Isabela Meneses tenía frente a ella el desafío de transformar el área de
recursos humanos de la empresa en una consultoría interna. Su empresa,
Paragon, pretende seguir una estrategia de expansión y acabar con la tradicional centralización de las prácticas de recursos humanos en un único departamento. Es necesario descentralizarlas para dejar en manos de los gerentes las decisiones y las acciones relacionadas con las personas. Esto significa tener que transformar a los gerentes en administradores de personas. Por lo tanto, es necesario crear una infraestructura tecnológica para abastecerlos de información relevan sobre sus subalternos. La primera idea de Isabela fue reunirse con todos los gerentes para conocer qué información necesitaban. 1. ¿Usted qué haría si estuviera en el lugar de Isabela? En el caso de Isabel yo también pensaría que transformar a los gerentes en administradores de personas. Por lo tanto, es necesario crear una infraestructura tecnológica para abastecerlos de información relevan sobre sus subalternos. La primera idea sería reunirse con todos los gerentes para conocer qué información necesitan, así tener un mejor rendimiento dentro de la empresa, poder determinar desde lo interno la situación
Después de recabar las necesidades de información con los gerentes de
línea, Isabela Meneses quiere planear un sistema de información de recursos humanos y piensa volver a reunirse con los gerentes para presentarles su idea. 2. ¿Usted cómo podría ayudar a Isabela? Todo lo anterior lo complementa un sistema de indicadores que tenga la capacidad de mostrar los resultados de gestión humana en función de los términos del negocio; no existe un modelo único, pues la métrica debe ser apropiada al tipo y tamaño de la empresa, a las características del sector, a la estrategia del negocio y a las políticas organizacionales y exactamente lo que realizo Isabela está bien, recaudar toda la información y después plantear la di con los gerentes.
Sin embargo, Isabela no sólo quería un conjunto de bancos de datos de
recursos humanos para armar un sistema de información. Quería ir más allá y abrir el sistema para, además de las entradas tradicionales, recibir la interacción con los gerentes y de ser posible con los trabajadores mismos. Le gustaría que los gerentes interactuaran con el sistema para intercambiar datos y decisiones, y así obtener información. Asimismo, quería que los trabajadores también utilizaran el sistema de información de recursos humanos para conocer su desempeño, evaluación, horas trabajadas, situación de vacaciones, capacitación, cursos efectuados, etc. 3. ¿Cómo podría Isabela planear estas interacciones con el sistema? Isabela lo quería es una empresa que contara con el mayor banco de datos e información económico-financiera y recursos humanos, Desde el punto de vista de la teoría de las decisiones, cabe decir que la organización es una serie estructurada de redes de información que ligan a las fuentes de datos con las necesidades de información de cada proceso de decisión. Estas redes, si bien separadas, se sobreponen y se interpretan de forma compleja. Para entender cómo funcionan, es preciso definir el significado de los términos dato, información y comunicación.