
5. ¿La empresa usó o no Internet en el año de referencia para el desarrollo de sus actividades?: Si la empresa responde afirmativamente a
la pregunta, debe diligenciar también las preguntas 5.1 y 5.2. que hacen referencia al uso de Internet en las instalaciones de la empresa o
fuera de ella, respectivamente.
Definición: Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP,
para que las redes físicas que la componen funcionen como una red lógica única de alcance mundial. El uso de Internet se puede dar no solo
mediante el protocolo de Internet (IP), sino también a través de la World Wide Web (WWW), el intercambio electrónico de datos o correo
por Internet, y/o el acceso a Internet desde teléfonos móviles o tabletas.
6. Del total personal ocupado promedio reportado en su empresa ¿Cuál es el porcentaje que utiliza Internet para su trabajo?: ¿Qué porcentaje
utiliza PC para su trabajo?: reporte el porcentaje (%) del personal ocupado que utiliza Internet para su trabajo al menos una vez por semana. El
porcentaje se obtiene al dividir el número de empleados que usan Internet entre el número total de personal ocupado promedio (módulo 3,
numeral 1, renglón 6, columna 3) y multiplicar el resultado por cien (100).
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% del personal ocupado que utiliza computador para su trabajo =
1"/)( $% '%0*"-)( ".,')$" '0"&%$2"
7. ¿La empresa tiene página web?: Si la empresa cuenta con página web, recuerde diligenciar en la carátula única el numeral 2 renglón 10.
Definición: Página web corresponde a una página de inicio (home page en inglés) exclusiva a nombre de la empresa, en la cual ésta paga unos
derechos de dominio sobre el contenido de la información que publica. Se excluye la incorporación en un directorio en línea y cualquier sitio web en
la que la empresa no tenga un control sobre el contenido. Se excluye también la presencia en un sitio web a través de un tercero, como por ejemplo
redes sociales (por ejemplo Facebook, Whatsapp, Twitter, Youtube, etc.) o blogs.
8. ¿La empresa tiene presencia en un sitio web (redes sociales, blogs o portales de terceros con dominio sustancial del contenido)?:
Definición: se refiere a la existencia de la empresa en internet a través del sitio web o portal de otra entidad -inclusive una empresa asociada o
una red social (por ejemplo Facebook, Whatsapp, Twitter, Youtube, etc.)- siempre y cuando la empresa tenga dominio sobre el contenido de la
información que publica. Se excluye la incorporación en un directorio en línea y cualquier otra página web en la que la empresa no tenga un
control sobre el contenido. Se excluye también la tenencia de una página web propia.
9. Seleccione el tipo de conexión principal utilizado por la empresa para acceder a Internet: esta pregunta es diligenciada por aquellas
empresas que manifestaron usar Internet en las instalaciones de la empresa. Así mismo, la pregunta es de carácter excluyente, por lo que
sólo debe marcar una de las alternativas de respuesta. Si la empresa cuenta con más de un tipo de conexión indique el más utilizado entre
los que se describen a continuación:
9.1 Módem analógico conectado por vía telefónica: la conexión a Internet se da mediante la adaptación de una señal informática introducida
por una línea telefónica hacia un computador. Cuando se accede al servicio de Internet, la línea telefónica es suspendida y no puede ser
utilizada. Este tipo de conexión maneja velocidades de conexión inferiores a 56 kilobits por segundo (kbps) considerándose como de banda
angosta.
9.2 RDSI: la Red Digital de Servicios Integrados (RDSI) facilita conexiones digitales para proporcionar el servicio tanto de voz como de datos, y a
la que los usuarios acceden a través de un conjunto de interfaces normalizados. La RDSI integra voz y datos en la misma línea, añadiendo
características que no estaban disponibles en el sistema telefónico clásico. Maneja velocidades de conexión de hasta 133 Kbps considerándose
también como de banda angosta.
9.3 Banda angosta móvil: hace referencia a la conexión a Internet por medio de redes móviles como los celulares tradicionales (conocida
también como 2G o de segunda generación), y cuya velocidad de conexión es inferior a 256 kbps. Entre las principales redes se encuentran:
GSM, GPRS, WAP, imode y CDMA 1X.
9.4 Módem de cable / Fibra óptica – Canal dedicado: es un sistema diseñado para modular la señal de datos sobre una infraestructura de
transmisión a través de un cable coaxial, fibra óptica o canal dedicado. Esto le da una velocidad de conexión superior a 256 kbps considerándose
como de banda ancha fija.
9.5 DSL – ADSL: la Línea de Abonado Digital Asimétrica (ADSL en inglés) consiste en la transmisión analógica de datos digitales apoyada en un
cable de cobre que lleva la línea telefónica convencional o línea de abonado. Maneja una velocidad de conexión superior a 256 kbps siendo
también banda ancha fija, pero su tecnología es inferior a la de un Módem de cable.
