TEMA : 5

PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE PLANIFICACION

Contando con herramientas especializadas podemos tener una buena planeación.

En la actualidad es notorio que dentro del proceso de la administración, el punto de la

planeación es uno de los más importantes. Y este mismo consiste en tener claro y
saber que camino tomaran las operaciones, y más aun de cómo y de que formas se
llevaran a cabo

La planeación da como factor una base de altos cimientos sobre cual se basan todas
las operaciones de la organización, y sobre esta etapa dependerán todos los éxitos o
fracasos que e hayan obtenido, a partir de la planeación.

Contando con herramientas especializadas podemos tener una buena planeación y

con esto un correcto desarrollo de esta actividad.

1. Conceptualización

1.1 Herramienta

Recurso que se utiliza para realizar una actividad o un trabajo. (thefreedictionary,

2000) Dispositivos o procedimientos que aumentan la capacidad de hacer ciertas
tareas. (wikipedia.org, 2012)

1.2 Planeación

La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se crean planes y
programas.
Tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para
concluirse exitosamente. Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a
aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus
diferentes, ámbitos, niveles y actitudes. (wikipedia.org, 2012)

De las anteriores definiciones se puede concluir que las herramientas de planeación

son aquellos recursos que se utilizan para definir un problema, analizar experiencias
pasadas, y así crear planes y programas.

2. Las herramientas de planeación

Las herramientas de planeación tienden a facilitan el trabajo al administrador en la

toma de decisiones, aumentando su desempeño de labor, tomando la alternativa más
adecuada de acuerdo a la situación presentada, estas herramientas se puede utilizar
en cualquier tipo de proyecto dando así una base solidad para quien las use.

De acuerdo a las herramientas de planeación evalúan:

 Análisis del entorno.- Análisis de grandes cantidades de información para detectar

tendencias emergentes y crear escenarios
 El competidor.- Identifica quienes son los competidores, que hacen y como sus
acciones afectaran el enfoque de la organización.
 Escenario.- Punto de vista consistente de lo que probablemente sucede en el
futuro.
 Pronóstico.- Predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones más
comunes son los ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnológicos, sin embargo
cualquier componente del entorno general y específico de la organización puede ser
sujeto a pronósticos
 Pronósticos de ingresos.- Es la predicción general de los ingresos futuros, involucra
la proyección de ventas generada a partir de los datos históricos, ajustadas con las
tendencias encontradas en el análisis del entorno como los cambios de factores
sociales, económicos, legales, políticos, etc.
 Pronósticos tecnológicos.- busca anticipar los cambios en la tecnología y el marco
temporal en el cual las nuevas tecnologías pueden convertirse en realidades
económicas.
 Pronósticos cuantitativos.- aplican un conjunto de reglas matemáticas a una serie
de datos anteriores para predecir datos futuros.
 Pronósticos cualitativos.- utilizan el juicio y las opiniones de conocedores.
Generalmente se usan cuando los datos precisos son limitados o difíciles de
conseguir. (scribd.com, 2012)

2.1 Herramientas de planeación más aplicadas

En la planeación hay diversas herramientas existentes para llevar a cabo esta

actividad, dentro de las herramientas existen algunas que son comúnmente más
utilizadas debido a su alto desempeño que da mejores resultados.

Todas las herramientas para la implementación de la planeación son dependientes del

sistema en que se quiera aplicar, y estas a su vez de los pequeños subsistemas que
integren al sistema absoluto.

El tiempo es una variable determinante de mucha importancia para tener o no éxito. El

tipo de planeación que se genere dependerá de todos los objetivos planteados por la
organización, de tal manera tendremos tres tipos diferentes de planeación de acuerdo
al tiempo de proyección los cuales son los siguientes:

1. La planeación a corto plazo generalmente es de un año.

2. La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
3. La planeación a largo plazo es de más de tres años.

A continuación se mencionaran las herramientas de planeación más aplicadas.

a. ANÁLISIS FODA :

También conocida como matriz FODA o en ingles SWOT, y es una metodología de

estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa)
y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de
determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. La situación
interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras
que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y
amenazas.

Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación

real en que se encuentra la organización.

(García, 2008).

b. ANÁLISIS DE RED PERT.

La red de PERT es una herramienta cualitativa de planificación y control, lo que

permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la
solución optima de una secuencia de actividades ene le tiempo que deben realizarse
para finalizar el plan de acción, y también permite la red de PERT programar un
proyecto por adelantado y calcular el tiempo necesario para su finalización.