9.6 Inalámbrico: hace referencia a que la conexión a Internet se da a través de un enrutador (router en inglés) o un dispositivo inalámbrico, el
cual dispersa la señal en el espectro radioeléctrico hacia los computadores y demás equipos de la empresa ubicados a distancias reducidas
dentro de un mismo edificio u oficina. El sistema de transmisión de la señal se puede dar mediante el sistema de Fidelidad Inalámbrica (Wi-Fi
en inglés) o por microondas u ondas de radio (WiMAX).
9.7 Satélite: es un sistema donde la conexión a Internet utiliza como medio de enlace un satélite. Por lo general se utiliza en aquellos lugares
donde no llega el cable o la telefonía como en las zonas rurales o alejadas, aunque también se emplea cuando en las ciudades hay saturación
de las líneas convencionales.
9.8 Banda ancha móvil: indica que la conexión a Internet se da a través de redes móviles como los celulares y/o smartphones, y cuya velocidad
de conexión es superior a 256 kbps. Entre las principales redes se encuentran: EDGE, 3G (UMTS), 3.5G (HSDPA) y 3.75G (HSUPA). En este tipo
no se incluyen a los módem USB.
9.9 USB móvil: corresponde cuando la conexión a Internet se da a través de un módem USB sin necesidad de utilizar un teléfono móvil para dar
la conexión a Internet. Entre las principales redes se encuentran: EDGE, 3G (UMTS), 3.5G (HSDPA), 3.75G (HSUPA) y 4G, las cuales utilizan
velocidades de conexión de banda ancha.
10. Seleccione la máxima velocidad (ancho de banda) con la que principalmente se conecta a Internet, contratada por la empresa, (en Kbps): esta
pregunta es diligenciada por aquellas empresas que manifestaron usar Internet en las instalaciones de la empresa. Tenga en cuenta que Kbps es la
abreviatura de Kilobits por segundo. Se usa en telecomunicaciones e informática para medir la velocidad de transferencia de información a través
de una red, que equivale a 1.000 bps. Ejemplo: 64 Kbps = 64.000 bits/s. Puede ocurrir que la velocidad de conexión esté en Megabits por segundo
(Mbps ó megas), lo que significa que una Mega equivale a 1.000 Kbps. Ejemplo: 1,2 Mbps = 1.200 Kbps.
La pregunta es de carácter excluyente, por lo que sólo debe marcar una de las alternativas de respuesta definidas en los siguientes rangos:
10.1 De 0 a 256 Kbps: este rango de velocidad de conexión a Internet es considerado como de banda angosta según la Unión Internacional de
Telecomunicaciones – UIT.
10.2 De 257 a 1.023 Kbps: este rango es considerado como de banda ancha según la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT.
También se considera como velocidad de banda ancha inferior a 1 Mbps.
10.3 De 1.024 a 2.047 Kbps: considerado también como de banda ancha según la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede
definirse también como velocidad de conexión entre 1 y 2 Mbps.
10.4 De 2.048 a 10.239 Kbps: este rango es considerado como de banda ancha según la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT.
También se considera como velocidad de banda ancha entre 2 y 10 Mbps.
10.5 De 10.240 a 30.719 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede
10.6 De 30.720 a 102.399 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede
10.7 Superior o igual a 102.400: Considerado como de banda ancha según la referencia internacional de la Unión Internacional de
Telecomunicaciones – UIT. También se conoce como velocidad superior a 100 Mbps.
11. ¿En cuáles actividades o servicios la empresa utiliza Internet para el desarrollo de sus actividades?: esta pregunta es diligenciada
por aquellas empresas que manifestaron usar Internet. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que puede marcar una
o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a continuación:
11.1. Enviar o recibir correo electrónico (e-mail): si la empresa utiliza Internet para enviar mensajes de texto por medio electrónico,
probablemente cuente con correo electrónico, por tanto repórtelo en la carátula única numeral 2 renglones 9 y 16.
11.2 Búsqueda de información sobre bienes y/o servicios: esta actividad incluye búsqueda de información sobre bienes o servicios,
información relacionada con la salud o con los servicios médicos, y otro tipo de búsquedas en la Web.
11.3 Búsqueda de información de dependencias oficiales y autoridades: incluye búsqueda de información sobre entidades y dependencias
gubernamentales en general. La información se puede obtener a través de los sitios web o por correo electrónico. Se excluye las
transacciones con organismos gubernamentales.
11.4 Transacciones con organismos gubernamentales: incluye descargar o solicitar formularios, completar o presentar formularios en línea,
hacer pagos en línea y/o comprar a las entidades gubernamentales por Internet. Excluye la búsqueda de información de dependencias oficiales
y autoridades.
11.5. Servicio al cliente: proporcionar en línea o por correo electrónico catálogos de productos o listas de precios, especificaciones o
configuraciones de productos en línea, servicio de postventa, seguimiento de pedidos en línea o atención al cliente.
11.6. Banca electrónica y otros servicios financieros: incluye las transacciones con bancos para pagos o transferencias, o para visualizar
información sobre cuentas bancarias. Así mismo, incluye las transacciones electrónicas por Internet para otro tipo de servicios financieros,
tales como compra de acciones y seguros. Excluye los pagos en línea a favor de organismos gubernamentales.
11.7 Entrega de productos en forma digitalizada (a través de Internet): se refiere a bienes entregados a través de Internet únicamente en
forma digitalizada, como por ejemplo libros digitales, informes, software, música, videos o juegos para computadora. A su vez, incluye también
servicios entregados en línea, tales como servicios relacionados con la computación, servicios de información, reservas turísticas o servicios
financieros.
11.8. Recibir pedidos a través de Internet: se refiere a ventas realizadas por la empresa a través de Internet, incluso si los pagos se hicieron
en línea o no. Esto incluye los pedidos recibidos a través de sitios web, mercados especializados de Internet, Extranet, intercambio
electrónico de datos por Internet, teléfonos móviles habilitados para Internet y correo electrónico. También incluye los pedidos recibidos por
Internet en nombre de otras organizaciones y los pedidos recibidos por otras organizaciones en nombre de la empresa. Se excluyen los
pedidos que se cancelaron y/o que no se concretaron.
11.9 Hacer pedidos a través de Internet: se refiere a compras realizadas por la empresa a través de Internet, incluso si los pagos se hicieron
en línea o no. Esto incluye los pedidos realizados a través de sitios web, mercados especializados de Internet, Extranet, intercambio
electrónico de datos por Internet, teléfonos móviles habilitados para Internet y correo electrónico. Se excluyen los pedidos que se
cancelaron y/o que no se concretaron.
11.10 Capacitación de personal: hace referencia a las aplicaciones o programas de aprendizaje por medio electrónico, dirigido al personal de
la empresa y que puede estar disponible en una Intranet o en un sitio web.
11.11 Contratación interna o externa: se refiere a la inclusión de ofertas laborales para puestos vacantes por medio electrónico en una
Intranet o en un sitio web.
11.12 Uso de aplicaciones (que requieren Internet): hace referencia a la utilización de programas informáticos para el desarrollo de las
actividades de la empresa, descargados de la web y/o instalados en computadores o dispositivos móviles como smartphones y tabletas.
11.13 Llamadas telefónicas por Internet/VoIP o uso de videoconferencias: se refiere al uso de llamadas telefónicas cuya transmisión de voz
se da mediante protocolos de Internet, conocido también como Voz IP. Incluye también el uso de videoconferencias a través de sistemas de
comunicaciones de Internet, como por ejemplo, Skype, etc.
PREGUNTAS SOBRE COMERCIO ELECTRÓNICO:
Definición: se define el comercio electrónico como las transacciones realizadas a través de redes basadas en protocolos de Internet (TCP/IP) u
otras redes telemáticas o portales de compra. Los bienes o servicios se contratan o reservan a través de estas redes o portales, pero el pago o
la entrega del producto puede realizarse en línea o fuera de ella, a través de cualquier otro canal. Se excluyen los pedidos realizados por
teléfono (fijo o Voz IP), fax, celular o mediante correo electrónico escrito de forma manual.
Tenga en cuenta que la plataforma electrónica diseñada para comercio electrónico debe estar debidamente registrada y contar con la entrega
de un aviso de confirmación de la transacción realizada.
Tenga en cuenta que estas preguntas deben ser diligenciadas por el personal del área de sistemas en conjunto con el área administrativa o
comercial de la empresa. De no haber dichas áreas, las debe diligenciar la persona que más conocimiento tenga sobre el tema.
12. ¿La empresa tiene o utiliza alguna aplicación o plataforma electrónica para recibir o hacer solicitudes de pedidos y/o reservas de bienes o
servicios, es decir, vender productos y/o comprar insumos a través de comercio electrónico? Esta pregunta se desagrega en las siguientes dos
opciones, dependiendo de si la empresa vende productos o compra insumos a través de comercio electrónico:
12.1 Vender productos -bienes o servicios- o recibir solicitudes de pedidos y/o reservas a través de comercio electrónico
12.2 Comprar insumos -bienes o servicios- o hacer pedidos y/o reservas a través de comercio electrónico
13. Del valor total de ventas realizadas por la empresa (registradas en el módulo 2, numeral 1, ∑ renglón 1 al 26, columna 1), sin IVA, indique
el porcentaje de las que fueron efectuadas a través de comercio electrónico, es decir, por recepción de solicitudes de pedidos y/o reservas