Esta herramienta también facilita las actividades de control, permitiendo la

comparación del tiempo de lo planeado con lo real, viéndose la diferencias de tiempo
en avances.

Ejemplo de aplicación de red PERT (yolose, 2012).

c. DIAGRAMA DE FLUJO

Esta herramienta representa mediante el uso de figuras geométricas, los proceso que
estemos analizando, con el fin de mejorar o resolver un problema de algún sistema.

Simbología:

Símbolos y significado de diagrama de flujo (Hernández, 2012)

d. DIAGRAMA DE GANTT.

Es una de las herramientas más utilizadas en la planeación esta está formada de la

siguiente manera: consiste en un sistema de coordenadas en que se indica: en el eje
horizontal (un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más
unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar-hora, día semana, mes etc.), en
el eje vertical (las actividades que constituyen el trabajo que se va ejecutar). A cada
actividad le corresponde una línea horizontal, cuya longitud es igual a la duración del
eje horizontal, el cual puede ser determinado por: hora, día, semana, mes, etc.

Diagrama de Gantt (Wikipedia.org, 20012)

 e.MANUALES:

Los manuales administrativos son documentos que permiten la comunicación y

coordinación, además de permitir registrar y transmitir en forma ordenada y sistémica
la información de una organización.

Existen diversos tipos de manuales, de entre los cuales los más usuales son:

 Manual de operaciones.
 Manuales departamentales.
 Manuales de organización.
 Manuales de calidad

f. LÍNEAS DE ESPERA.

Es una técnica fundamentada en la estadística inferencial, esta permite conocer el

tiempo de permanencia en líneas de espera así como el tiempo de servicio, se utiliza
generalmente para generar estrategias en establecimientos que prestan servicios
como bancos, autolavados, supermercados, entre otros.

g. PROGRAMACIÓN LINEAL.

Técnica matemática mediante el cual se resuelve un problema indeterminado,

formulado a través de ecuaciones lineales, optimizando la función objetivo, también
lineal.

Consiste en optimizar (minimizar o maximizar) una función lineal, denominada función

objetivo, de tal forma que las variables de dicha función estén sujetas a una serie de
restricciones que expresamos mediante un sistema de inecuaciones lineales.

Ejemplo de gráfica obtenida por programación lineal (EcoRivera, 2011).

h.SIMULACIÓN.

Es una técnica que por medio de un software de computadora permite la construcción

de un modelo de un sistema en base a uno de la vida real, con el fin de generar un sin
número de estrategias, evaluar resultados, a un bajo costo y de una manera rápida y
sencilla.

Ejemplo de simulación con ProModel (quierobits.com, 2010)

i. TEORÍA DE PROBABILIDAD.

Es el uso de estadística para analizar patrones previsibles anteriores y reducir el

riesgo en panes futuros, que se puede aplicar dentro de la organización de las
empresas.

La teoría de probabilidades se ocupa de asignar un cierto número a cada posible

resultado que pueda ocurrir en un experimento aleatorio, con el fin de cuantificar
dichos resultados y saber si un suceso es más probable que otro. La probabilidad de
un suceso es un número, comprendido entre 0 y 1, que indica las posibilidades que
tiene de verificarse cuando se realiza un experimento aleatorio. (Vargas, 2012).

CONCLUSIÓN

Por medio de este trabajo de investigación se pudo analizar la conceptualización de

herramientas de planeación y pudimos analizar que para poder tener una buena
planeación es necesario llevarla acabo con la ayuda de las diversas herramientas con
las que se cuentan, llámese análisis FODA, grafica de Gantt, entre otros más.

Es muy probable que el tema no sea desconocido para muchos de nosotros, sin
embargo, solo se tiene presente de una manera informal y desordenada.

Las herramientas empleadas dependerán de las características y necesidades del

sistema a planear, y de esto también dependerá el buen análisis y funcionamiento de
las estrategias formuladas para poder alcanzar los objetivos establecidos.

Es de vital importancia que la organización tenga en cuenta que debe desarrollar y

mejorar la habilidad de gestionar y administrar sus recursos y sacar el máximo
provecho del capital económico, y como vimos en este documento de investigación,
esto se logra con la correcta selección y aplicación de una o más herramientas de
planeación.