de bienes o servicios mediante una aplicación o plataforma electrónica, ya sea que la forma de pago haya sido por Internet, contra entrega,
consignación bancaria o punto de recaudo.
Esta variable se prediligencia a partir de la información reportada en el Módulo 2, numeral 1, ∑ renglón 1 al 26, columna 4.
El porcentaje se obtiene al dividir el valor total de las ventas realizadas por la empresa a través de comercio electrónico
entre el total de ventas anuales reportado por la empresa, y multiplicar este resultado por cien (100). En esta pregunta no
incluya los pedidos o reservas canceladas o no concretadas, ni las ventas realizadas a través de correo electrónico, fax,
teléfono fijo o llamadas por celular. Tampoco incluya las ventas realizadas por el personal a través de dispositivos móviles -
portátiles, tabletas o celulares- cuando se atiende a los clientes personalmente.
14. Del valor total de compras realizadas por la empresa (registradas en el módulo 4, numeral 3, columna 1), sin IVA, indique el porcentaje
de las que fueron efectuadas a través de comercio electrónico, es decir, por solicitud de pedidos y/o reservas de insumos -bienes o
servicios- mediante una aplicación o plataforma electrónica, ya sea que la forma de pago haya sido por Internet, contra entrega,
consignación bancaria o punto de recaudo.
El porcentaje se obtiene al dividir el valor total de las compras efectuadas por la empresa a través de comercio electrónico
entre el total de compras anuales reportado por la empresa, y multiplicar este resultado por cien (100). En esta pregunta no
incluya los pedidos o reservas canceladas o no concretadas, ni las compras realizadas a través de correo electrónico, fax,
teléfono fijo o llamadas por celular. Tampoco incluya las compras a través de dispositivos móviles -portátiles, tabletas o
celulares- que utiliza el personal de su proveedor cuando atiende a su empresa personalmente.
TELETRABAJO
Definición: En Colombia, el teletrabajo se encuentra definido en la Ley 1221 de 2008 como: “Una forma de organización laboral, que consiste
en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y
comunicación -TIC- para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio especifico de
trabajo”. (Artículo 2, Ley 1221 de 2008). Por lo anterior, el teletrabajo no es una profesión, ni un servicio a domicilio, ni llevarse el trabajo a
la casa luego de la jornada laboral en la empresa, y tampoco es un servicio de call center.
El teletrabajo se entiende a partir de sus características:
1. Una actividad laboral que se lleva a cabo fuera de la empresa en la cual se encuentran centralizados todos los procesos.
2. La utilización de tecnologías (como el computador e Internet) para facilitar la comunicación entre las partes sin necesidad de estar en un
lugar físico determinado para cumplir sus funciones.
3. Un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las formas de comunicación interna de la empresa y, en consecuencia,
genera nuevos mecanismos de control y seguimiento a las tareas.
Tenga en cuenta que estas preguntas las debe responder el Jefe del área de gestión humana o de recursos humanos de la empresa. De no
haber dicha área, las debe diligenciar la persona que más conocimiento tenga sobre el tema.
15. De acuerdo con la normatividad vigente, indique si a 31 de diciembre de 2020 su empresa tiene implementado algún programa de
Teletrabajo para su personal, de acuerdo con las siguientes categorías. Si su respuesta es afirmativa, especifique el número de personas
ocupadas en cada categoría.
15.1 Teletrabajo total o autónomo: personal ocupado que todo el tiempo desempeña su labor fuera de las instalaciones de la empresa en un
sitio fijo, y que a su vez utiliza el computador e internet como herramientas de trabajo. Sin embargo, este personal puede asistir a la empresa
ocasionalmente.
15.2 Teletrabajo parcial o suplementario: personal ocupado que alterna sus labores entre las instalaciones de la empresa y un lugar fijo fuera de
ella dos o tres días a la semana, y que a su vez utiliza el computador e internet como herramientas de trabajo.
15.3 Teletrabajo móvil: personal ocupado que no tiene un lugar de trabajo establecido en la empresa ni en otro lugar fijo, y que a su vez utiliza
exclusivamente dispositivos móviles tales como computador portátil, tableta, smartphone o PDA-DMC y el servicio de internet como
herramientas de trabajo.
Nota: si la respuesta en cada una de las opciones de esta pregunta es NO, debe diligenciar la pregunta 16. Si la empresa cuenta con
teletrabajadores que cumplen más de una de las categorías definidas, asígnelos en la opción más utilizada.
16. Seleccione las razones por las cuales su empresa no ha implementado programas de Teletrabajo a su personal. Para aquellas razones
seleccionadas, señale el grado de importancia de la razón: (la respuesta puede ser múltiple)
16.1 Dificultad para aplicar la ley o regulación sobre el teletrabajo

16.2 Resistencia al cambio en la cultura organizacional
16.3 La empresa no lo requiere para desarrollar sus actividades
16.4 Pérdida de control sobre los teletrabajadores
16.5 Alto costo de implementación
16.6 Bajo nivel de infraestructura tecnológica por parte de la empresa
16.7 La empresa no sabe implementarlo
16.8 Incertidumbre o desconfianza frente al éxito del programa
16.9 Problemas de seguridad en el manejo de la información
16.10 Está en fase de implementación
de la Encuesta Anual de Comercio
(EAC)
2021
Junio de 2022

EAC - Instrucciones - Diligenciamiento - Cifras 2021

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Encuesta Anual de Comercio (EAC)

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ü Que cada equipo generador es una planta.

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ü Revise la capacidad de la planta en la placa de identificación y especificaciones de fábrica.

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MÓDULO 2. INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANCIAS EN EL AÑO.

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Los grupos de mercancías comercializadas se refieren a 26 líneas comerciales y 2

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Grupos de mercancias Porcentaje de ventas Porcentaje de ventas

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Conceptos que se incluyen en cada línea de mercancía

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Renglón 1. Alimentos, víveres en general:

Suplementos alimenticios y dietarios de origen natural.

MÓDULO 2. INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANCIAS EN EL AÑO.

Renglón 2. Bebidas no alcohólicas

MÓDULO 2. INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANCIAS EN EL AÑO.

No incluye la venta de bebidas para el consumo dentro del establecimiento.

No incluye tabaco en bruto o sin elaborar.